Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thái Linh

1

CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG
MẠI
1.1. Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
doanh nghiệp thƣơng mại.
1.1.1. Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Khái niệm “bán hàng”:
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh trong kinh
doanh thương mại và để quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp thì
quá trình bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng nhưng muốn có được sự hiệu quả
trong quá trình bán hàng thì điều kiện cần là hàng hóa phải đạt chất lượng tốt, mẫu mà
đẹp, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và có tính cạnh tranh cao.
Và với nhận thức khái quát thì hàng hóa được cho là những sản phẩm có thể ở
dạng vô hình như dịch vụ tư vấn, quyền sở hữu hoặc dạng vật chất hữu hình như đồ
dùng lương thực , được hình thành từ quá trình lao động của con người, sản phẩm có
thể do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc mua về với mục đích để trao đổi mua bán.
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất ra và bán hàng hóa
mua vào hay nói một cách cụ thể hơn là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm,
hàng hóa giữa bên mua và bên bán, quá trình trao đổi này hoàn thành khi được khách
hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Khi quá trình bán hàng kết thúc doanh
nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa được gọi là doanh
thu bán hàng. Khoản thu này sẽ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
- Khái niệm “xác định kết quả bán hàng”:
Xác định kết quả bán hàng là việc xác định, tính toán, so sánh giữa chi phí kinh
doanh đã bỏ ra và thu nhập thuần từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ. Nếu thu
nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi chi phí thì kết
quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối
kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm

kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.2. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Đối với nền kinh tế: bán hàng có vai trò như là đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy quá
trình thương mại hóa, duy trì sự ổn định và phát triển của nền kinh tế thông qua quá
trình trao đổi hàng tiền giữa hai bên mua và bán với nhau.
Đối với doanh nghiệp: bán hàng quá trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn. Nếu
quá trình bán hàng được diễn ra nhanh thì việc thu hồi vốn của doanh nghiệp diễn ra
Thang Long University Library

2

nhanh, tạo cho doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng vốn, thực hiện việc
quay vòng vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài để tái mở rộng sản xuất,
từ đó sẽ giảm rủi ro, tăng lợi nhuận, tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả bán hàng sẽ giúp nhà nước cũng như doanh nghiệp nắm
được tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để có thể đưa ra
những quyết định kịp thời, phù hợp và chính xác trong các hoạt động có liên quan.
1.1.3. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
Kế toán bán hàng có vai trò như là công cụ phục vụ đắc lực trong công tác quản
lý kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng
hóa. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ:
Thường xuyên cập nhật những nghiệp vụ bán hàng xảy ra trong kì, ghi chép đầy -
đủ kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, hàng hóa cũng như dịch vụ bán
ra và tiêu thụ nội bộ, phản ánh số lượng hàng hóa xuất- nhập- tồn trong kì, tính chính
xác các khoản giảm trừ và thanh toán với ngân sách nhà nước.
Tính toán, phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, -
tiêu thụ.
Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa đã giao và tiêu thụ trong kì, đối chiếu -
giữa số liệu thực tế và số lượng trên sổ sách nhằm kiểm soát hàng hóa khi có hiện

tượng thừa hoặc thiếu từ đó tìm ra nguyên nhân và khắc phục.
Cuối kì kinh doanh, kế toán bán hàng dựa vào số liệu đã thu thập trong quá -
trình bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, trung thực và đầy đủ về tình
trạng bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo
tài chính cũng như quản lý doanh nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được
hoạt động kinh doanh có tốt hay không trong từng kì từ đó hỗ trợ cấp quản lí đưa ra
những chiến lược kinh doanh phù hợp.
1.1.4. Các phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán
1.1.4.1. Phương thức bán hàng
Để duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài
việc có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp thì lựa chọn cho mình những phương thức bán
hàng một cách phù hợp điều cần thiết, để hàng hóa đến với khách hàng một cách
nhanh nhất, hiệu quả nhất. Và việc sử dụng linh hoạt các phương thức bán hàng, tiêu
thụ trong trao đổi sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo được nhiều lợi thế hơn trong cạnh
tranh. Phương thức bán hàng bao gồm:


3

Phƣơng thức bán buôn:
Bán buôn: phương thức bán hàng với số lượng hàng hóa lớn cho đơn vị thương
mại hay các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia công, chế biến
sau đó mới bán ra cho người tiêu dùng. Hàng thường được bán theo lô hoặc theo số
lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức
thanh toán. Doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán buôn:
- Bán buôn qua kho:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng,
Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện
bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa

được ghi nhận là tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán:
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng
hóa bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài chuyển đến cho bên mua tại địa điểm
đã thỏa thuận giữa hai bên. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp, số hàng này được ghi nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền bên mua thanh toán
hoặc được bên mua chấp nhận thanh toán.
- Bán buôn vận chuyển thẳng:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:
Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng từ nhà cung cấp chuyển
hàng đi bán thẳng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa lúc này vẫn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp
nhận được giấy biên nhận hàng, doanh nghiệp chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được
ghi nhận là tiêu thụ. Trong trường hợp này doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả
hai bên: Thu tiền bán hàng từ bên mua và trả tiền mua hàng cho bên bán.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:
Theo hình thức này, doanh nghiệp không thanh toán tiền hàng với bên mua, bên
bán, doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: Sau khi tìm được nguồn hàng, thỏa
thuận giá cả số lượng, doanh nghiệp tiến hành giao hàng ngay tại kho hay địa điểm
giao hàng của bên bán, bên mua có trách nhiệm thanh toán với bên bán chứ không
phải doanh nghiệp. Trong trường hợp này, hàng hóa không thuộc quyền sở hữu của
doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hông môi giới.


Thang Long University Library

4

Phƣơng thức bán lẻ:
Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức kinh

tế mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng
nhỏ. Giá bán thường ổn định. Các phương thức thường được sử dụng cho bán lẻ:
Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: -
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao
hàng cho khách. Hết ca làm việc, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền
cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn để xác định số lượng hàng đã bán trong
ca và lập báo cáo bán hàng.
- Phƣơng thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Phương thức này là phương thức mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của
khách hàng và nghiệp giao hàng cho khách hàng. Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa
đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hoặc kho của
doanh nghiệp. Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán
ra trong ngày. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
- Phƣơng thức bán hàng trả góp:
Theo phương thức này, người mua sẽ thanh toán ngay một phần nợ gốc, số tiền
còn lại trả góp đều trong nhiều kỳ bao gồm một phần gốc và tiền lãi. Khi doanh nghiệp
giao hàng cho người mua thì số lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ và được
ghi doanh thu cũng như kết chuyển giá vốn hàng bán.
Phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:
Theo phương thức này, hàng gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp, khi nào chính thức tiêu thụ thì bên đại lý sẽ thông báo và lập bảng kê đã bán
được hàng, căn cứ vào đó mà kế toán hạch toán vào doanh thu bán hàng của doanh
nghiệp. Hoa hồng trả cho đại lý sẽ tính vào chi phí bán hàng. Theo quy định, doanh
nghiệp sẽ chịu toàn bộ phần thuế GTGT của số hàng gửi đại lý được bán theo đúng giá
doanh nghiệp quy định.
1.1.4.2. Phương thức thanh toán
Ngoài việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, Công ty cũng luôn quan tâm
đến tìm hiểu và chọn lựa những phương thức thanh toán sao cho thuận tiện nhất:
Phƣơng thức thanh toán bằng tiền mặt: -
Phương thức này thực hiện đồng thời việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa

cho khách hàng và việc thu tiền. Doanh nghiệp sẽ nhận được số tiền mặt tương ứng
với giá trị của số hàng mình đã bán. Nếu sử dụng phương thức này, khách hàng có thể
được hưởng chiết khấu theo hóa đơn.

