Quy trinh danh gia ngoai

QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ NGOÀI VÀ ĐÁNH
GIÁ LẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC
PHỔ THÔNG
Biên soạn: Ths. Nguyễn Đại Dương – Phó TP
Biên soạn: Ths. Nguyễn Đại Dương – Phó TP
Trình bày: TS. Hà Đức Vượng - Trưởng phòng
Trình bày: TS. Hà Đức Vượng - Trưởng phòng
Cục Khảo thí và KĐCLGD- Bộ GD&ĐT
Cục Khảo thí và KĐCLGD- Bộ GD&ĐT
ĐT: 0913067360
ĐT: 0913067360
E mail: vn
E mail: vn

ĐÁNH GIÁ NGOÀI
CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ
Là hoạt động đánh giá của đoàn đánh giá ngoài
nhằm xác định mức độ nhà trường thực hiện các
tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành.

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Đoàn đánh giá ngoài có từ 5 đến 7 thành viên do
GIám đốc sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định
thành lập gồm các nhà giáo, nhà quản lý ở các
trường, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và
đào tạo; đại diện uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, các bộ,

ngành liên quan.

THÀNH PHẦN
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
a) Trưởng đoàn là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu
trưởng, GĐ hoặc Phó GĐ TTKTTH-HN (hoặc
nguyên là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc
Giám đốc, Phó Giám đốc TTKTTH-HN) tương
ứng với CSGDPT được ĐGN hoặc TP, Phó TP
GDĐT, Trưởng phòng, Phó TP các phòng chức
năng của sở GD&ĐT hoặc chuyên viên chính
công tác trong ngành GDĐT.
b) Thư ký: tốt nghiệp đại học trở lên.
c) Các thành viên còn lại là chuyên gia có
chuyên môn, nghiệp vụ về KĐCLGD; đại diện
nhà giáo, cán bộ QLGD ở các CSGDPT, phòng
GD&ĐT, sở GD&ĐT; đại diện UBND cấp tỉnh,
các Bộ, ngành liên quan Đã tốt nghiệp đại
học trở lên).

TIÊU CHUẨN
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
•
Có tư cách, đạo đức, trung thực và khách quan;
•
Trước đây và hiện nay không làm việc tại trường
được đánh giá ngoài;
•
Có ít nhất 5 năm công tác trong ngành GD
•

Có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đã qua khoá
đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về đánh giá ngoài do
Bộ GDĐT hoặc do đơn vị được Bộ GDĐT tạo uỷ
quyền tổ chức; hoặc do tổ chức nước ngoài tổ chức
và được Bộ GDĐT công nhận.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH
VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Trưởng đoàn:
a) Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động
của đoàn đánh giá ngoài và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc sở GD&ĐT về hoạt động của
đoàn;
b) Lập kế hoạch công tác của đoàn, phân công
nhiệm vụ cho thư ký và các thành viên khác
của đoàn;
c) Đảm bảo thực hiện kế hoạch khảo sát tại
trường, điều hành các hoạt động của đoàn;
d) Thay mặt đoàn thông báo và thảo luận với
trường về kết quả khảo sát, những nhận định
và khuyến nghị của đoàn đối với nhà trường;

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH
VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
đ) Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng báo cáo
kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả
khảo sát tại trường và báo cáo ĐGN của đoàn;
e) Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt
động của đoàn và chuyển Sở GDĐTđể lưu trữ sau khi
kết thúc đợt ĐGN;

g) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình các yêu
cầu khiếu nại hoặc chất vấn có liên quan đến hoạt
động của đoàn.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH
VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Thư ký:
a) Giúp Trưởng đoàn triển khai các hoạt động của đoàn;
b) Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch chung của
đoàn và các nhiệm vụ do Trưởng đoàn phân công
(tập hợp các hồ sơ, tài liệu của đoàn để phục vụ cho
việc viết báo cáo đánh giá của đoàn, ghi chép nội
dung các buổi thảo luận chung của đoàn, tham gia
viết các báo cáo của đoàn và hoàn thiện báo cáo
chính thức, ).

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH
VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Các thành viên khác:
a) Tham gia các hoạt động theo kế hoạch chung
của đoàn và thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng
đoàn phân công;
b) Chịu trách nhiệm viết và hoàn thiện phần báo
cáo chính thức theo sự phân công của Trưởng
đoàn.

