luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
TSCĐHH là một trong những yếu tố đóng vai trì quyết định đối với các
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải. TSCĐHH đòi
hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian thu hồi vốn chậm. Chính sách đầu tư và sử
dụng TSCĐHH của doanh nghiệp không hợp lý sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, ảnh hưởng
trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn doanh
nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình TSCĐHH của doanh
nghiệp mình. Do đó, kết toán TSCĐ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung
cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định đầu tư vào TSCĐHH.
Cụng ty TNHH Triệu Quốc Đạt cú ngành nghề kinh doanh chủ yếu là vận
chuyển hành khách bằng xe Taxi. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất,
cụng ty khụng những phải phục vụ khách hàng chu đáo, tận tình, niềm nở bởi đội
ngũ nhõn viân chuyân nghiệp mà cũn phải đặc biệt chơ trọng đến phương tiện vận
tải sao cho đẹp về mẫu mó, an toàn trong vận hành và tốt về chất lượng. Nhận thức
được điều này, cụng ty TNHH Triệu Quốc Đạt cần cú các biện pháp đầu tư, bảo
quản, sử dụng TSCĐHH một cách hợp lý. Điều này khụng những phụ thuộc vào
người sử dụng TSCĐHH mà cũn phụ thuộc rất nhiều vào cụng tác kế toán
TSCĐHH.
Sau một thời gian thực tập, được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán TSCĐHH
tại Công ty TNHH Triệu Quốc em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tài sản
cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình
tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Kết cấu chuyân đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TNHH Triệu Quốc Đạt

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận và kinh nghiệm nghiên cứu còn
hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi những thiếu sót. Bởi vậy,
em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu ý kiến chỉ bảo, đóng góp, bổ sung của
các thầy cô giáo và tập thể cán bộ Phòng kế toán Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt để
chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của TS. Phạm Thành
Long cùng tập thể cán bộ phòng Kế tốn-Tài chính Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
đã giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề!
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH
TRIỆU QUỐC ĐẠT
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt là đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ về vận
tải nên TSCĐ là yếu tố sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có nét đặc trưng riêng biệt của các doanh nghiệp
vận tải là quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản.
Một đặc điểm quan trọng khác biệt của TSCĐ trong công ty là số lượng
TSCĐ không nhiều nhưng giá trị từng TSCĐ rất lớn và có những quy định bắt buộc
về chế độ bảo quản, bảo dưỡng. Việc tiếp nhận và sử dụng TSCĐ được công ty hết
sức chú trọng thực hiện.
1.1.1. Danh mục TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Là doanh nghiệp kinh doanh chuyên sâu về dịch vụ vận chuyển khách bằng
xe Taxi nên để vận hành được bộ máy kinh doanh, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
phải đầu tư lớn về TSCĐHH, trong dĩ chủ yếu là các phương tiện vận tải, nhà kho,
sân bãi… và một số thiết bị, máy móc dựng để phục vụ bộ phận quản lý.

Danh mục TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt gồm các loại sau:
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.1: Danh mục TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Danh mục TSCĐHH Số lượng Năm sử dụng Giỏ trị
1
2
A. Máy móc, thiết bị
1.Máy tổng đài chính
2 2005
387.892.728
B.Thiết bị Văn phòng
1.Máy vi tính văn phòng
5 2004
17.301.192
2.Máy phụ tô
2 2004
19.480.145
C. Phương tiện vận tải
1. Ô tô Lanos 27 2003 6.101.954.453
2. Ô tô Joly 4 2003 1.989.762.830
3. Ô tô Zace 1 2003 378.000.000
4. Ô tô KIA 50 2008
4.730.458.179
5. Ô tô Parado 1 2008
1.200.000.000
6. Xe máy 1 2005
13.545.500
D. Nhà cửa vật kiến trúc

1.Sân bãi xe 2 2004
35.862.564
1.1.2. Phân loại TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Căn cứ vào tính chất của từng loại TSCĐHH, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
đã tiến hành phân loại TSCĐHH theo các 4 tiêu chí
1.1.2.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện
TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt được chia thành các nhóm sau:
- Nhà văn phòng: gồm các khu nhà dành cho cán bộ quản lý, nhà điều
hành xe, nhà kho, nhà để xe ôtô, xưởng lắp đặt….
- Phương tiện vận tải: Xe ô tô Lanos, Joly, KIA, Parado, Zace; xe máy
- Phương tiện truyền dẫn: gồm các loại máy móc dựng để sửa chữa, bảo
dưỡng ôtô, các thiết bị chuyên dùng như máy bộ đàm điều khiển, ăng
ten tổng đài….
- Thiết bị dùng trong quản lý như máy điều hồ, máy phát điện, máy tính
văn phòng
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cách phân loại này giúp cho người quản lý sử dụng hiểu rõ tính năng tác
dụng về mặt kỹ thuật của từng loại TSCĐ. Từ đó đề ra biện pháp sử dụng có hiệu
quả.
Bảng 1.2: Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện
ST
T
TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 2
3 4 5
1
Nhà cửa, văn
phòng 35.862.564 35.862.564

