GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI :GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG VIỆC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN
HIỀN
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thị Hồng Hà
Sinh viên thực hiện: Lê Ngọc Bắc
Mã số sinh viên: 12004993
Lớp : CDKT14BTH
Thanh Hóa tháng 06/2015
7/15/15 1
LỜI MỞ ĐẦU
1
1
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
2
2
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
3
3
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4
4
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
5
5
KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ
KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ
Cơ sở lý luận về kế
toán tiền lương và các

khoản trích theo
lương trong các doanh
nghiệp vừa và nhỏ
Cơ sở lý luận về kế
toán tiền lương và các
khoản trích theo
lương trong các doanh
nghiệp vừa và nhỏ
Thực trạng kế toán
tiền lương và các
khoản trích theo lương
tại công ty TNHH
thương mại Tuấn Hiền
Thực trạng kế toán
tiền lương và các
khoản trích theo lương
tại công ty TNHH
thương mại Tuấn Hiền
Giải pháp hoàn thiện
công tác kế toán tiền
lương tại công ty
TNHH thương mại
Tuấn Hiền
Giải pháp hoàn thiện
công tác kế toán tiền
lương tại công ty
TNHH thương mại
Tuấn Hiền
Chương 1
Chương 1

Chương 2
Chương 2
Chương 3
Chương 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG

Những vấn đề cơ bản
Khái niệm
Khái niệm
Đặc điểm
Đặc điểm
Ý nghĩa, nhiệm
vụ
Ý nghĩa, nhiệm
vụ
Bản chất, chức
năng
Bản chất, chức
năng
Các nhân tố ảnh
hưởng
Các nhân tố ảnh
hưởng
Các nguyên tắc
cơ bản
Các nguyên tắc
cơ bản
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG


Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Kế toán tiền
lương
Kế toán tiền
lương
Phân loại theo hình thức
Phân loại theo chất lượng
Phân loại theo chức năng tiền lương
Phân loại theo đối tượng trả lương
Chế độ đơn giản
Chế độ đơn giản
Chế độ có thưởng
Chế độ có thưởng
Tiền lương chính
Tiền lương chính
Tiền lương phụ
Tiền lương phụ
Trực tiếp
Trực tiếp
Gián tiếp
Gián tiếp
Tiền lương SX
Tiền lương SX
Tiền lương QL
Tiền lương QL
Tiền lương BH
Tiền lương BH

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
Kế toán chi tiết các
khoản trích theo
lương
Bảo hiểm xã
hội–26%
Bảo hiểm
TN–2%
Bảo hiểm y tế
-4,5%

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
-Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
-Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền
lương
-Mẫu số 03- LĐTL: Phiếu nghỉ ốm
BHXH
-Mẫu số 04-TĐTL: Danh sách người LĐ
hưởng BHXH
-Mẫu số 05- LĐTL: Bảng thanh toán tiền
thưởng
-Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
-Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền
lương
-Mẫu số 03- LĐTL: Phiếu nghỉ ốm
BHXH

-Mẫu số 04-TĐTL: Danh sách người LĐ
hưởng BHXH
-Mẫu số 05- LĐTL: Bảng thanh toán tiền
thưởng
-
Chứng từ sử dụng
-
Tài khoản sử dụng
-
Hệ thống sổ sách kế toán
sử dụng tại công ty
-
Chứng từ sử dụng
-
Tài khoản sử dụng
-
Hệ thống sổ sách kế toán
sử dụng tại công ty
Chứng từ ban đầu
hạch toán
Kế toán tổng hợp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
Tổng quan
Về công ty
TNHH
Thương mại
Tuấn Hiền
Tổng quan
Về công ty

TNHH
Thương mại
Tuấn Hiền
1
Lịch sử hình thành công ty
2
Vốn điều lệ: 35.000.000.000
3
Ngành nghề kinh doanh
4
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
5
Tình hình tổ chức của công ty
6
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Đặc điểm về lao động tại công ty ( Công ty bao gồm 257 cán bộ công nhân viên)
-
Các hình thức trả lương ( Trả lương theo thời gian)
-
Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty
+ Xác định đơn giá tiền lương
Ví dụ, Ở văn phòng chính tiền lương khoán cho tháng 1 của 3 người Hùng, Thuận, Sơn là 9.500.000 đồng.
Tháng 1 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công, Sơn làm 26 công. Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:
9.500.000 / (24 + 26 + 26) = 125.000 đồng
+ Nguyên tắc và phương pháp trả lương
•
Hình thức tính lương của công ty.

•
Tổng lương = 22% doanh thu
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Ví dụ 1 : Ngày 25 tháng 12 năm 2014, công ty tính lương thời gian cho anh Nguyễn văn Hoàng với số ngày
công là 26 ngày, anh là nhân viên kế toán trong phòng kế toán tài chính nên anh có hệ số lương cơ bản là
2,34. Mức lương thực tế là 2.300.000 đồng / tháng
-
Lương thời gian = 2,34 x 2.300.000 x 26
-
26
-
Lương theo thời gian = 5.382.000 đồng / tháng
-
Ví dụ 2: Tính lương tháng 12 năm 2014 cho anh Nguyễn Văn Hải Phó phòng Kế toán công ty.
-
Anh Hải với bằng cấp là đại học nên hệ số lương của anh Hải là 2,34
-
Lương cơ bản của anh Hải là: 3.000.000đồng/tháng.
-
Các khoản phụ cấp:
-
+ Phụ cấp ăn trưa là 540.000đồng/tháng
-
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 500.000đồng/tháng
-
+ Phụ cấp trách nhiệm của anh Hải là:0,3*3.000.000=900.000 đồng
-
 Lương thực tế = 2,34*3.000.000+540.000+500.000 +750.000

-
=8.060.000 đồng
-
- Tháng 12 năm 2014 anh Hải làm 26 ngày thực tế
-
=> Lương tháng 12/2014 của anh Hoàng là
-
LAnh Hải T12/2014 = 8.060.000 x 26 ngày = 8.060.000đồng/ tháng
-
26 ngày
-
Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty
+ Bảo hiểm xã hội: Công ty phải nộp 26% cho cơ quan bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp chịu 18%, người LĐ
chịu 8%
+ Bảo hiểm y tế: Công ty phải nộp 4,5% cho cơ quan bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp chịu 3%, người LĐ chịu
1,5%
+ Bảo hiểm thất nghiệp: Công ty phải nộp 2% cho cơ quan bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp chịu 1%, người LĐ
chịu 1%
-
Các kỳ trả lương cho cán bộ công nhân viên ( vào ngày 15 và 30 hàng tháng)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Kế toán tổng hợp tiền lương
+ Chứng từ sử dụng
+ Tài khoản sử dụng 334 : “ Phải trả công nhân viên”
+ Sổ kế toán
+ Tóm tắt quy trình kế toán phải trả công nhân viên
+ Một số nghiệp vụ minh hoạ
Chứng từ gốc

Đăng ký chứng
từ
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái TK 334
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Kế toán tổng hợp cácb khoản trích theo lương
+ Chứng từ sử dụng
+ Tài khoản sử dụng 338 : “ Phải trả phải nộp khác”
+ Sổ kế toán
+ Tóm tắt quy trình kế toán phải trả công nhân viên
+ Một số nghiệp vụ minh hoạ
Chứng từ gốc
Đăng ký chứng
từ
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái TK 338
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Kế toán tổng hợp cácb khoản trích theo lương
+ Một số nghiệp vụ minh hoạ
Nghiệp vụ 1:
-
Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 năm 2014, công ty tính tiền lương cho nhân viên ở bộ phận bán hàng 70.000.000 đ,

nhân viên ở bộ phận quản lý 90.000.000đ
-
Nợ TK 6421: 70.000.000
-
Nợ TK 6422: 90.000.000
-
Có TK 334: 160.000.000
-
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2014 công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho công nhân theo tỷ lệ quy
định
-
Nợ TK 6421: 70.000.000 x 24% = 16.800.000
-
Nợ TK 6422: 90.000.000 x 24% = 21.600.000
-
Nợ TK 334: 160.000.000 x 10,5% = 16.800.000
-
Có TK 338: 55.200.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
-
Kế toán tổng hợp cácb khoản trích theo lương
+ Một số nghiệp vụ minh hoạ
Nghiệp vụ 4: : Dùng tiền mặt thanh toán lương cho công nhân viên
- Thanh toán 100% lương phải trả cho công nhân viên trong tháng 12 của từng bộ phận
- BHXH trả thay lương thanh toán 100%
- Tiền ăn và tiền thưởng thanh toán 100%
Định khoản:
- Thanh toán 100% lương phải trả trong tháng ở từng bộ phận
Nợ TK 334: 160.000.000

Có TK 111: 160.000.000
- Thanh toán 100% BHXH trả thay lương
Nợ TK 338: 55.200.000
Có TK 111: 55.200.000
- Thanh toán 100% Tiền ăn và tiền thưởng
Nợ TK 334: 35.000.000
Có TK 111: 35.000.000
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
1
Kiến thức cán bộ công nhân viên cao
2
Hình thức trả và thanh toán tiền lương phù hợp
3
Quỹ bảo hiểm được lập ra và sử dụng phù hợp
4
Áp dụng hình thức kế toán tập trung
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
Nhược điểm
Về thuế thu nhập cá nhân
Về thuế thu nhập cá nhân
Về vấn đề lương
Về vấn đề lương
Trích trước tiền lương
Trích trước tiền lương
Không lập quỹ dự phòng trợ cấp
Không lập quỹ dự phòng trợ cấp
Về hệ thống kế toán
Về hệ thống kế toán

Giải pháp
Áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm
Áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm
Lập quỹ dự phòng trợ cấp
Lập quỹ dự phòng trợ cấp
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Trả lương theo năng lực
Trả lương theo năng lực
Đăng ký MST, tính thuế TNCN
Đăng ký MST, tính thuế TNCN
BÀI THUYẾT TRÌNH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA EM ĐẾN ĐÂY LÀ KẾT
THÚC.
RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ GÓP Ý CỦA CÁC THẦY CÔ
Thanks you!