ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC 1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Từ ngày 22/07/1962,Bộ giáo dục (cũ) đã thành lập xưởng học cụ.Sau
đó đến ngày 30/12/1970 xưởng học cụ đổi tên thành Xí nghiệp đồ dùng dạy
học Trung ương 1.Ngày 30/12/1988,Xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung
ương 1 được đổi tên thành Nhà máy thiết bị giáo dục Trung ương 1 và
được đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất từ nguồn vốn tài trợ của Cộng Hòa
Liên bang Đức.Nhà máy được trang bị hệ thống sản xuất liên hoàn,máy
móc thiết bị hiện đại vào bậc nhất nước ta thời bấy giờ.Gồm: các loại máy
móc cơ khí như tiện,phay,bào; máy móc cho nghề mộc như máy cưa, xẻ, lò
sấy gỗ hiện đại; máy móc nhựa chuyên dùng…Nhà máy cũng được tranh bị
đội ngũ thợ lành nghề đủ đáp ứng yêu cầu sản xuất học cụ ở miền Bắc.
Từ khi Đảng ta có chủ trương phát triển nền kinh tế vận hành theo cơ
chế thị trường,thiết bị giáo dục được sản xuất trong nước đã gặp phải sự
cạnh tranh manh mẽ của các thiết bị được nhập từ nước ngoài,đặc biệt từ
Trung Quốc, với mẫu mã đẹp, giá cả thấp hơn. Đứng trước tình hình đó,
ngày 09/07/1992, Bộ giáo dục và đào tạo đã quyết định hợp nhất Nhà máy
thiết bị giáo dục Trung ương 1 với một số đơn vị nhỏ lẻ khác trong Bộ như:
Trung tâm hỗ trợ phát triển khoa học và công nghệ, Xí nghiệp sứ mỹ nghệ,
Trung tâm tin học, Trung tâm vi sinh của Bộ để thành lập Liên hiệp hỗ trợ
phát triển khoa học và công nghệ với chức năng chủ yếu là sản xuất và
cung ứng thiết bị giáo dục cho khu vực miền Bắc nước ta.
Đến ngày 19/06/1996, Bộ giáo dục và đào tạo đã ra quyết định số
3411/QĐ và số 4197/QĐ về việc sáp nhập Liên hiệp hỗ trợ phát triển khoa
học và công nghệ với Tổng công ty cơ sở vật chất và thiết bị trường học để
thành lập Công ty thiết bị giáo dục 1
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Công ty thiết bị giáo dục 1 là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh
doanh độc lập,tự chủ về tài chính,có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài
khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng, có con dấu riêng theo quy
định của Doanh nghiệp Nhà Nước, và chịu sự quản lý của Bộ giáo dục và
đào tạo, các Bộ ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Đến ngày 15/08/2007 công ty được chuyển đổi thành công ty cổ phần
Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1
Tên giao dịch nước ngoài: EDUCATION EQUIPMENT JOINT
STOCK COMPANY
Tên viết tắt: EECO 1., JSC
Trụ sở giao dịch: SỐ 18, NGÕ 30 ĐƯỜNG TẠ QUANG BỬU,
PHƯỜNG BÁCH KHOA, QUẬN HAI BÀ TRƯNG
Điện thoại: 04-8694758
Fax: 04-8683234
Số đăng ký kinh doanh: 0103018940
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ
- Sản xuất và mua bán thiết bị dạy học, dạy nghề
- Sản xuất và mua bán thiết bị nội thất học đường
- Sản xuất và mua bán đồ chơi- thiết bị mầm non.
- Sản xuất và mua bán thiết bị tin học, điện tử, viễn thông.
- Sản xuất, mua bán và gia công, lắp ráp các sản phẩm điện, cơ khí.
- Sản xuất, mua bán thiết bị văn phòng, thiết bị âm thanh, thiết bị y tế,
thiết bị môi trường.
- Sản xuất, mua bán các loại băng, đĩa, tranh ảnh phục vụ dạy học ,chế
bản, tạo mẫu và in các sản phẩm được xuất bản, văn hóa phẩm và ấn phẩm
được phép lưu hành dùng cho dạy học.
- Sản xuất, mua bán phần mềm máy tính, phần mềm điều khiển.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
2

