Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
LI NểI U
Trong vic thc hin nht quỏn chớnh sỏch phỏt trin nn kinh t hng
húa nhiu thnh phn vn hnh theo c ch th trng cú s qun lý ca Nh
nc theo nh hng xó hi ch ngha, nn kinh t nc ta ó t c
nhng thnh tu ỏng kớch l trờn bc ng cụng nghip húa, hin i húa.
Tuy nhiờn, nhng thỏch thc trong quỏ trỡnh phỏt trin vn ang t ra trờn
bỡnh din vi mụ v v mụ.
Cỏc doanh nghip thuc cỏc thnh phn kinh t phi to ra c sc bt
ni ti trong iu kin cnh tranh ngy cng gay gt. Cựng vi vic hoch
nh chin lc kinh doanh, i mi chin lc v th trng, i mi k
thut cụng ngh Cỏc doanh nghip cũn phi quan tõm n cụng tỏc qun tr
chi phớ nhm ti thiu húa chi phớ, ti a húa li nhun.
Giy l mt loi sn phm cú nhu cu rt ln trờn th trng, liờn quan
n mi ngnh, ngh, mi lnh vc trong nn kinh t. Do ú, vic xõy dng v
phỏt trin cỏc nh mỏy giy l ht sc cn thit. Tng cụng ty giy Vit Nam
ra i t ngun vn vin tr khụng hon li ca Chớnh ph v nhõn dõn Thy
in ó t nn múng cho ngnh cụng nghip giy s khai ti Vit Nam,
trong iu kin sn xut trong nc cha ỏp ng nhu cu ca th trng.
Cng ging nh nhiu ngnh cụng nghip khỏc, nguyờn vt liu luụn l
mt trong cỏc yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut l chi phớ chim t trng
ln trong giỏ thnh sn phm. Do ú, vi mc tiờu ti a húa li nhun nhng
vn m bo cung cp cho th trng nhng sn phm tt nht vi giỏ c cnh
tranh, bờn cnh vic s dng ỳng loi nguyờn vt liu, m bo cht lng
doanh nghip cũn phi s dng tit kim, hiu qu nguyờn vt liu. Mt khỏc,
nguyờn vt liu cng l mt b phn quan trng ca hng tn kho. Do ú,
ngoi vic hch toỏn v qun lý nguyờn vt liu ỳng, v kp thi cho sn
xut cn kim tra, giỏm sỏt c vic bo qun, ct tr nguyờn vt liu. Nh
vy, cú th núi vic qun lý nguyờn vt liu l cn thit t ú ũi hi cụng tỏc
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
1

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
t chc k toỏn nguyờn vt liu phi c thc hin tt, gúp phn nõng cao
hiu qu sn xut, h thp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm.
Xut phỏt t nhng lý do trờn, trong quỏ trỡnh thc tp ti Tng cụng ty
Giy Vit Nam, em ó i sau tỡm hiu thc t v nhn thy c tm quan
trng ca nguyờn vt liu i vi quỏ trỡnh sn xut, s cn thit phi t chc
qun lý nguyờn vt liu v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Tng cụng ty.
Vi nhng kin thc thu nhn c trong quỏ trỡnh hc tp ti trng cựng
vi s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cụ, chỳ, anh ch trong phũng Ti chớnh - K
toỏn Tng cụng ty Giy Vit Nam c bit di s hng dn tn tỡnh ca
thy giỏo ng Th Hng, em ó i sõu nghiờn cu ti:
"T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Tng cụng ty Giy
Vit Nam"
V mt kt cu, ngoi phn m u v kt lun, phn ni dung ca lun
vn c chia lm ba chng chớnh:
Chng 1 : Nhng vn lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu trong
doanh nghip sn xut
Chng 2 : Tỡnh hỡnh thc t v t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Tng
cụng ty Giy Vit Nam
Chng 3 : Phng hng hon thin t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn
vt liu ti Tng cụng ty Giy Vit Nam
Do trỡnh v thi gian thc tp cú hn, cụng tỏc qun lý hch toỏn
nguyờn vt liu rt phc tp nờn bn lun vn ny mi ch tỡm hiu mt s
vn ch yu v chc chn cũn nhiu thiu sút. Vỡ vy, em mong nhn c
s úng gúp ý kin ca thy cụ giỏo v cỏc cụ chỳ trong phũng Ti chớnh - K
toỏn ti c hon thin hn
Em xin chõn thnh cm n !
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
2
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa

CHNG 1
Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU
TRONG DOANH NGHIP SN XUT
1.1 V trớ, vai trũ ca nguyờn vt liu trong doanh nghip sn
xut
1.1.1 Khỏi nim, c im nguyờn vt liu
Bt k mt doanh nghip no mun sn xut phi cú 3 yu t c bn
l: t liu lao ụng, i tng lao ng v sc lao ng. Theo Cỏc Mỏc, tt c
mi vt trong thiờn nhiờn m lao ng tỏc ng vo nhm bin i nú cho phự
hp vi mc ớch ca con ngi u l i tng lao ng. Nh vy, nguyờn
vt liu chớnh l i tng lao ng. Tuy nhiờn Mỏc cng ch ra rng bt c
mt loi nguyờn vt liu no cng l i tng lao ng nhng khụng phi
bt c i tng lao ng no cng l nguyờn vt liu m ch trong iu kin
i tng ú c thay i do lao ng thỡ i tng ú mi l nguyờn vt
liu. Vớ d nh g trong t nhiờn khụng phi l nguyờn vt liu, nhng khi
con ngi trng mi, khai thỏc v a vo sn xut thỡ g mi c gi l
nguyờn vt liu.
Trong doanh nghip sn xut, c bit l sn xut giy, nguyờn liu rt
a dng v chng loi, phong phỳ v phm cp, phc tp v tớnh cht lý húa,
k thut. Khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, nguyờn vt liu khụng gi
nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u, nú ch tham gia vo mt chu k sn xut
kinh doanh v chuyn dch giỏ tr mt ln v giỏ tr sn phm mi to ra.
1.1.2 V trớ, vai trũ nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut
Nguyờn vt liu l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut
to ra sn phm, do vy cú th nú rng nguyờn vt liu l yu t khụng th
thiu v mang tớnh quyt nh trong quỏ trỡnh sn xut, th hin bng vic
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
3
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
nguyờn vt liu khụng ch quyt nh n s lng ca sn phm mi to ra

