Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu của công ty gạch granite Tiên Sơn.doc

Lời mở đầu
Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6 năm 1986 đã đánh dấu một bớc phát triển
quan trọng trong lịch sử trên tất cả các lĩnh vực .trong đó có lĩnh vực kinh tế chúng
ta đã xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu chuyển sang cơ chế thị trờng dới hình thức
một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự
quản lý vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa .Với sự đa dạng hoá
các loại hình sở hữu và cùng với nó nhà nớc tạo mọi điều kiện các thành phần kinh
tế đợc phát triển.Cho đến những năm 1990 khi mà Đảng đề ra đờng lối công
nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nó nh một luồng sinh khí mới thổi vào nền kinhh
tế đất nớc nhu cầu vật liệu xây dựng dùng cho các công trình ngày càng trở lên
cấp thiết và để đáp ứng đợc nhu cầu bức thiết đó.nhiều công ty ,doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng lần lợt ra đời và dần dần đã khẳng định đợc
mình trên thị trờng trong nớc và đã có những bớc tiếp cận với thị trờng nớc ngoài.
Là một sinh viên năm cuối ,chuyên ngành kế toán .Với mục đích tiếp cận đợc
thực tế hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán.Từ đó có cơ hội vận dụng những
kiến thức đã đợc học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải quyết những
bất cập của cơ sở thực tập. Trên cơ sở đó có thể nâng cao đợc kiến thức thực tế
cũng nh lý thuyết của mình với những mục đích nh vậy em đã chọn công ty gạch
granite Tiên Sơn là nơi để thực tập.
1
I_kháI quát chung về công ty
1_Quá trình hình thành và phát triển
Công ty gạch granite Tiên Sơn đợc bộ xây dựng thành lập trên diện tích 2,5 ha
tại khu công nghiệp Tiên Sơn .Công ty gạch granite Tiên Sơn trực thuộc tổng công
ty thuỷ tinh và gốm xây dựng Viglacera thuộc bộ xây dựng.Công ty là đơn vị hạch
toán độc lập trực thuộc tổng công ty .Công ty đợc cấp mã số thuế ngày 26/12/2001
với mã số thuế là : 0100108173_010 , số đăng ký kinh doanhlà: 315197 .Công ty
bắt dầu chính thức đi vào sản xuất từ ngày 01/03/2002.Sau đó công ty đợc sáp nhập
với công ty gạch ốp lát Thăng Long theo quyết định số 960 QĐ.BXD ngày
16/07/2003 để hình thành công ty gạch ốp lát Thăng Long _Viglacera .Đến ngày
31/12/2003 bộ xây dựng lại có quyết định cổ phần hoá công ty gạch ốp lát Thăng

Long nên công ty gạch granite Tiên Sơn tách ra hoạt động độc lập.Công ty có trụ
sở chính đặt tại khu công nghiệp Tiên Sơn _Bắc Ninh.
Nghành nghề kinh doanh của công ty là: sản xuất kinh doanh gạch ốp lát, thực
hiện hoàn thiện và trang trí các công trình xây dựng dân dụng.
Thị trờng của công ty trải rộng khắp cả nớc .Công ty thực hiện việc bán hàng
thông qua mạng lới đại lý và nhà phân phối ở cả ba miền Bắc, Trung,Nam.Sản
phẩm chủ yếu của công ty là các loại gạch lát nền,ốp tờng với chủng loại,mẫu
mã ,máu sắc,kích thớc rất đa rạng đáp ứng nhu cầu thị trờng và thị hiếu ngời tiêu
dùng.NgoàI ra công ty còn nhận hoàn thiện và trang trí các công trình xây dựng
dân dụng.
Doanh thu của công ty qua hai năm hoạt động nh sau:
Năm 2002 : 96.545.100.000 VNĐ
Năm 2003 : 149.612.120.000 VNĐ
Sản lợng sản xuất của công ty qua hai năm hoạt động nh sau:
Năm 2002 : 2.501.200 m2
Năm 2003 : 3.201.900 m2
Vốn hoạt động của công ty tại thời điểm 30/09/2003 là : 305544421000 VNĐ đ-
ợc cụ thể hoá nh sau: (đv tính: VNĐ)
Biểu 1:vốn hoạt động của công ty
Loại Giá trị
2
I_Nợ phải trả 192188609000
Vay ngắn hạn ngân hàng 5100000000
Phải trả nhà cung cấp 96450325000
Thuế và các khoản phảI nộp nhà nớc 11256345000
PhảI trả công nhân viên 1456230000
Chi phí phải trả 3564719000
Phải trả nội bộ 13354000000
Phải trả khác 13450234000
Vay dài hạn 35120000000

