Tiểu luận Tìm hiểu, đánh giá phần mềm kế toán Misa và so sánh với phần mềm kế toán Vietsun

Tìm hi  
Phn mm K toán
Misa và so sánh vi
Phn mm K toán
Vietsun





1/1/2014
Môn: Tin hc K toán
GVHD: Nguyn Thanh Duy
SVTH: Nhóm 6  K11405A
1



M c L c

I. GII THIU CHUNG, KHÁI QUÁT, XUT X PHN MM
3
1. Công ty MISA 3
2. Phn mm K toán MISA 3
II. CÀI T C PHN MM TRÊN MÁY
6
III. ÁNH GIÁ PHN MM MISA VÀ SO SÁNH VI PMKT VIETSUN

7
1. Phn hành Qu và Ngân hàng 7
2. Tài sn c đnh 12
3. Mua hàng 14
4. Bán hàng 23
5. Kho 27
6. Tin lng 29
7. Thu 33
IV . ÁNH GIÁ V QUY MÔ, NG DNG VÀ Vệ D TRIN KHAI TI VIT

1. Quy mô 35
2. ng dng và thành tu 35
3. Ví d trin khai 37




2



Danh sách nhóm 6

STT
H tên
MSSV
Phân chia nhim v
1
Trn Th Ngc Giang
K114050731

Phân h
Mua
hàng,
Bán
hàng,
Kho
+Mua hàng
+ Word, Powerpoint
2
oàn Th Tho Hà
K114050735
+ Bán hàng, Kho
+ ng dng  Vit Nam
3
 Lâm M Hòa
K114050742
+ Mua hàng, Bán hàng, Kho
+Word
4
Nguyn Thanh Huyn
K114050746
Phân h
Qu,
Ngân
hàng,
TSC,
Lng,
Thu
+ Qu, Ngân hàng, TSC,
Lng

+ Word
5
Nguyn Th Lan Hng
K114050749
+ Qu, Ngân hàng, TSC,
Word
+ Tng hp, hoàn tt bài
Word, Powerpoint.
6
Nguyn Th Ngc Mai
K114050769
+ Qu, Ngân hàng
+ Powerpoint


3



I. GII THIU CHUNG, KHÁI QUÁT, XUT X PHN MM
1. Công ty MISA
- Công ty c phn MISA (Tên giao dch: MISA Joint Stock Company, tên vit tt
MISA JSC), thành lp ngày 25/12/1994.
- MISA là công ty có kinh nghim lâu nm trong Hot đng Tin hc hóa công tác
qun lý ti nhiu B, ngành và ti nhiu Tnh thành. Ngoài ra, MISA là 1 công ty
có thng hiu ni ting trong lnh vc phn mm k toán. Sn phm ca công ty
MISA đc Ban ch đo Chng trình Quc gia v CNTT khuyn cáo s dng
trên toàn quc. MISA giành đc nhng thành công ln vi nhiu gii thng có
uy tín.
- Các sn phm chính:

 MISA MIMOSA: Phn mm k toán HCSN
 MISA-SME: Phn mm k toán doanh nghip va và nh.
 MISA panda.NET: Phn mm k toán nghip v thi hành án
 MISA CRM: Phn mm Qun tr quan h Khách hàng
 MISA Human Resource. NET : Phn mm qun lý nhân s.
 MISA eHospital.NET: Phn mm qun lý vin phí.
2. Phn mm K toán MISA
- MISA SME.NET 2012 gm 13 phân h, đc thit k dành cho các doanh nghip
va và nh, vi mc tiêu giúp doanh nghip không cn đu t nhiu chi phí, không
cn hiu bit nhiu v tin hc và k toán mà vn có th s hu và làm ch đc h
thng phn mm k toán, qun lý mi nghip v kinh t phát sinh ca mình
- Báo giá: Khong 10 triu đng.
 u đim:
 D tip cn, cài đt và s dng.
 Mi phn hành cha tt c các thao tác liên quan trên cùng mt danh mc giúp
ngi dùng d s dng và thao tác.
4