2
Phương tiện vận
tải 17.017.936.123 3.146.978.305 13.870.957.818
3
Phương tiện
truyền dẫn 387.892.728 8.081.099 379.558.692
4
Thiết bị văn
phòng 36.781.337 30.293.399 15.509.854
1.1.2.2. Phân loại theo quyền sở hữu
TSCĐ được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài
- TSCĐ tự có: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng
nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (nguồn vốn tự bổ sung và vốn vay).
- TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ mà Doanh nghiệp được chủ tài sản
nhượng quyền sử dụng trong một trong một khoảng thời gian nhất định ghi trên hợp
đồng thuê. Đối với Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐ thuê ngoài là TSCĐ thuê
tài chính. Cụ thể là Các xe ôtô thuê mua của Công ty Cho Thuê Tài chính.
Bảng 1.3: Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu
ST
T
TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 2
3 4 5
1 TSCĐ tự cú
17.186.865.756 3.680.066.463 13.506.799.293
2 TSCĐ thuê ngođi
1.982.841.776 502.794.759 1.480.047.017
1.1.2.3. Phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Theo cách phân loại này, TSCĐ trong Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
được chia thành
− TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ trong thực
tế sử dụng trong hoạt động kinh doanh, những tài sản này bắt buộc
phải tính khấu hao vào chi phí.
− TSCĐ chờ xử lý:bao gồm những TSCĐ không cần dựng do chưa có
nhu cầu hoặc không phù hợp với quy trình sản xuất hoặc bị hư hỏng
chờ thanh lý
Việc phân loại này giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ trong sử dụng nguồn
vốn khấu hao.
Bảng 1.4: Phân loại TSCĐHH theo mục đích và tình hình sử dụng
ST
T
TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 2
3 4 5
1
TSCĐHH dùng
trong sản xuất
kinh doanh 17.186.865.756 3.680.066.463 13.506.799.293
2
TSCĐHH chờ xử
lý
1.1.2.4. Phân loại theo nguồn hình thành
− TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn vay.
− TSCĐ mua sắm bằng vốn của đơn vị tự bổ sung.
Bảng 1.5: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành
ST
T

TSCĐHH Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 2
3 4 5
1
TSCĐHH mua
sắm bằng vốn tự
cú 4.986.865.756 880.066.000 4.106.799.756
2
TSCĐHH mua
sắm bằng vốn
vay 12.200.000.000 2.880.000.463 9.319.999.537
1.1.3. Mã hoá TSCĐHH
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, các TSCĐHH chủ yếu là phương
tiện vận tải, để dễ theo dõi trong kinh doanh và quản lý về mặt kế toán, Công
ty đã tiến hành mã hoá các phương tiện vận tải, riêng đối với máy móc thiết bị
và thiết bị văn phòng cụng ty khụng đánh mó hoá (Xem Phụ lục 01).
1.2. TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH CỦA CÔNG TY TNHH TRIỆU
QUỐC ĐẠT
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt sở hữu số lượng lớn TSCĐHH có giá trị cao
trong Tổng TSCĐ, các biến động tăng giảm diễn ra trong kỳ kế toán nhiều. Do đó,
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đã thiết lập quy trình quản lý tình hình tăng giảm
TSCĐHH nhằm thống nhất thủ tục tăng giảm, trình tự luân chuyển chứng từ
TSCĐHH, tăng cường công tác quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ đảm bảo
tính đúng, trích đủ số khấu hao TSCĐHH theo qui định của Nhà nước và Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt.
1.2.1. Tình hình tăng TSCĐHH
Xét theo hình thái biểu hiện TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt

được phân thành 4 loại: Máy móc - thiết bị; Thiết bị văn phòng; Phương tiện vận
tải; nhà cửa vật kiến trúc. Trong đó phương tiện vận tải chiếm 80% giá trị
TSCĐHH.
Các loại TSCĐHH này có hình thái biểu hiện và mục đích sử dụng khác nhau
do đó tình hình đầu tư tăng cũng khác nhau
1.2.1.1. Máy móc thết bị và Thiết bị văn phòng
Toàn bộ các TSCĐHH này được tăng do mua sắm. Căn cứ vào nhu cầu quản
lý và kinh doanh, các bộ phận gửi đơn đề nghị tăng TSCĐHH lên giám đốc. Sau khi
có sự phê duyệt của cấp trên, các phòng ban có nhu cầu đầu tư tăng TSCĐHH sẽ kết
hợp với phòng kế toán tìm kiếm nguồn cung cấp. Hiện vật sẽ được đưa vào sử dụng
tại các phòng ban có nhu cầu đầu tư; các chứng từ liên quan đến thủ tục tăng
TSCĐHH sẽ được tập hợp về phòng kế toán để theo dõi về mặt giá trị và phân bổ
khấu hao.
1.2.1.2. Nhà cửa vật kiến trúc
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhà cửa vật kiến trúc ở Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt bao gồm sân bãi để
xe, và xưởng sửa chữa. Để hình thành lên các TSCĐHH này, Công ty TNHH Triệu
Quốc Đạt đã đầu tư tăng do tự xây dựng bằng nguồn vốn tự có hoặc do đầu tư nâng
cấp. Tất cả vật tư mua sắm để phục vụ xây dựng nhà xưởng, sân bãi được kế toán
tập hợp và hạch toán vào TK 241 “chi phí xây dựng dở dang”. Sau khi xây dựng
nhà xưởng, xây bãi hoàn thành trưởng nhóm kỹ thuật xây dựng sẽ làm biên bản bàn
giao. Khi đưa vào sử dụng, kế toán sẽ kết chuyển từ TK 241 “Chi phí xây dựng dở
dang” sang TK 211 “TSCĐHH”
1.2.1.3. Phương tiện vận tải
Phương tiện vận tải của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đươc đầu tư theo 3
hình thức:
- Tăng do mua sắm bằng vốn tự có
- Tăng do mua sắm bằng vốn vay

