đầu tư và phát triển của công ty TNHH Thương mại và vận tải Thu trang

Website: Email : Tel : 0918.775.368

lời mở đầu
Trong x· héi hiƯn nay viƯc ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ là trọng điểm chủ yếu
của con ngời, đÃc có không ít những công ty, những doah nghiệp hoạt động
để góp phần nền kinh tế cho nớc nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền
kinh tế đang phát triển, một số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất
quan trọng, nói tớ một trong những soó đó chính là thơng mại và vân tải.
Để cung ứng đựoc nhu cầu đi lại và vân chuyển các loại hàng hoá, đÃ
có rất nhiều các công ty đợc thành lập, Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi
thị trờng cần thiết. Một trong những công ty đó là công ty TNHH Thơng
Mại và Vận Tải Thu Trang.

1


Website: Email : Tel : 0918.775.368

I . Kh¸i quát về công ty TNHH Thơng Mại và Vận Tải Thu Trang.
Công ty là doanh nghiệp t nhân. Đợc thành lập năm 2004 với tên gọi là
công ty TNHH Thơng Mại và Vận Tải Thu Trang. Công ty có 60 thành viên
và 4 phòng ban
Ngày 10/12/2004 Sở kế hoạch đâù t thành phố Hà Nội đà cấp giấy
phép kinh doanh cho phép công ty chính thức đi vào hoạt động với hình
thức là công ty TNHH.
công ty TNHH Thơng Mại và Vận Tải Thu Trang, địa chỉ trụ sở chính
nằm ở số 3 nghách 12/5 phố Lơng Khánh Thiện quận Hai Bà Trng Hà Nội.
Số điện thoại liên lạc: 04 661 2811 và 04 661 2830.
Số fax: 04 662 3914.
Tên giao dÞch quèc tÕ: THU TRANG TRANDING AND TRANSPOST
COMPANY LIMITED tên viết tắt là THUTRANG T&T CO.LTD.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102014125.
Vốn điều lệ của Công ty: 17 000 000 000 đồng.
Công ty TNHH đợc quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đà đợc xác định
trong giá trị doanh nghiệp theo quyết định số 0102014125 của sở Kế hoạch
Đầu t thành phố Hà Nội, phòng Kế hoạch Đầu t ngày 10/12/2004 .
1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hàng
khách liên tỉnh và du lịch.
Kinh doanh kho bÃi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông giữ
xe, hàng hoá dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.
Cung cấp lao động cho thị trờng Hà Nội.
Công ty cổ phần dịch vụ và vận tải hàng hoá là đơn vị pháp nhân theo
pháp luật Việt Nam kể từ ngày đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạch
toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng
theo quy định của Pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của Công ty TNHH 2
thành viên trở lên.
2. Tình hình hoạt động kinh doanh
Hàng năm Công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó là cơ sở để
cố gắng hoàn thành vợt mức. Tổng doanh thu của Công ty trong năm hoạt
động:
Năm
Kế hoạch
Thực hiÖn
Tû lÖ %
2004
7.000.000.000
7.307.422.370
104.39%
2

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2005

7.500.000.000

7.352.653.260

98.04%
(đơn vị:VN đồng)

Năm 2005 Công ty đà vợt mức hoàn thành kế hoạch thực hiện năm
2004 lên 352.653.260 đồng. Năm 2005 tuy doanh thu không đạt mức kế
hoạch nhng lợi nhuận năm này lại tăng cao.
Lợi nhuận:
Năm
Kế hoạch
Thực hiện
Tỷ lệ %
2004
3.500.000.000
3.964.563.26
0
132.273%
(đơn vị:VN đồng)
Công ty đà hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 32.273%, đó là một
thực tế rất thuận lợi trong hoạt động của công ty. Lợi nhuận tăng cao do chi
phí sử dụng thấp ở mức tối u, để đạt đợc lợi nhuận và luôn hoàn thành vợt
mức kế hoạch, các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện và thực hiện

tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang đảm nhiệm. Vào năm 2006 Công ty đang
có kế hoạch tăng lên 10 đến 12% về doanh thu so với năm 2005. Đặc biệt
phát triển mạnh về ngành vận chuyển hành khách và du lịch và một số loại
hình dịch vụ khác.

II. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
BH 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần vận tải
và dịch vụ
Giám đốc

Phòng TCHC

Phòng KH
đầu t

Phòng KTTK

đoàn xe
khách

Bến DV2
Bến DV1
Mối quan hệ chỉ huy:

3

Phòng BV
thanh tra

Trung tâm

khai thác vc
hàng hoấ


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Mèi quan hÖ làm việc:
III. Nhiệm vụ của các phòng ban:
1. Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Giám đốc
công ty là ngời đứng đầu, lÃnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất
đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành
toàn hệ thống. Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp
luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất
cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các phó giám đốc kinh
doanh, kỹ thuật có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với giám đốc.

2. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng: là phòng tham mu cho lÃnh đạo Công ty và tổ chức triển
khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và
thực hiện chính sách đối với ngời lao động.
Nhiệm vụ:
- Tham mu cho lÃnh đạo Công ty về công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy,
công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.
- Tổ chức thực hiện chế độ tiền lơng, nâng bậc lơng hàng năm cho ngời
lao động.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp
vụ tay nghề cho ngời lao ®éng.
- Tỉ chøc thùc hiƯn chÕ ®é BHXH, BHYT, BHL§ và các chế độ liên
quan khác.

- Lập hồ sơ trình hội đồng kỉ luật Công ty xét xử đối với những trờng
hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty đà ban hành.
- Quản lý lực lợng quân dân tự vệ, quân dân dự bị và công tác thăm hỏi
các gia đình chính sách.
- Làm công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ
cho Công ty.
- Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.
3. Kế toán thống kê:

4


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Chức năng: là phòng tham mu giúp lÃnh đạo Công ty trong công tác
quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán.
thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bảo
toàn và phát triển các nguồn vốn đợc giao.
Nhiệm vụ:
- Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch,
cuối kỳ có quyết toán.
- Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tài
chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành. Luôn phản
ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán
nội bộ trong Công ty, thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH- BHYT và các chế
độ tài chính tín dụng ...
- Kiểm tra thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất,
chi phí lu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó đòi khác ...
- Tỉ chøc hƯ thèng th«ng tin, tin häc trong c«ng tác kế toán, thống kê

và quản trị kinh doanh.
- Quyền hạn, có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ
sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng.
Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính nếu xét thấy việc
đó vi phạm luật pháp Nhà nớc và các quy định hiện hành về tài chính nhng
sau đó phải báo cáo ngay cho lÃnh đạo Công ty biết ngay để xử lý.
Định biên gồm 5 cán bộ:
- 1 trởng phòng phụ trách chung.
- 1 kế toán tổng hợp.
- 2 kế toán nhân viên.
- 1 thủ quỹ.
4. Phòng kế hoạch đầu t
Chức năng : là phòng tham mu tổng hợp giúp lÃnh đạo Công ty trong
công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn
Công ty. Đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý
các trang thiết bị, hệ thống điện và phơng tiện có trong toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Giữa kỳ và cuối kỳ có
báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh gía mức độ hoàn thành của kế hoạch và đề

5


Website: Email : Tel : 0918.775.368

xt c¸c biƯn pháp thực hiện ...
- Chủ động phối hợp giữa các phòng ban, các đơn vị sản xuất kinh
doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế, kỹ thuật áp dụng cho
các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có.