m cũn nh hng trc tip n cht lng sn phm. Nguyờn vt liu m
bo cht lng cao, ỳng quy cỏch, chng loi thỡ cht lng sn phm sn
xut mi t yờu cu. Ngoi ra, chi phớ nguyờn vt liu luụn chim t trng
ln trong giỏ thnh sn phm, nh hng n kh nng tiờu th sn phm ca
doanh nghip. T ú nh hng n uy tớn ca doanh nghip trờn th trng.
Trong iu kin kinh t th trng hin nay, mi quan tõm ca doanh
nghip khụng ch l khụng ngng nõng cao cht lng sn phm m phi luụn
sn xut sn phm vi chi phớ nh nht, t ú t c mc li nhn cao nht.
Vỡ vy vn s dng tit kim nguyờn vt liu, t ú h giỏ thnh sn phm
l vn quan tõm ca tt c cỏc doanh nghip.
1.1.3 Vai trũ ca k toỏn i vi k toỏn v s dng nguyờn vt liu
K toỏn l cụng c khụng th thiu trong qun lý ti chớnh ca cỏc
doanh nghip, trong ú k toỏn nguyờn vt liu úng vai trũ quan trng trong
h thng k toỏn doanh nghip. K toỏn vt liu l vic ghi chộp, phn ỏnh
tng hp s liu v tỡnh hỡnh mua, vn chuyn, bo qun v tỡnh hỡnh nhp,
xut, tn kho nguyờn vt liu.
m bo cung cp y ,kp thi, ỳng chng loi vt liu cho quỏ
trỡnh sn xut, nh qun tr doanh nghip cn da vo k toỏn nguyờn vt liu,
thụng qua k toỏn nguyờn vt liu m nm bt thụng tin v tỡnh hỡnh nguyờn
vt liu trờn cỏc mt s lng, chng loi, giỏ c, thi hn, t ú ra bin
phỏp qun lý thớch hp. Do ú, kờ toỏn nguyờn vt liu phi m bo nhng
yờu cu v nhim v ó c quy nh.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
4
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
1.2 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu v nhim v ca k toỏn
nguyờn vt liu
1.2.1 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu
Trong iu kin nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip khụng nm
ngoi quy lut cnh tranh. Mt sn phm c th trng chp nhn thỡ sn

phm ú phi t cht lng, mu mó a dng, giỏ c hp lý. Mt trong
nhng yu t tỏc ng v giỏ thnh sn phm phi k n cỏc yu t u vo
m nguyờn vt liu l mt yu t quan trng. Mt khỏc,trong cỏc doanh
nghip sn xut, chi phớ nguyờn vt liu thng chim mt t trng ln trong
giỏ thnh. Vỡ vy, qun lý nguyờn vt liu trong doanh nghip l mt yờu cu
cp bỏch t ti mc tiờu li nhun. Yờu cu ú da trờn tinh thn tit
kim ỳng nh mc, kim tra cht ch s lng, cht lng, giỏ c nguyờn
vt liu nhp kho, xut kho m bo cho nhng sn phm tt nht. C th:
- Khõu thu mua: quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c tin hnh
bỡnh thng thỡ doanh nghip phi thng xuyờn m bo cho cỏc loi
nguyờn vt liu c thu mua khi lng, ỳng quy cỏch, chng loi. K
toỏn thu mua ỳng tin , phự hp vi k hoch sn xut ca doanh nghip.
ng thi, doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh
hỡnh thc hin k hoch thu mua t ú chn ngun mua m bo v s
lng, cht lng, giỏ c v chi phớ thu mua thp nht.
- Khõu bo qun: Nguyờn vt liu sau khi c thu mua cn t
chc bo qun sao cho cht lng ca chỳng khụng gim trong quỏ trỡnh sn
xut. iu ú ng ngha vi vic phi quan tõm ti vic t chc tt kho tng,
bn bói, trang b y cỏc phng tin cõn o, kim tra, thc hin ỳng ch
bo qun i vi tng loi nguyờn vt liu, trỏnh h hng, mt mỏt, hao
ht, m bo an ton l mt trong nhng yờu cu qun lý nguyờn vt liu.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
5
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
- Khõu d tr: Thỳc y nhanh quỏ trỡnh chuyn húa ca nguyờn
vt liu, hn ch nguyờn vt liu b ng, tng kh nng luõn chuyn vn
lu ng l mt ũi hi i vi khõu d tr. Do ú, yờu cu t ra i vi cỏc
nh qun tr l phi xõy dng nh mc d tr phự hp cho tng loi nguyờn
vt liu m bo cho quỏ trỡnh sn xut khụng b ỡnh tr, giỏn on do
vic cung cp, thu mua khụng kp thi hoc gõy ra tỡnh trng ng vn do

