luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân.DOC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
MỤC LỤC
CỦA GIÁO V 1
n Chuyên đề thực tập một cách 4
ĐVT 5
GTGT : Giá tr 5
Sổ Cái Tài kho 10
ng bán hàng của Công ty 15
9 15
CHƯƠNG 1 15
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15
OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15
N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15
1.1.1. Danh mục 15
a, Dầu 32 Mê Công… 16
Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13… 16
1.1.2. 16
mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 16
1.1.3. Phương th 16
n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 17
1.1.4. Phương th 17
hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn 17
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 17
ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 17
1.2.1. Tổ chức quản lý 17
ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 18

SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) i
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
1.2.2. Chức năng của các bộ ph 18
án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán.
20
CHƯƠNG 2 20
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X 20
ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA 20
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ 20
ền về cho Thủ quỹ. Thủ quỹ tiến 26
àng bán và đối chiếu với Sổ Cái Tà 30
013 các nghiệp vụ phản ánh do 42
h thu bán hàng hóa 42
Bảng 2 42
hàng hóa, căn cứ vào trị giá xuất kho đ 47
p chi tiết hàng bán và đối chiếu với Sổ Cái 51
ung tháng 04/2013 các nghiệp vụ 62
n khá đơn giản vì là một doanh 62
Bảng 2. 16 – Trích Sổ Nhật ký chung thán 84
inh doanh 106
Bảng 2. 23 – Trích Sổ Nhật ký chu 106
tháng 04/2013 các nghiệp v 106
háng 04/2013 là 50.400 000 đ . 108
Tổng chi phí quản l 108
ài khoản 911 112
Bảng 2. 25 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 04/2013 các nghiệp vụ kết
chuyển và xác định kết q 112
inh doanh 112
Bảng 2. 26 – Sổ Cái Tài khoản 911 tháng 04/2013 112
CHƯƠNG 3 112

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH 112
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) ii
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
OANH TẠI CÔNG 112
ông ty , từ đó xá 113
ững mặt hàng trong tháng thườn 114
quản lý bán hàng 115
Cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ để việc hạch toán được thực hiện
một cách liên tục và kịp thời 115
Thi 115
kế lại mẫu sổ để thuận tiện hơn ch 115
m vềnhiệp vụ chuyên môn cũng như kỹ năng 115
quả iu thụ trong tháng sẽ t 115
o nhiều 117
ân khi làm kế toán . iv
Một l iv
iệt Nam, 2012, 26 chuẩn mựế v
Việt Nam, NXB Tài chính vi
3 . G vi
Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình vii
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) iii
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
CỦA GIÁO V
N PHẢN BIỆN
vii
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế cho đến nay đã trải qua rất nhiều hình thái, ngày càng phát
triển và mở rộng, cùng với đó, các ngành nghề và phương thức sản xuất kinh
doanh cũng ngày càng đa dạng và phong phú. Ngoài hoạt động sản xuất thì

kinh doanh thương mại cũng là hướng đi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi
sảxuất đến nơi tiêu dùn,
o gồm hai giai đoạn : mua hàng và bán hàng . Trong nền kinh tế thị
trường, mục tiêu đặt ra hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận,
mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Là một doanh nghiệp kinh doanh thương
mại nội địa thuần túy, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân hoạt
động cũng không ngoài mục tiêu trên. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các
nhà quản lý phải có những biệnpháp thiế thực trong chiến lược kinh doanh củ
a mình, m ột trong những chiến lược mũi nhọn của các danh nghiệp là tập
trung vào khâu bán hàng vì đ ây là giai đoạn cuối cùng của quá trình uân
chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại , mang lại doanh thu để bù
đắp chi phí phục vụ cho quá trình tái sản uấ
kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp .
Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá
trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Một
trong những biện pháp quan trọng, hiệu quả và gắn liền với hoạt động của
từng doanh nghiệp phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán đi với hoạt
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Kế toán với hai chức năng là
chức năng thông tin và chức năng kiểm tra sẽ là công cụ đắc lực giúp cho nhà
quản lý nắm bắt thông tinmột cách đầy đủ và kịp thời về toàn bộ hoạt động
bán hàng , giúp cho nhà quản lý tín toán lựa chọn được phương án tối ưu,
kiểm soát được chi phí , từ đó gia tăng lợi n
ận cũng như nâng cao hiệu quả sử dụn vốn cho doah nghiệp.
Nhận thức được vai trò quan trọng củ a công tác k ế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói
chung cng hư Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân nói riêng , q
ua quátrình tìm hiểu về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân ,

