Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hợp Nhất

1

CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và sự cần thiết của việc hoàn
thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
thƣơng mại
1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Ho     i là vic thc hin mt hay nhiu hành vi
i c gi
vi nhau hoc gim vic mua bán hàng hoá,
cung ng dch v i và các hong xúc tii nhm mi
nhun hoc thc hin chính sách kinh t xã hi.
  c hành vi dân s hay các h gia
 hp tác hoc các doanh nghip thuc các thành phn kinh t thành lp theo
nh ca pháp lut.
Hoi có ch chc và thc hin vic mua
i hàng hoá, cung cp các dch v nhm phc v sn xui sng nhân
dân. Hoi là khâu trung gian ni lin gia sn xut và
tiêu dùng.
1.1.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng trong DN thương mại.




- 



 

- 


-                

Thang Long University Library
2


- 
 


- 


- 
 

- - 


               
 công
                








 


               

               




3


 
nhau.
1.2. Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại
1.2.1. Doanh thu, các điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng
- 

 
                


D



khách hàng 
Doanh thu bán hàng ch c ghi nhng thi tho mãn tt c u
kin sau:
 n giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu sn
phm hoc hàng hoá cho ngi mua.
 DN không còn nm gi quyn qui s hu hàng hoá
hoc kim soát hàng hoá.
 i chc chn.
 c hoc s c li ích kinh t t giao dch bán hàng.
 c chi phí liên qn giao dch bán hàng. Doanh thu bán hàng
gm DT hàng bán và DT ni b.
1.2.2. Giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, kết quả bán hàng
Giá vốn hàng bán
i vi mi thì giá vn hàng bán là tng chi phí cn thi hàng
có mt tai kho ( giá mua t nhà cung cp, vn chuyn, bo hi i vi mt
công ty sn xu c tu vào ca nó là
nguyên liu ch i thành phm.

Thang Long University Library
4

Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thƣơng mại:


- Hàng bán bị trả lại:

m cht, sai quy cách so vi ht,
- Giảm giá hàng bán:         


- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB và thuế GTGT: Ch tiêu này phn ánh tng s thu
 xut khu phi np, thu c tip phi np
c theo s doanh thu trong k báo cáo.
DTT = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí qun lý kinh doanh bao gm chi phí bán
hàng và chi phí qun lý doanh nghip. Các chi phí phát sinh  hai b ph
phí nguyên vt lin, chi phí khu hao, chi phí dch v mua
ngoài
Kết quả bán hàng

k


  


nh kt qu bán hàng:
Công thc:
Kết quả
bán hàng
=
Doanh
thu
thuần


-
Giá vốn
hàng bán
-

Chi phí QLKD




5

1.3. Nội dung kế toán bán hàng
1.3.1. Các phương thức bán hàng
Phƣơng thức bán buôn
              


- c xut ra t kho
ca doanh nghic thc hin bi hai hình thc:
+ Bán hàng qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: là bên mua c i din
dn kho ca doanh nghii xut hàng giao cho bên mua thanh toán tin hay
chp nhn n nh là tiêu th.
+ Bán buôn qua kho theo hình thc g


mua ch


c ghi nhn.
- Bán buôn vn chuyn thng: là hình thc khi mua hàng và nhn hàng doanh
nghi nhp kho mà vn chuyn thng giao cho bên mua ti
bán. Sau khi giao, nhi din bên mua ký nh hàng. Bên mua thanh toán
hoc chp nhn thanh toán tic chp nhn là tiêu th


+ Bán buôn vn chuyn th

 





i mua ti kho ci
bán cho doanh nghi

Thang Long University Library
6

+ Bán buôn vn chuyn th       


Phƣơng thức bán lẻ: Bán l là bán cho nhu cu nh l ci tiêu dùng,
ng yêu cu kp thi ca khách hàng thanh toán ngay. Vì hàng hoá phi qua khâu
 
doanh s ca doanh nghii chi nhc thông tin trc
tip t khách hàng.
Có 5 hình thc:
- Hình thc bán l thu tin trc tip: nhân viên bán hàng trc tip bán hàng cho
khách và thu tin.
- Hình thc bán l thu tin tp trung: Khách hàng nhn giy thu ti
hoc tích kê ca nhân viên bán hàng rn nhn bàng  quy hàng hoc kho. Nhân
  kim kê s hàng bán ra trong ngày.
- Hình thc bán hàng t phc v: khách hàng t chn hàng hóa và tr tin cho
nhân viên gán hàng. Ht ngày nhân viên bán hàng np tin vào qu.

