Công thức đếm cơ bản

A/ Các công thức đếm cơ bản :
Ta có mảng dữ liệu A1:B10 có tên là Data. Mảng này sẽ có những ô trống,
những ô chứa giá trị Text, số, những ô lỗi #N/A, #DIV/0, #NAME?,
#NULL!, #VALUE!, #REF!. Ta lần lượt thực hiện các công thức đếm sau :
1/ Đếm tổng số ô :
Số ô có trong mảng dữ liệu Data A1:B10 là :
=ROWS(Data)*COLUMNS(Data)
2/Đếm các ô trống :
=COUNTBLANK(Data)
Hàm COUNTBLANK cũng đếm các ô chứa một công thức vốn trả về một
chuỗi rỗng. TD : Công thức sau sẽ trả về một chuỗi rỗng nếu giá trị trong ô
A1 lớn hơn 5. Nếu ô A1 đáp ứng điều kiện này, hàm COUNTBLANK sẽ
đếm ô đó
=IF(A1>5,"",A1)
Bạn cũng có thể đếm số ô trống trong cột A bằng công thức sau :
=COUNTBLANK(A:A)
Và số ô trống trên tòan bộ Sheet1 :
=COUNTBLANK(Sheet1!1:65536)
Dĩ nhiên, bạn phải nhập công thức trên một Sheet khác ngọai trừ Sheet1, nếu
không nó sẽ tạo ra tham chiếu vòng
Lưu ý : Hàm COUNTBLANK sẽ không đếm các ô chứa giá trị 0, ngay cả
bạn hủy tùy chọn Zero Value trong Tools/Option
3/Đếm các ô không trống :
=COUNTA(Data)
Hàm COUNTA đếm các giá trị Text hoặc các giá trị Logic (TRUE hoặc
FALSE). Nếu một ô chứa công thức trả kết quả về một chuỗi rỗng, hàm
COUNTA cũng đếm luôn ô này
4/Đếm các ô số :
=COUNT(Data)
Các ô chứa giá trị logic (TRUE hay FALSE) không được xem là ô số. Hàm
COUNT cũng đếm các ô chứa giá trị thời gian hay ngày tháng

5/Đếm các ô không phải Text :
{=SUM(IF(ISNONTEXT(Data),1))}
6/Đếm các ô Text :
{=SUM(IF(ISTEXT(Data),1))}
7/Đếm các giá trị Logic :
{=SUM(IF(ISLOGIC(Data),1))}
Nếu muốn biết các công thức mảng trên họat động ra sao, các bạn có thể
tham khảo thêm ở bài "Mảng và công thức mảng".
8/Đếm các giá trị lỗi trong một dãy :
Excel có 3 hàm để giúp bạn quyết định xem ô có chứa giá trị lỗi hay không :
- ISERROR : Trả về TRUE nếu ô chứa bất kỳ giá trị lỗi (#N/A, #VALUE,
#REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!)
-ISERR : Trả về TRUE nếu ô chứa bất kỳ giá trị lỗi ngọai trừ #N/A
-ISNA : Trả về TRUE nếu ô chứa giá trị lỗi #N/A. Bạn có thể sử dụng các
hàm này trong công thức mảng để đếm giá trị lỗi trong một dãy, tùy nhu cầu
của bạn
{=SUM(IF(ISERROR(Data),1))}
{=SUM(IF(ISERR(Data),1))}
{=SUM(IF(ISNA(Data),1))}
Nếu bạn muốn đếm cụ thể các lỗi, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF
=COUNTIF(Data,"#DIV/0!")