ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ










Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

2
-
LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm

phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên.
Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học
khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1.









Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

3
-
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
LỜI NÓI ĐẦU 3
LỜI CẢM ƠN 4
I. Mục tiêu phạm vi đề tài 5
1. Mục tiêu 5
2. Phạm vi đề tài 5
3. Phân tích hiện trạng hệ thống 5
II. Phân tích: 8
1. Phát hiện thực thể: 8
2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: 11
3. Mô hình ERD: 12

4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 13
5. Mô tả quan hệ: 14
6. Mô tả tổng kết: 21
III.Thiết kế ô xử lý 23
IV. Thiết kế giao diện: 34
1. Giao diện chính: 34
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

4
-
2. Các menu chính: 34
3. Các form chính: 37
V. Đánh giá ưu khuyết điểm 52
VI.Phân công 52

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

5
-
LỜI CẢM ƠN

Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh –
Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em
những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc
xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành
đồ án này.
Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án
của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm
cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
I.Mục tiêu và phạm vi đề tài

1. Mục tiêu:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý
sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.
2.Phạm vi:
Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ
thống và mục tiêu đã nêu trên.
3.Phân tích hiện trạng hệ thống:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

6
-

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số……………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày……Tháng……Năm 200…
PHÒNG………
TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:…………
Tên SP TSSV
T.Thụ
Định
mức
CS
Đầu
CS Cuối T.Thụ Vượt
mức
Đơn
giá
Thành
tiền
Nước
Điện
Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền:

Ngày……Tháng……Năm 2008
Người thu tiền
:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

7
-

Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng
thời hạn.

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………
THẺ NỘI TRÚ
Họ tên sinh viên:……………………….
Ngày sinh………… …….Nơi sinh………
Hộ khẩu thường trú………………………
MASV:……Lóp……… Khoa……………
Trường…………… Nội trú phòng………
Ngày…… Tháng……….Năm…………….
GIÁM ĐỐC


Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban
quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên
bằng thẻ nội trú này.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

8
-

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số
phiếu……
……
PHIẾU GIAO CA
Ngày……Tháng… Năm……
Ca:…………………………………………………………………………

STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú


Người giao ca Người nhận ca


Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh
người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

9
-

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ

Mẫu:

Số:………………………………

Ký hiệu:………………………….
Ngày……… Tháng……… Năm……
Họ tên sinh viên: Lớp:……………………
Khóa Hệ đào tạo:……………
Nội dung thu:
Số tiền thu:
Viết bằng chữ:
Người nộp tiền Người nhận tiền
(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)


Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

10
-


BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………………
…
BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN
Họ và tên người nộp tiền:…………………… Phòng:………………………
Số tiền nộp:……………………………………….
Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200…
Ngày… Tháng….Năm……
Kế toán Thủ quỹ

Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản.

II. Phân tích yêu cầu:

1.Phát hiện thực thể:

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

11
-

1/ Thực thể: SINHVIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá.
- Các thuộc tính:
 MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các
sinh viên khác
 HOTENSV:Họ và tên sinh viên
 GIOITINH: Giới tính
 NGAYSINH: Ngày sinh
 NOISINH: Nơi sinh
 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại
 TRUONG:Trường
 PHONG:Phòng

2/Thực thể SV_NOITRU:
- Các thuộc tính:

 MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân
biệt với sinh viên tạm trú

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

12
-

3/Thực thể SV_TAMTRU:
- Các thuộc tính:
 MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa

4/ Thực thể: PHONG
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở
- Các thuộc tính:
 MAPHG:Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các
phòng với nhau
 TENPHG:tên phòng
 TRPHG:Trưởng phòng

5/Thực thể:PHONG_HC
 Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên
 Các thuộc tính:
 MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa


6/Thực thể:PHONG_O
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

13
-

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên
 Các thuộc tính:
 MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa
7/ Thực thể: NHANVIEN
 Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên
 Các thuộc tính:
 MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân
viên khác
 HOTENNV:Họ và tên nhân viên
 GIOITINH: Giới tính
 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại

8/ Thực thể:NV_HC
 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành
chính
 Các thuộc tính:
 MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

14

-

9/ Thực thể:NV_BV
 Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ
 Các thuộc tính:
 MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ

10/ Thực thể: HOADON
 Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả.
 Các thuộc tính:
 MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa
đơn tưng phòng
 MAPHG:Mã số phòng
 TTIEN:Tổng tiền

11/Thực thể: HOPDONG
 Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi
đăng kí ở.
 Các thuộc tính:
 MSHDG:Mã số hợp đồng
 TGBD:Thời gian bắt đầu
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

15
-

 TGKT:Thời gian kết thúc
12/Thực thể:TRUONG

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên
đang theo học
 Các thuộc tính:
 MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa
các trường với nhau
 TENTRUONG:Tên trường
 DIACHI:Địa chỉ

13/Thực thể:HOATDONG
 Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham
gia
 Các thuộc tính:
 MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt
động
 TENHD:Tên hoạt động
 TGTCHUC:Thời gian tổ chức

14/Thực thể:CHUCVU
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

16
-

 Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)
 Các thuộc tính:
 MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại
chức vụ
 TENCV:Tên chức vụ

15/Thực thể:THANNHAN
 Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình
 Các thuộc tính:
 MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ
hàng với sinh viên nào
 TENTN:Tên thân nhân
 DIACHI:Địa chỉ
 QUANHE:Quan hệ



2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

17
-




Nhận xét:

- Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách
hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban
quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban
quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

18
-




3.Mô hình ERD:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

19
-


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

20
-


4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI,
SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV)
SINHVIEN_NT(MSSVNT)
SINHVIEN_TT(MSSVTT)
NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV)
CHUCVU(MACV,TENCV)
NHANVIEN_HC(MSNVHC)
NHANVIEN_BAOVE(MSNVBV)
PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG)
PHONG_HC(MPHC)
PHONG_O(MSPHO)
HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN)
TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI)
HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC)
HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT)
THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE)

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

21
-





5.Mô tả quan hệ:
1) Quan hệ SINHVIEN

Quan hệ SINHVIEN
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1
MSSV
Mã số sinh
viên
SN B 7 PK
2 HOTENSV Họ tên sinh
viên
CD B 50
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

22
-

5 TRUONG Trường CD B 50
6 PHONG Phòng SN B 3
7 GIOITINH Giới tính CT B 5
8 NGAYSINH Ngày sinh N B 15
9 NOISINH Nơi sinh CD B 50
Tổng 233

- Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 900
Số dòng tối đa: 1000
Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB
Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB
2)Quan hệ NHANVIEN
Quan hệ NHANVIEN
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

23

-




-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 20
Số dòng tối đa: 50
STT

Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte

RB
1
MANV
Mã số nhân viên SN B 10 PK
2 HOTENNV

Họ tên nhân viên CD B 30
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10

5 GIOITINH Giới tính CT B 5
Tổng 105
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

24
-

Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB
Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB

3)Quan hệ NHANVIEN_HC:


-Khối lượng:
Số dồng tối tiểu: 15
Số dòng tối đa: 30
Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB
Quan hệ NV_HC

STT

Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số byte RB
1
MSNVHC
Mã số nhân
viên hành
chính
CT B 10 PK
Tổng 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

25
-

Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB
4)Quan hệ NHANVIEN_BAOVE:

-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 20
Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB


Quan hệ NHANVIEN_BAOVE

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1
MSNVBV
Mã số nhân viên
bảo vệ
CT B 10 PK
Tổng 10