- Tăng do nhận TSCĐ thuê Tài chính
* Tăng do mua sắm bằng vốn tự có và vốn vay
Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, phó
giám đốc tài chính gửi ‘Tờ trình xin mua sắm TSCĐHH” lên Giám đốc. Giám đốc
phê duyệt rồi gửi quyết định mua sắm đến các phòng ban liên quan. Sau khi lựa
chọn nhà cung cấp, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành mua sắm TSCĐHH,
mọi chứng từ ban đầu liên quan đến mua sắm sẽ được tập hợp về phòng kế toán. Kế
toán xác định nguyên giá lập hồ sơ TSCĐHH, lập biên bản giao nhận và tiến hành
ghi sổ kế toán tăng nguyên giá TSCĐHH. Khi phương tiện vận tải được đưa về
xưởng để lắp đặt các thiết bị, phụ tùng chuyên dụng phục vụ kinh doanh taxi, các
chi phí liên quan đến việc lắp đặt chạy thử cũng được gửi về phòng kế toán để tiếp
tục ghi tăng TSCĐHH. Kế toán sẽ dựng toàn bộ các chứng từ mua sắm, lắp đặt,
chạy thử này để lập thẻ TSCĐ và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đối
ứng với phần TSCĐHH tăng lên sẽ là tài khoản thanh toán và tài khoản nguồn hình
thành tương ứng. Do nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
còn hạn hẹp nên công ty thường vay vốn ngân hàng để đầu tư tăng TSCĐHH là các
phương tiện vận tải.
*Tăng do nhận TSCĐ thuê tài chính
Do hạn hẹp về nguồn vốn kinh doanh, năm 2008 Công ty TNHH Triệu Quốc
Đạt đã lựa chọn đầu tư tăng TSCĐHH bằng cách thuê mua 20 xe Ô tô KIA 05 chỗ
của Công ty cho thuê Tài chính.
Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến Tài sản thuê tài chính
trước khi nhận tài sản thuê như đàm phán, ký kết hợp đồng kế toán tập hợp vào chi
phí trả trước TK 242
Khi nhận TSCĐ thuê tài chính, kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê tài sản và
chứng từ liên quan để tập hợp vào TK 212 “TSCĐ thuê tài chính” và TK 3414 “
Vay Ngân hàng Công thương – Công ty cho thuê tài chính”.

Kết thúc hợp đồng thuê tài chính, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua lại
TSCĐ thuê tài chính, chuyển TSCĐ thuê tài chính sang TSCĐHH thuộc quyền sở
hữu của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .
1.2.1.4. Tăng TSCĐHH do phát hiện kiểm kê thừa
Khi kiểm kê phát hiện TSCĐHH thừa, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến
hành xác định nguyên nhân để xử lý ghi sổ phù hợp với từng nguyên nhân
Trường hợp thừa do để ngoài sổ kế toán, thì căn cứ vào hồ sơ ban đầu kế toán
ghi tăng TSCĐHH theo trường hợp cụ thể (tăng do mua sắm, tăng do tự làm…)
Trường hợp TSCĐHH thừa không thể phát hiện được nguyên nhân, không tìm
được chủ sở hữu TSCĐHH, kế toán ghi vào Tài sản cố định chờ xử lý.
1.2.2. Tình hình giảm TSCĐHH
TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt giảm do hai nguyên nhân chính
là thanh lý nhượng bán và phát hiện thiếu khi kiểm kê nhưng chủ yếu là giảm do
thanh lý, nhượng bán.
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.2.1. Giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán:
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thực hiện thanh lý đối với những TSCĐHH,
thiết bị không cần dựng hoặc không còn sử dụng được hiện đơn vị đang theo dõi
quản lý trên sổ TSCĐ hoặc sử dụng được nhưng bị hư hỏng mà chi phí sửa chữa lớn
tài sản cố định hữu hình đó cao hơn hiệu quả có thể sử dụng:
Khi cú quyết định thanh lý TSCĐHH, kế toán xác định giá trị TSCĐHH
đang hạch toán trên sổ sách kế toán: bao gồm xác định nguyên giá, giá trị hao mòn,
giá trị còn lại, Nguồn vốn đầu tư của TSCĐHH thanh lý; giá trị thu hồi của tài sản
đề nghị thanh lý gửi về Phó giám đốc kinh doanh.
Phó giám đốc kinh doanh dựa trên các tài liệu liên quan đến TSCĐHH chờ
thanh lý để đàm phán mức giá và ký kết hợp đồng bán TSCĐHH với bên mua
TSCĐHH thanh lý của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .
Sau khi bán thanh lý, kế toán xuất hoá đơn, thu tiền bán thanh lý TSCĐHH,

thu hồi phế liệu, chi các khoản chi phí liên quan đến thanh lý nhượng bán rồi tiến
hành ghi sổ kế toán.
1.2.2.2. Giảm TSCĐHH do phát hiện thiếu trong kiểm kê:
Việc kiểm kê được tiến hành định kì thời điểm 31/12 hàng năm và cũng
có thể được tiến hành bất thường theo yêu cầu quản lý. Việc kiểm kê định kì
giúp Công ty nắm bắt thực tế TSCĐ với số đang được theo dõi trên sổ sách.
Khi kết thúc giai đoạn kiểm kê, nếu phát hiện mất mát, hư hỏng không thể sử
dụng thì căn cứ biên bản kiểm kê, đơn vị đề nghị Phòng Kế hoạch ra quyết định
giảm tài sản, kế toán hạch toán giảm TSCĐHH chuyển sang tài sản thiếu chờ
xử lý.
Phỉ giám đốc kinh doanh kết hợp với các đơn vị liên quan để điều tra,
xem xét nguyên nhân mất mát tài sản, và đưa ra biện pháp xử lý: ghi giảm tính
vào chi phí, quyết định bồi thường đối với các các nhân và đơn vị quản lý có
trách nhiệm đối với TSCĐ đó…. Sau khi cú quyết định xử lý đối với TSCĐ
phát hiện thiếu trong quá trình kiểm kê, kế toán TSCĐ thực hiện hạch toán theo
quyết định.
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.3. Tình hình tăng giảm TSCĐHH về mặt số liệu và hiệu quả sử dụng
TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Hiện nay, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đang áp dụng nhiều chính sách
quản lý nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và sử dụng TSCĐHH. Dưới đây là bảng
đánh giá tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Bảng 1.6: Hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt qua
các năm 2007, 2008, 2009
Đơn vị tính: đồng.
STT Chỉ tiêu/Năm Năm2007 Năm 2008 Năm 2009
1
Giá trị TSCĐHH tại thời

