ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ MAY ĐỀ TÀI: NGUYÊN TẮC KIỂM TRA NGUYÊN PHỤ LIỆU MAY TẠI XÍ NGHIỆP MAY V JEAN NHÀ BÈ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.99 MB, 49 trang )
NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP
TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2015
Người nhận xét
(Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên, chức vụ)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2015
Giáo viên hướng dẫn
Ths.Phùng Thị Bích Dung
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em xin cảm ơn tập thể quý thầy cô trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
nói chung, thầy cô khoa Công Nghệ May&Thời Trang nói riêng đã tận tình giảng dạy và
truyền đạt những kiến thức vô cùng giá trị và thiết thực cho em trong suốt quá trình học tập tại
trường. Đó là hành trang quý báu và hữu ích cho em trong bước vào đời.
Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Phùng Thị Bích Dung đã lắng nghe tâm tư,
nguyện vọng và đồng cảm cùng em trong 4 tuần thực tập; tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cho em
trong suốt quá trình hoàn thành Đồ án Công Nghệ May. Qua đó, em tiếp thu thêm nhiều kiến
thức bổ ích, hệ thống lại được những kiến thức đã học tại nhà trường, học tập được tinh thần
làm việc nghiêm túc, hiệu quả để có thể thực tập tốt tại xí nghiệp. Từ đó có thể áp dụng các
kiến thức vào thực tiễn sau này.
Đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè đã
tạo mọi điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất cũng như tinh thần giúp em có một môi trường tốt
nhất để hoàn thành kỳ thực tập và thực hiện đề tài. Đồng cảm ơn các anh chị cán bộ nhân viên
trong Kho Nguyên Phụ Liệu nói riêng, cùng toàn thể anh chị em, cán bộ công nhân viên công
ty nói chung đã tận tình hỗ trợ và giúp đỡ em có thể hoàn thành trọn vẹn đề tài của mình.
Và cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè đã động viên, đóng góp ý kiến
và giúp đỡ em trong quá trình học tâp, nghiên cứu và hoàn thành Đồ Án Công Nghệ May.
Do thời gian thực tập không quá nhiều và kiến thức bản thân còn hạn chế cho nên trong
quá trình thực hiện Đồ án Công Nghệ May không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong
nhận được nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô tại Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP
HCM; các cô chú, anh chị tại Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè nhằm giúp em bổ sung và
học hỏi được nhiều kiến thức hơn nữa.
Em xin chúc các cô chú, anh chị trong Xí Nghiệp May Khu V – Jean Nhà Bè và toàn
thể thầy cô trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, thầy cô khoa Công Nghệ May&Thời
Trang lời chúc sức khỏe, hạnh phúc, thành công trong cuộc sống và công việc, chúc Xí Nghiệp
May Khu V – Jean Nhà Bè ngày càng phát triển và vững mạnh!
Em xin chân thành cám ơn!
TP.HCM, Ngày….Tháng….Năm 2015
Sinh viên thực hiện
Quách Thị Yến Nhi
MỤC LỤC
Nhận xét của doanh nghiệp 1
Nhận xét của GVHD 2
Lời cảm ơn 3
Mục lục 4
Chương I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 7
1. Lý do chọn đề tài 7
2. Mục đích nghiên cứu 8
3. Đối tượng nghiên cứu 8
4. Giới hạn nghiên cứu 8
5. Nhiệm vụ nghiên cứu 9
6. Phương pháp nghiên cứu 9
Chương II: CƠ SỞ LÝ LUẬN 10
1. Tổng quan về Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè 10
1.1 Giới thiệu chung 10
1.2 Sơ đồ tổ chức 12
2. Tổng quan về Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè 13
2.1. Giới thiệu chung 13
2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp 14
2.3. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp 15
2.4. Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ, quy mô hoạt động 32
3. !"#$%&'()*$+"#, /(011111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
3.1. 2&"#$%&'()*$+34546*"#, /(047$-(08111111111111111111111111111111111111
3.2. 2&4(!'(04)'()*$+"#, /(047$-(081111111111111111111111111111111111111111111111111119
11-: (#'()*$+"#, /(0111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
11;.&. <$-(6$=>'()*$+"#, /(0111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
112&$-?$( <$<(/(0&@$-(6$&-5'()*$+"#, /(01111111111111111111111119
11A()*$+34546*"#/(011111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
11A()*$+ !BC/DE11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
11A()*$+ !'- 8(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
11A()*$+ !&-G$/DE 8(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
111-:=(0$H7/I(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111J
1112&,-DK,-2,42-HG/I(111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111J
111LG"*M'()*$+&-G$/DE"#/(011111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111J
1119+()'-(&?$2&'()*$+&-G$/DE 8(111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111J
111F+()'-($-N&$O,$-P-(0* Q&-G$/DE"#/(011111111111111111111111111111111R
191A()*$+34546*, /(0111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111S
191A()*$+'-1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111S
191A()*$+ !BC/DE11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111S
191A()*$+ !&-G$/DE11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111S
9
Chương III: NGUYÊN TẮC KIỂM TRA NGUYÊN PHỤ LIỆU TẠI KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU_
XÍ NGHIỆP MAY V_JEAN CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 40
PHẦN 1:ATUVWXL11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119Y
1. 2&"#&@$+DZ&'-($(6-<-'()*$+ 8(111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119Y
1.1. #&@4C( Z(-: (#'()*$+ 8(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119Y
1.2. 2&H.&.&@&-[=>1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119Y
1.3. 2&$-?$(3$<(/(0&@&\11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