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tư vấn, thiết kế chuyển giao công nghệ thiết bị khoa học,kỹ thuật,
thiết bị y tế, thiết bị môi trường, thiết bị điện tử viễn thông và thiết bị giáo
dục ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
- Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, hướng dẫn sử dụng
thiết bị dạy học,dạy nghế, thiết bị khoa học kỹ thuật, y tế, môi trường, điện,
điện tử, điện lạnh, cơ khí.
- Xuất nhập khẩu các loại mặt hàng công ty kinh doanh.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Cho thuê nhà ở, cửa hàng, văn phòng làm việc, kho bãi.
1.2.2. Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 hiện nay là một trong những
doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiết
bị giáo dục. Trong những năm gần đây, Công ty liên tục nhận được bằng
khen của Bộ Giáo Dục về kết quả đã đạt được trong việc cung ứng các thiết
bị.
Có thể nói, công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 đã đóng góp một phần
không nhỏ trong quá trình phát triển sự nghiệp giáo dục nước nhà. Thông
qua công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1, các thiết bị giáo dục như: sách giáo
khoa,các dụng cụ trong phòng thí nghiệm, máy vi tính, các giáo cụ trực
quan…đã được phân phối đến hầu hết các tỉnh, thành phố. Ngay cả các
huyện vùng sâu, vùng xa cũng được cung cấp. Công ty cũng tiến hành các
chương trình, dự án cung cấp thiết bị cho tất cả các cấp học, từ giáo dục
mầm non, tiểu học cho đến các trường đại học, cao đẳng.
Nhiều dự án và các chương trình hợp tác với các đối tác tại một số
nước trong khu vực đã và đang được tiến hành với những nội dung đa dạng
và quy mô khác nhau nhằm bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Để học hỏi kinh ngiệm và cập nhật những tiến bộ kỹ thuật mới, công
ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 thường tham gia các hội chợ chuyên ngành
giáo dục nhằm nắm bắt cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài.

SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 tổ chức bộ máy theo hình thức trực
tuyến (Xem sơ đồ 1)

SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
4
Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Các trung tâm
Các xưởng sản
xuất
Trung
tâm tin
học
Trung tâm
C/G công
nghệ
Trung
tâm đồ
chơi
Trung
tâm nội
thất
Trung
tâm chế
nảm
Xưởng

cơ khí
Xưởng
thủy tinh
Xưởng
mộc
Xưởng
nhựa
Xưởng
mô hình
sinh vật
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế hoach
kinh doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng chỉ
đạo
Phòng hành
chính kế toán
Phòng tổng
hợp
Cửa hàngCửa hàng
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tổng giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất trong công
ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của công ty,trước pháp luật về
mọi hoạt động của công ty. Tổng giám đốc là người có quyền hành cao
nhất trong công ty. Giúp việc cho tổng giám đốc là phó giám đốc và một kế