- Hình thc bán hàng tr  i mua tr tin mua hàng thành nhiu ln.
Doanh nghii ngoài s ti
thêm khon tin lãi tr chm ca khách.
- Hình thc bán hàng t ng: Hình thc này không cn nhân viên bán hàng
ng quy giao hàng và nhn tin tin ca khách. Khách hàng t ng nhét th tín
dng ca mình vào máy bán hàng và nhn hàng (Hình th bin rng rãi
 u áp dng bng vic to ra mt s cây
 ng  các trung tâm thành ph ln).
Phƣơng thức ký gửi đại lý: c này doanh nghii
 nhi lý, bên nhi lý s trc tin
hàng cho doanh nghi i. S hàng gi bán vn thuc quyn s hu ca
doanh nghii lý thông báo v si lý
li  i
lý phi tr cho bên nhi lý mt khon hoa hng cho vic bán h i
v là mt phn ca chi phí qun lí kinh doanh.
1.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng
- 


7

+ 
+ t kho
+ X
+ 
+ 
+ 
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 156 - 


Tài khoản 156









-


- Tài khoản 157 - 
          
 


Tài khoản 157








-
- Tr giá hàng gi bán cho khách

hàng hoc gi lý.
- Kt chuyn tr giá hàng gi bán
nh là tiêu th cui k
ng hp doanh nghip hch
toán hàng t   
pháp kinh k).


- Tr giá hàng hóa, thành phm, dch
v g   c khách hàng chp
nhn thanh toán.
- Tr giá thành phm gi bán b khách
hàng tr li.
- Kt chuyn tr giá thành phm gi
nh là tiêu th u k
ng hp doanh nghip hch toán
hàng t m
nh k).


- SDCK: Tr giá thc t hàng gi
c chp nhn.
- Tr giá mua ca hàng hóa nhp
kho
- Tr giá hàng thuê gia công ch
bin nhp kho
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Kt chuyn tr giá hàng hóa tn
kho cui k (KKDK)

- Tr giá thc t ca hàng hóa xut kho
trong k
- Tr giá hàng hóa tr l  i
bán, CKTM, gic
ng
- Phân b chi phí thu mua cho hàng
c trong k
SDCK: Tr giá hàng hóa thc t
tn kho cui k
- Kt chuyn tr giá hàng tu
k (KKDK)
-
Thang Long University Library
8

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 
 

Tài khoản 511

-  2:
+ Tài khoản 5111 -          

+ Tài khoản 5112  

+ Tài khoản 5113    


+ Tài khoản 5118  Doanh thu khác.
- Tài khoản 521
+ Tài khoản 5211



Tài khoản 5211






- S thu phi np (thu 
thu XK, thu GTGT theo
c tip).
- Chit khi, gim giá
hàng bán, hàng bán b tr li.

- Kt chuyn doanh thu vào tài
kho     nh kt qu
kinh doanh

- Doanh thu bán sn phm,
hàng hóa bng s
và cung cp dch v ca
doanh nghip thc hin trong
k k toán

- S chit kh    p
nhn thanh toán cho khách hàng.

- Kt chuyn s chit kh  i
sang tài khon 511  Doanh thu bán
hàng và cung cp dch v  nh
doanh thu thun ca k k toán.

9

+ Tài khoản 5212





Tài khoản 5212

+ Tài khoản 5213            



Tài khoản 5213





- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

             


Tài khoản 632





1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá hàng xuất kho

               
- Tp hp doanh thu ca s 

th b tr l tii mua
hoc tính tr vào n phi thu ca khách
hàng v s sn ph

- Kt chuyn doanh thu ca s hàng
 b tr li tr vào doanh thu
trong k.