5

Phƣơng thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng: -
Là phương thức chuyển tiền từ tài khoản người này sang tài khoản người khác
một cách nhanh chóng và an toàn.
Phƣơng thức thanh toán chậm: -
Trường hợp này thường áp dụng với phương thức bán buôn. Phương thức này
chủ yếu dành cho nhưng đối tượng khách hàng là khách quen của công ty. Công ty cho
phép khách hàng trả chậm tiền hàng trong một thời gian nhất định.
Phƣơng thức thanh toán trƣớc một phần tiền hàng: -
Phương thức này được thực hiện đối với những khách hàng mới đặt hàng tại
công ty với số lượng lớn. Khách hàng đặt trước một phần tiền hàng để đảm bảo giao
dịch giữa hai bên sẽ được thực hiện.
1.1.5. Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán và thời điểm xác định
doanh thu
1.1.5.1. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
Việc xác định giá vốn của hàng bán không chỉ ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên
bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp. Đối với thành phẩm, kế toán phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế.
Còn đối với hàng hóa, trị giá vốn hàng hóa xuất kho để bán bao gồm 2 bộ phận: giá
mua hàng hóa xuất bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.
Đối với trị giá mua hàng hóa:
Trong kì hạch toán, thành phẩm và hàng hóa thường xuyên được nhập và xuất
kho với số lượng và điều kiện khác nhau nên kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn một
phương pháp tính giá vốn sao cho phù hợp nhất với điều kiện và đặc điểm hoạt động
kinh doanh của công ty để tránh được rủi ro ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp tính giá vốn sau:
Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc ( FIFO):
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho nào được mua trước
hoặc sản xuất trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá
thực tế của số hàng xuất, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ sẽ là sản phẩm, hàng hóa được
nhập gần nhất. Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô
hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kì, giá trị của hàng tồn kho được tính
theo giá trị của hàng nhập kho tại thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: phương pháp này giúp cho doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá
vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán
ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho công tác quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn
Thang Long University Library

6

kho sẽ tương đối sát với giá trị thị trường của mặt hàng đó. Chính vì thế, chỉ tiêu hàng
tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Nhược điểm: đối với phương pháp này, giá vốn tính cho lô hàng xuất là giá của
lô hàng nhập trước, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng
hóa đã có từ trước đó, nó không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đồng thời,
nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ dẫn đến những
chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc gia tăng.
Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc ( LIFO):
LIFO áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau
thì sẽ được xuất trước tiên, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua
trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô
hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng
nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Phương pháp này ngược lại với phương
pháp FIFO.
Ưu điểm: áp dụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng

lô hàng cụ thể. Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho nên đảm
bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán. Trong điều kiện giá thị trường tăng lên,
phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm số thuế phải nộp cho nhà nước khi chi
phí tăng.
Nhược điểm: trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ của doanh nghiệp
không sát với giá của thị trường khi mà phản ánh trị giá vốn thấp hơn so với thực tế
làm cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp được nhìn nhận là kém so với thực tế.
Phƣơng pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo
đúng giá đó, không quan tâm đến thời điểm nhập xuất, được áp dụng với doanh nghiệp
có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Giá trị thực tế thành
phẩm xuất kho
=
Đơn giá thực tế
nhập kho
x Số lượng thực
Phƣơng pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị
trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được
mua trong kỳ. Phương pháp này có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi lần nhập
một lô hàng tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

1

Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị bình
quân cả kỳ dự
trữ
=

=
Trị giá thực tế hàng
tồn kho đầu kỳ
+
Trị giá thực tế hàng
nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Số lượng hàng nhập
kho trong kỳ
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Giá đơn vị bình
quân sau mỗi lần
nhập
=
=
Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Đối với chi phí thu mua:
Chi phí thu mua được phân bổ theo công thức:
Chi phí thu
mua phân
bổ cho hàng
xuất kho
bán ra
=
Chi phí mua

hàng tồn kho
đầu kì
+
Chi phí mua
hàng phát sinh
trong kỳ
x
Trị giá
mua của
hàng bán
ra

Trị giá mua
của hàng tồn
đầu kỳ
+
Trị giá mua
hàng nhập trong
kỳ
1.1.5.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số
149/2001/QĐ - BTC ngày 31-12-2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì:
Doanh thu: là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán,
phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu
được.
Doanh thu đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở
hữu hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu
hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Thang Long University Library

2

Xác định được chi phi liên quan đến giao dịch bán hàng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tùy thuộc vào từng phƣơng thức
bán hàng:
Trong trường hợp bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng thì thời điểm
hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận là khi đại diện bên
mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa: thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận báo
cáo tiêu thụ của nhân viên tiêu thụ
Trong trường hợp bán hàng qua đại lý, ký gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu là
thời điểm nhận được báo cáo tiêu thụ của bên đại lý.
1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1. Kế toán bán hàng
1.2.1.1. Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán bán hàng
- Chứng từ sử dụng
Gồm có:
Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ).
Hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT).
Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Báo cáo bán hàng: bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại

lý (ký gửi).
Thẻ quầy hàng: giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.
Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán,Biên bản hàng bán
bị trả lại.
Phiếu thu, giấy báo có.
Các chứng từ khác có liên quan (tùy vào hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp).
- Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 156 - Hàng hóa: tài khoản này phản ánh giá trị nhập, xuất, tồn của
hàng hóa trong kỳ của doanh nghiệp. TK 156 được chia làm 2 tài khoản cấp 2:
TK 1561 - giá mua hàng hóa +
TK 1562 – chi phí thu mua hàng hóa +

