luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO.

Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
LỜI NÓI ĐẦU
Trong bối cảnh đổi mới, hội nhập kinh tế ngày càng sâu và rộng, các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam đã và đang có bước phát triển
mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện hạch toán trong cơ chế mới, trong nền kinh tế thị trường, để
đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh
nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, phải nắm bắt và
đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất
lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy,
các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến
khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân
chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước,
cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh
nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh
doanh. Chính vì vậy, hạch toán kế toán được coi là công cụ quan trọng không
thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh
nghiệp, đặc biệt là tại các doanh nghiệp thương mại.
Những doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là mạch máu trong nền
kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: mua-
dự trữ - bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản
xuất kinh doanh và dự trữ cho kỳ tới, có bán hàng mới có thu nhập để bù đắp
chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh. Việc hạch
toán đúng các nghiệp vụ mua - bán hàng hoá phát sinh là cơ sở xác định
doanh thu, lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,
đồng thời là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới. Do đó việc quản lý
quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại; việc
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
1
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng có vai trò đặc biệt quan trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại nên
qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO với sự
hướng dẫn tận tình của cô PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và các anh chị tại
phòng kế toán Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO em đã mạnh dạn đi
sâu nghiên cứu đề tài:“Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và kết quả
kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO”. Nội dung
nghiên cứu của chuyên đề cuối khóa gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu ,Chi phí của công
ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,Chi phí tại công ty Cổ
Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu,Chi phí,Kết quả kinh
doanh tại công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Tuy nhiên, Kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh
là một phạm trù có nội dung rất phức tạp, do còn nhiều hạn chế về lý luận
cũng như thực tế, nên không tránh khỏi những sai sót trong chuyên đề này.
Em rất mong sự thông cảm và nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy
cô, bè bạn và các anh chị trong các phòng ban của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn
Đầu Tư ANCO.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
2
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Tập
Đoàn Đầu Tư ANCO

1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn
đầu tư ANCO
-Công ty cổ phần TĐĐT ANCO là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh thương mại . Hàng hoá kinh doanh tại công ty là các đồ gia dụng như
Nồi Cơm Điện, Máy Xay Sinh Tố, Bếp Từ, Bàn Là, Quạt
-Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm :
+Trực tiếp nhập hàng từ nhà sản xuất
+Tổ chức bán hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
-Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các
nguồn vốn,đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp ,tăng
tích luỹ cho ngân sách nhà nước,cải thiện đời sống cho công nhân viên .Công
ty cổ phần TĐĐT ANCO có chức năng kinh doanh các mặt hàng đồ gia dụng
phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực
hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách ,hoạt động kinh doanh
theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên
trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư
ANCO
- Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO là doanh nghiệp thương mại tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng của công ty là
giá bán chưa có thuế GTGT
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
3
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
-Tại Công ty doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá
được coi là tiêu thụ.Hàng hoá của công ty được coi là tiêu thụ khi thoả mãn
điều kiện sau :
+Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hoá đồng thời nhận được quyền sở
hữu bằng tiền hoặc quyền đòi tiền mua bên mua chấp nhận .Hay có thể nói
một cách nôm na rằng chỉ khi nào hàng hoá được chuyển quyền sử hữu từ

đơn vị bán sang đơn vị mua khi đó hàng hoá mới được coi là tiêu thụ và mới
xác định được doanh thu bán hàng .Sau đây là một số trường hợp cụ thể hàng
hoá được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng đựoc ghi nhận ở Công ty CP
Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
-Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay ,đơn vị bán đã
nhận được tiền hàng do bên mua trả
-Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại ,đơn vị bán chưa nhận được tiền
nhưng nhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
-Chi phí tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư bao gồm :
+Giá vốn hàng bán :Là trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi
phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.
+Chi phí quản lý doanh nghiệp (Bao gồm Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp):Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng ,quản
lý kinh doanh, quản lý tài chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ
doanh nghiệp như :Chi phí nhân viên bán hàng,Chi phí nhân viên quản lý,chi
phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí, lệ phí, chi phí dịch
vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
+Chi phí tài chính
+Chi phí khác
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
4
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần
Tập Đoàn Đầu Tư ANCO.
Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
-Chủ tịch hội đồng quản trị : Quyết định các chủ trương chính sách kinh
doanh mang tính chiến lược ,quyết định mở rộng hoạt động của công ty ,lựa
chọn và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường, Đưa ra các ý kiến các
khuyến cáo điều chỉnh hoặc bổ xung vào các chiến lược , sách lược kinh

