luận văn kế toán Nghiên cứu sâu về tổ chức, quản lý tại công ty TNHH Việt Úc

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC
Giáo viên hướng dẫn: ĐÀO THU HÀ
Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THU THƯƠNG
Lớp: CĐĐH KT1
Khóa: 6
Mã sinh viên: 0647070046
HÀ NỘI – 2014
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
MỤC LỤC
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
SXKD: Sản xuất kinh doanh
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHXH : Bảo hiểm xã hội
HĐLĐ : Hợp đồng lao động
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán Kiểm Toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6

Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh
tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO
thì đó là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp Viêt Nam chủ động hội nhập
với nền kinh tế Thế Giới, tạo ra những cơ hội phát triển giúp cho các doanh
nghiệp có thể đứng vững trên thị trường. Song bên cạnh những thuận lợi thì
những thách thức cũng không hề nhỏ. Đó là sự cạnh tranh quyết liệt, mang
tính chất sống còn đối với doanh nghiệp. Do vậy để tồn tại doanh nghiệp phải
có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, tổ chức sản xuất kinh doanh có
hiệu quả. Nói đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp là nói đến bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Một bộ máy được tổ
chức quản lý chặt chẽ và hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động tốt. Để
đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động
sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản
lý, trong đó tổ chức, quản lý cơ cấu doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan
trọng.
Nắm bắt được tình hình đó hệ thống quản lý tại công ty TNHH Việt Úc
luôn đặc biệt chú ý đến công tác tổ chức từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ
sản phẩm và quản lý các phòng ban
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Úc, được sự giúp đỡ của
cô giáo hướng dẫn Đào Thu Hà và các anh chị trong công ty em đã tìm hiểu
tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời em cũng tiến hành tìm hiểu
và nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý tại các phòng ban, phân xưởng sản xuất
tại công ty. Qua đó, em đi Nghiên cứu sâu về tổ chức, quản lý tại công ty
TNHH Việt Úc cho báo cáo tốt nghiệp của mình.
Báo cáo thực tập bao gồm 6 nội dung:
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp

1
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc
2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc
3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty TNHH Việt Úc
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Úc
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Việt Úc
6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của công ty
TNHH Việt Úc
Do bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn
vị cơ sở và do hạn chế về nhiều mặt nên bài viết của em không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Em mong được sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo
và các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, tháng 3 năm 2014.
Sinh viên thực tập
Hoàng Thị Thu Thương
BÁO CÁO THỰC TẬP
NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TRÁCH
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
2
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC
1. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Việt Úc
1.1. Nôi quy của công ty TNHH Việt Úc.
Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:
- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng.
- Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng

- Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 17h30 chiều.
- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 12h – 13h 30’
Điều 2: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:
1. Nghỉ lễ, tết hàng năm:
- Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
- Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm
lịch).
- Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
- Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
- Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
- Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao
động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
2. Nghỉ phép hàng năm:
- Người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày
phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được nghỉ một
ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng
sau. Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉ phép hưởng
nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2. Đến tháng
2 có nhu cấu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép. Nhân viên cũng có
thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc.
- Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính
theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
3
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương
cho mỗi 5 (năm) năm làm việc
Quy định cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm:
- Trường hợp ngày nghỉ phép năm vẫn còn (người lao động chưa sử

dụng hết) thì những ngày nghỉ này sẽ được chuyển sang cho năm kế tiếp. Tuy
nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép của mình trước Quý II của năm
sau, tức là trước ngày 30 tháng 6 năm sau.
- Khi thôi việc nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm của mình thì
được thanh toán tiền lương của những ngày phép chưa nghỉ bằng 100% tiền
lương công việc đang làm.
- Nếu do yêu cầu công việc, người lao động không thể nghỉ phép, Công
ty sẽ thanh toán tiền lương những ngày phép đó bằng 300% tiền lương của
ngày làm việc bình thường
Điều 3: Nghỉ việc riêng có lương
Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày
đi làm trong các trường hợp sau:
- Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.
- Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc
nghỉ 3 ngày.
- Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày.
Điều 4 : Nghỉ việc riêng không lương:
- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin
nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự
chính đáng.
- Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày
trong năm
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
4
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
Điều 5: Ngày nghỉ bệnh:
- Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải
thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.

- Trường hợp nghỉ nhiếu ngày liên tiếp thì sau khi nghỉ bệnh người lao
động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ, nếu
không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép năm.
- Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, người lao động được
hưởng chế độ theo quy định của Bảo Hiểm Xã Hội.
- Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau như sau:
+ 30 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội dưới 15 năm.
+ 40 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến
dưới 30 năm.
+ 50 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở
lên.
Điều 6: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động
nghỉ trong các trường hợp trên:
- Người nào muốn nghỉ phép năm thì phải làm đơn và được sự chấp
thuận của cấp trên. Trong các trường hợp nghỉ từ 5 (năm) ngày trở lên thì phải
làm đơn xin phép trước 2 tuần lễ.
- Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, người lao động có thề
thông báo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 10h sáng hôm đó.
Điều 7: Những quy định đối với lao động nữ:
Để bảo đảm cho người phụ nữ được bình đẳng về mọi mặt, những quy
định đối với người lao động nữ sẽ tuân thủ theo các điều của Bộ Luật động
Việt Nam như sau:
- Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4
(bốn) đến 6 (sáu) tháng do Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động,
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
5
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
tính chất công việc. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi , cứ mỗi
con người mẹ sẽ được nghỉ thêm 30 ngày.

- Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm các giấy
xác nhận của Bác sĩ. Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhu
cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương
theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Người lao động nữ có thể đi làm
việc trước khi hết thời gian thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khi
sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm không có hại
cho sức khỏe và phải báo cho người lao động biết trước. Trong trường hợp
này,người lao động nữ vẫn có thể tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản ngòai
tiền lương của những ngày làm việc.
- Người sử dụng lao động không được sử dụng người lao động nữ có thai
từ tháng tứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm việc thêm giờ hoặc
làm việc ban đêm và đi công tác xa.
- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi
được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương.
- Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau
khi kết thúc thời gian nghỉ sanh nếu trước đó vẫn giữ đúng các điều khỏan
trong hợp đồng lao động và tuân thủ đúng nội quy công ty.
Điều 8:
Các công nhân trực tiếp bán hàng tại Công ty và nhân viên văn phòng là
những người làm việc cho Công ty được gọi chung là người lao động, do
Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng sau.
- Nhân viên học việc: Những công nhân mới được tuyển dụng phải học
nghề trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng
tuyển dụng chính thức. Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ
chối ký kết hợp đồng. Tiền lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
6
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
quyết định cho ngưng việc.

- Nhân viên thử việc: Đối với những nhân viên bán hàng, những công
việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và không quá 60
ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên.
- Công nhân, nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những người
làm việc cho công ty đã thông qua giai đoạn học việc và đã được Công ty
chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài và được chia làm 2 loại: [LOAI 1, LOAI
2]
+ Công nhân hiện trường: không thuộc diện cán bộ quản lý mà là những
người thực hiện bán hàng tại hiện trường.
+ Nhân viên và cán bộ phụ trách quản lý: nhân viên văn phòng và cán
bộ hiện trường, chịu trách nhiệm các hoạt động quản lý đối với các cán bộ
phận bán hàng - kế hoạch - lao động, đánh giá, kiểm tra, cải tiến các loại công
việc và soạn thảo các kế hoạch tăng năng suất lao động và khả năng làm việc.
Việc xây dựng kế hoạch phải thực hiện theo chính sách đã của công ty.
Điều 9:
Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do nhân sự xét duyệt tuyển dụng
theo yêu cầu của công việc sau đó chuyển lên cho giám đốc xét duyệt. Nhưng
số người tuyển dụng không quá số người ghi trên bảng nhân sự. Người được
tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ.
Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:
- Nam quá 50 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi
pháp định thực tế.
- Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh
đó
- Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật
không thể đảm nhận công việc.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
7
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán

- Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà
án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
Điều 10:
Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không
khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 6 sẽ bị thải ngay và không
được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.
Điều 11:
Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian
nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã
hội. Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác.
Điều 12: Hình thức thử việc
- Do bộ phận nhân sự dẫn đến hiện trường để sát hạch khả năng ứng đối
và tay nghề.
- Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công
việc được đảm nhận và hưởng 70% mức lương đó.
- Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp
đồng nếu nhân viên không đạt yêu cầu.
- 15 ngày trước khi hết hạn thời gian thử việc, bộ phận nhân sự phải
công bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục
làm việc tại công ty
Điều 13. Thủ tục tuyển dụng
10 ngày sau khi hết hạn thử việc, nhân viên tuyển dụng phải giao nộp
giấy tờ dưới đây cho bộ phận nhân sự:
- Hợp đồng lao động ký kết giữa công ty và đương sự
- Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bộ phận nhân sự
- Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ khi hết
hạn thử việc, thì xem như vẫn còn đang trong thời hạn thử việc và không
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
8

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
được hưởng những quyền lợi dưới đây như đối với công nhân đã ký hợp đồng
chính thức.
+ Không được nâng bậc hoặc tăng lương.
+ Không được thưởng cuối năm.
+ Chỉ được hưởng 70% mức lương cấp đó.
Điều 14:
15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự phải
thông báo cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động. Trường hợp đương sự
không đồng ý ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt.
Điều 15: Kế hoạch đào tạo
Nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi
giao phó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ tổ chức đào
tạo người lao động vào những lúc thích hợp.
Điều 16: An toàn lao động
- Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về
an toàn lao động.
- Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi có nguy
cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa đến tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân
- Người lao động có bệnh được đề phép xin nghỉ để đảm bảo an toàn cho
người lao động đó cũng như người khác
- Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động
theo quy định của pháp luật về an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường
Điều 17: Vệ sinh lao động và bảo vệ tài sản của công ty
- Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc,
kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt khóa cẩn
thận
- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp

9
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
điện tại chỗ làm việc
- Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm
việc sạch sẽ
- Người lao động trong công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách
nhiệm bảo vệ tài sản công ty. Nêu như làm thất thoát hư hoảng phải bồi
thường
- Người lao động không được phép mang các dụng cụ lao động, máy
móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của công ty ra khỏi văn phòng mà không
có sự đồng ý của cấp trên.
1.2. Quy chế của công ty TNHH Việt Úc.
Quy chế 1 : Quy chế về quản lý lao động:
- Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm
khi chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến
bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong
tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào
loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của thánh đó.
- Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và
phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
- Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác,
không được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của
người khác.
- Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ, văn thư,
sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được
tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty.
- Bất cứ đồ vật gì trong công ty, dù có hay không sử dụng được, đều
không được mang ra ngoài công ty, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6

Báo cáo tốt nghiệp
10
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
xác nhận của chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải
ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện
hành.
- Nghiêm cấm hút thuốc trong phân xưởng, nơi làm việc. Trường hợp bị
phát hiện hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành
tích công tác sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó.
Quy chế 2: Chấm dứt hợp đồng lao động và bồi thường do việc chấm
dứt hợp đồng lao động.
- Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao
động.
+ Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin
trước 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất
trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm;
chậm nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ
được thanh toán lương và hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho
nghỉ việc.
+ Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc
lợi. Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác
nhau khi khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với
người bị buộc thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế
độ thanh toán khác sau khi có quyết định thơi việc
+ Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ phận nhân sự làm thủ
tục nghỉ việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa làm xong thủ tục
mà vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do
chính đáng công ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định.
+ Những nhân viên nghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ
phận khác phải bàn giao lại tấc cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có

Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
11
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
mất mác phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế.
- Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên
khác.
+ Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định
giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất.
+ Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất của Công ty nhiều hơn
so với nhu cầu công việc.
+ Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị
bện kín hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truyền
nhiễm đến những người làm chung.
+ Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên
bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3
năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.
+ Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:
- Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc
nhiều bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các
công việc trong công ty.
+ Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp
đồng.
+ Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp
đồng lao động cũng được công ty chấp nhận .
+ Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc.
Quy chế 3 : Thực hiện thưởng và phạt dựa vào bảng điểm, phiếu ghi
công khuyển khích cho nhân viên có thành tích.
- Trường hợp mật báo có các trộm cắp mà thực tế có xảy ra và bị bảo vệ
bắt quả tang thì công ty tuyệt đối giữ bí mật tên họ của người mật báo và cấp

trả tiền thưởng 100.000 đồng VN cho người mật báo, ghi thêm một công nhỏ
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
12
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
để khuyên khích.
- Thành thật trình báo và nộp lại cho công ty tiền hoa hồng do khách
hàng, để đưa vào quỷ phúc lợi của công ty, ngoài việc khen ngợi cho mỗi lần,
đồng thời còn được cấp thêm tiền thưởng 10% trích tiền đã nộp tổng cộng
trong năm.
- Đề ra ý kiến hữu ích, sau khi thực hiện đã mang lại hiệu quả tiết kiệm
nguyên liệu vải và phụ liệu cho công ty.
- Đề nghị phương pháp cải tiến may mặc mà nâng cao công xuất công
tác.
- Linh động giải quyết sự cố, gắn chặt thiệt hại hoặc làm giảm thiệt hại.
- Đệ nghị phương pháp cải tiến thiết bị, phương thức sản xuất hoặc
nghiệp vụ liên quan, được xác nhận đã đóng góp tốt cho công ty.
- Kip thời phát hiện những hành vi phá hoại kỷ cương công ty hoặc ảnh
hưởng xấu đến quyền lợi công ty, giúp cho công ty tránh được thiệt hại.
- Làm việc siêng năng, nhiệt tình, không phạm sai lầm, không có hành
động xấu, có thể làm gương cho toàn thể công nhân.
- Hoà giải tranh chấp giữa các công nhân, hoặc làm sửa đổi những thói
xấu của cán bộ trong công ty.
Quy chế 4: Cảnh cáo bằng văn bản để xử lý luật đối với những công
nhân vi phạm một trong những khuyết điểm sau đây:
- Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc của người
khác trong giờ làm việc.
- Tự ý tiếp khách riêng hoặc dùng điện thoại nói chuyện riêng trong giờ
làm việc ngoài sự cho phép của chủ quản.
- Không giữ gìn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện hoặc xả rác

bừa bãi.
- Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
13
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Vi phạm quy định của công ty.
- Công nhân không phận sự (gồm cả tài xế công ty và nhân viên văn
phòng) vào nói chuyện chơi trong phòng bảo vệ, nhân viên bảo vệ sẽ bị ghi
lỗi nhỏ, nếu tái phạm sẽ bị xử lý nặng.
- Ghi lỗi nhỏ bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân phạm những
sai lầm dưới đây:
+ Khai man lý do xin nghỉ phép và bị công ty phát hiện sau khi tiến
hành điều tra.
+ Không cho bảo vệ kiểm tra khi ra vào cửa Công ty và buông lời nhục
mạ, uy hiếp.
+ Tìm cách gây rối trật tự, ảnh hưởng đến công việc của công ty.
+ Không tuân theo phương pháp làm việc cho công ty đề ra, không sử
dụng những công cụ đã quy định mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ Tự ý thao tác máy móc thiết bị khi chưa có chỉ thị cấp trên, ảnh hưởng
đến an toàn lao động.
+ Lường biếng, lãn công, ngủ gật trong thời gian làm việc (ghi một lỗi
lớn đối với bảo vệ vi phạm điều này).
+ Tuỳ tiện dẫn bạn bè vào tham quan Công ty khi chưa được sự chấp
thuận của cấp trên.
+ Xóa sửa bảng chấm công.
+ Đả kích, vu khống người khác hoặc làm chứng giả cho ngường khác.
+ Phát ngôn bừa bãi, thái độ kêu kăng, nhiều được khuyên răng vẫn
không sửa lỗi.
+ Tỏ ra không tuân thủ các quý chế quản lý khác của công ty.