toan trưởng.
- Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực được giám đốc
phân công là phụ trách các phòng :
+ Phòng kế hoạch kinh doanh
+ Phòng tổ chức hành chính
+ Phòng chỉ đạo
+ Phòng tổng hợp
Khi tổng giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc sẽ giải quyết công việc
theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp thực hiện pháp lệnh về kế toán
thống kê và điều lệ kế toán của công ty,phòng kế toán do trực tiếp tổng
giám đốc và kế toán trưởng phụ trách.
Bộ máy quản lý và hoạch toán kinh doanh của công ty gồm có các
phòng ban sau:
* Phòng tổ chức hành chính: gồm có các bộ phận tổng hợp từ tổ
chức-lao động- tiền lương và hành chính quản trị. Phòng có nhiệm vụ bố
trí, sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ tay nghề của từng
phòng, ban, phân xưởng. Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực thi các
công việc hành chính khác như:tiếp khách, bố trí, sắp xếp phòng làm việc
cũng như trang thiết bị văn phong khác, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao
động trong công ty.Là nơi tập hợp in ấn các tài liệu, lo các điều kiện vật
chất cho các hoạt động của công ty.
* Phòng kế hoạch kinh doanh: Là xương sống của công ty, có
nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
và kinh doanh các mặt hàng thiết bị giáo dục và hàng khai thác ngoài.Cùng
các bộ phận nghiệp vụ khác xây dựng định mức về số lượng, chất lượng
sản phẩm cũng như chi phí bán hàng, tiếp thị…Đồng thời, phòng còn đảm

nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về cân đối vật tư hàng hóa phục
vụ quá trình kinh doanh của công ty.
* Phòng xuất nhập khẩu: Công ty được phép xuất, nhập khẩu trực
tiếp các mặt hàng phục vụ giáo dục nên nhiệm vụ của phòng là làm các thủ
tục nhập khẩu ủy thác cũng như xuất khẩu khi có yêu cầu. Cung cấp các
thông tin chính xác khi ký kết hợp đồng thương mại với nước ngoài.
* Phòng chỉ đạo: Có chức năng thực hiện nhiệm vụ tổ chức các khóa
học, lớp học ngắn ngày tại công ty cũng như tại các địa phương hay các
vùng sâu, vùng xa và kể cả nước bạn Lào để hướng dẫn sử dụng các thiết bị
giáo dục từ tiểu học đến phổ thông trung học và cao đẳng nhằm phổ cập
kiến thức, kỹ năng sử dụng thiết bị giảng dạy và học tập, phục vụ sự nghiệp
giáo dục ở nước ta. Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức các hội thảo chuyên
đề về thiết bị giáo dục của nước ta cũng như sự phối hợp với các tổ chức,
các công ty về thiết bị giáo dục nước ngoài.
* Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi và hoạch
toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong công ty theo đúng chế độ
Nhà nước quy định. Huy động mọi nguồn vốn và sử dụng vốn vào mục
đích kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển của công ty và thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ đối với Nhà nước, cung cấp các thông tin về tài chính cho các
phòng ban có liên quan.
* Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp, phân tích
thông tin, xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của giám
đốc, giúp giám đốc trong việc xây dựng đường lối chiến lược kinh doanh.
Phòng cũng có nhiệm vụ tham gia đấu thầu các dự án về cung cấp thiết bị
giáo dục trong ngành.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
(*) Bộ máy trực tiếp sản xuất và kinh doanh của công ty gồm có các

trung tâm và các xưởng:
- Xưởng mô hình sinh vật: Sản xuất các loại mô hình sinh vật, mô hình
về giải phẫu sinh lý người và động vật.
- Xưởng nhựa: Sản xuất các loại thước kẻ, ê ke, bàn tính, các chi tiết
bằng nhựa trong các loại thiết bị giáo dục theo yêu cầu của sản xuất.
- Xưởng thủy tinh: Sản xuất các loại học cụ bằng thủy tinh như dụng
cụ trong phòng thí nghiệm hóa, sinh theo đơn đặt hàng của công ty.
- Xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ gia công và sản xuất các loại thiết bị
phòng thí nghiệm như: các mô hình các loại máy phát điện, các bộ lắp ghép
kỹ thuật…
- Xưởng mộc: Sản xuất các thiết bị, trang nội thất cho phòng học,
phòng thí nghiệm như bàn ghế, bảng giá gỗ dùng cho thí nghiệm…
Các xưởng sản xuất của công ty đều sản xuất theo đơn đặt hàng của
công ty và là một đơn vị hạch toán phụ thuộc.
- Trung tâm chế bản in: Có nhiệm vụ sản xuất các bộ học chữ cho học
sinh tiểu học, các loại tranh ảnh phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập
của ngành.
- Trung tâm nội thất học đường: Chuyên sản xuất các loại đồ chơi,học
cụ phục vụ cho lứa tuổi mẫu giáo bằng gỗ, nhựa, các loại tranh ảnh…
- Trung tâm chuyển giao công nghệ: Có nhiệm vụ cung ứng lắp đặt các
thiết bị thí nghiệm chuyên dùng cho các trường cao đẳng sư phạm.
-Trung tâm tin học: Có nhiệm vụ cung ứng các thiết bị tin học cho
ngành như: cung ứng và lắp đặt các phòng máy tính, phòng học ngữ âm.
Cũng như các thiết bị khác như: máy photo, máy in cho các trường, các sở
trong cả nước.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cỏc trung tõm trờn u t ch v ti chớnh v hch toỏn kinh doanh
c lp theo hỡnh thc n v hch toỏn ni b ca cụng ty