Nợ dài hạn 12436756000
II_Vốn chủ sở hữu 113355812000
Nguồn vốn kinh doanh 85300000000
Quĩ đầu t phát triển 13120549000
Quĩ dự phòng tài chính 2150453000
Quĩ khen thởng phúc lợi 2549321000
Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản 10235489000
Tài sản của công ty gồm có tài sản lu động và tái sản cố định.
TàI sản lu động gồm : tiền mặt(tiền VNĐ và ngoại tệ),tiền gửu ngân hàng,
nguyên liệu(đất sét,cao lanh,Feldspar,),công cụ,dụng cụ(bàn ghế,thiết bị văn
phòng ,máy điều hoà nhiệt độ,máy fax,điện thoại,),nhiên liệu(dầu,gas,),
thành phẩm (các loại gạch ốp lát),hàng gửu bán đại lý,chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang,dự phòng giảm giá hàng tồn kho,
Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất của công ty là 490 ngời,ngoài ra công ty
còn có khoảng 70 nhân viên làm công tác quản lí bố trí trong các phòng ,ban tổ
bảo vệ,nhà ăn(phục vụ cán bộ công nhân viên ăn tra)
2_Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí
Trên cơ sở đặc điểm nghành nghề kinh doanh,qui mô sản xuất doanh nghiệp đã áp
dụng mô hình quản lí tập trung,quyền điều hành tập trung ở giám đốc công ty.Ta
có thể khái quát mô hình quản lí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1:Mô hình quản lí doanh nghiệp
3
2.1_Giám đốc
-Báo cáo tới tổng giám đốc
-Uỷ quyền khi vắng mặt
-Trách nhiệm quyền hạn
+ là thủ trởng đơn vị,chỉ đạo và điều hành chung mọi hoạt động của công ty
+ chụi trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng
+ phụ trách các lĩnh vực công tác sau:
công tác tài chính kế toán

công tác giao dịch thơng mai với các nhà cung cấp
công tác đầu t xây dng cơ bản
công tá tổ chức nhân sự,lao đọng, tiền lơng,va thực hiện những chế độ chính
sách với ngời lao động.
công tác tiêu thụ sản phẩm
công tác xuất khẩu sản phẩm
+ ký văn bản giấy tờ
+ chỉ đạo các phòng :tài chính kế toán,tổ chức hành chính ,kế hoạch,kinh doanh
tổ xuất khẩu sản phẩm
2.2_Phó giám đốc
-Báo cáo tới giám đốc
-Uỷ quyền khi vắng mặt :do giám đốc phân công
-Trách nhiệm và quyền hạn
+ là ngời giúp giám đốc các công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công,chịu trách
nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về toàn bộ các công việc đợc giám đốc phân
công thực thiện
4
Giám đốc
P.tổ
chức
hành
chính
P.tài
chính
kế
toán
P. kế
hoạch
P.kỹ
thuật thí

nghiệm
Phân
xởng
sản
xuất
Phòng
kinh
doanh
Phân
xởng
cơ điện
Phó giám đốc
+ chủ đọng giảI quyết công việc và thờng xuyên báo cáo với giám đốc về kết quả
thực hiện công việc cũng nh khó khăn vớng mắc để giám đốc xem xét giải quyết
kịp thời
+ phụ trách cáclĩnh vực công tác sau:
công tác tổ chức sản xuất sản phẩm
công tác sử chữ máy móc thiế bị
công tác thí nghiệm kỹ thuật
công tác KCS
công tác kế hoạch sản xuất
công tác bảo hộ lao động
+chỉ đạo : phân xởng sản xuất , phân xởng cơ điện , phòng kỹ thuật thí
nghiệm,ban KCS,bộ phận kế hoạch thuộc phòng kế hoạch,bộ phận hành chính đời
sốngvà bảo vệ
+ thực hiện những nhiệm vụcụ thể khác do giám đốc phân công
2.3_Phòng tổ chức hành chính
-Xây dng kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty
-Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phồng, ban phân xởng tổ sản xuất

