Công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Xu thế quốc tế hóa, toàn cầu hóa, hội nhập nền kinh tế các nước đang là
những vấn đề nổi bật đặt ra cần giải quyết đối với tất cả các nước trong xây dựng và
phát triển kinh tế thị trường hiện nay. Các công cụ để quản lý nền kinh tế có vai trò, ý
nghĩa hết sức quan trọng. Trong đó kế toán là công cụ để quản lý nền kinh tế, không
thể thiếu trong kinh tế thị trường hiện nay.
Trong những năm vừa qua, quá trình xây dựng, phát triển kinh tế và quản lý
kinh tế của mỗi nước, xuất phát từ đặc điểm, điều kiện cụ thể của mình, môi trường
kinh doanh, hoạch định các chính sách kinh tế, đặc trưng nền kinh tế của từng giai
đoạn, để có sự lựa chọn các công cụ quản lý thích hợp, tương ứng với nền kinh tế,
nhất là sự biến đổi của nền kinh tế trong kinh tế thị trường Chẳng hạn sự phát triển
của thị trường chứng khoán làm nẩy sinh một nhu cầu tương ứng là phải đưa ra
những thông tin kế toán chính xác, với mục tiêu thuế khóa thì báo cáo tài chính là cơ
sở cho việc thu thuế. Các công ty đa quốc gia đầu tư quy mô lớn vào các nước đang
phát triển, phải có một hình thức thông tin kế toán thích hợp nhằm làm giảm thiểu
nguy cơ rủi ro, để đạt hiệu quả cao…
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mọi loại hình doanh
nghiệp, kế toán không những là một công cụ quản trị tài chính rất hữu hiệu mà nhờ
có công tác kế toán giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra được định
hướng, tìm ra chính sách phát triển doanh nghiệp để đạt được hiệu quả kinh doanh
cao nhất.
Mọi sinh viên năm cuối các trường ĐH- CĐ nói chung và sinh viên trường
Kinh Tế Quốc Dân nói riêng đều phải trải qua thời gian thực tập tại các công ty,
doanh nghiệp trước khi ra trường. Qua thời gian thực tập này có thể giúp cho sinh
viên vận dụng những kiến thức mà mình đã được học vào thực tế. Từ đó giúp cho
mỗi sinh viên có thể nâng cao được năng lực thực hành của mình.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc thực tập, trong thời gian thực tập tại
Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex, em đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu về nhiệm
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
1

Website: Email : Tel : 0918.775.368
vụ và nội dung của công tác kế toán tại công ty. Báo cáo tổng hợp là những hiểu biết
chung của em về tình hình hoạt động, sản xuất- kinh doanh cũng như đặc điểm công
tác kế toán tại Công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm ba phần chính đó
là:
* Phần 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất
nhập khẩu Intimex.
* Phần 2: Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xuất nhập khẩu
Intimex.
* Phần 3: Nhận xét về công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex.
Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trương Anh Dũng và Phòng Tài chính - Kế
toán Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHÂU INTIMEX.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
a. Lịch sử hình thành công ty.
Theo đề nghị của Bộ Thương Mại( nay là Bộ Công Thương ), Thủ tướng
chính phủ đã ra quyết định số 217/TTg ngày 10/06/1979 thành lập công ty xuất nhập
khẩu nội thương và hợp tác xã trực thuộc Bộ Thương Mại. Việc thành lập công ty
này nhằm mở rộng việc trao đổi hàng hoá nội thương, hợp tác xã với nước ngoài, bổ
xung nguồn hàng xuất nhập khẩu chính ngạch, tăng them mặt hàng lưu thông trong
nước để phục vụ tốt hơn cho sản xuất trong nước và góp phần nâng cao đời sống cho
nhân dân.
Ngày 10/08/1979, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã chính thức