3


TK 156 “Hàng hóa”

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo
hóa đơn mua hàng (bao gồm các
loại thuế không được hoàn lại).
- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế
phát sinh liên quan đến khối lượng
hàng hóa mua vào đã nhập kho
trong kỳ.
- Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công,
chế biến xong, nhập kho (bao gồm giá
mua và các chi phí gia công).
- Trị giá hàng hóa nhận vốn góp.
- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua

trả lại nhập kho.
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi
kiểm kê.
- Kết chuyển giá trị hàng tồn kho
cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp
kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKĐK).
- Trị giá hàng xuất kho để bán, giao
đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc,
thuê ngoài gia công hoặc sử dụng
cho sản xuất, kinh doanh.
- Chi phí thu mua phân bổ cho
hàng hóa đã bán trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng mua được hưởng.
- Trị giá hàng hóa trả lại cho người
bán.
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu
khi kiểm kê.
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn
kho đầu kỳ (trường hợp doanh
nghiệp kế toán hàng tồn kho theo
phương pháp KKĐK).
Số dƣ: Trị giá mua vào hàng tồn
kho cuối kỳ.
Chi phí thu mua của hàng hóa tồn
kho.


Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: tài khoản được sử dụng để theo dõi giá trị của

hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận hoặc giao
nhận đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được xác định
là tiêu thụ.






Thang Long University Library

4


TK 157 “Hàng gửi bán”

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi
cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lí,
kí gửi
- Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa
xác định là tiêu thụ cuối kỳ ( KKĐK).
- Trị giá hàng gửi bán đã được
khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách
hàng trả lại.
- Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi
bán chưa xác định là tiêu thụ đầu
kỳ ( KKĐK).
Số dƣ: Trị giá hàng hóa gửi bán
chưa được chấp nhận tiêu thụ.

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn hàng bán của sản phẩm,
hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm
tiêu thụ trong kỳ.
- Trị giá vốn hàng hóa,thành phẩm
bị trả lại nhập kho.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn
hàng hóa tiêu thụ trong kỳ sang
TK911.



Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh tổng số
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ của doanh nghiệp.

TK 511 “Doanh thu bán hàng”

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu, thuế GTGT (phương pháp
trực tiếp) phải nộp.
- Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng
bán bị trả lại kết chuyển trừ vào
doanh thu.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
bán hàng sang TK911.
- Tổng doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong
kỳ.




5

Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp: phản ánh thuế GTGT đầu ra khi bán
hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.

TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”

- Thuế GTGT phải nộp giảm do khấu
trừ với thuế GTGT đầu vào hoặc do
khách hàng trả lại hàng.
- Nộp thuế GTGT cho Nhà nước.

- Phản ánh thuế GTGT đầu ra phải
nộp khi bán sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ trong kỳ.

Số dƣ: Thuế GTGT còn phải
nộp cuối kỳ.
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: tài khoản này dùng để phản
ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào giảm trừ doanh thu
hoạt động kinh doanh. Tài khoản 521 bao gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị
trả lại và giảm giá hàng bán.

TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

- Tập hợp các khoản chiết khấu
thương mại chấp thuận cho khách
hàng trong kỳ.
- Tập hợp doanh thu của hàng bán bị
trả lại chấp nhận cho khách hàng
trong kỳ (đã trả lại tiền cho khách
hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu).
- Tập hợp các khoản giảm giá hàng
bán chấp nhận cho khách hàng
trong kỳ.
- Kết chuyển toàn bộ chiết khấu
thương mại, hàng bán bị trả lại,
giám giá hàng bán vào bên nợ của
TK 511



Tài khoản 521 được chia làm 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh số giảm giá cho
người mua hàng với khối lượng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ
khác liên quan đến bán hàng.
Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: phản ánh trị giá bán của số sản phẩm,
hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so
với giá bán ghi trong Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn thông thường phát sinh trong kì.
Thang Long University Library

6

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng: tài khoản phản ánh tình hình thanh toán
giữa daonh nghiệp với người mua về số tiền phải thu đối với hàng hóa, sản phẩm, dịch
vụ đã tiêu thụ.

