PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HACO VIỆT NAM

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ
SẢN XUẤT SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HACO VIỆT NAM
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN HACO VIỆT NAM
3.1.1. Ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, hợp lý,
thay thế dần lao động thủ công bằng việc tin học hóa các phần quản lý, phòng ban chức
năng hoạt động có hiệu quả cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh
đạo Công ty trong việc giám sát ký thuật, sản xuất sản phẩm, quản lý và đặc điểm sản
xuất kinh doanh của Công từ đó tạo điều kiện cho Công ty được chủ động trong tình
hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị
trường đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
- Về bộ máy kế toán
Phòng kế toán - tài vụ của Công ty được bố trí hợp lý, chặt chẽ các công việc
được giao được phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ
phận. Trình độ nghiệp vụ của kế toán viên luôn được chú ý nâng cao cả về chuyên môn
cũng như tin học giúp cho kế toán trưởng thực hiện được sự lãnh đạo tập trung thống
nhất. Đội ngũ kế toán viên hầu hết có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã có
nhiều năm kinh nghiệm trong công tác kế toán xứng đáng là cánh tay đắc lực cho công
tác quản lý của công ty.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hạch toán ban đầu đã đi vào thống nhất, hoàn chỉnh thống nhất về tổ chức chỉ đạo
lao động, công việc hạch toán ban đầu, ghi chép, đối chiếu kiểm tra, phê chuẩn… thống
nhất về đơn vị tính, phương pháp cho các đối tượng cụ thể. Sự thống nhất về hạch toán
ban đầu là nội dung cơ bản cụ thể liên kết các loại hạch toán, thống nhất.
- Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Kế toán công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất trong từng quý một cách rõ
ràng đơn giản xác định đối tượng và lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động của
Công ty, của từng loại chi phí. Phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tạo điều
kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác nhanh gọn. Từ đó phản ánh

trung thực chi phí sản xuất bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với từng loại sản phẩm. Tuy
nhiên trong công tác kế toán của công ty tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn
tồn tại nhất định đặc biệt là công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Về hệ thống tài khoản áp dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp
dụng do doanh nghiệp của Bộ tài chính để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của mình.
- Về phương pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ.
Phòng kế toán - tài vụ Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán (Nhật ký chứng từ)
Tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này là về cơ bản đã phản ánh
được kịp thời, đầy đủ, chính xác các số liệu kế toán, kể cả các số liệu phát sinh. Hệ
thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi
chép, phương pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích yêu cầu của chế
độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị một cách dễ dàng
giảm bớt khối lượng ghi chép, sổ kế toán được mở rộng tương đối đầy đủ, đáp ứng đủ
các thông tin ứng dụng đối với yêu cầu quản lý của Công ty và đối tượng liên quan
khác. Công tác hạch toán đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo tài
chính chính xác, đảm bảo độ tin cậy cho các cấp lãnh đạo và các bạn hàng.
- Về hệ thống báo cáo.
Hệ thống báo cáo tài chính là bộ phận quan trọng trong hệ thống chế độ kế toán
của doanh nghiệp tại công ty do áp dụng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý. Trình tự ghi
chép luân chuyển chính xác kịp thời nên hệ thống báo cáo được hoàn thiện hơn. Các
báo cáo về chi phí sản xuất đã được phản ánh được tình hình kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty trong kỳ. Hệ thống báo cáo do nhà nước quy định như bảng cân
đối tài chính. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ do công ty lập tất cả đều được thực hiện đầy
đủ, kịp thời về thời hạn, nội dung và phương pháp lập báo cáo. Kế toán viên không chỉ
biết lập báo cáo mà còn biết lọc và phân tích báo cáo kế toán để thông qua đó có những
ý kiến đề xuất cho lãnh đạo quản lý công ty tốt hơn.
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Haco
Việt Nam

3.1.2.1. Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Hiện tại ở công ty có 3 phân xưởng sản xuất Sơn đó là
- Phân xưởng I: Phân xưởng sơn cao cấp
- Phân xưởng II: Phân xưởng sơn công nghiệp
- Phân xưởng III: Phân xưởng sơn tường.
Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu các loại cho một đơn vị
sản phẩm. Việc xây dựng định mức tiêu hao đã góp phần tiết kiệm, vật liệu hạn chế sự
mất mát.
Tuy nhiên tất cả các loại nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ công ty
không mở chi tiết theo dõi tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu nên việc
quản lý và sử dụng nguyên vật liệu chưa rõ ràng.
3.1.2.2. Về việc trích trước lương nghỉ phép.
Để ổn định giá thành, doanh nghiệp cần trích trước lương nghỉ phép cho cán bộ
công nhân viên trong công ty và sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí trong thời gian ngừng sản
xuất. Vì vậy để ổn định giá thành công ty nên trích trước các khoản này phát sinh làm
ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ đó, làm cho giá thành sản phẩm
tăng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng như thị phần của công ty
trên thị trường sản phẩm sơn vì trong cơ chế thị trường doanh nghiệp nào có giá thành
hạ và chất lượng sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng thì doanh
nghiệp đó sẽ đứng vững trên thị trường.
3.1.2.3. Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty và đặc
điểm sơn các loại, sản phẩm sơn là loại sản phẩm không có sản phẩm dở dang cuối kỳ,
nên hàng năm công ty đánh giá sản phẩm dở dang vào quý VI hàng năm đánh giá theo
nguyên vật liệu trực tiếp nếu công ty cần dùng sản phẩm dở dang vào năm sau, còn nếu
không dùng thì công ty tính trị giá của sản phẩm dở dang vào chi phí sản xuất như vậy
việc tính giá trị của sản phẩm dở dang nếu công ty không có kế hoạch sử dụng sản
phẩm dở dang sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, như vậy việc tính giá thành
không đúng với thực tế.
3.1.2.4. Về phương pháp khấu hao TSCĐ

Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty đã căn cứ vào kế hoạch sản xuất của năm,
quý từ đó phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lượng sản phẩm từng quý. Việc
trích khấu hao, phân bổ khấu hao của công ty là hoàn toàn phù hợp với quyết định số
166/ TC/ QĐ/ BTC năm 1999, tuy nhiên từ năm 2004, công ty cần có sự thay đổi về
việc ghi nhận và trích khấu hao TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ/BTC ban hành
ngày 12/12/2003 để cho phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
3.1.2.5. Về việc ứng dụng máy vi tính.
Hiện nay ở công ty CP Haco Việt Nam, việc trang bị máy vi tính cho phòng kế
toán còn hạn chế, máy vi tính chưa thực sự phát huy hết vai trò của nó. Các phần hành
kế toán chủ yếu làm bằng tay sau đó nhập vào máy dưới dạng bảng biểu Nhật ký chứng
từ. Như vậy việc trùng lắp giữa công ty là việc tất yếu dẫn đến việc không tiết kiệm lao
động, hơn nữa làm bằng tay khó tránh khỏi những sai sót, vì vậy công ty nên áp dụng
các phần mềm kế toán.
3.2. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HACO VIỆT NAM
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ
phần Haco Việt Nam.
Nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp sản xuất
muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phảI sản xuất ra sản phẩm có tính cạnh tranh cao như:
chất lượng tốt phù hợp với nhu cầu thị trường đặc biệt giá cả phảI hợp lý. Doanh nghiệp
hoạt động thực sự có hiệu quả cần đảm bảo thu nhập đủ bù đắp chi phí và phảI có lãi.
Vì vậy, yêu cầu Công ty phảI tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất với chức năng ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ
kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất cho lãnh đạo công ty để
phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và kế hoạch giá thành. qua đó, Công ty
tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Vì vậy việc hoàn thiện kế toán sản xuất là một trong những nhiệm vụ quan trong
của Công ty.
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần

Haco Việt Nam
- Hoàn thiện trên cơ sỏ tôn trọng chế độ kế toán mà nhà nước đã xây dựng và
ban hành, một chế độ kế toán phù hợp cơ chế quản lý tài chính của Công ty.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, vì mỗi
Công ty có những đặc điểm riêng về tổ chức quản lý sản xuất nhằm đem lại hiệu quả
cho Công ty. Công ty Cổ phần Haco Việt Nam là công ty có tổ chức bộ máy quản lý sản
xuất khác so với các Công ty trong các ngành khác vì sản phẩm sơn là loại sản phẩm
sơn đặc thù có thời gian sống ngắn, việc tiêu thụ hàng hoá thường theo thời vụ vào
những tháng cuối năm thời tiết ổn định, vì vậy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
phảI phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hoàn thiện phảI đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý vì chức năng của kế
toán là cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết và kịp thời cho việc đưa ra những
quyết định và phương án kinh doanh có lợi cho Công ty.
3.3. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HACO VIỆT NAM
3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kỳ tập hợp chi phí sản xuất
Hiện tại tại Công ty, việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện vào cuối mỗi
quý nên thông tin về chi phí không đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Mặt khác đời
sống của các sản phẩm sơn ngắn, sản phẩm được hoàn thành trong một thời gian ngắn
theo quy trình sản xuất nên tập hợp chi phí sản xuất vào cuối quý sẽ làm cho công việc
tập hợp chi phí khó khăn phức tạp.
Vì vậy để đưa ra số liệu kịp thời, theo em công ty nên thay đổi kỳ tập hợp chi
phí sản xuất thay vì quý như trước, Công ty nên tạp hợp chi phí sản xuất theo từng
tháng, việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng đối với các sản phẩm sẽ giúp cho
công việc tính toán dễ dàng và chính xác, công việc không dồn dập vào cuối quý. Mặt
khác tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng sẽ cung cấp thông tin kịp thời cho ban
giám đốc để từ đó ban giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm làm
tăng sản lượng sản phẩm bán trên thị trường và nâng cao vị thế cạnh tranh của Công ty.
3.3.2 Ý kiến thứ hai: Về việc trích khấu hao TSCĐ
Để phù hợp với sự thay đổi về việc ghi nhận và trích khấu hao TSCĐ theo quyết

đính số 206-QĐ/BTC, Công ty cổ phần HACO Việt Nam nên có phương pháp khấu hao
theo đúng quy định. Quyết định này có hai điểm đáng lưu ý sau: