Bài giảng Tập huấn đánh giá ngoài - Cục Khảo thí và KĐCLGD Bộ GD & ĐT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CLGD
TẬP HUẤN
ĐÁNH GIÁ NGOÀI
QUY TRÌNH KIỂM ĐỊNH CLGD
Quy trình KĐCLGD CSGD gồm các bước sau:
1. Tự đánh giá của cơ sở giáo dục.
2. Đăng ký đánh giá ngoài của cơ sở giáo dục.
3. Đánh giá ngoài cơ sở giáo dục.
4. Công nhận cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất
lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận chất
lượng giáo dục.
ĐÁNH GIÁ NGOÀI
ĐÁNH GIÁ NGOÀI
I. Đánh giá ngoài là gì và để làm gì?
II. Đoàn đánh giá ngoài
III. Quy trình đánh giá ngoài
IV. Hồ sơ của đoàn đánh giá ngoài
I. ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ VÀ ĐỂ LÀM GÌ
1. Đánh giá ngoài CSGD là hoạt động đánh giá của
cơ quan quản lý nhà nước nhằm xác định mức độ
đạt được tiêu chuẩn đánh giá CLGD của CSGD.
I. ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ VÀ ĐỂ LÀM GÌ
2. Đoàn ĐGN có nhiệm vụ:
 Khảo sát, đánh giá và xác định mức độ CSGD
đáp ứng các tiêu chí trong tiêu chuẩn
ĐGCLGD; đề nghị công nhận hoặc không
công nhận CSGD đạt tiêu chuẩn CLGD
 Đề xuất, khuyến nghị cho CSGD về các biện
pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng, hiệu
quả của CSGD trong thời gian tới

II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Cơ cấu tổ chức
 Số lượng: Đoàn ĐGN có từ 5 đến 7 thành viên
do Giám đốc Sở GDĐT ra quyết định thành lập
 Thành phần đoàn ĐGN CSGD:
- Trưởng đoàn: Là HT (GĐ) hoặc PHT (PGĐ)
CSGD tương ứng với CSGD được đánh giá
ngoài hoặc TP, PTP Phòng GDĐT, TP, PTP các
phòng chức năng của Sở GDĐT;
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Cơ cấu tổ chức
 Thành phần đoàn ĐGN CSGD:
- Thư ký và các thành viên: Là CBQL, GV
của các CSGD tương ứng với CSGD được
đánh giá ngoài, cán bộ của Phòng GDĐT, Sở
GDĐT có kinh nghiệm triển khai đánh giá
CLGD.
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
 Thành phần đoàn ĐGN trường mầm non:
- Trưởng đoàn là HT hoặc PHT trường mầm
non.
- Thư ký và các thành viên của đoàn là cán bộ
quản lý, giáo viên trường MN có kinh nghiệm
triển khai đánh giá CLGD
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Sở GDĐT cử cán bộ nắm vững nghiệp vụ về
kiểm định CLGD để giám sát và hỗ trợ đoàn
ĐGN.
Cơ cấu tổ chức của đoàn đánh giá ngoài
CSGD thuộc các bộ, ngành thực hiện theo

hướng dẫn riêng của Bộ GDĐT.
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
2. Tiêu chuẩn của các thành viên đoàn ĐGN
 Có tư cách đạo đức tốt, trung thực và khách
quan;
 Trước đây và hiện nay không làm việc tại
CSGD được đánh giá ngoài;
 Có ít nhất 5 năm công tác trong ngành GD;
 Đã hoàn thành chương trình đào tạo, tập huấn
về đánh giá ngoài do Bộ GDĐT tổ chức.
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
3. Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN
a) Trưởng đoàn (7 nhiệm vụ)
 Xây dựng kế hoạch làm việc của đoàn. Kế
hoạch làm việc phải được Sở GDĐT phê duyệt;
 Điều hành các hoạt động của đoàn ĐGN, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt
động của đoàn và kết quả đánh giá ngoài;
II. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
3. Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN
a) Trưởng đoàn (7 nhiệm vụ)
 Phân công nhiệm vụ cho các thành viên;
 Chỉ đạo việc xây dựng báo cáo kết quả nghiên
cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả khảo sát
tại CSGD và báo cáo ĐGN;
3. Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN
a) Trưởng đoàn
 Thay mặt đoàn thông báo và thảo luận với
CSGD về kết quả khảo sát, những nhận định và
khuyến nghị của đoàn đối với CSGD;

 Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình
các yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn
 Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu chuyển về Sở
GDĐT để lưu trữ sau khi kết thúc ĐGN.
3. Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN
b) Thư ký
 Giúp trưởng đoàn triển khai các hoạt động;
 Thực hiện các nhiệm vụ do trưởng đoàn phân
công
3. Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN
c) Thành viên khác của đoàn
Thực hiện các nhiệm vụ và chịu trách nhiệm
về nội dung chuyên môn theo phân công của
trưởng đoàn.
Đoàn ĐGN có trách nhiệm giữ bí mật các
thông tin liên quan đến nội dung công việc và
kết quả ĐGN trước khi thông báo kết quả cho
CSGD.
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Quy trình ĐGN CSGD gồm các bước sau:
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá.
2. Khảo sát sơ bộ tại CSGD.
3. Khảo sát chính thức tại CSGD.
4. Dự thảo báo cáo ĐGN.
5. Lấy ý kiến phản hồi của CSGD về dự thảo BC
ĐGN.
6. Hoàn thiện báo cáo ĐGN.
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
a) Họp đoàn

Sau khi có QĐ thành lập đoàn ĐGN, trưởng
đoàn tổ chức họp đoàn để thực hiện các công
việc sau:
- Thống nhất kế hoạch làm việc của đoàn
(sản phẩm 1);
- Chuyển hồ sơ đánh giá cho các thành viên.
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
a) Họp đoàn
Hồ sơ gồm:
+ Quyết định thành lập đoàn ĐGN;
+ Kế hoạch làm việc của đoàn;
+ Công văn đăng ký ĐGN của CSGD;
+ Báo cáo TĐG của CSGD (có thể bằng bản
mềm);
+ Các văn bản khác có liên quan;
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
b) Làm việc cá nhân
Trong thời gian 10 ngày (5 ngày đối với ĐGN
trường mầm non), kể từ khi nhận được hồ sơ
đánh giá, thành viên của đoàn ĐGN thực hiện
các công việc sau:
- Nghiên cứu báo cáo TĐG và các tài liệu liên
quan;
- Viết báo cáo sơ bộ (sản phẩm 2).
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
c) Làm việc tập trung
 Điều kiện: có đủ báo cáo sơ bộ của tất cả
thành viên

 Thời gian: Đoàn ĐGN làm việc tập trung 1-2
ngày
 Địa điểm: Sở GDĐT
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
c) Làm việc tập trung
 Nội dung công việc (6 việc chính):
- Trao đổi, thảo luận về báo cáo sơ bộ của các
thành viên trong đoàn;
- Phân công nghiên cứu sâu một số tiêu chí cho
mỗi thành viên;
- Mỗi thành viên trong đoàn viết một bản nhận
xét về các tiêu chí được phân công (sản
phẩm 3)
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
c) Làm việc tập trung
- Kết quả nghiên cứu từng tiêu chí được ghi vào
phiếu đánh giá tiêu chí (sản phẩm 4)
- Đoàn ĐGN tổ chức thảo luận và xây dựng báo
cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá của
đoàn (sản phẩm 5)
- Phân công nhiệm vụ cho khảo sát chính thức.
III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
2. Khảo sát sơ bộ tại CSGD
 Thời gian tiến hành: Không quá 10 ngày làm
việc, kể từ khi hoàn thành nghiên cứu hồ sơ
đánh giá
 Thực hiện: Trưởng đoàn và thư ký
 Địa điểm: Tại CSGD, thời gian 1 ngày.
2. Khảo sát sơ bộ tại CSGD

 Nội dung:
a) Thông báo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá;
b) Hướng dẫn, yêu cầu CSGD chuẩn bị cho đợt
khảo sát chính thức;
c) Kế hoạch khảo sát chính thức của đoàn.
Những nội dung làm việc giữa đại diện của
đoàn và CSGD được ghi thành biên bản – Biên
bản khảo sát sơ bộ (sản phẩm 6)