Hoàn thiện kế toán một số phần hành chủ yếu tại nhà máy nhiệt điện Phả Lại

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Bớc vào thế kỷ 21, trong xu thế hội nhập khu vực và thế giới, đất nớc ta đã và đang
từng bớc củng cố và phát triển nền kinh tế đất nớc theo hớng công nghiệp hoá hiện
đại hoá. Một trong những chủ trơng quan trọng của Đảng và nhà nớc ta là đầu t phát
triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt
là các doanh nghiệp sản xuất. Thớc đo quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động của
các doanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc thể hiện trên báo
cáo tài chính. Dựa vào chỉ tiêu thông tin trên báo cáo tài chính, các nhà quản lý sẽ
đánh giá đợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình và đa ra các quyết định phù
hợp. Để có đợc những thông tin chính xác cho việc ra quyết định thì công tác hạch
toán kế toán trong doanh nghiệp cần phải hiệu quả, chính xác và kịp thời.
Nh vậy chúng ta có thể thấy đợc vai trò hết sức quan trọng của hạch toán kế toán
không chỉ là quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp
mà còn trình bày kết quả của các hoạt động của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính
từ đó cung cấp thông tin tài chính cho những ngời ra quyết định. Đối tợng sử dụng
thông tin hạch toán kế toán không chỉ gói gọn trong nội bộ doanh nghiệp mà còn mở
rộng cho những ngời bên ngoài doanh nghiệp.
Thực tế để cung cấp cho các doanh nghiệp đội ngũ làm công tác kế toàn có hiệu
quả thì phải đảm bảo chất lợng của việc giáo dục nghiệp vụ cho những sinh viên
thuộc chuyên ngành kế toán trong các trờng trung học chuyên nghiệp, cao đẳng và
đại học. Sự kết hợp giáo dục kiến thức chuyên môn với quan sát thực tế là công việc
cần thiết và đặc biệt quan trọng. Việc làm này không chỉ giúp sinh viên hiểu rõ hơn
về công tác kế toán trong thực tế mà còn giúp các sinh viên có cái nhìn sinh động và
tổng quan hơn về công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở những kiến thức lý thuyết đợc trang bi khi học tập tại trờng đại học kinh
tế quốc dân Hà Nội- chuyên ngành kế toán và thực tập tổng hợp thời gian đầu tại nhà
máy nhiệt điện Phả Lại- Chí Linh- Hải Dơng, tôi đã có đợc một số kiến thức cơ bản
và tổng quan về nhà máy cũng nh thấy đợc thực tế công tác hạch toán kế toán tại đơn
vị thực tập. Những thực tế đó tôi xin đợc trình bày trong báo cáo thực tập tổng hợp
này.

Báo cáo tổng hợp của tôi bao gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về nhà máy nhiệt điện Phả Lại.
Phần II: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại nhà máy nhiệt
điện Phả Lại.
Phần III: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán một số phần hành chủ yếu.
Phần I: Khái quát chung về nhà máy nhiệt điện Phả Lại
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1- Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển :
Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại là Nhà máy Nhiệt điện thuộc loại lớn nhất Việt Nam
hiện nay, đợc khởi công xây dựng từ ngày 17/05/1980 với thiết kế, thiết bị và sự giúp
đỡ của Liên Xô cũ. Đến ngày 28/10/1983 Nhà máy chính thức đợc đa vào vận hành
với tổ máy đầu tiên hoà vào lới điện Quốc gia. Sau đó cứ mỗi năm Nhà máy lần lợt đa
các tổ máy 2,3,4 vào vận hành.
Nhà máy nằm bên phải ngã ba sông Thơng, sông Cầu, sông Thái Bình với diện tích
148,5(ha), nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại thuộc địa phận thị trấn Phả Lại-huyện Chí
Linh- tỉnh Hải Dơng, là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc EVN. Nhà máy nằm
cách Hà Nội khoảng 65 km về phía Đông Bắc và nằm trên tuyến quốc lộ 18 nối liền 3
tỉnh Bắc Ninh, Hải Dơng và Quảng Ninh.
Các thông số kinh tế, kỹ thuật chủ yếu theo thiết kế của Nhà máy :
- Tổng công suất lắp đặt là : 440MW
- Bốn tuabin K100- 90- 7 công suất là :110MW/ trên 1 tuabin
- Tám lò hơi BKZ220-110 công suất là : 220T/h trên 1 lò hơi
- Sản lợng điện hàng năm là :2,86 tỷ KW
- Lợng than tiêu thụ là : 1,568 triệu tấn/năm
- Số giờ vận hành các tổ máy là : 6500 giờ/năm
- Nhiệt trị than theo thiết kế là : 5,035 Kcal/kg
- Suất hao than tiêu chuẩn là : 439 g/Kwh
- Than thiên nhiên tiêu chuẩn là : 1,56 triệu tấn/năm

Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại đã sản xuất
đợc trên 30 tỷ kwh điện, đóng góp một phần đáng kể cho sự phát triển kinh tế của đất
nớc. Đến nay Nhà máy đã trải qua 20 năm hoạt động, cùng với thời gian nhà máy có
nhiều sự biến động, thay đổi. Quá trình hoạt động của Nhà máy có thể khái quát qua
3 thời kỳ sau :

- Từ năm 1983- 1989 : Là giai đoạn phát điện tối đa
Nhờ có điện của Nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại mà trong thời kỳ này hoạt động
của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải và sinh hoạt của Miền
Bắc đợc ổn định. Đây là thời kỳ Nhà máy mới đi vào hoạt động, máy móc thiết bị còn
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
mới, đồng thời là nhà máy nhiệt điện lớn nhất nớc ta lúc đó nên nhà máy phải gánh
một tỷ trọng rất lớn về sản lợng của lới điện Miền Bắc.
Sản lợng điện thời kỳ này nh sau :
Năm 1983 : 0,05644 tỷ kwh
...
Năm 1988 : 2,54 tỷ kwh
Năm 1989 : 2,068976 tỷ kwh

- Từ năm 1990- 1994 : Sản lợng co hẹp
Đây là thời kỳ Liên Xô cũ sụp đổ, cộng với nhà máy Thuỷ Điện đi vào hoạt
động nên sản lợng điện của Nhà máy giảm đi đáng kể. Sản lợng điện của thời kỳ này
nh sau :
Năm 1990 : 1,492848 tỷ kwh
...
Năm 1993 : 0,396928 tỷ kwh
Năm 1994 : 0,737232 tỷ kwh
ữ
- Từ năm 1995 đến nay : Phục hồi sản xuất

Thời kỳ này nhờ đổi mới cơ chế kinh tế đã làm cho nhu cầu về điện tăng lên,
sự xuất hiện đờng dây 500 kv Bắc Nam đã mở ra một thời kỳ mới cho Nhà máy Nhiệt
Điện Phả Lại, thời kỳ công suất và sản lợng điện đạt tối đa so với yêu cầu kỹ thuật.
Sản lợng điện thời kỳ này nh sau :
Năm 1995 : 1,827208 tỷ kwh
...
Năm 2003 : 2,152880 tỷ kwh
Năm 2004 : 2,090000 tỷ kwh
Dự kiến năm 2005 : 2,350 tỷ kwh.
1.2 - Các điều kiện sản xuất :
1.2.1- Lao động :
Số lợng và chất lợng lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô
và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại có số lợng lao động tơng đối đông. Số lợng và cơ cấu
lao động của Nhà máy đợc phân loại thể hiện trên Biểu số 01.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu 01: Tình hình lao động của nhà máy
Chỉ tiêu
Năm 2002 Năm2003
Năm2004
Số lợng
(ngời)
Cơ
cấu
(%)
Số lợng
(ngời)
Cơ
cấu

(%)
Số lợng
(ngời)
Cơ
cấu
(%)
Tổng số CBCNV 2343 100 2420 100 2542 100
I. Theo trình độ chuyên
môn
2343 100 2420 100 2542 100
1. Đại học 230 9,8 258 10.6 280 11
2 Cao đẳng 282 12 320 13.2 350 13.8
3. Trung cấp 400 17,1 512 21.2 527 20.7
4. Công nhân kỹ thuật 1350 57,6 1250 51.7 1310 51.5
5. Lao động phổ thông 81 3.5 80 3.3 75 3
II. Theo tính chất nghề
nghiệp
2343 100 2420 100 2542 100
1. Lao động trực tiếp 1920 81.9 2005 82.8 2125 83.6
2. Lao động gián tiếp 423 18.1 415 17.2 417 16.4
(Nguồn : Phòng tổ chức Lao động Nhà máy )
Nhìn chung, số lao động trong Nhà máy qua 3 năm có biến động nhng số biến động
không lớn do thực hiện tinh giảm biên chế nên số lợng lao động của Nhà máy nói
chung tăng chậm. Điều đáng chú ý là trình độ lao động có tăng lên và số lao động có
bằng cấp, có tay nghề chiếm số đông. Nhà máy vẫn còn có những kế hoạch đào tạo,
bồi dỡng tiếp đội ngũ CBCNV để đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất kinh doanh
trong những giai đoạn tiếp theo.
1.2.2 - Tài sản và nguồn vốn :
Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, nó là tiền
đề cơ sở vật chất đảm bảo cho sự ra đời và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

- Về mặt kinh tế qua việc xem xét phần tài sản cho phép đánh giá tổng quát năng lực
và trình độ sử dụng vốn.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Về mặt pháp lý phần tài sản và nguồn vốn thể hiện tiềm lực thực tế mà doanh
nghiệp có và có quyền quản lý, sử dụng lâu dài gắn với mục đích thu đợc lợi ích trong
tơng lai.
- Tài sản của doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau biểu hiện dới
hai hình thái : Giá trị và nguồn hình thành. Cụ thể tình hình quản lý và sử dụng tài
sản, nguồn vốn của Nhà máy đợc thể hiện ở Biểu số 02 :
Biểu số 02: Tài sản và nguồn vốn của nhà máy
ĐVT: 1000
đ
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm2004
Số tiền
Cơ
cấu
(%)
Số tiền
Cơ
cấu
(%)
Số tiền
Cơ
cấu
(%)
Tổng tài sản 487.631.2
83
100 341.092.0
90