và các cá nhân trong công ty. Xây dựng điều lệ qui chế hoạt động của công ty ;
soạn thảo văn bản về công tác tổ chức của công ty
-Xây dựng nội qui lao dộng và thoả ớc lao động tập thể .
-Thực hiện công tác tuyển dụng lao động , cho thôI việc , thuyên truyển , bổ nhiệm
miễn nhiệm đói với cán bộ công nhân viên .
-Tổ chức công tác đào tạo , công tác nâng bậc lơng, cho cán bộ công nhân viên,
công tác thi đua khen thởng kỉ luật .
- Chủ trì trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế trả lơng thởng quản lý
quỹ tiền lơng.
- Xây dựng đơn giá tiền lơng theo sản phẩm, phân bổ tiền lơng cho các bộ phận
xây dựng quy tiền lơng thực hiện theo kế hoạch sản suất kinh doanh
-Kiểm tra các văn bản vè tiền lơng , thởng trớc khi trinh giám đốc phê duyệt.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định có liên quan đến công tác
quản lý hành chính của công ty
-Tham mu giảI quyết các vấn đề sung quanh việc tranh chấp lao động.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao .
2.4_ Phòng tài chính kế toán .
- Giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kinh tế tàI
chính , công tác kế toán thống kê , công tác thông tin và hạch toán kế toán theo các
5
quy địng hiện hành của nhà nớc và tổng công ty, làm nhiệm vụ công tác kiểm soát
viên kinh tế tàI chính của nhà nớc tại các đơn vị.
-Chủ trì nghiên cứu xây dng các quy định , quy chế về quản lý kinh tế tàI chính ,kế
toán, thống kê để áp dụng tại đơn vị phù hợp với các quy định hiện hành của nhà n-
ớc và tổng công ty.
-Tổng kết đánh giá xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , đầu t xây
dựng cơ bản tại đơn vị định kì và bất thờng
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc lập
dự toán : chí phí sản xuất, chi phí mua hàng,chi phí bán hàng , chí phí quản lý
doanh nghiệp các định mức kinh tế kỹ thuật và các hoạt động đầu t xây dựng cơ

bản , hoạt động bất thờng khác. Giám sát việc thanh quyết toán để đảm bảo hiệu
quả trong sản suất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.
2.5_ Phòng kỹ thuật _thí nghiệm
-Tổ chức xây dng và hoàn thiện các qui trinh công nghệ sản suất các loại sản
phẩmcủa công ty để đảm bảo tính ổn định cho sản xuất
-Chủ trì công tác quản lý kỹ thuật , nghiên cứu áp dụng và chuyển giao các kỹ
thuật công nghệ mới , các sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác thẩm định về mặt kỹ thuật công nghệ đối với các dự
án của công ty.
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất
-Tổ chức theo rõi và kiểm tra định kỳ để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết
bị.
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra,phân tích thành phần hoá và các tính chất cơ
lý của nguyên liệu đàu vào cho sản xuất .
-tổ chức công tác thí nghiệm và nghiên cứu chế tạo mấu sản phẩm mới,sản phẩm
có giá trị kinh tế cao .
-Đề xuất kế hoạch vật t thiết bị phụ vụ cho công tác kỹ thuật thí nghiệm .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.6_Ban KCS
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại vật t ,phụ tùng,thiết
bị, nguyên liệu , nhiên liệu đầu vào cho sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra số lợng,chất lợng các loại sản phẩm
nhập_xuất kho công ty .
-Tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật của công ty .
-Tham gia công tác chọn mẫu sản phẩm trớc khi sản xuất .
- Tham gia công tác dịch vụ sau bán hàng .
-Tham mu cho lãnh đạo công ty về việc thực thiện công tác quản lí hệ thống chất l-
ợng theo tiêu chuẩn ISO.
6
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.