đượ sự hưng dẫn tận tình của TS. Phạm Đức Cường và các cán bộ P hòng K ế
toán của Công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu và thực hiện Chuyên đề
thực tập với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kt
uả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Ph
Quân” .
Nội dung chính của Chuyên đề thực tập bao gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác
định kết quả h
t động knh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú
Quân
Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả h
t động knh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú
Quân
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết q
oạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú
Quân
T uy đã rất cố gắng để hoàn thành Chuyên đề thực tập nhưng do thời
gian thực tập có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên Chuyên đề thực
tập của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong
nhận được những ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy, cơ và những người
quan tâm để em có t
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
củng cố kiến thức và hoàn
Hà Nội, tháng 05 năm 2013
Sinh viên thực tập
Vũ Duy Thanh
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
n Chuyên đề thực tập một cách

ốt : Bán hàng
hấ : Bộ phận
Em : Đơn vị tính
n ch n thành cảm ơn !
DAN : Quản lý doanh nghiệp
MỤC : Số thứ tự
ÁC : Tài khoản
Ý HI : Trách nhiệm hữu hạn
VIẾ : Tài sản cố định
TẮT
: Xác định kết quả
H
B : Sản xuất kinh doanh
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
ĐVT
GTGT : Giá tr
CỦA GIÁO V 1
n Chuyên đề thực tập một cách 4
ĐVT 5
GTGT : Giá tr 5
Sổ Cái Tài kho 10
ng bán hàng của Công ty 15
9 15
CHƯƠNG 1 15
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15
OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15

N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15
1.1.1. Danh mục 15
a, Dầu 32 Mê Công… 16
Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13… 16
1.1.2. 16
mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 16
1.1.3. Phương th 16
n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 17
1.1.4. Phương th 17
hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn 17
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 17
ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 17
1.2.1. Tổ chức quản lý 17
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 18
1.2.2. Chức năng của các bộ ph 18
án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán.
20
CHƯƠNG 2 20
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X 20
ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA 20
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ 20
số hàng đã bán chuyển về Phòng Kế t 21
Bảng kênộp tiền và n 24
ền về cho Thủ quỹ. Thủ quỹ tiến 26
511 cui kỳ được dựng để lập Bảng tổng hợp chi tiế 27
àng bán và đối chiếu với Sổ Cái Tà 30

chuyể toà n bộ doanh thu thuần của hàng hóa xuất bán trong kỳ để xác định
kết quả hoạt động 31
doanh. Bảng 2. 4 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 0 38
013 các nghiệp vụ phản ánh do 42
h thu bán hàng hóa 42
Bảng 2 42
lập Bảnkê tính giá cho t 43
Bảng 2.7 – Bảng kê tính giá hàng hóa xuất kho 44
hàng hóa, căn cứ vào trị giá xuất kho đ 47
chi tiếtài khoản 632 cuối kỳ được dựng để lập Bảng tổ 48
p chi tiết hàng bán và đối chiếu với Sổ Cái 51
kỳ tiếnhành kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán của hàng hóa xuất bán trong
kỳ để xác đ 52
hoạt độg kinh doanh 58
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Bảng 2. 9 – Trích Sổ Nhật k 58
ung tháng 04/2013 các nghiệp vụ 62
n khá đơn giản vì là một doanh 62
p pháp ủa chứng từ, sau đó phân loại chứng từ theo nội dung 62
căn cứ hi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp có liê 66
n 69
Bản 2. 11 – Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 04/2 69
Bảng 2. 12 – Hóa 72
ài khoả 6421 – Chi phí bán hàng . Sau khi ghi Sổ chi tiế 75
vào SổCái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán
hàng phát sin 78
g kỳ đểxác định kết quả hoạt động kinh doanh 81
Bảng 2. 16 – Trích Sổ Nhật ký chung thán 84
hợp lý hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, sau đó phân loại chứn 84