- Tham mu cho lÃnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ
chức cá nhân có nhu cầu. Kiểm tra giám sát và quyết toán các hợp đồng đÃ
ký phù hợp với pháp lệnh kinh tế Nhà nớc ban hành.
- Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án
tiền khả thi.
- Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phơng tiện Công
ty có. Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sửa
chữa trang thiết bị và phơng tiện.
- Quyền hạn: có kiểm tra và yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu,
chứng từ và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và
tình trạng các trang thiết bị. Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm
chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dỡng, sửa chữa đối với trang thiết bị, phơng
tiện theo quy định hiện hành.
Phòng có 5 cán bộ:
- 1 trởng phòng phụ trách chung.
- 1 cán bộ theo dõi về vận tải.
- 1 cán bộ theo dõi dịch vụ.
- 1 c¸n bé theo dâi dù ¸n.
- 1 c¸n bé tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật.
5. Phòng bảo vệ, thanh tra
Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ
tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xà hội, phòng chống cháy
nổ trong phạm vi toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức phòng tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm
bảo an ninh chính trị, trật tự xà hội trong phạm vi toàn Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy
nổ trong phạm vi toàn Công ty. Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong
từng kỳ kế hoạch.
- Hớng dẫn nghiệp vụ cho lực lợng bảo vệ các đơn vị nằm ngoài trụ sở

chính, trụ sở công ty.
6. BÕn dÞch vơ 1

6


Website: Email : Tel : 0918.775.368

NhiƯm vơ: tr«ng giữ ô tô tải của các tỉnh thành đến Hà Nội nhận trả
hàng có nhu cầu đỗ qua đêm. Ngoài ra còn có các dịch vụ phụ hỗ trợ, phục
vụ ngời và phơng tiện gồm:
- Tổ chức quầy, quán giải khát, ăn uống cho lái phụ xe.
- Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng và lái phụ xe ngủ qua đêm.
- Tổ chức kho trông giữ hàng hoá.
- Tổ chức cửa hàng mua bán vật t, dầu mỡ, phụ tùng ô tô.
- Khai thác và vận chuyển hàng hoá lu thông giữa các tỉnh thành.
7. Bến dịch vụ 2
Các dịch vơ bÕn b·i, nhµ nghØ,... lµ mét bé phËn thµnh viên thuộc cy có
nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty
cũng nh của các đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.
8. Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá.
Là bộ phận thành viên thuộc công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý
điều hành phơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng
quyết toán, nộp khoán lên Công ty
IV.Thực trạng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Vận tải là một nghành sản xuất đặc biệt, sản phẩm của quá trình vận
tải là quá trình di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác.Do vậy, tổ chức
hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc trng sau:
+ Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiêu khâu khác nhau nh

giao dịch, hợp đồng vận chuyênt hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế
hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển.
+ Kế hoạch tác nghiệp đợc cụ thể cho từng ngày, tuần, định kỳ
ngắn ...lái xe và phơng tiệnn làm việc chủ yếu làm bên ngoài doanh nghiệp.
Vì thế, quá trình quản lý rất cụ thể, xay dựng chế độ vật chất rõ ràng,
khoán đinhj mức hợp lý.
+ Phong tiện là tài sản cố điịnh chủ yếu và quan trọng không thể thiếu
trong quá trình vận chuyển thực hiện dịch vụ vận tải. Các phơng tiện này lại
bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu xuất và mức tiêu hao nhiên
liệu năng lợng kh¸c nhau.
ViƯc khai th¸c vËn chun phơ thc kh¸ lín vào cơ sở hạ tầng, đờng
xá, cầu phà và địa lý khí hậu...
Quy trình vận chuyển hàng hoá:

7


Website: Email : Tel : 0918.775.368

C«ng ty thêng sư dơng xe ®iỊu ®éng thc tỉ xe ®iỊu ®éng để vận
chuyển hàng hoá đờng ngắn hoặc ký hợp đồng ngắn hạn để thuê ô tô bên
ngoài vận chuyển hàng hoá khi có yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra công
ty còn ký hợp đồng dài hạn( thờng là một năm ) với công ty vận tải đờng
sắt khu vực một để vận chuyển hàng hoá bằng đờng sắt.
Khách hàng vận chuyển hàng hoá

