Một sốbiện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Tổng Công ty Thép Việt Nam

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU
............................................................................................................................................
1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
..............................
2
I. Khái niệm, vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư
...............................................................
2
1. Khái niệm về công tác văn thư
.....................................................................................................
2
2. Vị trí, ý nghĩa và yêu cầu của công tác văn thư
.................................................................
2
II. Nội dung công tác văn thư và tổ chức quản lý văn thư
.............................................
4
1. Nội dung công tác văn thư
...............................................................................................................
4
2. Hệ thống tổ chức quản lý văn thư
...............................................................................................
4
3. Hệ thống các cơ quan đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
......................................................
5
4. Cơ quan quản lý khoa học công nghệ công tác văn thư

................................................
5
III. Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản
..............................................................................
5
1. Quản lý văn bản đi
...............................................................................................................................
5
2. Quản lý văn bản đến
...........................................................................................................................
7
3. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ ,tài liệu lưu trữ ............................................................ 8
4. Quản lý và sử dụng con dấu ........................................................................... 10
CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TỔNG
CÔNG TY THÉP VIỆT NAM.
..................................................................................................... 12

I. Giới thiệu tổng quát về Tổng công ty Thép Việt Nam
.................................................
12
1. Quá trình hình thành và phát triển
.............................................................................................
12
2. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Công ty
...............................................................................
12
3. Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Tổng Công ty
...................................................
14
II. Thực trạng công tác văn thư của Tổng công ty Thép Việt Nam

........................
17
1. Công tác văn thư
..................................................................................................................................
17
2. Công tác lập hồ sơ
...............................................................................................................................
21
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

1
3. Công tác lưu trữ văn bản
.................................................................................................................
22
4. Nhận xét công tác quản lý văn bản
...........................................................................................
22
CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
.........................................
25
KẾT LUẬN
.................................................................................................................................................
37

TÀI LIỆU THAM KHẢO
................................................................................................................
38

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

2
LI NểI U

Trong nhng nm gn õy, hot ng ca cụng tỏc vn th ó úng gúp mt
phn rt quan trng trong vic phỏt trin ca cỏc Doanh nghip. Cụng tỏc vn th l
hot ng bo m thụng tin bng vn bn phc v c lc cho cụng tỏc ch o,
qun lý, sn xut kinh doanh ca ngnh. Hin nay, ti mt s Doanh nghip vn
cũn tn ti nhng khuyt im cha c khc phc nh khõu son tho vn bn,
x lý vn bn i v n cũn chm, cụng tỏc bo mt mt s n v cha c
quan tõm. Hot ng ca cụng tỏc vn th c lm tt s gúp phn gii quyt
cụng vic ca c quan c nhanh chúng, chớnh xỏc, nng sut, cht lng, ỳng
chớnh sỏch, ỳng ch , gi gỡn bớ mt ca ng v Nh nc, hn ch c bnh
quan liờu, giy t, gim bt giy t vụ dng v vic li dng s h trong vic qun
lý vn bn lm nhng vic trỏi phỏp lut.
Qua mt thi gian ngn c thc tp ti Tng cụng ty Thộp Vit Nam, em
ó tỡm hiu mi hot ng ti Tng cụng ty vỡ th em ó chn ti: "Mt s bin
phỏp nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc vn th ti Tng Cụng ty Thộp Vit
Nam".
Trong bi bỏo cỏo thc tp ca em tr phn li núi u v phn kt lun
thỡ kt cu ca lun vn ny c chia ra lm ba chng:
Chng I: C s lý lun v hot ng cụng tỏc vn th
Chng II: Hot ng cụng tỏc vn th ti Tng cụng ty Thộp Vit
Nam
Chng III: Mt s kin ngh v gii phỏp
Trong thi gian thc tp c s giỳp ca thy cụ v cỏc cụ chỳ trng
Cụng ty ó hng dn v giỳp cho em hon thnh bi bỏo cỏo ny. Vỡ thi gian cú
hn nờn trong bỏo cỏo ny khụng th trỏnh khi nhng thiu sút v sai lm. Em
kớnh mong thy cụ giỳp em bỏo cỏo ca em c hon chnh hn na.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

