Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hạnh Thủy

1

CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thƣơng mại
1.1.1. Những khái niệm cơ bản và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
1.1.1.1. Bán hàng và kết quả bán hàng
- Bán hàng: bán hàng đƣợc hiểu là việc chuyển sở hữu về hàng hóa cho khách
hàng đồng thời doanh nghiệp nhận đƣợc tiền hoặc quyền đòi tiền. Quá trình bán
hàng chính là quá trình vận động của vốn, từ vốn hiện vật sang vốn tiền tệ.
- Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của hoạt động kinh
doanh của doanhnghiệp và đƣợc thể hiện qua chỉ tiêu lỗ hoặc lãi. Kết quả bán
hàng là phần chệnh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán và
chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng bán ra.
KQBH
=
Doanh thu
thuần
-
Giá vốn hàng
bán
-
Chi phí quản lý kinh
doanh

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
1.1.1.2. Doanh thu bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu
- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các nghiệp
vụ kinh tế bán hàng phát sinh trong kỳ.

Doanh thu = Số lƣợng hàng bán  Giá bán đơn vị
- Thời điểm ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đủ 5 điều kiện sau:
+ Ngƣời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
hàng hóa cho ngƣời mua.
+ Ngƣời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng nhƣ quyền sở hữu
hoặc mất quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
+ Ngƣời bán đã thu đƣợc hoặc chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng.
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thƣơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do mua với số lƣợng
lớn hoặc thỏa thuận ƣu đãi ghi trong hợp đồng.
2

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng từ chối, trả lại
do các nguyên nhân nhƣ vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm
chất, không đúng quy cách… Trị giá hàng bị trả lại tính theo đúng đơn giá ghi
trên hóa đơn
- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp
đồng do các nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng hóa kém phẩm chất, không đúng
quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm.
1.1.1.4. Doanh thu thuần
Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm
trừ doanh thu (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế
TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp).
1.1.1.5. Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán chính là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ
trong kỳ. Trị giá vốn của hàng hóa là giá mua của hàng bán cộng với chi phí thu mua
của số hàng tiêu thụ trong kỳ.

1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
- Chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí
bán hàng bao gồm các khoản chi phí nhƣ:
+ Chi phí nhân viên bán hàng: Là khoản phải cho nhân viên bán hàng, nhân viên
bao gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa…bao gồm cả tiền lƣơng và các khoản
trích nộp bắt buộc theo lƣơng.
+ Chi phí vật liệu bao bì dùng cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hóa dự
trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thƣơng mại của sản phẩm.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong việc tiêu thụ hàng hóa nhƣ: Nhà kho, cửa
hàng, bến bãi, phƣơng tiện vận tải.
+ Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa: là chi phí phát sinh khi sửa chữa những
hàng hóa bị hỏng trong một thời gian nhất định.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ
cho bán hàng nhƣ: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bến bãi…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Thang Long University Library
3

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn
bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đƣợc cho bất kỳ hoạt động nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản sau:
+ Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lƣơng phụ cấp và các
khoản trích theo lƣơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí vật liệu dùng cho quản lý: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý,
sửa chữa TSCĐ…
+ Chi phí CCDC dùng cho quản lý: là giá trị của những công cụ, dụng cụ, đồ
dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý.

+ Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho…
+ Thuế, phí, lệ phí nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất…
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các khoản chi phí mua ngoài nhƣ chi phí
điện, nƣớc, điện thoại …
+ Chi phí bằng tiền khác: Chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên
1.1.1.7. Đặc điểm của quá trình bán hàng hóa
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp là hoạt động chuyển giao sở hữu hàng
hóa trên cơ sở thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng thông qua hợp đồng kinh
tế đƣợc kí kết có sự thống nhất về số lƣợng, chất lƣợng cũng nhƣ về giá cả của hàng
hóa, địa điểm giao hàng và hình thức thanh toán. Khi có sự đồng nhất ý kiến của
doanh nghiệp và khách hàng thì quá trình chuyển giao hàng hóa diễn ra, khách hàng
đồng thời phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tƣơng ứng với giá trị của hàng hóa
theo giá thỏa thuận ghi trên hợp đồng hoặc chấp nhận thanh toán. Chính khoản tiền
hay khoản nợ của khách hàng này đƣợc gọi là doanh thu bán hàng của doanh nghiệp,
nó là cơ sở xác định kết quả bán hàng và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quá trình bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa nói cách khác chính là quá trình
chuyển hóa vốn hàng hóasang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp. Nhƣ vậy thì quá trình bán hàng chỉ đƣợc hoàn tất khi thỏa mãn hai điều
kiện là:
- Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng
- Khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
1.1.1.8. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng hóa hay tiêu thụ hàng hóa chính là khâu rất quan trọng trong hoạt
động của doanh nghiệp thƣơng mại, nó là cầu nối thúc đẩy hai quá trình sản xuất và
tiêu dùng. Đây có thể coi là trung gian giữa ngƣời bán và ngƣời mua, chuyển giao
hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.
4

Quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ mới khẳng định đƣợc năng lực kinh doanh
của doanh nghiệp. Nếu nhƣ việc bán hàng hóa nhanh chóng, công ty không những thu

hồi chi phí bỏ ra mà còn tạo ra đƣợc phần thặng dƣ. Phần thặng dƣ này chính là lãi mà
doanh nghiệp nhận đƣợc từ việc hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp mở rộng
đƣợc quy mô hoạt động.
Chính vì quá trình tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp nên cần phải chú trọng tới công tác quản lý đồng thời
phải đƣa ra những chính sách, định hƣớng phát triển cụ thể để đối phó với tình hình
kinh tế bất thƣờng nhƣ hiện nay. Nếu các doanh nghiệp thƣơng mại có thể làm tốt
nhiệm vụ này thì sẽ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời các nhu cầu của khách hàng, góp
khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy quá trình sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị
trƣờng và tạo đƣợc uy tín của doanh nghiệp với ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ các đối tác
trong kinh doanh.
Xác định kết quả bán hàng chính là xác định đƣợc kết quả của hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp. Kết quả bán hàng có thể lãi hoặc lỗ. Nếu lãi thì đây là một
dấu hiệu tích cực và an toàn đối với doanh nghiệp vì nó đảm bảo sự phát triển và tồn
tại của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Ngƣợc lại lỗ trong bán hàng là trƣờng hợp bất lợi,
gây khó khăn cho doanh nghiệp vì điều này đồng nghĩa với việc doanh thu không bù
đắp đƣợc chi phí và gây khó khăn về vốn cho giai đoạn hoạt động sau của doanh
nghiệp.
1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh
nghiệp
Để thực hiện tốt vai trò quan trọng của mình thì kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng phải có nhiệm vụ sau:
- Phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình hoạt động và thực hiện kế hoạch bán
hàng về số lƣợng, chất lƣợng, giá cả và thời gian thanh toán.
- Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán, tổng hợp, phân bố đầy đủ chính xác
kịp thời các khoản chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng bán nhằm xác định
đúng kết quả bán hàng đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí của
doanh nghiệp.
- Phản ánh và tính toán đúng đắn để xác định chính xác doanh thu bán hàng,
doanh thu thuần, kết quả bán hàng, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu.

- Kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch phân phối lợi nhuận, thời hạn thanh toán
và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc.
- Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích
hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, phân phối kết quả bán hàng.
Thang Long University Library
5

1.1.3. Các phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán
Các phương thức bán hàng
Hiện nay các doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng vận dụng các phƣơng thức bán
hàng sau đây:
1.1.3.1. Phương thức bán buôn
Bán buôn hàng hóa là hình thức mà doanh nghiệpthƣơng mại bán hàng hóa của
mình cho các tổ chức bán lẻ hoặc các đơn vị xuất nhập khẩu để tiếp tục quá trình lƣu
chuyển hàng hóa. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu
thông, chƣa đƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa
chƣa đƣợc thực hiện. Hàng hóa bán buôn thƣờng bán theo lô hoặc bán với số lƣợng
lớn, giá cả biến động phụ thuộc vào số lƣợng hàng bán và phƣơng thức thanh toán.
Phƣơng thức bán buôn gồm có hai phƣơng thức chính là bán buôn hàng hóa qua
kho và bán buôn vận chuyển thẳng:
- Bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn hàng hóa qua kho là phƣơng thức bán
buôn hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra phải đƣợc xuất từ kho bảo quản của doanh
nghiệp. Bán buôn qua kho đƣợc thể hiện dƣới hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức
này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh
nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại
diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác
định là tiêu thụ.
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,
căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng

mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển
hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp
đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại, chỉ
khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng
chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.
Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả
thuận từ trƣớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ
đƣợc ghi vào chi phí bán hàng.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp
thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng nhƣng không đƣa về nhập kho mà chuyển
bán thẳng cho ngƣời mua. Phƣơng thức này đƣợc thực hiện theo hai hình thức sau:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là bán
giao tay ba): theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao trực
6

tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ
hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận là
tiêu thụ.
+ Bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh
nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải của
mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đƣợc thoả
thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trƣờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp thƣơng mại. Khi nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên
mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác
định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: hình thức bán
hàng này thực chất là thông qua trung gian trong quan hệ mua bán giữa hai bên, doanh
nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp
vụ mua cũng nhƣ nghiệp vụ bán.
1.1.3.2. Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng mà hàng hóa không
cần phải trải qua khâu trung gian nào nữa, hàng hóa đƣợc chuyển thẳng tới tay ngƣời
tiêu dùng. Lúc này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lƣu thông mà đi vào lĩnh vực tiêu
dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đƣợc thực hiện. Bán lẻ là hình thức bán
đơn chiếc hoặc số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng đƣợc quy định sẵn và ổn định.
- Bán hàng theo phương thức thu tiền tập trung: theo phƣơng thức này thì nhân
viên bán hàng và nhân viên thu ngân là độc lập với nhau. Cuối ca bán hàng nhân viên
bán hàng kiểm kê hàng hóa tại quầy và lập báo cáo doanh thu trong ca. Thu ngân có
nhiệm vụ thu tiền, kiểm kê và nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng nhận chứng từ
tại quầy làm căn cứ để ghi chép nghiệp vụ bán hàng trong ngày.
- Bán hàng theo hình thức thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán
hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng,
nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê
hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo
cáo bán hàng.
1.1.3.3. Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
Bán hàng theo phƣơng thức trả góp tức là doanh nghiệp sau khi bàn giao hàng
hóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhiều lần giá trị của lô hàng
hóa. Khách hàng có thể trả một phần giá trị của lô hàng hóa trƣớc tại thời điểm nhận
hàng từ doanh nghiệp, sau đó phần giá trị còn lại của lô hàng sẽ đƣợc trả dần vào các
lần tiếp theo nhƣng phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về bản chất, doanh nghiệp
vẫn sở hữu hàng hóa đó cho đến khi ngƣời mua thanh toán hết giá trị của lô hàng, đến
Thang Long University Library
7

lúc đó quyền sở hữu lô hàng chuyển giao cho ngƣời mua. Tuy nhiên về mặt hạch toán,
khi giao hàng cho ngƣời mua và khách hàng chấp nhận thanh toán giá trị lô hàng, hàng
hóa bán trả góp đƣợc coi là tiêu thụ.
1.1.3.4. Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa
Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh

nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán
hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc
hƣởng hoa hồng đại lý. Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho đến khi doanh nghiệp thƣơng mại
đƣợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về
số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa này.
Các phương thức thanh toán
Quá trình thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng, chỉ khi
doanh nghiệp quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán thì doanh nghiệp mới tránh khỏi
những tổn thất nặng nề về tiền hàng, giúp doanh nghiệp tăng khả năng quay vòng vốn,
giảm thiểu khả năng bị chiếm dụng vốn và tăng uy tín với khách hàng. Các phƣơng
thức thanh toán thông thƣờng mà doanh nghiệp thƣờng hay áp dụng gồm có:
- Thanh toán bằng tiền mặt: doanh nghiệp thƣờng áp dụng phƣơng thức này đối
với ngƣời mua là khách hàng nhỏ, mua với số lƣợng ít và chƣa mở tài khoản tại ngân
hàng.
- Thanh toán qua ngân hàng: thanh toán theo phƣơng thức này đƣợc coi là
phƣơng thức thanh toán gián tiếp thông qua trung gian thanh toán ngân hàng. Phƣơng
thức này đƣợc doanh nghiệp áp dụng phổ biến đối với những khách hàng lớn và đã mở
tại khoản tại ngân hàng.
1.1.4. Tính giá vốn hàng bán
Việc xác định giá vốn của công ty thƣơng mại là hết sức quan trọng, đặc biệt là
khi giá nhập hàng hóa luôn biến động nên việc lựa chọn phƣơng thức xác định giá vốn
cần thích hợp, sao cho có lợi nhất mà vẫn phán ánh đúng giá vốn trong kì.
Công thức tổng quát
GVHB
trong kì
=
Giá mua hàng hóa thực tế
bán ra trong kì
+

