Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh Hóa

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
GVHD: Th.s Lê Thị Thanh Hảo
SVTH: Nguyễn Thị Phương
Lớp: K56KEA
MSV: 561549
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh
Hóa
NỘI DUNG
NỘI DUNG
Phần IV. Kết luận
Phần III. Kết quả nghiên cứu
Phần II. Phương pháp nghiên cứu
Phần I. Mở đầu
Phần I: Mở đầu
Phần I: Mở đầu
1.1. Đặt vấn đề

Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa dưới sự chỉ đạo của Chi cục kiểm lâm Thanh Hóa trực thuộc sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh
Thanh Hóa có nhiệm vụ bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng được triển khai thực hiện đồng bộ, quyết liệt và đạt kết quả.

Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa mặc dù đang từng bước hoàn thiện nhưng còn tồn tại bất cập. Với yêu cầu vừa
phát triển lực lượng, nâng cao công tác bảo vệ rừng vừa phải sử dụng một cách có hiệu quả nguồn NSNN đòi hỏi tổ chức công tác kế toán
tại Hạt kiểm lâm phải khoa học và phù hợp với hoạt động của đơn vị. Chính vì vậy tổ chức công tác kế toán tại Hạt có ý nghĩa thiết thực
góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính và phục vụ sự nghiệp bảo vệ rừng.

Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm thành phố Thanh Hóa
Phần I: Mở đầu
Phần I: Mở đầu
1.2. Mục tiêu nghiên cứu

1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
* Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác
kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Mục tiêu chung
* Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác
kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Mục tiêu cụ thể
* Tìm hiểu CSLN về tổ chức công tác kế
toán
* Phản ánh tình hình tổ chức công tác kế
toán tại Hạt
* Đề xuất một số giải pháp
Phần I: Mở đầu
Phần I: Mở đầu
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
* Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác
kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Mục tiêu chung
* Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác
kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Mục tiêu cụ thể
* Tìm hiểu CSLN về tổ chức công tác kế
toán
* Phản ánh tình hình tổ chức công tác kế
toán tại Hạt
* Đề xuất một số giải pháp
Phần I: Mở đầu

Phần I: Mở đầu
www.themegallery.comCompany Logo
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:
Sổ sách, chứng từ, nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại Hạt
Đối tượng nghiên cứu:
Sổ sách, chứng từ, nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại Hạt
Nội dung:
Tổ chức tài khoản và sổ kế toán
Không gian nghiên cứu:
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa, phường
Đông Sơn, TP Thanh Hóa
Thời gian thực hiện:
Từ 15/01-29/05/2015
Sử dụng số liệu kế toán 2012 - 2014
1.3. Đối tượng
và phạm vi
nghiên cứu
1.3. Đối tượng
và phạm vi
nghiên cứu
Phần II: Phương pháp nghiên cứu
Phần II: Phương pháp nghiên cứu
- Thu thập số liệu thứ cấp
- Phương pháp phân tổ thống kê
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp chứng từ

- Phương pháp đối ứng tài khoản
- Phương pháp tổng hợp và cân đối tài khoản
Phương pháp thu thập và xử
lý số liệu
Phương pháp phân tích
Phương pháp chuyên môn kế toán
Phần III: Kết quả nghiên cứu
Phần III: Kết quả nghiên cứu
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm
TP Thanh Hóa
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm
TP Thanh Hóa
3.2
Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.3

Địa bàn quản lý thuộc địa phận 3 đơn vị hành chính là TP Thanh Hóa, 2 huyện Đông Sơn và
Thiệu Hóa.
Diện tích rừng và đất lâm nghiệp trên địa bàn quản lý gần 600 ha, loài cây rừng chủ yếu là
Thông nhựa thuần loài; còn lại là rừng trồng hỗn giao Thông – Bạch Đàn – Keo
Trên địa bàn quản lý có gần 200 cơ sở kinh doanh chế biến lâm sản và chế biến đồ mộc quy
mô nhỏ, 110 cơ sở là hộ gia đình, gây nuôi sinh sản, sinh trưởng động vật hoang dã (ĐVHD);
16 nhà hàng, quán ăn có sử dụng ĐVHD.
3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán
3.2.2.Tổ chức
chứng từ kế toán
3.2.2.Tổ chức
chứng từ kế toán
3.2.3.Tổ chức hệ
thống tài khoản kế
toán
3.2.3.Tổ chức hệ
thống tài khoản kế
toán
3.2.1.Tổ chức bộ máy
kế toán
3.2.1.Tổ chức bộ máy
kế toán
3.2.6. Tổ chức
kiểm tra kế toán
3.2.6. Tổ chức
kiểm tra kế toán
3.2.5.Tổ chức hệ
thống báo cáo kế toán
3.2.5.Tổ chức hệ
thống báo cáo kế toán
3.2.4. Tổ chức hệ