eo nội ung chi phí để làm căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết và s 87
toán tổg hợp có liên quan 90
Bảng 2. 18 – Bảng tính và phân bổ 90
ấu hao SCĐ tháng 04/2013 93
ở chi tết cho Tài khoản 642 2 – Chi phí quản lý doanh ng 95
các ngiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết
chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh 99
p phát inh trong kỳ để xác định kết quả hoạt đ 103
inh doanh 106
Bảng 2. 23 – Trích Sổ Nhật ký chu 106
tháng 04/2013 các nghiệp v 106
háng 04/2013 là 50.400 000 đ . 108
Tổng chi phí quản l 108
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
c Phiếukế toán phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết quả kinh
doanh cuối kỳ, căn cứ vào các 109
u kế ton Kế toán tổng hợp sẽ ghi Sổ Nhật ký ch 110
ài khoản 911 112
Bảng 2. 25 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 04/2013 các nghiệp vụ kết
chuyển và xác định kết q 112
inh doanh 112
Bảng 2. 26 – Sổ Cái Tài khoản 911 tháng 04/2013 112
CHƯƠNG 3 112
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH 112
OANH TẠI CÔNG 112
ông ty , từ đó xá 113
ững mặt hàng trong tháng thườn 114
quản lý bán hàng 115

Cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ để việc hạch toán được thực hiện
một cách liên tục và kịp thời 115
Thi 115
kế lại mẫu sổ để thuận tiện hơn ch 115
m vềnhiệp vụ chuyên môn cũng như kỹ năng 115
quả iu thụ trong tháng sẽ t 115
o nhiều 117
ân khi làm kế toán . iv
Một l iv
iệt Nam, 2012, 26 chuẩn mựế v
Việt Nam, NXB Tài chính vi
3 . G vi
Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình vii
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Sổ Cái Tài kho
CỦA GIÁO V 1
n Chuyên đề thực tập một cách 4
ĐVT 5
GTGT : Giá tr 5
Sổ Cái Tài kho 10
ng bán hàng của Công ty 15
9 15
CHƯƠNG 1 15
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI 15
OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15

1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG 15
N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ
QUÂN 15
1.1.1. Danh mục 15
a, Dầu 32 Mê Công… 16
Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13… 16
1.1.2. 16
mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới 16
1.1.3. Phương th 16
n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty 17
1.1.4. Phương th 17
hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn 17
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 17
ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 17
1.2.1. Tổ chức quản lý 17
Thương ại và Dịch vụ Phú Quân được thể hiện qua Sơ đồ 1. 1 : 18
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 18
1.2.2. Chức năng của các bộ ph 18
án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán.
20
CHƯƠNG 2 20
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X 20
ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA 20
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ 20
số hàng đã bán chuyển về Phòng Kế t 21
Bảng kênộp tiền và n 24
ền về cho Thủ quỹ. Thủ quỹ tiến 26