3
CHNG I: C S Lí LUN V CễNG TC VN TH
I. Khỏi nim, v trớ, ý ngha ca cụng tỏc vn th:
1. Khỏi nim v cụng tỏc vn th:
Cụng vn, giy t l mt trong nhng phng tin quan trng v cn thit
i vi hot ng qun lý Nh nc, do ú vic lm cụng vn giy t v qun lý
chỳng l hai cụng tỏc khụng th thiu c trong hot ng ú. Nhng hot ng
ú cn c tin hnh tuõn th ch cht ch, nghiờm ngt theo quy nh ca
phỏp lut v cụng tỏc vn th, tc l cỏc quy nh v ton b cỏc cụng vic ca c
quan qun lý hnh chớnh Nh nc v xõy dng vn bn v qun lý, v gii quyt
cỏc vn bn ú trong hot ng qun lý ca mỡnh.
Quan im v cụng tỏc vn th theo ngha rng (tc l bao gm xõy dng v
qun lý vn bn) v nờn c ỏp dng mi lỳc, mi ni. Cỏch hiu ny ó c
khng nh ti cụng vn ca cc Lu tr Nh nc s 55 - CV / TCCB ngy 01- 3 -
1991 v vic hng dn thc hin Quyt nh s 24 - CT ca Ch tch Hi ng B
trng, theo ú : Cụng tỏc vn th l ton b quỏ trỡnh xõy dng v ban hnh vn
bn, quỏ trỡnh qun lý vn bn phc v cho yờu cu qun lý ca cỏc c quan. Mc
ớch chớnh ca cụng tỏc vn th l bo m thụng tin cho qun lý. Nhng ti liu,
vn kin c son tho, qun lý v s dng theo cỏc nguyờn tc ca cụng tỏc vn
th l phng tin thit yu bo m cho hot ng ca cỏc c quan cú hiu
qu.
2. V trớ, ý ngha v yờu cu ca cụng tỏc vn th :
+ V trớ:
Cụng tỏc vn th l mt mt gn lin vi b mỏy qun lý v l ni dung quan
trng trong hot ng ca c quan. Nh vy, cụng tỏc vn th cú nh hng trc
tip n cht lng qun lý Nh nc ca c quan.
+ í ngha:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

4

Công tác văn thư bảo đảm việc cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ
nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị nói chung. Thông tin phục vụ
quản lý được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu
nhất, chính xác nhất là thông tin bằng văn bản.
Thực hiện tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan
được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ.

+ Yêu cầu của công tác văn thư:
Công tác văn thư phải đảm bảo các yêu cầu sau :
- Nhanh chóng: Quá trình giải quyết công việc của cơ quan phụ thuộc nhiều
vào việc xây dựng văn bản. Do đó, xây dựng văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết
văn bản kịp thời sẽ góp phần giải quyết nhanh công việc của cơ quan .
- Chính xác: Nội dung văn bản phải chính xác tuyệt đối theo yêu cầu giải
quyết công việc, không trái với văn bản qui phạm pháp luật có liên quan. Văn bản
ban hành phải có đầy đủ các thành phần do Nhà nước quy định. Trình bày văn bản
phải đúng tiêu chuẩn Nhà nước ban hành. Các yêu cầu nghiệp vụ đánh máy văn
bản, in ấn văn bản phải đúng nội dung bản thảo đã được phê duyệt .
- Bí mật: Trong quá trình xây dựng văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết
văn bản, bố trí phòng làm việc của cán bộ văn thư, lựa chọn cán bộ văn thư của cơ
quan phải đảm bảo yêu cầu đã được quy định trong pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà
nước.
- Hiện đại: Việc thực hiện những nội dung cụ thể của công tác văn thư gắn
liền với việc sử dụng các phương tiện và kỹ thuật hiện đại.Vì vậy hiện đại hóa công
tác văn thư đã trở thành một trong những tiền đề bảo đảm cho công tác quản lý Nhà
nước nói chung và của mỗi cơ quan nói riêng có năng suất, chất lượng cao . Hiện
đại hóa công tác văn thư ngày nay, trước hết nói đến việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư và thực hiện các trang thiết bị văn phòng.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