vic d tr quỏ nhiu.
- Khõu s dng: Qun lý khõu s dng l phi thc hin vic s
dng hp lý, tit kim trờn c s nh mc, d toỏn chi phớ nhm h thp chi
phớ, tiờu hao nguyờn vt liu trong giỏ thnh sn phm, tng tớch ly cho
doanh nghip. Do vy, khõu ny cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn
ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut.
Bờn cnh ú doanh nghip cú th quy nh cỏc hỡnh thc thng pht
rừ rng i vi nhng ngi liờn quan ti quỏ trỡnh qun lý v s dng vt
liu t ú cao ý thc, trỏch nhim ca mi cỏn b cụng nhõn viờn trong
doanh nghip.
1.2.2 Nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu
thc hin tt chc nng l cụng c qun lý kinh t ca k toỏn v
xut phỏt t v trớ, yờu cu qun lý nguyờn vt liu trong cỏc doanh nghip thỡ
k toỏn nguyờn vt liu phi thc hin cỏc nhim v sau:
- Thc hin phõn loi, ỏnh giỏ nguyờn vt liu phự hp vi cỏc chun
mc, nguyờn tỏc k toỏn ó quy nh cng nh cỏc yờu cu qun tr ca doanh
nghip.
- T chc ghi chộp y , kp thi s hin cú v tỡnh hỡnh luõn chuyn
nguyờn vt liu v hin vt v giỏ tri. Tớnh toỏn ỳng n tr giỏ vn thc t
ca nguyờn vt liu nhp kho, xut kho nhm cung cp thụng tin kp thi,
chớnh xỏc phc v cho yờu cu qun lý doanh nghip.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
6
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
- Kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu k hoch v s dng nguyờn
vt liu cho sn xut.
- T chc k toỏn phự hp vi k toỏn hng tn kho, ỏp dng ỳng n
cỏc phng phỏ hch toỏn chi tit, tng hp vt liu m bo cung cp thụng
tin, s liu kp thi cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v phõn tớch hot ng kinh
doanh ca doanh nghip.

- Tham gia vic phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu
trong quỏ trỡnh sn xut. Tin hnh kim kờ ti sn núi chung v vt liu núi
riờng theo quy nh cu nh nc.
Nh vy, cụng tỏc qun lý vt liu rt quan trng. Trong thc t vn
cũn nhiu doanh nghip tht thoỏt nguyờn vt liu do khụng cú s qun lý
tt cỏc khõu hoc khụng thc hin ỳng yờu cu. Vy nờn qun lý tt
nguyờn vt liu thỡ doanh nghip phi luụn ci tin cụng tỏc qun lý nguyờn
vt liu cho phự hp vi thc t.
1.3 Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu
1.3.1 Phõn loi
tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip phi s
dng rt nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau vi ni dung kinh t, cụng
dng, tớnh nng lý húa khỏc nhau. Do vy, qun lý cht ch v t chc
hch toỏn chi tit nguyờn vt liu cn phi phõn loi nguyờn vt liu trờn c
s khoa hc v phự hp vi doanh nghip.
Phõn loi nguyờn vt liu l vic phõn chia nguyờn vt liu ca doanh
nghip thnh cỏc loi, cỏc nhúm theo tiờu thc phõn loi nht nh.
* Cn c vo ni dung kinh t v yờu cu qun tr doanh nghip thỡ
nguyờn vt liu c chia thnh cỏc loi sau:
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
7
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
- Nguyờn vt liu chớnh (cú th bao gm na thnh phm mua ngoi):
L i tng lao ng cu thnh nờn thc th chớnh ca sn phm c sn
xut ra nh dõy ng, thộp cỏc doanh nghip sn xut ng c in. Na
thnh phm mua ngoi l i tng lao ng c s dng vi mc ớch tip
tc quỏ trỡnh sn xut ra sn phm
- Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi s dng ch cú tỏc dng ph
nh lm tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc m bo cho
cỏc cụng c, dng c hot ng c bỡnh thng nh: sn, d lau, du

- Nhiờn liu: L nhng loi vt liu cú tỏc dng cung cp nhit lng
trong quỏ trỡnh sn xut nh xng, du phc v cho phng tin vn ti.
- Ph tựng thay th: L nhng loi vt liu, ph tựng, chi tit c s
dng thay th, sa cha nhng mỏy múc, thit b, phng tin vn ti
- Vt liu v thit b xõy dng c bn: Bao gm nhng vt liu, thit
b, cụng c, khớ c, vt kt cu dựng cho cụng tỏc xõy dng c bn.
- Vt liu khỏc: L nhng loi vt liu cha c xp vo cỏc loi
trờn, thng l nhng vt liu c loi ra t quỏ trỡnh sn xut nh st, thộp,
g vn hay ph liu thu hi c t vic thanh lý ti sn c nh.
Ngoi ra, tựy thuc vo yờu cu qun lý v hch toỏn chi tit ca doanh
nghip m trong tng loi nguyờn vt liu trờn chia thnh tng nhúm, tng
th.
* Cn c vo ngun gc hỡnh thnh: Nguyờn vt liu c chia lm ba
ngun:
- Nguyờn vt liu nhp t bờn ngoi: Do mua ngoi, nhp vn gúp
liờn doanh, nhp biu tng
- Nguyờn vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut.
- Nguyờn vt liu nhn t cỏc ngun khỏc: Nh nhp cp phỏt, biu
tng gúp vn liờn doanh
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
8
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
* Cn c vo mc ớch, cụng dng ca nguyờn vt liờu cng nh ni
dung quy nh phn nh chi phớ vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn:
- Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu sn xut kinh doanh
- Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu
Ngoi cỏc cỏch phõn loi vt liu nh trờn, phc v cho vic qun lý
vt liu mt cỏch t m, cht ch, c bit trong iu kin ng dng tin hc
vo cụng tỏc k toỏn cn phi lp danh im vt liờu.
Lp danh im vt liu l quy nh cho mi th vt liu mt ký hiu