511 cui kỳ được dựng để lập Bảng tổng hợp chi tiế 27
àng bán và đối chiếu với Sổ Cái Tà 30
chuyể toà n bộ doanh thu thuần của hàng hóa xuất bán trong kỳ để xác định
kết quả hoạt động 31
doanh. Bảng 2. 4 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 0 38
013 các nghiệp vụ phản ánh do 42
h thu bán hàng hóa 42
Bảng 2 42
lập Bảnkê tính giá cho t 43
Bảng 2.7 – Bảng kê tính giá hàng hóa xuất kho 44
hàng hóa, căn cứ vào trị giá xuất kho đ 47
chi tiếtài khoản 632 cuối kỳ được dựng để lập Bảng tổ 48
p chi tiết hàng bán và đối chiếu với Sổ Cái 51
kỳ tiếnhành kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán của hàng hóa xuất bán trong
kỳ để xác đ 52
hoạt độg kinh doanh 58
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Bảng 2. 9 – Trích Sổ Nhật k 58
ung tháng 04/2013 các nghiệp vụ 62
n khá đơn giản vì là một doanh 62
p pháp ủa chứng từ, sau đó phân loại chứng từ theo nội dung 62
căn cứ hi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp có liê 66
n 69
Bản 2. 11 – Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 04/2 69
Bảng 2. 12 – Hóa 72
ài khoả 6421 – Chi phí bán hàng . Sau khi ghi Sổ chi tiế 75
vào SổCái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán
hàng phát sin 78
g kỳ đểxác định kết quả hoạt động kinh doanh 81

Bảng 2. 16 – Trích Sổ Nhật ký chung thán 84
hợp lý hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, sau đó phân loại chứn 84
eo nội ung chi phí để làm căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết và s 87
toán tổg hợp có liên quan 90
Bảng 2. 18 – Bảng tính và phân bổ 90
ấu hao SCĐ tháng 04/2013 93
ở chi tết cho Tài khoản 642 2 – Chi phí quản lý doanh ng 95
các ngiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái Tài khoản 642. Cuối kỳ tiến hành kết
chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh 99
p phát inh trong kỳ để xác định kết quả hoạt đ 103
inh doanh 106
Bảng 2. 23 – Trích Sổ Nhật ký chu 106
tháng 04/2013 các nghiệp v 106
háng 04/2013 là 50.400 000 đ . 108
Tổng chi phí quản l 108
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
c Phiếukế toán phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển và xác định kết quả kinh
doanh cuối kỳ, căn cứ vào các 109
u kế ton Kế toán tổng hợp sẽ ghi Sổ Nhật ký ch 110
ài khoản 911 112
Bảng 2. 25 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 04/2013 các nghiệp vụ kết
chuyển và xác định kết q 112
inh doanh 112
Bảng 2. 26 – Sổ Cái Tài khoản 911 tháng 04/2013 112
CHƯƠNG 3 112
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH 112
OANH TẠI CÔNG 112
ông ty , từ đó xá 113

ững mặt hàng trong tháng thườn 114
quản lý bán hàng 115
Cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ để việc hạch toán được thực hiện
một cách liên tục và kịp thời 115
Thi 115
kế lại mẫu sổ để thuận tiện hơn ch 115
m vềnhiệp vụ chuyên môn cũng như kỹ năng 115
quả iu thụ trong tháng sẽ t 115
o nhiều 117
ân khi làm kế toán . iv
Một l iv
iệt Nam, 2012, 26 chuẩn mựế v
Việt Nam, NXB Tài chính vi
3 . G vi
Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình vii
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
lý hoạt
ng bán hàng của Công ty
9
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KI
OANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
PHÚ QUÂN
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG
N HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
PHÚ QUÂN