HOẠT ĐỘNG
CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Nghiên cứu hồ sơ đánh giá, thu thập, xử lý các
thông tin, tài liệu minh chứng liên quan đến các

tiêu chuẩn đánh giá chất lượng.
2. Thực hiện khảo sát sơ bộ và chính thức tại
trường.
3. Viết báo cáo ĐGN;
4. Tiếp thu hoặc bảo lưu ý kiến phản hồi của
trường về dự thảo báo cáo ĐGN.
5. Hoàn thiện báo cáo ĐGN, gửi cho trường và sở
GDĐT.
Lưu ý: ĐGN ngoài có trách nhiệm giữ bí mật
thông tin liên quan đến nội dung công việc và
kết quả đánh giá.

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
1. Làm việc cá nhân: Trong thời gian 05 ngày
sau khi nhận được hồ sơ đánh giá, các thành
viên của đoàn đánh giá ngoài thực hiện các
công việc sau:
a) Đọc và rà soát toàn bộ cấu trúc của
bản báo cáo tự đánh giá và nghiên cứu các
tài liệu liên quan;
b) Đối chiếu kết quả tự đánh giá với các
tiêu chí đánh giá chất lượng và Hướng dẫn
tự đánh giá để phát hiện những tiêu chí bị bỏ
sót hoặc chưa được đánh giá đầy đủ.
c) Viết báo cáo sơ bộ (ít nhất 1 trang).

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
2. Làm việc tập trung:
Đoàn đánh giá ngoài làm việc tập trung trong
1-2 ngày để nghiên cứu hồ sơ đánh giá:

–
Nghiên cứu, trao đổi các bản báo cáo sơ bộ
của các thành viên trong đoàn;
–
Phân công nghiên cứu các tiêu chí. Kết quả
nghiên cứu các tiêu chí được ghi vào Phiếu
đánh giá tiêu chí.
–
Mỗi thành viên viết một bản nhận xét về báo
cáo tự đánh giá của trường và tổng hợp kết
quả nghiên cứu các tiêu chí.

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
Đoàn đánh giá ngoài họp và thảo luận để:
–
Thống nhất nhận định về mức độ phù hợp
giữa cấu trúc của báo cáo tự đánh giá với quy
định của Bộ GD&ĐT;
–
Thống nhất nhận xét báo cáo tự đánh giá;
–
Thống nhất ý kiến về những tiêu chí bị bỏ sót
hoặc chưa được phân tích và đánh giá đầy đủ
dẫn đến thiếu cơ sở để khẳng định kết quả
đánh giá tiêu chí;
–
Thống nhất danh sách những tiêu chí cần
kiểm tra, thẩm định thông tin và minh chứng;

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

–
Thống nhất danh sách những tài liệu cần
được kiểm tra, những tài liệu cần được bổ
sung;
–
Thống nhất những đối tượng (cán bộ quản lý,
giáo viên, nhân viên, học sinh) và số lượng
từng đối tượng cần được phỏng vấn trong
chuyến khảo sát chính thức tại trường;
–
Dự kiến nội dung phỏng vấn, thảo luận; xây
dựng bảng hỏi để phỏng vấn và thảo luận với
từng đối tượng cụ thể;
–
Dự kiến những cơ sở vật chất của trường cần
được khảo sát, những hoạt động chính khoá
và ngoại khoá cần quan sát.

Khảo sát sơ bộ tại trường
Trong thời gian không quá10 ngày sau đợt
nghiên cứu hồ sơ đánh giá,Trưởng đoàn và
thư ký làm việc (trong 1 ngày) với trường để:
a) Chính thức thông báo và trao đổi về kết
quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá và kế hoạch
khảo sát của đoàn;
b) Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt
khảo sát chính thức của đoàn và thống nhất
thời gian đoàn có thể đến trường để khảo
sát;
Kết thúc đợt khảo sát sơ bộ hai bên ký biên

bản ghi nhớ nội dung làm việc.

