Hướng dẫn lập hồ sơ thi đua

UBND HUYỆN NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 63 /PGD&ĐT Núi Thành, ngày 06 tháng 5 năm 2008
V/v Hướng dẫn lập hồ sơ
Thi đua năm học 2007-2008
Kính gửi: Ông (Bà) Hiệu trưởng các trường PT, MG trong huyện
Để việc xét chon các danh hiệu thi đua kịp thời, chính xác và đầy đủ thủ tục theo
quy định; Phòng GD&ĐT Núi Thành hường dẫn các đơn vị thực hiện một số công việc
sau:
1/ Tổ chức xét chọn các danh hiệu thi đua từ tổ đến trường cần công khai, đúng
theo tiêu chuẩn quy định, lập đầy đủ các loại hồ sơ đề nghị công nhận các danh hiệu thi
đua, ghi đầy đủ các thông tin vào biểu mẫu (Theo biểu mẫu đính kèm)
2/ Hồ sơ đề nghị các danh hiệu thi đua gồm có:
2.1- Đề nghị Chính phủ tặng bằng khen, Chủ tịch nước tặng Huân chương lao
động.
Mỗi đơn vị, cá nhân làm 4 bản báo cáo thành tích (theo mẫu0. Phô tô giấy xác
nhận tổ chức cơ sở Đảng, CĐ, Đoàn TN đạt trong sạch vững mạnh, Cơ quan đạt văn
hoá, các giấy khen khác của 3 năm liền kề đối với Bằng khen Thủ tường; 5 năm liền kề
đối với Huân chương lao động. Tất cả đóng tập có bìa cứng. 4 bản tóm tắt thành tích
(không viết quá 2 trang giấy A4, không ký, không đóng tập)
2.2- Đề nghị Bộ GD&ĐT, UBND tỉnh tăng bằng khen
Mỗi đơn vị làm 03 bản báo cáo thành tích ( theo mẫu) .Phô tô giấy xác nhận tổ
chức cơ sở Đảng, CĐ, Đoàn TN đạt trong sạch vững mạnh, Cơ quan đạt văn hoá, giấy
chứng nhận Tập thể Lao động xuất sắc của 02 năm liền kề. Tất cả đóng tập có bìa cứng.
2.3 Đề nghị UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc:
Mỗi đơn vị làm 03 bản báo cáo thành tích ( theo mẫu) .Phô tô giấy xác nhận tổ
chức cơ sở Đảng, CĐ, Đoàn TN đạt trong sạch vững mạnh, Cơ quan đạt văn hoá . Tất
cả đóng tập có bìa cứng.
2.4 Đề nghị UBND huyện công nhận tập thể lao động tiên tiến:
Mỗi đơn vị làm 01 bản báo cáo thành tích ( theo mẫu như Tập thể lao động xuất
sắc) .Phô tô giấy xác nhận tổ chức cơ sở Đảng, CĐ, Đoàn TN đạt trong sạch vững

mạnh, Cơ quan đạt văn hoá . Tất cả đóng tập có bìa cứng.
2.5 Đề nghị UBND tỉnh công nhận Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh:
- Danh sách đề nghị (theo mẫu)
- Mỗi cá nhân làm 03 bản báo cáo thành tích ( theo mẫu ) . Phô tô giấy chứng
nhận chiến sỹ thi đua 2 năm liền kề, giấy chứng nhận gia đình văn hoá. Tất cả đóng tập
có bìa cứng. Nộp tất cả các giáo án tiết thứ 25 đối với giáo viên THCS soạn bài bằng vi
tính, giáo án ngày thứ 2 tuần thứ 10 đối với giáo viên Tiểu học soạn bài bằng vi tính.
2.6 Đề nghị UBND huyện công nhận Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở:
- 01 danh sách đề nghị (theo mẫu)
- Mỗi cá nhân làm 01 bản báo cáo thành tích (theo mẫu như: Chiến sỹ thi đua cấp
tỉnh). Phô tô giấy chứng nhận chiến sỹ thi đua cơ sở hoặc Lao động tiên tiến của năm
liền kề, giấy chứng nhận gia đình văn hoá. Tất cả đóng tập có bìa cứng. Nộp tất cả các
1
giáo án tiết thứ 25 đối với giáo viên THCS soạn bài bằng vi tính, giáo án ngày thứ 2
tuần thứ 10 đối với giáo viên Tiểu học soạn bài bằng vi tính.
2.7 Danh sách đề nghị công nhận lao động tiên tiến ( theo mẫu)
- Tỷ lệ xét lao động tiên tiến cho các đơn vị thực hiện như năm trước.
Lưu ý:
Các bản thành tích và tóm tắt thành tích của trường theo phông chữ và kiểu chữ
được qui định theo Quyết định số: 2486/QĐ- UBND ngày 23/6/2005 của UBND tỉnh
Quảng Nam ( Time new roman), các báo cáo lưu vào đĩa CD hoặc đĩa mềm để sửa chữa
khi cần thiết.
Các loại biểu mẫu cần lưu trữ để sử dụng cho các năm sau.
3/ Thời gian nộp hồ sơ thi đua: Ngày 27/5/2009; Tất cả hồ sơ thi đua đựng vào kẹp
03 dây.
Nhận được Công văn này đề nghị Thủ trưởng các đơn vị triển khai nghiêm túc và
nộp hồ sơ đúng thời gian qui định./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Các trường PT, MG; (Đã ký)
- Lưu VT. Trần Quốc Khánh