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
bán ra trong kì





8

Trong đó:
Chi phí
thu mua
phân bổ
=
Chi phí thu
mua của hàng
tồn đầu kì
+
Chi phí thu mua
phát sinh trong kì
X
Trị giá mua của
hàng hóa bán ra
trong kì
Trị giá mua
của hàng tồn
đầu kì
+
Trị giá hàng mua
của hàng nhập trong

kì

Khi xuất kho cần tính trị giá hàng xuất kho theo một trong các phƣơng pháp sau đây:
Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phƣơng pháp này thì hàng hóa xuất kho
thuộc lô hàng nào thì lấy theo đơn giá nhập kho của lô hàng đó làm giá xuất.
Ưu điểm: việc tính giá hàng hóa đƣợc thực hiện kịp thời và có thể theo dõi đƣợc thời
hạn bảo quản của từng lô hàng đó.
Nhược điểm: do phải tiến hành gắn nhãn mác cho từng danh điểm hàng hóa với các giá
khác nhau cho từng lần nhập nên khối lƣợng công việc nhiều, đòi hỏi mất nhiều thời
gian và công sức.
Phương pháp giá bình quân: theo phƣơng pháp này thì giá trị của lô hàng hóa đƣợc
tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng
hóa đƣợc mua trong kỳ. Phƣơng pháp giá bình quân có thể đƣợc tính theo thời kì hoặc
vào mỗi lần nhập mua một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất khoĐơn giá bình quân
Đơn giá bình quân đƣợc tính theo một trong hai cách sau:
*) Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
Đơn giá
bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Trị giá mua thực tế của hàng tồn
đầu kỳ
+
Trị giá mua thực tế của hàng
nhập trong kỳ
Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ
+
Số lƣợng hàng nhập trong kỳ

Ưu điểm: giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất
của từng danh điểm hàng hóa.
Nhược điểm: phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa, công việc tính giá xuất kho dồn
vào ngày cuối kỳ hạch toán nên ảnh hƣởng đến tiến độ kế toán các khâu tiếp theo. Hơn nữa
độ chính xác của phƣơng pháp này không cao.

Thang Long University Library
9

*)Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Đơn giá vị bình
quân sau mỗi lần
nhập
=
Giá trị thực tế của từng loại hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lƣợng thực tế của từng loại hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Ưu điểm: cho phép tính giá hàng xuất kho kịp thời chính xác
Nhược điểm: khối lƣợng tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh
điểm hàng hóa. Phƣơng pháp này chỉ dùng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm
hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng
hóa đƣợc mua trƣớc thì đƣợc xuất bán trƣớc, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là
giá trị hàng hóa đƣợc mua vào thời điểm gần cuối kỳ. Theo phƣơng pháp này thì giá trị
hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần
đầu kỳ, còn giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở
thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: cho phép tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời, chính xác.
Nhược điểm: công việc hạch toán vất vả vì phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa
và phải tính theo từng loại giá. Ngoài ra thì giá trị của hàng hóa không phản ánh kịp

thời với giá cả thị trƣờng.
Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO):
Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc đƣợc áp dụng dựa trên giả định là giá trị của
hàng hóa đƣợc mua sau thì đƣợc xuất bán trƣớc và giá trị hàng hóa còn lại cuối kỳ là
giá trị hàng hóa đƣợc mua trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho
đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng hóa tồn
kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn
kho.
Ưu điểm: ƣu điểm lớn nhất của phƣơng pháp này là giúp cho chi phí kinh doanh của
doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trƣờng.
Nhược điểm: khối lƣợng công việc nhiều vì phải tính giá theo từng danh điểm hàng
hóa và phải tính theo từng loại giá.