được thành lập, gọi tắt là công ty xuất nhập khẩu nội thương. Đây là trung tâm xuất
nhập khẩu, cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoá do ngành nội thương quản lí đồng thời đẩy
mạnh hoạt động xuất nhập khẩu.
Đến ngày 22/10/1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh trực thuộc
Bộ Nội Thương, thông qua nghị định số 225/HĐBT đã chuyển công ty xuất nhập
khẩu nội thương và hợp tác xã trực thuộc Bộ Nội Thương thành Tổng công ty xuất
nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã.
Ngày 08/03/1993, căn cứ vào nghị định 38/HĐBT và theo đề nghị của Tổng
Giám Đốc Tổng công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã, Bộ trưởng
Bộ Thương Mại đã ra quyết định tổ chức lại công ty thành hai công ty trực thuộc bộ:
Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã Hà Nội
Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã TPHCM
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngày 20/03/1995, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra quyết định hợp nhất công
ty thương mại dịch vụ Việt Kiều và công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp
tác xã Hà Nội trực thuộc Bộ. Đồng thời chuyển công ty xuất nhập khẩu hàng nội
thương và hợp tác xã TPHCM thành chi nhánh của công ty tại TPHCM.
Đến 08/06/1995, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà Nội đổi
tên thành công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại và lấy tên giao dịch đối
ngoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch là Intimex. Công ty được hình
thành từ ba công ty: Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương , Hợp tác xã Hà Nội và
Tổng công ty bách hoá Hà Nội trực thuộc Bộ Thương Mại. Đến ngày 01/08/2002 đổi
tên thành công ty xuất nhập khẩu InTiMex, lấy tên đối ngoại là : Intimex Export
Import Corporation.
b. Quá trình phát triển.
Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đến nay đã tròn 28 năm, công ty đã
trải qua nhiều giai đoạn do tình hình kinh tế xã hội có nhiều biến đổi.
Công ty xuất nhập khẩu Intimex nguyên là Tổng công ty xuất nhập khẩu Nội

thương được thành lập năm 1979. Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần thay
đổi tổ chức và tên gọi, từ năm 2000 đến nay được đổi thành Công ty xuất nhập khẩu
Intimex.
Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xuất
nhập khẩu Intimex là một đối tác đáng tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hà Nội - Việt Nam.
Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An,
Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova - Liên Bang Nga. Tại Hà Nội, Công ty còn có
một Trung tâm Thương mại với hệ thống các siêu thị và các cửa hàng chuyên doanh,
một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghiệp thương mại dịch vụ. Hiện nay, công ty
đang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biến nông sản, nuôi trồng và chế biến hải sản
cùng với nhiều trung tâm thương mại trên khắp các miền đất nước.
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã được Hội đồng Nhà nước Cộng hòa xã
hội Chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng Huân Chương Lao Động hạng ba. Hàng năm
Công ty đều được Bộ thương mại tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc. Ngoài ra Công ty
còn nhận được rất nhiều bằng khen của Ban Chấp hành Công đoàn thương mại và du
lịch Việt Nam, UBND Thành Phố Hà Nội, Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và Phát triển
nông thôn...
Đặc biệt, tháng 9 năm 2004, Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã vinh dự
được Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam
trao giải thưởng Sao Vàng đất Việt, một giải thưởng tôn vinh những thương hiệu và
sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong tiến trình hội nhập.
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
a. Mục đích.
Thông qua hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất dịch vụ, du lịch,
khách sạn, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết khai thác vật tư, nguyên liệu nhằm đẩy
mạnh sản xuất tạo ra hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu, tạo

việc làm và thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế quốc gia.
b. Lĩnh vực hoạt động.
Là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, công ty Intimex được tổ chức kinh
doanh trên các lĩnh vực.
- Thương mại: xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh nội địa
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex được xem là nhà xuất khẩu hàng đầu trong
lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su, gạo, lạc
nhân... Intimex luôn tự hào là đơn vị đi đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu
cà phê với tổng sản lượng 108.000 tấn năm 2006. Đây là con số xuất khẩu kỷ lục đưa
Intimex từ vị trí thứ hai lên vị trí thứ nhất trong xuất khẩu cà phê trên toàn quốc song
song với vị trí đứng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hạt tiêu đen với tổng số 9.858 tấn
xuất khẩu trong năm 2006 .
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex có đội ngũ cán bộ chuyên đi thu mua trực
tiếp hoặc qua trung gian và có một số nhà máy chế biến nông sản để phục vụ cho nhu
cầu thu mua và chế biến hàng nông sản xuất khẩu. Công ty cũng thường xuyên liên
doanh, liên kết với các nhà thu mua và sản xuất trong nước nhằm đẩy mạnh công tác
xuất khẩu hàng nông sản.
Bên cạnh một loạt các nhà máy chế biến nông sản đã và đang được đầu tư xây
dựng với các sản phẩm có chất lượng cao như cà phê, hạt tiêu, tinh bột sắn..., Intimex
cũng có một hệ thống dự trữ nông sản riêng.
Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex rất đa dạng về
chủng loại, phong phú về hình thức và có chất lượng cao, tiêu biểu như các mặt hàng
tiêu dùng, linh kiện xe máy, linh kiện điện tử, thiết bị điện, điện thoại và vật tư công
nghiệp.
Công ty thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng qua các nhà phân
phối trong nước của một số hãng nổi tiếng như: CocaCola, Unilever, P&G, LG,
Debon... hoặc nhập khẩu trực tiếp với rất nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc,