Ngoi ra, cụng ty cũn cú hai ca hng do phũng k hoch kinh doanh
v phũng xut nhp khu qun lý. Trc õy, hai ca hng ny cú nhim
v bỏn v gii thiu sn phm.Tuy nhiờn, my nm gn õy thỡ ca hng
ny ch dựng cho thuờ, vic bỏn sn phm ch thc hin trc tip qua kho
hoc chuyn hng theo hp ng.
(*) c im quy trỡnh cụng ngh sn xut ca cụng ty
Cụng ty c phn thit b giỏo dc 1 chuyờn sn xut v kinh doanh
thit b giỏo dc cho bc hc t mm non n cao ng, i hc trong c
nc.Do i tng ln v a dng phong phỳ v chng loi v mu mó vi
nhiu sn phm v hng húa khỏc nhau v cú nhiu b phn sn xut riờng
r, mi mt b phn l mt mụ hỡnh khộp kớn nờn khụng cú quy trỡnh cụng
ngh sn xut chung cho ton cụng ty.Mi phõn xng, mi b phn sn
xut cú mt quy trỡnh cụng ngh riờng.Sau õy l mt s quy trỡnh cụng
ngh Trung tõm chi, Trung tõm ch bn in, Xng mc
SV:Lờ Th Minh Lp: Kim toỏn 47A
8
Hạt nhựa
và bột
Sn phm
thụ
Thnh
phm
Gia nhit
V ộp
Ct ta
úng gúi
Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất đồ chơi bằng nhựa (trung tâm đồ chơi)
Bn tho Sn phm Thnh phm
Ch bn
in t

Xp, gp
Ghim, xộn
S 3: Quy trỡnh sn xut truyn tranh ( Trung tõm ch bn v in)
G thụ Nguyờn
liu
Cỏc chi tit
sn phm
Thnh
phm
Sy
V ộp
Ca,x
sn
S 4: Quy trỡnh sn xut v gia cụng g ( Phõn xng mc)
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 là doanh nghiệp có quy mô sản
xuất khá lớn, được Nhà nước đầu tư vốn để sản xuất kinh doanh.Thêm vào
đó, nó luôn có một lượng khách hàng truyền thống ổn định, rộng lớn đó là
các Công ty sách và thiết bị trường học, các Sở giáo dục và đào tạo các
tỉnh, thành phố…Mặt hàng mà công ty sản xuất, kinh doanh là các thiết bị
phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.Trong khi xã hội ngày càng phát
triển, việc đầu tư giáo dục ngày càng được chú trọng, vì vậy nhu cầu về
mặt hàng này ngày càng tăng lên cả về số lượng và mẫu mã, chủng loại.Do
đó thị trường của công ty ngày càng rộng mở…Đây là những thuận lợi lớn
của công ty mà không có một công ty ngoài quốc doanh nào có được.
Từ chỗ được sự bảo trợ hoàn toàn của Bộ giáo dục chuyển sang chế
độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, Công ty cũng đã gặp rất nhiều
khó khăn để làm quen với tình hình mới. Sự cạnh tranh mạnh mẽ của các
thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài và từ một số cơ sở sản xuất trong nước lại