Giám đốc công ty

Vận chuyển
hàng hoá

Thanh lý hợp
đồng

Khách
vận chuyển
hoá
2. Đặc hàng
điểmthuê
tổ chức
công táchàng
kế toán.
Xuất phát từ đặc ®iĨm kinh doanh, nghµnh nghỊ kinh doanh , chÕ ®é
kÕ toán của công ty vận tải có đặc điểm sau:
- Công ty sang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1141/ TC /QĐ /
CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty tiến hành theo phơng
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: tính theo phơng pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/1/N đến ngày 31/12/N. Kỳ kế
toán áp dụng là từng tháng.
- Xấc định giá trị hàng tồn kho của công ty tho giá thực tế đích danh,
giá vốn hàng bán là giá trị thực tế dựa trên nhuẽng chi phí bỏ ra trong quá
trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng cho phép là VNĐ. Đối với nghiệp vụ phát sinh
liên quan đến ngoại tệ đợc qui đổi theo tỷ giá hạch toán.
- Tổ chức công tác kế toán theo hình thứ tập trung tại phòng kế toans
tài chính của công ty từ việc lập, xủe lý, ;ân chuyển, lw trữ chứng từ, cho
đến tổng hợp lập báo cáo, phân tích, kiểm tra, thông báo số liệu cho các đối
tợng liên quan.

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trëng:

8


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Lµ ngêi cã trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh
nghiệp. Tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán thống kê thông tin kinh
tế của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán, việc chấp hành chế độ chích sách
về kinh tế tài chính. Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời chế độ
thể lệ tài chính kế toán Nhà nớc, những qui định của cấp trên.
Là ngời trực tiếp ký các thông tin báo cáo cho giám đốc và các cơ quan
có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về thông tin số liệu đà báo
cáo.
Chủ động lo về các khoản tài chính, tham mu cho giám đốc các quyết
định đầu t, quản lý đôn đốc các bộ phận chấp hành các qui định chung của
chế độ kế toán.
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp:
Giúp kế toán trởng đông đốc hớng dẫn kiểm trá cụ thể việc thực hiện
cá nguyên tắc ghi chép kế toán, ký các hoá đôn, chứng từ khi kế toán trửng
vắng mặt.
Có trách nhiệm thu thập tài liệu tài chính kế toán của công ty ( bộ phận
kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán..) để tổng hợp
các bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hoẹp chi tiết, sổ cái ... từ đó
làm cơ sở lập báo cáo tài chính cuối kỳ và cuối niên độ kế toán.
Kế toán tiền lơng, tiền bảo hiểm, công nợ phải thu, doanh thu và các
khoản phải nộp Nhà nớc:
Tiến hành ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên

quan đến các khoản lơng, bảo hiểm xà hội, bảo BHYT, kinh phí công đoàn
trích ttheo lơng. Lập các bảng kê hàng hoá dịch vụ chịu thuế khi mua vầo
bán ra để làm căn cứ tính thuế phải nộp Nhà nớc. Theo dõi doanh thu công
nợ phải thu.
Kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng công ty:
Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác, tình hình tăng, giảm tài
sản cố định của công ty. Tiến hành lập và tính khấu hao cho từng loại tài
sản làm cơ sở theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Phụ trách lĩnh vực vận tải, kinh doanh tổng hợp ( gồm tiền mặt, thanh
toán hoàn ứng tại công ty ).
Thđ q:
Cã nhiƯm vơ nhËp, xt tiỊn mËt theo các chứng từ đà đợc giám đốc và
kế toán trởng dut. Thđ q thêng xuyªn kiĨm tra, ghi chÐp chi tiÕt trªn sỉ

9


Website: Email : Tel : 0918.775.368

quỹ để làm căn cứ để đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu hoạch toán
của bộ phận kế toán tài s¶n b»ng tiỊn .