thống sổ kế toán
3.2.4. Tổ chức hệ
thống sổ kế toán
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Hạt đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung do quy mô, khối
lượng công tác kế toán không nhiều và không phức tạp.
Tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, kế toán thực
hiện hết tất cả công việc của kế toán.
Hạt đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung do quy mô, khối
lượng công tác kế toán không nhiều và không phức tạp.
Tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, kế toán thực
hiện hết tất cả công việc của kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Thủ quỹ
Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Hạt
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Danh mục chứng từ kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
STT Tên chứng từ Số hiệu Loại chứng từ kế toán
BB HD
1 Bảng chấm công C01a-HD x
2 Bảng chấm công làm thêm giờ C01b-HD x

3 Giấy báo làm thêm giờ C01c-HD x
4 Bảng thanh toán tiền lương C02a-HD x
5 Bảng thanh toán tiền thưởng C04-HD x
…… …. …
20 Phiếu thu C 30 – BB x
21 Phiếu chi C 31 – BB x
22 Giấy đề nghị tạm ứng C 32 – HD x

40 Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt
41 Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản
3.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa)
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa được quy định
tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/3/2006 và Thông tư số 185/2010/TT-BTC
ngày 14/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ,
gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống
chứng từ hướng dẫn.
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa được quy định
tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/3/2006 và Thông tư số 185/2010/TT-BTC
ngày 14/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ,
gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống
chứng từ hướng dẫn.
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa

3.2.3. Tổ chức tài khoản kế toán
Số hiệu
TK
Tên tài khoản Số hiệu
TK
Tên tài khoản
111 Tiền mặt 332 Các khoản phải nộp theo lương
112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho Bạc 333 Các khoản phải nộp nhà nước
153 Công cụ, dụng cụ 342 Thanh toán nội bộ
211 TSCĐ hữu hình 431 Các quỹ
213 TSCĐ vô hình 461 Nguồn kinh phí hoạt động
214 Hao mòn TSCĐ 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
241 XDCB dở dang 511 Các khoản thu
311 Các khoản phải thu 661 Chi hoạt động
312 Tạm ứng Các tài khoản ngoài bảng
331 Các khoản phải trả 005 Dụng cụ lâu bề đang sử dụng
334 Phải trả công chức, viên chức 008 Dự toán chi hoạt động
- Việc xây dựng và sử dụng hệ thống tài
khoản kế toán của Hạt kiểm lâm hiện nay
đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý
- Hạt đã thực hiện đúng các quy định về
ghi chép và phản ánh các tài khoản vào sổ
sách kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa

(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa

3.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:

Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:

Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí – Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu số liệu cuối tháng:

Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí – Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu số liệu cuối tháng:
Chứng từ kế toán
Sổ tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Phần mềm kế toán
Máy vi tính
Sổ kế toán
Bảng CĐ - KT
Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán

Sổ quỹ
Bảng tổng hơp
chứng từ
Sổ, thẻ kế toán
Báo cáo tài chính
Nhật kí – sổ cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Nhìn chung công tác lập Báo cáo tài chính của Hạt kiểm lâm về cơ bản đều chấp hành đúng quy định về chế độ lập báo cáo, đảm bảo đúng
nội dung, phương pháp lập,… tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, thẩm định quyết toán hàng năm theo quy định của Nhà nước góp
phần nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn kinh phí của đơn vị.
STT Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo
1 B01- H Bảng cân đối tài khoản
2 B02- H Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
3 F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
4 F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án
5 F02-3aH Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNN
6 F02-3bH Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN
7 B03- H Báo cáo thu - chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh
8 B04- H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ
9 B05- H Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang
10 B06- H Thuyết minh báo cáo tài chính
(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa)

3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán
Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh Hóa
không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán
riêng mà do nhân viên kế toán tự kiểm
tra trước khi ghi chép, kế toán đảm
nhiệm việc kiểm tra định kỳ trước khi lập
báo cáo tài chính.
Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh Hóa
không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán
riêng mà do nhân viên kế toán tự kiểm
tra trước khi ghi chép, kế toán đảm
nhiệm việc kiểm tra định kỳ trước khi lập
báo cáo tài chính.
Bên cạnh hình thức tự kiểm tra, việc
kiểm tra kế toán còn được tiến hành
hàng quý, hàng năm và được thực hiện
bởi cơ quan chủ quản là – Bộ Nông
nghiệp và phát triển nông thôn
Bên cạnh hình thức tự kiểm tra, việc
kiểm tra kế toán còn được tiến hành
hàng quý, hàng năm và được thực hiện
bởi cơ quan chủ quản là – Bộ Nông
nghiệp và phát triển nông thôn
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Những kết quả đạt