TK 131 “Phải thu khách hàng”

- Số tiền phải thu khách hàng về
sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã
cung cấp và được xác định là đã
bán trong kỳ.
- Số tiền thừa trả lại cho khách
hàng.
- Số tiền khách hàng đã trả nợ.
- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước
của khách hàng.
- Khoản giảm giá hàng bán cho khách
hàng sau khi giao hàng và khách
hàng có khiếu nại.
- Giá trị hàng đã bán bị người mua trả
lại.
- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết
khấu thương mại cho người mua.
Số dƣ: Số tiền còn phải thu của khách
hàng.
Số dƣ: Số tiền nhận trước hoặc số đã
thu nhiều hơn số phải thu của khách
hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ
thể.

Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài

khoản: TK 111- tiền mặt, TK112- tiền gửi ngân hàng, TK 515- doanh thu hoạt động tài
chính
1.2.1.2. Phương pháp kế toán
Theo quy định thì kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp phải được tiến hành
theo một trong hai phương pháp: kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc kiểm kê định kỳ
(KKĐK). Đồng thời tùy theo doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ hay phương pháp trực tiếp mà có cách hạch toán cho phù hợp.

13

+ Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên:
Phương thức bán buôn qua kho và bán hàng trực tiếp: +
Sơ đồ 1.1. Hạch toán phương thức bán buôn qua kho (trực tiếp)




Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: +
Sơ đồ 1.2. Hạch toán phương thức bán buôn chuyển thẳng

TK 156
1555156,15

TK 632
TK 511
TK 111,112,131
TK 3331
Hàng bán bị
trả lại nhập kho
TK 3331

TK 521
Các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bị trả lại
TK 111,112,331
TK 632
TK 511
TK 111,112,131
TK 3331
Hàng bán bị trả
lại nhập kho
TK 521
Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 133

TK 156
Giá vốn
Doanh thu
Thang Long University Library

13

Phương pháp bán hàng qua đại lý, ký gửi: +
Sơ đồ 1.3. Hạch toán phương pháp bán hàng qua đại lý, ký gửi



Phương thức bán hàng trả góp: +
Sơ đồ 1.4. Hạch toán phương thức bán hàng trả góp

TK 156

TK 157
TK 632
TK 511
TK 111,112,131
TK 3331
Hàng không
được chấp nhận
Hàng giao
cho đại lý
TK 642
Hoa hồng
cho đại lý
TK 133
TK 156

TK 632
TK 511
TK 111,112
TK 3331
Số tiền thanh
toán lần đầu
TK515
TK3387
Lãi trả chậm
TK 131
Số tiền còn phải thu
Thuế GTGT
đầu ra

13

+ Phƣơng pháp kiểm kê định kì
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại: các nghiệp vụ phát sinh
liên quan đến hàng tồn không được ghi sổ liên tục. Chính vì vậy, phương pháp
này không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hóa tại bất kì thời điểm
nào trong kì. Muốn xác định giá trị hàng hóa xuất bán trong kì, chúng ta phải
dựa vào kết quả kiểm kê. Khác với phương pháp kê khai thường xuyên,
phương pháp kiểm kê định kì sử dụng TK 611

TK 611 “Mua hàng”
- Kết chuyển trị giá thực tế hàng
tồn đầu kỳ.
- Trị giá thực tế hành hóa mua vè
nhập trong kỳ.
- Kết chuyển trị giá thực tế hàng
tồn cuối kỳ.
- Trị giá thực tế hàng hóa xuất
trong kỳ.
- Trị giá hàng hóa mua vào trả
lại cho người bán, hoặc được giảm
giá.