Thái Lan, Singapore, Malaixia, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước trong khối EU, Mỹ...
Một trong những nội dung chính trong chiến lược phát triển kinh doanh của
Công ty XNK Intimex trong thời gian tới là phát triển nhanh, mạnh, rộng khắp mạng
lưới kinh doanh mua bán nội địa. Để thực hiện điều này, công ty đã và đang phát
triển một hệ thống siêu thị Intimex tại Hà Nội và một số tỉnh, thành phố trên cả nước.
Việc này đã góp phần mở thêm đầu ra, tiêu thụ sản phẩm của các ngành sản xuất,
dịch vụ đang ngày càng phát triển của trung ương, Hà Nội và các địa phương, nâng
cao văn minh thương mại trên địa bàn thủ đô và các tỉnh thành.
Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex mà cụ thể là Trung tâm thương mại Intimex
là đại lý phân phối hóa mỹ phẩm cho các đầu mối bán buôn và bán lẻ tại các tỉnh phía
Bắc, ngoài ra chúng tôi cũng nhận phân phối hóa mỹ phẩm, thực phẩm, đồ uống...
cho các siêu thị.
- Dịch vụ: kiều hối, viễn thông.
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty Intimex là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân hàng nhà
nước Việt Nam cấp giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và đã hoạt động liên tục từ
năm 1989 đến nay.
Thông qua dịch vụ kiều hối của công ty, các kiều bào ở nước ngoài như Mỹ,
Canada, Đài Loan... dễ dàng chuyển tiền về giúp thân nhân ở Việt Nam và thoải mái
lựa chọn hình thức lãnh tại 22 Lê Thái Tổ, ngân hàng hoặc tận nhà. Tiền được
chuyển có thể là đôla Mỹ hoặc đồng Việt Nam với số lượng không hạn chế và thời
gian chuyển nhanh nhất.
Ngoài ra Intimex còn có các dịch vụ khác như: nhận đặt hàng và chuyển phát
phiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam. Trong dịch vụ này, kiều bào ở
nước ngoài sẽ gửi tiền thông qua dịch vụ kiều hối Intimex, thân nhân ở Việt Nam có
thể nhận hàng, quà hoặc phiếu mua hàng tùy theo mệnh giá kiều bào đã lựa chọn.
Để đẩy mạnh và phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh, Công ty Xuất
nhập khẩu Intimex đã và đang phát triển mạng lưới kinh doanh các dịch vụ viễn

thông mở đầu là thành lập Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex tại Hà Nội.
Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷ
quyền cấp một đầu tiên của Viettel mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động
098, điện thoại cố định 178.
Intimex cũng đã chính thức ký hợp đồng với Viettel kinh doanh các dịch vụ:
- Truy nhập Internet gián tiếp 1278.
- Truy nhập Internet băng thông rộng ADSL, Internetphone, Internetcard
- Truy nhập Internet trực tiếp Leased Line
- Dịch vụ điện thoại Internet: PC to Phone
Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 về dịch vụ viễn thông
tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An,
Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh...
- Sản xuất, gia công hàng may mặc, nông sản, thuỷ hải sản
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng xuất
khẩu, đặc biệt là chất lượng hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu của
Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang
hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Công ty đã triển khai xây
dựng một số nhà máy: Nhà máy sản xuất Tinh bột sắn xuất khẩu tại Thanh Chương -
Nghệ An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Ðông - Nghệ An; Xí
nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Khu công nghiệp Bình Chuẩn - Bình Dương;
Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh; Xí nghiệp kinh doanh tổng
hợp Intimex Đồng Nai.
Năm 2003, Công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng và
chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ
An...nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giá
trị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản.
Quyết định số: 3197/QĐ-BTM ngày 30/12/2005 của Bộ Thương Mại, đã phê