- Tp hp các khon gim giá hàng
bán chp nh  i mua trong
k.

- Kt chuyn toàn b s gim giá hàng
bán tr vào doanh thu.

- Giá vn hàng bán gim.
- Kt chuyn giá vn hàng tiêu th trong
k vào tài khonh kt qu.
- Tr giá vn ca thành phm, hàng
hóa, dch v   p theo hóa


Thang Long University Library
10



- Phƣơng pháp giá đích danh.






+ Tuy nhiên, vic áp di nhu kin kht khe,
ch nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln,
mt hàng nh và loi hàng tn kho nhn dic thì mi có th áp dc
i vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th
áp d
- Phƣơng pháp bình quân gia quyền
+ g pháp này giá xu
quân (bình quân c k d tr, bình quân cui k c, bình quân sau mi ln nhp).

Giá thực tế hàng hoá xuất
kho
=
Số lƣợng HH
xuất kho
x
Giá đơn vị bình
quân





Đơn giá bình quân
của cả kỳ dự trữ
=
Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ
Số lƣợng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ




+ 

Đơn giá bình quân
sau mỗi lần nhập
=
Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Lƣợng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
11


- Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO)




+ Ƣu điểm: 


+ Nhƣợc điểm:             
 

- Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO).

 


+ Ƣu điểm: 

 

+ Nhƣợc điểm: 

1.3.4. Kế toán bán hàng tại DN kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường
xuyên
ng xuyên hàng tn
ng xuyên liên tc có h thng tình hình nhp, xut, tn kho các loi hàng hóa
trên các tài khon và s k toán tng h các chng t nhp, xut.
Thang Long University Library
12


doanh thu


K/c GVHB
K/c các 
 DT
Sơ đồ 1.1. Kế toán bán buôn trực tiếp qua kho

Sơ đồ 1.2. Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán



















X
K/c doanh thu

TK 156,151
TK 632
TK 911

TK 157



iá








TK 521
KC
CKTM,
DT hàng


giá hàng
bán



TK 3331
TK 111,112,131
Doanh
thu bán
hàng



TK 156
TK 632
TK 911

TK 511
TK111,112,131
TK 521
TK 3331
TK 511
13

Mua hàng



K/c DTT
K/c CP giá

GVHB


GTGT
K/c các
 

Sơ đồ 1.3. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ1.4. Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
không tham gia thanh toán

Bán
thẳng

DT
theo giá chưa
thuế

GTGT
TK 111,331
TK 157
TK 632
TK 911
TK 511
TK 111, 131

TK 133

33
TK 3331
TK 521
TK 511
TK 111, 112, 331
TK 641


TK 3331
TK 133




Thang Long University Library
14

Sơ đồ 1.5: Kế toán nghiệp vụ bán lẻ



























TK 632

TK 911
TK 111,112,131




 



doanh thu

TK 156 
TK 511
Doanh thu
bán hàng
TK 111,112,131
TK 521


bán
nh


TK 3331






TK 156 (kho)
15

Sơ đồ 1.6: Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, ký gửi
(Tại đơn vị giao đại lý)


















Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi
(Tại đơn vị nhận đại lý)




TK 3331






TK 156,151
151
TK 33311
TK 511
TK 111,112,131
TK 157










bán

KC doanh


Doanh
thu bán
hàng




















TK 642
TK 133



GTGT





TK 911
TK 511
TK 331
TK 111,112,131





hàng
Bán hàng

TK 003


TK 632
Thang Long University Library
16

1.3.5. Kế toán bán hàng trong các DN kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định
kỳ
nh k ng xuyên,
liên tc v tình hình bing ca các loi hàng tn kho mà ch phn ánh giá tr hàng
tn kho nói chung  u k và cui k. Công thc tính:
Trị giá hàng
xuất kho trong
kỳ

=
Trị giá hàng tồn
kho đầu kỳ
+
Tổng trị giá
hàng mua trong
kỳ
-
Trị giá hàng tồn
kho cuối kỳ

