Công văn huong dan kiem tra vơ sach chư dep 1011 (Cua Phòng)

UBND HUYỆN LỘC HÀ
PHÒNG GD&ĐT
Số: 381 /CV-PGD&ĐT
V/v: Hướng dẫn kiểm tra chữ viết
năm học 2010 – 2011
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Lộc Hà, ngày 26 tháng 10 năm 2010

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học.
Căn cứ vào Công văn số 1104/SGD&ĐT-GDTH ngày 21 tháng 9 năm 2010 của
Sở Giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn kiểm tra đánh giá phong trào “Giữ vở sạch- Viết
chữ đẹp”; Công văn số 1237/SGD&ĐT-GDTH ngày 25 tháng 10 năm 2010 của Sở Giáo
dục và Đào tạo về Hướng dẫn kiểm tra chữ viết cho học sinh Tiểu học, nay Phòng Giáo
dục & Đào tạo Lộc Hà hướng dẫn một số nội dung cụ thể sau:
1. Quy định thời gian tiến hành các bài kiểm tra chữ viết như sau:
Bài kiểm tra Lớp Thời gian kiểm tra
Thời gian nhận đề
tại Phòng GD&ĐT
Bài kiểm tra số 1 2,3,4,5
+ Lớp 2,3:14h30 ngày 09/11/2010;
+ Lớp 4,5:14h30 ngày 10/ 11/2010
Sáng
Ngày 08/11/2010
Bài kiểm tra số 2
1,2,3,4,5
+ Lớp1,2,3:14h30 ngày28/12/2010;
+ Lớp 4,5: 14h30 ngày 29/12/2010.
Sáng
Ngày 27/12/2010

Bài kiểm tra số 3
1,2,3,4,5
+ Lớp 1,2,3:14h30 ngày 15/3/2011;
+ Lớp 4,5: 14h30 ngày 16/3/2011.
Sáng
Ngày 14/3/2011
Bài kiểm tra số 4
1,2,3,4,5
+ Lớp 1,2,3:14h30 ngày 10/5/2011;
+ Lớp 4,5: 14h30 ngày11/5/2011.
Sáng
Ngày 09/5/2011
2. Quy trình thực hiện các bài kiểm tra chữ viết:
- Hiệu trưởng phân công giáo viên phụ trách các lớp ở mỗi lần kiểm tra chữ viết
(có thể đổi chéo giáo viên), trực tiếp giao giấy kiểm tra và đề kiểm tra cho từng giáo viên
phụ trách đúng với số lượng học sinh các lớp (1 tờ giấy kiểm tra/1 học sinh); quy định cụ
thể thời gian, hiệu lệnh bắt đầu làm bài và thu bài (thời gian đọc- viết cho mỗi lần kiểm
tra được ghi rõ trong đề).
- Sau khi phát giấy, giáo viên yêu cầu học sinh ghi đầy đủ các thông tin trên tờ
giấy kiểm tra, nhắc nhở học sinh về yêu cầu làm bài và chuẩn bị đầy đủ bút, mực… (lưu
ý học sinh không được thay giấy trong quá trình làm bài).
- Khi có hiệu lệnh làm bài, giáo viên tiến hành đọc cho học sinh nghe một lượt
toàn bộ nội dung bài viết, sau đó đọc chậm từng cụm từ cho học sinh nghe - viết (mỗi
cụm từ đọc 2 đến 3 lần, học sinh được lựa chọn cỡ chữ phù hợp để viết tên bài).
Chú ý: Giáo viên cần theo dõi đồng hồ để đọc - viết đúng yêu cầu thời gian quy
định của đề ra, tuyệt đối không dừng lại hướng dẫn các chữ cần viết hoa trong quá trình
đọc. Nếu đọc - viết xong bài mà chưa hết thời gian quy định thì giáo viên đọc cho học
sinh khảo lại toàn bộ bài viết.
- Hết thời gian quy định, giáo viên yêu cầu tất cả học sinh dừng viết và thu bài.
3. Đánh giá, xếp loại bài kiểm tra chữ viết:

Hiệu trưởng phân công và tổ chức đánh giá, xếp loại bài kiểm tra chữ viết theo
từng khối lớp (mỗi nhóm chấm một khối lớp); thống nhất xếp loại A,B,C,D trên cơ sở so
sánh, đối chiếu chất lượng chữ viết trực tiếp theo từng loại, công khai trong nhóm chấm.
Tổ chấm ghi kết quả xếp loại vào biên bản và lưu cùng tập bài kiểm tra chữ viết của từng
khối lớp.
4. Dự thi cấp huyện:
Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ quy định cách rút các bài kiểm tra chữ viết và loại
hồ sơ kèm theo về dự thi cấp huyện theo Công văn số 1104/SGD&ĐT-GDTH ngày
21/9/2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh về hướng dẫn kiểm tra đánh giá phong
trào “Giữ vở sạch - Viết chữ đẹp”.
5. Dự thi cấp tỉnh:
Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ quy định cách thức, thời gian và loại hồ sơ kèm theo
25 bài viết đẹp nhất của các Phòng Giáo dục và Đào tạo gửi về dự thi cấp tỉnh vào cuối
năm học.
6. Việc chuẩn bị giấy thi:
Các trường cho Văn thư của trường mang toàn bộ giấy thi đã mua đầu năm về
Phòng để đóng dấu (nộp vào ngày 28/10/2010), Phòng sẽ căn cứ vào số lượng học sinh
của từng khối để giao lại giấy thi cho các trường theo từng đợt. Nếu trường nào có biến
động về số lượng học sinh qua các đợt kiểm tra thì phải báo cho đ/c Lê Thị Lệ Nhung –
Chuyên viên Phòng để chuẩn bị đủ giấy thi và đề thi.
Lưu ý: Một số trường chưa mua đủ số lượng giấy thi cho học sinh qua 4 đợt kiểm
tra, cần đăng ký bổ sung cho đ/c Lê Thị Lệ Nhung trước ngày 05/11/2010 để tránh sự bị
động cho các đợt kiểm tra tiếp theo.
7. Việc giao nhận đề kiểm tra:
Chuyên viên của Phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp giao đề kiểm tra cho Hiệu
trưởng các trường tiểu học trước thời gian quy định các lần kiểm tra 1 ngày.
8. Tiền đề thi: 250 đồng/1 em/1 đợt thi, nạp trong ngày nhận đề để Phòng nạp về
Sở GD&ĐT.
Việc thực hiện Phong trào “Giữ vở sạch – Viết chữ đẹp” trong các nhà trường là
việc làm thường xuyên, trong quá trình tổ chức thực hiện cần được tiến hành một cách

nhẹ nhàng, không gây áp lực cho giáo viên và học sinh, Phòng yêu cầu các trường
nghiên cứu kỹ các nội dung và tổ chức thực hiện nghiêm túc. Quá trình chỉ đạo thực
hiện, nếu có những vấn đề khó khăn cần giải quyết, các trường phản ánh về Phòng Giáo
dục và Đào tạo qua bộ phận chuyên môn Tiểu học để chỉ đạo và xử lí kịp thời.

Nơi nhận:
- Như trên (để t/h);
- Lãnh đạo, CV Phòng;
- Website Phòng GD&ĐT;
- Lưu VT.
KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Lê Trọng Châu