làm cho khó khăn của công ty thêm chồng chất. Nhận thức được những
thuận lợi và khó khăn, Ban giám đốc công ty cùng với toàn bộ cán bộ công
nhân viên của công ty đã nổ lực cố gắng để tận dụng những lợi thế vốn có,
phát huy nội lực để vươn lên. Trong hơn mười năm qua, Công ty đã tạo
được cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thuong trường, mở rộng được
quy moo sản xuất kinh doanh, cung cấp một khối lượng lớn thiết bị cho
ngành giáo dục, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy nền giáo dục
nước nhà phát triển, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách Nhà
nước.
Với một thị trường tiêu thụ rộng lớn trên khắp toàn quốc, thực hiện
nhiều chương trình, dự án cho Bộ giáo dục, công ty đã gặt hái được nhiều
thành công đáng kể. Mặt khác việc thực hiện các chương trình hợp tác về
giáo dục với nước bạn Lào bước đầu đã có những thành công mong muốn.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
T l lói sau thu trờn doanh thu bỏn hng khụng cao, nhng nú vn
tng lờn qua cỏc nm, chng t hiu qu kinh doanh ca cụng ty ngy cng
c ci thin.
Mt s s liu v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty trong nhng nm
gn õy:
Biu 1: Mt s ch tiờu v kt qu hot ng trong 4 nm gn õy
Chỉ tiêu\Năm 2004 2005 2006 2007
Tổng doanh thu
bán hàng hoá
(VNĐ)
75.743.928.349 88.281.274.626 178.192.056.780 184.189.128.091
Lãi sau thuế
(VNĐ)
335.283.653 533.502.928 2.471.283.150 3.136.367.628

Tổng số nộp Ngân
sách(VNĐ)
1.484.085.259 1.540.576.747 2.965.167.392 3.224.709.562
Số lao động bình
quân(ngời)
320 389 485 510
TN bình quân 1
ngời (VNĐ/tháng)
934.000 1.098.330 1.245.000 1.344.000
Tỉ lệ lãi
thuần/doanh thu
0.0044 0,006 0,014 0,016
Tổng tài sản 29.449.316.000 31.472.230.000 38.741.027.000 132.284.998.403
Nguồn vốn chủ sỡ
hữu
13.737.183.000 14.499.567.000 14.783.759.000 20.205.629.590
T ngun s liu trờn ta thy: quy mụ hot ng sn xut kinh doanh
ca cụng ty tng lờn qua cỏc nm, s lói sau thu cng tng lờn, thu nhp
bỡnh quõn ca ngi lao ng cng c ci thin. c bit do cú cuc ci
cỏch giỏo dc trờn ton quc nờn nhu cu v thit b cng tng lờn rt
mnh. Do ú doanh thu ca cụng ty cng cú s tng lờn t bin.
Cựng vi s tng lờn ca quy mụ sn xut, s lng lao ng cng
tng lờn tng ng.V qua bng trờn ta thy thu nhp bỡnh quõn ca ngi
SV:Lờ Th Minh Lp: Kim toỏn 47A
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
lao động cũng tăng lên đều đặn. Đời sống của người lao động ngày càng tốt
lên.
Những điều đó chứng tỏ công ty đã có những chiến lược sản xuất và
kinh doanh hiệu quả, biết tổ chức điều hành và sắp xếp các nguồn lực sẵn