Khảo sát chính thức tại trường
•
Thời hạn thực hiện: Không sớm hơn 10 ngày
và không muộn hơn 1 tháng kể từ ngày kết
thúc chuyến khảo sát sơ bộ.
•
Thời gian làm việc: Từ 2 đến 3 ngày.
•
Điều kiện: Đoàn chỉ tiến hành làm việc khi có ít
nhất 2/3, trong đó có Trưởng đoàn và Thư ký.
•
Sản phẩm của đợt khảo sát CT tại trường:
a) Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” được các
thành viên của đoàn ghi bổ sung những phát
hiện mới thu được trong chuyến khảo sát;
b) Báo cáo kết quả khảo sát của đoàn.

Viết báo cáo đánh giá ngoài
Trách nhiệm:
1. Các thành viên trong đoàn: Viết báo cáo theo từng
tiêu chí được phân công trong thời hạn 03 ngày sau
khi kết thúc đợt khảo sát chính thức.
2. Trưởng đoàn và Thư ký: Dự thảo và hoàn thiện
báo cáo toàn văn.

ĐÁNH GIÁ LẠI
CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

ĐIỀU KIỆN ĐÁNH GIÁ LẠI
1. Khi trường được đánh giá ngoài không
nhất trí với báo cáo đánh giá ngoài và có
công văn khiếu nại gửi sở GD&ĐT.
2. Nếu trường được đánh giá ngoài đồng ý
với dự thảo báo cáo do đoàn đánh giá ngoài
gửi đến để lấy ý kiến và kết quả đánh giá
ngoài không có thay đổi so với dự thảo báo
cáo đánh giá ngoài tại thời điểm lấy ý kiến thì
không được yêu cầu đánh giá lại.

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ LẠI
Đoàn đánh giá lại có ít nhất 05 thành viên do
Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quyết định
thành lập gồm:
- Đại diện Phòng Khảo thí và Quản lý chất
lượng giáo dục;
- Thanh tra và các đơn vị chức năng của sở
giáo dục và đào tạo;
- Một số cán bộ am hiểu về kiểm định chất
lượng giáo dục.
Các thành viên đoàn đánh giá ngoài không
tham gia đoàn đánh giá lại tại trường đó.

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ LẠI
•
Đoàn đánh giá lại chỉ đánh giá lại những tiêu
chí có kết quả không thống nhất giữa tự đánh
giá và ĐGN mà trường được ĐGN khiếu nại.
•

Đoàn đánh giá lại có trách nhiệm nghiên cứu
hồ sơ, tài liệu làm việc của đoàn đánh giá
ngoài; thảo luận với các thành viên của đoàn
ĐGN; tiến hành khảo sát tại trường, thảo luận
với lãnh đạo trường, Hội đồng TĐG của trường
được ĐGN và viết báo cáo đánh giá lại kết quả
ĐGN.
•
Trách nhiệm của các thành viên đoàn đánh giá
lại, công tác chuẩn bị, các hoạt động của đoàn
đánh giá lại thực hiện như quy định đối với
đoàn ĐGN.

TRÁCH NHIỆM CỦA TRƯỜNG
ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dữ liệu liên quan để
phục vụ công tác ĐGN.
2. Hợp tác, trao đổi, thảo luận với đoàn ĐGN về
kết quả nghiên cứu báo cáo tự đánh giá và kết
quả khảo sát của đoàn tại trường.
3. Phản hồi dự thảo báo cáo ĐGN trong thời hạn
15 ngày làm việc.Trong trường hợp không nhất
trí với dự thảo báo cáo phải nêu rõ lý do kèm
theo các minh chứng.
4. Có quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện với cơ
quan NN về các QĐ, KL, hành vi của tổ chức và
cá nhân thực hiện nhiệm vụ ĐGN khi các QĐ,
KL đó không đúng, hành vi đó trái pháp luật.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

CỦA SỞ GD&ĐT
1. Lập kế hoạch đánh giá ngoài và quyết định thành lập
đoàn đánh giá ngoài theo quy định.
2. Lập kế hoạch đánh giá lại và quyết định thành lập
đoàn đánh giá lại theo quy định.
3. Thực hiện các thủ tục và đảm bảo các điều kiện cho
hoạt động của đoàn đánh giá ngoài, đoàn đánh giá
lại; tiếp nhận kết quả đánh giá và ý kiến của trường
về các đoàn đánh giá.

XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!