được
Vận dụng hệ thống biểu
mẫu chứng từ kế toán đầy
đủ, ghi chép các NVKT
phát sinh phù hợp với đặc
điểm của đơn vị.
Vận dụng hệ thống biểu
mẫu chứng từ kế toán đầy
đủ, ghi chép các NVKT
phát sinh phù hợp với đặc
điểm của đơn vị.
Triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin và
sử dụng phần mềm kế
toán
Triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin và
sử dụng phần mềm kế
toán
Đơn vị đã chủ động
nghiên cứu và vận dụng hệ
thống tài khoản kế toán
tương đối hợp lý, tuân thủ
chế độ kế toán
Đơn vị đã chủ động
nghiên cứu và vận dụng hệ
thống tài khoản kế toán
tương đối hợp lý, tuân thủ
chế độ kế toán
Hạt đã vận dụng quy

định về hệ thống sổ sách
kế toán phù hợp
Hạt đã vận dụng quy
định về hệ thống sổ sách
kế toán phù hợp
Các báo cáo tài chính
và quyết toán ngân
sách được Hạt lập đầy
đủ, đúng mẫu theo quy
định
Các báo cáo tài chính
và quyết toán ngân
sách được Hạt lập đầy
đủ, đúng mẫu theo quy
định
3.3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Một số hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Tổ chức hệ thống chứng từ kế
toán
Tổ chức hệ thống chứng từ kế
toán
Tổ chức hệ thống tài khoản kế
toán
Tổ chức hệ thống tài khoản kế
toán
Tổ chức hệ thống báo cáo kế
toán
Tổ chức hệ thống báo cáo kế

toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ chưa thật bảo đảm do điều kiện vật chất còn hạn chế.
Công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ chưa thật bảo đảm do điều kiện vật chất còn hạn chế.
Việc thiết kế các tài khoản chi tiết chưa được quan tâm
Việc thiết kế các tài khoản chi tiết chưa được quan tâm
Hạt chưa quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin quản trị nội bộ
Hạt chưa quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin quản trị nội bộ
Hạt chưa quan tâm đến việc thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp để phục vụ cho công tác kế toán.
Hạt chưa quan tâm đến việc thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp để phục vụ cho công tác kế toán.
Công tác kiểm tra còn buông lỏng, không mang tính thường xuyên và đồng bộ, chưa có sự phân công hợp lý
Công tác kiểm tra còn buông lỏng, không mang tính thường xuyên và đồng bộ, chưa có sự phân công hợp lý
Kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế
toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo rất hạn chế.
Kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế
toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo rất hạn chế.
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.3. Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ , khắc phục những thiếu sót, tồn tại trong quá trình bảo quản chứng từ kế toán
2. Hạt cần quan tâm xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ trên cơ sở tổng hợp thông tin từ các sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp.
3. Cần xây dựng một quy chế kiểm tra, kiểm soát nội bộ. Trên cơ sở đó Hạt nên lập kế hoạch kiểm tra định kỳ.
4. Hạt cần hoàn thiện hơn nữa chất lượng các BCTC , cần đầu tư cho công tác lập BCTC, báo cáo quyết toán từ đó hoàn chỉnh hệ
thống báo cáo.
5. Hạt nên thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm đơn vị đang sử dụng nhất là phần mềm kế toán
6. Kế toán nên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ nhằm hạn chế những sai sót nếu có.
Một số giải pháp đề xuất

Phần IV: Kết luận
Phần IV: Kết luận
Qua thời gian thực tập tại đơn vị em đã đưa ra nhận xét như sau: Đơn vị đã áp dụng hệ thống
chứng từ phù hợp, Đơn vị đã chủ động nghiên cứu và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương
đối hợp lý và tuân thủ chế độ kế toán. Các tài khoản kế toán đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý
và kiểm soát chi quỹ NSNN. Hệ thống báo cáo đầy đủ, đúng quy định.Hạt đã ứng dụng công nghệ
thông tin, phần mềm kế toán để hỗ trợ nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán của mình

Báo cáo nêu ra một số ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán; từ đó đề
xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa.
Sinh viên: Nguyễn Thị Phương
Lớp: K56KEA
Em xin chân thành cảm ơn
các thầy,các cô !