PHÒNG GD&ĐT NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ………………………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…..……………, ngày tháng 5 năm 2009

BÁO CÁO THÀNH TÍCH
Đề nghị tặng thưởng huân chương lao động hạng ba
Năm học 2008-2009
(Viết thành tích 5 năm)
I- Sơ lược đặc điểm, tình hình đơn vị:
1-Đặc điểm, tình hình:
- Tên đơn vị: (ghi đầy đủ, không viết tắt).
- Địa điểm trụ sở chính:
- Quá trình thành lập:
Tóm tắt cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ công chức,
nhân viên; chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn nghiệp vụ . . .);
các tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện
tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ.
- Cơ sở vật chất:
2
2- Chức năng nhiệm vụ: Những chức năng, nhiệm vụ được giao (hoặc đảm nhận).
II- Thành tích đạt được:
1- Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn
vị) và đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật thi đua, khen thưởng; Nghị
định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/5/2005 của Chính phủ.
Nội dung báo cáo nêu rõ thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các chỉ tiêu
(nhiệm vụ) cụ thể về năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác so với các năm trước
(hoặc so với lần khen thưởng trước đây); việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành
chính; các sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng vào
thực hiện đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với Bộ, ban, ngành, địa phương và
cả nước.

2- Những biện pháp trong tổ chức thực hiện và nguyên nhân đạt được thành tích;
các phong trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn sản xuất, công tác.
3- Thực hiện các nhiệm vụ khác:
4- Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới (nêu ngắn gọn):
III- Các hình thức khen thưởng đã được ghi nhận:
- Năm học 2004-2005: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2005-2006: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2006-2007: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2007-2008: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2008-2009: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)

Xác nhận của Phòng GD&ĐT Núi Thành
Phòng GD&ĐT Núi Thành thống nhất với thành tích
của trường (đánh tên vào), đề nghị HĐTĐ cấp trên xét tặng
huân chương lao động hạng ba năm học 2008-2009
TM. Ban TVụ CĐGD huyện Trưởng Phòng
Xác nhận của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam
Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam thống nhất với thành tích của trường:
(đánh tên vào) và đề nghị của Phòng GD&ĐT huyện Núi Thành.
Đề nghị HĐTĐ cấp trên xét tặng huân chương lao động hạng ba
năm học 2008-2009.
GIÁM ĐỐC
3

PHÒNG GD&ĐT NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ………………………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…..……………, ngày tháng 5 năm 2009

BÁO CÁO THÀNH TÍCH
Đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen
Năm học 2008-2009
(Viết thành tích 3 năm)
I- Sơ lược đặc điểm, tình hình đơn vị:
1-Đặc điểm, tình hình:
- Tên đơn vị: (ghi đầy đủ, không viết tắt).
- Địa điểm trụ sở chính:
- Quá trình thành lập:
Tóm tắt cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ công chức,
nhân viên; chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn nghiệp vụ . . .);
các tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện
tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ.
- Cơ sở vật chất:
2- Chức năng nhiệm vụ: Những chức năng, nhiệm vụ được giao (hoặc đảm nhận).
II- Thành tích đạt được:
1- Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn
vị) và đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật thi đua, khen thưởng; Nghị
định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/5/2005 của Chính phủ.
Nội dung báo cáo nêu rõ thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các chỉ tiêu
(nhiệm vụ) cụ thể về năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác so với các năm trước
(hoặc so với lần khen thưởng trước đây); việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành
chính; các sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng vào
thực hiện đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với Bộ, ban, ngành, địa phương và
cả nước.
2- Những biện pháp trong tổ chức thực hiện và nguyên nhân đạt được thành tích;

các phong trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn sản xuất, công tác.
3- Thực hiện các nhiệm vụ khác:
4- Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới (nêu ngắn gọn):
III- Các hình thức khen thưởng đã được ghi nhận:
- Năm học 2006-2007: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2007-2008: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2008-2009: Được UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc theo
QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)

