Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại công ty TNHH cơ nhiệt điện năm nhất

Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
LỜI NÓI ĐẦU
Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, để tạo ra của cải vật
chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu
quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong
ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất chi phí về
lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành lên giá trị sản phẩm do doanh
nghiệp sản xuất đề ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh
doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản
phẩm, lấy lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao tinh
thần, vật chất cho công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp.
Việc đảm bảo lợi ích của con người lao động là một trong những
động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của
mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất một trong những công cụ
hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lương
cho người lao động.
Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên
giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương là vấn đề cần được quan
tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác cung
cấp những thông tin cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Trong các
doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho nhân viên có nhiều hình thức
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
1
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực
hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm
chủ của người lao động về mặt kinh tế, Vấn đề cơ bản là làm chủ trong
việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc " phân
phối theo lao động "
Do vậy nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu
nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối trong xã hội chủ

nghĩa, làm theo năng lực, hưởng theo lao động.
Nên em đã mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản
phải trả khác cho người lao động tại Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm
Nhất". Với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Lãnh Đạo Công ty và các anh
chị trong phòng kế toán tài vụ của công ty em đã hoàn thành chuyên đề
này.
Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thiện đề
tài, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo ThS.Đoàn Thục
Quyên hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán cùng sự cố gắng
của bản thân, nhưng do chuyên môn thực tế còn hạn chế nên bài viết của
em còn thiếu sót. Vậy em rất mong tiếp thu những ý kiến và sự đóng góp
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
2
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình nhằm
phục vụ cho học tập cũng như kiến thức sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 13 tháng 05 năm 2012
SINH VIÊN KIẾN TẬP
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
3
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
PHẦN I:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY CƠ
NHIỆT ĐIỆN NĂM NHẤT
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất là một Công ty TNHH thành lập
năm 1995 theo giấy phép thành lập số 1823/GP - UB do UBND thành phố
Hà Nội cấp ngày 5/5/1995. Công ty hoạt động theo giấy đăng ký kinh
doanh số 054705 do Uỷ ban kế hoạch thành phố cấp ngày 14/5/1995.

•
Tên gọi chính thức: Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất
•
Giám đốc: Nguyễn Chí Liệu.
•
Địa chỉ trụ sở chính: Số 24 đường Đại Cồ Việt - Quận Hai Bà Trưng
- Hà Nội.
•
Số tài khoản: 1300311000218 tại Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp
và phát triển nông thôn Thăng Long.
Qua quá trình xây dựng, phát triển và với nhu cầu đòi hỏi ngày càng
cao của thị trường, Công ty luôn đổi mới thiết bị, công nghệ và nâng cao
năng suất, chất lượng thiết bị, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng sản xuất, từng
bước nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Đến nay, Công ty đã có
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
4
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
được các khách hàng lớn trên cả nước và các đối tác nước ngoài tín
nhiệm cao.
Trong những năm qua ngành cơ khí Việt Nam nói chung và ngành
cơ khí chế tạo máy nói riêng gặp rất nhiều khó khăn. Các nhà máy cơ khí
trên địa bàn Thành phố Hà Nội hoạt động cầm chừng và đang dần chuyển
sang hình thức kinh doanh khác. Hơn nữa, giá cả các mặt hàng vật tư đầu
vào tăng cao, tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh. Trong hoàn cảnh đó, Công
ty Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất đã cố gắng khắc phục khó khăn, tìm kiếm
khách hàng, mở rộng thị trường đảm bảo đủ công ăn việc làm và thu nhập
ngày càng cao cho người lao động, đồng thời mở rộng sản xuất. Trong hơn
15 năm qua đã thu hút thêm trên 600 lao động, giải quyết công ăn việc làm
cho nhiều lao động địa phương.
Thành tích nổi bật lớn nhất của Công ty là đã sản xuất ra được những

sản phẩm chất lượng cao thay thế hàng nhập ngoại với giá thành hạ, có uy
tín cao tại thị trường trong và ngoài nước, đưa được nhiều ứng dụng khoa
học kỹ thuật tiên tiến của thế giới vào Việt Nam, tạo được nhiều việc làm
cho người lao động, đào tạo được nhiều cán bộ kỹ thuật trình độ cao và
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
5
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
công nhân lành nghề. Với nỗ lực của toàn thể CBCNV, Công ty đã thành
công trên con đường phát triển mạnh mẽ.
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
6
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ cấp quản lý của công ty
Giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm các cán bộ chủ chốt , người đại diện
cho lãnh đạo công ty để điều phối các hoạt động quản lý chất lượng, qui định
chức năng nhiệm vụ của họ trong cơ cấu tổ chức và hệ thống chất lượng của
công ty. Để tạo điều kiện cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cúng như quản
lý chất lượng của công ty đạt hiệu quả cao, Giám đốc công ty quyết định trách
nhiệm và quyền hạn cho từng cán bộ cụ thể như sau :
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
7
P.TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Kế toán
Kế hoạch
Tổng hợp
Hành chính