5

II. Nội dung công tác văn thư và tổ chức quản lý văn thư :
1. Nội dung công tác văn thư
Công tác văn thư bao gồm:
+ Kỹ thuật xây dựng và ban hành văn bản:
- Thảo văn bản
- Duyệt văn bản
- Đánh máy, sao in văn bản
- Ký và ban hành văn bản
+ Quản lý và giải quyết văn bản:
- Đăng ký và giải quyết văn bản đến
- Đăng ký văn bản đi
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
+ Quản lý và sử dụng con dấu.
2. Hệ thống tổ chức quản lý văn thư
+ Cơ quan quản lý Nhà nước công tác văn thư ở trung ương
Cục lưu trữ Nhà nước có nhiệm vụ giúp Chính phủ quản lý thống nhất công
tác văn thư từ trung ương đến địa phương, chỉ đạo trực tiếp công tác văn thư ở các
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, các tỉnh và thành phố trực
thuộc trung ương.
+ Tổ chức văn thư ở các cơ quan, các ngành, các cấp
Công tác văn thư ở các ngành các cấp được phân cấp quản lý như sau:
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

6
- Cỏc b trng, th trng c quan ngang B, c quan trc thuc Chớnh ph
cú trỏch nhim qun lý cụng tỏc vn th trong ton ngnh v ch o nghip v
cụng tỏc vn th ca cỏc n v trc thuc Chớnh ph.
- Ch tch y ban nhõn dõn tnh, thnh ph trc thuc trung ng cú trỏch
nhim qun lý cụng tỏc vn th trong ton tnh, thnh ph trc thucTrung ng
v ch o nghip v cụng tỏc vn th ca cỏc qun, huyn, thnh ph thuc tnh,

th xó v cỏc n v trc thuc.
3. H thng cỏc c quan o to, bi dng nghip v vn th
ỏp ng yờu cu ũi hi vỡ k thut chuyờn mụn nghip v cụng tỏc vn
th cú ni dung phc tp cú nhng cụng vic mang tớnh k thut khoa hc k thut
cao ũi hi ngi lm cụng tỏc vn th chuyờn mụn ỏp ng.Chớnh vỡ vy,Ngi
lm cụng tỏc vn th phi bi dng, nõng cao trỡnh chuyờn mụn ỏp ng yờu
cu ca nghnh ,c quan .o to nhng cỏn b cú trỡnh bc s cp b
sung ỏp ng kp thi theo yờu cu ca tng c quan .
4. C quan qun lý khoa hc cụng ngh cụng tỏc vn th
Trung tõm nghiờn cu khoa hc thuc cc vn th v lu tr nh nc B
ni v.
III. T chc gii quyt v qun lý vn bn:
1. Qun lý vn bn i
Qun lý vn bn i l tt c cỏc loi vn bndo c quan lm ra qun lý
iu hnh cụng vic theo chc nng nhim v ,quyn han ca mỡnh ,nhng vn
bn ny cú th l cỏc vn bn quy phm phỏp lut hoc cỏc vn bn hnh chớnh
thụng thng.
a. Nguyờn tc chung v vic t chc v qun lý vn bn i
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

7
Tt c vn bn, giy t do c quan gi ra ngoi phi ng ký v lm th tc
gi i vn th c quan.
Vn bn i nht thit phi qua vn th ng ký, úng du v lm th tc
gi i.
b. Ni dung qun lý vn bn i
-Son tho vn bn do n v chc nng chuyờn viờn hay th trng n v
son tho vn bn
-Duyt vn bn do ngi cú thm quyn duyt nh th trng c quan
,trng phũng hnh chớnh ,trỏnh vn phũng dut