Sơ đồ 1.5. Hạch toán phương thức bán hàng theo phương pháp kiểm kê định
kì

TK 156
TK 611
TK 111,112,131
TK 1331
Kết chuyển
hàng hóa tồn đầu kì
Hàng hóa trả lại người
bán hoặc được giảm giá
Thuế GTGT
(nếu có)
TK 111, 112, 331
Hàng hóa mua trong kỳ
TK 1331
TK 156
Kết chuyển hàng tốn cuối
TK 632
Cuối kỳ, kết chuyển giá
vốn hàng bán
Thang Long University Library

13

1.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.2.2.1. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Chứng từ sử dụng: -
Bảng thanh toán lương.
Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định
Hóa đơn GTGT, hóa đơn đặc thù.
Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 642: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lí kinh
doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.
Tài khoản 642 được mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
TK 6421 – Chi phí bán hàng. -
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. -
Chi phí hàng bán: là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản
phẩm, hàng hóa trong kỳ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì;
chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí quảng cáo; chi phí bảo
quản, đóng gói; vận chuyển sản phẩm hàng hóa; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua
ngoài tại bộ phận bán hàng, chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hành chính và chi phí quản lí
chung của doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lí;
chi phí đồ dung văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí doanh nghiệp;
thuế, phí và lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài tại bộ phận quản lý
doanh nghiệp; chi phí bằng tiền khác.





TK 642 “Chi phí quản lí kinh doanh”

- Các chi phí quản lí kinh doanh
phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lí kinh
doanh trong kì.
- Kết chuyển chi phí chi phí quản lí kinh doanh
sang TK 911 ( xác định kết quả kinh doanh).




14

Phƣơng pháp kế toán:
Sơ đồ 1.6. Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh





TK 334, 338
TK 642
TK 111, 112, 138…
TK 152, 153
Chi phí nhân viên
bán hàng và trích các
khoản theo lương
Các khoản giảm trừ chi
phí kinh doanh
Chi phí vật liệu,

công cụ dụng cụ
TK 911
Cuối kỳ kết chuyển
chi phí quản lí kinh
doanh phát sinh
TK 214
Khấu hao tài sản cố định
TK 111, 112, 331,
Chi phí mua ngoài
Thuế GTGT
(Nếu có)
TK 133
TK 142, 335
Phân bổ hoặc trích trước chi
phí sửa chữa lớn TSCĐ
TK 1592
Trích lập các khoản
dự phòng
TK 333, 111, 112
Thuế, phí, lệ phí(6422)
Thang Long University Library

15

1.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là so sánh khoản chênh lệch giữa doanh thu bán
hàng thuần với trị giá vốn hàng bán ra (gồm cả sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ) và chi
phí quản lí kinh doanh trong một kì cụ thể. Và kết quả bán hàng được thể hiện như
sau:
Kết quả

bán hàng
=
Doanh thu
thuần
-
Giá vốn
hàng bán
-
Chi phí quản lý
kinh doanh
Trong đó:
Doanh thu
thuần

=
Doanh thu bán
hàng

−
Các khoản giảm trừ
doanh thu
Trị giá vốn
hàng bán

=
Trị giá thực tế của
hàng xuất bán
trong kì
+
Chi phí thu mua phân bổ cho

hàng xuất bán trong kì

Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hay cuối
năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị.
Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng là các chứng từ gốc của nghiệp vụ bán hàng và các chứng từ
kế toán được lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệu tính toán và phân bổ
để kết chuyển vào TK 911
+ Tài khoản sử dụng:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( đã nêu ở phần kế toán bán
hàng).
TK 632 – Giá vốn hàng bán ( đã nêu ở phần kế toán bán hàng).
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: TK này được dùng để xác định kết quả
kinh doanh theo từng hoạt động ( hoạt động kinh doanh, hoạt động khác).






16


TK 911 “ Xác định kết quả kinh
doanh”

- Giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Chi phí hoạt động tài chính.
- Chi phí quản lý kinh doanh.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí khác.
- Kết chuyển lãi.
- Doanh thu thuần từ hàng bán ra
trong kỳ.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính.
- Thu nhập khác.
- Kết chuyển lỗ.