điểm 31/12 10.896.729.069 12.699.828.323 17.186.865.755
2 Giá trị TSCĐHH bình quân 10.448.634.536 11.798.278.696 14.943.347.039
3
Doanh thu thuần hoạt động
kinh doanh 4.459.138.883 7.617.651.775 9.288.528.981
4 Lợi nhuận từ kinh doanh 399.150.399 652.358.057 787.014.941
5
Số vòng quay TSCĐHH
(lần) = (3) : (2) 0.43 0.64 0.62
6
SSL của TSCĐHH theo lợi
nhuận sau thuế = (4) : (2) 0.04 0.06 0.05
7
SHP của TSCĐHH theo DT
thuần = (2) : (3) 2.43 1.5 1.61
Nhìn vào bảng số liệu qua các năm 2007, 2008, 2009 cho thấy giá trị
TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tăng lên theo các năm ( giá trị
TSCĐHH tăng từ 10,9 tỷ đồng năm 2007 lên 12,7 tỷ đồng năm 2008 và 17.2 tỷ
đồng năm 2009) , chứng tỏ Công ty đã tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh
doanh. Doanh thu thuần hoạt động kinh doanh qua các năm cũng tăng (năm 2007
đạt 4.459 triệu đồng năm 2008 tăng lên 7.617 triệu đồng và năm 2009 là 9.288 triệu
đồng). Việc đầu tư vào tài sản cố định của Công ty có mang lại lợi nhuận cho Công
ty (năm 2007 mang lại lợi nhuận từ kinh doanh là 399 triệu đồng, năm 2008 là 652
triệu đồng và năm 2009 đã tăng lên đạt 787 triệu đồng).
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số vòng quay của TSCĐHH cũng đã tăng lên từ 0.43 năm 2007 lên 0.64 năm
2008 và 0.62 năm 2009. Điều này cho thấy cứ đầu tư 1 đồng giá trị vào TSCĐHH
thì Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thu được 0.4 đồng Doanh thu năm 2007 và 0.6

đồng Doanh thu năm 2008 và 2009
Sức sinh lợi của TSCĐHH cũng tăng lên qua các năm. Cứ 1 đồng giá trị
TSCĐHH sử dụng trong kỳ thì tạo ra cho Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 0.04
đồng lợi nhuận năm 2007; 0.06 đồng lợi nhuận năm 2008 và 0.05 đồng lợi nhuận
năm 2009.
Trong khi Số vòng quay và sức sinh lợi của TSCĐHH tăng lên thì sức hao
phí của TSCĐHH giảm đi qua các năm từ 2.43 năm 2007 xuống 1.51 năm 2008 và
1.61 năm 2009 chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty TNHH là tăng lên
qua các năm. Tuy nhiên công ty cần cố gắng hơn nữa trong việc nâng cao hiệu quả
sử dụng TSCĐHH cũng như đẩy mạnh hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH

1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐHH TRONG CÔNG TY TNHH TRIỆU
QUỐC ĐẠT
1.3.1. Quản lý TSCĐHH thời kỳ đầu tư
Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của các năm trước và chiến lược
kinh doanh của các năm sau, Phó giám đốc Tài chính đưa ra kế hoạch đầu tư tăng
TSCĐ. Từ đó, lập Tờ trình chủ trương mua sắm TSCĐ trình giám đốc phê duyệt.
Sau khi nghiên cứu, xem xét, Giám đốc cùng Phó giám đốc Tài chính và Phòng kế
toán đi tìm nhà cung cấp, lựa chọn đối tác sao cho phù hợp về đặc điểm TSCĐHH
cần mua sắm, phải chăng về giá cả, ưu việt về phương thức thanh toán.
Hợp đồng mua bán TSCĐHH được ký kết giữa Công ty TNHH Triệu Quốc
Đạt và nhà đầu tư.
TSCĐHH được đưa về đơn vị sử dụng, tại đây sẽ diễn ra quá trình lắp đặt
chạy thử (nếu cần). Căn cứ vào giá trị mua ban đầu, kết toán ghi tăng nguyên giá
TSCĐHH, và tập hợp các chi phí cần thiết để đưa TSCĐHH vào chạy thử. Tất cả
các chứng từ này sẽ được kế toán lập Thẻ TSCĐHH.
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các TSCĐHH sau khi được bàn giao cho bộ phận sử dụng, bộ phận đó sẽ có

trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật và tự chịu trách nhiệm về mức độ an toàn của
TSCĐHH trong quá trình tiền sử dụng TSCĐHH đó.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tiếp nhận tài sản.
1.3.2. Quản lý TSCĐHH trong thời kỳ sử dụng
Khi TSCĐHH đã được đưa vào sử dụng tại các đơn vị, phòng ban, Công ty
vẫn tiếp tục theo dõi TSCĐHH về mặt hiện vật và giá trị, nguồn hình thành tài sản.
Công tác quản lý đòi hỏi phải biết được nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại,
thực trạng tài sản tại Công ty, việc chuyển đổi mục đích sử dụng trong quá trình
hoạt động. Từ đó để Công ty ra quyết định mua sắm, sửa chữa, nâng cấp, thanh lý,
xử lý TSCĐHH hiệu quả hợp lý:
−TSCĐHH được phản ánh trên thẻ, sổ theo nguyên tắc nguyên giá. Từng
TSCĐHH được theo dõi, hạch toán chi tiết.
−TSCĐHH phải được theo dõi theo các nguồn hình thành tài sản.
−Các TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt được tính khấu hao theo
tiêu chí cụ thể: Đối với phương tiện vận tải phục vụ kinh doanh (các xe Taxi) tính
và trích khấu hao theo số ngày kinh doanh thực tế trong tháng; đối với phương tiện
vận tải phục vụ công tác quản lý và hệ thống TSCĐHH thuộc phân loại máy móc
văn phòng trích và tính khấu hao đều trong tháng
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
Phó giám
đốc tài
chính
Giám đốc Bộ phận
sử dụng
Phòng TCKT
Phòng QLTS
Bộ phận sử
dụng TSCĐHH
Phòng Kế
toán