riờng bng h thng cỏc ch s( kt hp vi cỏc ch cỏi) thay th tờn gi, quy
cỏch, kớch c ca chỳng. Tựy theo tng doanh nghip, h thng danh im vt
liu cú th c xõy dng theo nhiu cỏch thc khỏc nhau nhng phi m
bo n gin, d nh, khụng trựng lp. Cỏc doanh nghip thng dựng ký
hiu ti khon cp 1, ti khon cp 2 ký hiu loi, nhúm vt liu kt hp
vi ch cỏi tờn vt liu ký hiu tờn vt liu.
Danh im vt liu c s dng thng nht gia cỏc b phn qun lý
liờn quan trong doanh nghip nhm thng nht trong qun lý tng th vt
liu.
1.3.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu
1.3.2.1 Nguyờn tc ỏnh giỏ nguyờn vt liu
ỏng giỏ nguyờn vt liu l dựng thc o tin t xỏc nh giỏ tr
ca chỳng theo nhng nguyờn tc nht nh:
- Nguyờn tc giỏ gc
- Nguyờn tc thn trng:
- Nguyờn tc nht quỏn:
- S hỡnh thnh tr giỏ vn thc t ca nguyờn vt liu c phõn bit
cỏc thi im khỏc nhau trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
9
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
+ Thi im mua xỏc nh tr giỏ vn thc t hng mua.
+ Thi im nhp kho xỏc nh tr giỏ vn thc t hng nhp.
+ Thi im xut kho xỏc nh tr giỏ vn thc t hng xut.
+ Thi im tiờu th xỏc nh tr giỏ vn thc t hng tiờu th.
1.3.2.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu
1.3.2.2.1 Tr giỏ vn thc t ca nguyờn vt liu nhp kho
Nguyờn vt liu trong doanh nghip c ỏnh giỏ theo tr giỏ vn thc
t ca nguyờn liu nhp kho. Theo phng phỏp ny, tr giỏ vn thc t ca
nguyờn vt liu nhp kho c xỏc nh theo tng ngun nhp. Trong doanh

nghip, nguyờn vt liu c nhp t nhiu ngun khỏc nhau m giỏ tr ca
chỳng trong tng trng hp c xỏc nh nh sau:
Nhp kho do mua ngoi: Tr giỏ vn thc t nhp kho bao gm
giỏ tr mua, cỏc loi thu khụng c hon li, chi phớ vn chuyn bc xp,
bo qun trong quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trc tip
n vic mua vt liu, tr i cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ
hng bỏn do khụng ỳng quy cỏc, phm cht.
Trng hp vt liu mua vo c s dng cho i tng chu thu
GTGT theo phng phỏp khu tr, giỏ mua l giỏ cha cú thu GTGT.
Trng hp vt liu mua vo c s dng cho i tng khụng chu
thu GTGT tớnh theo phng phỏp khu tr, hoc s dng cho cỏc mc ớch
phỳc li, cỏc d ỏn thỡ bao gm c thu GTGT( l tng giỏ thanh toỏn).
Nhp kho do t sn xut: Tr giỏ vn thc t nhp kho l giỏ
thnh sn xut hp lý ca vt liu t gia cụng ch bin.
Nhp kho do thuờ ngoi gia cụng ch bin: Tr giỏ vn thc t
nhp kho bao gm vn thc t ca nguyờn vt liu xut kho thuờ ngoi gia
cụng cng s tin phi tr cho ngi nhõn gia cụng ch bin cng cỏc chi phớ
vn chuyn bục d khi giao nhn.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
10
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
Nhp vt liu do nhn vn gúp liờn doanh: Tr giỏ vn thc t
ca vt liu nhp kho l giỏ do hi ng liờn doanh tha thun cng cỏc chi
phớ phỏt sinh khi nhn.
Nhp vt liu do c cp: Tr giỏ vn thc t nhp kho l giỏ
tr hp lý cng cỏc chi phớ phỏt sinh khi nhp.
Nhp vt liu do c biu tng, c ti tr: Tr giỏ vn
thc t nhp kho l giỏ tr hp lý cng cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh.
1.3.2.2.2 Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu xut kho
Theo chun mc 02( Hng tn kho): Tựy theo c im, yờu cu qun

lý, trỡnh qun lý ca doanh nghiờp m doanh nghip s ỏp dng mt trong
cỏc phng phỏp sau xỏc nh tr giỏ vn thc t cu nguyờn vt liu xut
kho
Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh: Theo phng phỏp ny
khi xut kho vt liu thỡ cn c vo s lng xut kho thuc lụ no v n giỏ
th t ca lụ ú tớnh tr giỏ vn thc t ca vt liu xut kho. Phng phỏp
ny c ỏp dng cho nhng doanh nghip cú chng loi vt liu ớt v dn
din c tng lụ.
Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Giỏ tr ca tng loi
nguyờn vt liu c tớnh theo giỏ trung bỡnh ca tng loi nguyờn vt liu
tng t u kỡ v giỏ tr tng loi nguyờn vt liu c mua hoc sn xut
trong kỡ. Giỏ tr trung bỡnh cú th c tớnh theo thi kỡ hoc mi ln nhp
mt lụ v, ph thuc vo tỡnh hỡnh ca doanh nghip. Tr giỏ vn thc t ca
nguyờn vt liu xut kho c tớnh cn c vo s lng nguyờn vt liu xut
kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn theo cụng thc:
n giỏ bỡnh quõn
gia quyn