10

1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1. Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế
- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hang, phiếu thu …
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Hóa đơn GTGT,
- ….
1.2.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 156- hàng hóa: tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hàng hóa trong
kho của doanh nghiệp. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng mặt hàng.
TK 156- Hàng hóa
- Trị giá mua của hàng hóa theo hóa đơn
mua hàng
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Trị giá hàng hóa đã bán bị ngƣời mua

trả lại
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi
kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho
cuối kỳ (KKĐK)

- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán
giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc,
thuê ngoài gia công, hoặc sử dung cho
sản xuất kinh doanh
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa
đã bán trong kỳ
- Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng
mua đƣợc hƣởng, trả lại hàng cho
ngƣời bán
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi
kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ
(KKĐK)

SDCK: trị giá hàng hóa tồn kho


- Tài khoản 157- hàng gửi bán: tài khoản này để theo khoản này đƣợc sử dụng để
theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa, mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phƣơng thức
giao đại lý. Số hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. TK 157
đƣợc mở chi tiết theo từng loại hàng hóa.

Thang Long University Library
11

TK 157- Hàng gửi bán
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi
cho khách hàng, hoặc đã gửi bán đại lý,
ký gửi, gửi cho đơn vị cấp dƣới hạch
toán phụ thuộc
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách
hàng nhƣng chƣa xác định là đã bán
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa,
thành phẩm đã gửi đi bán nhƣng đến
cuối kỳ chƣa đƣợc xác định doanh thu
(KKĐK)
- Trị giá của hàng hóa, thành phẩm gửi
đi bán, dịch vụ đƣợc cung cấp đã đƣợc
xác định là đã bán và trị giá hàng gửi
bán bị trả lại
- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa,
thành phẩm đã gửi bán, dịch vụ đã
cung cấp chƣa xác định là đã bán đầu
kỳ (KKĐK)
SDCK: giá trị hàng gửi bán chƣa chấp
nhận thanh toán


- TK 632- giá vốn hàng bán: tài khoản này phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hóa xuất bán trong kỳ. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để phản ánh giá vốn của
bất động sản đầu tƣ đã bán trong kỳ.

TK 632- giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ vào
TK 911- xác định kết quả kinh doanh






A

- TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: tài khoản này dùng để phản ánh
tổng số doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện.







12

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính
trên doanh thu bán hàng trong kỳ, thuế
GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp.
- Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng

bán và doanh thu của hàng bán bị trả
lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
khoản 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, và
cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
thực hiện trong kỳ kế toán



- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này có 3 TK cấp 2:
+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 521- các khoản giảm trừ doanh thu: tài khoản này dùng để phản ánh tất
cả các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Vì công ty áp dụng
chế độ kế toán theo quyết định 48 của BTC nên tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5211- chiết khấu thƣơng mại
+ TK 5212- hàng bán bị trả lại
+ TK 5213- giảm giá hàng bán
TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận
thanh toán cho khách hàng
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, đã trả lại
tiền cho ngƣời mua hoặc trừ vào tài
khoản phải thu khách hàng về số hàng
hóa đã bán
- Các khoản giảm giá hàng bán đã đƣợc
chấp nhận cho ngƣời mua do hàng hóa

kém chất lƣợng hoặc sai quy cách theo
quy định trong hợp đồng kinh tế
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số
chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả
lại, giảm giá hàng bán sang tài khoản
511 để xác định doanh thu thuần của
kỳ báo cáo


Thang Long University Library
13

1.2.3. Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên
Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
 Quy trình hạch toán một số nghiệp vụ bán buôn qua kho chủ yếu
Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp
TK156 TK632 TK511 TK111, 112, 131 TK521


GVHB DT bán hàng DT hàng bán bị
Chƣa thuế trả lại, giảm giá
,
TK3331 TK 3331
Thuế GTGT Thuế GTGT
đầu ra đầu vào

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Xuất kho K/c trị giá DT bán hàng DT hàng bán bị
Hàng hóa vốn của hàng chƣa thuế trả lại, giảm giá
Gửi bán gửi bán tiêu thụ


TK 3331 TK 3331
Thuế GTGT Thuế GTGT
Đầu ra đầu vào

K/c các khoản giảm trừ Doanh thu


14

Quy trình hạch toán một số nghiệp vụ bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng
Sơ đồ 1.3. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
TK111,112, 331 TK632 TK511 TK111,112,131

GVHB DT bán hàng
Chƣa thuế
TK 157 TK 521
Gửi bán GVBH K/c các khoản
giảm trừ DT


TK 133 TK 3331
Thuế GTGT Thuế GTGT
Đầu vào đầu ra

Sơ đồ 1.4. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
TK 511 TK 111,112,131 TK 642