+ Không phận sự mà tự ý đi vào kho hàng hóa, kho vật tư.
+ Công nhân tự ý rời khỏi Công ty khi chưa được phép.
Quy chế 5: Ghi lỗi lớn bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
14
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
vi phạm những lỗi sau đây:
- Cố tình không tuân theo phương pháp làm việc của công ty, ảnh hưởng
đến năng suất lao động
- Tiết lộ bí mật của công ty.
- Làm việc riêng trong giờ làm việc.
- Làm thất lạc các tài liệu quan trọng.
- Xoá sửa bản báo cáo hoặc làm báo cáo giả để trốn tránh trách nhiệm
hoặc đẩy trách nhiệm cho ngườikhác.
- Giấu giếm không báo cáo hoặc chiếm dụng hàng hóa của công ty.
- Tự ý rời khỏi vị trí trong giờ làm việc dẫn đến thiệt hại cho công ty.
- Vi phạm nghiêm trọng nội quy quản lý của công ty.
- Mưu cầu tư lợi với sự lạm dụng chức vụ bản thân và công việc đang
đảm nhận.
Quy chế 6: Sa thải mà không thông báo cho những cán bộ, công nhân
vi phạm một trong những sai lầm nghiêm trọng dưới đây, nếu có phạm
pháp sẽ bị đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.
- Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1
năm không có lý do chính đáng.
- Trộm cắp hàng hóa công ty hoặc xâm chiếm tài sản công ty, tức là tất
cả đồ vật trong công ty, dù dùng được hoặc không dùng được (dù cho phải
tiêu huỷ ) điều không được man ra khỏi Công ty.
- Thâm hụt, khai man công quỹ.
- Hút thuốc tại nơi cắm hút thuốc hoặc cố tình gây nổ.

- Nghiện ngập, ma tuý.
- Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.
- Đã bị toà xử án.
- Say rượu, cờ bạc trong công ty
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
15
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công nhân
công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ.
- Cố tình phá huỷ máy móc, dụng cụ nguyên vật liệu,sản phẩm hoặc vật
tư khác, văn kiện quan trọng và thông bao của công ty.
- Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành vi ảnh
hưởng đến uy tính của công ty.
- Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác bãi công hoặc xin nghỉ.
- Truyền bá tin đồn thất thiện làm ảnh hưởng đến trật tự sản xuất của
công ty.
- Có hành vi chống lại chỉ thị bán hàng của cấp trên trong phạm vi công
việc của mình hoặc làm nhục nhân viên điều hành một cách vô cớ.
- Tìm cớ trốn tránh khi cơng ty xẩy ra biến cố, từ chối trách nhiệm phải
chịu đối với thiệt hại nghiêm trọng của công ty.
- Đã phạm 3 lỗi lớn mà không thể lấy công chuộc tội .
- Cán bộ chủ quản hoặc Bộ phận nhân sự nhận quà hoặc hoa hồng của
người xin việc khi tuyển dụng công nhân.
- Cán bộ chủ quản hoặc bộ phận nhân sự cố ý vi phạm quy định tuyển
dụng khi tiến hành tuyển dụng công nhân.
- Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty .
- Nhận hối lộ của khách hàng hoặc nhận hoa hồng của người bán hàng.
- Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty.
Quy chế 7: Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.

Quy chế này cụ thể hóa những nội dung về chế độ, chính sách nhằm
đảm bảo quyền lợi về vật chất, tinh thần cho người lao động.
Đối tượng áp dụng thực hiện quy chế : Người lao động đã ký các loại
hợp đồng lao động (01 năm đến 03 năm), không xác định thời hạn, có quá
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
16
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
trình làm việc tại Công ty từ 01 năm trở lên và tham gia đóng BHXH. Cán bộ
lãnh đạo và quản lý được cấp trên phân công, bổ nhiệm về làm việc tại Công
ty bị suy giảm khả năng lao động, nghỉ hưu, ốm đau, tai nạn, thai sản, chết và
các việc hiếu hỷ, từ thiện
*CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
- Tuỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả lương
tính lương cố định và phải xác định cách nhận trả lương khi ký hợp đồng
chính thức. Trường hợp nửa chừng có thay đổi thì do tổ trưởng Bộ phận điền
ghi phiếu điều động công tác và ghi rõ phương pháp lãnh lương sau này.
- Vào tháng 7 mỗi năm căn cứ bảng ghi điểm để điều chỉnh lương một
lần. Đối với nhân viên mới được tuyển dụng, thì sau khi hết hạn thử việc sẽ
do tổ trưởng căn cứ kết quả công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình giám đốc
phê duyệt
- Lương của toàn thể công nhân được chia làm 2 đợt chi trả mỗi tháng.
Đợt đầu trả vào ngày 25 hàng tháng cho tạm ứng [SO TIEN] đồng VN, đến
ngày 10 tháng kế tiếp trả hết tiền lương còn lại và trợ cấp. Những nhân viên
xin nghỉ việc trong bảy ngày, kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp đồng
được Công ty thanh toán các khoản liên quan đến quyền lợi mỗi bên và
trường hợp đặc biệt thời hạn có thể kéo dài đến 30 ngày.
- Trường hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ pháp
định, thì công ty sẽ trả lương đó một ngày.
- Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình thường.