Tr giỏ thc t vt liu
tn u kỡ
+
Tr giỏ thc t vt liu
nhp trong kỡ
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
11
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
S lng vt liu tn
u kỡ
+
S lng vt liu nhp

trong kỡ
Tr giỏ vn thc t
nguyờn vt liu xut
kho

S lng nguyờn vt
liu xut kho
x
n giỏ bỡnh
quõn gia quyn
n giỏ bỡnh quõn thng c tớnh cho tng loi vt liờu.
n gia bỡnh quõn cú th xỏc inh cho c k c gi l n giỏ bỡnh
quõn c k hay n giỏ bỡnh quõn c nh.
n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc nh sau mi ln nhp c gi l n
giỏ bỡnh quõn liờn hon hay n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp.
Phng phỏp nhp trc, xut trc: Phng phỏp ny da
trờn gi nh nguyờn vt liu no nhp trc s c xut trc v ly n giỏ
xut bng n giỏ nhp. Tr giỏ nguyờn vt liu cui k c tớnh theo n
giỏ ca nhng ln nhp sau cựng.
Phng phỏp nhp sau xut trc: Phng phỏp ny da trờn
gi nh l nguyờn vt liu no nhp sau c xut trc, ly n giỏ xut
bng n giỏ nhp. Tr giỏ nguyờn vt liu cui k c tớnh theo n giỏ ca
nhng ln nhp u tiờn.
1.4 Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu
1.4.1 K toỏn chi tit nguyờn vt liu
Hch toỏn chi tit nguyờn vt liu l vic hch toỏn kt hp gia th
kho v phũng k toỏn trờn cựng c s cỏc chng t nhp, xut kho nhm m
bo theo dừi cht ch s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng ca tng loi, tng
nhúm, th vt liu v s lng v giỏ tr.
1.4.1.1 Chng t k toỏn s dng

Trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cỏc nghip v
kinh t phỏt sinh liờn quan n vic nhp, xut vt liu u phi lp chng t
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
12
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
y , kp thi, ỳng ch quy nh. Theo ch chng t k toỏn ban
hnh theo Q 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti
chớnh, cỏc chng t k toỏn v vt liu bao gm
- Phiu nhp kho (Mu 01-VT)
- Phiu xut kho (Mu 02-VT)
- Biờn bn kim nghim vt liu, cụng c, sn phm, hng húa
(Mu 03-VT)
- Phiu bỏo vt liu cũn li cui kỡ (Mu 04-VT)
- Biờn bn kiu kờ vt liu, cụng c, sn phm, hng húa (Mu 05-VT)
- Bng kờ mua hng (Mu 06-VT)
- Bng phõn b nguyờn liu, vt liu, cụng c, dng c (Mu 07-VT)
i vi cỏc chng t ny phi lp kp thi, y theo ỳng quy nh.
Doanh nghip cú th mua sn hoc t thit k mu, t in nhng phi m bo
cỏc ni dung ch yu ca chng t quy nh ti iu 17- Lut k toỏn. Ngi
lp chng t phi chu trỏch nhim v tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t v
cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh.
1.4.1.2 Cỏc phng phỏp hch toỏn chi tit
1.4.1.2.1 Phng phỏp ghi th song song
kho: Th kho dựng Th kho ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh
nhp, xut, tn kho ca tng th vt liu theo ch tiờu s lng.
phũng k toỏn: K toỏn s dng s (th) k toỏn chi tit vt liu
ghi chộp tỡnh hỡnh nhõp xut cho tng th vt liu theo c 2 ch tiờu s
lng v s tin.
Cú th khỏi quỏt ni dung, trỡnh t hch toỏn chi tit vt liu theo phng
phỏp ghi s song song theo S 1.1

S 1.1 Trỡnh t k toỏn chi tiờt nguyờn vt liu theo phng phỏp
ghi th song song
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
13
Th kho
Phiu nhp
Phiu xut
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu ngy
i chiu cui thỏng
1.4.1.2.2 Phng phỏp ghi s i chiu luõn chuyn
kho: Th kho s dng th kho ghi chộp ging nh phng
phỏp ghi th song song.
phũng k toỏn: K toỏn s dng s i chiu luõn chuyn ghi
chộp cho tng th vt liu luõn chuyn trong thỏng( tng nhp, tng xut v
s tn kho cui thỏng) theo c hai ch tiờu s lng v giỏ tr.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
14
S chi tit vt t
Bng kờ Nhp-Xut-Tn
S k toỏn tng hp
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
Trỡnh t ghi s cú th c khỏi quỏt theo S 1.2
S 1.2
Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng

i chiu cui thỏng
1.4.2.3 Phng phỏp ghi s s d
kho: Th kho s dng th kho ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh nhp
xut tn kho tng th vt liu ging nh phng phỏp ghi th song song
ng thi s dng s s d cui thỏng ghi chuyn s d t th kho vo s
s d ti ct s lng.
Phũng k toỏn: K toỏn s dng bng ly k nhp, bng ly k xut
vt liu, vo s s d (theo dừi ct giỏ tr tn v s tin) theo dừi tỡnh hỡnh
nhp xut tn nguyờn vt liu.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
15
Th kho
Phiu nhp Phiu xut
Bng kờ nhp Bng kờ xut
S i chiu luõn chuyn
S k toỏn tng hp
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
Cú th khỏi quỏt phng phỏp S s d qua S 1.3
S 1.3
Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu cui thỏng
1.4.2 K toỏn tng hp nguyờn vt liu
K toỏn tng hp l vic s dng cỏc ti khon k toỏn phn ỏnh,
kim tra v giỏm sỏt cỏc i tng k toỏn dng tng quỏt.
Theo ch k toỏn quy nh, cỏc doanh nghip ch ỏp dng mt trong
hai phng phỏp k toỏn tng hp nguyờn vt liu l: Phng phỏp kờ khai
thng xuyờn(KKTX) hoc kim kờ nh kỡ(KKK) tựy thuc vo c im
sn xut kinh doanh ca doanh nghip.

SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
16
Th kho
Phiu nhp
Phiu xut
Phiu giao
nhn chng t
Phiu giao
nhn chng t
Bng ly k nhp Bng ly k xut
Bng kờ nhp-xut-tn
S k toỏn tng hp
S s d
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
- Phng phỏp KKTX: L phng phỏp k toỏn phi t chc ghi chộp
mt cỏch thng xuyờn liờn tc cỏc nghip v nhp kho, xut kho v tn kho
ca vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn hng tn kho. Tr giỏ vn thc t ca
nguyờn liu xut kho c xỏc nh trờn c s tng hp s liu t cỏc chng
t xut kho, phõn loi theo tng i tng s dng v c phn ỏnh trờn ti
khon v trờn s k toỏn. Giỏ tr ca nguyờn liu tn kho cú th tớnh c ti
bt kỡ thi im no.
- Phng phỏp KKK: L phng phỏp k taons khụng t chc ghi
chộp mt cỏch thng xuyờn, liờn tc cỏc nghip v nhp kho, xut kho v
tn kho ca vt liu trờn cỏc ti khon tn kho. Cỏc ti khon ny ch phn
ỏnh tr giỏ vn thc t ca vt liu tn kho u k v cui k
Vic xỏc nh giỏ tr vt liu xut dựng trờn ti khon k toỏn tng hp
khụng cn c vo chng t xut kho m li cn c vo tr gỏi thc t vt liu
tn kho u k, mua (nhp) trong k v kt qu kim kờ cui k.
1.4.2.1 Ti khon k toỏn s dng
1.4.2.1.1 Phng phỏp kờ khai thng xuyờn

k toỏn tng hp nguyờn vt liu k toỏn s dng cỏc ti khon ch
yu sau: TK 152, TK 151, TK 331, TK 133
- TK 152 Nguyờn liu, vt liu dựng phn ỏnh s hin cú,
tỡnh hỡnh tng, gim cỏc loi nguyờn liu theo giỏ thc t.
- TK 151 Hng mua ang i ng: Phn ỏnh tr giỏ vn cỏc
loi vt liu, hng húa m doanh nghip ó mua, chp nhn thanh toỏn vi
ngi bỏn nhng cui k hng vn cha v ti doanh nghip v theo dừi tỡnh
hỡnh hng ang i ng k trc v nhp kho doanh nghip k ny.
- TK 133 Thu giỏ tr gia tng c khu tr
- TK 331 Phi tr cho ngi bỏn:
- Ngoi cỏc ti khon trờn, k toỏn vt liu cũn s dng cỏc ti
khon liờn quan nh TK111, TK112, TK128, TK141, TK138, TK411,
TK621, TK627, TK641, TK642
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
17
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
1.4.2.1.2 Phng phỏp kim kờ nh k
Khỏc vi phng phỏp KKTX, i vi cỏc doanh nghip k toỏn hng
tn kho theo phng phỏp KKK khụng dựng TK152, TK151 theo dừi
tỡnh hỡnh nhp xut trong k m ch dựng kt chuyn tr giỏ vn thc t
nguyờn vt liu tn kho cui k v tn kho u k vo TK611 Mua hng.
- TK611 Mua hng: Dựng phn ỏnh thc t ca s vt liu mua vo v
xut dựng trong k.
- TK611 cú 2 TK cp 2:
+ TK6111 Mua nguyờn liu, vt liu.
+ TK6112 Mua hng húa.
Ngoi ra k toỏn cng s dng cỏc ti khon liờn quan khỏc nh
phng phỏp KKTX.
1.4.2.2 Trỡnh t k toỏn tng hp nguyờn vt liu trong doanh nghip
Trong cỏc doanh nghip cỏc nghip v lm tng, gim nguyờn vt liu

xy ra thng xuyờn.
Cỏc nghip v tng nguyờn liu nh: tng do mua ngoi, tng do nhn
vn gúp liờn doanh, nhn li nguyờn vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin,
tng do kim kờ phỏt hin nguyờn vt liu tha hay do chờnh lch tng khi
ỏnh giỏ li nguyờn vt liu
Cỏc nghip v gim nguyờn vt liu nh: Gim do xut kho nguyờn vt
liu dựng vo sn xut kinh doanh, gim do gúp vn liờn doanh, u t vo
cụng ty liờn kt, u t khỏcgim do bỏn nguyờn vt liu hay khi kim kờ
phỏt hin thiu, do chờnh lch gim khi ỏnh giỏ li nguyờn vt liu
1.4.2.3.1 Phng phỏp kờ khai thng xuyờn
Trỡnh t hch toỏn mt s nghip v ch yu trong k toỏn nguyờn vt
liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn c khỏi quỏt theo S 1.4:
S 1.4
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
18
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
TK111,112,331,141 TK 152 TK 621,627,641,642,241
1 8
TK 331 TK 222,223
2 9
TK 154 TK 632
3 10
TK 338,138 TK 138
4 11
TK 411
5
TK 711
6
TK 412 TK 412
7 12