Hoa hồng môi giới đƣợc hƣởng Chi phí môi giới

TK 3331 TK 133
Thuế GTGT Thuế GTGT
Đầu ra đầu vào


Thang Long University Library
15

Sơ đồ 1.5. Tại đơn vị giao đại lý
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 131 TK 642

Xuất hàng GVHB DT bán hàng Phí hoa hồng
Gửi đại lý chƣa thuế phải trả đại lý


TK 3331 TK 133
Thuế GTGT Thuế GTGT
Đầu ra đầu vào


Sơ đồ 1.6. Tại đơn vị nhận đại lý
TK 003
Khi nhận hàng Khi bán đƣợc hàng

khi trả lại hàng

TK 511 TK 331 TK 111, 112
DT hoa hồng đại lý phải trả
Phải trả cho chủ hàng Tiền bán hàng đại lý

TK 3331 Tiền hàng trả cho chủ hàng sau khi
Thuế GTGT trừ đi hoa hồng đại lý đƣợc hƣởng


16

Sơ đồ 1.7. Phương thức bán hàng trả góp
TK 156 TK 632 TK 511 TK 131

P/a GVHB DT chƣa thuế theo giá
Bán trả tiền ngay

TK 3331 TK 111, 112
Thuế GTGT Số tiền
Đầu ra đã thu
TK 515 TK 3387
Định kì phân bổ lãi Lãi trả chậm
Trả chậm trả góp trả góp

1.2.4. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Về cơ bản, việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ giống nhƣ phƣơng
pháp kê khai thƣờng xuyên. Điểm khác biệt duy nhất là chỉ tiêu giá vốn hàng bán chỉ
đƣợc xác định vào thời điểm cuối kỳ. Đến cuối kỳ, thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa
còn lại trong kho, căn cứ vào số lƣợng hàng hóa tồn kho, kế toán phản ánh giá vốn

hàng đã xuất bán trong kỳ.
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ đƣợc tính theo công thức sau:
Trị giá hàng hóa
tiêu thụ trong kỳ
=
Trị giá hàng hóa
tồn đầu kỳ
+
Trị giá hàng
hóa nhập trong
kỳ
-
Trị giá hàng
hóa tồn cuối
kỳ
Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán dùng tài khoản 611- mua hàng để
theo dõi và phản ánh giá trị hàng mua vào và xuất bán trong kỳ.

Thang Long University Library
17

TK 611- Mua hàng
- Kết chuyển giá trị của hàng tồn kho
đầu kỳ
- Giá mua hàng hóa nhập kho trong kỳ

- Kết chuyển giá trị của hàng tồn kho
cuối kỳ
- Giảm giá, chiết khấu hàng mua đƣợc
hƣởng

- Giá trị của hàng hóa mua trả lại cho
ngƣời bán
- Giá trị của hàng tiêu thụ trong kỳ



- Tài khoản 611 – Mua hàng: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào nhập kho hoặc đƣa vào sử dụng trong kỳ.
Tài khoản này có 2 TK cấp 2:
+ TK 6111- mua nguyên vật liệu
+ TK 6112- mua hàng hóa
Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK

K/c trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
TK 151,156,157 TK 6112 TK 632 TK 511 TK 111,112,131

K/c hàng tồn kho GVHB DT bán hàng
Đầu kỳ chƣa thuế

TK 111,112,331 TK 521 TK 3331
Trị giá hàng mua K/c các khoản Thuế GTGT
Trong kỳ giảm trừ DT đầu ra

TK 133
Thuế GTGT
Đầu vào


18

1.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí của bộ phận bán hàng và chi
phí của bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Trong đó chi phí của bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: chi phí về tiền lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh
nghiệp.
- Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công tác quản
lý, cho sửa chữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công
tác quản lý.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao những tài sản cố định dùng chung
cho doanh nghiệp nhƣ nhà văn phòng, vật kiến trúc, phƣơng tiện truyền dẫn, máy móc
thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.
- Thuế, phí và lệ phí: chi về thuế nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất… và các khoản
phí, lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện nƣớc, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa
chữa tài sản cố định, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu
quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên nhƣ chi hội nghị, tiếp khách,
công tác phí, …
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa và
cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân
viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lƣơng, tiền công, các loại phụ
cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì, bao gói hàng hóa, dịch

vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảo quản tài sản cố định.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trình bán
hàng nhƣ: dụng cụ đo lƣờng, tính toán, phƣơng tiện làm việc, …
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng
trong khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ: nhà cửa, cửa hàng, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển,
phƣơng tiện tính toán…
Thang Long University Library
19