 Khi khai báo thông tin NCC hoc KH phi nhp đúng MST trong thc t => Tránh
vic nhm ln trong nhp liu thông tin.
 áp ng đy đ các nghip v k toán doanh nghip và cp nht các ch đ k
toán tài chính, thông t hng dn thu, bo him mi nht.
 H thng mc đnh sn tài khon lng tính (tng t Vietsun).
 Misa h tr khai thu cho tt c nghip v liên quan mua bán và t đng đa lên
bng kê riêng trong giao din.

 Vic nhp s d ban đu đn gin, ch cn vào Nghip v -> Nhp s d ban đu
là nhp đc cho tt c tài khon.
5

 Có th nhp d liu t excel
Khi làm trên Vietsun chúng ta mt rt nhiu thi gian đ nhp d liu ca tng nhà cung
cp hay khách hàng,…Nhc đim này đư đc Misa xóa b khi cho phép nhp liu t
Excel. Giúp công vic ca k toán nh nhàng và nhanh chóng hn rt nhiu.


6


 Phn mm Misa cng tích hp và cho phép in ra các loi hóa đn,chng t cn
thit mt cách nhanh chóng và tin li. Nhiu mu chng t, hóa đn đc to ra
da trên các mu quy đnh ca BTC.

 Hn ch:
 Còn 1 s vn đ cha tìm ra cách x lý trong Misa là d phòng gim giá hàng tn
kho và bán sang tay không nhp kho.
 Phn bán hàng gi đi lý và nhn XK y thác cha x lỦ đc.
 Không tìm kim tng tài khon ging nh Vietsun đc mà ch xem s chi tit.

II. CÀI T C PHN MM TRÊN MÁY
 Vic cài đt rt là đn gin. Ch cn down file cài đt MISA v, chy file Setup,
khai báo thông tin là có th cài đt thành công.
 MISA s dng Microsoft SQL2005.
 Vng mc  phn cái đt là lúc chn SQL có th s báo li thì chúng ta nhn
“Tùy chn” và chn SQL khác.

7


III. ÁNH GIÁ PHN MM MISA VÀ SO SÁNH VI PMKT VIETSUN
1. Phn hành Qu và Ngân hàng
 u đim:
 MISA cho phép theo dõi tin theo tng loi tin khác nhau mà không phi m chi
tit khon cho tng tài khon.


+ VietSun: Phi m TK chi tit, ví d: mun m TK tin gi ngân hàng cho
Ngân hàng ngoi thng Bình Tây và NH Ngoi thng TPHCM, ta phi vào
H thng -> Khai báo danh mc -> Danh mc chi tit TK -> 1121 -> Thêm bn
ghi mi.
+ Còn đi vi PMKT Misa, vic theo dõi tin gi chi tit theo tng Ngân hàng
đn gin hn rt nhiu. Ban đu ta ch cn vào Tài khon ngân hàng -> Thêm -
> Khai báo các thông tin.

8




 PMKT MISA: Bên phn hành Ngân hàng, có mc Ngân hàng trc tuyn và th tín
dng giúp d dàng theo dõi, đi chiu gia bng kê chi tit ngân hàng vi s k
toán,  PMKT VietSun thì cha có nhng mc này.


 Thông tin nhp liu chi tit, đy đ hn.
+ PMKT MISA

9






+PMKT Vietsun

 MISA: Thu GTGT đu ra đư đc tích hp sn trong trang Thu, chúng ta không
cn to 1 nghip v mi nh bên VietSun.