nhân sự
TỔNG GIÁM ĐỐC
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
12.1. Tổng giám đốc công ty :
Chức năng và nhiệm vụ :
•
Phụ trách chung, lãnh đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty và công tác Đảng,đồng thời trực tiếp đề
ra chủ trương để thông qua
•
Báo cáo với các cơ quan cấp trên theo chức năng và nhiệm vụ.
1.2.2. Phó tổng giám đốc công ty
Chức năng và nhiệm vụ :
•
Phụ trách công tác điều hành sản xuất của công ty, công tác đoàn
thể, trực tiếp chỉ đạo thực hiện
•
Báo cáo với Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ được
giao.
•
Báo cáo với cơ quan cấp trên theo qui định của Nhà nước.
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
8
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
1.2.3. Phòng kế hoạch tổng hợp ( KHTH )
Chức năng và nhiệm vụ:
•
Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng chuyên môn có chức năng và
nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ
đạo và chịu trách nhiệm về các công tác : Tiếp thị, đấu thầu, giao kết

hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu, bàn giao, thanh lý hợp
đồng, thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình, thực hiện việc quản
lý, thu mua và sử dụng vật tư. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp theo
sự phân công của Giám đốc công ty.
•
Báo cáo Giám đốc công ty thộo chức năng và nhiệm vụ.
•
Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà nước.
1.2.4. Phòng kỹ thuật an toàn chất lượng ( Gọi tắt là phòng kỹ thuật )
Chức năng và nhiệm vụ:
•
Phòng kỹ thuật thi công an toàn là một phòng chuyên môn có chức
năng tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai, đôn đốc,
chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất
lượng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật,
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
9
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
đầu tư chiều sâu công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống
cháy nổ, phòng chống lụt bão. Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thi công
xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng và an toàn lao động
theo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật, xây dựng cơ bản của nghành
và của Nhà nước đã ban hành. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó
Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công, an toàn.
•
Báo cáo Giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ được giao.
•
Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà nước.
1.2.5. Phòng tổ chức hành chính ( TCHC )
Chức năng và nhiệm vụ:

•
Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn tham mưu cho Ban
Giám đốc công ty về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng
lao động, thực hiện các chế độ chính sách ddối với người lao động;
công tác định mức trả lương sản phẩm; công tác hành chính, y tế
thanh tra, quân sự, bảo vệ, dịch vụ và thi đua khen thưởng. Phòng là
đầu mối chủ trì việc biên soạn, thông qua, bổ sung, theo dõi, đôn
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
10
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
đốc việc thực hiện “ qui chế dân chủ ” ở công ty cho được đúng và
hiệu quả.
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1.3.1Lĩnh vực kinh doanh :
Công ty Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất là Công ty chuyên thiết kế, chế tạo,
cung cấp, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ thuộc các lĩnh
vực chuyên ngành sau:
•
Thiết bị áp lực: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các thiết bị áp lực, cỏc
bỡnh tỏch dầu, bỡnh tỏch lỏng, bình chứa ga, bình chứa khí nén, các
tank lên men bia, các bồn chứa, các thiết bị trao đổi nhiệt.
•
Lò hơi: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các lò hơi đốt dầu tự động, các
lò hơi đốt than công suất nhỏ, vừa và lớn.
•
Lạnh công nghiệp: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các hệ thống lạnh có
công suất đến hàng triệu kcal/h cho các nhà máy bia, nhà máy sữa,
hệ thống cấp đông nhanh và các nhà máy sản xuất nước đá.
•
Thiết bị chế biến thực phẩm: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt toàn bộ

thiết bị và chuyển giao công nghệ (theo phương thức chìa khoa trao
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
11
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
tay) cho các nhà máy bia, cồn, rượu, sữa, hoa quả, chế biến thực
phẩm.
•
Điều hoà không khí: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các hệ thống điều
hoà không khí và thông gió cho các nhà hàng, khách sạn, nhà cao
tầng, hội trường và các nhà máy xí nghiệp.
•
Điện, đo lường và tự động hoá: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các hệ
thống điện, đo lường và tự động hoá (thông qua điều khiển tự động
PLC) cho các hệ thống máy lạnh, điều hoà không khí, các dây
chuyền sản xuất bia, chế biến thực phẩm.
•
Các lĩnh vực khác: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các hệ thống xử lý
nước cấp, xử lý nước thải, hệ thống khí nén, hệ thống thu hồi CO
2
và
hệ thống chiết chai.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Trong năm 2010, mặc dù tình hình kinh tế tài chính trên thế giới nói
chung và Việt Nam nói riêng có nhiều biến động. Đặc biệt là những tháng
cuối năm 2010, tỷ giá ngoại tệ và lãi suất ngân hàng tăng cao. Nhưng với
sự nỗ lực không ngừng của tập thể anh em cán bộ công nhân viên,Công ty
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
12
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
đã vượt qua mọi khó khăn và đạt được những thành quả đáng kể trong