có và cả nguồn lực tận dụng của những nguồn bên ngoài. Đã đưa công ty
lên làm ăn ngày càng có lãi.
1.6. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1, tiền thân là một đơn vị trực
thuộc Nhà nước,được Nhà nước bao cấp toàn bộ các điều kiện cơ sở vật
chất. Từ ngày 15/08/2007 công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần, mọi
hoạt động của công ty đều phải thông qua Hội đồng cổ đông.Tất cả các
khoản lỗ, lãi đều được chia đều cho tất cả các thành viên góp vốn.
Chính vì thế, trong thời gian tới Công ty đã có nhiều phương hướng
phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Sản xuất và cung ứng( kể cả nhập khẩu) đồ dung dạy học, các thiết
bị nhà trường nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập trong nhà trường.
- Tổ chức tiếp nhận, lưu thông, phân phối các loại thiết bị, vật tư
chuyên dùng trong ngành theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ và Nhà nước giao,
cũng như các hàng viện trợ của các tổ chức trong và ngoài nước.
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng, triển khai công nghệ, đưa nhanh
các tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động
chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dục.
- Tổ chức thực hiện các dự án thuộc chương trình, mục tiêu của
ngành, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước. Tư vấn, tham mưu
cho Bộ về kế hoạc đầu tư ngắn hạn, về trang thiết bị giáo dục phục vụ
ngành và các chủ trương biện pháp thực hiện.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC 1
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Với mô hình tổ chức sản xuất, quản lý khá phức tạp như trên, để có thể

theo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là một việc
làm rất phức tạp, đòi hỏi phải có sự phân công nhiệm vụ cụ thể, phối hợp
giữa các phần hành kế toán một cách nhịp nhàng, tỉ mỉ. Chính vì vậy, công
tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung- phân tán, cụ
thể:
Tại phòng tài chính kế toán của công ty: Có nhiêm vụ thu thập, cập
nhật thông tin kế toán phát sinh hàng ngày. Thông tin kế toán được phân
theo 2 luồng chính:
+ Thông tin về các khoản thanh toán, vốn bằng tiền, và công
nợ phát sinh bằng tiền về nhập xuất vật tư thành phẩm cả ở công ty và các
xưởng
+ Thông tin về tiêu thụ thành phẩm hàng ngày
Tùy theo nhiệm vụ cụ thể mà kế toán có nhiệm vụ thu thập và xử lý
thông tin theo phần việc của mình
Các trung tâm đều có bộ máy kế toán riêng, hạch toán đầy đủ chi phí,
doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Định kỳ và cuối năm
kế toán các trung tâm lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh
doanh của các trung tâm gửi về phòng tài chính- kế toán của công ty.
Phòng tài chính- kế toán của công ty có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc và theo
dõi tình hình hạch toán kế toán của trung tâm để đảm bảo số liệu báo cáo
chính xác, kịp thời và đầy đủ.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cỏc xng khụng cú k toỏn riờng m ch cú mt nhõn viờn kinh t.
Nhng nhõn viờn ny cú nhim v thu thp, phõn loi, v x lý chng t v
vt t, lao ng v tin lng, sn phm hon thnh nhp kho. Trờn c s
chng t ó phõn loi, lp cỏc phiu tớnh giỏ thnh phõn xng v lp bng
kờ kốm cỏ chng t gc nh k gi v phũng ti chớnh- k toỏn ca
cụng ty. Ti phũng ti chinh- k toỏn ca cụng ty, nhõn viờn k toỏn c

phõn cụng s thc hin cỏc phn hnh k toỏn c th.
*.Nhim v ca cỏc nhõn viờn phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty
Phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty gm 9 ngi. Nhim v ca tng
nhõn viờn nh sau:
- K toỏn trng: Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v cỏc c
quan chc nng v cụng tỏc ti chớnh- k toỏn ca cụng ty. ng thi thc
hin chc nng k toỏn cụng n kt hp khi i cụng tỏc cỏc n v, thc
hin k toỏn thanh toỏn vi ngõn sỏch.
SV:Lờ Th Minh Lp: Kim toỏn 47A
13
K TON TRNG
K TON
TNG HP
K toỏn cỏc
trung tõm
Th qu Nhõn viờn kinh t
xng
K toỏn vt
t v TSC
K toỏn vn bng
tin v thanh toỏn
K toỏn CPSX v
tớnh giỏ thnh
K toỏn hng húa,
thnh phm v tiờu
th
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện phần hành công tác kế toán tổng hợp
của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc công tác kế