doanh của công ty
-Ban Giám đốc : Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh
doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất ,đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát
triển theo phương hướng và kế hoạch đã được HĐQT thông qua
Lập kế hoạch kinh doanh tháng ,quý ,năm, trình HĐQT và triển khai kế
hoạch thực hiện của công ty
Ký kết các hợp đồng kinh tế các văn bản giao dịch với cơ quan chức
năng
-Phòng nghiên cứu thị trường : Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn
hàng và thị trường tiêu thụ , là nơi các quyết định mua hàng , đặt hàng và tổ
chức phân phối hàng hoá
-Phòng kinh doanh : Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc để đưa ra các kế
hoạch về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từng tháng
trong năm sao cho phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế xã hội, nghiên cứu
thị trường để biết được những mặt ưu- khuyết điểm mà công ty để đưa ra các
giải pháp kế hoạch phù hợp hơn.có nhiệm vụ vận chuyển giao hàng , là nơi
diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả hợp đồng của công ty
-Phòng kế toán : Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc. Chức năng và nhiệm vụ
của phòng kế toán là quản lý toàn diện về tài chính , thu thập và cung cấp đầy
đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế chấp hành nghiêm chỉnh
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
5
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
chế độ chính sách nhà nước về quản lý kinh tế tài chính ,lãng phí ,vi phạm kỷ
luật tài chính ,thu thập các chứng từ kế toán để theo dõi tình hình biến động
tài sản, nguồn vốn hàng ngày để cuối tháng, cuối quý, cuối năm tổng hợp chi
phí và xác định kết quả, lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty.
-Phòng vật tư tiêu thụ : Có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc
phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty ,đảm bảo đầy đủ chính xác tạo

điều kiện quay vòng vốn nhanh
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
6
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
-Thủ tục bán hàng : Sau khi nhận được các yêu cầu của khách hàng, có
những đơn đặt hàng, doanh nghiệp và khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế
thông qua đàm phán. Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ tháng đã được Giám Đốc
phê duyệt, phòng thị trường xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho
các khách hàng phù hợp với hợp đồng đăng ký. Lúc này dựa vào kế hoạch
bán hàng, cán bộ phòng thị trường thông báo cho khách hàng để khách hàng
có kế hoạch thực hiện (thông báo bằng điện thoại)
-Chứng từ kế toán sử dụng : Tại công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
khi thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, biên
bản bàn giao, hoá đơn GTGT, phiếu thu, Giấy báo Có để theo dõi và hạch
toán doanh thu bán hàng:
+ Hoá đơn GTGT: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu số 01 -
GTKT - 3LL (Biểu 2.01)Hoá đơn GTGT gồm có 3 liên:
Liên 1- Lưu giữ tại phòng kế toán kiêm bán hàng.
Liên 2 - Giao cho khách hàng.
Liên 3 - Dùng để xuất kho hàng hoá. Sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán.
Hoá đơn GTGT là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh
thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Trên hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ những thông tin về đơn vị bán hàng, đơn vị
mua hàng, hình thức thanh toán, tên hàng hoá, đơn giá, thành tiền.
Cụ thể, với nghiệp vụ bán hàng cho công ty TNHH Thương Mại và

Dịch Vụ Tiến Lý ở Hiệp Hoà-Bắc Giang kế toán bán hàng sẽ lập hoá đơn
GTGT như sau :
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
7
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Biểu 2.01: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 001638
(Liên 3: Nội Bộ )
Ngày 12 tháng 02 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Số hiệu TK: MST : 0102195196
Đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý
Địa chỉ : Hiệp Hoà - Bắc Giang
Số TK : MST: 0100596869
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hoá dịch vụ Model ĐVT SL Đơn Giá Thành Tiền
01 Nồi cơm điện NC 01 Cái 19 1.689.000 32.091.000
02 Bếp Từ BT 06 Cái 8 920.000 7.360.000
03 Máy xay sinh tố ST 01 Cái 10 1.590.000 15.900.000
04 Quạt Sạc QS 02 Cái 15 850.000 12.750.000
- - - - - -
Cộng tiền hàng 115.189.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.518.900
Tổng Cộng Tiền Thanh Toán 126.707.900
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm hai mươi sáu triệu bảy trăm linh bảy nghìn
chín trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

