Slide môn quản lý sự thay đổi: Phân tích đặc điểm của nhóm lãnh đạo khi có sự thay đổi trong 1 tổ chức

Qu n lý s thay đ i và đ i m iả ự ổ ổ ớ
Đ bài:ề
•
Trình bày nội dung một sự thay đổi được khởi xướng
trong một tổ chức.
•
Phân tích đặc điểm của nhóm lãnh đạo sự thay đổi đó.
I.Nội dung sự thay đổi
Trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm
Với quy mô 2250 học sinh/3 khối/45 lớp học. Hằng năm, cơ sở vật chất của nhà
trường phải đáp ứng nhu cầu thực hành tin học và đào tạo nghề tin học văn phòng
cho 2250hs .
Toàn bộ học sinh trong nhà trường hiện đang khai thác chung một phòng máy vi
tính đã xuống cấp bao gồm:
I.Nội dung sự thay đổi
Thay mới toàn bộ hệ thống 80 máy tính cũ và
các thiết bị hỗ trợ kèm theo như máy
chiếu,modem, dây dẫn, ổn áp…, tận dụng bàn
ghế và các thiết bị chiếu sáng, làm mát còn lại
của phòng máy.
I.Nội dung sự thay đổi

Kế hoạch thay đổi dự tính được thực hiện trong trong 3 tháng nghỉ hè (6/2013 tới
9/2013) để kịp thời bổ sung cơ sở vật chất cho năm học mới.
Kinh phí dự trù để thực hiện sự thay đổi được dự trù khoảng 600 triệu đồng. Đây là một
khoản kinh phí tương đối lớn so với quy mô nhà trường cũng như khả năng tài chính ngân
sách nhà trường. Do đó, BGH đã xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :
I.Nội dung sự thay đổi
BGH đã xây dựng dự trù các nguồn kinh phí cơ bản như sau :
1. Thanh lý các thiết bị cũ : 50 triệu đồng

2. Ngân sách nhà trường : 200 triệu đồng
3. Học sinh đóng góp : 2250hs × 100.000 = 225 triệu đồng
4. Quỹ tài trợ : 50 triệu đồng
5. Xin hỗ trợ từ cơ quan chủ quản (sở GD thành phố): 75 triệu đồng
Các nguồn và mức huy động kể trên được dự trù dựa trên cơ sở thực trạng các nguồn quỹ hiện có, khả năng đóng góp
thực tế của học sinh cũng như mức hỗ trợ nằm trong phạm vi có thể đảm bảo của cơ quan cấp trên. Trong đó :
- Nguồn 1 + 4 được đảm bảo khá chắc chắn
- Nguồn nhà trường huy động 425 triệu đồng (2+3) : Nguồn chính
- Nguồn xin hỗ trợ từ sở giáo dục 75 triệu đồng : Nguồn hỗ trợ thêm(nguồn phụ)
Nhóm d n d t s thay đ i.ẫ ắ ự ổ
Đ c đi m nhóm d n đ ng.ặ ể ẫ ườ
u đi mƯ ể
1. Phải là nhóm quyền lực
Có thể thấy, nhóm dẫn dắt sự thay đổi đã bao gồm đầy đủ những người chủ chốt trong bộ máy lãnh
đạo nhà trường, có ảnh hưởng lớn đến tổ chức, và quyết định các vấn đề của tổ chức.
Trong đó, hiệu trưởng và phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất là những người có quyền lực lớn
nhất đối với sự thay đổi này.
Trưởng bộ môn toán tin, trường phòng quản lý thiết bị, trưởng phòng tài chính kế toán có quyền và
ảnh hưởng lớn trong mỗi bộ phận liên quan tới sự thay đổi này.
u đi mƯ ể
2.Phải là nhóm mạnh về chuyên môn
Vấn đề mà sự thay đổi hướng tới cần tới sự am hiểu nhất định về các thiết bị tin học.
- Bộ môn toán tin sẽ xác định cần những thiết bị như thế nào, bao nhiêu máy, bởi đây là bộ
phận duy nhất trong trường sử dụng phòng máy này trong tương lai.
- Trưởng phòng quản lý thiết bị đưa ra khuyến nghị về những thiết bị nên sử dụng, phù hợp
cho việc dạy và học cũng như đảm bảo cho chi phí hợp lý.
Như vậy, hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng vào kinh nghiệm cũng như chuyên môn của nhóm
dẫn đường.
u đi mƯ ể
3. Phải là nhóm có đủ sự tin cậy