- Chi phí bảo hành: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành hàng hóa
trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịnh vụ mua ngoài nhƣ: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền
thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho đại lý bán
hàng…
- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới
thiệu hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành
hàng hóa…
Tài khoản và chứng từ sử dụng
- Tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh:
Tài khoản 642 có hai tài khoản cấp 2
+ TK 6421: Chi phí bán hàng
+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh
- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý của
hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế
phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí của hoạt
đông sản xuất kinh doanh
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
sang TK 911-“Xác định kết quả kinh

doanh” vào cuối kỳ








20

Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 152,153 TK 642 TK 111,152
Chi phí vật liệu, công cụ để QLKD các khoản ghi giảm chi phí
TK 133 QLKD
Thuế GTGT đầu vào
TK 334 338
Chi phí tiền lƣơng, phụ cấp và các
khoản trích lƣơng của nhân viên QLKD

TK 214 TK 911
Chi phí khấu hoa TSCĐ dùng tại QLKD Cuối kì k/c chi phí QLKD

TK 142, 242
Phân bổ dần CP trả trƣớc, phân bổ giá trị
CCDC dùng nhiều lần của QLKD
TK 335
Trích trƣớc CP sửa chữa lớn TSCĐ của QLKD

TK 352
Dự phòng phải trả tái cơ cấu DN, hợp đồng
Có rủi ro lớn, Dự phòng phải trả khác
TK 1592
Dự phòng nợ phải thu khó đòi
TK 111,112,331…
Chi phí DV mua ngoài, CP bằng tiền khác
TK 133
Thuế GTGT đầu vào
TK 333
Thuế môn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN
Thang Long University Library
21

1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Tài khoản sử dụng
- TK 911- xác định kết quả kinh doanh: tài khoản này đƣợc dùng để xác định kết
quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã bán
trong kỳ
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí khác
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển lãi
- Doanh thu thuần về số hàng hóa đã tiêu
thụ trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các
khoản thu nhập khác, các khoản ghi

giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển lỗ





A
Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển GVHB

Kết chuyển DTT
TK 642
Kết chuyển CPQLKD


1.3 Hình thức sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để có thể ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp một cách
thuật lợi, doanh nghiệp cần xây dựng và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với
tình hình doanh nghiệp mình. Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể lựa
chọn 4 hình thức sổ kế toán sau:
- Nhật kí – Sổ cái
- Nhật kí chung
- Chứng từ ghi sổ
22

- Kế toán trên máy.

Trong phạm vi khóa luận, em xin trình bày rõ nội dung hình thức sổ Nhật Kí
Chung làm cơ sở để nghiên cứu chƣơng sau:


Ghi hàng ngày

Ghi cuối kì

Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hiện tại công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật kí chung















 Ƣu điểm:
- Sổ Nhật kí chung đƣợc dử dụng hầu hết cho các loại hình doanh nghiệp: Sản
xuất – Thƣơng mại – Dịch vụ - Xây dựng có quy mô vừa và nhỏ.
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

- Dùng đƣợc phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi
tính trong công tác kế toán
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật Ký chung,
cung cấp thông tin kịp thời.
 Nhƣợc điểm:
- Nếu kế toán ghi chép bằng tay thì lƣợng ghi chép nhiều, mất thời gian.



Nhật ký đặc
biệt
Nhật kí chung
Sổ cái TK 156, 157, 511, 632,
642, 911…
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc (hóa đơn bán
hàng, phiếu thu, chi tiền…)
Sổ, thẻ chi tiết
các TK 156,
157, 511, 632,
642, 911…
Bảng cân đối số phát sinh
Thang Long University Library
23