Phƣơng pháp kế toán: -
Sơ đồ 1.7. Hạch toán xác định kết quả bán hàng

1.3. Hình thức sổ kế toán
Doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán:
Hình thức kế toán Nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Mỗi hình thức sổ kế toán lại có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu
sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh,
yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật
tính toán của mình mà lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp. Dù chọn hình thức sổ
TK 632
TK 911
TK 511
TK 642
Kết chuyển giá

vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu
thuần trong kỳ
Kết chuyển chi phí
quản lý kinh doanh
Thang Long University Library

17

nào thì doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó,
gồm: các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương
pháp chi chép các loại sổ kế toán. Trong phạm vi khóa luận tôi làm rõ 2 hình thức sổ
sau:
1.3.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký
chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng
nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ, thẻ chi tiết
Sổ Nhật ký chung.
Sổ Nhật ký đặt biệt.
Sổ cái tài khoản.
Ƣu điểm:
Dễ ghi, dễ đối chiếu, có thể phân công lao động kế toán.
Nhƣợc điểm:
Ghi trùng lặp.
Trình tự ghi sổ (Sơ đồ 1.8):
(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,

trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi
trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn
vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các
nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc
biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ
phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù
hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời
vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối
số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo

18

cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ
Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ
số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Sơ đồ 1.8. Quy trình tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:
: ghi hàng ngày.
: ghi cuối kỳ.
: đối chiếu kiểm tra.
1.3.2. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm
kế toán không hiển thị đầy đủ trình tự ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế
toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ được sử dụng: phẩn mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán
nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống
mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.


Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc biệt
(nhật ký mua hàng, nhật
ký bán hàng, nhật ký thu
tiền, nhật ký chi tiến)
Sổ Nhật ký chung
Sổ thẻ kế toán chi
tiết TK 131, 511,
632, 642, 911
Bảng tổng hợp
chi tiết TK

Sổ Cái TK 111 112,
131, 156, 157, 331, 511,
521, 632, 642, 911
Bảng cân đối TK
Báo cáo kế toán
Thang Long University Library

19

Ƣu điểm:
Tính toán sổ sách nhanh, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác,
tiết kiệm thời gian.
Giảm nhẹ lao động kế toán.
Tính chuyên môn cao, dễ dàng đối chiếu.
Nhƣợc điểm:
Ngoài chi phí mua phần mềm ban đầu còn phát sinh các chi phí bảo trì, đạo tạo,
nâng cấp.
Không tận dụng được hết năng lực làm việc của kế toán viên.
Dữ liệu kế toán có thể bị mất do máy tính hỏng hay lỗi phần mềm.
Trình tự ghi sổ (Sơ đồ 1.9):
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế
sẵn trên phần mềm kế toán.
(a)Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ
kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên
quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao
tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với
số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo

thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu
giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
(b)Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán
ghi bằng tay.

20

Sơ đồ 1.9. Quy trình tổ chức kế toán máy









Ghi chú:
: ghi hàng ngày.
: ghi cuối kỳ.
: đối chiếu kiểm tra.
Trên đây là toàn bộ nội dung chương 1 của đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thái Linh”. Nội

dung
chương 1 là những cơ sở lý luận chung về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả

bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, thể hiện được đặc
điểm cũng như

nội dung của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng, các hình thức sổ kế

toán áp dụng. Qua đó cũng cho chúng ta thấy được vai trò to
lớn của kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng. Những vấn đề nêu trên sẽ được
sử dụng làm căn cứ để

nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty

Cổ phần Thái Linh

trong chương 2: “Thực trạng kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thái Linh”
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán: sổ tổng
hợp và sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Báo cáo tài chính và
báo cáo kế toán quản
trị.

Máy vi tính
Phần mềm
kế toán
Thang Long University Library

24

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH CHƢƠNG 2.
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI
LINH
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Thái Linh
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thái Linh
- Tên giao dịch quốc tế: Thai Linh Joint-Stock Company
- Tên viết tắt: Thai Linh.,JSC
- Trụ sở chình: Đội 11, Thôn Hạ Thái-Xã Duyên Thái-Huyện Thường Tín-Hà
Nội
- Mã số thuế: 0500467025
- Vốn điều lệ: 1,800,000,000 VNĐ
- Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0500467025 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP
Hà Nội cấp.
- Với ngành nghề đăng kí kinh doanh là sản xuất, thu mua và bán buôn các sản
phẩm khác từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Thái Linh được thành lập năm 2005 xuất phát từ tinh thần gìn
giữ và phát huy ngành nghề truyền thống của địa phương đã có từ lâu đời, đó là nghề
sơn mài. Công ty đã không ngừng sáng tạo sản xuất và kinh doanh những mẫu mã, sản
phẩm mới phù hợp với nhu cầu và thị yếu của thị trường nhưng vẫn không quên những
giá trị truyền thống làm nên cái đẹp bên trong mỗi mặt hàng. Nhờ sự kết hợp khéo léo