2.7_Phòng kế hoạch
-Trên cơ sở định hớng phát triển của tổng công ty và bộ xây dng , tổ chức triển
khai nghiên cứu xây dựng chơng trình phát triển dài hạn , trung hạn và lập các ph-
ơng án phát triển , mở rộng sản xuất kinh doanh cuả công ty trong khuôn khổ pháp
luật qui định.
-Căn cứ đinh hớng kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổng công ty kết hợp với
phòng kinh doanh xem xét thông tin về th trờng; cân đối đấnh giá lăng lực sản xuất
kinh doanh của đơn vị,chủ trì xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh
hàng tháng , quí năm.Nghiên cứu và đề xuất với lãnh đạo công ty xem xét điều
chỉnh kế họch sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu thực tế.
-Tổ chức kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thc hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của
các bộ phận , đè xuất ý kiến với lãnh đạo công ty để điều hành chỉ đạo kịp thờ
nhiệm vụ kế hoạch nhằm đạt hiệu quả cao.
-Tổ chức điều độ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh để đảm bảo thực thiện
hàon thành kế hoạch đặt ra.
-Chủ tri công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất và quản lí
giám sát việc thực hiện.
-Chủ trì công tác lập kế hoạch sử dụng vật t đầu vào của sản xuất phù hợp với kế
hoạch sản xuất kinh doanh ;giám sát đôn đốc công tác cung ứng vật t kịp thờ cho
sản xuất kinh doanh .
-Chủ trì việc lập báo cáo quyết toáncác dự án đầu t.
-Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản công tác sửa chữa
lớn và sửa chữa nhỏ của công ty .
-Tập hợp nhu càu vật t , nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh và sửa chữa máy
móc thiết bịcủa công ty , trên cơ sở đó lập phơng án cung ứng vật t nguyên liệu kịp
thời phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh .
-Tổ chức thu thập thông tin , tìm kiếm thi trờng cung cấp khai thác nguồn hàng, tổ
chức thu mua và vận chuyển nguyên liệu , vật t ,hàng hoávè kho công ty đảm bảo
các yêu cầu đặt ra .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.

2.8_Phòng kinh doanh
-Khảo sát thị trờng đẻ có thông tin về cung cầu , các yếu tố ảnh hởng đến thị trờng
mua và bán , đến chất lợng sản phẩm (các loại sản phẩm của công ty đang sản xuất
và dự kiến sẽ sản xuất ).
-Xây dựng các chính sách giá cả và tiêu thụ hàng hoá .
-Quản lí và chịu trách nhiệm về các đại lý , hàng chi nhánh tiêu thụ sản phẩm của
công ty .
7
-Chịu trách nhiệm thông tin quảng cáo , tham gia họi chợ triển lãm sản phẩm của
công ty .
-Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác bán hàng và tình hình hàng
hoá trong kho.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao .
2.9_Tổ xuất khẩu
-Lập kế hoạch đặt hàng xuất khẩuvà giám sát quá trình sản xuất hàng xuất khẩu.
-Tham mu cho giám đốc về các kế hoạch tiềm năng và đánh giá khả năng hợp tác
của khách hàng.
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.10_Phân xởng sản xuất
-Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai quá trình sản xuất tại phân x-
ởng đúng qui trình công nghệ, đảm bảo tiến độ kế hoạch về số lợng và chất lợng
sản phẩm .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí vật t tại phân xởng: lập kế hoạch , lĩnh , cấp
phát theo dõi thực hiện từng loại vật t ở từng công đoạn sản xuất .
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí và vận hành hệ thống máy móc thiết bị trong
dây truyền công nghệ.
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí chất lợng sản phẩm , kết hợp với phòng kinh
doanh và ban KCS đẻ kiểm tra xem xét khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản
phẩm .
-Tổ chức nghiên cứu phát huy các sáng kiến cải tiến huặc áp dụng các biẹn pháp