Gửi tờ trình
xin mua sẳm
TSCĐHH
Quyết định
mua sắm
TSCĐHH
Nhận
TSCĐHH,
lắp đặt
chạy thử
Hạch toán
tăng
TSCĐHH
Lưu hồ sơ
Giao hồ sơ
cho các bộ
phận liên
quan
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
−Những TSCĐHH được hình thành bằng nhiều nguồn thì số tiền đã trích khấu
hao của những TSCĐHH này cũng phải theo dõi riêng biệt cho từng nguồn vốn.
Mỗi bộ phận liên đới, có nhiệm vụ tổ chức quản lý TSCĐHH theo yêu cầu
riêng:
1.3.2.1. Đội xe
Đội xe bao gồm Thanh tra, Checker, lái xe có nhiệm vụ phối hợp với nhau
trong việc sử dụng, quản lý, bảo vệ và giữ gìn Tài sản đó là các phương tiện vận tải
hay chính là các xe Taxi.
Sau khi đưa phương tiện vận tải vào sử dụng, các xe Taxi sẽ được chuyển về
bãi xe để tiến hành hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách. Theo sự phân

công của Thanh tra, các xe Taxi sẽ được giao cho lái xe sử dụng trên cơ sở Bảng
phân xe và Bảng giao ca hàng ngày
Đối với xe một lái: mỗi một lái xe sẽ được giao nhận một xe Taxi, Lái xe này
sẽ sử dụng, quản lý và tự chịu trách nhiệm về mức độ an toàn và hỏng hóc đối với
xe Taxi mình nhận quản lý. Hàng sáng lái xe này sẽ đưa xe về bãi giao ca để nộp
tiền lệnh đồng thời với việc kiểm tra xe của đội kỹ thuật.
Đối với xe 2 lái: mỗi xe Taxi sẽ được giao cho 2 lái xe quản lý và sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, nếu có xảy ra xước sát, hỏng hóc do lỗi chủ quan hay
khách quan thì sẽ phân lỗi thuộc về lái xe đang sử dụng
Như vậy dù là xe 1 lái hay 2 lái, lái xe nào gây ra xước sát, hỏng hóc trong
quá trình sử dụng sẽ được Thanh tra lập biên bản, lái xe ký nhận. Để khắc phục tình
trạng hỏng hóc, xước sát đó, Thanh tra và lái xe sẽ đưa xe Taxi đến xưởng sửa chữa
mà Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt ký hợp đồng sửa chữa thường xuyên để xử lý.
Sau khi có báo giá sửa xe, và biên bản sửa chữa lái xe sẽ ký nhận vào báo giá. Báo
giá này sẽ được Công ty sửa chữa xe là đối tác của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
lưu lại 1 bản, 3 bản gửi về phòng Bảo hiểm Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt. Tại
phòng Bảo hiểm, cán bộ Bảo hiểm sẽ phân lỗi và định lỗi cho lái xe ( tuỳ theo mức
độ hỏng hóc lái xe có thể sẽ phải thanh toán toàn bộ số thiệt hay gây ra hoặc chịu
thanh toán theo tỷ lệ 40:60 hay 30:70). Sau khi có sự xác nhận của phòng Bảo hiểm
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và xác nhận của Lái xe, Thanh tra, Báo giá này sẽ được lưu tại phòng Bảo hiểm 1
bản, 1 bản lái xe giữ và 1 bản được chuyển về phòng Kế toán Công ty TNHH Triệu
Quốc Đạt 1bản.
1.3.2.2. Phòng Bảo hiểm xe
Khi lái xe hoặc cá nhân sử dụng Phương tiện vận tải gây ra xước sát. Phòng
bảo hiểm sẽ chụp ảnh vết xước đó và định giá, lập biên bản bồi thường cho Lái xe,
đội xe ký nhận cùng với xác nhận của phòng Bảo hiểm. Biên bản này được lập
thành 3 bản, 1 bản lái xe giữ, 1 bản lưu phòng Bảo hiểm, 1 bản gửi về phòng Kế

toán.
Trường hợp xảy ra tai nạn, Lái xe sẽ phải giữ nguyên hiện trường và thông
báo cho Thanh tra cùng Phòng Bảo hiểm. Phòng Bảo hiểm mời công an về giám
định hiện trường và chụp ảnh hiện trường. Sau khi xử lý xong hiện trường, phương
tiện vận tải được chuyển về xưởng sửa chữa CTCP Vận Tải Thương Mại Hưng Phát
để tiến hành sửa chữa. Tại đây các kỹ thuật Công ty Hưng Phát sẽ lên báo giá, có ký
nhận của các bên liên quan. Báo giá này được tập hợp về phòng Bảo hiểm, Phòng
Bảo hiểm phân lỗi cho Lái xe và Thanh tra ký nhận. Phòng Bảo hiểm lưu lại 1bản
để làm hồ sơ bảo hiểm.
Tất cả các báo giá và biên bản bồi thường cùng ảnh chụp hiện trường, chụp
các vết xước, Phòng Bảo hiểm làm hồ sơ bảo hiểm chuyển về phòng Bảo hiểm
Công ty Bảo Việt Hà Nội để được bồi thường thiệt hại.
1.3.2.3. Phòng Kế toán
Phòng Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động và tổ chức quản lý
toàn bộ TSCĐHH bao gồm cả các phương tiện vận tải phục vụ kinh doanh, các
phương tiện vận tải phục vụ quản lý và tất cả các thiết bị văn phòng về mặt giá trị
kết hợp kiểm kê hiện vật.
Sau khi kết thúc thời kỳ đầu tư, các biên bản bản giao TSCĐHH, các biên
bản nghiệm thu lắp đặt đưa TSCĐHH vào sử dụng được tập hợp về phòng Kế toán.
Phòng Kế toán tiến hành lập thẻ Tài sản cố định theo dõi riêng cho từng loại
TSCĐHH, từng phương tiện vận tải, từng thiết bị văn phòng… cụ thể. Từ đó tiến
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hành tính khấu hao theo quy định chung của Bộ Tài chính và quy định riêng của
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt.
Đối với TSCĐHH phục vụ quản lý sẽ được trích và tính khấu hao đều theo
tuổi thọ quy định.
Đối với TSCĐHH phục vụ kinh doanh (các xe Taxi) được tính khấu hao đều
theo tuổi thọ của phương tiện vận tải và trích khấu hao theo số ngày kinh doanh

thực tế của xe.
Các TSCĐHH khi đã trích đúng trích đủ khấu hao, nếu không còn phục vụ
tốt cho kinh doanh, Phòng Kế toán sẽ đề nghị với Phó giám đốc tài chính để đưa ra
quyết định thanh lý hay tiếp tục nâng cấp sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐHH phải tiến hành sửa chữa, lắp đặt hay nâng
cấp, tất cả các chứng từ liên quan đến việc sửa chữa sẽ được tập hợp về phòng kế
toán. Kế toán, kiểm tra phân loại và tính vào chi phí theo các tiêu chí phù hợp: tính
vào chi phí quản lý khi TSCĐHH phải sửa chữa là thiết bị quản lý; tính trực tiếp
vào chi phí kinh doanh khi TSCĐHH phải sửa chữa là phương tiện vận tải có giá trị
sửa chữa nhỏ, và đưa vào chi phí trả trước rồi trích dần vào chi phí kinh doanh khi
xảy ra sửa chữa lớn. Nếu phải sửa chữa mang tính đầu tư nâng cấp thì ghi tăng
nguyên giá TSCĐHH.
Ngoài các công việc trên, Cuối mỗi năm tài chính để nắm bắt được số lượng
TSCĐHH thực sự tồn tại trong Công ty, Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐHH . Việc thực
hiện kiểm kê được thực hiện bởi hội đồng kiểm kê tài sản. Quy trình kiểm kê được tiến
hành như sau:
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.7: Quy trình kiểm kê TSCĐHH
Lưu đồ
công việc
Nội dung thực hiện
Người chịu trách
nhiệm
Thông tin
về tài sản
- Hàng năm căn cứ trên các TSCĐHH hiện có
tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, và tài liệu
của phòng kế toán, Phó giám đốc kinh doanh

gửi yêu cầu kiểm kê TSCĐHH về các bộ
phận sử dụng TSCĐHH.
Phó giám đốc
kinh doanh
Thông báo
đến các
đơn vị
1- Phó giám đốc kinh doanh thông báo rõ
ràng, cụ thể thời gian tiến hành kiểm kê tài
sản đến các bộ phận
- Các bộ phận chuẩn bị, sắp xếp để thực hiện
công tác kiểm kê
Cán bộ được
phân công
Tiến hành
kiểm kê
1- Ra quyết định kiểm kê TSCĐ
2- Thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ.
3- Lập kế hoạch chi tiết, nội dung công việc
thực hiện về việc kiểm kê TSCĐ.
- Tiến hành kiểm kê tài sản theo đúng kế
hoạch và nội dung kiểm kê được duyệt và
theo đúng quy định
Phó giám đốc tài
chính; Kế toán
tổng hợp; Kế
toán trưởng;
Trưởng các bộ
phận sử dụng
TSCĐHH

Báo cáo
kiểm kê
1- Tổng hợp danh mục tài sản đã kiểm kê.
- Tổng hợp các biến động liên quan đến tài
sản kiểm kê.
Hội đồng kiểm
kê
Xử lý các
biến động
- Xử lý các số liệu tài sản trên sổ sách kế
toán.
- Đề xuất phương án xử lý các biến động liên
quan.
Kế toán Tổng
hợp
1.3.3. Quản lý TSCĐHH thời kỳ kết thúc sử dụng
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có 3 trường hợp dẫn đến TSCĐHH
không thể sử dụng phụ vụ sản xuất kinh doanh. Cụ thể :
Một là, Khi các TSCĐHH đã kết thúc thời kỳ sử dụng và đã trích đúng, trích
đủ khấu hao. Các bộ phận sử dụng TSCĐHH sẽ gừi thông báo lên Phó giám đốc
kinh doanh để xin quyết định xử lý TSCĐHH. Phó giám đốc kinh doanh cho lập
biên bản giám định tình trạng TSCĐHH, nếu xét thấy TSCĐHH vẫn có thể phục vụ
tốt trong kinh doanh thì tiếp tục tiến hành kinh doanh. Nếu xét thấy TSCĐHH
không thể phục vụ kinh doanh hiệu quả, Phó giám đốc kinh doanh sẽ đưa ra quyết
định nâng cấp tài sản hoặc đăng báo thanh lý TSCĐHH tuỳ vào từng trường hợp cụ
thể
Hai là, TSCĐHH chưa hết tuổi thọ sử dụng nhưng hỏng hóc nặng, lạc hậu,