CHƢƠNG 2. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY

2.1. Tổng quan về công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Giới thiệu chung về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy
+ Tên giao dịch: HANH THUY TRADING AND SERVICES COMPANY
LIMITED
+ Giấy phép ĐKKD số: 0105918196 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà
Nội cấp ngày: 14/06/2012
+ Mã số thuế: 0105918196
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 27, ngách 117/23 phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Huy,
Quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
+ Điện thoại: 04.37152962
+ Fax: 04.37152964
+ Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)
- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy là một doanh nghiệp tƣ
nhân đƣợc thành lập năm 2008 trên cơ sở vốn góp cổ phần của 3 cổ đông với số vốn
điều lệ là 4,5 tỉ đồng.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí, Ban lãnh đạo Công ty đã
sáng suốt lựa chọn đƣợc một nguồn nhân lực chuyên nghiệp, có trình độ, đƣợc đào tạo
chuyên ngành và tâm huyết với nghề.
Mục tiêu hƣớng tới của công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy là
chất lƣợng, hiệu quả và an toàn.
Công ty đã và đang trở thành nhà cung cấp các vật liệu cơ khí công nghiệp nói
chung và ngành thép xây dựng nói riêng đƣợc nhiều khách hàng tin tƣởng và đánh giá
cao. Điều đó chính là sự khẳng định sự bền vững về chất lƣợng, sản phẩm và thƣơng
hiệu của công ty.

24

2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hạnh Thủy











(Nguồn: Phòng kế toán)
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình chức năng. Cơ cấu tổ chức này khá
phù hợp đối với công ty, giúp công ty phát huy đƣợc thế mạnh của mình trong kinh
doanh và tạo uy tín với các đối tác. Hơn nữa mô hình tổ chức này giúp cho công ty
đơn giản hóa việc đào tạo cũng nhƣ chú trọng đến nhân sự nhiều hơn và tăng tính kiểm
tra kiểm soát cho lãnh đạo cấp cao.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
+ Giám đốc
Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
đã đặt ra, xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức
nhân sự, xây dựng các chiến lƣợc lập kế hoạch trong năm.
+ Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng tham mƣu cho Giám Đốc công ty trong các lĩnh

vực nghiên cứu thị trƣờng, kinh tế, kế hoạch và tổ chức các sự kiện kinh doanh.Có
nhiệm vụ thúc đẩy quá trình mua bán hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp,
cơ sở sản xuất khác để khai thác, cung ứng sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trƣờng,
nắm bắt nhu cầu thị hiếu về từng sản phẩm nhằm cải tạo và xây dựng mạng lƣới mua
bán.Ngoài ra còn có nhiệm vụ thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các đối tác lâu
năm, tạo dựng mối quan hệ bền vững cùng phát triển.


Thủ Quỹ
Kế toán
Phòng Kinh doanh
Giám Đốc
Phòng Kế Toán
Thang Long University Library
25

+ Phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng tổ chức hoạt động các nghiệp vụ tài chính, kế toán
thống kê theo đùng quy định của pháp luật, đáp ứng nhu cầu tài chính để sản xuất kinh
doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản
xuất kinh doanh, quản lý tốt các nguồn vốn, quản lý tiền hàng, giá cả, hạch toán chi
phí, lãi - lỗ và lập báo cáo kế toán, tổng kết tài sản, quyết toán tài chính theo quy định
của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
Ngoài công tác kế toán các nghiệp vụ, phòng kế toán còn phụ trách các công
việc hành chính của công ty, thủ quỹ là ngƣời chịu trách nhiệm lƣu trữ và bảo quản
các giấy tờ pháp lý liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
TNHH Dịch vụ và Thương mại Hạnh Thủy
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hạnh Thủy

(Nguồn: phòng kế toán)
Bộ máy kế toán của công ty đơn giản gọn nhẹ và đƣợc tổ chức theo hình thức
tập trung và phù hợp với hình thức công ty cổ phần nhỏ. Theo hình thức này, toàn bộ
công tác kế toán đƣợc thực hiện hoàn tất toàn bộ tại phòng kế toán công ty.
Hiện nay công ty có 3 kế toán thực hiện hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ diễn ra
trong công ty, thực hiện tại trụ sở công ty. Các bộ phận kế toán trong công ty hoạt
động theo những chính sách, kế hoạch chung của công ty, giữa các cán bộ có sự gắn
kết trao đổi với nhau.
Kế toán trưởng: kế toán trƣởng là ngƣời đứng đầu của bộ máy kế toán có nhiệm
vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra công việc do kế toán viên
thực hiện, chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về số liệu kế toán cung cấp.
Thủ quỹ
Kế toán
thuế
Thủ kho
Kế Toán Trƣởng
Kế toán tổng hợp