báo cáo bái tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Công Nghệ Thông Tin

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài: Quản lý kí túc xá
 Nhóm thực hiện: Lê Duy Thanh
Phan Văn Thành
 Lớp: KTPM-CLC-K7
 Giáo viên hướng dẫn: Vũ Minh Yến
Hà Nội, 9 Tháng 6, Năm 2014
1
MỤC LỤC
2
Mở đầu
Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Nó
đã chứng tỏ được sức mạnh của mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Nước ta ngành tin học đã và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong
mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội. Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học,
bệnh viện đã đưa tin học vào ứng dụng. Trong đó việc quản lý thông tin là một
ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp,
trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất
cao.
Tại các trường Đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những
vấn đề cần thiết và cấp bách. Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong
hoc tập phải có một môi trường sống và học tập tốt. Thực tế các trường đại học
việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên giấy tờ, sổ sách.
Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh
viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh
được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm
kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian

và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với cả người thân, bạn
bè hay chính bản thân sinh viên.
Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào
quản lý, dựa trên những hoạt động thực tiễn em xin mạnh dạn xây dựng những
bước đầu tiên của phần mềm “Quản lí kí túc xá sinh viên trường đại học công
nghiệp Hà Nội”, với các chức năng lưu trữ, xử lý thông tin về sinh viên và tình
hình trong kí túc.
Chúng em xin chân thành cảm ơn Ths. Vũ Minh Yến, giảng viên khoa công
nghệ thông tin Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đã tận tình hướng dẫn
chúng em trong quá trình thực hiện hoàn thành bài tập này.
3
4
PHẦN 1. Khảo sát và xác lập dự án
1.1. Giới thiệu
Ký túc xá (KTX) sinh viên, là nơi tạm trú của sinh viên nhằm đảm bảo cho
sinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tại
trường.
Phụ trách KTX là Phòng Công tác chính trị sinh viên. Đây là bộ phận trực
thuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên. Ngoài việc tổ chức các hoạt động
học tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết hợp với Tổ
Bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX.
Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy một hệ thống quản lý
KTX sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác chính trị sinh viên quản lý sinh
viên một cách hiệu qủa hơn. Đó chính là lý do để chúng em tiến hành đề tài
“Quản lý Kí túc xá sinh viên”.
Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học Công Nghiệp Hà Nội.
1.2. Hiện trạng hệ thống
1.2.1. Sơ đồ tổ chức cơ quan của hệ thống
5
1.2.2. Mô tả quy trình nghiệp vụ của từng công việc trong hệ thống

1.2.2.1. Quy trình
 Tiếp nhận sinh viên nội trú
- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu và
nộp cho Trung tâm ký túc xá . Trung tâm ký túc xem xét ký tiếp
hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học
trước.
- Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận
phòng.
- Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình
quản lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý. Sau đó, tổng
hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản.
 Thủ tục ra khỏi KTX
• Các trường hợp ra khỏi KTX
- Hết hợp đồng ở KTX: cán bộ quản lý sinh viên thông báo cho
sinh viên trước một tháng.
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
+ Sinh viên nộp đơn ra khỏi KTX: nộp cho Trung tâm ký
túc xá duyệt và trả lời trong một tuần.
+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra
khỏi KTX từ ngày quyết định có hiệu lực.
+ Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KTX
phải ra khỏi KTX theo thông báo.
• Khi ra khỏi KTX
- Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản
theo quy định.
- Cán bộ quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách
sinh viên nội trú.
6
 Xét kỉ luật sinh viên
- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ

quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm.
- Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình
thức kỉ luật và lập biên bản gửi Trung tâm ký túc xá. Trưởng
phòng Trung tâm ký túc xá ký quyết định kỷ luật và viết giấy
triệu tập.
- Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi
phạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận.
- Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh
viên chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp,
khoa, phòng đào tạo.
1.2.2.2. Quy tắc
Điều 1: HS, SV có nguyện vọng ở trú phải làm đơn gửi trung tâm ký túc xá,
ký hợp đồng thuê nhà ở và phải thực hiện những cam kết ghi trong hợp đồng.
Điều 2: Giữ gìn an ninh, trật tự chung. Chấp hành nội quy giờ giấc học tập,
sinh hoạt. Không tụ tập, tổ chức bè phái, kích động, gây gổ đán nhau gây mất trật
tự KTX. Không ngồi, leo trèo, đi lại trên lan can. Không vượt rào, trèo tường ra
khỏi ký túc xá. Không thức khuya quá 23h30.
Điều 3: Không uống rượu, bia trong KTX. Không vận chuyển, tàng trữ, sử
dụng và lôi kéo người khác sử dụng các loại vũ khí, hung khí, chất nổ, các chất
ma túy, tài liệu, băng đĩa có nội dung đồi trụy, đánh bài, cờ bạc, mại dâm dưới bất
kỳ hình thức nào.
Điều 4: Có trách nhiệm giữ vệ sinh chung, thực hiện vệ sinh hằng ngày,
phòng ở sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, đồ dùng tư trang cá nhân để đúng nơi quy
định. Không khạc nhổ bừa bãi, viết, vẽ, dán giấy tranh ảnh, đóng đinh lên tường,
cửa. Giấy rác, đổ thải bỏ đúng nơi quy định.
7
Điều 5: Có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản trong nội trú.
Không mang tài sản được bị từ nơi này đến nơi khác. Nếu làm hư hỏng, mất mát
phải bồi hoàn theo quy định. Đưa tài sản cá nhân giá trị vào ký túc phải được sự
đồng ý của Trung tâm ký túc xá.

Điều 6: Không tự ý thay đổi chỗ ở, không tiếp khách trong phòng. Bạn bè,
người nhà đến thăm tiếp đón tại nơi nh, nghỉ lại qua đêm phải đăng ký, làm đơn
bảo lãnh với Trung tâm ký túc xá và phòng bảo vệ.
Điều 7: Không leo trè, hái hoa, bẻ cành, chặt phá cây, ngồi chơi trên thảm cỏ
bồn hoa. Không đá bóng, đi, để xe máy trong ký túc xá. Không ngồi tự học, đi
chơi đôi nam, nữ ở nơi vắng vẻ, trong đêm tối.
Điều 8: Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy sử dụng cầu thang máy, nhà ăn, quy
định sử dụng điện nước, điện thoại. Nghiêm cấm nấu ăn, tổ chức sinh nhật trong
phòng ở dưới bất kỳ hình thức nào.
Điều 9: Tôn trọng, lễ phép với Cán bộ, Giáo viên, Công nhân viên trong nhà
trường. Ứng xử hòa nhã, lịch sự, có văn hóa với bạn bè.
1.2.2.3. Các biểu mẫu kèm theo
 Đơn đăng ký ở kí túc
ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KTX
Kính gửi: - Hiệu trưởng trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
- Trung tâm ký túc xá
Em tên là:
Sinh ngày…………tháng……… năm……
Hộ khẩu thường trú:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
8
Lớp:
Khoa:
Khóa:
Hệ đào tạo:
Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được
vào ở KTX của trường năm học 20…- 20…

Em xin hứa chấp hành đầy đủ mọi nội quy, quy định học tập của nhà trường và quy
chế công tác học sinh, sinh viên nội trú. Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách
nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày … tháng … năm 20…

Sinh viên (ký và ghi rõ họ tên)
 Hợp đồng ở kí túc
Ngày tháng … năm …
HỢP ĐỒNG Ở KTX
Chúng tôi gồm: ……………………………………………………………
Bên A:
Trường đại học Công nghiệp Hà Nội.
Đại diện:
Chức vụ:
Địa chỉ: Bên B:
Sinh viên:
Ngày sinh:………………………………………Nam (nữ):…………………
Lớp:………………Khoá:………………Ngành:…………Khoa:…………
Hộ khẩu thường trú:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
9
Địa chỉ gia đình:
Điện thoại:
Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau:
Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B ở phòng số: ………….Nhà:…… Kí túc xá sinh
viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200…