-ỏnh mỏy v in vn bn do k thut viờn ỏnh mỏy lm
-Vn bn ó son tho v in n xong phi trỡnh cho th trng c quan hoc
ngi cú thm quyn hay ngi c u quyn ký trc khi ban hnh
-Khi cú ch ký úng du c quan.
+ ng ký vn bn i
ng ký vn bn i l ghi chộp mt s thụng tin cn thit ca vn bn i
nh: s, ký hiu, ngy thỏng, trớch yu ni dung ca vn bn... vo nhng phng
tin ng ký nh: s ng ký, th, mỏy vi tớnh... nhm qun lý cht ch vn bn ca
c quan v tra tỡm vn bn c nhanh chúng.
+ Chuyn giao vn bn i
Cỏc vn bn i phi c ng ký v chuyn ngay trong ngy khi ó cú ch
ký ca ngi cú thm quyn v úng du c quan.
Vic gi vn bn phi ỳng vi ni nhn ó ghi trờn vn bn.
Nhng vn bn cú du hiu khn phi c chuyn trc
+ Sp xp v qun lý vn bn lu
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

8
Mi vn bn i u phi lu ớt nht 02 bn: mt bn cp h s v theo dừi
cụng vic n v tha hnh, mt bn lu vn th tra tỡm, phc v khi cn
thit. Nhng bn lu vn th phi sp xp theo tng loi vn bn ca nm no
riờng nm y. Bn lu phi l bn chớnh. tựy theo tớnh cht v ni dung cụng vic
m cú th lu thờm mt s bn sao.
2. Qun lý vn bn n
Qun lý vn bn n l tt c cỏc loi vn bn do c quan ngoi gi n cho
c quan mỡnh bng nhieốu con ng do cỏn b i cụng tỏc mang v hay gi trc
tiộp hoc qua ng bu in c quan mỡnh bit hay thc hin.
a. Nguyờn tc chung v vic tip nhn vn bn n
+ Tt c cỏc vn bn n c quan u phi ng ký vo s, qun lý thng
nht vn th.

+ Vn bn n phi c x lý nhanh chúng, chớnh xỏc v gi gỡn bớ mt.
+ Vn bn n phi trỡnh th trng c quan, qua vn phũng hoc trng
phũng hnh chớnh trc khi phõn phi cho n v hoc cỏ nhõn gii quyt.
+ Cỏc cỏ nhõn, n v khi nhn vn bn n phi ký nhn vo s chuyn giao
vn bn ca vn th.
b. Ni dung qun lý vn bn n
+ Tip nhn vn bn n
- Kim tra: Khi tip nhn vn bn n c quan, ngi trc tip nhn vn bn
phi kim tra xem cú ỳng vn bn, ti liu gi cho c quan mỡnh khụng, s lng
vn bn cú khụng.
- Phõn loi s b: Sau khi ó nhn s lng vn bn gi cho c quan
mỡnh, b phn vn th phi tin hnh phõn loi cỏc vn bn nhn c thnh hai
loi (loi phi ng ký v loi khụng phi ng ký).
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

9
- Búc bỡ vn bn: Nhng phong bỡ cú du hiu ch mc khn phi c
búc ngay sau khi nhn.
Khi búc bỡ khụng lm rỏch vn bn, khụng lm mt phn s, ký hiu ca
cỏc vn bn ó c ghi ngoi phong bỡ v khụng lm mt du bu in trờn
phong bỡ.
+ ng ký vn bn n
- úng du n, ghi s n, ghi ngy n
Du n cú kớch thc (3cm x 5cm) gm: tờn c quan nhn vn bn n, s n,
ngy n, chuyn (chuyn cho b phn hoc cỏ nhõn no gii quyt), lu h s s...
Du n c úng rừ rng v thng nht vo khong trng di s v ký
hiu, trớch yu (ca cụng vn) hoc khong trng gia tỏc gi v tiờu vn bn.
S n ghi vo du n phi khp vi s th t trong s ghi vn bn n;
ngy n l ngy vn th nhn vn bn. S n ghi liờn tc t s 001 bt u t
ngy 01- 01 n ht ngy 31- 12 mi nm . Cú th ghi s n tựy theo tng loi vn