Ban chỉ đạo (nhóm dẫn đường) được lập ra dưới sự thống nhất của ban giám hiệu nhà
trường. Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo sự tin cậy của tổ chức dành cho nhóm dẫn
đường. Hơn nữa, có thể khẳng định sự nhiệt tình, cùng chung mục đích và quyết tâm thay
đổi của các thành viên trong nhóm dẫn đường , bởi chắc chắn nếu được thực hiện thì sự
thay đổi sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, mà cũng không ảnh hưởng gì xấu tới các
thành viên trong tổ chức.
u đi mƯ ể
4. Phải mạnh về kỹ năng lãnh đạo
Ban chỉ đạo bao gồm những người đứng đầu trong tổ chức , có kinh nghiệm quản lý,
lãnh đạo tổ chức.
Đ c đi m nhóm d n đ ng.ặ ể ẫ ườ
Nh c đi mượ ể
1. Đối với sự tin cậy của nhóm
Ông hiệu trưởng mới chuyển công tác tới đây chưa đầy 1 năm, chưa từng thực hiện sự thay
đổi nào đối với tổ chức và cũng chưa có được đóng góp nào đáng kể cho nhà trường, do đó
dẫn tới một số vấn đề:
- Ông chưa tạo được uy tín và sự tin cậy cao trong tổ chức.
- Các thành viên trong nhóm chưa có kinh nghiệm làm việc cùng nhau trong những cuộc
thay đổi có quy mô lớn và có tính chất tương tự.
- Chưa có cơ sở đảm bảo sự tin tưởng và phối hợp hiệu quả với nhau giữa các bộ phận.
Nh c đi mượ ể
2. Đối với kỹ năng lãnh đạo
Trở ngại lớn nhất đối với sự thay đổi này là về vấn đề tài chính. Tổ chức sẽ phải huy
động thêm nguồn lực từ các nguồn khác ngoài ngân sách nhà trường. Việc đó sẽ cần tới
kỹ năng lãnh đạo(bao gồm truyền thông và gây ảnh hưởng lên người khác), để có thể
huy động được nguồn tài chính cho sự thay đổi này.
Gi i pháp kh c ph cả ắ ụ
Gi i phápả
Về kế hoạch thay đổi
Nhóm dẫn đường sẽ cần phải tham khảo kế hoạch của những tổ chức tương tự đã được

thực hiện thành công.
Gi i phápả
Đối với sự tin cậy
Đối với uy tín của hiệu trưởng mới chưa cao, ông có thể giao quyền cho ông phó hiệu
trưởng phụ trách cơ sở vật chất- người có quan hệ tốt hơn trong tổ chức, để có được sự
tin cậy và thống nhất cao hơn trong tổ chức cũng như giữa các bộ phận.

Gi i phápả
Đối với kỹ năng lãnh đạo
Đây cũng là cơ hội tốt để cá nhân ông hiệu trưởng thể hiện được khả năng lãnh đạo của
mình bằng cách sử dụng tốt các mối quan hệ với những tổ chức khác để huy động
nguồn lực cho sự thay đổi, vd như xin kinh phí từ các cơ quan chủ quản, huy động tài
trợ, động viên đóng góp từ phía phụ huynh học sinh, vv.
The end.
Thank you for listening!