Quy trình luân chuyển chứng từ :
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO tổ chức bán hàng theo
phương pháp bán hàng trực tiếp. Theo phương thức này, bên khách hàng sẽ
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
8
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
cử người đến nhận hàng tại kho của Công ty hoặc bộ phận vận chuyển của
Công ty sẽ vận chuyển hàng tới cho khách hàng. Và chỉ khi nào khách hàng
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới được chuyển quyền
sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng. Cụ thể như sau:
Căn cứ yêu cầu mặt hàng của khách hàng, phù hợp với kế hoạch bán
hàng và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng đã quyết định, phòng kinh
doanh sẽ lập hoá đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên : liên
1 lưu tại phòng kế toán kiêm bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3
dùng để xuất kho hàng hoá sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán.
Nếu đủ điều kiện về thanh toán tiền hàng, kế toán tiền mặt (kế toán
thanh toán) viết phiếu thu, rồi chuyển lãnh đạo phòng kế toán ký, hoá đơn
sau đó chuyển lên cho Giám đốc ký rồi chuyển về phòng bán hàng.
Tại kho, sau khi thủ kho nhận được hoá đơn GTGT thì thủ kho sẽ tiến
hành lập phiếu xuất kho theo nội dung mà kế toán kiêm bán hàng đã ghi trên
hoá đơn. Sau khi lập phiếu, thủ kho sẽ xuất hàng cho khách hàng hoặc cho bộ
phận vận chuyển đồng thời ghi vào thẻ kho số lượng nhập xuất tồn theo từng
loại hàng.
+ Giấy báo Có : Nếu khách hàng thanh toán tiền dưới hình thức chuyển
khoản qua ngân hàng (Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản): Kế toán sẽ theo dõi
tình hình thanh toán thực tế theo Giấy báo Có do Ngân hàng gửi về.
Cụ thể, với nghiệp vụ ngày 08/02/2011 công ty nhận được Giấy báo Có
do ngân hàng chuyển đến xác nhận khách hàng là Công Ty CP Tân Thành
Hưng thanh toán tiền hàng nợ kỳ trước theo Hóa đơn GTGT số 001536 ngày
12/01/2011, số tiền 220.000.000VNĐ :

Biểu 2.02: Giấy Báo Có
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
9
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
AGRIBANK
LỆNH THANH TOÁN
LỆNH CÓ
Số tham chiếu : 2801OTT101
Loại chuyển tiền : KO
Ngày lập : 08/02/2011
Ngân hàng gửi lệnh : 01201002 Chi nhánh NHNo& PTNT H. Phú Xuyên
Ngân hàng nhận lệnh:01204050 Chi nhánh NHNo& PTNT H. Từ Liêm
Người phát lệnh : Công ty CP Tân Thành Hưng
Địa chỉ, CMND : Phú Xuyên-Hà Nội
Tài khoản : tại : 01201002 Chi nhánh NHNo& PTNT H. Phú Xuyên
Người nhận lệnh : Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Địa chỉ/ CMND :CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm –Hà Nội
Tài khoản : 2206201001431 tại : 01204050 Chi nhánh NHNo& PTNT H. Từ Liêm
Số tiền : 220.000.000VNĐ
Hai trăm hai mươi triệu đồng
Nội dung :Trả tiền hàng
Thời gian chuyển tiền: 08/02/2011 09:34:15 Ngày nhận: 08/02/2011 09:43:01
Thanh toán viên Kiểm soát viên
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên)
+ Phiếu thu: Được lập khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Phiếu thu này
sẽ được viết thành 2 liên:
Liên 1- Do phòng kế toán lưu giữ.
Liên 2- Giao cho khách hàng
Trên phiếu thu cần ghi rõ ràng tên người nộp tiền, lý do thu tiền, số tiền
đã nhận (bằng số và bằng chữ).

SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
10
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Cụ thể với nghiệp vụ phát sinh ngày 19/02/2011.Công ty Bảo Sơn
thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt theo HĐ GTGT số 001668. Thủ quỹ sẽ lập
phiếu thu xác nhận số tiền đã thu của khách hàng như sau:
Biểu 2.0 3 : Phiếu thu
Đơn vị:CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO Mẫu số 01–TT
Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: 00002
Ngày 19 tháng 02 năm2011 Số: PT/PT55
Nợ: 1111
Có:5111, 33311
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Quang Vinh
Tên Đơn Vị : Công ty Bảo Sơn
Địa chỉ: Từ Sơn-Bắc Ninh
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 283.722.000 đ (Viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi ba triệu bảy
trăm hai mươi hai ngàn đồng chẵn./
Kèm theo chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi ba triệu bảy trăm
hai mươi hai ngàn đồng chẵn./
Ngày 19 tháng 02 năm 2011
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu)
Tóm lại :Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Phiếu thu chính là căn cứ
quan trọng và cần thiết để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
11

Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
Căn cứ vào các Chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu
bán hàng là: hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT – 3LL – 01 (Biểu 2.01).
-Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh theo dõi doanh thu bán hàng kế toán
sử dụng các TK sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng;
TK 131 - Phải thu của khách hàng;
TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra.
Tại công ty TK 5111 phản ánh tổng số doanh thu bán hàng của công ty
trong một kỳ hạch toán. Số tiền ghi nhận trên TK 5111 là giá bán không có
thuế GTGT của hàng hoá do công ty cung cấp.
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái TK 131, TK 5111, TK 33311
+ Sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi thanh toán.
- Quy trình kế toán doanh thu bán hàng:
Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO tiến hành hạch toán doanh thu bán
hàng vào cuối tháng. Căn cứ vào các hóa đơn GTGT tập hợp được trong kỳ
kế toán vào các sổ chi tiết liên quan: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng đối với
mặt hàng là Nồi cơm điện như sau:
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
12
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Biểu 2.04: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích)
Tên hàng hóa: Nồi cơm điện (Mã hàng:NC 01)
Năm 2011 (Đơn vị tính:đồng)
NTGS

Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số
hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
Các khoản
khác(521,531,
532)
Tháng 02

08/02 1619 08/02 Bán hàng cho Đại lý Khánh Hoài 131 22
1.689.00
0 37.158.000 3.715.800
09/02 1622 09/02
Bán cho Đại Lý Phú Thành -Hải
Phòng 131 17
1.689.00
0 28.713.000 2.871.300
12/02 1638 12/02
Bán cho Công ty TNHH TM và DV
Tiến Lý 131 19
1.689.00

0 32.091.000 3.209.100
14/02 1642 14/02 Bán cho DNTN Hùng Vinh 131 15
1.689.00
0 25.335.000 2.533.500
15/02 1643 15/02
Bán hàng cho Công ty CP Tân Thành
Hưng 131 10
1.689.00
0 16.890.000 1.689.000

Cộng phát sinh 389
657.021.00
0
65.702.10
0
Doanh thu thuần
657.021.00
0
Giá vốn hàng bán 558.576.000
Lãi gộp 98.445.000
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
13
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Ngày 28 tháng 02 năm 2011
Người lập Kế toán trưởng
(ký ,họ tên) (ký ,họ tên)
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
14
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi

Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, kế toán doanh thu sẽ tiến hành hạch
toán theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.01.Trình tự kế toán bán hàng thu tiền ngay
Chú thích : (1) : Doanh thu bán hàng (chưa có thuế)
(2) : Thuế giá trị gia tăng phải nộp
(3) : Số tiền khách hàng đã thanh toán
(4) : Số tiền còn phải thu của khách hàng
* Nếu khách hàng thanh toán chậm theo hợp đồng (hình thức bán chịu):
Việc xem xét cho khách hàng mua chịu tại công ty CP Tập Đoàn Đầu
Tư ANCO được thực hiện theo chỉ thị phê duyệt trực tiếp của Giám đốc công
ty và chỉ được áp dụng cho những khách hàng có truyền thống giao dịch lâu
dài, có uy tín về thanh toán đúng hạn với công ty. Việc hạch toán đối với
nghiệp vụ mua bán chịu cũng được kế toán hạch toán như sau :
- Cuối tháng kế toán tiến hành hạch toán doanh thu bán hàng: Tại công
ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, đối với trường hợp mua bán chịu chưa thanh
toán ngay trong kỳ, nếu nghiệp vụ bán hàng diễn ra nhiều và liên tục nên các
chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng như Hoá đơn GTGT sau khi được
kiểm tra và tập hợp, kế toán ghi vào Bảng Tổng hợp kế toán chứng từ cùng
loại. Sau đây là minh họa về Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại :
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
15
511
3331
131
(1)
(2)
(3)
(4)
111,112
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi

Biểu 2.05 : Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Đơn vị: CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
Địa chỉ: CT1-ĐƠN NGUYÊN 2-MỸ ĐÌNH -TỪ LIÊM-HÀ NỘI
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
Tháng 02 năm2011
Chứng từ
Diễn giải
Ghi Nợ TK 131 Ghi Có các TK
SH
Ngày
tháng
TK 5111 TK3331 TK

1637 10-02-11
Bán hàng cho Công ty CP Tân
Thành Hưng 140.029.000 14.002.900
1638 12-02-11
Bán hàng cho Công ty TNHH
TM và DV Tiến Lý 126.707.900 12.670.790
1639 13-02-11
Bán hàng cho Chị Lan ở 43-
Chùa Bộc 129.155.900 12.915.590
1640 13-02-11
Bán hàng cho Đại lý Ngọc
Anh- Hưng Yên 199.971.500 19.997.150

Cộng 5.258.033.800 525.803.380
Người lập bảng
(Ký, Họ tên)
Đối với nghiệp vụ mua hàng trả chậm (mua chịu), Công ty CP Tập Đoàn Đầu

Tư ANCO không tính lãi đối với khoản tiền thanh toán chậm mà kế toán công
nợ phải thu chỉ theo dõi và tiến hành đôn đốc thu nợ. Đối với những khách
hàng không thanh toán đúng hạn trả nợ theo hợp đồng dù chỉ 1 lần Công ty sẽ
xem xét và loại khách hàng đó ra khỏi danh sách khách hàng được mua chịu.
Để theo dõi tình hình công nợ trong kỳ, kế toán theo dõi các khoản nợ này trên
Sổ chi tiết thanh toán với người mua để từ đó có biện pháp thu nợ hợp lý.
Dưới đây là 1 ví dụ minh họa về việc kế theo dõi công nợ liên quan đến người
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
16
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
mua hàng là Công ty CP Tân Thành Hưng thông qua Sổ chi tiết thanh toán với
người mua:
Biểu 2.06 :Sổ chi tiết thanh toán với người mua
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
17
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (Trích)
Tài khoản: 131
Đối tượng:Công Ty CP Tân Thành Hưng
Loại tiền: VNĐ
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
TH được
CK
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có

……… …… ………. ……… ……….
Tháng 02
Số dư đầu kỳ 238.722.000
Số phát sinh trong kỳ
07/02 1629 07/02 Bán hàng chưa thu tiền 511 - 333.1.1 132.588.390
08/02 GBC26 08/02 Cty chuyển trả tiền hàng 112.1 220.000.000
10/02 1637 10/02 Bán hàng chưa thu tiền 511 - 333.1.1 154.031.900
11/02 GBC28 11/02 KH ứng trước tiền hàng 112.1 175.000.000
16/02 1647 16/02 Bán hàng chưa thu tiền 511 - 333.1.1 131.047.400
22/02 1656 22/02 Bán hàng chưa thu tiền 511 - 333.1.1 62.920.440
25/02 PT 73 25/02 Công ty trả tiền hàng 111.1 90.000.000
Cộng số phát sinh 480.588.130 485.000.000
Số dư cuối kỳ 234.310.130
……… … ………… … ……
Sổ này có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: 01/01/2011
Người ghi sổ
Ngày 28 tháng 02 năm 2011
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
18
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
- Khi khách hàng trả nợ: Căn cứ vào phiếu thu hoặc Giấy báo Có tập
hợp được trong kỳ, kế toán vào Sổ chi tiết liên quan (như trên). Cuối kỳ ghi
vào Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại (nếu có nhiều nghiệp vụ tương
tự xảy ra trong kỳ). Từ bảng tổng hợp này vào Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký
chứng từ ghi sổ và Sổ cái.
Như vậy, thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức
trả chậm tại Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO được thực hiện theo trình