10



+ VietSun

 Cho phép qun lý nhiu CSDL khác nhau bng cách vào Tp => óng d liu KT
=> To d liu KT mi.
 Hn ch:
 MISA: Phiu thu, Phiu chi: Nu có phát sinh thu, phi nhp  c 2 trang Hch
toán và Thu, các thông tin Thu trên trang Thu và trang Hch toán phi ging
nhau.
11

+ VietSun, ta cng phi khai báo Thu trên 1 trang khác, tuy nhiên ch nhp
liu thông tin 1 ln.
 Phiu chi, phiu thu, UNC, GNT: Nu chn Loi tin là ngoi t thì trên trang
Hch toán nhp s tin cn nhp vào là tin ngoi t, còn trên trang Thu tin thu
nhp s tin là tin VN đư quy đi.
Tng đi ging vi VietSun vì  c 2 PMKT ta đu phi t tính Thu và quy đi
ra tin VN.
 Kim soát chng t cha cht ch vì s dng y nhim chi và Np tin vào Tài
khon thay vì dùng GBN, GBC ca Ngân hàng đ đnh khon.
Bên VietSun thì rõ ràng và chính xác hn vì ch khi nhn đc GBC, GBN thì mi
đnh khon nghip v.
12



2. Tài sn c đnh
 u đim:
 MISA: Có phn hành riêng cho Tài sn c đnh: Ghi tng do mua mi TSC, Ghi
tng do đc biu tng, Ghi gim, iu chnh…


+ VietSun: Không có phn hành riêng nên phi vào Các nghip v k toán khác
đ đnh khon.
 Hn ch:
 MISA: Trc khi mua mi TSC thì phi khai báo TSC sau đó mi nhp nghip
v mua.
Tng t nh bên VietSun, thông tin nhp liu khi mua mi TSC không t đng
cp nht thông tin TSC vào TS ca doanh nghip mà chúng ta cn phi thc hin
khai báo thông tin TSC.
 Sau khi khai báo TSC thì s liu nh Nguyên giá, Hao mòn TSC không t cp

nht lên S d đu k và các báo cáo.
13


Ging nh bên VietSun, c 2 PMKT đu không cp nht thông tin, mư TSC trên
mc Khu hao mà mun khai bao chi tit cho TK Khu hao 214 chúng ta phi to
ra TK chi tit theo tng TSC.
 Khi ghi tng TSC, nu phát sinh Chi phí mua thì phn mm MISA không cng
CP mua đó vào nguyên giá ca TSC trên bng cân đi s phát sinh và trên các
Báo cáo, mc dù trên bng khai báo ghi tng TSC thì Nguyên giá đư bao gm c
Chi phí mua.






14


3. Mua hàng
 u đim:
 MISA: Bao quát tt c các vn đ liên quan đn nghip v mua hàng cho phép
qun lý chi tit v đn hàng cng nh hóa đn, chng t liên quan. S dng hình
nh trc quan giúp ngi dùng d dàng hình dung và x lý các nghip v trong
phân h Mua hàng t: n mua hàng => mua hàng => nhn hóa đn… => Thanh
toán Nhà cung cp; chi tit hn VietSun  c thông tin ngi mua, vt t; tách
riêng mua hàng hóa thông thng và hàng dch v, thanh toán công n và s chi
tit.

 MISA: Trong mi ln nhp liu có th chn đư thanh toán hay cha, hình thc
thanh toán và h thng s t đnh khon.
=> Dù không có kin thc chuyên sâu v k toán vn đnh khon đc. Khi chn
thanh toán ngay thì tùy hình thc thanh toán s xut hin phiu chi hay y nhim
chi đ nhp liu.
Vietsun: K toán phi t t duy và chn tài khon đ đnh khon trong h thng
danh mc có sn => Ngi không bit k toán khó lòng đnh khon đc. T chn
và nhp các chng t liên quan.
15


 Misa có phn “kèm theo” chng t liên quan, giúp K toán d theo dõi.



16



 Khi nhp danh sách hàng hóa, Misa cho phép nhp luôn mc thu sut GTGT và
TTB đi vi hàng hóa đó và sau này t tính thu .
Vit Sun: Ngi dùng t tính thu. Phn hành mua hàng nhp khu riêng có thu
NK và TTB.