Xác nhận của Phòng GD&ĐT Núi Thành:
4
Phòng GD&ĐT Núi Thành thống nhất với thành tích
của trường (đánh tên vào), đề nghị HĐTĐ cấp trên xét tặng
bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm học 2008-2009
TM. Ban TVụ CĐGD huyện Trưởng Phòng
Xác nhận của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam
Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam thống nhất với thành tích của trường:
(đánh tên vào) và đề nghị của Phòng GD&ĐT huyện Núi Thành.
Đề nghị HĐTĐ cấp trên xét tặng bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
năm học 2008-2009.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG GD&ĐT NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ………………………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…..……………, ngày tháng 5 năm 2009

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

Đề nghị UBND tỉnh công nhận tập thể lao động xuất sắc
Năm học 2008-2009
(Viết thành tích 1 năm)
I- Sơ lược đặc điểm, tình hình đơn vị:
1-Đặc điểm, tình hình:
- Tên đơn vị: (ghi đầy đủ, không viết tắt).
- Địa điểm trụ sở chính:
- Quá trình thành lập:
Tóm tắt cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ công chức,
nhân viên; chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn nghiệp vụ . . .);
các tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện
tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ.
- Cơ sở vật chất:
2- Chức năng nhiệm vụ: Những chức năng, nhiệm vụ được giao (hoặc đảm nhận).
II- Thành tích đạt được:
1- Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn
vị) và đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật thi đua, khen thưởng; Nghị
định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/5/2005 của Chính phủ.
Nội dung báo cáo nêu rõ thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các chỉ tiêu
(nhiệm vụ) cụ thể về năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác so với các năm trước
(hoặc so với lần khen thưởng trước đây); việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành
chính; các sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng vào
5
thực hiện đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với Bộ, ban, ngành, địa phương và
cả nước.
2- Những biện pháp trong tổ chức thực hiện và nguyên nhân đạt được thành tích;
các phong trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn sản xuất, công tác.
3- Thực hiện các nhiệm vụ khác:
4- Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới (nêu ngắn gọn):
III- Các hình thức khen thưởng đã được ghi nhận:

- Năm học 2007-2008: Được UBND huyện công nhận tập thể lao động tiên tiến
theo QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
- Năm học 2008-2009: Được UBND huyện công nhận tập thể lao động tiên tiến
theo QĐ số: ……./……… ngày tháng năm
Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)

Xác nhận của Phòng GD&ĐT Núi Thành:
Phòng GD&ĐT Núi Thành thống nhất với thành tích
của trường (đánh tên vào), đề nghị HĐTĐ cấp trên xét công nhận tập thể
lao động xuất sắc năm học 2008-2009
TM. Ban TVụ CĐGD huyện Trưởng Phòng
Xác nhận của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam
Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Nam thống nhất với thành tích của trường:
(đánh tên vào) và đề nghị của Phòng GD&ĐT huyện Núi Thành.
Đề nghị HĐTĐ cấp trên xét công nhận tập thể lao động xuất sắc
năm học 2008-2009.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG GD&ĐT NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ………………………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…..……………, ngày tháng 5 năm 2009

BÁO CÁO THÀNH TÍCH
6
Đề nghị UBND huyện công nhận tập thể lao động tiên tiến
Năm học 2008-2009
(Viết thành tích 1 năm)
I- Sơ lược đặc điểm, tình hình đơn vị:
1-Đặc điểm, tình hình:
- Tên đơn vị: (ghi đầy đủ, không viết tắt).

- Địa điểm trụ sở chính:
- Quá trình thành lập:
Tóm tắt cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ công chức,
nhân viên; chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn nghiệp vụ . . .);
các tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện
tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ.
- Cơ sở vật chất:
2- Chức năng nhiệm vụ: Những chức năng, nhiệm vụ được giao (hoặc đảm nhận).
II- Thành tích đạt được:
1- Báo cáo thành tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn
vị) và đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật thi đua, khen thưởng; Nghị
định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/5/2005 của Chính phủ.
Nội dung báo cáo nêu rõ thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các chỉ tiêu
(nhiệm vụ) cụ thể về năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác so với các năm trước
(hoặc so với lần khen thưởng trước đây); việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành
chính; các sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng vào
thực hiện đem lại hiệu quả cao về kinh tế, xã hội đối với Bộ, ban, ngành, địa phương và
cả nước.
2- Những biện pháp trong tổ chức thực hiện và nguyên nhân đạt được thành tích;
các phong trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn sản xuất, công tác.
3- Thực hiện các nhiệm vụ khác:
4- Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới (nêu ngắn gọn):
III- Các hình thức khen thưởng đã được ghi nhận:
Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)

Xác nhận của Phòng GD&ĐT Núi Thành:
Phòng GD&ĐT Núi Thành thống nhất với thành tích
của trường (đánh tên vào), đề nghị UBND huyện công nhận tập thể
lao động tiên tiến năm học 2008-2009.

TM. Ban TVụ CĐGD huyện Trưởng Phòng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……………, ngày ….. tháng ….. năm …….
Mẫu: cá nhân BÁO CÁO THÀNH TÍCH
Đề nghị tặng thưởng huân chương lao động hạng ba
7