Điều 2: Trách nhiệm của các bên:
- Trách nhiệm của bên A:
+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác
học sinh sinh viên nội trú.
+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu
cầu của nhà trường.
- Trách nhiệm của bên B:
Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại
Quy chế và Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể:
+ Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong Kí túc
xá.
+ Không gây mất trật tự, ồn ào, tiếp khách trong phòng vàogiờ tự học; không
đưa người lạ vào KTX; không gây gổ đánh nhau, gây mất đoàn kết nội bộ.
+ Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn.
+ Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ.
+ Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy
định.
+ Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí.
+ Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng TT KTX.
Điều 3: Chi phí:
- Phí nội trú: ……………………đồng/tháng.
Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ.
- Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng.
Điều 4: Chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi:
+ Kết thúc năm học.
+ Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo.
+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của khách sạn sinh viên.
+ Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Trường hợp này phải được
sự đồng ý của tổ trưởng tổ Quản Lí.

Điều 5: Hiệu lực hợp đồng:
10
Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lí như sau: mỗi bên giữ một
bản.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …
SINH VIÊN
(Kí, ghi rõ họ tên)
 Đơn xin ra khỏi ký túc
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
ĐƠN XIN RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN
Kính gửi: Trung tâm ký túc xá
Em tên là:
Sinh viên lớp: …… Khoá ……….… Ngành:………… Khoa:…………….
Theo hợp đồng ở kí túc sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày
… / … / 200… đến ngày …/…/ 200…
Nay em xin ra khỏi Kí túc xá sinh viên vì những lý do sau:
……………………………………… …………………… ………………….
…………………… …………………… …………………………………….
… ……………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………
Vậy em viết đơn này đề nghị Trung tâm xem xét và giải quyết.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà nội, ngày … tháng … năm 200 …
Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày nhận đơn: … / … / 200 …
Xét duyệt:………………Ngày … tháng … năm 200 …
 Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi KTX
Trường Đại học Công nghiệp Hà nội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

11
THÔNG BÁO
BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI KTX
Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lý sinh viên:
Về sinh viên:
Lớp:………… …….…Khoa:……………… ……………
Phòng số:………………….
Trong thời gian ở KTX, sinh viên: ……….…….…….…… ……………
Đã không chấp hành đầy đủ các nội quy phòng ở, quy định của KTX.
Vi phạm có hệ thống các nội quy, quy định sau: ……………… …
…………………………………… …………………… …………………….
………………… …………………… ………………………………………
…………………… ……………………………… …………………………
…………………… ……………………
Để đảm bảo chất lượng đào tạo và giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời
ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại KTX, Trung tâm ký túc xá buộc sinh viên:
………… …………………… ra khỏi KTX kể từ ngày … tháng … năm 200 …
Trước khi ra khỏi KTX, sinh viên:………………………………. phải làm
đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường.
Hà Nội, ngày … tháng … năm 200 …
Tổ trưởng
 Quyết định kỷ luật

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT, DỊCH VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số …
của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội)

Số: ………/ 200 ……/
12
Căn cứ:
Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/năm 2006 về giao quyền tự chủ cho các
đơn vị sự nghiệp công lập;
Quy định về quản lý đất đai và công sở của Trường ban hành theo Quyết định số
1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007;
Quy chế về quản lý nguồn thu và chi tiêu nội bộ của Trường ban hành theo
Quyết định số 1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007.
Hiệu trưởng ban hành “Quy định về Quản lý hoạt động liên kết, dịch vụ” áp
dụng trong nội bộ Trường.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thi hành kỷ luật sinh viên vì những lý do sau:
………………………………………………………………………………………
Điều 2: ………………………………………………………………………………
Điều 3…………………………………………………………………………
Phòng Đào tạo, tổ Công tác sinh viên, phòng Hành chính - tổng hợp và sinh
viên chịu trách nhiệm thực hiên quyết định này./.
Trưởng phòng Trung tâm ký túc xá
(Ký tên, đóng dấu)
1.3. Đánh giá hiện trạng hệ thống
- Những khó khăn chính:
Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên còn
rất nhiều bất cập. Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào ở
ký túc xá cho đến lúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục

đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ công. Với cách quản lý đó dẫn
đến :
+ Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều.
+ Thông tin về tình trạng nhà hiện tại của kí túc hay thay đổi
thường xuyên, thực hiện thủ công gây lãng phí giấy tờ.
+ Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp.
13
+ Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời
gian, gây lãng phí công sức cho việc quản lí sắp xếp.
+ Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ. Phải
tổng hợp từ nhiều nguồn, gây ra chậm tiến độ thực hiện, tốn
nhiều công sức cho mỗi lần lập thống kế, báo cáo. Đòi hỏi tốn
nhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao, do liên quan đến
nhiều phòng ban.nên việc tổng hợp dữ liệu lại mất rát nhiều thời
gian và công sức nhân lực. Tuy nhiên với cách quản lý đó yêu
cầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản.
1.4. Yêu cầu với hệ thống mới
- Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong kí túc
- Hệ thống có tính bảo mật cao
- Hệ thống phải thỏa mãn yêu cầu dễ dàng nâng cấp hoặc mở rộng khi
cần thiết hay tương tác dễ dàng với tương thích với các hệ thống khác
- Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng
- Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra
của sinh viên trong kí túc, Bản nhận xét lưu trú, )
- Giao diện thân thiện với người dùng.
1.5. Các phương pháp khả thi
Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực
quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá của trường sẽ là phương pháp có khả thi
nhằm mục tiêu:
- Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy.

- Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng
và chính xác
- Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên việc cung cấp thông tin chính
xác và kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở
phòng thì thiếu
14
1.6. Lập dự trù
- Dự trù về thiết bị:
+ Thiết bị ngoại vi: Trang bị máy tính cá nhân cho các thành viên trong
nhóm, và một máy tính có cấu hình cao để chạy demo chương trình khi
đã hoàn thành.
+ Phần mềm: Dự án sử dụng Hệ quản trị CSDL SQL Server 2012 và phần
mềm Visual Studio 2012.
- Dự trù về thời gian:
+ Thời gian hoàn thành dự án khoảng trong vòng 2 tháng.
- Dự trù về nhân lực
+ 2 người xây dựng dự án.
- Dự trù về kinh phí
+ Thiết bị: Các thiết bị phục vụ cho việc lập dự án và lập trình phần mềm:
1.000.000 VNĐ
+ Trả nhân công: 30.000.000 VNĐ/2 người.
+ Kinh phí khác: 5.000.000 VNĐ.
1.7. Lập kế hoạch triển khai dự án
- Trưởng dự án (TDA): Lê Duy Thanh
- Thành viên dự án (TVA): Phan Văn Thành
Phân công công việc và bố trí thời gian triển khai dự án:
- Giai đoạn 1:
+ 06/03/2014 – 12/06/2014: TVA sẽ hẹn gặp đồng chí trưởng
phòng Trung tâm kí túc để khảo sát thực tế.
15

+ 13/03/2014 – 20/03/2014: Ban dự án hoàn thành phần khảo sát
và tiến hành xác lập dự án, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo.
- Giai đoạn 2:
+ 22/03/2014 – 22/03/2014: TDA sẽ xây dựng CSDL của hệ thống,
sau đó TVA sẽ chịu trách nhiệm thiết kế phần mềm, còn TDA sẽ
chịu trách nhiệm xây dựng giao diện cho phần mềm.
+ 25/04/2014-27/04/2014: Ban dự án hoàn thiện phần mềm và chạy
kiểm thử.
- Giai đoạn 3:
+ 06/05/2014: Giao sản phẩm cho bên Trung tâm quản lý kí túc kiểm
duyệt.
16
17
PHẦN 2. Phân tích và thiết kế logic về chức năng
2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
2.1.1. Sơ đồ
2.1.2. Mô tả chức năng mức lá
- Quản lí thông tin sinh viên : Ở chức năng này thì nhân viên quản lí sinh
viên sẽ có quyền thêm, sửa, xóa thông tin của một sinh viên nào đó và
tìm kiếm thông tin sinh viên theo yêu cầu.
- Quản lí thông tin nhân viên : Quản lí nhân sự của kí túc sẽ có quyền
đăng nhập vào hệ thống và làm thay đổi thông tin của nhân viên khi
nhân viên đó yêu cầu muốn thay đổi thông tin của bản thân với thao tác
sửa, còn khi có nhân viên mới thì quản lí sẽ thao tác với nút thêm nhân
viên, và khi một nhân viên nào nghỉ việc thì những thông tin này có thể
xóa ra khỏi hệ thống. Quản lí thông tin sinh viên còn có chức năng tìm
kiếm thông tin nhân viên, giúp tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng và
nhanh chóng hơn.
- Quản lí đăng kí vào ra kí túc xá : Các thông tin về phòng và nguyện
vọng của sinh viên sẽ được đáp ứng ở chức năng này. Khi sinh viên có