Ghi chỳ:
(1)Nhp kho nguyờn vt liu do mua ngoi
(2)Nhp kho nguyờn vt liu do nhp khu
(3)Nhp kho nguyờn vt liu thuờ gia cụng
(4)Nguyờn vt liu tha phỏt hin qua kim kờ
(5)Nhp kho NVL do nhn, thu hi vn gúp liờn doanh bng nguyờn
vt liu
(6)Nguyờn vt liu tng do biu tng
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
19
TK 811
9b
9a
TK 711
TK 133
TK 3333, 3332
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
(7)Chờnh lch do ỏng giỏ li nguyờn vt liu cui kỡ
(8)Xut nguyờn vt liu cho hot ng SXKD, xõy dng c bn
(9)Xut kho nguyờn vt liu u t vo cụng ty liờn kt, gúp vn liờn
doanh
(10)Nguyờn vt liu thiu phỏt hin khi kim kờ trong nh mc
(11)Nguyờn vt liu phỏt hin thiu khi kim tra ngoi nh mc
(12)Chờnh lch gim do ỏnh giỏ li nguyờn vt liu cui kỡ
1.4.2.3.2 K toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh kỡ
Trỡnh t hch toỏn mt s nghip v ch yu trong k toỏn nguyờn vt
liu theo phng phỏp kờ kim kờ nh kỡ c khỏi quỏt theo S 1.5:
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
20
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa

S 1.5
S 1.5
TK 151,152,153 TK 611 TK 151,152,153
1 6
TK 111,112,331 TK 111,112,331
2 7
TK 333 TK 621,627,642,641
3 8
TK 411 TK 222,223
4 9
TK 711
5
Ghi chỳ:
(1)Kt chuyn tr giỏ nguyờn vt liu tn kho u kỡ
(2)Nhp kho nguyờn vt liu do mua ngoi trong kỡ
(3)Thu nhp khu tớnh ca nguyờn vt liu nhp khu ti doanh nghip
np thu VAT theo phng phỏp khu tr dựng sn xut hng húa chu th
VAT
(4)Nhp kho NVL do thu hi, nhp vn gúp liờn doanh bng nguyờn
vt liu
(5)Nguyờn vt liu tng do c biu tng
(6)Kt chuyn tn kho cui kỡ
(7)Cỏc khon c gim tr, chit khukhi mua nguyờn vt liu
(8)Xut kho nguyờn vt liu dựng cho sn xut kinh doanh
(9)Xut kho nguyờn vt liu u t vo cụng ty liờn kt v u t khỏc
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
21
TK 711

TK 811
9b
9a
TK 133
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
1.4.2.3 H thng s tng hp nguyờn vt liu
Tựy hỡnh thc k toỏn m doanh nghip ỏp dng t chc h thng s
k toỏn tng hp cho phự hp c im yờu cu qun lý v trỡnh hch toỏn
ca doanh nghip nhm cung cp thụng tin k toỏn kp thi, y , chớnh xỏc
v nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn.
Hỡnh thc k toỏn nht ký chung gm cỏc s k toỏn:
+ S nht ký chung, s nht ký chuyờn dựng.
+ S cỏi TK152,331
+ S (th) k toỏn chi tit cỏc TK152,331
Hỡnh thc nht ký chng t gm cỏc s k toỏn:
+ S chi tit TK331
+ Cỏc nht ký chng t s 1, s 2, s 3, s 5, s 6, s 7
+ Bng kờ s 3, bng kờ s 4
+ S cỏi TK152,331
Hỡnh thc nht ký S cỏi dựng cỏc s k toỏn:
+ S nht ký S cỏi
+ S (th) k toỏn chi tit: S k toỏn chi tit vt liu sn phm, hng
húa, th kho, s chi phớ sn xuõt, th tớnh giỏ thnh sn phm dch v,
s chi tit tin gi, tin vay
Hỡnh thc chng t ghi s gm cỏc loi s k toỏn:
+ S ng ký chng t ghi s
+ S cỏi TK152
+ Cỏc s, th k toỏn chi tit nh: S TSC, s chi tit vt liu sn
phm hng húa, th kho, s chi tit chi phớ sn xut, th tớnh giỏ thnh
sn phm, dch v

SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
22
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
1.5 T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu trong iu kin
ng dng mỏy vi tớnh
1.5.1 Chc nng, nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu trong iu kin ng
dng phn mm k toỏn
t chc tt k toỏn nguyờn vt liu ỏp ng yờu cu qun lý nguyờn
vt liu ca doanh nghip, k toỏn nguyờn vt liu cn thc hin tt cỏc nhim
v sau:
- T chc mó húa i tng cn qun lý m c th õy l nguyờn
vt liu giỳp cho vic nhn din thụng tin v cỏc nghip v nhp xut khụng
b nhm ln, nht l trong h thng x lý t ng.
- T chc h thng chng t k toỏn phự hp vi iu kin thc
hin k toỏn nguyờn vt liu trờn mỏy, bao gm vic xỏc nh, xõy dng h
thng danh mc chng t trờn mỏy v t chc luõn chuyn, x lý, lu tr, bo
qun chng t.
- T chc h thng ti khon k toỏn bng cỏch quy nh danh
mc ti khon trờn mỏy chi tit húa cỏc ti khon cp 1 thnh cỏc ti khon
cp 2,3sao cho phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho m doanh
nghip ó ỏp dng.
- La chn v vn dng hỡnh thc k toỏn tng ng vi h thng
s sỏch k toỏn v trỡnh t h thng húa thụng tin thớch hp nht vi c im
ca doanh nghip.
- T chc kim kờ, kim nhn, ỏnh giỏ li vt liu cng nh la
chn cỏc phng phỏp xỏc nh tr giỏ vn ca nguyờn vt liu nhõp, xut kho
mt cỏch hp lý m bo thun tin cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh cng
nh quỏ trỡnh qun lý ca doanh nghip.
- Trỡnh by v cung cp thụng tin y v tỡnh hỡnh nhp, xut,
tn kho nguyờn vt liu trờn c s cỏc s sỏch, bỏo cỏo

SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
23
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
1.5.2 Nguyờn tc v cỏc bc tin hnh k toỏn nguyờn vt liu trong iu
kin ng dng k toỏn mỏy
1.5.2.1 T chc mó húa cỏc i tng qun lý
Mó húa l cỏch thc thc hin vic phõn loi, gn ký hiu, xp ln
cỏc i tng cn qun lý. Nh ú s cho phộp nhn diờn, tỡm kim mt cỏch
nhanh chúng, khụng cn nhm ln cỏc i tng trong quỏ trỡnh x lý thụng
tin t ng, mt khỏc cho phộp tng tc x lý thụng tin, tng chớnh xỏc,
gim thi gian nhp liu v tit kim b nh. Nguyờn tc chung ca vic mó
húa i tng l phi y , ng b, cú h thng, m bo tớnh thng nht,
nht quỏn v phự hp vi ch k toỏn hin hnh, phn mn k toỏn.
Vic xỏc nh cỏc i tng cn mó húa l hon ton ph thuc vo
yờu cu qun tr ca doanh nghip. Thụng thng, trong cụng tỏc k toỏn
nguyờn vt liu, nhng i tng ch yu sau cn phi c mó húa:
- Danh mc ti khon ( TK 152,111,331,621)
- Danh mc chng t: Phiu nhp kho, phiu xut kho
- Danh mc vt liu, sn phm hng húa.
- Danh mc khỏch hng (Nh cung cp)
- Danh mc kho

1.5.2.2 Khai bỏo, ci t
Sau khi ó mó húa cho cỏc i tng, doanh nghip phi khai bỏo ci
t thụng tin c thự liờn quan ti cỏc i tng ny. Vớ d liờn quan n vt
liu sn phm hng húa ta cú th khai bỏo v: kho, tờn, mó, n v tớnh
Thụng qua vic ci t nhng thụng s ny thỡ khi lm vic vi i tng
no, mỏy s t ng hin lờn cỏc thụng s ci t, khai bỏo liờn quan n i
tng ú( do ó ngm nh).
1.5.2.3 Chng t k toỏn

SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02
24
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa
T chc chng t k toỏn l khõu u tiờn ca cụng tỏc k toỏn nhm
cung cp thụng tin u vo, lm c s d liu cho h thng thụng tin bin i
thnh thụng tin k toỏn cung cp cho cỏc i tng s dng.
Ni dung t chc h thng chng t bao gm
- Xỏc nh v xõy dng h thụng danh mc chng t trờn mỏy/
- T chc luõn chuyn, x lý v bo qun chng t.
Trỡnh t luõn chuyn chng t phi m bo hp lý, d kim tra, d i
chiu gia k toỏn nguyờn vt liu vi cỏc b phn khỏc cú liờn quan nh: K
toỏn tng hp, k toỏn chi phớ v giỏ thnh Cui cựng, chng t k toỏn
phi c chuyn v b phn k toỏn m nhim phn k toỏn nguyờn vt
liu tin hnh nhp liu.
1.5.2.4 H thng ti khon k toỏn
Trong phn mn k toỏn thng ci t sn h thng ti khon cp 1,
cp 2 da trờn h thng ti khon do B ti chớnh ban hnh.
Cỏc doanh nghip cn phi cn c vo c im ca doanh nghip
mỡnh m xõy dng h thng ti khon chi tit cp 3 v 4 theo cỏc i tng
qun lý ó c mó húa chi tit. Khi tỡm, xem, in s sỏch k toỏn, ngi s
dng cú th lc theo c ti khon tng hp v chi tit.
1.5.2.5 Quy trỡnh k toỏn
Khi nhp d liu nht thit phi ch ra danh im. tng cng tớnh
t ng húa cú th t sn mc thu sut thu GTGT ca tng vt liu phn
danh mc. Vt liu cú c thự l qun lý ti kho riờng v cú th chia phn
hng k toỏn vt liu thnh hai phn l k toỏn cỏc nghip v nhp v k toỏn
cỏc nghip v xut vt liờu. Vi vt liu, khi nhp kho v khi xut kho phi
ch rừ tờn kho bo qun, lu gi v ú l c s kim tra s lng tn kho
ca tng loi vt liu.
SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.02

25