Khóa luận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vận tải và thương mại Thanh Hải

Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam
Khoa kế toán và quản trị kinh doanh
Năm 2014 - 2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty TNHH vận tải và thương mại Thanh Hải
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hương
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng
Mã sinh viên: 561598
Lớp: K56KEB
Nội dung khóa luận
I
Đặt vấn đề
Tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế, tác động trực
tiếp đến người lao động.
Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập
chủ yếu, đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình.
Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần không
nhỏ của chi phí.
Chủ đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty TNHH vận tải và thương mại Thanh Hải”.
Tổng quan tài liệu và phương pháp
nghiên cứu
Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu cơ sở lý luận
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệuPhương pháp thu thập số liệuPhương pháp phân tích và xử lý số liệuPhương pháp phân tích và xử lý số liệuPhương pháp chuyên môn kế toánPhương pháp chuyên môn kế toán
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Giới thiệu chung về công ty
Tên đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Thanh Hải.
Địa chỉ: Số 29, ngõ 117/18 Nguyễn Sơn, Phường Gia Thụy,
Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.

Đăng ký lần đầu: Ngày 05 tháng 04 năm 2007.
Lĩnh vực hoạt động
Tổ chức bộ máy
(Nguồn: phòng kế toán)
Tình hình lao động
Chỉ tiêu Số lượng (người)
Năm 2013 Năm 2014
Tổng số lao động 44 45
Phân theo trình độ
Trên đại học 3 3
Đại học, cao đẳng 27 27
Lao động phổ thông 14 15
Phân theo giới tính
Nam 32 32
Nữ 12 13
Phân theo bộ phận
Bộ phận phòng ban 14 14
Bộ phận vận tải va dịch vụ 30 31
(Nguồn: phòng kế toán)
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Năm 2013
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

Nợ phải trả tăng khá nhiều do công ty vay vốn để đầu tư vào công nghệ máy móc thiết bị hiện đại và mua tàu vận tải.
Năm 2013
Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty
Trả lương theo thời gianTrả lương theo thời gian
Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ
Tiền lương bộ phận vận tải
•
Tính lương theo thời gian giản đơn (Hệ số
lương + hệ số phụ cấp) x lương tối thiểu
Lương ngày =
26 ngày
Lương tháng = Lương ngày x số ngày thực tế đi làm
•
Quy trình tiền lương
Lập bảng
lương
Ký duyệt
Hạch toánChấm công
Người
chấm
công
Kế toán
tiền lương
Giám đốc
Kế toán
tổng hợp
Bảng thanh toán tiền lương tháng 11/2014 - Tổ vận tải 1
Họ và tên HSL
Số ngày

đi làm
Tổng số tiền Các khoản
trừ vào
lương
Số tiền NLĐ
được nhận
Trần Xuân Thành 13 25 15.625.000 1.522.656 14.102.344
Phan Văn Đại 11,5 25 13.586.346 1.454.272 12.132.074
Phạm Minh Quang 10,5 25 12.480.577 1.219.110 11.261.467
Trần Xuân Phát 5,6 25 7.062.308 650.193 6.412.115
Lê Văn Cường 4,4 25 5.735.385 510.866 5.224.519
Cao Văn Mạnh 4,4 24 5.540.769 490.432 5.050.337
Hoàng Văn Hải 4,4 25 5.735.385 510.866 5.224.519
Nguyễn Văn Toàn 4,4 25 5.735.385 510.866 5.224.519
Trần Trung Hiếu 4,4 25 5.735.385 510.866 5.224.519
Tổng
62,6 224 77.236.540 7.380.127 69.856.413
Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 11/2014
Đơn vị
Số ngày
làm
Tổng số tiền Các khoản trừ
vào lương
Số tiền còn lĩnh
Phòng kế toán 123 28.166.348 2.615.167 25.551.181
Phòng kế hoạch 74 17.007.309 1.579.968 15.427.341
Phòng kinh doanh 75 17.219.616 1.602.259 15.617.357
Tổ vận tải 1 224 77.236.540 7.380.127 69.856.413
Tổ vận tải 2 225 77.431.156 7.400.561 70.030.595
Tổ vận tải 3 224 77.236.540 7.261.071 69.975.469

Tổ dịch vụ 100 17.764.230 1.695.148 16.069.082
Cộng 1.045 312.061.739 29.534.301 282.527.438
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng
11/2014
Ghi Có TK
Ghi Nợ TK
TK 334 TK 338
Thuế
TNCN
TK 335
Tổng cộng
TK 641- Chi phí bán hàng 249.668.466 53.620.431 303.288.897
Tổ vận tải 1 77.236.540 16.566.369 93.802.909
Tổ vận tải 2 77.431.156 16.613.078 94.044.234
Tổ vận tải 3 77.236.540 16.566.369 93.802.909
Tổ dịch vụ 17.764.230 3.874.615 21.638.845
TK 642 – Chi phí quản lý DN 62.393.273 13.251.184 75.644.457
Phòng kế toán 28.166.348 5.977.523 34.143.871
Phòng kế hoạch 17.007.309 3.611.354 20.618.663
Phòng kinh doanh 17.219.616 3.662.307 20.881.923
TK 334 – Phải trả CNV 29.256.346 277.955 29.534.301
Cộng: 312.061.739 96.127.961 277.955 408.467.655
Nhận xét
Ư

Tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹTrả lương theo thời gian nên ít phải tính toán nhiều Hình thức sổ chứng từ ghi sổ giảm được ghi chép Thanh toán lương bằng tiền mặt dễ gây nhầm lẫnKhông trích trước tiền lương nghỉ phépChưa mở sổ chi tiết các TK cấp 2
Giải pháp
Phần 4: Kết luận
Tiền lương và các khoản trích theo lương đang là một vấn
đề lớn đối với xã hội cũng như đối với từng doanh nghiệp,
người lao động.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính
chính xác, phân bổ đúng đắn các khoản tiền lương và các khoản
trích theo lương giúp tăng thu nhập cho người lao động đồng
thời tăng lợi nhuận cho Công ty.