2. 2&/I($-D]^,'-('()*$+11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
2.1. -:$-5&K&G111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
2.2. -:$-5$P-&-G$111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119
3. "$+_-'()*$+111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111199
3.1. LG"*M'()*$+$7('-5111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111199
3.2. A()*$+=`*%$111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119F
3.3. -[*$+*<B%& <&G$+a&1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119J
4. "4>-$P-4()*1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119J
4.1. 0$-C94()*11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119J
4.2. 0$-CY4()*11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119R
5. 2&/I('-?&-G,-Ob&-c2,H.&-5 8(H0$'(*'-(&\"#&@d1111111111111111111111119e
PHẦN 2ATUVWfL3gWhgi11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119e
1. 2&H.&.3$<(/(0&@&\$+DZ&'-('()*$+111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119e
2. -DK,-2,/G"*M'()*$+111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119S
3. 2&&-c$(#'()*$+1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119S
3.1. 2&&-c$(#57(111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111119S
3.2. 2&&-c$(#$-)-(0&-j&k&l, /(011111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
3.3. 2&/I(/(#$Z($5<B8,-[*1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
PHẦN 3:LmgXgnATUVW11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
3.1. C( Z("#/(0111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111F
3.2. C( Z(, /(011111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 F
CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN_ĐỀ NGHỊ
1. A6$/O1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
2. !->11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
CHƯƠNG V: PHỤ ĐÍNH_ TÀI LIỆU THAM KHẢO
F
Chương I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1. Lý do chọn đề tài
● Lý do chủ quan :
Từ xưa đến nay vấn đề thỏa mãn nhu cầu cuộc sống của con người luôn là mục tiêu chi
phối mọi hoạt động trong xã hội. Xã hội càng văn minh tiến bộ thì mục tiêu phục vụ đời sống
con người phải được đưa lên hàng đầu. Nếu xét về một khía cạnh trong vô vàn khía cạnh của
cuộc sống thì nhu cầu về may mặc đang là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Lịch sử
phát triển của xã hội loài người luôn đi từ thấp lên cao nên quan niệm về may mặc hiện nay
không chỉ đơn thuần là để bảo vệ cơ thể mà còn là vấn đề thể hiện trình độ văn minh, óc thẩm
mĩ. Con người từ quan điểm “ Ăn no mặc ấm” lên “Ăn ngon mặc đẹp”. Vì thế may mặc chiếm
một vị trí không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay.
Để quá trình sản xuất đảm bảo được chất lượng như khách hàng mong đợi thì các nhân
viên Kho Nguyên Phụ Liệu cần trải qua một quá trình kiểm tra kỹ lưỡng và phức tạp để có
được những nguyên phụ liệu đạt chất lượng, đạt yêu cầu.
J
Hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm ngành may phụ thuộc vào kết quả của quá
trình kiểm tra nguyên phụ liệu tại Kho Nguyên Phụ Liệu. Với công tác tổ chức kiểm tra
nguyên phụ liệu tại kho, cần chia cho nhiều người phụ trách như: nhân viên kiểm tra nguyên
liệu, nhân viên kiểm tra phụ liệu, nhân viên ghi chép sổ sách để có quá trình kiểm tra đạt chất
lượng tốt nhất. Vì thế, em muốn tìm hiểu kỹ hơn, sâu hơn về nguyên tắc kiểm tra nguyên phụ
liệu tại Xí Nghiệp May V-Jean Nhà Bè.
● Lý do khách quan :
Cùng với đà phát triển của xã hội hiện nay ngành may mặc đã được xếp vào một trong
những ngành đang được quan tâm của nhiều quốc gia. Với những lợi thế nhất định, ngành may
mặc đã vượt lên chiếm vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân của một số nước đang phát
triển trong đó có Việt Nam.
Tiềm năng của ngành dệt may Việt Nam rất lớn trong việc tham gia tái cơ cấu nền kinh
tế và có khả năng giải quyết phân khúc cao hơn chứ không phải là giải quyết nhu cầu lao động
đơn thuần. Bước vào giai đoạn 2015 – 2020, nền kinh tế thế giới đang có dấu hiệu phục hồi,
như vậy cơ hội của chúng ta nhiều hơn. Bên cạnh cơ hội rất lớn thì cũng đồng nghĩa là thách
thức cũng rất lớn. Chính vì vậy, qua trình kiểm tra nguyên phụ liệu tại Kho Nguyên Phụ Liệu
phải có nguyên tắc, trình tự rõ ràng, chính xác hơn để nắm bắt cơ hội này. Nếu chúng ta không
nắm bắt, chúng ta sẽ thất bại và không chuyển mình lên một giai đoạn mới hơn, có giá trị gia
tăng cao và đẳng cấp hơn.
Như vậy vấn đề đặt ra là phải sản xuất như thế nào để bảo đảm chất lượng, nâng cao
năng suất lao động và hiệu quả kinh tế nhằm tận dụng triệt để nguồn lao động hiện có. May
công nghiệp là hình thức lao động mang tính tập thể, vì vậy nó luôn đòi hỏi nguyên phụ liệu
được đưa vào sản xuất phải đạt yêu cầu của cả khách hàng cũng như tiêu chuẩn của sản phẩm
may vốn có để có quá trình sản xuất nhịp nhàng và cho ra những sản phẩm chất lượng nhất.
Đó là một thực tiễn dễ thấy ở các doanh nghiệp dệt may Việt Nam hiện nay, do đó người
nghiên cứu quyết định chọn đề tài “Nguyên Tắc Kiểm Tra Nguyên Phụ Liệu May tại Xí Nghiệp
May V_Jean Nhà Bè ” để nghiên cứu sâu hơn và có thể hiểu rõ hơn về kiến thức của đề tài này.
2. Mục đích nghiên cứu
Đề tài “Nguyên Tắc Kiểm Tra Nguyên Phụ Liệu May tại Xí Nghiệp May V_Jean Nhà Bè” được
nghiên cứu nhằm những mục đích sau:
- iUToATUVWXLU
• _*-()&2&"#&@$+DZ&'-($(6-<-'()*$+ 8(
• _*-()&2&/I($-D]^,'-('()*$+
R
• _*-()"$+_-'()*$+
• _*-()"4>-$P-4()*
• _*-()&2&/I('-?&-G,-Ob&-c2,H.&-5 8(H0$'(*'-(&\"#&@d
• _*-()-(-O'6$8'()*$+LpqY
- iUToATUVWfL3gWhgiU
• _*-()&2&H.&.3$<(/(0&@&\$+DZ&'-('()*$+
• _*-(),-DK,-2,/G"*M'()*$+
• _*-()&2&&-c$(#'()*$+
3. Đối tượng nghiên cứu
• Đối tượng nghiên cứu: “"#%&A()*+"# L(0U"$7(rP-(0,
U"ps-<gQt.
4. Giới hạn nghiên cứu
Do thời gian, kiến thức và năng lực có hạn nên người nghiên cứu xin được giới hạn những
phần sau:
• Về nội dung nghiên cứu:“ "#%&A()*+"# L(0U"$7(rP-(0,
U"ps-<gQ”
• Phạm vi nghiên cứu: tại Kho Nguyên Phụ Liệu của Xí Nghiệp May V – Jean Nhà Bè.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
• Cơ sở lý luận của đề tài: Tổng quan các vấn đề cần nghiên cứu.
+ Tổng quan về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè.
+ Tổng quan về Xí Nghiệp May Khu V – Jean Nhà Bè.
+ Tổng quan về nguyên tắc kiểm tra nguyên phụ liệu.
+ Tìm hiểu về nguyên tắc kiểm tra nguyên liệu và phụ liệu may.
• Thực trạng và giải quyết vấn đề.
+ Nguyên tắc kiểm tra nguyên liệu.
+ Nguyên tắc kiểm tra phụ liệu.
• Kết luận và đề xuất giải pháp:
Từ thực tế hiện nay tại công ty và hệ thống làm việc còn chưa chuyên nghiệp nên còn nhiều
bất cập liên quan tới nguyên tắc kiểm tra nguyên phụ liệu. Cần đưa ra những giải pháp
như thế nào để có thể giải quyết được những bất cập trên.
6. Phương pháp nghiên cứu
Để giải quyết tốt các nhiệm vụ đặt ra thì người nghiên cứu quyết định sử dụng nhiều
phương pháp nghiên cứu và phối hợp các phương pháp để hỗ trợ lẫn nhau. Sau đây là
một số phương pháp chính mà người nghiên cứu dùng để thực hiện đề tài:
• Phương pháp tham khảo tài liệu
• Phương pháp phỏng vấn và điều tra
• Phương pháp khảo sát thực tế
e
Tuy nhiên, do khả năng và điều kiện có hạn, đề tài chắc chắn không tránh khỏi những thiếu
sót. Rất mong nhận được sự đóng góp của các Anh Chị, Thầy Cô và bạn bè để đề tài có
thể hoàn thiện hơn.
Ngày …… tháng …… năm 2015
Sinh viên thực hiện
Quách Thị Yến Nhi
CHƯƠNG I I: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1. TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ
1.1 Giới thiệu chung
Hình 1.1 : Tổng Công Ty May Nhà Bè
• Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng công ty may Nhà Bè – CTCP
• Tên giao dịch: NHABE GARMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY
• Tên viết tắt: NBC
• Logo công ty:
• Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng
• Giấy ĐKKD số: 4103003232 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp
ngày 24/03/2005
• Trụ sở chính: 04 Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, Quận 7 Thành phố Hồ
Chí Minh, Việt Nam
• Điện thoại: (84-8) 8720077 - 38729124
• Fax: (84-8) 8725107
• Email:
• Website:
S
1.2. Sơ đồ tổ chức
Hình 1.2: Sơ Đồ Tổ Chức NBC
Y
* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để
triệu tập đại hội cổ đông, báo cáo công tác và trình đại hội cổ đông những việc sau:
- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty.
- Tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo
cáo kết quả tài chính năm, phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch hoạt động
sản xuất kinh doanh.
- Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ.
- Thực hiện, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần.
- Thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc.
- Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởng phòng,
phó phòng, chánh phòng giám đốc các đơn vị trực thuộc,…
* Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, trưởng ban kiểm soát chỉ đạo và phân công từng kiểm
soát viên, có quyền hạn và nghĩa vụ như sau:
- Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo Cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiến nghị khắc phục
các sai phạm.
- Tiến hành giám sát đối với các hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ của các đơn vị
trực thuộc đối với Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thi hành
nhiệm vụ, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các
vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty.
- Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên của Hội Đồng Quản Trị, Tổng
Giám đốc và các quản lý của cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấp đầy đủ, kịp
thời, chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để
thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát của Hội Đồng Quản Trị.
- Tham gia các buổi họp Đại hội Cổ Đông, phát biệu ý kiến và có những kiến nghị nhưng
không được tham gia giải quyết.
* Ban Tổng Giám Đốc
- Tổng giám đốc là người vừa đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho công nhân viên
chức quản lý trong công ty.
- Tổng giám đốc có quyền quyết định và điều hành mọi công việc của công ty theo đúng
kế hoạch, chính sách và pháp luật của Nhà nước, theo chỉ định của Nhả nước và theo
thỏa ước của tập thể, của Hội Đồng Cổ Đông, công nhân viên chức.
- Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Cổ Đông bổ nhiệm có quyền quyết định, tổ chức bộ máy
quản lý trong công ty, thành lập, xác nhận hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc làm gọn
nhẹ bộ máy quản lý.
2. TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN NHÀ BÈ
2.1. Giới thiệu chung
• Tên doanh nghiệp phát hành: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè
• Tên thương mại: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè
• Người đại diện: Nguyễn Văn Thịnh
• Chức vụ: Giám đốc
• Loại hình công ty: Doanh nghiệp Nhà nước
• Ngành nghề hoạt động: May mặc sản phẩm quần jeans, khaki các loại
• Địa chỉ: 22/14 Phan Văn Hớn – Tân Thới Nhất – Q.12 – TP.HCM
• Điện thoại: (84.8).3883 1409 Fax: (84.8).3883 1411
• Website: www.nhabe.com.vn
Hình 2.1 : Xí Nghiệp May Khu V
2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí Nghiệp May Khu V – Jean Nhà Bè
Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời theo quyết định số 966TM/QĐ ngày
21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc
bộ thương mại và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợp
đồng kinh tế đã thỏa thuận. Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xí nghiệp kinh doanh hàng
may mặc trong nước và xuất khẩu. Xí nghiệp được hoạt động với tổng số vốn điều lệ hình
thành từ hai nguồn vốn góp của các thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu của xí nghiệp
là: 5.758.855.093 đồng. Trong đó:
• Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng
• Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng
Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp của Nhà nước và các qui định của pháp luật,
điều lệ hoạt động của doanh nghiệp do bộ Thương Mại hai bên GATEXCO và VTEC thỏa
thuận thông qua hội đồng quản trị.
11/11/1999 Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam đã đồng ý cho Công Ty May Việt Tiến
bán lại toàn giá trị góp vốn của công ty may Việt Tiến tại thời điểm cổ phần hóa trong Xí
Nghiệp liên doanh Nam Tiến.
Vào ngày 31/12/1999 hai bên đã chấm dứt hợp đồng kinh doanh, bắt đầu từ ngày
1/1/2000 mọi vấn đề hoạt động nội tại của xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến do công ty vải
sợi Miền Nam chịu trách nhiệm.
Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi Miền Nam
đổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè. Từ đây mọi vấn đề đối với lao động, các
khoản nợ phải thu, phải trả, các chế độ đối với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ còn tồn tại đến
nay chấm dứt.
Xí nghiệp may khu V - Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân của Tổng
công ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước. Trong thời gian qua xí nghiệp đã thực
hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động
với mức thu nhập cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và đem lại lợi nhuận cho
Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè.
2.3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng và bộ máy tổ chức được quản lý theo
mô hình trực tuyến – chức năng. Đặc điểm của mô hình này là mỗi bộ phận chuyên trách riêng
về chuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến. Những người lãnh đạo trực
tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyền quyết định trong đơn vị mình phụ
trách.
Ngoài ra cơ cấu này còn có ưu điểm là phát huy tối đa tính tích cực nhất, linh hoạt nhất
nhằm thực hiện các nhiệm vụ và kiểm tra để ngăn chặn và khắc phục các sai phạm của từng bộ
phận chuyên trách.
Giám đốc là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chuyên đề xuất chiến lược,
sách lược kinh doanh, tạo sự liên kết giữa các bộ phận, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất và
đề ra phương hướng giải quyết sao cho vừa đảm bảo nguồn lực về vật chất kỹ thuật vừa tiết
kiệm chi phí sản xuất. Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc là trợ lý – là người tham mưu cho Giám
Đốc và là người giữ cho hoạt động của công ty bình thường khi Giám Đốc đi vắng. Dưới Giám
Đốc là các phòng ban, chỉ thuần túy là làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản lý trong các
lĩnh vực chuyên môn. Song song với các ưu điểm kể trên, mô hình này cũng không tránh khỏi
tồn tại nhược điểm như Giám đốc còn phải xử lí quá nhiều công việc do phải quản lí tất cả các
đơn vị trong công ty, thiếu sự phân cấp uỷ quyền. Như vậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng
nề, còn nhiệm vụ các phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng.
Bao gồm 4 phòng ban:
• Phòng kế toán – tiền lương
• Phòng kế hoạch
• Phòng chuẩn bị sản xuất - Kỹ thuật
• Phòng hành chánh – ISO
Giám đốc: Anh Nguyễn Văn Thịnh
a. Chức năng
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động tại khu V - Jean Nhà Bè.
- Xây dựng và triển khai thực hiện chính sách của Ban Tổng Giám Đốc và hoạch định tổ chức
đào tạo nguồn lực kế thừa tại khu V.
- Tổ chức sắp xếp, phân công, giao nhiệm vụ và kiểm tra các bộ phận trên cơ sở phân công
công việc hằng ngày, hàng tháng, hàng quý.
b. Nhiệm vụ
- Phân công nhiệm vụ cho các Phó Giám Đốc giải quyết và tự chịu trách nhiệm về các vấn đề
đã được giao phụ trách và thực hiện kiểm tra hằng ngày, hàng tháng, hàng quý.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý.
- Họp và triển khai thực hiện kế hoạch tuần, tháng.
- Kiểm tra việc thực hiện và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảm bảo kế
hoạch sản xuất theo tuần và tháng đạt yêu cầu.
- Kiểm soát toàn bộ vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hoá theo quy định của
Tổng công ty.
- Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày của đơn vị về cho Ban Tổng Giám Đốc và Phòng Kế
Hoạch Thị Trường.
- Kết hợp với công đoàn, đoàn thanh niên xây dựng quy chế thi đua sôi nổi trong sản xuất.
- Dựa vào công tác tuyển dụng của Tổng Công Ty, lên kế hoạch thông báo tuyển dụng nội bộ.
- Thực hiện tốt chế độ kế toán, tiền lương, tiền thưởng đúng chế độ cho người lao động ,bảo
quản, giữ gìn tài sản của Tổng Công Ty giao, bảo quản thiết bị và có kế hoạch bảo trì thiết bị.
9
- Thực hiện công tác kiểm kê, chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công Ty.
- Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư cơ điện, tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của Xí
Nghiệp.
-Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực, thiết bị và dụng cụ cho các bộ phận.
-Đảm bảo nhu cầu các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng.
-Thiết lập các mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược của Xí Nghiệp.
c. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc bố trí và đề bạc cán bộ quản lí dưới quyền
trong phạm vi cho phép.
- Được quyền xử lí những cán bộ công nhân viên làm việc không đúng quy trình hệ thống dẫn
đến sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, có thể chuyển đổi công tác hoặc
cho thôi việc.
- Ký duyệt các báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt.
Phó Giám Đốc Kiêm Quản Đốc Phân Xưởng Hoàn Thành: Anh Phạm Đức Hiếu
a. Chức năng, nhiệm vụ
-Chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động sản xuất, tiến độ giao hàng tại các khu vực:
+ Phòng kế hoạch.
+ Kho nguyên phụ liệu.
+ Phòng chuẩn bị sản xuất.
+ Phân xưởng cắt.
+ Đóng nút + cắt chỉ.
+ Hút bụi + Ủi thành phẩm.
+ KCS thành phẩm.
+ Thu hoá + đóng gói.
-Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng, lên lịch thông báo giao hàng theo tuần.
-Tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện của 3 tổ trưởng (cắt chỉ - ủi thành phẩm, thu hóa +
đóng gói - đóng nút).
-Điều động, cân đối giữa các Tổ trưởng tại các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.
-Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến độ giao nhận
WASH .
-Sau khi xuất xong một mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên bản báo cáo hàng tồn, phân
loại để nhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch, Phụ trách hoàn thành,
Phụ trách KCS).
F
-Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, sắp xếp
tại khu vực hoàn thành sao cho luôn sạch sẽ, gọn gàng.
-Duyệt kế hoạch hàng tháng.
-Tổ chức và xây dựng ổn định có hệ thống làm việc của lực lượng KCS thành phẩm, chịu trách
nhiệm 100% hàng đạt chất lượng được xuất khỏi Xí Nghiệp.
-Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng tại các bộ phận đúng tiến độ.
-Duy trì và làm việc theo hệ thống.
b. Quyền hạn
-Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng hàng
loạt (đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu).
-Đề xuất những giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt hơn.
- Đối với khu vực giao nhận ngoài: Anh Hiếu _ Giao nhận trong: Chú Duy
+Lấy năng suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận. Thực hiện
ghi bảng và sổ tại bàn phụ trách.
+ Lấy trung thực, không thông đồng cùng chuyền trưởng.
+Giao nhận hàng WASH phải đếm sản phẩm có sổ và phiếu giao nhận của hai bên.
+Tập kết hàng theo đúng nơi quy định, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, phải treo bảng nhận
dạng.
-Đối với khu vực cắt chỉ + đóng nút: Anh Hùng
+ Phối hợp kĩ thuật và kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt.
+ Theo dõi việc ghi năng suất 2h/lần của từng công nhân bằng biểu ghi năng suất.
+ Kiểm soát nhân viên cắt chỉ sạch sẽ trong và ngoài sản phẩm.
+ Tại vị trí cắt chỉ không được để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nền nhà.
+ Đôn đốc, nhắc nhở về chất lượng tại bộ phận tổ trưởng quản lý.
+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có biển nhận dạng.
+ Giữ gìn vệ sinh, an toàn lao động nơi làm việc đúng quy định.
-Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Đinh Văn Chốn
+Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi và cho
khách hàng kí duyệt (làm cơ sở ủi đại trà)
+ Phải hút, thổi 100% hàng trước khi chuyển qua KCS kiểm giàng quần.
+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có bảng nhận dạng.
+ Mỗi công nhân ủi đều phải ghi tên lên bó hàng sau khi ủi xong.
+ Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất .
+ Giữ gìn vệ sinh + an toàn lao động nơi làm việc đúng quy định.
+ Tuân thủ hệ thống làm việc đúng quy định
+ Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may,tiến độ
sau WASH .
+ Thông tin và làm việc trực tiếp với quản lí chuyền về hàng sửa thành phẩm, hàng sửa sau
WASH.
+ Cân đối và điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo từng giờ, từng ngày một
cách hợp lý và khoa học.
J
+ Duy trì và kiểm soát biểu mẫu ghi năng suất cá nhân. Quy trách nhiệm bằng công việc ghi
số cho các công nhân để đánh giá chất lượng ủi và cắt phiếu chất lượng.
+ Lắng nghe và có hành động khắc phục triệt để về chất lượng sản phẩm khi KCS Xí
Nghiệp, QC công ty và khách hàng góp ý.
-Đối với khu vực thu hoá , đóng gói: Anh Dung
+ Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt.
+Phải có List xuất cho từng mã hàng.
+ Đóng hàng đúng theo List.
+ Lập bảng nhận dạng tại khu vực thu hoá, đóng gói.
+ Công tác vệ sinh, nhặt chỉ trước khi gấp xếp.
+ Ghi sổ và chữ trên thùng phải rõ ràng, không được bôi xoá.
+ Điều động cân đối giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.
+ Kiểm tra, thực hiện theo dõi List đóng hàng, thực hiện ghi số theo đúng quy định.
+ Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, không gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêu cầu báo cáo
phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp và xin ý kiến).
+ Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo từng ngày và đăng kí cho ngày hôm sau theo số lượng
nhãn thể hiện trên list xuất hàng.
+ Qua một ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho
theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ trách khu hoàn thành, tổ
trưởng KCS).
+ Kiểm tra và nhắc nhở bộ phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thất thoát.
+ Bám sát kế hoạch, thông báo giao hàng, đưa ra kế hoạch mục tiêu hàng giờ ngày nhằm
đảm bảo tiến độ.
+ Nhắc nhở và kiểm tra thường xuyên về công tác sắp xếp, vệ sinh tại khu vực hoàn thành.
Trên đây là những nội dung phân công và nhiệm vụ cho Ban Giám Đốc, phụ trách các bộ
phận trong quá trình chỉ đạo thực hiện sẽ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bổ sung nhằm phù hợp với
quá trình sản xuất cũng như phát triển tại xí nghiệp may Khu V.
Phòng kế hoạch : Chị Ngân
-Thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động tại các bộ phận như sau:
• Phòng kỹ thuật – Chuẩn bị sản xuất
• Kho nguyên phụ liệu
• Phân xưởng cắt
-Theo dõi việc nhập xuất hàng, cân đối xe chở hàng (trên tinh thần tiết kiệm chi phí vận
chuyển).
-Làm việc trực tiếp với khách hàng và theo dõi kế hoạch, tiến độ phát triển mẫu, ngày giao hàng
đúng thời hạn theo quy định của khách hàng.
-Thông tin cho Giám đốc, Phó Giám Đốc về tình hình đồng bộ nguyên phụ liệu các mã hàng
mỗi ngày.
-Lập kế hoạch chuyền, ngày đồng bộ trên cơ sở thông báo giao hàng của phòng kế hoạch cũng
như khách hàng.
R
-Theo dõi tiến độ cắt cũng như tổ trưởng cắt, đảm bảo kế hoạch cắt đủ bán thành phẩm, hàng in,
hàng thêu để cung cấp đủ cho chuyền may.
-Giải quyết các vướng mắc tại các bộ phận được phân công
-Quản lí và có chế độ báo cáo hàng xuất, nhập tồn theo từng mã hàng theo tháng, theo quý đúng
quy định (đặc biệt chế độ báo cáo tồn sau khi xuất xong một mã hàng).
-Phân công nhiệm vụ cụ thể và có kiểm tra chế độ báo cáo của từng nhân viên dưới quyền để
công việc không bị ách tắc.
-Quản lí kho tàng, cấp vật tư đúng định mức.
-Phối hợp với bộ phận hoàn thành và làm việc trực tiếp với Phòng kế hoạch thị trường của
khách hàng và tiến độ giao hàng tại tổ Hoàn Thành.
-Cân đối vật tư – Nguyên phụ liệu.
-Duy trì triệt để tại các bộ phận làm việc theo hệ thống trong sổ tay quy định.
Phòng hành chính - ISO: Anh Trương Quang Duy
-Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu tổ chức của Xí Nghiệp, hoạch định và triển khai thực hiện
kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược Xí Nghiệp.
-Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong Xí
Nghiệp.
-Xây dựng nội qui, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lí nguồn nhân lực.
-Xây dựng, phát triển, cải tiến, và áp dụng hiệu quả hệ thống các công cụ sử dụng trong quản lí
nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá năng lực, công việc…….
-Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
-Phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển nguồn
nhân lực trong xí nghiệp.
-Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ Xí Nghiệp, đảm bảo sự công bằng, hợp pháp
theo đúng quy định của Xí Nghiệp.
-Tổ chức, quản lí văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ, Phòng
cháy chữa cháy.
-Quản lý hành chính văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tiếp tân và điều hành nhân sự toàn khối
văn phòng.
-Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên và các công việc hành chính
khác theo các chế độ do Nhà Nước và Công ty quy định.
Phòng chuẩn bị sản xuất – kỹ thuật: Anh Nguyễn Quốc Hiệp
-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về mọi hoạt động tại phòng kĩ thuật. Bao
gồm Kỹ Thuật chuẩn bị sản xuất và Kỹ thuật chuyền.
-Tiếp nhận kế hoạch sản xuất.
-Tổ chức, phân công công tác cắt mẫu, may mẫu, làm rập, giác sơ đồ theo kế hoạch hàng ngày.
-Kiểm tra tiến độ may mẫu, thực hiện chế mẫu, chuẩn bị cữ gá lắp, thống nhất quy trình may.
-Tiếp nhận toàn bộ các góp ý của Khách hàng và Phòng Kỹ Thuật của Tổng Công Ty để triển
khai và thực hiện công việc kịp thời.
-Chuẩn bị đầy đủ sơ đồ, rập ốp chính xác nhằm phục vụ tổ cắt.
-Theo dõi công tác triển khai kỹ thuật ở chuyền.
e
-Duy trì và kiểm tra sổ tay kỹ thuật thường xuyên.
-Theo dõi và báo cáo công việc của nhân viên Kỹ thuật, trình Ban Giám Đốc mỗi ngày.
Phòng kế toán – tiền lương: Chị Lê Thị Ngọc
-Hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán với khách hàng, quản lí
và sử dụng tiết kiệm hợp lí các vật tư thiết bị tiền vốn trong sản xuất.
-Theo dõi công tác tổ chức nhân sự, xét thi đua, tính bảo hiểm cho công nhân viên.
-Thực hiện các chính sách, chế độ nguyên tắc về tài chính lên Giám Đốc và các phòng ban liên
quan.
-Theo dõi ghi chép hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về
vốn kinh doanh, thu, chi, thanh toán công nợ.
-Phát lương cho nhân viên.
-Thực hiện các báo cáo tài chính.
Phân xưởng cắt: Anh Nho
a. Chức năng, nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách phòng kế hoạch về mọi hoạt
động của tổ cắt.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch, nhận rập sơ đồ từ phòng Chuẩn bị sản xuất
nhận nguyên phụ liệu từ kho.
- Xây dựng và triển khai phương án cắt cho nhân viên thống kê cắt.
- Tổ chức và đào tạo nhân sự bộ phận cắt có cán bộ kế thừa nhằm đảm bảo chất lượng cắt,
đánh số, ép mex có kế hoạch đồng bộ để phục vụ tại các chuyền may.
- Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng trải - cắt, in
thêu, ép keo, đánh số - bóc tập, phối kiện và giao cho chuyền may.
- Phối hợp phòng kĩ thuật, kho nguyên phụ liệu theo dõi nguyên phụ liệu đồng bộ, xử lí kịp
thời những tình huống phát sinh xảy ra nhanh chóng và kịp thời.
- Chỉ đạo giải quyết và kiểm tra những ách tắc gây khó khăn tại các chuyền may nhanh và
hiệu quả (sau đó có chế độ báo cáo lại).
- Quản lý kiểm soát thống kê cắt, thực hiện công tác tiết kiệm.
- Từng mã hàng kết thúc có chế độ báo cáo vải thừa, thiếu (công tác nhập kho). Lên kế hoạch
cắt đầu khúc, đầu tấm để tận dụng triệt để nguyên phụ liệu.
- Đào tạo, nhắc nhở từng bộ phận thực hiện đúng hướng dẫn công việc.
- Kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, an toàn lao động, nội quy công ty tại các bộ phận.
- Duy trì và làm việc theo hệ thống.
b. Quyền Hạn
- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm chất lượng sản phẩm gây sai phạm hàng
loạt, đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu.
- Đề xuất phương án, nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
S
Giám đốc xí nghiệp
(NGUYỄN VĂN THỊNH)
P. Giám đốc sản xuất
(NGUYỄN THỊ TRIỆU)
P. Giám đốc kế hoạch
(Phạm Đức Hiếu)
Hình 2.3 : Sơ đồ tổ chức khu V
Hình 2.2: Sơ đồ mặt bằng phân xưởng cắt
Y
Quản đốc
(H.Thị Phương Chi)
Phân xưởng may: Chị Huỳnh Thị Phương Chi
Hình 2.4 : Sơ đồ tổ chức xưởng may
Tổ 3
( C. Xuân. C.Thuỷ)
T
ổ
4
(
C
.
H
ư
ờ
n
g
.
C
.
H
u
y
ề
n
)
Quản đốc
(H.Thị Phương Chi)
Quản đốc
(Nguyễn Thị Triệu)
Mỗi xí nghiệp khác nhau sẽ có cơ cấu tổ chức khác nhau. Đối với Xí Nghiệp May Khu V
– Jean Nhà Bè, xưởng may được đặt ở lầu 1, thuận tiện cho xưởng cắt và hoàn thành, tạo điều
kiện cho công tác vận chuyển bán thành phẩm và thành phẩm nhanh chóng, đáp ứng đúng thời
gian giao hàng cho Khách hàng. Phân xưởng may có 5 chuyền may dưới sự quản lí của Quản
đốc phân xưởng. Mỗi chuyền may được một chuyền trưởng cùng tổ trưởng phối hợp quản lý
hơn 50 lao động. Bên cạnh đó, mỗi chuyền còn có một Kỹ thuật chuyền hỗ trợ kĩ thuật cho
chuyền hoạt động hiệu quả, đúng yêu cầu kĩ thuật của Khách hàng.
Xí nghiệp may Khu V – Jean Nhà Bè bố trí sản xuất theo dây chuyền cụm: cụm thân
trước, cụm thân sau, cụm lắp ráp.
- u4()*
• Mềm dẻo trong sản xuất, cán bộ quản lí làm việc hiệu quả hơn.
• Sản phẩm chủ lực và cũng thường xuyên sản xuất một loại mặt hàng nên dễ dàng cho
việc thiết kế chuyền, thường là thiết kế chuyền cố định.
• Tiết kiệm diện tích nhà xưởng.
• Tay nghề công nhân cao, công nhân vắng ít bị ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, tiết kiệm
thời gian đi lại của công nhân nhằm giảm thời gian chết trong sản xuất.
- -DE&4()*
• Lượng hàng trong chuyền nhiều, mất mỹ quan trong xưởng.
• Không thể cân đối tương xứng, độc lập giữa các vị trí nên cần nhiều người lấy hàng,
kiểm tra các công đoạn khó.
Chức năng nhiệm vụ phân xưởng may
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Quản đốc về chất lượng sản phẩm tại
các chuyền triển khai.
- Phối hợp Kỹ thuật chuyền trong công tác triển khai mã hàng mới.
- Săp xếp kĩ thuật để may mẫu đối, duyệt mẫu rập, quy trình đánh số, chế mẫu khó cùng
Kỹ thuật chuyền.
- Phối hợp cơ điện, Kỹ thuật chuyền nghiên cứu thiết bị, cữ gá để phục vụ sản xuất.
- Phối hợp tổ hoàn thành triển khai công tác ủi mẫu tại tổ hoàn thành.
- Hướng dẫn và xây dựng quy trình kiểm tra cho KCS.
- Lập sổ phân công công việc hằng ngày trình phụ trách kỹ thuật kiểm soát.
- Thống nhất quy trình cùng Kỹ thuật chuyền, nhân viên quy trình.
- Họp triển khai sản xuất mã hàng mới.
Hình 2.4: Sơ đồ tổ chức xưởng may
PGĐ : Anh Phan Đức Hiếu
QUẢN ĐỐC: Chị Huỳnh Thị Phương Chi
TỔ TRƯỞNG KTC: Chị Đặng Thị Kim Loan
TỔ TRƯỞNG CƠ ĐIỆN: Anh Cường
TỔ TRƯỞNG KCS: Chị Huỳnh Ngọc Quyến
CHUYỀN 1: C.Hưng (Chuyền Trưởng) + C.Nga (Tổ Trưởng)
CHUYỀN 2: C.Sáu (Chuyền Trưởng) + A.Hoà (Tổ Trưởng)
CHUYỀN 3: C.Huyền (Chuyền Trưởng) + C.Hường (Tổ Trưởng)
CHUYỀN 4: C.Thuỷ (Chuyền Trưởng) + C.Xuân (Tổ Trưởng)
Phó giám đốc: Anh Phạm Đức Hiếu
a . Chức năng, nhiệm vụ
-Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất tại 5 chuyền may và hoạt động của Xí
Nghiệp Khu V khi Giám đốc vắng mặt.
-Trực tiếp quản lý: Quản Đốc, Liên Chuyền Trưởng, Tổ Cơ Điện, KCS Chuyền, Chuyền
Trưởng, Tổ Trưởng, Kỹ Thuật Chuyền tại 5 chuyền may.
-Kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện công việc của Quản đốc, Liên Chuyền Trưởng, Tổ
Cơ Điện, KCS Chuyền, Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng, Kỹ thuật chuyền.
-Dựa vào kế hoạch sản xuất họp đầu tháng, xây dựng và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất
của các chuyền theo đúng kế hoạch hàng ngày, hàng tháng mà Giám đốc triển khai.
-Phó Giám Đốc Xí Nghiệp cần phải:
+Đối với bộ phận kỹ thuật triển khai:
o Duyệt quy trình may
o Họp triển khai sản xuất
o Tổng hợp kết quả triển khai
o Xử lý mang tính tập thể những ách tắc đã và đang xảy ra
+Đối với bộ phận cơ điện:
QĐ: H.T.PHƯƠNG CHI
C1: NGA+HƯNG
C2: HOÀ+SAÚ
C 4: XUÂN+THUỶ
CƠ ĐIỆN
KCS CHUYỀN
KĨ THUẬT CHUYỀN
o Kiểm tra phiếu đăng ký thiết bị.
o Chuẩn bị máy móc thiết bị, cử gá.
o Tập hợp cơ điện khi có sự thay đổi kiểm tra lại thái độ phục vụ, thời gian sửa
chữa.
- Kiểm soát và điều hành sản xuất các chuyền may.
+Chuẩn bị chuyển đổi mã hàng.
+Quy trình may.
+Phân công lao động.
+Thiết kế chuyền.
+Năng suất giờ của cá nhân, cụm, chuyền.
- Có giải pháp khi đã kiểm tra:
+Kiểm tra cân đối đổ bán thành phẩm.
+Hành động khắc phục.
+Hành động cải tiến.
- Quản lý và nhắc nhở công tác vệ sinh, an toàn lao động, nội quy kỹ luật lao động theo quy
định của Tổng Công Ty ban hành.
- Báo cáo cho Giám đốc mọi hoạt động và diễn tiến khi cần thiết.
b. Quyền hạn
- Được quyền triệu tập các cuộc họp tại từng cụm, từng chuyền theo kế hoạch sản xuất (Khi
tình hình sản xuất không ổn định).
- Được quyền phân bổ, hoán đổi thiết bị tại khu vực sản xuất.
- Được quyền đề xuất, thay đổi, hoặc đề cử cán bộ quản lý dưới quyền khu vực mình quản lý.
- Được quyền chuyển đổi công tác, bước công việc của cán bộ công nhân viên dưới quyền
nếu có sai phạm nghiêm trọng gây ảnh hưởng đến đơn vị.
- Đề xuất khen thưởng và lên lương nhân viên trước Giám đốc.
- Trực tiếp kí giấy ra vào cổng cho cán bộ quản lí chuyền và các trưởng bộ phận.
Quản đốc phân xưởng may: Chị Huỳnh Thị Phương Chi
a. Chức năng
-Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động tại chuyền mình quản lý khi Phó Giám Đốc đi
vắng.
-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về công tác tổ chức sản xuất tại chuyền may
và chất lượng sản phẩm.
-Báo cáo sản xuất cụm 2h/lần cho Phó Giám đốc về tình hình sản xuất tại các chuyền may.
b. Nhiệm Vụ
-Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ của chuyền trưởng, tổ trưởng, công nhân.
9
-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về năng suất, chất lượng sản phẩm thực hiện ở các chuyền
may.
-Kiểm tra và phân công lao động, thiết kế chuyền của các chuyền trưởng, tổ trưởng.
-Kiểm tra đôn đốc thiết bị đầu vào của cơ điện để chuẩn bị sản xuất (tình hình đã chuẩn bị tới
đâu).
-Kiểm tra việc thực hiện định mức từng cụm,phát hiện kịp thời cá nhân không đạt định mức,
hướng dẫn kèm cặp công nhân có năng suất thấp, nhân rộng những thao tác tốt có năng suất
cao, đẩy mạnh việc nâng cao năng lực thợ trong từng cụm, chuyền.
-Kiểm tra công tác triển khai kĩ thuật của Kỹ thuật chuyền, công tác thực hiện nhiệm vụ của tổ
cơ điện khi chuyển đổi.
-Giải quyết nhanh chóng các vấn đề vướng mắc có ảnh hưởng đến năng suất tại các chuyền
may trong giờ, ngày.
-Ghi chép thông tin tình hình sản xuất 2 giờ/lần cho Phó Giám Đốc và báo cáo những vấn đề
không giải quyết được để Phó Giám Đốc chỉ đạo kịp thời.
-Kiểm tra việc giao nhận phụ liệu, định mức phụ liệu khi kĩ thuật triển khai (có vượt định mức
không), bán thành phẩm và thành phẩm giữa Cắt, May, Ủi.
-Tiếp nhận thông tin đóng góp ý kiến của Khách hàng, đề ra phương án nhanh chóng và có
hướng dẫn giải quyết triệt để, kiểm soát duy trì hành động khắc phục của cá nhân, cụm
trong suốt quá trình sản xuất.
-Kiểm tra kế hoạch đổ bán thành phẩm, tiến độ sản xuất cụm, chất lượng sản phẩm cụm tại các
chuyền may nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng cũng như doanh thu của các chuyền may.
-Chịu trách nhiệm công tác vệ sinh, an toàn lao động, nội quy kỷ luật theo quy định của Tổng
Công Ty Và Xí Nghiệp ban hành.
-Thực hiện và duy trì việc kiểm soát xé phiếu chất lượng của chuyền trưởng, tổ trưởng và KCS
chuyền.
-Cân đối lao động giữa các chuyền may→đạt hiệu quả cao nhất về chất lượng cũng như năng
suất.
-Đề xuất ý kiến đào tạo Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng sản xuất kế thừa.
-Kiểm tra việc ghi năng suất hàng ngày của chuyền trưởng, tổ trưởng, và phiếu ghi năng suất
công nhân.
-Báo cáo năng suất từng cụm vào sổ cho Phó Giám Đốc xí nghiệp và ghi rõ nguyên nhân, giải
pháp.
-Duy trì triệt để làm việc theo hệ thống.
Phụ trách KCS: Chị Huỳnh Ngọc Quyến
a. Chức năng,nhiệm vụ
-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về hiệu quả của hệ thống quản lý chất
lượng.
-Tổ chức và duy trì hệ thống, phân công và phân nhiệm kiểm soát chất lượng trong toàn công
ty.
F