17




Thu TTB

18


 Misa: Trên cùng mt giao din nhp hàng mua, bên góc phi có mc Phân b chi
phí mua hàng, trong đó có Phân b theo s lng và Phân b theo giá tr, tin li
và giúp ta khi quên.
+ Nhp s tin vào ô “Tng chi phí mua hàng” sau đó nhn “Phân b”=> “ng Ủ”
H thng s cho ra chng t “Mua hàng dch v” đ nhp chi phí mua.


19



+ Ta đnh khon li chi phí 1562 và h thng t tính thu GTGT sau khi ta chn
mc thu sut.

+ Sau khi lu xong “Mua dch v” bên phn nhp liu mua hàng s xut hin
chng t chi phí.
20



+ Trong danh sách tng hp s xut hin chi phí mua hàng.

+ Giá tr hàng mua s đc cp nht vào “kho” “Vt t hàng hóa” gm chi phí mua
hàng trong đó.
21

Vietsun:  phân b chi phí mua hàng, ta vào K tóan chi tit, Phân b chi phí mua
hàng, và nhp phn t tính toán.
 Misa có phn nhp hn thanh toán cho mi đn hàng, giúp ngi dùng qun lý tt
công n.
 Cho phép kim tra công n chi tit và tng hp.

22


 Trong phn hàng mua tr li cho phép nhp giá t đng theo chng t có sn hoc
bng tay nhng không qun lý cm nhp giá khác hóa đn mua hàng khi tr li
hàng. iu này cho phép k toán linh đng trong vic hch toán đn giá xut tr.

 Hn ch:
 Phn mua hàng có 2 phn mua kèm hóa đn và không kèm hóa đn, nhng giao
din và chc nng ging nhau => Không cn thit, có th dùng 1 cái và trng hp
mua cha có hóa đn thì cha khai thu, khi nào có hóa đn quay li khai thu.
 Mua hàng không qua kho: là mua hàng v s dng ngay cho DN, không phi
trng hp bán sang tay. Nhng phn mm cha x lý NV bán sang tay.
 i tr chng t: i tr công n vi các chng t thanh toán công n. Nhng
nhóm cha thc hin đc.
 Khi nhp danh mc hàng hóa Misa cho phép khai luôn thông tin giá bán đ khi bán
hàng ch cn la chn hàng hóa phn mm s t tính ra tin. Nhng cng cho phép
nhp bng tay khi lp chng t mua hàng. => Vic cho nhp giá bán không thc s
cn thit.
23

4. Bán hàng
 u đim:
 Giao din s dng hình nh trc quan giúp ngi s dng d dàng hình dung quy
trình mua hàng: tng t phn mua hàng vi báo giá, đn đt hàng, bán hàng cha
thu tin, thu tin, thu tin ngay, s chi tit, tng hp công n phi thu
 Phn tính lãi n giúp ngi dùng theo dõi công n quá hn và tính lãi vi đi tác.
 Thông báo công n: Kt xut thông báo công n ca các chng t đư nhp.
24




 Khi bán hàng tùy phng thc bán phn mm s cho xut hin chng t phù hp,
tng t nh mua hàng.
 Misa cho phép nhp theo trình t, d liu sau ly t d liu trc (nhp đn
hàng=> bán hàng => xut kho) nên khá phc tp nhng giúp qun lý chi tit d
liu, d dàng theo dõi và gim thiu sai sót đi vi các khách hàng đư có đn đt
hàng.
 Phn chit khu thanh toán ta vào Bán Hàng => Thu tin khách hàng => đánh phn
trm chit khu vào T l chit khu vào hóa đn mun thu tin => nhn chn =>
nhn Thc hin. H thng s t đnh khon và t đng hin Phiu Thu nu chn
thu tin mt.