100 332.768.5
73
100
A. TSLĐ và
ĐTNH
160.222.9
97
32,8
6
177.314.7
35
51,9
8
180.401.6
18
54,2
1
I. Tiền 4.393.325 0,90 13.833.70
7
4,06 6.883.901 2,07
II. Đầu t ngắn
hạn
- - - - - -
III.Các khoản
phải thu
-
2.727.678
0,55 14.611.01
6
4,28 37.306.47

6
11,2
1
IV. Hàng tồn
kho
107.481.8
62
22,0
4
102.033.7
01
29,9
1
90.004.29
1
27,0
5
V. TSLĐ khác 51.075.48
8
10,4
7
46.836.31
1
13,7
3
46.206.95
0
13,8
8
B. TSCĐ và

ĐTDH
327.408.2
86
67,1
4
163.777.3
55
48,0
2
152.366.9
55
45,7
9
I. TSCĐ 256.163.9
71
52,5
3
31.587.97
5
9,27 19.280.71
7
5,80
- Nguyên giá 3.467.475.8
23
3.475.100.
793
3.476.360.
674
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Giá trị hao
mòn
-
3.211.311.8
51
-
3.443.512.
817
-
3.457.079.
957
II. ĐTTC dài
hạn
- - - - - -
III.Chi phí
XDCBDD
71.244.31
5
14,6
1
132.189.3
80
38,7
5
133.086.2
38
39,9
9
Tổng nguồn
vốn

487.631.2
83
100 341.092.0
90
100 332.768.5
73
100
A. Nợ phải trả 138.955.4
06
28,5
0
205.696.1
19
60,3
1
205.587.9
92
61,7
8
I. Nợ ngắn hạn 67.936.31
0
13,9
3
73.731.95
7
21,6
2
73.487.30
9
22,0

8
II. Nợ dài hạn - - - - - -
III. Nợ khác 71.019.09
6
14,5
7
131.964.1
61
38,6
9
132.100.6
83
39,7
0
B. Nguồn vốn
CSH
348.675.8
75
71,5 135.395.9
71
39,6
9
127.180.5
81
38,2
2
I. Nguồn vốn
quỹ
348.577.2
17

71,4
8
135.228.0
31
39,6
4
120.823.1
34
36,3
1
II. Nguồn kinh
phí
98.658 0,02 167.940 0,05 6.357.447 1,91

(Nguồn : Phòng Tài chính kế toán Nhà máy)
Nghiên cứu Biểu số 02 ta thấy : Tổng tài sản của những năm gần đây đều giảm chủ
yếu là do giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) giảm kéo theo nguồn vốn quĩ
giảm trong khi nợ khác tăng đồng thời chi phí xây dựng cơ bản dở dang (XDCBDD)
tăng. Điều đó chứng tỏ Nhà máy đang triển khai công tác nâng cấp, phục hồi, đầu t
mua sắm TSCĐ, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất điện.
Mặt khác, TSCĐ và đầu t dài hạn giảm, điều này cho thấy Nhà máy cha chú ý đến
đầu t, nâng cấp TSCĐ mặc dù chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng nhng tốc độ tăng
không đủ để bù đắp cho tỷ lệ giảm TSCĐ hữu hình. Qua đó cho thấy, nhà máy chỉ
chú trọng xây mới nhà xởng, mở rộng quy mô sản xuất nhng cha đầu t đúng mức cho
cải tiến thiết bị máy móc, gây ảnh hởng lớn đến sản lợng điện.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.3 - Kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy :
Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam
(EVN), hàng năm dựa vào năng lực sản xuất thực tế của nhà máy, dựa vào nhu cầu

của nền kinh tế và sự cân đối sản lợng giữa các Nhà máy điện, EVN sẽ giao kế hoạch
sản xuất cho Nhà máy. Đồng thời EVN sẽ cung cấp đủ chi phí để Nhà máy duy trì
hoạt động sản xuất. Do đó nguồn thu chủ yếu của Nhà máy phụ thuộc vào EVN, Nhà
máy còn có một khoản thu nhập riêng do tận dụng các phế liệu của sản xuất. Đây là
các khoản thu nhập không lớn nhng nó chứng tỏ rằng Nhà máy đã rất năng động
trong quản lý sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy đợc thể
hiện ở biểu số 03:
Biểu số 03: Kết Quả Hoạt Động Sản xuất kinh doanh Của Nhà Máy
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
I- Chi phí sản xuất sản
phẩm điện 1000đ
750.952.96
4 687.223.905
610.154.85
5
II- Tổng sản lợng điện sản
xuất kwh
1.851.613.9
30
1.916.217.9
80
1.976.373.6
52
III- Giá thành 1 kwh điện Đồng 405,57 358,64 308,72
IV- Lợi nhuận từ hoạt động
khác
1000đ 908.320 1.740.617 1.175.861
1- Lợi nhuận từ SP phụ + Dvụ
khác
1000đ 702.696 999.406 1.082.525