tự sau:
Sơ đồ 2.02: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm
Chú thích: (1): Doanh thu bán hàng
(2): Thuế GTGT đầu ra
(3): Tổng số tiền phải thu của khách hàng
(4): Số tiền khách hàng thanh toán
* Trường hợp người mua trả tiền trước:
Nếu người mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, hoặc tiền gửi ngân
hàng, nhưng chưa nhận hàng ngay mà sau một thời gian khách hàng mới tiến
hành nhận hàng. Kế toán tiến hành ghi sổ theo trình tự sau :
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
19
511
3331
131
(1)
(2)
(3)
(4)
111,112
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Sơ đồ 2.03 : Trình tự kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trường hợp
người mua trả tiền trước
Chú thích: (1): Khoản tiền người mua trả tiền trước
(2): Tổng số tiền phải thu của khách hàng
(3): Doanh thu bán hàng
(4): Thuế GTGT đầu ra
2.1.2.1. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tại Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO không áp dụng các Chính
sách chiết khấu thương mại hay chính sách giảm giá hàng bán. Có thể nói đây

là một trong nhưng mặt hạn chế của công ty. Ngoài ra số hàng bán bị trả lại,
do không đúng quy cách phẩm chất hay không đảm bảo chất lượng hầu như là
không có. Nếu có loại mặt hàng nào không đảm bảo chất lượng thì Công ty sẽ
tiến hành xử lý ngay trước khi nhập kho cũng như xuất kho hàng hoá.
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp kế toán chứng từ cùng
loại, kế toán lập Chứng từ ghi sổ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng diễn ra
trong kỳ như sau :
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
20
511
3331
111,112
(3)
(4)
(2)
131
(1)
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Biểu 2.07:Chứng từ ghi sổ số 86
Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Số: 86
Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên2- Mỹ Đình-Từ Liêm - Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 28 tháng 02 năm2011
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi

chú
SH
Ngày
tháng
Nợ Có
Doanh thu bán hàng 131 511.1 5.258.033.800
Thuế GTGT đầu ra 131 333.11 525.803.380


Cộng 5.783.837.180
Kèm theo: hóa đơn GTGT chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái có liên quan và làm bút toán
kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.Dưới đây là một
minh họa về Sổ cái TK 5111 – Doanh thu bán hàng
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
21
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Biểu số 2.08: Sổ Cái TK 511
SỔ CÁI (trích)
Năm: 2011
Tên TK: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 5111
Ngày
tháng
ghi
sổ
CTGS

Diễn giải
SH
TK
đối
ứng
Số tiền
Ghi
chú
Số
hiệu
Ngày,
Tháng
Nợ Có
…
Tháng 2
Số dư đầu kỳ x x
28/02 86 28/02
Tổng hợp doanh thu bán
hàng từ chứng từ ghi sổ 131 5.258.033.800
28/02
Kết chuyển DT bán hàng
sang TK 911 911 5.258.033.800
Cộng số phát sinh tháng 5.258.033.800 5.258.033.800
Số dư cuối kỳ x x
………
Sổ này có … đánh số từ trang 01 đến trang
Ngày mở sổ: 01/ 01/ 2011
Ngày 28 tháng 02 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) (Ký Họ tên,đóng dấu)