Trường hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không
nghỉ bù thì được trả lương bằng 20%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả
phần chênh lệch so với tiền lương của ngày làm việc bình thường.
- Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương, lương ngày
tính bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
17
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
- Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị khấu trừ
theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt.
- Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc được bổ nhiệm, thì tiền lương
được tính theo công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định
- Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của
công ty. Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm.
* CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI:
- Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản : Khi người lao động ốm đau phải nằm
bệnh viện để điều trị bệnh, công ty cử người đến thăm hỏi, kèm theo quà có
giá trị.
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh không có phẩu thuật: 500.000 đồng
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh có trung phẩu: 1.000.000 đồng
+ Nếu nằm viện để điều trị bệnh có đại phẩu: 1.500.000 đồng
+ Nếu ốm đau nặng, nằm viện kéo dài trên 30 ngày trở lên, mức trợ cấp
cụ thể theo từng trường hợp do tập thể lãnh đạo công ty họp xét quyết định.
+ Nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi hoặc quỹ xã hội của công ty.
Trường hợp cán bộ công nhân viên lao động ở công trường bị bệnh nằm viện
thì Ban, đội quản lý trực tiếp tạm thời thay mặt công ty đi thăm hỏi theo mức
quy định ở trên sau đó về phòng Tài chính – Kế toán thanh toán lại.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+ Khi người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ngoài việc

được hưởng chế độ hiện hành của Nhà nước, Công ty sẽ giải quyết thanh toán
tiền tàu xe 1 lần đi về (từ nơi làm việc đến nơi điều trị), cử người giúp đỡ
người bệnh điều trị (nếu không có người thân hoặc không có người giúp đỡ).
+ Trường hợp bị bệnh hiểm nghèo thì được Công ty hỗ trợ một khoản
kinh phí để điều trị. Ngoài ra Công ty tổ chức vận động quyên góp ủng hộ của
cá nhân, tập thể trong các đơn vị và toàn Công ty để hỗ trợ thêm kinh phí điều
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
18
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
trị.
- Chế độ hưu trí, chấm dứt hợp đồng lao động :
+ Đối với những trường hợp đã đủ năm nộp BHXH nhưng chưa đủ tuổi,
do sức khoẻ yếu, năng lực công tác hạn chế phải nghỉ hưu sớm thì được Công
ty tạo mọi điều kiện thuận lợi làm thủ tục nghỉ chế độ.
+ Trường hợp nghỉ hưu ngoài các chế độ được hưởng theo chế độ hiện
hành của Nhà nước (hưu hàng tháng hoặc hưu nhận 01 lần) thì Công ty có thể
sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng và căn cứ vào thời gian công tác ở công
ty để xem xét trợ cấp theo các mức như sau:
Từ 01- 05 năm: trợ cấp 01 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Từ 06 -10 năm: trợ cấp 1,5 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Từ 11- 15 năm: trợ cấp 02 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Từ 16- 20 năm: trợ cấp 2,5 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Từ 21- 25 năm: trợ cấp 03 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Từ 26- 30 năm: trợ cấp 3,5 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
Trên 30 năm: trợ cấp 04 tháng lương cơ bản ở thời điểm nghỉ hưu.
+ Chấm dứt hợp đồng lao động :
CBCNV công ty chấm dứt hợp đồng lao động được hưởng các chế độ
theo quy định của Nhà nước đã ban hành.
Nếu người lao động không có việc làm hoặc công ty không bố trí được