duyệt phương án cổ phần hoá và thành lập Công ty cổ phần sản xuất và thương
mại Intimex Hà Nội, tên giao dịch bằng tiếng Anh: Intimex Ha Noi production
and trade joint-stock company, tên viết tắt: INTIMEX HA NOI.
Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội
địa với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý.
Các thị trường xuất khẩu chủ yếu: Mỹ, EU, LB Nga, Canada...
Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh tại công
ty. (ĐVT: đồng)
BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH KINH
DOANH TẠI CÔNG TY ( ĐVT: đồng )
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Quý 3/2006(*)
Nguồn vốn kinh
doanh
45.827.135.529 45.983.947.653 36.466.699.292
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nợ ngắn hạn 565.488.727.392 472.094.455.609 204.829.258.759
Nợ DH 95.643.416.432 103.547.857.612 107.112.868.910
Tổng số lao động
(người)
1.059 1.100 1.191
Thu nhập bình quân
(người/tháng)
1.421.225 1.463.397 1.299.080
Doanh thu bán hàng
& Cung cấp dịch vụ
3.902.969.967.145 3.931.331.805.436 1.118.868.666.681
Giá vốn hàng bán 3.795.510.710.539 3.802.308.304.609 1.064.476.777.512
LN trước thuế 2.871.784.722 188.849.418 -8333.925.681

LNST/NVKD 1.65% 0.76% -18.01%
Nộp NSNN 185.016.945.787 265.184.114.026 132.316.195.763
Trong đó
Chỉ tiêu 2004 2005 Quý 3/2006(*)
Thuế GTGT 92.198.411.421 194.021.119.989 102.626.694.595
Thuế XK 91.221.610.137 65.962.775.435 28.110.483.692
Thuế khác 1.596.924.229 5.199.888.602 1.579.017.476
Ghi chú *: Cột số liệu tính đến ngày 30/9/2006 không bao gồm số liệu của
các công ty con cổ phần năm 2006.
MỘT SỐ CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN
Chỉ tiêu 2004 2005 Qúy 3/2006
Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán
1.Hệ số thanh toán ngắn hạn 1,00 1,01 0,95
2.Hệ số thanh toán nhanh 0,58 0,6 0,52
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chỉ tiêu về cơ cấu vốn
Nợ/ Tổng TS 95,29 % 94,03 % 91,33 %
Nợ / VCSH 2.026,52 % 1.584,1 % 1.053,89 %
Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
Vòng quay HTK 10,47 13,94 6,83
DT thuần / Tổng TS 3,98 5,02 2,54
Chỉ tiêu về khả năng sinh lời
LNST / DT thuần 0,02 % 0,01 % - 0,75 %
LNST / VCSH 1,65 % 0,75 % -21,87 %
LNST / Tổng TS 0,08 % 0,04 % -1,89 %
Lợi nhuận từ HĐKD / DT thuần -0,08 % -0,05 % -0,78 %
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D

10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY INTIMEX NĂM 2008
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG QUẢN LÝ PHÒNG KINH DOANH CÁC CHI NHÁNH ĐƠN VỊ TRỰC
THUỘC
CÔNG TY CỔ
PHẦN
Phòng Hành Chính
Quản Trị
Phòng Kinh Doanh 1 Chi Nhánh InTiMex
Nghệ An
Xí Nghiệp KDTH
Đồng Nai
Phòng Tài Chính
Kế Toán
Phòng Tổ Chức
Cán Bộ
Phòng Kinh Tế
Tổng Hợp
Phòng Đầu Tư
Xây Dựng Cơ Bản
Phòng Kinh Doanh 2
Phòng Kinh Doanh 3
Phòng Kinh Doanh 6
Chi Nhánh InTiMex
Đồng Nai
Chi Nhánh InTiMex
Đà Nẵng