2.2. Kế toán chi phí
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại nên hàng hóa xuất bán của Công ty
CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO rất đa dạng về chủng loại, giá mua ít có sự biến
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
22
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
động, chính vì vậy để xác định giá nhập kho của hàng hóa, công ty tính theo
trị giá thực tế của hàng mua (bao gồm : giá mua cộng với các chi phí thu mua
và trừ đi các khoản giảm trừ), còn khi xác định giá thực tế của hàng hóa xuất
bán thì áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính.
Theo phương pháp Nhập trước xuất trước, số lượng hàng hóa nào được nhập
trước thì xuất ra trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của hàng hóa xuất
kho. Do vậy số lượng tồn cuối kỳ của mỗi mặt hàng được tính theo đơn giá
của những lần nhập kho sau cùng.
* Chứng từ kế toán sử dụng để theo dõi, quản lý, hạch toán giá vốn hàng bán:
thẻ kho, phiếu xuất kho,
+ Phiếu xuất kho:do thủ kho lập theo mẫu số 02-VT do Bộ tài chính ban
hành thành 3 liên (Biểu 2.09 ):
Liên 1 - Lưu ở bộ phận thủ kho
Liên 2 - Chuyển cho phòng kế toán
Liên 3 - Giao cho người nhận hàng
Phiếu xuất kho có 3 liên, ví dụ sau đây minh họa Phiếu xuất kho liên 3 – Giao
cho khách hàng. Vì vậy số tiền ghi trên "Phiếu xuất kho" là tổng giá
vốn.Thông thường, với một đối tượng khách hàng, khi phát sinh nhiều nghiệp
vụ xuất hàng trong cùng một ngày, thủ kho sẽ tiến hành lập chung một phiếu
xuất để tiện theo dõi. Phiếu xuất kho do thủ kho lập sẽ là căn cứ để kế toán đối
chiếu, theo dõi tình hình hiện có của hàng hoá so với số liệu kế toán theo dõi
trên phần mềm kế toán

* TK sử dụng: TK156 - Hàng hoá
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 911 – Xác định kết quả sản xuất kinh doanh
* Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán :
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
23
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, sau khi đã xuất kho
và kiểm nhận đầy đủ về số lượng và chất lượng theo phiếu xuất và theo thực
tế, thủ kho là người lập Phiếu xuất kho phải ghi số lượng vào phiếu và cùng
người nhận ký vào phiếu xuất kho. Thủ kho kiểm tra và lưu lại 1 liên và vào
Thẻ kho, 1 liên chuyển cho khách hàng, liên còn lại chuyển cho kế toán kiểm
tra, ghi đơn giá, thành tiền, ghi sổ kế toán và lưu trữ.
Trong trường hợp cụ thể, xuất bán hàng cho Công ty TNHH Thương Mại và
Dịch Vụ Tiến Lý ở Hiệp Hoà -Bắc Giang ngày 12/02 như sau :
Biểu 2.09 :Phiếu xuất kho
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO Mẫu số 02 – VT
CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
24
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi
PHIẾU XUẤT KHO Số : 059
Ngày 12 tháng 02 năm 2011 TK Nợ: 632
TK Có: 156
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý
Địa chỉ : Hiệp Hoà -Bắc Giang
Lý do xuất kho : Xuất hàng bán ĐVT :VNĐ
STT

Tên hàng hoá
dịch vụ
Model ĐVT
SL
Đơn Giá Thành Tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
01 Nồi Cơm Điện NC 01 Cái 19 19 1.436.000 27.284.000
02 Bếp Từ BT 06 Cái 8 8 782.000 6.256.000
03 Máy xay sinh tố ST 01 Cái 10 10 1.351.500 13.515.000
04 Quạt Sạc QS 02 Cái 15 15 722.500 10.837.500

Tổng cộng 97.910.600
-Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Chín mươi bảy triệu chín trăm mười nghìn sáu
trăm đồng
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
2.2.1.2. Kế toán chi tiết hàng bán giá vốn
+ Ở kho: Căn cứ vào phiếu xuất kho (Biểu 2.09) hoá đơn GTGT (Biểu 2.01),
thủ kho sẽ phản ánh sự biến động hàng ngày của từng loại hàng hoá theo chỉ
tiêu số lượng trên thẻ kho (thẻ kho được mở cho từng loại hàng trong từng
tháng). Định kỳ thủ kho gửi thẻ kho lên cho phòng kế toán, phòng kế toán sẽ
căn cứ vào đó đối chiếu, kiểm tra với bảng kê xuất hàng hoá, báo cáo tiêu thụ
do phòng kinh doanh theo dõi
Biểu 2.10 : Thẻ kho
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
25