công việc hợp lý cho người lao động thì công ty sẽ tạo điều kiện cho người
lao động đi tìm việc làm nơi khác và hưởng lương chờ việc trong thời gian
không quá 01 tháng. Hết thời hạn này người lao động phải tự túc hoặc công ty
sẽ thông báo chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động đã quy định.
* CÁC CHẾ ĐỘ KHÁC :
- Chế độ hiếu hỷ và thăm hỏi :
+ Khi CBCNV LĐ mất: 3.000.000 đồng
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
19
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
+ Tứ thân phụ mẫu, vợ (chồng), con CBCNV LĐ mất: 2.000.000 đồng
+ CBCNV LĐ kết hôn: 500.000 đồng/người.
Nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi hoặc quỹ xã hội của công ty.
- Chế độ học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
+ Đối với người lao động được Giám đốc công ty cử đi đào tạo nghiệp
vụ chuyên môn tại các lớp dài hạn, ngắn hạn để phục vụ cho SXKD của công
ty thì người đi học được hưởng mọi quyền lợi như người lao động đang làm
việc. Toàn bộ kinh phí trong thời gian học tập được công ty đài thọ bao gồm :
Tiền lương (nếu <15 ngày thì được hưởng mọi quyền lợi như người lao động
đang làm việc, > 15 ngày thì chỉ được hưởng tiền lương cơ bản), tiền học, tiền
mua tài liệu, tiền nội trú và tiền tàu xe đi về.
+ Đối với người lao động tự xin đi học để nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ vừa học, vừa làm, học buổi tối, học chủ nhật thì cá nhân đi học phải
tự túc toàn bộ kinh phí, đồng thời không làm ảnh hưởng đến công việc đang
làm của cá nhân. Riêng học ngoại ngữ được Công ty hỗ trợ 50% học phí.
+ Trường hợp CBCNV được cử đi học mà nghỉ việc hoặc chuyển công
tác thì bồi thường kinh phí đào tạo theo Thoả ước lao động tập thể và theo
quy định của pháp luật tại thời điểm cử đi học.
- Chế độ kinh phí đối với hoạt động từ thiện xã hội :

+ Con của người lao động đạt các danh hiệu Học sinh Tiên tiến, Giỏi,
Xuất sắc có giấy khen trong năm học được công ty thưởng với mức sau :
Đối với bậc Tiểu học :
* Học sinh giỏi: 100.000 đồng
* Học sinh giỏi cấp tỉnh: 200.000 đồng
* Học sinh giỏi cấp Quốc gia: 500.000 đồng
Đối với bậc Trung học cơ sở :
* Học sinh giỏi: 200.000 đồng
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
20
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán
* Học sinh giỏi cấp tỉnh: 300.000 đồng
* Học sinh giỏi cấp Quốc gia: 500.000 đồng
Đối với bậc trung học phổ thông :
* Học sinh tiên tiến : 100.000 đồng
* Học sinh giỏi : 300.000 đồng
* Học sinh giỏi cấp tỉnh: 500.000 đồng
* Học sinh giỏi cấp Quốc gia: 1.000.000 đồng
* Học sinh trúng tuyển đại học chính quy năm đầu: 500.000 đồng
* Ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6, Tết trung thu tặng quà cho mỗi
cháu trị giá 100.000đồng/cháu.
+ Nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi hoặc quỹ xã hội.
* Công tác xã hội, từ thiện được đóng góp từ vận động người lao
động tham gia ủng hộ.
2. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Úc.
2.1. Sự hình thành.
Công ty TNHH Việt Úc được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký
inh doanh số 0902000402 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư
tỉnh Ninh Bình cấp ngày 29 tháng 10 năm 2007.

Trụ sở chính của Công ty TNHH Việt Úc đặt tại Lô B4, khu công
nghiệp Tam Điệp, đường Chi Lăng, xã Quang Sơn, thị xã Tam Điệp, tỉnh
Ninh Bình. Công ty có một chi nhánh tại quận Long Biên, Hà Nội. Các đại lý
của Công ty có mặt trên khắp các tỉnh và thành phố của miền Bắc và một số
tỉnh miền Trung.
Tên gọi: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Úc
Tên giao dịch quốc tế: Viet Uc Company Limited
Tên viết tắt: Viet Uc Co., Ltd
Trụ sở: Lô B4, khu công nghiệp Tam Điệp, đường Chi Lăng, xã Quang
Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6
Báo cáo tốt nghiệp
21