bn.
3. Lp h s v np h s ,ti liu vo lu tr
-Lp h s v gi lu tr l quỏ trỡnh cn c vo chc nng ,nhim v ca c
quan n v v nhim v c th c giao tp hp ,xp vn bn ti liu thnh h
s trong khi gii quyt cụng vic .
a. Nguyờn tc chung khi lp h s
Khi lp h s phi m bo cỏc nguyờn tc :
Cỏc vn bn trong h s phi phn ỏnh ỳng chc nng ,nhim v quyn hn
ca c quan ,n v
+Phi la chn nhng vn bn ,giy t cú giỏ tr lp h s loi vn bn
khụng cũn gi tr
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

10
+Vn bn ,giy t trong h s phi cú s liờn h mt thit vi nhauv mt vn
,mt s vic v phi y ,hon chnh.
b.Ni dung ca vic lp h s
+Lp danh mc h s
Danh mc h s phi c d kin t nm trc (chm nht l 31/12)nh vy
sang nm sau mi m h s.i vi nhiu c quan khụng lp danh mc h s
ngi ta cn c vo nhng cụng vic thc t ó lm tin hnh m h s.
+M h s
Cn c vo bn danh mc h s ó lm ri xem mỡnh c giao trỏch nhim
lp bao nhiờu h s ,h s gỡ thỡ chun b h s ghi s,ký hiu v tiờu h s vo
bỡa .Nu cha cú danh mc h s tng cỏn b cn c vo nhim v c giao
,cụng vic c gii quyt v tỡnh hỡnh thc t ti liu thc t trong c quan m m
h s
+Thu thp vn bn ti liu
Mun thu thp vn bn ,ti liu y a vo h s thỡ ngi lp h s
phi a vo ngun thu m ngun thu chớnh l vn bn n

Cn chỳ trng thu thp kp thi cỏc vn bn,ti liu v song song c quỏ trỡng
gii quyt vn bn
+Sp xp vn bn ti liu (cú 5 cỏch)
-Sp xp theo thi gian
-Sp xp teo s ký hiu
-Sp xp theo mc quan trng v tờn loi vn bn
-Sp xp theo quỏ trỡnh gii quyt cụng vic
-Sp xp theo vn ch cỏi




THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

11
Túm li ,vic sp xp cỏc vn bn bờn trong h s l cụng vic cn thit sau
khi thu thp y giy t ua vo h s phc v cho vic tra tỡm ,trong quỏ trỡnh
tin hnh cacchs sp xp khỏc nhau nhng phi xem mc ớch ca vic sp xp y
cú liờn quan n nhau khụng
+Biờn mc h s
Biờn mc h s cú biờn mc bờn ngoi v bờn trong bỡa h s,tiờu h s
vit y 4yu t l :tờn loi ,tỏc gi , trớch yu ni dung ,thi gian
Biờn mc bờn trong cú mc lc vn bn gm 7 ct l:s th t,tỏc gi ,s t,
ghi chỳ v t chng t kt thỳc dựng túm tt c im ca cỏc vn bncú trong
h s giỳp cho vic qun lý theo dừi h s cúcht lng ,trỏnh tỡnh trng lỏo h s.
4. Qun lý v s dng con du
Con du l mt trong nhng cụng c quan trng thc hin cụng tỏc qun lý
Nh nc i vi mi mt ca i sng xó hi. Trong hot ng ca cỏc c quan
vn bn ban hnh c m bo giỏ tr phỏp lý bng mt yu t th thc quan trng
l con du. Con du th hin quyn lc ca chớnh quyn cỏc cp.