10


Website: Email : Tel : 0918.775.368

BH 2.2: M« hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng

Phó phòng kế toán kiêm kế
toán tổng hợp

Kế toán tiền
Kế toán
Thủ quỹ
lơng và các
nghiệp vụ
khoản bảo
phát sinh
hiểm, doanh
trong công
thu,
công
nợ
Hệ thống chứng từ công ty đang sửtydụng:
- Phần hành kế toán tiền lơng BHXH bảng chấm công, bảng ứng lơng
kỳ I, bảng thanhh toán tiền lơng, bảng thannhững toán BHXH.
- Phần hành kế toán tiền mặt: giấy đề nghị tạm ứng, giáy thanh tiền
tạm ứng. Phiếu chi, phiếu thu.
- Phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng: Uỷ nhiệm chi
- Phần hành ké toán bán hàng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Phần hành kế toán tài sản cố định: Quyết định tăng, giảm tài sản cố
định, Bẩng tính và trích khấu hao tài sản cố định.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng:
- TK 111, 112, 131, 133, 139, 1141, 142, 144, 152, 153, 154, 156, 211,
214, 228, 241, 311, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 344, 411, 413, 414,
415, 416, 421, 431, 511, 515, 521, 531, 532, 621, 622, 627, 632, 635, 641,
642, 711, 811, 911, 001 022, 003, 004, 007, 009.

4.HƯ thèng sỉ kÕ to¸n công ty đang sử dụng:
Hiện công ty đang sử dụng phần mềm Fast2005 để làm kế toán trên
máy vi tính, và hiện đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi
chếp ccác nghiệp vụ phát sinh. Đây là hình thức sổ tiện lợi cho việc kiểm
tra, đối chiếu các số liệu bởi vì các nghiệp vụ phát sinh mµ cã cïng tÝnh

11


Website: Email : Tel : 0918.775.368

chÊt, néi dung kinh tế sẽ đợc tập hợp trong cùng một chứng tõ – ghi sỉ
trong mét kú kÕ to¸n.
Mét sè sỉ kế toán chi tiết công ty đang sử dụng:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái một tài khoản, Bảng cân đối số
phát sinh, Bảng tổng hợp phải trả khách hàng...
Trình tự ghi sổ kế toán: các chứng từ sau khi đợc tập hợp theo từng
phần hành cụ thể sẽ đợc các kế toán viên nhập dữ liệu vào máy theo từng
nội dung của các chứng từ đó thông qua thiết bị nhập liệu là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên thiết bị nhớ ngoài là bàn phím và các tệp này đợc
quản trị hợp nhất bởi một hệ quản trị của máy tính. Sau đó, các tệp dữ liệu
nghiệp vụ đợc chuyển sổ vào các tệp bởi chính chơng trình máy tính.
Định kỳ, các sổ cái sẽ đợc sử lý để lập báo cáo tài chính.
V.Hình thức sổ kế toán tại Công ty TNHH Thơng mại và Vận tải
Thu Trang
1.Hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chứng từ với phơng pháp
kế toán thủ công. Công ty có những sổ kế toán chính nh: Nhâtụ ký chứng
từ( NKCT) sè 1, NKCTsè 2, NKCT sè 3, NKCT sã 4,...và các loại sổ nh sổ
cái tiền mặt và các sổ chi tiết...

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng kê

Nhật ký
chứng từ

Sổ cái

12

Báo cáo Kế
toán

Sổ chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Ghi chó:
Ghi hµng tháng
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ cho thấy :
Hàng ngày căn cứ vào cácc chứng từ đà đợc kiểm tra lÊy sè liƯu ghi

trùc tiÕp vµo nhËt ký chøng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải
chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê,sổ chi tiết vào NhËt ký chøng tiỊn.
Ci th¸ng kho¸ sỉ, céng sè liƯu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra,
đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng
tổng hợp chi tiết liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng
từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì
đựoc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ
hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các
bảng tổng hợp chi tiết theo từng khoản để đối chiếu với sổ cái.
Số liệu tổng hợp ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng
từ, bảng kê và các sổ tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