Chi Nhánh InTiMex
Hải Phòng
Nhà Máy Thủy Sản
Hoằng Trường
Xí Nghiệp Thủy Sản
Thanh Hoá
Trại Điệp Vân Đồn-
Quảng Ninh
Dự Án Nuôi Tôm
Diễn Kim-Nghệ An
Trung Tâm
Thương Mại
Trung Tâm
Viễn Thông
Công Ty CP Xuất
Nhập Khẩu InTiMex
Công Ty CP Sản
Xuất và Thương Mại
InTiMex Hà Nội
Công Ty CP Xuất
Nhập Khẩu InTiMex
TPHCM
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ta thấy công ty tổ chức theo mô
hình tổ chức quản trị theo trực tuyến chức năng. Các phòng ban chức năng chỉ tham
mưu cho thủ trưởng cùng cấp trong việc hình thành các chủ trương và ra các quyết
định đồng thời đôn đốc cấp dưới thực hiện các quyết định của GĐ. Mọi quyết định
quản lý do GĐ tuyên bố và hoàn toàn chịu trách nhiệm về mình. Các đơn vị cấp dưới
chỉ nhận lệnh từ cấp trên trực tiếp còn ý kiến của các phòng ban chức năng chỉ có

tính chất tư vấn và hướng dẫn về nghiệp vụ.
* Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Văn phòng công ty giúp ban GĐ chỉ đạo quản lý công tác hành chính, quản
trị và công tác thi đua tuyên truyền, văn thư lưu trữ trong tổng công ty.
- Phòng hành chính quản trị, phòng tổ chức cán bộ công ty: Quản lý các loại
công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hành
chính văn phòng, công văn đi, công văn đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản, đồ
dùng văn phòng của công ty, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan tổ chức lao
động để giải quyết chính sách về lương, đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho
cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kinh tế tổng hợp: Có chức năng tham mưu và hướng dẫn các nghiệp
vụ công tác như: kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế, kho vận và một số công việc
chung của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là nghiên cứu đề xuất các định hướng
phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm
phối hợp với các phòng XNK. Tổ chức thực hiện các phương án kế hoạch của công
ty, tham dự đấu thầu, hội chợ, triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hướng dẫn
thực hiện công tác pháp chế áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh, hướng dẫn
thực hiện công tác đối ngoại.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các
công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, theo định kỳ chế độ kế
toán tài chính, thực hiện và chấp hành các quy định về sổ sách kế toán và thống kê,
bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ. Chủ trương
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đề xuất với cấp trên về chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của
doanh nghiệp nhằm đáp ứng, hỗ trợ cho công ty kinh doanh có hiệu quả cao.
- Ban tin học: Ứng dụng các thành tựu CNTT vào thực tiễn công việc, sửa
chữa các sự cố và hỏng hóc về máy tính cho toàn công ty bảo mật hệ thống thông tin
cơ quan.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh XNK: có chức năng tổ chức hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy
phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là xây dựng kế hoạch dinh
doanh XNK, kinh doanh thương mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau
khi được công ty phê duyệt. Được phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác kinh doanh
XNK với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá
và nhận hàng ký gửi. Tô chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh XNK hàng hoá,
kinh doanh thương mại dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước nhằm
thực hiện kế hoạch được giao.
Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin chứng từ cho
phòng kế toán để phòng kịp thời hạch toán các nghiệp vụ nhằm đem lại hiệu quả kinh
doanh trong công ty.
* Các chi nhánh
1.Chi nhánh Intimex Nghệ An
2.Chi nhánh Intimex Đồng Nai
3.Chi nhánh Intimex Đà Nẵng
4.Chi nhánh Intimex Hải Phòng
* Các đơn vị trực thuộc
1.Xí Nghiệp KDTH Đồng Nai
2.Nhà Máy Thủy Sản Hoằng Trường
3. Xí Nghiệp Thủy Sản Thanh Hoá
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4.Trại Điệp Vân Đồn-Quảng Ninh
5. Dự Án Nuôi Tôm Diễn Kim-Nghệ An
6. Trung Tâm Viễn Thông
7. Trung Tâm Thương Mại
* Các công ty cổ phần
1. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex

2. Công ty CP Sản Xuất và Thương Mại Hà Nội
3. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex TPHCM.
Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ
thuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên được Tổng GĐ công
ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý, tổ chức cán bộ của Bộ Thương Mại.
Thủ trưởng các đơn vị thành viên chịu sự chỉ đạo của Tổng GĐ công ty có trách
nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
và pháp luật nhà nước.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Hiện tại công ty sản xuất ba loại mặt hàng chính là: Nông sản, Thuỷ hải sản,
may mặc.
a. Hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu của Công ty xuất
nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá
nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Công ty đã triển khai xây dựng một số
nhà máy:
o Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Intimex Nghệ An
o Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu nông sản xuất khẩu Intimex
Hưng Đông- Nghệ An
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ðể tiếp tục chương trình tồn trữ hàng nông sản, Công ty đã hoàn thiện xong
Kho chế biến nông sản Hưng Ðông-Nghệ An với tổng diện tích 6.500m
2
trong đó
diện tích kho tàng nhà xưởng là 1.000m
2
.
Công suất: Lạc: 4.000 tấn/năm
Cà phê: 4.000 tấn/năm

o Công ty cổ phần Intimex TPHCM
Mục tiêu của công ty: Chế biến, nâng cao chất lượng hàng nông sản xuất
khẩu, tồn trữ sản phẩm đã qua chế biến để xuất khẩu.
Sản phẩm chính
- Cà phê: 35.000 tấn/năm
- Hạt tiêu: 5.000 tấn/năm
Diện tích mặt bằng đất sử dụng: 9.255m2
o Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu nông sản xuất khẩu Intimex
Bình Dương.
o Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê xuất khẩu Intimex Buôn Ma
Thuật.
Công ty xuất nhập khẩu Intimex không chỉ đứng đầu về số lượng xuất khẩu cà
phê mà còn luôn chú trọng nâng cao chất lượng cà phê ra thị trường quốc tế, tăng dần
tỷ trọng xuất khẩu cà phê đã qua tinh chế. Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê Xuất
khẩu Intimex Buôn Ma Thuột được thành lập và đi vào hoạt động với chức năng thu
mua nguyên liệu, chế biến, kinh doanh các mặt hàng cà phê đáp ứng nhu cầu sản
phẩm cho kinh doanh nội đia và xuất khẩu với chất lượng cao mang thương hiệu
Intimex ra thị trường nước ngoài, làm tăng sức cạnh tranh cả về giá và chất lượng
cho cà phê Việt Nam, chinh phục cả những thị trường khó tính nhất như Mỹ, EU.
b.Sản xuất nuôi trồng thuỷ sản.
Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cùng với việc tiếp nhận Nhà máy thuỷ sản đông lạnh Hoằng Trường - Thanh
Hoá, Xí nghiệp Nuôi tôm xuất khẩu Thanh Hoá, công ty đang tiến hành triển khai
một số dự án nuôi trồng và sản xuất giống thuỷ sản, nghiên cứu các dự án xây dựng
nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh thành trên toàn quốc: dự án nuôi
tôm tại Diễn Kim - Diễn Châu - Nghệ An, dự án nuôi điệp tại Vân Ðồn - Quảng
Ninh, dự án nuôi tôm trên cát tại Hoằng Trường - Thanh Hoá.
o Nhà máy thuỷ sản Hoằng Trường.

Nhà máy thuỷ sản Hoằng Trường mới được sát nhập vào công ty Xuất Nhập
Khẩu Intimex với các chức năng nuôi trồng, sản xuất, chế biến, kinh doanh các mặt
hàng thuỷ hải sản. Nhà máy sẽ trực tiếp nuôi trồng, thu mua, sản xuất và chế biến các
loại thuỷ hải sản với đầy đủ các khâu kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm.
Ngoài ra nhà máy cũng nhận xuất khẩu uỷ thác, bán buôn và bán lẻ các mặt
hàng thuỷ hải sản trên thị trường nội địa.
Sản phẩm chính: Black Tiger Shrimps, Squid, Red Horshead Fish, Squid,
Golden Threadfin Bream.Diện tích mặt bằng sử dụng: 12.000m
2
. Với thiết bị và công
nghệ làm lạnh, chế biến, đóng gói hiện đại nhà máy đi vào hoạt động hiệu quả với
sản lượng 2500 tấn/ năm .
Quy trình chế biến Black Tiger Shrimps ( Tôm Sú )

Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D
16