CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢPVỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐIVỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP
VỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐI
VỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
(Theo Thông tư số 23/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 9 năm 2011
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
Phần 1- Quy định chung
I- Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp
1. Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ bao gồm:
đối tượng thực hiện báo cáo thống kê, nội dung báo cáo (chỉ tiêu thống kê, phương
pháp tính), biểu mẫu, trách nhiệm của đơn vị báo cáo, nơi nhận báo cáo, kỳ hạn
báo cáo, thời hạn báo cáo và trách nhiệm của đơn vị nhận báo cáo.
2. Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ được tổng hợp từ
các báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ và từ hồ sơ hành chính theo
hệ thống biểu mẫu thống nhất.
II- Đối tượng thực hiện
Đối tượng thực hiện báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ
(sau đây gọi chung là đơn vị báo cáo) là Sở Khoa học và Công nghệ thuộc Uỷ ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
III. Nội dung báo cáo và biểu mẫu báo cáo
1. Nội dung và biểu mẫu báo cáo bao gồm (Phụ lục I):
a) Số tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu 01TKTH-KHCN-ĐP);
b) Lao động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ (Biểu 02TKTH-KHCN-ĐP);
c) Số viên chức khoa học và công nghệ (Biểu 03TKTH-KHCN-ĐP);
d) Giá trị tài sản cố định và vốn lưu động (Biểu 04TKTH-KHCN-ĐP);
đ) Chi cho khoa học và công nghệ (Biểu 05TKTH-KHCN-ĐP);
e) Số đề tài/dự án nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Biểu 06TKTH-
KHCN-ĐP);
g) Số đề tài/dự án thực hiện đăng ký/giao nộp kết quả nghiên cứu theo Quyết định
03/2006/QĐ-BKHCN (Biểu 07TKTH-KHCN-ĐP);
h) Hợp tác quốc tế trong hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu 08TKTH-KHCN-
ĐP);

i) Giải thưởng khoa học và công nghệ (Biểu 09TKTH-KHCN-ĐP);
k) Đánh giá, thẩm định và giám định công nghệ (Biểu 10TKTH-KHCN-ĐP);
l) Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng (Biểu 11TKTH-KHCN-ĐP);
m) An toàn bức xạ và hạt nhân (Biểu 12TKTH-KHCN-ĐP);
n) Thanh tra khoa học và công nghệ (Biểu 13TKTH-KHCN-ĐP);
o) Doanh nghiệp khoa học và công nghệ (Biểu 14TKTH-KHCN-ĐP).
2. Nội dung báo cáo phải được điền vào các biểu mẫu báo cáo theo hướng dẫn quy
định tại Phụ lục II của Thông tư này.
IV. Kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo
1. Kỳ hạn báo cáo là 01 năm, tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của
năm báo cáo.
2. Các Sở Khoa học và Công nghệ phải gửi báo cáo đến Cục Thông tin Khoa học
và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, chậm nhất là ngày 10
tháng 3 năm kế tiếp của năm báo cáo theo dấu bưu điện.
V. Hình thức báo cáo
Báo cáo phải được lập thành văn bản và tệp dữ liệu .mdb.
Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng
đơn vị báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu.
VI. Đơn vị nhận báo cáo và việc gửi báo cáo
Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phải được gửi cho Cục
Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
VII. Quyền và trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ
1. Sở Khoa học và Công nghệ có quyền:
a) Được hướng dẫn về cung cấp thông tin cho báo cáo thống kê tổng hợp;
b) Được bảo đảm bí mật thông tin đã cung cấp theo quy định của pháp luật
về thống kê;
c) Được bố trí kinh phí về sự nghiệp khoa học và công nghệ để làm công tác
thống kê khoa học và công nghệ;
d) Được nhận thông tin thống kê tổng hợp từ Cục Thông tin Khoa học và
Công nghệ Quốc gia.

2. Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm:
a) Báo cáo đầy đủ, trung thực, khách quan và đúng nội dung thông tin được
quy định trong Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ và
chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung báo cáo;
b) Nộp báo cáo đúng hạn;
c) Bố trí nhân lực thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ; Dự
toán kinh phí thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ, tổng hợp trong
Dự toán kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm trình Uỷ ban nhân
dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt;
d) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật.
VIII. Trách nhiệm của Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia
1. Kiểm tra, đối chiếu, xử lý, tổng hợp số liệu từ các báo cáo thống kê tổng
hợp về khoa học và công nghệ.
2. Yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, cung cấp lại báo cáo và các
thông tin liên quan đến báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ khi
cần thiết.
3. Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho cơ
quan quản lý nhà nước cấp trên về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp
luật.
4. Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phục vụ
công tác quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ.
5. Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho Sở
Khoa học và Công nghệ.
6. Tổng hợp và xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công
nghệ trình lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt và gửi Tổng cục Thống
kê theo Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Bộ, ngành ban hành
theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
7. Bảo đảm bí mật thông tin do đơn vị cung cấp theo quy định của pháp luật về
thống kê.
8. Nghiên cứu hoàn thiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở và tổng hợp về khoa

học và công nghệ.
Phần 2 - Các Phụ lục của chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp
dụng đối với Sở KH&CN
Phần 3 - Hướng dẫn điền Báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng
đối với Sở KH&CN
Phần 4 - Cơ sở dữ liệu chế độ báo cáo thống kê tổng hợp đối
với Sở Khoa học và Công nghệ
I. Yêu cầu hệ thống
- Hệ điều hành: Windows 7 trở lên
- Hệ CSDL: Mircosoft Access 2003 trở lên
- Định dạng số cho hệ thống theo kiểu Việt Nam:
 Dùng dấu phẩy (,) là dấu thập phân. Thí dụ: 3,14.
 Dùng dấu chấm (.) hoặc khoảng trắng để phân nhóm. Thí dụ
1.234.567
Cách đặt lại hệ thống:
Từ màn hình của máy tính, chọn Start - Settings - Control Panel
Chọn vào mục Date, Time, Language and Regional Options
Chọn
Chọn vào mục Change the format of numbers, dates and times
Bấm nút Customize
Chọn
Chọn
Xuất hiện của sổ với 4 tabs: Numbers, Currency, Time, Date.
Chọn tab Numbers để thay đổi các thuộc tính:
Tại ô Decimal symbol: đánh dấu phẩy (,)
Tại ô No. of digits after decimal: đánh số 2
Tại ô Digit grouping symbol: đánh dấu chấm (.)
Bấm OK để hoàn tất quá trình đặt lại thông số của hệ thống theo kiểu Việt
Nam
II. Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp

áp dụng đối với Sở KH&CN
Bộ phần mềm bao gồm 2 file:
- File CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mde là file chạy chính của chương
trình. Tại đây đơn vị sẽ nhập các số liệu của đơn vị mình theo từng năm. Phần
mềm sẽ lưu giữ toàn bộ dữ liệu cập nhật của đơn vị.
- File E_CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mdb là file lưu dữ liệu sẽ được trích
xuất theo một năm của đơn vị để gửi lên Sở KH&CN tỉnh/TP mà đơn vị trực
thuộc.
Nhắp chuột vào file CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mde để khởi chạy
chương trình phần mềm quản trị CSDL chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về
KH&CN. Màn hình làm việc như sau:
Thanh menu
của chương
Thanh menu của chương trình gồm các mục:
- Báo cáo thống kê cơ sở
- Báo cáo thống kê tổng hợp
- Tiện ích
- Thoát khỏi chương trình
1. Mục Báo cáo thống kê cơ sở:
Có hai loại cách để có được báo cáo thống kê cơ sở:
- Cập nhật mới: từ các bản giấy có đóng dấu của các đơn vị cơ sở gửi lên.
- Import dữ liệu từ các cơ sở gủi lên qua file điện tử: là file dữ liệu mà đơn
vị cơ sở sau khi nhập số liệu tại cơ sở thì trích xuất và gửi file đó lên Sở KH&CN
a. Nhập báo cáo thống kê cơ sở: Khi chọn mục Nhập báo cáo thống kê cơ
sở sẽ xuất hiện màn hình sau:
Đây chính là Phụ lục 1 - Thông tin chung về đơn vị báo cáo
. Biểu mẫu nhập tin của Phụ lục 1 được thiết kế giống với bản in các Phụ lục
của Báo cáo thống cơ sở.
Nếu đã có thông tin từ bản in, người nhập sẽ nhập lại vào CSDL với các