1.1.1. Danh mục
ng bán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân là một công ty
thương mại ội đa cung cấp ra thị trường chủ yếu các loại dầu nhớt , mỡ
+ t số mặt hàng kih oan chủ yếu của Công ty bao gồm :
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Dầu nhớt: Dầu HD 50 /18 , Dầu Can 181, Dầu Serin 22, Dầu Acess
1000, Dầu Sea 90, Dầu 220, Dầu Cầu P140, Dầu P150, Dầu Phanh,
Dầu 46,
+ ầu cắt ngọt, Dầu K19, Dầu 6, Dầu
a, Dầu 32 Mê Công…
Mỡ: Mỡ Xanh, Mỡ L3, Mỡ Calt ol 13…
1.1.2.
ị trường của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân
Thời gian đầu khi mới đi vào hot động, Công ty cung cấp hàng hóa cho
các đại lý xăng dầu , cửa hàng kinh doan tư nhân và các cng ty có mối quan
hệ quen biết từ trước . Sau khi tìm hiể u kỹ thị trường, Công ty đã mở 02 cửa
hàng bán buôn và bán lẻ xăng dầu tại Thị trấn Như Quỳnh và Phố Nối vì ở
đây có 02 Khu công nghiệp lớn đó là Khu công nghiệp Như Quỳnh A và Khu
công nghiệp Phố Nối A bao gồm rất nhiều công ty lớn, nhỏ với các ngành
nghề sản xuất, kinh doanh khá đa dạng, hứa hẹn sẽ là t
trường tiềm năng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Thị trường tiêu thụ hàng hóa chủ yếu hiện nay của Công ty là Như
Quỳnh và Phố Nối, bên cạnh duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với những
khách hàng cũ Công ty đã mở rộng thị trường và tạo được mối quan hệ làm ăn
với những khách hàng mới tại các khu vực lân cận. Tiến tới Công ty sẽ mở
rộng thị trường vào miền Trung, cụ thể là mở thêm cây xăng và các cửa hàng
bán buôn, bán lẻ xăng dầu tại Hà Tĩnh, theo khảo sát của Công ty thì đây cũng
là một thịtrường rộng lớn và nhiều cơ hội để Công ty mở rộng quy mô , và

đây cũng l
mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm sắp tới.
1.1.3. Phương th
bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân
Phương thức bán hàng đang được áp dụn tại Công ty là phương thức
bán buôn và phương thức bán lẻ . Với những khách hàng mua với số lượng
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
nhỏ, Công ty thực hiện bán và giao hàng trực tiếp tại các cửa hàng. Với những
khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty cung cấp thêm dịch vụ giao hàng
và t
nh toán tận nơi tại địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.
Với số lượng mặt hàng đa dạng, phong phú, dịch vụ giao hàng tốt,
chính sách gi cả linh hoạt Công ty đã từng bước xây dựng được uy tín, t ạo
được sự
n tưởng và gắn bó lâu dài của khách hàng đối với Công ty.
1.1.4. Phương th
thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân
Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực
tiếp thu tiền ngay nê
các giao dịch bán hàng được thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt.
Những năm gần đây khi hoạt đng thanh toán qua ngân hàng được phát
triển và trở nên phổ biến , thêm vào đó các chi nhánh của một số ngân hàng
như Vietcombank, Sacombank, Vietinbank, BIDV được mở gần các cửa hàng
của Công ty, Công ty đã mở thêm tài khoản tại các ngân hàng làm đa dạng
hơn phương thức thanh toán tiền hàng, giúp cho việc mua hàng, thanh toán
của khác
hàng được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ
ẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ PHÚ QUÂN
1.2.1. Tổ chức quản lý
ạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú
Quân
Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Côngt
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Thương ại và Dịch vụ Phú Quân được thể hiện qua Sơ đồ 1. 1 :
ơ đồ 1. 1 – Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
1.2.2. Chức năng của các bộ ph
liên quan đến hoạt động bán hàng à xá định kết quả kinh doanh
Giám đốc là người có quyền ra quyế t đị nh về cc vấn đề liên quan
đếnquá trình hoạt động kinh doanh của Công ty , ký duyệt các hoá đơn ,
chứng từ, hợpđ
g kinh tế, biên bản, lệh chi tiền, bảng lơng, sổ sách kế toán …
Phógiám đốc trợ giúp G iám đốc vềĩnh vự c kinh donh, có thể thay G
iám đốc ký một số giấy tờ khi G iám đốc vắng mặt , thực hiện cácông việc đột
xuất thy cho Giá
c Công ty, đồn thời phụ trách P hòng kinh doanh và P hòng kế tán .
Phòng kế toán c hịu trách nhiệm về quản lý tài chính của Công ty , hạch
toán doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh từng tháng,
báo cáoình hình côngnợ, báo cáoàng hoá tồn kho và các vấn đề liên quan
khác, t ham mưu cho Giá
đốc và P hó giám đốc v chính sách giá cả, chính sách thuế của Nhà nướ
c…
Phòng kinh doanh ngoài c hịu trách nhiệm lập kế hoạch mua và bán
hàng hoá cò
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 18
Giám đốc
Phó giám đốc