hoạt động sản xuất kinh doanh.
STT Tên chỉ tiêu Đơn vị
2009 2010
Thực
hiện
Tỷ lệ
2009/2008
Thực
hiện
Tỷ lệ
2010/2009
1 Tổng số CBCNV Người 600 100%
2 Tổng Doanh thu Tỷ đồng 833,4 99.9% 921,5 110%
3 Nộp ngân sách NN Tỷ đồng 60,5 102% 88,94 147%
Trong đó tại HN Tỷ đồng 6,06 20,3 335%
4 Tổng vốn đầu tư đổi mới
công nghệ, cơ sở vật chất
Tỷ đồng 560 333% 16,5
5 Lợi nhuận thực hiện Tỷ đồng 11 497% 14,2 129%
6 Tỷ suất lợi nhuận / vốn % 12.22 147% 15.82 130%
7 Nợ quá hạn phải trả Triệu đồng 0 0
8 Tổng số lao động trực tiếp Người 565 106%
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
13
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
LĐ tuyển mới năm Người 35
9 TN bình quân người lao
động/tháng
Tr. Đồng
-LĐ có chuyên môn kỹ

thuật
7.2 118% 9.2 128%
- LĐ phổ thông 3.6 103% 4.6 128%
10 Số lao động đóng bảo
hiểm
% 100 100
11 Đóng góp các quỹ từ thiện
xã hội
Triệu đồng 500 167% 545 109%
1.3.2 Thị trường của công ty
Tính đến nay, thị trường của Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất
đã mở rộng ra khắp cả nước, từ Hà Nội tới thành phố Hồ Chí Minh. Nhà
máy sản xuất thiết bị của Công ty đặt tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy - quận
Hoàng Mai - Hà Nội.Bên cạnh đó công ty còn có rất nhiều những công ty
khách hàng lớn nhỏ trên cả nước
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
14
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm của sự phân
cấp quản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, đảm bảo thông
tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, bộ máy kế toán của công ty kế toán của công ty được tập trung tại
phòng tài chính kế toán. Các cán bộ kế toán tiến hành tập hợp số liệu hạch
toán kế toán rồi từ đó lập bảng biểu chung cho toàn công ty.
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
15
Kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng kế tóan

Phó phòng kế toán kiêm
kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán
vật tư
Kế toán
Thuế
Kế toán
tiền gửi ngân
hàng kiêm kế
toán tiền
lương BHXH
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
thanh toán
tạm ứng
Kế toán
huy động
vốn
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
16
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán như sau:
•
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động của
phòng cũng như phân xưởng, là người chịu trách nhiệm cao nhất về
công tác kế toán trước ban giám đốc công ty về toàn bộ công tác kế
toán trước ban giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế

toán của công ty, chỉ đạo thực hiện phương thức hạch toán, tạo vốn
cho công ty, chỉ đạo thực hiện phương thức hạch toán, tạo vốn cho
công ty, tham mưu về tình hình tài chính, thông tin kịp thời cho
giám đốc về tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty, kế toán
trưởng phải dựa trên các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối
chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho giám đốc và các đối tượng
có nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của công ty như ngân
hàng, tổng công ty, các nhà đầu tư, các nhà cung cấp.Có trách nhiệm
các công việc khi kế toán trưởng đi vắng, tập hợp các số liệu của kế
toán trong phòng.
•
Kế toán vật tư: ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trong thực
hiện kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL
nhập kho.
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
17
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
•
Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý lượng tiền mặt có tại két của công
ty kiêm nhận lượng tiền vào ra hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các
nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ
với báo cáo quỹ do kế toán thanh toán với người bán lập.
•
Kế toán thuế: xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ, lãi.
•
Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lương cho công ty,
BHXH:
+ Giao dịch với ngân hàng, chuyển tiền, chuyển séc và các hình thức
thanh toán khác của công ty với ngân hàng.
+ Tính toán và thanh toán có tiền hệ chặt chẽ với phòng tài chính -

lao động về các vấn đề liên quan đến hệ sô lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
•
Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty,
khấu hao TSCĐ theo dõi tình hình sửa chữa lớn TSCĐ.
•
Kế toán thanh toán tạm ứng: tạm ứng của CBCNV trong công ty.
•
Kế toán huy động vốn: theo dõi vốn vay và trả vốn vay.
1.4.2 Chính sách,chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
18
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
•
Kì kế toán năm,bắt đầu từ ngày1/1 kết thúc vào 31/12
•
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:Việt Nam đồng
•
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty áp dụng theo Quyết
định Số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài
chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp
•
Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với Chuẩn mực và
Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
•
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
19
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
Ghi chú:
Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra

Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Nhật ký chungNhật ký đặc
biệt
Sổ cái
Bảng cân đối
tài khoản
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo
kế toán
20
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
TNHH CƠ ĐIỆN NHIỆT NĂM NHẤT
2.1 Đặc điểm lao động của công ty
2.1.1 Phân loại lao động
Lao động là một yếu tố rất quan trọng của công ty nó quýờt định lớn
vào sự thành đạt hay thất bại của công ty. Công ty có lực lượng dồi dào,
ổn định. Để giữ được lực lượng lao động làm lâu dài ở công ty. Ban lãnh
đạo công ty phải luôn luôn tìm hiểu thăm dò tư tưởng của cán bộ công
nhân viên để có biện pháp giữ lại lực lượng lao động vì quan điểm của ban
lãnh đạo để giữ người đã làm việc nâu năm thì công việc và tiến độ công

việc sẽ không bị vướng mắc nhiều
Lực lượng lao động được chia làm 2 bộ phận:
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
21
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
•
Lao động trực tiếp:80-85%,tập trung chủ yếu ở các phân xưởng sản
xuất.Lao động trực tiếp bao gồm lao động đóng gói,đóng bưu kiện
và lao động kỹ thuật.
•
Lao động gián tiếp:15-20%, thường là ban giám đốc,phòng ban và
văn phòng xí nghiệp,các nhân viên phục vụ lực lượng lao động của
công ty có trình độ trung cấp trở lên
2.1.2 Hình thức trả lương
Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất trả lương dựa trên cấp bậc
và chức vụ đối với văn phòng công ty và văn phòng xí nghiệp, với công
nhân trực tiếp sản xuất trong công ty giám đốc trả lương theo sản
phẩm,song chế độ tiền lương cấp bấc,chức vụ là cơ sở để tính các khoản
trích theo lương, công ty cũng phụ cấp thêm lương hoăc bổ sung tiền
lương.
Hệ số phụ cấp:
Đối với trưởng phòng, phó phòng phụ cấp số 0,4; 0,3
Đối với giám đốc phụ cấp 0,5.
Công nhân làm việc ca đêm được hưởng phụ cấp ca đêm.
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
22
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
Toàn bộ cán bộ nhân viên công ty được ăn ca tại công ty
20.000đ/bữa, công ty chỉ cho ăn 1 bữa cơm trưa, nếu cán bộ công nhân
viên nào không ăn tại công ty thì cuối tháng được thanh toán tiền ăn ca.

Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm nếu công ty đại hội
công đoàn hoặc họp kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội họp thì được theo
dõi và chấm công hưởng lương theo thời gian cấp bậc
Đối với công nhân hưởng lương theo thời gian.Để trả lương cho
công nhân viên theo hình thức này công ty sử dụng công thức sau :

Tiền lương = 2.000.000 x (hệ số lương+hệ số trách nhiệm) x Số ngày
t.tế làm việc
26
BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG VÀ HỆ SỐ TRÁCH NHIỆM
Chức danh Hệ số lương Hệ số trách nhiệm
Bậc1 Bậc2 Bậc3 Bậc4
Giám đốc 5 5,55 6 6,75 4
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
23
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
Phó giám đốc 4 4,55 5 5,75 2,5
Trưởng phòng 3 3,5 4 4,5 2
Phó phòng 2.5 3 3,5 4 1
Nhân viên các phòng
ban
2 2,5 3 3,5
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
24
Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác
tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty rất quan trọng đối với sản
xuất kinh doanh của công ty, đây là căn cứ để ghi sổ kế toán. Do đặc thù
lao động như trên nên công việc về tiền lương của công ty khá lớn nên

được tiến hành như sau
Tại phân xưởng và các phòng ban đều có bảng chấm công, mỗi phân
xưởng có 1 thống kê theo dõi việc đi sớm về muộn, và công thực tế đi làm
của các phân xưởng, tổ sản xuất và cuối tháng tập hợp bảng nộp kế toán
công ty. Mục đích của bảng chấm công nhằm theo dõi số công thực tế làm
việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH để có căn cứ tính trả lương, trả BHXH
thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị
Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán
25