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ



Mua hàng

TK 111, 112
TK 611
TK 632
TK 111,112,131
TK 511










hàng
bán

TK 156,157
TK 521


hàng bán,
CKTM,


Doanh thu
bán hàng

giá hàng

và hàng







TK 911
17

1.3.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.4. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng
1.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí qun lý kinh doanh là các khon hot
ng tiêu th sn phm, hàng hóa, lao v, chi phí qun lý doanh nghip trong k
Chứng từ sử dụng

- 
 Phiu chi tin mt
 Giy báo n ca ngân hàng
 Bo him xã hi
 Bng tính kh
 Các chng tn, vn chuyn, các quynh trích lp d phòng.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh :
- Tài khon 6421- Chi phí bán hàng:Tài kho phn ánh các chi
phí thc t phát sinh trong quá trình bán sn phm, hàng hoá, cung cp dch v bao
gm các chi phí chào hàng, gii thiu sn phm, qung cáo sn phm, hoa hng bán
hàng, chi phí bo hành sn phm, hàng hoá (Tr hong xây lp), chi phí bo
qun chuy
- Tài khon 6422- Chi phí qun lý doanh nghip: tài kho phn ánh
các chi phí qun lý chung ca doanh nghip gm các chi phí v 
phn qun lý doanh nghip, CCDC, NVL, khu hao TSC.


ng bán,
CKTM
TK 3331



hàng bán 
TK 511, 512
TK 111,112,131
TK 521
Thang Long University Library
18

TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh



- Các khon ghi gim chi phí bán hàng,
qun lý doanh nghip trong k.
- Kt chuyn bên n    xác
nh kt qu kinh doanh.




















19

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

TK 334, 338
TK 6421,6422
TK 111,112,138
TK 152,153
TK 111,112,333
TK 214
TK 159
TK 142,242,335
Chi phí l 

khác

Dùng t b ph bán hàng,





TK 111,112,331



TK 133
 


doanh


TK 352
Hoàn 


TK 911


Thang Long University Library
20

1.4.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kt qu bán hàng là kt qu cui cùng ca hong sn xut kinh doanh và
hong khác ca doanh nghip sau mt thi k nhc biu hin bng s
tin lãi hay l. Vinh chính xác, kp thi, chi tit kt qu bán hàng có vai trò
quan tro doanh nghip bic thc trng kinh doanh ca doanh
nghip mình. T       ng kp th   y doanh
nghip ca mình tin nhanh, tin mnh trên th ng

Tài khoản sử dụng
K toán s dng:
-TK 911- nh kt qu kinh doanh
TK 911 cui k không có s 
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Tr giá vn ca sn phm, hàng hoá,
dch v th.
- Chi phí hong tài chính và chi phí
bng.
- CPBH, chi phí QLDN tính cho hàng
bán ra trong k.
- Kt chuyn s li nhuc thu
trong k.
- Doanh thu bán hàng thun ca sn
phm, hàng hóa, lao v, dch v 
th.
- Thc l v hong kinh doanh trong
k

21

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng
TK 911
TK 511
TK 632
TK 521
TK 642





Thang Long University Library
21

1.5. Các hình thức ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
                 


 
- 
 chung

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

 u kin áp dng hình thc s nht ký chung.
Ghi hàng ngày

 

PXK, PT )



 TK 511,



 TK 511,




phát sinh
Báo cáo tài chính
22

Hình   ký chung là hình  ghi     làm,   Trong
  h  các doanh   và  trong  kinh   có   
  toán máy vào công tác  toán    mình, thì hình thúc  ký chung
hoàn toàn thích   các doanh  còn  (doanh    có
    vi tính hóa công tác  toán.



Thang Long University Library
23

CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HỢP NHẤT
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất
2.1.1. Thông tin chung về Công ty
- 
- HOPNHAT.,JSC
-  
- 
- 0104784045
- 
- .
- 
- Fax: 04.36331649
- Website: www.hopnhat.com
- Mười lăm tỷ đồng)
- 0104784045 

- 

- 
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Ngày 09/06/2006:  
Mười lăm tỷ
đồng) 0104784045

Công ty TNHH
 




24



Giai đoạn từ năm 2006 đến năm 2010: 


g


tác bán hàng.
Giai đoạn từ năm 2010 đến nay:       
 


                 







 -
 

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
B




Thang Long University Library