kỹ thuật tiên tiến trong sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm , giảm tiêu hao
vật t , tăng năng suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm .
-Tổ chức thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong phân xởng .
-Tổ chức công tác quản lí lc lợng lao động của phân xởng ,thực hiện các nội qui ,
qui định của công ty.
-Tham gia xây dựng hệ thống đinh mc kinh tế , kỹ thuậtcủa công ty , công tác đào
tạo nâng cao tay nghề cho công nhân phân xởng sản xuất .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
2.11_Phân xởng co điện
-Tổ chức thực hiện công tác bảo dỡng , sửa chữa hệ thống thiết bị máy móc trong
toàn công ty .
-Tổ chức vận hành an toàn hệ thống trạm nguồn (gồm : trạm ga , dâu , điện , nớc,
khi nén),hệ thống thiết bị lọc bụi.
-Tổ chức gia công các chi tiết phụ tùng thay thế trong quá trình sửa chữa .
-Tổ chức nghiên cu phát huy và áp dụng sáng kiến cảI tiến kỹ thuật trong công tác
sửa chữa và quản lí máy móc thiết bị , tăng chất lợng sản phẩm .
8
-Tổ chức thực hiện công tác thống kê tình trạng của thiết bị để đa ra biện pháp
khắc phục kịp thời.
-Tổ chức thực hiện công tác quản lí lao động và công tác an toàn vệ sinh lao động
tại phân xởng .
-Thực hiện nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc giao.
3_Đặc điểm qui trình công nghệ
Đặc điểm qui trình công nghệ của công ty gạch granite Tiên Sơn có thể kháI
quát qua sơ đồ :
Sơ đồ 2: Công nghệ tổng quát
9


Cân nạp

Khuấy trộn
MTC
Sàng
Bể trung gian
Sấy phun
Lưu trữ bột ở kho
Sàng trộn
ép
Sấy đứng
Tráng men và in
Sấy bù
Xe goòng
Sấy
Nung
Cân nạp
Màu
Chuẩn bị hồ màu
Chuẩn bị men
10
Kho nguyên liệu thô
3.1_Nguyên liệu sản xuất
3.1.1_Các loại nguyên liệu dùng cho xơng:

STT Loại nguyên liệu
1 Đất sét trắng Trúc Thôn
2 Cao lanh Phơng Viên,cao lanh La Phù
3 Feldspar Văn Bàn
4 Feldspar Yên Bái
5 Feldspar La Phù
6 Đôlômít Thanh hoá

Nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất đợc tính toán dựa trên công suất thiết bị,tỉ lệ
hao hụt qua các khâu trong quá trình sản xuất,nhu cầu thực tế.
Hao hụt qua các công đoạn sản xuất nh sau:
-Phối liệu _nghiền xơng : 2%
-Sấy phun : 1%
-ép : 2%
-Tráng men : 3%
-Nung : 3%
-Phân loại : 1%
-Mài : 4%
Nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất khi dây truyền sản xuất ổn định là 208
tấn/ngày (tính cho loại gạch 300 x 300 mm), tiêu chuẩn của xơng B05
3.1.2_Các nguyên liệu khác
-Các nguyên liệu màu: dùng pha vào xơng để tạo màu cho sản phẩm .
-Ziếc con silicác( ZrSiO
4
), Oxít nhôm Al
2
O
3
: dùng pha vào xơng để toạ đọ bóng
cho sản phẩm .
-Chất điện giải (Na
5
P
3
O
10
): dùng tạo độ linh động cho hồ.
-Men và vật t hoá chất kèm theo .

-Feldspar nhập ngoại
-Chất chống bám bẩn
3.1.3_Nhiên liệu
Công ty sử dụng 2 loại nhiên liệu chính
-Khí hoá lỏng (LPG) dùng cho lò nung và lò sấy đứng
-Dầu diezen dùng cho lò sấy phun
3.1.4_Vật liệu
11
-Đá mài : có 2 loại đá màI khác nhau dùng để màI sản phẩm tráng men và
không tráng men
-Khuôn ép
-Bi nghiền
-Vỏ hộp
-Kệ hàng
3.2_Gia công nguyên liệu
-Nghiền xơng
-Nghiền men màu
3.3_Công đoạn ép _tráng men
-Hệ thống cấp bột và máy ép
-Sấy đứng
-Tráng men và trang trí
3.4_Sấy_nung sản phẩm
-Lò sấy men
-Lò nung thanh lăn
3.5_MàI đóng hộp sản phẩm
Phần A: Mài
Công đoạn này đợc thực hiện theo sơ đồ công nghệ:
Sơ đồ 3: công nghệ mài
12
13

Hệ thống cấp gạch
Băng tảI chuyển gạch I
Hệ hai dầu màI rulô
Hệ hai đầu mài đĩa
Hệ hai đầu mài rulô
Băng tảI chuyển gạch II
Hệ hai đầu mài đĩa
Hệ 18 đầu mài bóng
Băng tải chuyển gạch III
Hệ mài máy vuông _vát mép I
Hệ máy mài vuông_vát mép II
Băng chuyền tải và xoay gạch II
Bàn phân loại
Phủ chất chống bám bẩn
Đóng hộp
Băng tảI và xoay gạch I
Máy sấy khô
Phần B: Ghi nhãn,đóng kiện, bảo quản và vận chuyển.
4_Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
4.1_Bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ,có hiệu quả,đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời,chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ áy kế toán
tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công
ty .Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự
lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của
lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung ,công tác kế
toán nói riêng. Đặ bệt mô hình này cho phép việc trang bị các pơng tiện , thiết bị
xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại, đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên
môn hoá công tác kế toán đợc dễ dàng.
Hiện nay công việc kế toán của công ty đợc xử lý trên máy vi tính với chơng

trình phần mền Fast Accouting của công ty phần mền tài chính kế toán Fast. Để xử
lí, tính toán trên máy tính có hiệu quả, công ty có đội ngũ kế toán không chỉ hiểu
biết sậu về nghiệp vụ kế toán mà còn sử dụng thành thạo phần mền kế toán
này.Ngoài ra để trợ giúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán công ty còn
sử các phần mền khác nh: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Bộ máy kế toán của công ty gồm: Kế toán trởng; nhân viên kế toán ngân
hàng; nhân viên kế toán tổng hợp; nhân viên kế toán vật t, nguyên liệu ; nhân viên
kế toán tiền mặt, thanh toán nội bộ; nhân viên kế toán tiêu thụ_thành phẩm và bán
hàng .
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau;
a) Trởng phòng
-Giúp giám đốc công ty tổ chức ,chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kinh tế tài
chính công tác kế toán thống kê,công tác thông tin và hạch toàn kinh tế theo các
qui định hiện hành của nhà nớc,tổng công ty .Làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế
tài chính của nhà nớc tại đơn vị.
-Phụ trách phòng tài chính _kế toán .Phân công và chỉ đạo trực tiếp công việc,
chỉ đạo nghiệp vụ tài chính _kế toán của các nhân viên kế toán ,thống kê tại đơn
vị.Tham gia ý kiến ,đề xuất các trờng hợp khen thởng ,kỷ luật,thuyên chuyển và
tuyển dụng nhân viên kế toán tại đơn vị.
-Chủ trì nghiên cứu và xây dựng các qui định,các qui chế về quản lí kinh tế ,tài
chính ,kế toán ,thống kê đẻ áp dụng tại đơn vị phù hợp với các qui tắc hiện hành
của nhà nớc và tổng công ty .
-Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tổ chức ,hớng dẫn và kiểm tra vệc
lập các dự toán : chi phí sản xuất ,chi phí mua hàng,chi phí bán hàng,chi phí quản
lí doanh nghiệp các định mức kinh tế kỹ thuật và các hoạt động đàu t xây dựng cơ
14
bản,hoạt động bất thờng khác.Giám sát việc thanh quyết toán để đảm bảo hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh ,đầu t xây dựng cơ bản và bảo toàn phát triển vốn.
-Ký duyệt trớc khi tình giám đốc công ty các báo cáo tàI chính ,báo cáo quản
trị,báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lí của tổng công ty ,báo cáo thống kê gửu ra