toán của các trung tâm, chịu trách nhiệm về số liệu Báo cáo kế toán cùng
kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp cũng kiêm kế toán lao động tiền lương.
- Hai kế toán thức hiện phần hành kế toán hàng hóa của công ty.
Theo dõi, đối chiếu tình hình nhập- xuất- tồn kho sản phẩm, thường xuyên
và định kỳ đối chiếu với thủ kho. Đồng thời thực hiện kế toán bán hàng,
theo dõi doanh thu của công ty và doanh thu của các trung tâm theo định kỳ
hàng tháng, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp.
- Một thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, tiến hành thu chi tiền
mặt, cùng kế toán tiền mặt theo dõi các khoản thu- chi- tồn quỹ tiền mặt.
- Hai kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán chi tiết các
khoản thanh toán với khách hàng, các khoản vay ngân hàng, giao dịch với
ngân hàng về các khoản bảo lãnh đấu thầu cũng như các khoản phát sinh
thường xuyên khác, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp
- Một kế toán giá thành: Theo dõi nhập kho thành phẩm của các
xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty, viết phiếu nhập kho chuyển
cho kế toán kho. Đồng thời, thực hiện phần hành kế toán tài sản cố định,
chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán tổng hợp.
- Một kế toán viên thực hiện công việc viết hóa đơn bán hàng kiêm
theo dõi các khoản bán hàng thu tiền ngay ở cơ sở. Hàng ngày chuyển hóa
đơn cho kế toán kho vào sổ và đối chiếu với thủ quỹ về khoản bán hàng thu
tiền ngay.
2. 2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán của công ty
2.2.1. Các chính sách kế toán tại công ty
Báo cáo tài chính của công ty được lập theo nguyên tắc giá gốc và
phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp
Việt Nam ban hành theo quyết định 1141-TC/CĐCT ngày 01/11/1995, chế
độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2002 và hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ
báo cáo tài chính tại Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, thông tư
105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của Bộ tài chính và thông tư
23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 của Bộ tài chính.
Công ty đang sử dụng phần mềm Fast Accounting để ghi chép các
nghiệp vụ, duy trì số dư tài khoản và chuẩn bị các báo cáo tài chính. Các
nhân viên kế toán đều được trang bị máy tính và các máy được kết nối với
nhau. Một niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc
vào ngày 31/12/N. Công ty lựa chọn phương pháp hạch toán tổng hợp hàng
tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
2.2.2. Các chứng từ kế toán trong công ty
Có thể phân chia chứng từ kế toán sử dụng tại công ty làm hai loại:
- Chứng từ của công ty: Là các chứng từ do Công ty lập để giải quyết
quan hệ nội bộ trong công ty và cả những quan hệ kinh tế bên ngoài như:
Phiếu xuất vật tư cho sản xuất, Bảng thanh toán lương, Phiếu nhập kho
thành phẩm, Hóa đơn bán hàng…
- Chứng từ ngoại lai: Là các chứng từ được lập ở các đơn vị khác và
gửi tới công ty, như: Hóa đơn bán hàng (do nhà cung cấp lập), giấy báo nợ,
giấy báo có của ngân hàng…
Luân chuyển chứng từ:
Chứng từ phát sinh hàng ngày như Phiếu thu, Phiếu chi do kế toán
thanh toán lập theo đề nghi thu, chi có ký duyệt của thủ trưởng và kế toán
trưởng, lập thành 2 hoặc 3 liên:
+ Liên 1: lưu tại quyển
+ Liên 2(có phần chứng từ gốc) chuyển cho người nhận và
nộp tiền ký, thủ quỹ vào sổ và lưu.
Phiếu nhập kho có 2 loại. Một loại dùng để nhập kho thành phẩm do
các bộ phận sản xuất của công ty sản xuất ra, còn một loại dùng để nhập
kho hàng hóa do công ty mua về.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A

