CÔNG VĂN hướng dẫn lập hồ sơ tăng giờ cấp MN

UBND HUYỆN ĐỨC LINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 148 /PGD&ĐT Đức Linh, ngày 29 tháng 3 năm 2011
V/v hướng dẫn cách lập hồ sơ
để được giải quyết chế độ làm thêm giờ
Kính gởi: Các trường Mầm non, Mẫu giáo trên địa bàn huyện
Trong thời gian qua, nhiều trường ở cấp học Mầm non, Mẫu giáo đã lúng túng
trong việc thiết lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ làm việc ngoài giờ cho cán bộ, giáo
viên. Để việc thiết lập hồ sơ giải quyết chế độ tăng giờ cho cán bộ, giáo viên được
thuận lợi, thống nhất, đúng quy định và đảm bảo công bằng giữa các trường, phòng
Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường cách thiết lập hồ sơ, cụ thể như sau:
I.ĐỐI VỚI CÁN BỘ QUẢN LÝ:
Hồ sơ đề nghị PGD&ĐT duyệt, gồm:
-Tờ trình: ghi rõ lý do, thời gian, nội dung công việc làm ngoài giờ; căn cứ để
được hưởng chế độ làm việc ngoài giờ; mức hưởng,…;
-Bảng kê khai số giờ làm ngoài giờ ( theo mẫu 1A).
II.ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN:
1.Hồ sơ : Gởi về phòng Giáo dục và Đào tạo để được xét duyệt, gồm:
-Tờ trình;
-Bảng phân công chuyên môn;
-Bảng chấm công;
-Bảng kê khai số tiết (giờ) làm thêm của giáo viên : theo mẫu 1 và 2;
-Bảng tổng hợp số tiết (giờ) làm thêm của giáo viên: theo mẫu 3.
2.Quy trình kê khai:
Căn cứ vào bảng phân công chuyên môn của trường đã được phòng Giáo dục và
Đào tạo phê duyệt, Hiệu trưởng hướng dẫn cho giáo viên kê khai theo mẫu 1 (đối với
giáo viên dạy lớp kê); kê khai theo mẫu 2 (đối với giáo viên đứng lớp có sĩ số học sinh
cao). Sau đó Hiệu trưởng nhà trường thu lại để duỵêt từng bảng kê khai của giáo viên,
làm cơ sở để Phó hiệu trưởng tổng hợp thành mẫu 3.
3.Các văn bản áp dụng:
Thông tư Liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của Bộ Tài

Chính và Bộ Nội vụ “Về việc hướng dẫn thực hiện trả lương làm việc vào ban đêm,
làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức”; Thông tư liên tịch số
50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 09/9/2008 của Bộ GD&ĐT, Bộ Nội vụ và
Bộ Tài chính “Về việc hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà
giáo trong các cơ sở giáo dục công lập” và công văn số 3040/LS-STC-SGDĐT ngày
01/10/2009 của Liên Sở Tài chính và Sở GD&ĐT “Về việc hướng dẫn tính tiền một
tiết thừa giờ năm học 2008-2009”.
Lưu ý: khi áp dụng các văn bản quy định để tính số tiền của 1 tiết (hoặc 1
giờ) làm thêm thì tiền lương 1 tháng trong công thức tính được hiểu là hệ số lương cơ
bản cộng với các hệ số phụ cấp theo lương hưu. (Không tính phụ cấp ưu đãi, phụ cấp
trách nhiệm, phụ cấp khu vực và các hệ số phụ cấp khác không theo lương hưu).
Các biểu mẫu kèm theo công văn này (gồm: tờ trình, mẫu 1A, mẫu 1, mẫu 2,
mẫu 3) được đăng tải trên website của phòng Giáo dục và Đào tạo Đức Linh, các
trường vào địa chỉ để tải các biểu mẫu về áp dụng.
Đề nghị các trường nghiên cứu công văn này và các văn bản quy định để triển
khai thực hiện tại đơn vị sao cho đảm bảo công khai, dân chủ, khoa học và đúng thực
tế./.
Nơi nhận: KT.TRƯỞNG PHÒNG
-Như trên; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
-LĐ PGD&ĐT;
-Cô Dung (CVMN);
-Lưu: VT. (24 bản)
Nguyễn Thị Cho