a. Vn bn phỏp lut hin hnh v con du
T chc qun lý v s dng con du l mt trong nhng nhim v quan trng
trong cụng tỏc vn th, bi l con du khng nh giỏ tr phỏp lý ca cỏc vn bn,
th tc hnh chớnh trong cỏc quan h hnh chớnh Nh nc.
b. Nhng quy nh v t chc s dng v qun lý con du
+ S dng con du theo ỳng chc nng lut nh
+ Mi c quan, t chc ch c dựng mt con du theo mu quy nh.
+ Khi úng du vo vn bn phi m bo cỏc quy nh sau:
- Ni dung ca con du phi trựng vi tờn c quan ban hnh vn bn.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

12
- Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của
cấp có thẩm quyền.
- Không được đóng dấu vào các văn bản không hợp lệ; không được đóng dấu
khống chỉ.
- Dấu được đóng rõ nét lên các văn bản và trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái.
- Mực dấu thống nhất dùng màu đỏ (đỏ cờ)
- Trường hợp có các bản phụ lục hay văn bản dự thảo thì đóng dấu treo.
- Dấu đóng mờ phải được đóng lại.
- Thực hiện các chế độ quản lý con dấu

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

13
CHNG II: HOT NG V CễNG TC VN TH TI TNG CễNG TY
THẫP VIT NAM
I. Gii thiu tng quỏt v Tng cụng ty Thộp Vit Nam
1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Tng Cụng ty
Tng Cụng ty Thộp Vit Nam c thnh lp theo quyt nh s 344/TTg
ngy 04 thỏng 7 nm 1994 ca Th tng Chớnh ph trờn c s hp nht Tng
Cụng ty Thộp v Tng Cụng ty Kim khớ thuc B Cụng nghip nng - nay l B
Cụng nghip. Thc hin ch trng ca ng v Nh nc v tip tc i mi, sp
xp li cỏc Doanh nghip Nh nc c bit l cỏc Tng Cụng ty nm gi cỏc
ngnh then cht ca nn kinh t, ngy 29 thỏng 4 nm 1995, Th tng Chớnh ph
ký quyt nh s 255/TTg thnh lp li Tng Cụng ty Thộp Vit Nam t chc hot
ng theo mụ hỡnh Tng cụng ty Nh nc - Tng Cụng ty 91.
Tng Cụng ty Thộp Vit Nam cú tờn giao dch i ngoi : VIETNAM
STEEL CORPORATION. Tờn vit tt: VSC. a ch: s 91, ph Lỏng H, qun
ng a, Thnh ph H Ni.
Hin nay, Tng Cụng ty Thộp Vit Nam cú 12 n v thnh viờn v 14 liờn
doanh vi nc ngoi. Tng Cụng ty c Nh nc giao qun lý v s dng hn
1.500 t ng. Lao ng bỡnh quõn 17.500 ngi.
2. Chc nng, nhim v ca Tng Cụng ty
Tng Cụng ty Thộp Vit Nam l mt trong 17 Tng Cụng ty Nh nc c
Th tng Chớnh ph thnh lp v hot ng theo mụ hỡnh Tng Cụng ty 91 - mụ
hỡnh Tp on kinh doanh ln ca Nh nc. Mc tiờu ca Tng Cụng ty Thộp

Vit Nam l xõy dng v phỏt trin mụ hỡnh Tp on kinh doanh a ngnh trờn c
s sn xut v kinh doanh Thộp lm nn tng.
Tng Cụng ty Thộp Vit Nam hot ng kinh doanh hu ht trờn cỏc th
trng trng im trờn lónh th Vit Nam v bao trựm hu ht cỏc cụng on t
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