ngoàI đơn vị.Ký các tàI liệu liên quan đến công tác tàI chính _kế toán ,các chứng
từ,sổ sách kế toán (phiếu thu,phiếu chi tiền mặt,phiếu nhập_xuất vật t ,thành phẩm,
các bảng thanh quyết toán,)
b)kế toán tổng hợp
-Kiểm tra đối chiếu các phần hành kế toán
-Theo dõi quản lí và hạch toán tài sản cố định.Theo dõi và hạch toán chi phí đầu
t xây dựng cơ bản.
-Là ngời tổng hợp lập báo cáo tàI chính, báo cáo quản trị ,báo cáo nhanh theo
qui định của nhà nớc và tổng công ty .
-Là ngời thay mặt trởng phòng giám sát chi đạo các nhân viên khác trong phòng
thực hiện công tác nghiệp vụ của mình.
c)kế toán vật t ,nguyên liệu
-Theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập vật t ,nguyên liệu ,nhiên liệu,công
cụ lao động trên các nội dung:số lợng ,chất lợng ,giá trị.
-Nhận quản lí chứng từ mua hàng(hoá đơn, hợp đồng,..)cập nhật theo dõi công
nợ phải trả.
-Kết hợp cùng kế toán công nợ phẩi thu,thành phẩm giúp trởng phòng ban hành
các cơ chế chính sách bán hàng trình giám đốc công ty .
-Làm công tác ghi chép,quyết toán,lập báo cáo thuế giá trị gia tăng .
-quản lí kho vật t ,nguyên liệu ,nhiên liệutheo chức năng kế toán vật t .
-Lập báo cáo quản trị của phần công việc mình phụ trách.
-Làm các công việc khác đợc giao.
d)Kế toán tiền mặt thanh toán nội bộ
-Nhận và quản lí hoá đơn liên quan đến phần thanh toán, tiền mặt.
-Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến tiền mặt.Kiểm
tra theo dõi về tiền lơng ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.
-Quýêt toán các chi phí khoán hàng tháng cho phòng kinh doanh .
-Đối chiếu với thủ quĩ và kiểm soát quĩ theo chức năng của kế toán tiền mặt.
-Lập báo cáo quản trị theo công việc mình phụ trách.
e)Kế toán tiêu thụ ,thành phẩm và kế toán bán hàng

-Theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập_xuất thành phẩm và bán thành
phẩm .Quản lí hoá đơn bán hàng .
-Theo dõi ,đôn đốc và quản lí công nợ phải thu.
15
-Tham gia kiểm soát việc tuân thủ qui chế tiêu thụ sản phẩm và các qui định của
tổng công ty ,của nhà nớc.
-Quản lí kho thành phẩm theo chức năng kế toán kho thành phẩm
-Lập báo cáo quản trị theo phần việc mình phụ trách.
g) Kế toán theo dõi tiền gửu của công ty tại ngân hàng
Theo dõi toàn bộ các khoản vay ngân hàng .Lập kế hoạch vay,trả nợ vốn vay
ngăn, trung, dàI hạn. Tính lãI vay định kỳ để hạch toán chi phí . Trực tiép quan hệ
với các ngân hàng để vay vốn , trả nợ vay phục vụ sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 4:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty gạch granite Tiên Sơn
4.2_Đăc điểm tổ chức bộ sổ sách kế toán
Vì bộ máy kế toán ở công ty gạch granite Tiên Sơn đợc tổ chức theo hình thức
kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửu về phòng tàI
chính _kế toán để kiểm tra, xử lí và ghi sổ kế toán .
Cùng với sự phát triển của công ty, số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
ngày càng nhiều,đa dạng. Để phù hợp với đặc điểm , qui mô sản xuất kinh doanh
và điều kiện sử dụng máy tính của mình, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ
Nhật ký chung . Kỳ kế toán của công ty theo từng quí, các sổ tổng hợp của công
ty lập theo từng quí và năm, các sổ chi tiết lập theo tháng, quí, năm.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kế toán căn cứ vào các thông tin ban dầu
trên hoá đơn GTGT , hoá đơn bán hàng , biên bản kiểm nghiệm, phiéu nhập , phiếu
xuất, phiếu thu, phiếu chi,để ghi các sổ tổng hợp và chi tiết.
Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên đơn vị sử dụng các
loại sổ sách nh: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản có liên quan, các bảng phân
bổ( chi phí , tiền lơng và các khoản trích theo lơng,). Ngoài hệ thống sổ sách
tổng hợp công ty còn sử dụng nhiều sổ chi tiết để theo dõi hoạt động sản xuất kinh
Kế toán

tổng hợp
Kế toán
vật tư
nguyên
liệu
Kế toán
tiền mặt và
thanh
toán nội bộ
Kế toán
tiêu thụ
thành
phẩm và
bán hàng
Kế toán
thanh toán
với ngân
hàng
Kế toán trưởng
16