Phòng
Tổ chức
hành chính
Phòng
Kế toán
Phòng
Kinh
doanh
Bộ phận
bán hàng
Bộ phận
kho
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và thị trường tiêu thụ hàng hóa cho
Công ty .
Phòng Tổ chức hành chính hành chính thực hiện công tác tuyểnd
g và đều phối lao động ch Bộ phận kho và Bộ phận bán hàng khi cần
thiết .
Bộ phậ n kho có nhiệm vụ q uản lý kho hàng hoá, sắp xếp kho hàng
theo thứ tự từng mặt hàng để thuận tiện cho việc
eo dõi và nhập – xất hàng hoá, báo cáo số lượng tồn kho theo yêu cầu
quản lý.
Bộ phận bán hàng t rực tiếp giao hàng cho khách hàng, tuỳ theo yêu
cầu của kách hàng mà bộ phận này có thể chuyển hàng đến tận địa chỉ mà
khách hàng yêu cầ u; lập Hóa đơn GTGT, thu tiền bán hàng, hàng ngày bá
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
kết quả
án hàng, chuyển toàn bộ hóa đơn, chứng từ, tiền mặt về Phòng Kế toán.
CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ X
ỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOA
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
CH VỤ PHÚ QUÂN
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu bán hàngt
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân bao gồm Hóa đơn
GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có .
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhânviên bán hàng sẽ lập Hóa đơn
GTGT với đầy đủ các thông tin về tên đơn vị bán, tên đơn vị mua , địa chỉ,
mã số thuế, hình thức thanh toán, các thông tin về hàng bán (tên hàng bán,
+ ơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền), Hóa đơn GTGT sẽ
được lập thành 03 liên, trong đó:
Liên 1 được lưu lại, cuối ngày nhân viên bán hàng tập hợp toàn bộ
Hóa đơn GTGT liên 1 của số hàng đã bán, kiểm tra tính liên tục của Số
hóa đơn, lập Bảng theo dõi tình hình sử dụn
+ hóa đơn và chuyển toàn bộ về Phòng Kế toán giao cho
+ ế toán BH và XĐKQ để hạch toán doanh thu.
Liên 2 được nhân viên bán hàng giao cho khách hàng.
Liên 3 được giao cho Thủ kho, Thủ kho căn cứ vào tên mặt hàng, số
lượng bán để xuất hàng giao cho khách. Sau khi hoàn thành xuất hàng
cho khách, Thủ kho sẽ lưu lại Liên 3 và ghi thẻ kho, cuối ngày tập hợp
toàn bộ Hóa đơn GTGT liên 3
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
số hàng đã bán chuyển về Phòng Kế t
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 03 tháng 04 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AB/15P
Số: 00010404
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Quân
Mã số thuế: 0101522683
Địa chỉ: Phố Nối, Mỹ Hào, Hưng yên
Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Đào Ngọc An
Tên đơn vị: Công ty TNHH Giày Ngọc Tề
Mã số thuế: 0101330967
Địa chỉ: Phố Nối, Nghĩa Hiệp, Yên Mỹ, Hưng Yên
Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:
Tiền
thuế
GT
GT:
Cộn
g
tiền
hàn
g:74
.000
.000
Dầu
Plus
Hộp
5022
0.00
011.

000.
000
Dầu
68P
huy
016.
000.
0006
.000.
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 21
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
000
Dầu
Sea
90P
huy
036.
400.
0001
9.20
0.00
0Dầ
u
HD5
0/18
Can
7054
0.00

037.
800.
000
C12
3 =
1 x
2ST
T
Thu
ế
suất
thuế
GT
GT:
10%
8
7
6
5
4
3
2
1
Tám mươi mốt triệu bốn trăm nghìn đồng
chẵn.Tổng cộng tiền thanh
toán:81.400.0007.400.000B
SV: Vũ Duy Thanh (MSSV: 13110312) 22