nguyện vọng vào ở trong kí túc, thì máy tính sẽ kiểm tra phòng trống
nếu không đáp ứng được yêu cầu thì máy tính sẽ thông báo không đáp
ứng yêu cầu, còn không thì sinh viên sẽ được lập hợp đồng và lập thẻ
18
vào ra trong kí túc. Khi sinh viên muốn ra khỏi kí túc thì phải thông báo
cho nhân viên để nhân viên sẽ vào hệ thống để kiểm tra sau đó thông tin
về bạn sẽ được xóa đi.
- Quản lí phòng : Hàng tháng nhân viên sẽ đi kiểm tra phòng, nhập những
thông tin về phòng có thay đổi và thanh toán tiền phòng sử dụng.
- Quản lí thu phí điện nước : Hàng tháng thì nhân viên sẽ đi kiểm tra số
điện và số nước sau đó nhập vào máy tính của hệ thống, hệ thống sẽ tự
động tính tiền và lập hóa đơn cho từng phòng.
- Báo cáo : Cuối tháng thì nhân viên kế toán sẽ đăng nhập vào hệ thống
để hạch toán , thống kế số lượng hợp đồng và hóa đơn cũng như số
lượng sinh viên đang ở .
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Mức khung cảnh
2.2.2. Mức đỉnh
19
2.2.3. Mức dưới đỉnh
- Quản lý nhân viên:
- Quản lý sinh viên:
20
- Quản lý đăng kí vào ra ký túc:
- Quản lý phòng:
21
- Quản lý thu phí điện nước:
- Báo cáo:
22
23

PHẦN 3. Phân tích và thiết kế dữ liệu
3.1. Mô hình thực thể liên kết
3.1.1. Các kiểu thực thể
Kiểu thực thể Định danh
Sinh viên Mã sinh viên
Nhân viên Mã nhân viên
Phòng Mã phòng
Hóa đơn Số hóa đơn, Mã phòng
Phiếu thu Số phiếu, Mã SV, Mã NV
Thẻ KTX Mã thẻ, Mã SV, Mã phòng
Hợp đồng Mã hợp đồng, Mã SV, Mã phòng
3.1.2. Chuẩn hóa mô hình thực thể liên kết
- SINH VIÊN(Mã SV, Tên SV, Giới tính SV, Lớp, Quê Quán SV, Số điện
thoại SV)
- NHÂN VIÊN(Mã NV, Tên NV, Giới tính NV, Quê Quán NV, Số điện
thoại NV)
- PHÒNG(Mã phòng, Địa chỉ phòng, Số người)
- HÓA ĐƠN(Số hóa đơn, Ngày lập, Mã phòng, Số điện, Số nước)
- PHIẾU THU(Số Phiếu, Số tiền, Mã SV, Mã NV)
- THẺ KTX(Mã thẻ, Mã SV, Mã phòng)
- HỢP ĐỒNG(Mã Hợp đồng, Ngày lập, Mã SV, Ngày hết hạn, Mã
phòng)
3.1.3. Mô hình thực thể liên kết
24
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
3.2.1. Lập từ điển dữ liệu
Tên bảng Tên cột Nội
dung
Kiểu dữ
liệu

Kích
thước
Giá
trị
mặc
định
Giá
trị
hợp
lệ
Not
null
Khóa
chính
Khóa
ngoài
tham
chiếu
Chỉ số
SinhVien MaSV Mã
sinh
viên
Char 10 X X
TenSV Họ
tên
nvarchar 50 X
GioiTinhSV Giới
tính
nchar 4 X
Lop Lớp nvarchar 50 X

QueQuanSV Quê
quán
nvarchar 50 X
25