Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (129.44 KB, 2 trang )
(Thứ Tư, 23/09/2009-2:17 PM)
Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả và đánh máy Tiếng Việt
Hiện nay với nhu cầu viết hồi ký, nhật ký hoặc viết báo, dịch thuật v.v. việc đánh máy
chữ tiếng Việt với những công cụ (tools) đã trở nên cần thiết cho tất cả chúng ta. Trong
phạm vi tập tài liệu này, chúng tôi cố gắng cung cấp một số thông tin tối thiểu để phụ
giúp vấn đề này.
Sau khi đã đánh máy (hoán chuyển) xong một bài viết với font Unicode, vấn đề còn lại là phải check chính tả cũng
như lỗi đánh máy. Thật ra nhiều người rất giỏi về chính tả nhưng lỗi đánh máy thì chắc chắn ít ai có thể tránh được.
Để giúp giải quyết hai vấn đề nhức đầu này, ERCT đã chuẩn bị sẵn một chương trình kiểm tra rất tiện lợi. Chương
trình VCatSpell này chạy với Microsoft Word 2000 và Microsoft Word XP trên Windows NT, Windows 2000 và
Windows XP. Chương trình không chạy được trên Windows 98 và Windows Me.
Chương trình này không chạy được trên online nên cần phải download xuống máy PC của bạn để dùng. Click vào
đây để download :
Sau khi download, chương trình sẽ khởi động và tạo ra một icon trên desktop tên là VCatSpell. Lần sau muốn khởi
động chương trình, xin nhấn vào icon này là xong. (Chú ý : Chúng tôi đã check quá trình download chương trình
này với vài anh em. Kết quả rất tốt. Nếu gặp khó khăn, xin liên lạc. Sẽ giúp)
Kiểm tra lỗi chính tả
Sau khi khởi động VCatSpell, muốn kiểm tra lỗi chính tả, trong Microsoft Word, ta mở văn bản cần kiểm tra. Trong
hộp hội thoại VCatSpell, ở tab đầu tiên, "Kiểm Tra Lỗi Chính Tả", xin nhấn vào nút [Kiểm Tra].
Chương trình sẽ "nhìn" xuống văn bản MS Word đã mở và quẹt màu vàng vào những chỗ mà nó nghĩ là sai chính
tả.
Sau khi xem sửa xong những chỗ sai (bị quẹt màu vàng), trong hộp hội thoại của chương trình VCatSpell, nhấn vào
nút [ x Xóa đánh dấu], chương trình sẽ bỏ những vệt màu vàng đi, văn bản trở lại bình thường.
Chương trình này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc kiểm tra lại văn bản sau khi đã đánh máy
hoặc hoán chuyển. Vài đặc điểm có thể nói như sau :
1. Với tự điển (data base) đang có, chương trình sẽ kiểm tra toàn văn bản những lỗi chính
tả (hỏi ngã) hoặc đánh máy sai (miss type) hoặc dùng chữ không đúng.
2. Có thể đăng ký thêm những chữ mới vào data base. (xem Từ điển chính tả ở phần dưới)
Chú ý :
(1) Có vài chữ đúng nhưng chương trình vẫn xem như sai (bôi vàng). Đối với những trường
hợp này có thể bỏ qua (không quan tâm) hoặc đăng ký chữ trúng vào [Từ Điển Chính Tả]