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
2- Lợi nhuận từ hoạt động tài
chính
1000đ - - 1.306
4- Lợi nhuận từ hoạt động bất
thờng
1000đ 205.624 741.211 92.030
V- Thuế thu nhập DN 1000đ 290.662 556.997 376.275
VI- Lợi nhuận sau thuế 1000đ 617.658 1.183.620 799.586
( Nguồn : Phòng Tài chính kế toán Nhà máy )
Nhìn vào Biểu số 3 ta thấy : Sản lợng điện để tính giá thành là sản lợng điện
sản xuất ra sau khi đã trừ đi số sản lợng điện tự dùng (tức là điện sản xuất ra lại quay
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
lại phục vụ sản xuất theo qui định của Tổng công ty) . Chi phí sản xuất điện thì giảm
trong khi đó sản lợng điện sản xuất ra lại tăng, điều đó chứng tỏ Nhà máy đã tiết
kiệm đợc chi phí, nhng ở đây Nhà máy đã tiết kiệm chi phí sản xuất điện ở khâu chi
phí sản xuất chung, cụ thể là chi phí khấu hao TSCĐ. Điều này chứng tỏ Nhà máy ch-
a chú trọng đến việc mua sắm, nâng cấp, phục hồi TSCĐ (chủ yếu là máy móc thiết
bị phục vụ sản xuất) mới dẫn đến giá thành điện giảm. Còn việc chú trọng đến tiết
kiệm chi phí bằng cách giảm chi phí nguyên vật liệu (NVL), chủ yếu là nhiên liệu
than và dầu đốt lò từ việc cải tiến nâng cao công suất của máy móc thiết bị thì cha
cao, cha quan tâm đúng mức.
Từ việc sản xuất đạt kế hoạch EVN giao cho và việc kinh doanh phụ có hiệu quả,
Nhà máy đã đảm bảo cho toàn thể CBCVN trong Nhà máy có thu nhập cao và ổn
định thể hiện qua Biểu 04 nh sau :
Biểu 04: Tình hình thu nhập của CBCNV
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1. Tổng quỹ tiền
lơng

Đồng 29.747.000.0
00
32.617.683.
000
36.995.419.00
0
2. Số lợng lao
động
Ngời 2343 2420 2542
3.Tiền thởng +
TN #
Đồng 3.448.776.40
0
3.846.935.6
00
4.399.083.800
4. Tổng thu nhập Đồng 33.195.776.4
00
36.464.618.
600
41.394.502.80
0
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
5. Tiền lơng BQ Đ/ng/năm 13.315.577 15.142.842 17.025.043
6. Thu nhập BQ Đ/ng/năm 14.859.345 16.928.792 19.049.472

( Nguồn : Phòng Tài chính kế toán Nhà máy )
Nghiên cứu biểu 04 ta thấy : Tiền lơng, tiền thởng và các khoản thu nhập khác có
chiều hớng tăng lên trong khi đó lực lợng lao động có chiều hớng biến động giảm
chứng tỏ rằng Nhà máy đã chú trọng đến khâu tăng hiệu quả làm việc của CBCNV

bằng cách chuyển dịch cơ cấu từ lao động gián tiếp sang lao động trực tiếp. Cụ thể
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
là : Nhà máy đã giảm lực lợng CB CNV các phòng ban, đa một số lao động đi học
thêm nâng cao trình độ tay nghề công nhân kỹ thuật (CNKT) đi trực tiếp sản xuất,
giảm các phòng ban từ 9 phòng ban xuống còn 6 phòng ban Điều đó đã làm cho
thu nhập của CBCNV bình quân năm tăng lên rõ rệt.
Mặt khác, tiền thởng tăng nhanh khẳng định Nhà máy rất quan tâm đến hiệu quả
sản xuất và thu nhập của CBCNV, qua đó đảm bảo đời sống cho CBCNV, giúp họ
yên tâm công tác, phát huy tài năng, trí tuệ, cống hiến sức lực của mình cho sự tồn tại
và phát triển đi lên của Nhà máy .
2- Đặc điểm về quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh của nhà
máy Nhiệt Điện Phả Lại :
Nhà máy nhiệt điện Phả Lại là Nhà máy chỉ chuyên sản xuất ra một loại sản phẩm
đó là điện nh đúng tên gọi của Nhà máy. Sản phẩm điện là một loại sản phẩm đặc
biệt, nó không nhìn thấy đợc, không sờ thầy đợc vì nó không có hình thái cũng nh
mùi vị nhng nó có sức mạnh vô biên. Sản phẩm điện rất có ích cho mọi hoạt động
trong xã hội nhng nó cũng nguy hiểm vô cùng nếu nh ta không biết sử dụng đúng
mức, đúng mục đích. Sản phẩm điện không để tồn kho đợc nên sản xuất theo yêu
cầu tiêu dùng của xã hội, sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ bấy nhiêu, không có sản
phẩm dở dang đầu kì và cuối kỳ, thời điểm sản xuất đồng thời cũng là thời điểm
tiêu thụ. Chính vì lẽ đó mà qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm điện đợc bố trí
nh Sơ đồ số 01 nh sau.
Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất điện ở nhà máy điện Phả Lại
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
sông
Dầu FO
Ma dút
Than vận chuyển
đường sông

Cảng bốc
Dỡ
Kho than
nguyên
Máy Nghiền
than
Than vận chuyển
đường sắt
Làm
Mát
Hệ thống
Xử lý nước
Lò hơi
Bình
Ngưng
ống
khói
Lọc bụi
Tĩnh
Tổ hợp Tua Bin
Máy phát điện
Kênh
thải
Sông
Trạm phân phối điện
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hà nội Hải phòng Lạng sơn Hải dơng Bắc giang
Nhà máy vận hành liên tục : 24/24 giờ, qui trình vận hành trải qua các công
đoạn sau :
+ Nhà máy nhận than từ các mỏ ở Quảng Ninh theo hai tuyến đờng sông và đ-

ờng sắt. Than đờng sông đợc đa vào kho và nghiền than nhờ hệ thống băng tải. Than
đờng sắt đợc chở bằng các toa tầu hoả nhờ khoang lật toa đỡ tải đa than vào kho hoặc
đa vào hệ thống nghiền than. Than đã nghiền nhỏ đợc đa vào lò. Nhà máy sử dụng
dầu FO để khởi động lò hơi và đốt kèm khi lò hơi có sự cố. Khi than cháy cung cấp
nhiệt cho nớc đợc sấy trong các bộ phận quá nhiệt thành hơi quá nhiệt rồi đa sang
làm quay tua bin kéo theo làm quay máy phát điện. Điện đợc truyền đến trạm phân
phối tải điện để đi tiêu thụ điện theo các mạch đờng dây :
Hà Nội, Hải Phòng, Lạng Sơn, Hải Dơng, Bắc Giang.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Trạm bơm
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Hơi nớc sau khi sinh công làm quay tua bin đi đến bình ngng và hệ thống
tuần hoàn hơi nớc ngng lại và đợc bơm trở lại lò hơi. Trong quá trình tuần hoàn này l-
ợng nớc hao hụt đợc bổ sung bằng nớc sạch từ hệ thống xử lý nớc. Nớc tuần hoàn đợc
bơm tuần hoàn vào làm mát các bình ngng sau đó theo kênh thải chảy ra sông.
+ Trong quá trình đốt lò có xỉ thải và khói thải trớc khi đa ra ống khói đợc lọc
bụi qua hệ thống lọc bụi tĩnh điện, nhằm hạn chế sự ô nhiễm môi trờng. Tại các bình
lọc bụi tĩnh điện bụi đợc các bản cực giữ lại và đợc rơi vào phễu tro. Tro xỉ và xỉ đợc
đa về trạm bơm thải xỉ qua hệ thống thuỷ lực. Trạm bơm thải xỉ có nhiệm vụ bơm
tống xỉ và tro từ nhà máy đến các hồ chứa xỉ thải.
3- Đặc điểm tổ chức quản lý của nhà máy:
Với quy mô sản xuất, đặc thù sản xuất và đặc điểm của Nhà máy, bộ máy lãnh đạo
cũng nh tổ chức bộ máy hoạt động trong dây truyền sản xuất của Nhà máy đợc mô tả
nh Sơ đồ 02:

Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc
Phó giám đốc
Kỹ thuật SX

Phó giám đốc
Kỹ thuật SC
Khối Sản Xuất
Điện
Khối QL và
Phục Vụ
Khối SC và SX
khác
- PX Vận hành 1 - P.Kế hoạch V.t - PX SC Cơ nhiệt
- PXVH Điện KN - Phòng Kỹ thuật - PXSC Điện KN
- PX CCNL - Phòng TC- LĐ - PX Cơ khí
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- PX Hoá - P. TH-HCQT - PX SX phụ
- P. Tài chính KT
- Phòng BVCH
- Đảng, Đoàn thể
- Cấp quản lý của nhà máy:
Nhà máy nhiệt điện Phả Lại tổ chức hoạt động sản xuất theo hình thức chuyên
môn hoá nên nhà máy đã chọn mô hình quản lý theo chức năng và nhiệm vụ với hai
cấp quản lý chính :
+ Cấp lãnh đạo nhà máy: Quản lý chung mọi hoạt động là giám đốc và các phó
giám đốc.
+ Cấp quản lý các phòng ban, phân xởng : Là các trởng, phó các phòng, ban, phân
xởng.
- Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý :
+ Giám đốc nhà máy : Giám đốc Nhà máy do Tổng Giám đốc Tổng công ty điện
lực Việt Nam bổ nhiệm sau khi đợc Hội đồng Quản trị Tổng Công ty chấp thuận, là
ngời đại diện pháp nhân của Nhà máy trớc Pháp luật, là ngời điều hành cao nhất trong
Nhà máy, trục tiếp chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Tổng Công ty về mọi hoạt động

của Nhà máy.
- Ký nhận các nguồn lực do Tổng Công ty giao quản lý bao gồm quỹ đất, tài
sản, nguồn vốn, nợ và nguồn nhân lực để sử dụng có hiệu quả theo chức năng, nhiệm
vụ và mục tiêu kế hoạch của Nhà máy đã đợc Tổng Công ty duyệt.
- Chỉ đạo xây dựng và trình Tổng Công ty duyệt kế hoạch phát triển 5 năm và
hàng năm của Nhà máy. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phơng thức đã đợc duyệt.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện và kiểm tra các đơn vị trong Nhà máy thực hiện các
định mức, tiêu chuẩn về định mức kinh tế kỹ thuật của Nhà nớc và của Tổng Công ty.
- Chỉ đạo, xây dựng và trình Tổng Công ty duyệt mô hình tổ chức sản xuất,
tổng số lao động và biên chế bộ máy quản lý của Nhà máy.
- Quyết định việc sắp xếp Lại, thành lập mới, giải thể các phân xởng, phòng
thuộc Nhà máy.
- Đề nghị Tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật
các phó giám đốc Nhà máy.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng bậc lơng, khen thởng, kỷ luật trởng,
phó các phòng, trởng phó các phân xởng và cán bộ công nhân viên thuộc Nhà máy
quản lý (riêng trởng phòng tài chính kế toán phải có văn bản đồng ý của Tổng Công
ty).
- Chỉ đạo nộp các loại thuế phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh
theo luật định.
- Chỉ đạo thực hiện chế độ hạch toán kế toán, tài chính, thu nộp theo quy định
của Nhà nớc và của Tổng Công ty
+ Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất : Giúp giám đốc điều hành bộ máy sản xuất,
chỉ đạo trực tiếp đến mọi phòng ban, phân xởng sản xuất, chịu trách nhiệm về kỹ
thuật sản xuất. Ký xác nhận khối lợng công việc hoàn thành sau sửa chữa lớn để làm
căn cứ thanh quyết toán các công trình sửa chữa thờng xuyên cũng nh sửa chữa lớn
máy móc thiết bị sản xuất trong Nhà máy.
+ Phó giám đốc kỹ thuật sửa chữa : Giúp giám đốc điều hành khối sửa chữa, chỉ

đạo trực tiếp đến mọi hoạt động của các phân xởng đại tu sửa chữa. Thay mặt giám
đốc ký xác nhận phần nhân công, vật t thiết bị cho các công trình sửa chữa th ờng
xuyên và sửa chữa lớn máy móc thiết bị trong Nhà máy.
+ Trởng các phòng ban, phân xởng : Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của Nhà máy,
chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động của Nhà máy, hoàn thành tốt các
chỉ tiêu, nhiệm vụ đợc giao. Giám sát các công việc sửa chữa thờng xuyên cũng nh
sửa chữa lớn máy móc thiết bị trong Nhà máy.
*) Các phòng ban trực thuộc giám đốc :
- Phòng Kế hoạch Vật t : Lập kế hoạch, phơng hớng sản xuất cho toàn Nhà máy
Lập dự toán cho các công trình sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn máy móc
thiết bị trong Nhà máy, làm cơ sở cho việc xin vốn sửa chữa cũng nh việc thanh
quyết toán sau này.
- Phòng Kỹ thuật : Giám sát, quản lý các hồ sơ kỹ thuật , các chỉ tiêu kinh tế kỹ
thuật cũng nh các qui trình vận hành, qui trình nhiệm vụ của cán bộ công nhân
viên trong toàn nhà máy ở các chức danh khác nhau Xác nhận khối l ợng công
việc hoàn thành sau sửa chữa để làm cơ sở cho việc thanh quyết toán các công
trình sửa chữa .
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Phòng Tổ chức lao động (TC-LĐ) : Theo dõi nhân lực, định mức sản xuất, thực
hiện các chế độ theo đúng chính sách của Đảng và Nhà nớc cũng nh của Nhà
máy Kiểm tra định mức, áp giá định mức các công trình sửa chữa để làm cơ sở
cho thanh quyết toán các công trình sửa chữa.
- Phòng Tổng hợp-Hành chính quản trị (TH-HCQT) : Thực hiện các nhiệm vụ phục
vụ nh nấu ăn phục vụ CB công nhân viên, chăm sóc vờn hoa cây cảnh làm đẹp cho
nhà máy, văn th lu trữ, phục vụ tiếp khách đi và đến làm việc tại nhà máy
- Phòng Tài chính kế toán : Thực hiện thanh quyết toán các chế độ tiền lơng, tiền
công của toàn nhà máy, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng chế độ Nhà nớc
cũng nh của Tổng công ty Điện lực Việt nam, thực hiện thanh quyết toán các công
trình sửa chữa thờng xuyên cũng nh sửa chữa lớn máy móc thiết bị trong Nhà

máy
- Phòng Bảo vệ cứu hoả : Bảo vệ tài sản của nhà máy cũng nh của CB công nhân
viên trong nhà máy
- Khối Đảng, đoàn thể : Phụ trách các hoạt động của Đảng, các hoạt động văn hoá,
văn nghệ, thể dục thể thao của CB CNV trong nhà máy
- *) Các phân xởng, đơn vị trực tiếp sản xuất:
- Phân xởng Vận hành 1: Vận hành các lò hơi và tổ hợp máy phát điện.
- Phân xởng Vận hành Điện-Kiểm nhiệt (VHĐKN): Quản lý hệ thống thiết bị điện
trong toàn nhà máy. Quản lý vận hành các thiết bị tự động đo lờng quá trình
nhiệt trong dây chuyền sản xuất.
- Phân xởng Cung cấp nhiên liệu: Vận hành các thiết bị cung cấp nhiên liệu than,
dầu từ các nguồn cung cấp khác nhau.
- Phân xởng hóa: Xử lý nớc cấp cho lò hơi.
*) Các phân xởng, đơn vị phục vụ sản xuất chính:
- Phân xởng Sửa chữa Cơ nhiệt : Sửa chữa thờng xuyên, đại tu các thiết bị lò hơi, tua
bin.
- Phân xởng Sửa chữa Điện kiểm nhiệt: Sửa chữa thờng xuyên, đại tu các thiết bị
điện và kiểm nhiệt.
- Phân xởng Cơ khí: , Kiểm tra, siêu âm các mối hàn, vật liệu bằng kim laọi, gia
công, chế tạo linh kiện, phụ tùng thay thế bằng kim loại.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Phân xởng sản xuất phụ: Vận chuyển, khai thác tro xỉ, sản xuất xà phòng, phèn
lọc nớc, sủa chữa xây dựng các công trình xây dựng dân dụng trong nhà máy
ở mỗi phân xởng bố trí một quản đốc và một hoặc nhiều phó quản đốc để quản
lý, điều hành hoạt động ở phân xởng đó. Để phục vụ cho công tác hạch toán ở phòng
tài chính kế toán, ở mỗi phân xởng còn bố trí một hoặc hai nhân viên kinh tế (còn gọi
là thống kê phân xởng) có nhiệm vụ cung cấp các số liệu cần thiết cho phòng tài
chính kế toán
4 - Đặc điểm tổ chức kế toán của nhà máy :

4.1-Tổ chức bộ máy kế toán :
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý tài chính, căn
cứ khối lợng công việc, nhà máy tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Tất
cả các công việc kế toán đều tập trung ở phòng Tài chính kế toán, ở phân xởng và các
tổ sản xuất chỉ làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu nh việc tính giờ công, ngày
công và theo dõi nguyên vật liệu đa vào sản xuất. Với hình thức tổ chức và cơ cấu bộ
máy kế toán nh trên, phòng Tài chính kế toán đã thực hiện đầy đủ việc quản lý vật t,
tiền vốn, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách tài chính của Nhà nớc, xác định kết
quả sản xuất kinh doanh, lập đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của EVN phục vụ kịp
thời công tác quản lý của nhà máy và của EVN.
Phòng Tài chính kế toán gồm 19 ngời, khối lợng công việc đợc phân công phù hợp
với trình độ và chuyên môn của mỗi ngời.
- Trởng phòng : Phụ trách điều hành chung.
- Phó phòng : Chỉ đạo và hớng dẫn các vấn đề về nghiệp vụ.
- Kế toán tiền mặt : Theo dõi quỹ tiền mặt, lập và quản lý chứng từ thu, chi hàng
tháng, có nhiệm vụ báo các số d hàng tháng cho Trởng phòng và Giám đốc.
- Kế toán tiền gửi : Theo dõi quỹ tiền gửi hiện có, lập và quản lý chứng từ tiền gửi
và rút tiền hàng tháng, có nhiệm vụ báo cáo số d hàng tháng cho trởng phòng và giám
đốc.
- Kế toán NVL, công cụ, dụng cụ : Lập thẻ kho định kỳ, hàng tháng đối chiếu với
thẻ kho vật t, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình thu nhập, xuất kho, tồn
kho về mặt giá trị và số lợng của NVL, công cụ, dụng cụ của toàn nhà máy.
- Kế toán tiền lơng : Tính đúng số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, lập bảng
phân bổ tiền lơng để phân bổ chi phí nhân công vào Z
SP
.
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Kế toán BHXH, BHYT và KPCĐ : Tính đúng, tính đủ số BHXH, BHYT và
KPCĐ, Tính phần BHXH, BHYT mà CBCNV phải nộp và phân bổ vào Z