lỗi thời không thể phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Các bộ phận sử dụng
TSCĐHH cũng gửi thông báo lên Phó giám đốc tài chính. Căn cứ trên tình hình
thực tế và phân tích giữa cái được và cái mất khi phải nâng cấp sử dụng, Phó giám
đốc kinh doanh sẽ xin chỉ đạo của Giám đốc để quyết định thanh lý hoặc nâng cấp
TSCĐHH
Ba là, do nhu cầu đổi mới máy móc, thiêt bị, phương tiện vận tải, Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt sẽ tiến hành đầu tư mới TSCĐHH và thanh lý TSCĐHH cũ
chưa trích hết khấu hao. Sau khi nhận được quyết định thanh lý của Giám đốc,
phòng nhân sự sẽ tiến hành đăng báo thanh lý TSCĐHH.
Tất cả chứng từ liên quan đến việc xử lý TSCĐHH kết thúc sử dụng đều phải
được tập hợp về phòng kế toán để tiến hành xoá sổ TSCĐHH, ghi sổ chi phí hay thu
nhập từ thanh lý nhượng bán. Hoặc ghi tăng nguyên giá TSCĐHH khi cú quyết định
sửa chữa nâng cấp.
Quy trình xử lý TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt được diễn ra
theo quy trình sau:
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý tài sản
Căn cứ kết quả kiểm kê định kỳ hàng năm, bộ phận sử dụng TSCĐHH lập
bảng kê danh mục tài sản cần thanh xử lý, xác định tình trạng sửa dụng (phần trăm
chất lượng còn lại) của từng loại tài sản đề nghị xử lý.
Phòng kế toán xác định Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của
TSCĐHH gửi phó giám đốc
Giám đốc ra quyết định xử lý TSCĐHH theo một trong 3 trường hợp trên
Sau khi xử lý TSCĐHH thời kỳ kết thúc sử dụng, mọi chứng từ được tập hợp
về phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.
1.3.4. Đặc điểm quản lý TSCĐ chi phối công tác kế toán TSCĐHH tại công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt
Do mô hình hoạt động kinh doanh trong ngành dịch vụ vận chuyển hành

khách bằng xe Taxi, cần thiết phải có hệ thống phương tiện vận tải đẹp về mẫu mã,
tốt về chất lượng, an toàn về vận hành điểu khiển khiến cho Công ty TNHH Triệu
Quốc Đạt phải đặc biệt chú trọng đến đầu tư và quản lý hệ thống phương tiện vận
tải. Cũng chính từ đặc thù riêng trong đặc điểm kinh doanh của công ty nên phần
lớn giá trị TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt là hệ thống các xe ô tô,
tiếp đến là máy móc thiết bi, nhà xưởng, sân bãi.
Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận tải, không chỉ riêng các lái xe phải
biết giữ gìn phương tiện mà các bộ phận liên quan trực tiếp (Đội xe), gián tiếp (kỹ
thuật sửa chữa) đều phải có trách nhiệm bảo quản và bàn giao phương tiện đầy đủ,
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
Bộ phận
sử dụng
TSCĐHH
Phỉ
giám
đôc
kinh
doanh
Giám
đốc ký
duyệt
Xử lý
TSCĐ
HH
Phòng kế
toán hạch
toán trờn
chứng từ
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

an toàn cho lái xe trước khi kinh doanh. Như vậy mỗi TSCĐHH là các phương tiện
vận tải phải được quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật. Để
làm được điều này yêu cầu phải có sự chung sức của nhiều phòng ban:
- Đội xe gồm thanh tra, lái xe, tổ kỹ thuật: là người trực tiếp kiểm tra sự
an toàn của phương tiện, bàn giao phương tiện và vận hành phương tiện.
- Phòng nhân sự: bộ phận quản lý hồ sơ xe (giấy chứng nhận vận hành
Taxi, giấy đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm vật chất, thân vỏ xe )
- Phòng kế toán: quản lý về chứng từ liên quan đến việc hình thành tài sản
và quản lý tài sản về mặt giá trị
- Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của
tài sản
- Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm về đâu tư nâng cấp hay thanh
lý Tài sản.
Từ các đặc điểm này mà nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại
Công ty Triệu Quốc Đạt là tổ chức tốt chứng từ ban đầu về TSCĐ hữu hình, tài
khoản sử dụng, tổ chức đánh giá tài sản và lựa chọn chính sách khấu hao phù hợp,
tổ chức bộ sổ kế toán TSCĐ hữu hình nhằm ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình
tại Công ty. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ hữu
hình tại Công ty, hạch toán TSCĐ hữu hình phải đảm bảo các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời về số lượng, giá trị TSCĐ
hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của tài sản trong phạm vi toàn Công ty
cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm
tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch
đầu tư đổi mới TSCĐ trong Công ty.
- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản
xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐHH và chế độ tài chính quy định.
- Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐHH, tập hợp
chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII

20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CÓ ĐỊNH
HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT
Chúng ta đã nắm được đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐHH tại Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt ở Chương 1. Dưới đây là thực trạng kế toán TSCĐHH tại
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt với Các Nghiệp vụ kế toán chi tiết và kế toán Tổng
hợp TSCĐHH.
2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC
ĐẠT
2.1.1. Thủ tục, chứng từ
TSCĐHH là tài sản có giá trị lớn của Công ty. Sự tăng giảm TSCĐHH và
mức khấu hao của chúng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Vì vậy để ghi nhận TSCĐHH có thực sự tồn tại với giá trị bao nhiêu, đang được sử
dụng ở đâu, nguồn hình thành nên tài sản thì kế toán TSCĐ của Công ty phải tập
hợp đầy đủ chứng từ kế toán liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐHH đó.
2.1.1.1. Thủ tục và chứng từ kế toán ghi tăng TSCĐHH
TSCĐHH trong Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tăng chủ yếu do mua sắm.
Năm 2009 Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có biến động tăng TSCĐHH chủ
yếu là từ dự án đầu tư mới 30 xe Ô tô KIA. Các thủ tục và chứng từ kế toán ghi tăng
TSCĐHH được diễn ra theo trình tự sau:
Xuất phát từ nhu cầu mở rộng thị trường kinh doanh Taxi, đẩy mạnh doanh
thu và hiệu quả kinh doanh, sau khi họp bàn với Đội trưởng đội xe, Phó Giám đốc
Tài chính gửi lên Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt “Tờ trình xin mua 30
xe Ô tĩ”
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.1: Tờ trình V/v xin mua 30 xe Ô tô 5 chỗ
CÔNG TY TNHH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRIỆU QUỐC ĐẠT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số 100609 /TTr-TQĐ Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2009
TỜ TRÌNH
Về việc: Xin mua 30 xe ôtô 5 chỗ.
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Tên tôi là: Trần Thái Ngọc Chức vụ: Phó giám đốc tài chính
Căn cứ vào nhu cầu và tính chất công việc phục vụ sản xuất kinh doanh
chung của Công ty.
Để hoàn thành nhiệm và kế hoạch về Doanh thu mà Giám đốc giao cho và để
đáp ứng nhu cầu công việc, Tôi làm tờ trình này kính xin Giám đốc phê duyệt dự án
đầu tư mới 30 xe ôtô 5 chỗ để phục vụ và mở rộng kinh doanh Taxi
Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2009
Phó Giám đốc tài chính
Trần Thái Ngọc
Sau khi cân nhắc giữa Kế hoạch Mở rộng Kinh doanh 6 tháng cuối năm
2009, đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống phương tiện vận tải cũ và xem xét
“Tờ trình V/v mua 30 xe Ô tô 5 chỗ” Giám đốc đưa ra Quyết định Phê duyệt Dự án
Đầu tư mới 30 xe Ô tô.
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.2: Quyết định V/v mua mới TSCĐ
CÔNG TY TNHH
TRIỆU QUỐC ĐẠT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 20 tháng 06 năm 2009
Căn cứ:
- Kế hoạch đầu tư mới TSCĐ
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh 6 tháng cuối năm 2009

- Tờ trình 10062009/TTr-TQĐ
QUYẾT ĐỊNH
Của Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt V/v phê duyệt mua mới
TSCĐ
Điều 1: Phê duyệt cho Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua mới 30 xe ôtô 5
chỗ
Điều 2: Đơn vị tiến hành lựa chũn nhà cung cấp Phương tiện vận tải phù hợp
về chất lượng và giá cả. Hợp đồng mua bán và Biên bản giao nhận tài sản chuyển về
phòng Tài chính Kế toán để theo dõi
Điều 3: Các ông Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc kinh doanh, Đội
trưởng đội xe và Trường phòng Kế toán có trách nhiệm thi hành quyết định này:
Nơi gửi:
- Điều 3
- Lưu tại phòng quản lý vật tư cơ
giới
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Nhận được Quyết định từ Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, Đội
trưởng đội xe tham mưu cho Phó Giám đốc tài chính lựa chọn dòng xe Ô tô sao cho
phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình tài chính và phổ biến trên thị trường
Taxi. Kết thúc việc lựa chọn dòng xe, Trưởng phòng kế toán kết hợp với Phó giám
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đốc Tài chính thăm dò thị trường tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng tối ưu về giá cả và
phương thức thanh toán. Cuối cùng Trưởng phòng Kế toán, Đội trưởng đội xe, Phó
giám đốc Tài chính và Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đã lựa chọn đầu tư
30 xe KIA PICANTO từ nhà cung cấp là Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng
Khánh Hồng. Công ty Khánh Hồng là công ty chuyên Kinh doanh máy thi công và
Nhập khẩu Ô tô từ Hàn Quốc.

Xem xét thư chào hàng của Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Khánh
Hồng, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thỏa thuận lại mức giá và phương thức thanh
toán. Hai bên đã đi đến thống nhất ký Hợp đồng mua bán ngày 10 tháng 07 năm
2009. Hợp đồng có nội dung sau đây:
Mẫu 2.3: Hợp đồng mua bán xe Ô tô
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
Số: 9409 /KH
Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 của Hội đồng Nhà nước và các
văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.
Hôm nay, ngày 10 tháng 07 năm 2009
Chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty Tư Vấn và Xây dựng Khánh Hồng
Đại diện: Ông Ngô Hồng Thanh Chức vụ: Phó Giám đốc
Địa chỉ trụ sở chính: 345 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04.22001377
Tài khoản số:1303.201.038116 Mở tại: Ngân hàng NN&PTNT – CN Hà Thành
Bên B: Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Đại diện: Ông Trần Khắc Sởn Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, ngõ 19 Kim Đồng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Điện thoại: 04.36645292
Tài khoản số:1303.201.032053. Mở tại:Ngân hàng NN&PTNT
Điều 1: Nội dung hợp đồng.
Bên A bán cho Bên B: 30 xe ôtô KIA có thông số như sau:
Số Khung: KNABA 24358T497799 đến KNABA 24358T497829

Chất lượng (Thân vỏ xe, nội thất ghế đệm, máy, máy xe, máy lạnh): hoạt động bình
thường
Nơi sản xuất: Hàn Quốc
Dung tích xi lanh: 1.06m
3
Trọng tải công suất: 5 chỗ ngồi
Nguồn gốc tài sản: Nhập khẩu Hàn Quốc
Nguồn gốc nhập khẩu số: 600005
Màu: Sơn trắng
Giá trị hợp đồng:
Đơn vị tính:
VNĐ
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 Xe ôtô KIA nhập khẩu
Hàn Quốc (mới 100%)
Chiếc 30 145.937.823 4.378.134.690
2 Thuế VAT 437.813.469
3 Tổng Cộng 4.815.948.159
Bốn tỷ tám trăm mười lăm triệu chín trăm bốn mươi tám triệu một trăm năm mươi chín
đồng/.
Điều 2: Hình thức thanh toán
- Bên B có trách nhiệm đặt cọc trước 10% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp
đồng được ký kết.
- Số tiền còn lại Bên B phải thanh toán ngay sau khi bên A bàn giao xe.
Điều 3: Hiệu lực hợp đồng
SVTH: Lê Thị Hạnh Lớp: KT21 - VBII
25