mục nhập đơn giản như theo Hướng dẫn điền Báo cáo ở trên. Ngược lại, nếu chưa
có thông tin trên giấy, người nhập sẽ nhập các thông tin thẳng vào CSDL. Phần
mềm có chức năng in các Biểu thống kê cơ sở của đơn vị sau khi đã cập nhật vào
CSDL.
* Lưu ý khi nhập dữ liệu vào CSDL:
- Các trường dữ liệu bắt buộc phải nhập: Mã đơn vị, Năm báo cáo, Tên đơn
vị, Tỉnh/TP. Vì đây là các trường dữ liệu kết nối tới các Phụ lục khác nên nếu nhập
thiếu một trong các trường trên chương trình sẽ không cho lưu cũng như mở tiếp
các Phụ lục khác.
- Các trường dữ liệu in mầu đỏ khác: Không bắt buộc phải nhập. Tuy nhiên,
nếu thiếu dữ liệu trong đó sẽ liên quan đến số liệu Báo cáo tổng hợp của Sở
KH&CN quản lý. Do đó đơn vị cơ sở nên thu thập và điền đầy đủ vào các trường
dữ liệu này.
Sau khi đã nhập hoàn tất số liệu vào Phụ lục 1, bấm nút Lưu để lưu lại thông
tin vừa cập nhật và để tạo liên kết tới các Phụ lục tiếp theo.
Nhập dữ liệu cho Phụ lục 2 - Số lao động của đơn vị báo cáo
Sử dụng phím số để nhập số liệu vào các ô. Sau khi nhập xong, bấm ở
góc trên bên trái của sổ của Phụ lục 2 để đóng và lưu dữ liệu đã nhập.
Nhập dữ liệu cho Phụ lục 3 - Số viên chức KH&CN
Các thao tác đối với Phụ lục 3 cũng giống với Phụ lục 2
Nhập dữ liệu cho Phụ lục 4 - Chi cho KH&CN
Lưu ý khi nhập Phụ lục 4: sử dụng đơn vị tính là triệu đồng.
Các thao tác đối với Phụ lục 4 cũng giống với Phụ lục 2 và 3
Nhập dữ liệu cho Phụ lục 5
Các thao tác đối với Phụ lục 5 cũng giống với Phụ lục 2 và 3

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 6
Các thao tác đối với Phụ lục 6 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5
Nhập dữ liệu cho Phụ lục 7
Các thao tác đối với Phụ lục 7 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5 và 6

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 8
Các thao tác đối với Phụ lục 8 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5, 6, 7
b) Mục Sửa báo cáo thống kê cơ sở:
Trong mục này bao gồm:
- Sửa thông tin trong Phụ lục 1
- Sửa thông tin trong Phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
* Sửa Phụ lục 1
Chọn đơn vị cơ sở để sửa thông tin. Bấm nút Phụ lục 1 để sửa thông tin trong phụ
lục đó.
Phụ lục 1- Thông tin chung về đơn vị báo cáo
Người sử dụng sẽ thay đổi các thông tin về đơn vị. Tuy nhiên, các thông tin
về Mã đơn vị và Tỉnh/Tp sẽ không được thay đổi.
Sau khi chỉnh sửa lại các thông tin trong Phụ lục 1, bấm nút Thoát để đóng
và lưu lại Phụ lục 1 vừa được thay đổi
* Sửa các phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Trước khi chọn Phụ lục để sửa, người dùng phải chọn đơn vị cần sửa và
đánh năm báo cáo để sửa các thông tin của của mỗi Phụ lục của đơn vị cơ sở được
chọn và năm báo cáo cần sửa.
Sau khi đưa hai dữ kiện là tên đơn vị và năm báo cáo, bấm chọn tới Phụ lục
nào muốn sửa. Các thao tác sửa cũng giống với thao tác nhập.
2. Mục Báo cáo thống kê tổng hợp
Có tổng số 14 báo cáo thống kê tổng hợp. Trong đó có 08 báo cáo là số liệu
tổng hợp từ các đơn vị cơ sở, còn 06 báo cáo sẽ là số liệu trong hồ sơ quản lý của
Sở KH&CN.