Cải tiến qui trình chấm thi

CẢI TIẾN QUY TRÌNH QUẢN
LÝ ĐIỂM THI
GVHD: TS.Phạm nguyễn cương
Đại học Khoa Học Tự Nhiên
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Môn Học: Hệ Thống Thông Tin Hướng Đối Tượng
Lớp Cao Học Khóa 23 Chuyên Ngành Hệ Thống Thông Tin
Lê Công Chánh - 1312013
Nguyễn Duy Chinh - 1312014
Kiều Vũ Thanh Tùng - 1312042
HỌC VIÊN:
NỘI DUNG
 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
 QUY TRÌNH THỰC TẾ
 CẢI TIẾN QUY TRÌNH
 TỰ ĐỘNG HÓA
 ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI
HIỆN TRẠNG
 Trường THPT Marie Curie Tp HCM
 Có 3 khối lớp 10,11,12
 Tổng cộng 77 lớp
 Tổng số học sinh 3.394 (năm 2012-2013)
 Do số HS lớn nên quy trình tổ chức để quản lý điểm thi học kỳ là một vấn đề.
 Mục tiêu của đề tài nhằm giảm bớt sai sót trong qua trình nhập liệu cũng như rút
ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí cho nhà trường.
GIÁM THỊ
GV CHẤM
GIÁO VỤ
Đánh số
phách (tự
nghĩ)

Đánh số
phòng
Quy Cách Giấy Thi Hiện Tại
PHIẾU CHẤM THI
•6 ngày và
•10 triệu đồng
lần nhập 1
lần nhập 2
Tự nghĩ ra
số phách
NHƯỢC ĐIỂM
 Giáo Vụ tự nghĩ ra số phách -> khó quản lý
 Nhập điểm phải qua 2 lần nhập của 2 người khác nhau dễ sai sót
 Tốn thời gian và chi phí lớn
 Không an toàn điểm (do qua nhiều khâu nhập)*
 Sai sót thực tế phát hiện được không nhiều, khoảng 30 trường
hợp cho một đợt thi. Nhưng những sai sót tiềm ẩn thì không thể
kiểm soát được.
QUY TRÌNH THỰC TẾ
Bắt đầu
Kết thúc
Giáo vụ nhận bài thi
Giáo vụ đánh mã phách
Giáo vụ chia bài cho giáo
viên
Giáo Viên chấm bài
Giáo Viên nộp bài cho giáo
vụ
Giáo Vụ đưa bài cho máy
scan điểm

Giáo Vụ báo điểm cho
học sinh
Học Sinh xem và
phản hồi
Giáo Vụ đưa điểm
vào CSDL
Giáo Vụ ghi
nhận
Giáo Vụ đưa bài cho HĐ
Giáo Viên phúc khảo
Giáo Vụ nhận bài và
điểm từ HĐ phúc
khảo
Thông
báo cho
học sinh
Đồng ý
Khiếu nại
Tạo mã phách
in số phách
tự động
4 ngày và
6 triệu đồng
Tự nghĩ ra
số phách
QUY CÁCH GIẤY THI CHO QUY TRÌNH CẢI
TIẾN
0 1 2 3 4
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
A B C D E F

0 1 2 3 4
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4
0 5
5 6 7 8 9 +
CẢI TIẾN QUY TRÌNH
Bắt đầu
Kết thúc
Giáo vụ nhận bài thi
Giáo vụ đánh mã phách
Giáo vụ chia bài cho giáo
viên
Giáo Viên chấm bài
Giáo Viên nộp bài cho giáo
vụ
Giáo Vụ đưa bài cho máy
scan điểm
Giáo Vụ báo điểm cho
học sinh
Học Sinh xem và
phản hồi
Giáo Vụ đưa điểm
vào CSDL
Giáo Vụ ghi
nhận
Giáo Vụ đưa bài cho HĐ
Giáo Viên phúc khảo
Giáo Vụ nhận bài và

điểm từ HĐ phúc
khảo
Thông
báo cho
học sinh
Đồng ý
Khiếu nại
Tạo mã phách
SO SÁNH HAI QUY TRÌNH
Bắt đầu
Kết thúc
Giáo vụ nhận bài thi
Giáo vụ đánh mã phách
Giáo vụ chia bài cho giáo
viên
Giáo Viên chấm bài
Giáo Viên nộp bài cho giáo
vụ
Giáo Vụ đưa bài cho máy
scan điểm
Giáo Vụ báo điểm cho
học sinh
Học Sinh xem và
phản hồi
Giáo Vụ đưa điểm
vào CSDL
Giáo Vụ ghi
nhận
Giáo Vụ đưa bài cho HĐ
Giáo Viên phúc khảo

Giáo Vụ nhận bài và
điểm từ HĐ phúc
khảo
Thông
báo cho
học sinh
Đồng ý
Khiếu nại
Tạo mã phách
Quy trình cũ
Bắt đầu
Kết thúc
Giáo vụ nhận bài thi
Giáo vụ đánh mã phách
Giáo vụ chia bài cho giáo
viên
Giáo Viên chấm bài
Giáo Viên nộp bài cho giáo
vụ
Giáo Vụ đưa bài cho máy
scan điểm
Giáo Vụ báo điểm cho
học sinh
Học Sinh xem và
phản hồi
Giáo Vụ đưa điểm
vào CSDL
Giáo Vụ ghi
nhận
Giáo Vụ đưa bài cho HĐ

Giáo Viên phúc khảo
Giáo Vụ nhận bài và
điểm từ HĐ phúc
khảo
Thông
báo cho
học sinh
Đồng ý
Khiếu nại
Tạo mã phách
Đánh giá
 Giảm chi phí tạo và quản lý mã phách
 Tiền công 200.000/đợt x 4 đợt/năm = 800.000/năm
 Giảm chi phí khâu nhập điểm
 Trước cải tiến tiền thuê người nhập 10tr/đợt x 4 đợt/năm = 40tr/năm
 Sau cải tiến tiền thuê người nhập 4tr/đợt x 4 đợt/năm = 16tr/năm
 Chi phí mua máy 3 cái 60tr. 5 năm hoàn vốn mà 1 máy có thể sử dụng được hơn 10 năm
 Tiết kiệm thời gian*
 Nhập điểm
 Sắp bài theo thứ tự trong khâu: thu bài thi, chấm thi
 Tránh sai sót*
 Vô điểm 2 lần trên phiếu điểm
 Không cần sếp bài theo thứ tự
 An toàn
 Chỉ một giáo viên chịu trách nhiệm về điểm của học sinh