giữa hiện đại và truyền thống, sản phẩm của công ty dần dần chiếm được cảm tình của
khách hàng.
Với nguồn vốn ban đầu còn hạn hẹp, việc kinh doanh ban đầu còn khó khăn, nên
trong 2 năm đầu công ty chỉ tập trung vào mặt hàng chính có nguồn gốc từ tre, nứa và
xuất khẩu chủ yếu vào thị trường Hàn Quốc. Với sự quy tụ những nghệ nhân, thợ thủ
công lành nghề trong khâu sản xuất cùng sự nỗ nực của các phòng ban, bước đầu công
ty đã gặt hái được những thành công giúp duy trì và mở rộng hoạt động của công ty.
Từ sau năm 2007 đến nay, công ty không ngừng phát triển và tìm kiếm thị trường
mới, đa dạng hóa mẫu mã, từ chỉ một dòng sản phẩm chính nay công ty đã sản xuất
thêm các mặt hàng sơn mài mỹ nghệ, đồ gia dụng từ sơn mài, nội thất sơn mài…Ngoài
ra, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty còn mở rộng thu mua nhiều mặt hàng

25

đa dạng về mẫu mã, chất lượng tốt. Sau đó, Công ty tiếp tục thực hiện việc bán lẻ, bán
buôn trong nước và xuất khẩu ra các thị trường Đông Á, Châu Âu…
Những năm gần đây, nền kinh tế trong và ngoài nước có nhiều biến động, ảnh
hưởng không nhỏ tới hoạt động của công ty. Tuy nhiên, công ty vẫn luôn tìm kiếm
những cơ hội mới, thị trường mới, mẫu mã mới, khẳng định sự phát triển bền vững của
công ty.
Với những uy tín được gây dựng từ những ngày đầu thành lập, công ty liên tục
đón nhận và đáp ứng đúng, đủ về số lượng, chất lượng cam kết trong các đơn đặt hàng,
tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác. Vì vậy công ty luôn có đầu ra ổn định.
Có được những thành công kể trên là nhờ sự cố gắng, nỗ lực của tập thể các
phòng ban và công nhân viên trong toàn công ty. Hơn nữa, không thể thiếu là nhờ sự
tin tưởng của quý khách hàng đã đặt niềm tin vào công ty mua những sản phẩm của
công ty.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Cùng với sự phát triển của ngành nghề sơn mài truyền thống, công ty Cổ phần
Thái Linh không ngừng tìm tòi và phát triển nhiều mặt hàng mới với sự đa dạng về

mẫu mã và chất liệu sản xuất nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, tạo ra
nhiều lợi thế cạnh tranh trong ngành cũng như ngoài ngành.
Công ty Cổ phần Thái Linh hoạt động dưới hình thái là công ty sản xuất và
thương mại, công ty thu lợi nhuận chủ yếu từ thu mua các sản phẩm, hàng hóa thủ
công mỹ nghệ trong nước sau đó bán lẻ, bán buôn trong nước hoặc xuất sang nước
ngoài.
Công ty chuyên cung cấp những mặt hàng thủ công mỹ nghệ được sản xuất từ gỗ
giấy ép, composit, tre, nứa, hay gốm sứ…Một số mặt hàng công ty đã từng cung cấp
như khay, hộp, tủ composit; lọ, bình gốm sứ; bàn, ghế làm từ gỗ, tre, nứa; tranh sơn
mài, tranh khảm trai…. Những mặt hàng này với nhiều kích cỡ, hình dáng khác nhau.
Bên cạnh những mặt hàng trên công ty còn cung cấp nhiều mặt hàng độc đáo mà công
ty tự sáng tạo.
Công ty có thể tự thiết kế những mẫu hàng mới, độc đáo, chất lượng tốt, có tính
thẩm mỹ cao. Sau đó, đem trưng bày ở những gian hàng tại của hàng của công ty hoặc
đem đi đến những hội chợ, triển lãm nhằm giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm khách
hàng. Ngoài ra, với những khách hàng quen, công ty có thể nhận mẫu từ khách hàng
cung cấp sau đó sản xuất hoặc thuê ngoài sản xuất, thu mua theo yêu cầu khách hàng.


Thang Long University Library