hướng dẫn chi tiết những vấn đề cơ bản WORD 2010 tự SOẠN

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 1
Mc lc Word 2010
I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4
1. T 4
2.  5
3. Ch 6
4. Ch 7
5. Ch 8
6. i dc tích hp sn 9
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9
8. Kh  rng màn hình 10
9.  11
10. Chp nh ca s, ng dn 12
11. X lý p 12
12. Phát trin chm 13
13.  14
II. Ni dung chính 15
n trên Word 2010 15
1. To mn 15
2. M mn to sn 16
3. n tho 16
4. Thao tác vi chut và bàn phím 18
5. Chn khi và thao tác trên khi 26
c hinh dn 27
1. nh dn 27
2. nh dng ct, tab, Numbering 36
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 2
3. Drop Cap 43
4. Watermark (nn bo v n) 45

5. T i (Header and Footern 46
6.  th t n 50
7. nh dn 53
c hing 58
1. Chèn các kí t c bit 58
2. Chèn ClipArt và hình nh 58
3. Chèn và hiu chnh hình v 59
4. Chèn và hiu ch 60
5. V và hiu chnh bi 61
6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 66
i bng biu 67
1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 67
2. nh dng vin và nn cho bng 70
3. Chèn công thc toán hc vào bng 72
4. Chuyn bc li 75
 tr x lý trong Word 2010 77
1. Auto Correct và Macro 77
2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 83
3. Tìm kim, thay th 87
4. Kim tra chính t, 
 91
5. In tài liu Word 98
6. Trn tài liu (Mail Merge) 102
t trong Word 111
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 3
1. Các loi phím tt: 111
2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 113
3. Các phím tt thông dng: 115
t s mo hay trên Word 2010 117

1. Các công c  ha ca Word 2010 117
1. S d vit Blog 121
2. To mc lc trong Word 2010 123
3. To trang bìa trong Word 2010 131
4. Tìm nhanh t  131
5. Gi file qua Email t ng Word 133
6. Th thut dùng máy tính trong Word 134
7. Th thun ngoài ý mun 136
8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 139
11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 141
12. To bng bng phím 141
13. Tng k 141
14. B  ng SuperScript 141
nh dng bng tính 142

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 4

I 10
1. T








Menu Ribbon trên Word 2010
 



PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 5
2. 


p        
                   

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 6
2010






3. Ch




PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 7

4. Ch
 





                   
Preview
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 8





5. Ch
Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi
i Office 2010 công vit nhi
nhiu la chn vi vin ca mình. Khác vi phiên bn Office 2007. Tính
 c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s
v
V     n có th s dng hoàn toàn các hiu  p mt ca
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn
la chn cn áp dng hiu p chut vào bing ca Text
Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn
các hiu ng cn áp dng
Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình.
Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung
có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 9

i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s

vn mang hiu ng ca WordArt
Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và có
nh dng *.docx n i dng *.doc thì các hiu ng này s t
ng b g b khn bn
6. i dc tích hp sn
nh dc h tr bi MS Office các phiên b
 tr nh dng PDF và XPS mà không pht
thêm Add-
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button
 bit thông tin v   n b   c bn ch vic nhp chut vào nút
Office Button. Mi thông tin s c hin th   ng  n l  i
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 10
cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui
t

8. Kh  rng màn hình
i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin bng
Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s làm vic
ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 11
9. 







              


               


PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 12
10. Chp nh ca s, ng dn
m mi có trong Office 2010, trong Menu Insert bn d dàng nhn thy nút
lnh Screenshot.

Khi nhp chut vào nút lnh này mt menu hin ra cho phép bn chp nh mt ng dng
y hay mt ca s c m  chèn vào ngay ti v trí con tr.

Khi nhp chut vào nút lnh Screenshot mt menu hin ra hin th các ca s  và
i dùng ch vic nhp chu c bc
a chn chp tu chn bng cách la
ch chp nh nhng vùng mình mun. Khi chn lnh này màn hình
máy tính s m  chuyn thành du ci dùng nhp chut và
khoanh mt vùng cn ch sáng lên và ngay khi th chui dùng s có
c mt bc n là vùng va chn.
11. X lý p
Vi dùng có thêm nhiu la chn thit lp các ch  và hiu ng cho
n. Ch cn ch
PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 13
Picture Tools\i dùng có th d dàng nhn tht các la ch i hiu
ng cho bc 

12. Phát trin chm
Ni Office 2007 và các phiên bp thoi tìm kim không có gì khác
bit thì vn cht ch
linh hot và t tìm kic ci thi. Khi chn lnh tìm kim hay
nhn t hp phím Ctrl+F, ca s son tho s thu hp li v ng ch cho hp
thoi tìm kii dùng nhp ni dung tìm kim vào ô Search Document thì các
t ging s ng thi hp thon ra mt phn
n vi t  i dùng có th d dàng di chuyn vùng có
t m

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 14
13. 






 protectio



PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 15
 dung chính
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
1. To mn
10 là Ctrl+N.


nk document.



PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 16
2. M mn to sn



3. n tho
u
Microsoft Office



             Microsoft Office Button

Mu dng Word 2003 tr v c
 
        


-
2003 Document).
              Microsoft

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 17
 -2003



Gim thiu kh t d litrình b t ng

, Word Options,

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 18

4. Thao tác vi chut và bàn phím
4.1 Thao tác vi chut:
a. 









b. 


PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 19


c. 



 



d. 



-and-drop text editing
(menu Tools-Options-
e. 
 



f. 


           -Tabs hay menu File-Page



PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 20
g. 

-Select All




4.2 Thao tác vi bàn phím


Các 














PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 21

e.



TT


1

Ctrl+1

2
Ctrl+2

3
Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
4
Ctrl+0 (zero)

5
Ctrl+L

6
Ctrl+R

7
Ctrl+E

8
Ctrl+J

9
Ctrl+N

10
Ctrl+O

11

Ctrl+S

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 22
12
Ctrl+P
 file
13
F12

14
F7

15
Ctrl+X

16
Ctrl+C

17
Ctrl+V

18
Ctrl+Z

19
Ctrl+Y
K
20
Ctrl+Shift+S

-
21
Ctrl+Shift+F

22
Ctrl+Shift+P

23
Ctrl+D

24
Ctrl+B

25
Ctrl+I

26
Ctrl+U

27
Ctrl+M

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 23
28
Ctrl+Shift+M

29
Ctrl+T
       

o 1 tab
30
Ctrl+Shift+T
       

31
Ctrl+A

32
Ctrl+F

33
 
F5)

34
Ctrl+H

35
Ctrl+K

36
Ctrl+]

37
Ctrl+[

38
Ctrl+W


39
Ctrl+Q

40
Ctrl+Shift+>

41
Ctrl+Shift+<

PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 24
42
Ctrl+F2

43
Alt+Shift+S

44
Ctrl+enter

45
Ctrl+Home

46
Ctrl+End

47
Alt+Tab

48

Start+D
 Desktop
49
Start+E

50
Ctrl+Alt+O

51
Ctrl+Alt+N

52
Ctrl+Alt+P

53
Ctrl+Alt+L

54
Ctrl+Alt+F

55
Ctrl+Alt+D

56
Ctrl+Alt+M
        

57
F4


PhotoCopy Quang Tuấn – 0972.246.583
Hướng dẫn thủ thuật word & excel miễn phí Page 25
58
Ctrl+Alt+1

59
Ctrl+Alt+2

60
Ctrl+Alt+3

61
Alt+F8

62
Ctrl+Shift++

63
Ctrl++

64
Ctrl+Space


65
Esc

66
Ctrl+Shift+A
       


67
Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)
68
Alt+F5

69
Alt+Print
Screen
 
70
Print Screen