SP
.
- Kế toán tài sản cố định : Theo dõi sự tăng giảm TSCĐ. Trích khấu hao hàng
tháng. Lập và lu giữ chứng từ có liên quan đến TSCĐ.
- Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ : Phản ánh đầy đủ chính xác chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ hàng tháng để tính vào giá thành sản xuất điện. Theo dõi và ghi chép đầy đủ
chi phí phát sinh của các công trình sửa chữa lớn.
- Kế toán sản xuất phụ (SXP) : Theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh phụ,
xác định chi phí hợp lý và tính vào giá thành sản phẩm phụ.
- Kế toán thanh toán : Theo dõi chi tiết các khoản công nợ với khách hàng, cá
nhân trong Nhà máy. Định kỳ lập biên bản đối chiếu và xác định công nợ với từng
đối tợng. Lập và lu dữ hồ sơ công nợ.
- Thủ quỹ : Lập sổ quỹ và lu dữ chứng từ, bảo quản quỹ tiền mặt của Nhà máy,
đảm bảo an toàn và chính xác việc nhận và phát ra từ quỹ tiền mặt.
Bộ máy kế toán của Nhà máy đợc xắp xếp theo Sơ đồ 03 nh sau :
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán nhà máy Nhiệt điện phả lại
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Trưởng
phòng
Phó
phòng
KT tổng
hợp
KT tiền
mặt
KT NVL và
CCDC
KT tiền
Gửi NH
KT

TSCĐ
KT SC lớn
TSCĐ
KT Tiền
mặt
KT công
nợ
KT
sxphụ
Thủ
quỹ
KT BHXH
và BHYT
Thống kê phân xưởng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4.2 - Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ :
Với quy mô sản xuất khá lớn, dây truyền sản xuất liên hoàn, đòi hỏi Nhà máy phải áp
dụng hình thức kế toán phù hợp nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh và cũng đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của EVN. Vì vậy Nhà máy
Nhiệt Điện Phả Lại áp dụng hình thức Nhật ký chung". Tất cả các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự
thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó, số liệu đợc lấy
trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Nếu có nhiều nghiệp
vụ kinh tế phát sinh cùng lúc thông qua các sổ nhật ký chuyên dùng, cuối tháng vào
sổ cái. Kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi
tiết với sổ cái để lập các báo cáo kế toán. Nhà máy đang sử dụng một số sổ nhật ký
chuyên dùng sau:
+ Sổ nhật ký thu chi tiền mặt
+ Sổ nhật ký thu chi tiền gửi ngân hàng
Nhà máy hiện nay đang áp dụng kế toán máy rất phù hợp với hình thức kế toán

này. Đây là điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện các phần hành của mình đợc kịp
thời, chính xác phục vụ nhậy bén yêu cầu quản lý của Nhà máy và EVN. Đồng thời,
giảm nhẹ đợc việc ghi chép sổ sách, tính toán và sử lý số liệu, lu dữ số liệu, thiết lập
và in ấn các báo cáo kế toán một cách nhanh chóng và khoa học. Trình tự ghi sổ kế
toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện ở Sơ đồ số 04.
Sơ đồ 04: Trình tự Ghi sổ kế toán theo hình thức
nhật ký chung
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D
Báo cáo kế
toán
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Nhật ký
chuyên
dùng
Bảng tổng hợp
chi tiết
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chú thích :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
4.3- Bảng biểu, báo cáo kế toán :
Nhà máy nhiệt điện Phả Lại trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt nam
(EVN) nên các bảng biểu báo cáo kế toán đều theo mẫu của EVN, nhng cũng không
nằm ngoài chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành.
Hàng tháng, quý, năm, phòng Tài chính kế toán thờng có các bảng biểu báo
cáo nh sau :

4.1. Báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN) : Hàng tháng, quí, năm
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN) : Hàng quí, năm
Bảng lu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN) : Hàng quí, năm
Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN) : Hàng quí, năm
4.2. Báo cáo kế toán khác:
Bảng tổng hợp sản lợng điện (01/THKT) :Hàng tháng, quí, năm
Chi phí sản xuất kinh doanh điện (02/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Báo cáo chi tiết than, dầu (03/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Báo cáo các khoản TCT cấp phát (05/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Báo cáo các khảon phải nộp TCT (06/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Bảng tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (07/THKT) : Hàng
tháng, quí, năm
Bảng tổng hợp trích khấu haoTSCĐ (08/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ (09/THKT) : Hàng tháng, quí, năm
Bảng tổng hợp các công trình thuộc nguồn vốn SCL (10/THKT) : Hàng
tháng, quí, năm
Bảng tổng hợp các công trình sửa chữa lớn hoàn thành (10B/THKT) : Hàng
quí, năm
Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh (11/THKT) : Hàng quí, năm
Báo cáo thu, chi các quỹ (12/THKT) : Hàng quí, năm
Svth: Nguyễn Thị Thu Hiền- kế toán 43D