13


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Kết luận
Trên đây là cái nhìn tổng quan về Công ty TNHH Thơng Mại và Vận
Tải Thu Trang, qua những thu thập trên, là một sinh viên sắp ra trờng và đợc thực tập tại công ty em thấy rằng công ty đang có thế mạnh về quản lý,
tổ chức quy mô phát triển mạnh về vận tải, đặc biệt là vận tải hành khách
chứng tỏ công ty đang dàn thích nghi với môi trờng xà hội đơng đại. Từ khi
thành lập đến nay vốn điều lệ của công ty đà tăng gấp đôi doanh thu của
công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, trong năm 2004, 2005 tỷ lệ
phần trăm của thực hiện so với kế hoạch chỉ đạt 98% trong năm nay để tăng
mức lợi nhuận công ty đà tham gia vào thị trờng lao động đấy là tìm nguồn
lao động d thừa ngoài vụ mùa ở nông thôn cung cấp cho thành thị loại hình
này đà mang lại hiệu quả cho công ty ngoài ră công tcho công ty ngoài ra
công ty còn sử dụng chi phí giảm ở mức tối thiểu nên lÃi tăng so với kế

hoạch đề ra. Trong sự khởi đầu mới khi bớc chân vào nền kinh tế thị trờng
đang trên đà phát triển ở Việt Nam nhất là ở Hà Nội một trung tâm kinh tế
của cả nớc công ty vẫn còn một số nhợc điểm nh cha linh động trớc sự biến
động nhanh của thị trờng, thẻ hiện việc giải quyết công việc cha nhanh
nhạy nắm bắt không kịp thời, thủ tục còn rờm rà chồng chéo, nhân viên
công ty còn ít, vì quy mô công ty ngày càng đợc mở rộng . Nhng về u điểm
thì công ty hiện có lực lọng lao động có kiến thc cũng nh chuyên môn ngiệp
vụ cao, Đội ngũ nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc kinh
nghiệm và có khả năng đáp ứng đợc yêu cầu của công ty đặt ra.
Bên cạnh đó đội ngũ quản lý không ngừng nâng cao về kiến thức cũng
nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần đây công ty công ty đÃ
thu hút đợc một lực lợng đông đảo các cán bộ trẻ, có tay nghề cũng nh năng
lực cao. Chính nhờ vào sự đầu t chất xám đó, cùng với nỗ lực của cán bộ
nhân viên toàn công ty đà tạo nên một công ty đứng vững trợc những biến
động nh vũ bÃo của nền kinh tế thị trờng đầy khắc nghiệt, sắp tới công ty
đang cố gắng đạt đợc những mục tiêu to lớn hơn về doanh thu cũng nh lợi
nhụân nó sẽ góp phần vào sự phồn hạnh đi lên của đất nớc.
Em xin chân thành cám ơn đến quý công ty, đặc biệt là trởng phòng kế
toán, đà tạo điều kiện cho em chân thành báo cáo này.

14


Website: Email : Tel : 0918.775.368

Môc lôc
lêi më đầu..................................................................................................................1
I . Khái quát về công ty TNHH Thơng Mại và Vận Tải Thu Trang...........................2
1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty..............................................................................2
2. Tình hình hoạt động kinh doanh................................................................................3

III. Nhiệm vụ của các phòng ban:..................................................................................4
1. Ban giám đốc................................................................................................................4
2. Phòng tổ chức hành chính...........................................................................................5
3. Kế toán thống kê:.........................................................................................................5
4. Phòng kế hoạch đầu t..................................................................................................6
5. Phòng bảo vệ, thanh tra..............................................................................................7
6. Bến dịch vụ 1................................................................................................................8
7. Bến dịch vụ 2................................................................................................................8
8. Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá...............................................................8
IV.Thực trạng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...........................8
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh.................................................................................8
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.............................................................................9
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:................................................................................10
4.Hệ thống sổ kế toán công ty đang sử dụng:..............................................................13
V.Hình thức sổ kế toán tại Công ty TNHH Thơng mại và Vận tải Thu Trang.......13
1.Hình thức sỉ kÕ to¸n:.................................................................................................13
KÕt ln....................................................................................................................16

15