15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Phiếu nhập kho hàng hóa do phòng kế hoạch kinh doanh lập làm 3 liên.
+ Liên 1: lưu phòng kinh doanh
+ Liên 2: kèm theo hóa đơn đỏ của bên bán làm chứng từ
thanh toán với phòng kế toán
+ Liên 3: do thủ kho lưu giữ làm căn cứ ghi thẻ kho
- Phiếu nhập kho thành phẩm do các bộ phận sản xuất lập khi sản
phẩm hoàn thành, nhập kho. Phiếu này được lập thành 3 liên
+ Liên 1: do bộ phận sản xuất giữ
+ Liên 2: gửi lên phòng kế toán
+ Liên 3: do thủ kho lưu giữ làm căn cứ ghi thẻ kho
Hóa đơn bán hàng của công ty là hóa đơn GTGT 3 liên do cục thuế
phat hành. Hóa đơn GTGT do phong kinh doanh lập theo đơn đặt hàng của
khách hàng hoặc theo thỏa thuận của phòng kinh doanh với khách hàng.
Gồm 3 liên:
+ Liên 1: lưu tại phòng kinh doanh
+ Liên 2: do người mua giữ
+ Liên 3: giao cho thủ kho xuất hàng, vào sổ. Cuối ngày
chuyển cho phòng kế toán vào sổ và lưu giữ.
Các chứng từ về nghiệp vụ thu chi tiền mặt và chuyển khoản phát
sinh hàng ngày được kế toán thanh toán tập hợp, vào sổ sau đó chuyển
chứng từ tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ, lưu giữ, còn chứng từ ngân hàng do
kế toán thanh toán giữ.
Các chứng từ nhập, xuất vật tư và bảng kê tính giá thành vật tư, sản
phẩm do các nhân viên phân xưởng gửi lên, được kế toán tính giá thành
vào sổ và do kế toán giá thành lưu giữ.
Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh hàng ngày nhận
được từ phòng kho chuyển lên sẽ do kế toán tiêu thụ vào sổ và lưu giữ.
Định kỳ kế toán đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn

kho.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về tiền lương của bộ phận
hành chính do kế toán tổng hợp tập hợp, lưu giữ. Còn lương ở bộ phận sản
xuất do các phân xưởng tự hạch toán và lưu giữ sau đó báo cáo lên kế toán
tổng hợp.
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại công ty
Công ty đã bắt đầu từng bước áp dụng chế độ kế toán theo quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC nhưng về cơ bản vẫn áp dụng chế độ kế toán
theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐCT. Tuy nhiên, công ty đã vận dụng
chế độ kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Đồng thời do
chủng loại hàng hóa đa dạng, phong phú, Công ty lại có mối quan hệ với
nhiều khách hàng, ngân hàng…nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công
ty đã chi tiết hóa thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc
quản lý đối tượng hạch toán. Cụ thể:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết ra:
* TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm. TK này lại được chi
tiết thành:
+ TK 511100:Doanh thu bán hàng hóa không chịu thuế GTGT
+ TK 511105:Doanh thu bán hàng hóa chịu thuế 5%
+ TK 511110:Doanh thu bán hàng hóa chịu thuế 10%
* TK 5112- Doanh thu cho thuê nhà,cửa hàng
* TK 5113- Doanh thu ủy thác nhập khẩu
* TK 5114- Doanh thu cho thuê dây chuyền
* TK 5115- Doanh thu khác
Bên cạnh đó, công ty không sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi và
phân bổ chi phí mua hàng như trong chế độ kế toán. Chúng ta sẽ thấy rõ
hơn về việc vận dụng tài khoản kế toán trong khi phân tích quy trình tổ

chức một số phần hành chủ yếu của công ty.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
17