14
khai thỏc nguyờn liu, vt liu, sn xut Thộp v cỏc sn phm Thộp cho n khõu
phõn phi, tiờu th sn phm. Cỏc lnh vc hot ng kinh doanh ch yu ca Tng
cụng ty nh sau:
- Khai thỏc qung st, than m, nguyờn liu tr dung phc v cho cụng ngh
luyn kim.
- Sn xut gang, thộp v cỏc kim loi, sn phm Thộp.
- Kinh doanh xut, nhp khu Thộp, vt t thit b v cỏc dch v liờn quan
n cụng ngh luyn kim nh nguyờn liu, vt liu u vo cỏc sn phm Thộp,
trang thit b luyn kim, chuyn giao cụng ngh v h tr k thut.
- Thit k, ch to, thi cụng xõy lp trang thit b cụng trỡnh luyn kim v
xõy dng.
- Kinh doanh khỏch sn, nh hng n ung, xng, du, m, gas, dch v v
vt t tng hp khỏc.
- o to, nghiờn cu khoa hc cụng ngh phc v ngnh cụng nghip luyn
kim v lnh vc sn xut kim loi, vt liu xõy dng.
- u t, liờn doanh, liờn kt kinh t vi cỏc i tỏc trong nc v nc
ngoi.
- Xut khu lao ng.
Bờn cnh phm vi chc nng, nhim v hot ng kinh doanh c Nh
nc giao, Tng Cụng ty Thộp Vit Nam cũn c Nh nc giao cho thc hin
nhim v rt quan trng l cõn i sn xut Thộp trong nc vi tng nhu cu tiờu
dựng ca nn kinh t, xó hi kt hp nhp khu cỏc mt hng Thộp trong nc cha
sn xut c bỡnh n giỏ c th trng Thộp trong nc, bo ton v phỏt trin

vn Nh nc giao, tng ngun thu cho ngõn sỏch Nh nc, to vic lm v bo
m i sng cho ngi lao ng trong Tng Cụng ty.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

15
3. C cu t chc qun lý, iu hnh ca Tng Cụng ty
C cu t chc qun lý v iu hnh ca Tng Cụng ty c t chc theo
quy nh ca Lut Doanh nghip Nh nc v iu l Tng Cụng ty do Chớnh ph
phờ chun.
Hin nay Tng Cụng ty Thộp Vit Nam cú cỏc n v thnh viờn,liờn doanh
c phõn b trờn cỏc tnh, thnh ph trong nc nh H Ni, Hi Phũng, Qung
Ninh, Thỏi Nguyờn, Ngh An, Tha Thiờn Hu, Nng, Qung Nam, Khỏnh hũa,
Tõy Nguyờn, Thnh ph H Chớ Minh, B Ra - Vng Tu, Cn Th, Bỡnh Dng,
Biờn hũa v cỏc khu cụng nghip ln.
C cu t chc qun lý doanh nghip ca Tng cụng ty Thộp Vit Nam theo
mụ hỡnh trc tuyn chc nng - c cu qun tr ny ang c ỏp dng ph bin
hin nay. Theo c cu ny, ngi lónh o Doanh nghip c s giỳp sc ca tp
th lónh o chun b cỏc quyt nh, hng dn v kim tra vic thc hin cỏc
quyt nh i vi cp di. Ngi lónh o Doanh nghip chu trỏch nhim v
mi lnh vc hot ng v ton quyn quyt nh trong phm vi Doanh nghip.
Vic truyn lnh, ra cỏc quyt nh, ch th vn theo tuyn ó quy nh, ngi lónh
o cỏc b phn chc nng ( phũng, ban chuyờn mụn ) Tng Cụng ty khụng ra
mnh lnh trc tip, ch th cho n v thnh viờn cp di.
Bờn cnh mụ hỡnh c cu trc tuyn chc nng, linh hot, ch ng trong
iu hnh cụng vic v phỏt huy c trớ tu, nng lc ca i ng chuyờn gia,
Tng Cụng ty cũn vn dng c cu t chc qun lý doanh nghip theo dng ma
trn, tp hp i ng chuyờn gia ca nhiu b phn chc nng nhm nghiờn cu,
xõy dng d ỏn, phng ỏn, chin lc hay chng trỡnh cho tng lnh vc c th.
Vớ d nh: Hi ng t vn thm nh ti chớnh d ỏn u t, ban ch o mt s
lnh vc, t nghiờn cu chin lc kinh doanh, mng li tiờu th sn phm v.v

C CU T CHC B MY CA
TNG CễNG TY THẫP VIT NAM

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN