Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN

trường Đại học Kinh tế Quốc dân
viện kế toán – kiểm toán
o0o
CHUYÊN Đề
THựC TậP chuyên ngành
Đề tài:
HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG TạI công ty trách nhiệm
hữu hạn vật tư công nghệ phẩm ttn
Sinh viên thực hiện : Lê thị duy
Lớp : kế toán 1
Khoá : 41
Hệ : tại chức
Mã sinh viên : tc412119
Giáo viên hướng dẫn : TS. bùi thị minh hải
Hà Nội – 2013
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
MỤC LỤC
Đề tài: 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công
nghệ phẩm TTN 3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm
TTN 3
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4
11 3 . Thị trường của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm T 7
7
1. 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ
phẩm T 7
7
Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác

nhau như: bán buôn, bán lẻ hàng hoá. Trong mỗi phương thức bán hàng
lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Su đ ây là các
phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm 7
bán được 10
1.1.5. Các hình th 10
thụ hàng hoá tại Công ty 11
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNH 11
H VẬT TƯ CÔNG NGHỆ P 13
iểm kế toán ghi nhận d oanh thu. 14
ách rời 21
B iểu mẫu 2. 3 : Hóa đơn giá 21
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
(Ký, ghi rõ họ 23
a Bank_NĐ): 237.500 .000 Đ 41
41
trong kỳ sang tài khoản doanh thu 44
hai thường xuyên, áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền ể xác
định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho. 54
Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào 54
Đối với hàng nhập khẩu, Công ty thường nhập theo giá CIF ( C: Cost:
Tiền hàng 54
Công ty gồm một số khoản sau: 52
GTGT 53
Bảng chấm công 53
Bảng phân bổ 53
ỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang 60
k 911 để xác định kết quả kinh doanh củ 60
Công ty 60

B iểu mẫ 60
2 : Sổ Sổ tổng hợp Chi phí bán hàng 60
* Số dư đầu kỳ NỢ: 0 VNĐ 60
* Số dư 60
được vai trò ủa 63
án hàng :Công ty 66
ơn giản, tuy nhiên hiện nay kh 67
kinh doanh, nhu cầu quản lý, các mặt hàng của đơn vị mình để xây
dựng hệ thống sổ kế toán theo dõ 68
cho phù hợp 69
Hoàn thiện 69
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
hi phí để xác định lãi - lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh 70
công ty 76
BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
KÝ HIỆU NỘI DUNG
ATTP An toàn thực phẩm
BH Bán hàng
BTH Bảng tổng hợp
CKTM Chiết khấu thương mại
CP Chi phí
ĐL Đại lý
DT Doanh thu
DTBH Doanh thu bán hàng
GGHB Giảm giá hàng bán
GVHB Giá vốn hàng bán
HBBTL Hàng bán bị trả lại
HH Hàng hóa

HTK Hàng tồn kho
KC Kết chuyển
NT Ngày tháng
NTGS Ngày tháng ghi sổ
QLDN Quản lý doanh nghiệp
SC Sổ cái
SH Số hiệu
Sổ NKC Sổ Nhật ký chung
TK Tài khoản
Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng
VS Vệ sinh
XĐKQ Xác định kết quả
DANH MỤC BẢNG BIỂU
BẢNG
Đề tài: 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công
nghệ phẩm TTN 3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm
TTN 3
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 4
11 3 . Thị trường của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm T 7
7
1. 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ
phẩm T 7
7

Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác
nhau như: bán buôn, bán lẻ hàng hoá. Trong mỗi phương thức bán hàng
lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Su đ ây là các
phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm 7
bán được 10
1.1.5. Các hình th 10
thụ hàng hoá tại Công ty 11
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNH 11
H VẬT TƯ CÔNG NGHỆ P 13
iểm kế toán ghi nhận d oanh thu. 14
ách rời 21
B iểu mẫu 2. 3 : Hóa đơn giá 21
(Ký, ghi rõ họ 23
a Bank_NĐ): 237.500 .000 Đ 41
41
trong kỳ sang tài khoản doanh thu 44
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
hai thường xuyên, áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền ể xác
định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho. 54
Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào 54
Đối với hàng nhập khẩu, Công ty thường nhập theo giá CIF ( C: Cost:
Tiền hàng 54
Công ty gồm một số khoản sau: 52
GTGT 53
Bảng chấm công 53
Bảng phân bổ 53
ỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang 60
k 911 để xác định kết quả kinh doanh củ 60

Công ty 60
B iểu mẫ 60
2 : Sổ Sổ tổng hợp Chi phí bán hàng 60
* Số dư đầu kỳ NỢ: 0 VNĐ 60
* Số dư 60
được vai trò ủa 63
án hàng :Công ty 66
ơn giản, tuy nhiên hiện nay kh 67
kinh doanh, nhu cầu quản lý, các mặt hàng của đơn vị mình để xây
dựng hệ thống sổ kế toán theo dõ 68
cho phù hợp 69
Hoàn thiện 69
hi phí để xác định lãi - lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh 70
công ty 76
rong chuyên đề của mìnhTuy nhiên 77
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm vừa qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta có nhiều
biến đổi sâu sắc và toàn diện, tạo ra những sự chuyển biến mạnh trong nền kinh
tế. Kinh tế toàn cầu lâm vào trình trạng khủng hoảng, suy thoái trên diện rộng.
Để tồn tại và phát triển trong bối cảnh kinh tế thế giới như vậy là điều
không phải dễ, không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Tuy vậy Công
ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN vẫn luôn có sự phát triển qua từng
năm. Để đạt được sự phát triển bền vững đó Công ty phải luôn có những định
hướng, đường lối phát triển phù hợp.

Công ty TTN là một Công ty thương mại tham gia hoạt động trong lĩnh
vực thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm. Đó cũng là một trong những mặt hàng,
những ngành tương đối thiết yếu phục vụ cho hoạt động, đời sống sinh hoạt
của mọi người. Công ty cũng hiểu rõ được tầm quan trọng của việc bán hàng,
nâng cao doanh thu bán hàng hóa.Có bán hàng tốt thì mới tăng doanh thu, có
doanh thu mới thu hồi được vốn, có phát sinh doanh thu mới có lợi nhuận, có
lợi nhuận mới có thể đảm bả được cho sự hoạt động của Công ty. Ngoài ra, để
trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận cao nhất và lợi nhuận là mục
tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp, các doanh nghiệp nên phát triển
thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm cách mở rộng thị trường
và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất…Chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ
tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết, quyết
định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của
doanh nghiệp. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán
bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế cùng sự hướng dẫn của cô giáo TS.
Bùi Thị Minh Hải và các anh chị phòng kế toán, em đi sâu vào tìm hiểu đề
tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
phẩm TTN” cho chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của việc nghiên cứu
đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán trong quá trình bán hàng trong
doanh nghiệp giúp cho Doanh nghiệp thấy được những mặt đã làm được và
chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán trong quá trình bán hàng, qua đó,
đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu
thụ tại Công ty.
Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động bán hàng tại
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư
Công nghệ phẩm TTN
Chương III: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán
bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
2
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH VẬT TƯ
CÔNG NGHỆ PHẨM TTN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ
phẩm TTN
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN là một doanh nghiệp
thương mại chuyên nhập khẩu các mặt hàng phụ gia, nguyên liệu sử dụng
trong các ngành thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm… Ngoài ra Công ty còn là
nhà phân phối các mặt hàng của tập đoàn VEDAN – ĐÀI LOAN ở thị trường
Miền Bắc và Miền Trung. Sau đõy là danh mục một số hàng hóa của công ty.
Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa
STT TÊN HÀNG HÓA
1 Tinh bột săn biến tính
2 Tinh bột ngơ
3 Tinh bột ngơ biến tính
4 Tinh bột khoai tây
5 Tinh bột khoai tây biến tính
6 Tinh bột mỳ
7 Tinh bột đậu
8 Gluten
9 Đạm đậu nành

10 Meatplus 400
11 Meat phosphate
12 Surimi plus 422
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
3
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
13 Vege pluss 377
14 Carragennan (Bột thạch)
15 Bột lòng trắng trứng
16 Bột lòng đỏ trứng
17 Bột nguyên trứng
18 Chất bảo quản
19 Chất điều vị
20 Chất chống mốc
21 Chất chống ô xi hóa
22 Đường siêu ngọt
23 Đường Dextrose (Gluco)
24 Đường malto
25 DHA dạng lỏng
26 Vitamin A
27 Vitamin B
28 Vitamin C
29 Hương cá hồi
30 Bột cốt thịt heo
31 Bột cốt thịt gà
32 Mỡ gà hoàn nguyên
33 Mầu đỏ ớt
… ………

1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
4
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN là công ty thương mại
bán các mặt hàng nguyên liệu, phụ gia dùng trong lĩnh vực thực phẩm như :
Bánh kẹo, sữa tươi, sữa chua, đồ hộp … Đó là các mặt hàng thiết yếu phục vụ
nhu cầu sinh hoạt của tất cả mọi người. Do đó thị trường của Công ty cũng
tương đối rộng, nó trải dài trên cả nước. Tuy nhiên thị trường tiềm năng vẫn
là thị trường Miền Bắc và Miền Trung.
Hàng hóa trong Công ty là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ
trọng lớn. Do đó trong công tác quản lý Công ty luôn chú trọng đảm bảo an
toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay
của vốn hàng hóa.
Trong Công ty, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính,
chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế - tài chính khác. Tổ chức tốt kế toán nghiệp
vụ lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả
quy trình kinh doanh.
Lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn: mua hàng
và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của
hàng. Hàng hóa lưu chuyển trong kinh doanh có được từ hoạt động mua hàng
chứ Công ty không tự sản xuất, do đó kế toán tiêu thụ không theo dõi TK 155
- Thành phẩm, hàng hóa mua về và bán đi chỉ liên quan trực tiếp đến TK 156
- Hàng hóa.
Hoạt động bán hàng trong công ty thông qua hai phương thức chủ yếu
là bán buôn và bán lẻ trên thị trường nội địa.
Quy trình diễn ra như sau: Khi khách hàng muốn mua hàng, khách
hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế. Khi nhận được đơn đặt
hàng của khách hàng, nhân viên Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ chuyển đơn

hàng lên cho ban Giám đốc và ban Giám đốc sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế
hoặc đơn đặt hàng của khách hàng để ra quyết định về giá cả của từng loại
hàng hoá. Kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên, cùng với biên bản
kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập đê viết phiếu xuất kho và
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
5
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
hóa đơn GTGT cho khách hàng, hinh thức thanh toán ( Tiền mặt, chuyển
khoản…), đơn vị tính số lượng, đơn giá của hàng hóa xuất bán, kế toán sẽ ký
vào hóa đơn và chuyển cho Giám đốc ký duyệt và đóng dấu.
Việc bán hàng do Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm. Phòng này có
nhiệm vụ kí kết các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng đồng thời có nhiệm
vụ dự báo tình hình cung cầu trên thị trường. Phòng Kinh doanh còn đưa ra
các chương trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm trên các phương tiện thông tin
đại chúng, ngoài ra các nhà sản xuất có nhu cầu tìm kiếm thông tin hàng hóa
có thể vào Website của Công ty như sau: www.ttnfood.com.v
Từ những đặc điểm của hoạt động kinh doanh trên ta thấy việc thực
hiện công tác bán hàng và thu tiền về cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Do
đó đặt ra yêu cầu quản lý sau
- Doanh thu tiêu thụ được tính khi hàng hóa được chuyển cho người
mua và người mua chấp nhận thanh toá
- Để việc thu tiền bán hàng được đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy
đủ vốn hoạt động thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải được
nghiên cứu từ phương thức bán hàng, từng loại sản phẩm, hàng hóa b n ra
- Bên cạnh đó việc tăng cường công tác chỉ đạo quá trình thu mua hàng
hóa thực sự là công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực thì kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ phải có nhiệm vụ s
:
+ Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt

chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hóa cả về số lượng và giá
ị
+ Theo dõi, phản ánh và kiểm tra chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
kịp thời đầy đủ, các khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định
kết quả thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác, cung cấp những
thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành
phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu t
11 3 . Thị trường của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm T
.
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN với nhiệm vụ phân phối
các mặt hàng phục vụ cho các nhà máy bánh kẹo, đồ hộp xúc xíh… đây là các
hàng hóa rất cần thiết cho bản thân mỗi chúngta . Hiện nay các nhà máy bánh
kẹo, đường sữa, các công ty dược có tất cả và phát triển mạnh ở các vùng miền
từ Bắc tơNaḿi . Vì vậy thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là toàn quốc,
khắp từ bắc tới Nam đều có đại lí cấp I của công ty, để đáp ứng nhu cầu của thị
trường hiện nay công ty kôn g ngừng mở rộng để phân phối hàng hóa của công
ty được tốt h
.
1. 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ
phẩm T

Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức
khác nhau như: bán buôn, bán lẻ hàng hoá. Trong mỗi phương thức bán
hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Su đ ây là các
phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm
TN

* Phương thức bán
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
7
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
ôn
Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hoá
thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn). Trong bán buôn bao
gồm hai phương thức : Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển th
g.
- Phương thức bán buôn qua
o
Bán buôn qua kho là phương thức bán hàng mà trong đó, hàng hoá bán
phải được xuất từ kho của doanh nghiệ, b án buôn qua kho có thể thực hiện
dưới hai hình thức : Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và
hình thức chuyển h
g.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức
này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá và giao trực tiếp cho đại diện bên
a.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,
căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất
kho hàng hoá, dựng phương tiện vận tải của mình thuê ngoài, hoặc chuyển
hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong
hợ
đồng.
- Phương thức bán buôn vận chuyển
hẳng
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng
không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này được

thực hiện theo hai hình
hức:
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
tiếp: theo hình thức này sau khi mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại
diện của bên mua tại kho ngư
bán.
Trường hợp tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại sau khi
mua hàng, dựng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển
hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã được th
thuận.
* Phương th
bán lẻ
Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho các cơ sở sản xuất nhỏ lẻ,
các Công ty tư nhân mua về sản xuất nhưng với sốlượng ít …Phương thức
bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình
ức sau:
- Hình thức bán lẻ thu iền ngay : Theo hình thức này mỗi nhân viên
làm ởSale bộ phận phải có trách nhiệm quản lý chặt chẽ khách hàng của
mình hụ trách , từ đó khi bán hàng có trách nhiệm thu tiền hàng và nộp và
ng ty .
- Hình thức trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua
hàng nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán
thông thường còn thu thêm một khoản lãi trả chậm, phần lãi này được tính
vào
iá bán.
* Phương thức bán hàng qua đại lý bán hay ký gử

hàng hoá
Là phương thức bán hàng mà trong đó doanghiệp t h ương mại giao
hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm
đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
9
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
hồng đại lý. Số hàng doanh nghiệp gửi bán vẫn chưa được coi là tiêu thụ, việc
tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý gửi tiền
hàng hay chấp nhận thanh toán về số hàng h
bán được.
1.1.5. Các hình th
thanh toán
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN sử dụng hình thức thanh
toán
ất đa dạng:
+ Thanh toán ằng tiền mặt : Thường là thanh toán cho phương thức bán
buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng
mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay như : Các cơsở sản
xuất g iũ chả, bánh kẹo, cá nhân… Phương thức thanh toán này giúp Công ty
thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí qu
lý công nợ.
+ Người mua ứng trước: Phương thức này thường áp dụng đối với
khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá
trị cao, Công ty không thể đáp ứng ngay được, đòi hỏi có sự hỗ trợ từ phía
khách hàng, và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho
Công ty theo thoả thuận trong hợp
ồng kinh tế.
+ Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách

hàng truyền thống của Công ty, họ là những khách hàng có quan hệ thanh toán
thường xuyên, có uy tín đối với Công ty. Trong trường hợp này Công ty bị
khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại Công ty lại tiêu thụ một khối lượng
hàng hoá lớn, và khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm. Hiệu quả
của tiêu thụ hàng hoá, thông qua hình thức thanh toán trả chậm phụ thuộc vào sự
đánh giá và quyết định của Công ty về khả năng thanh
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
10
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
án của khách hàng.
+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán cho Công ty bằng cách
chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty có tài khoản tại đó. Đối
với các đơn hàng có trị giá thanh toán trên 20 triệu đồng thì nhất thiết phải
chuyển khoản t
nh toán qua ngân hàng.
Với các hình thức thanh toán đa dạng, được Công ty áp dụng hết sức
linh động, nên ngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc ti
thụ hàng hoá tại Công ty.
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNH
Vật tư Công nghệ phẩm TTN
1.2.1 Tổ chức bộ máybán hàng tại Công ty
HH V ật Công nghệ phẩm TTN
Hoạt động bán hàng của Công ty TNHHVật tư Công nghệ phẩm TTN t
từ khâu kí hợp đồng đến triển khai hợp đồng đến giai đoạn cuối là giao nhận
hàng hóa đều được thực hiện tại phòng kinh doanh. Tại đây các nhân viên
kinh doanh luôn luôn tìm hiểu về khách hàng, tiến hành chào
àng và sau đó là bán hàng.
Khi có các đơn hàng nhân viên kinh doanh phải có trách nhiệm gửi lên

Trưởng phòng kinh doanh xem xét, kiểm tra trước khi c
sự phê duyệt của Giám đốc.
Khi đơn đặt hàng được phê duyệt mới chuyển xuống kho và tiến hà
1.2.2 giao hàng cho khách hàng.
Công tác quảnlý bán hàng tại Công ty TNH
Vật tư Công nghệ phẩm TTN
Tiêu thụ hàng hoá là khâu rất quan trọng, quyết định đến kết quả kinh
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
doanh của doanh nghiệp. Vì vậy Công ty rất quan tâm đến việc quản lí chặt
chẽ khâu bán hàng, tạo niềm tin đối với khách hàng, khẳng định uy tín
o công ty trên thị trường.
Công ty quản lí nghiệp vụ bán hàng rất chặt chẽ, chi tiết cả về chất
lượng, khối lượng , giá cả v nhân v
- n kinh doanh tại C ông
.
Quản lí về thị trường:
Dựa vào các đơn hàng nhận được từ khách hàngvà tình hình tiêu thụ tại
C ông ty, phòng kinh doanh sẽ phân tích nhu cầu thị trường, đánh giá và dự
báo tình hình biến động của thị trường để lên kế hoạch bán hàng cho từng
tháng, lên chỉ tiêu doanh số cho từng nhân viên. Cùng với việc duy trì tạo
dựng các mối quan hệ lâu dài với các đối tác truyền thống, phòng kinh doanh
còn có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát các thị trường mới, khách hàng mới, biến
các khách hàng tiềm năng
ành các khách hàng thực sự
Quản lí về mặt chất lưng:
Ngay từ kâu nhập hàng , phải đảm bảo , hàng hóa mua về đến khâu xuất
hàng hoá đem bán đều được kiểm tra chặt chẽ về chất ượng . Do đó sản phẩm

của C ông
- y luôn đạt chất lượng t
.
Quản lí về mặt giá cả:
Quan hệ cung cầu trên thị trường tác động rất lớn đến giá cả, tuy nhiên
giá cả cng chịu ảnh hưởng từ phía C ông ty. Giá cả của hàng hóa khi được
đưa ra bán trên thị trường phải phù hợp với cung cầu trên thị trường. Do đó
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
đòi hỏi công ty phải quản lí giá từ khâu nhập hàn
- đến khâu tiêu thụ cho tốt.
Quả
lí về nhân viên kinh doanh
Yếu tố con người luôn là yếu tố quyết định trong mọi tình huống, kết quả
kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ và khả năng của đội
ngũ nhân viên kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, các nhân viên knh
doanh sau khi qua được v òng uyển dụng nghiêm ngặt của C ông ty sẽ được
Công ty cho tham gia vào khó đào tạo ngắn hạn để cung cấp cho họ những
kiến thức , những hiểu bết thêm về hàng hoá của C ông ty và những kỹ năng
cần thiết trong giao tiếp với khách hàng như kỹ năng đàmphán, kỹ năng
thương lưng , giải quyết mâu thuẫn… và quan trọng hơn là khả năng phản
ứng nhanh với
g khách hng khác nhau.
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY
H VẬT TƯ CÔNG NGHỆ P
M TTN
2.1. Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp tu được từ hoạt động bán
hàng. Qu á trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu
hàng hóa cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền
cho Công ty như thoả thuận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
13
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
trao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hng là
thời
iểm kế toán ghi nhận d oanh thu.
.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Nhìn chung quy trình luân chuyển chứng từ tại
ông ty TTN được thực hiện như sau:
Hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế của khách hàng được phòng
kinh doanh soạn thảo và ký kết với các khách hàng có giá trị trong vòng 1
năm đối với hợp đồng nguyên tắc và đối với từng lô hàng đối với hợp đồng
kinh tế. Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết khi có nhu cầu khách hàng sẽ
gửi đơn hàng đến Công ty (đơn hàng có thể qua Email hoặc qua fax). Thời
gian giao hàng sẽ phụ thuộc vào loại hàng hoá và yêu cầu của khách hàng khi
đặt hàng. Với những mặt hàng công ty có sẵn hàng trong kho để kinh doanh
thì thời gian giao hàng thường là sau 3 đến 5 ngày kể từ ngày nhận được đơn
hàng. Đối với mặt hàng nhập khẩu đang trên đường về thì tùy thuộc vào tình
hình hàng hóa đang được vận chuyển mà có thời gian giao hàn phù hợp,
thường là 20 đến 25 ngày. Các đơn hàng sẽ được đưa lên phòng kinh doanh,
sau đó phòng kinh doanh sẽ phê duyệt đơn hàng(xác nhậ đơn đặt hàng) và yêu
cầu xuất hàng . Dựa vào phê duyệt đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu
xuất kho sẽ được lập thành 3 bản, 1 bản lưu tại kho, 1bản cho kế toán bán
hàng và 1bản cho khách hàng cùng biên
ản kiểm nghiệm giao nhận hàng hoá.

Khi nhận được phiếu xuất kho từ thủ kho, kế toán bán hàng sẽ iến hành
xuất hóa đơn GTGT, 1bản lu u tại gốc, 1bản giao cho khách hàn
và 1bản giao cho kế toán thanh toán.
Khi đã nhận được hóa đơn GTGT, nhân viên kinh doanh phụ trách đơn
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
14
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
hàng đó phải chuẩn bị đầy đủ giấy t
hàng hóa kèm theo của lô hàng nh :
Đối với hàng nhập khẩu phải có : Công bố tiêu chuẩn chất lượng (do Cục
vệ sinh ATTP Bộ Y tế cấp), giấy kiểm nghiệm của ôhàng (do nhà xuất khẩu
cấp), giấy x ỏ c nhận đạt yêu cầu nhập khẩu (do Bộ Y tế cấp)…Đối với hàng
sản xuất trong nước phải có : Giấy đạt yêu cầu Vệ sinh an toàn th
phẩm Giấy kiểm nghiệm của lô hàng…
Khi c ú đầy đủ giấy nhân viên giao hàng tiến hàn
vận chuyển giao hàng cho khách hàng.
Các chứng từ được sử dụng trong công tác kế toán bán hàng tạ
- Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN
Hoá đơn GTGT: Là hoá đơn do Công ty đặt in của Công ty In tài chính,
ngoài các thông tin bắt buộc trên hoá đơn còn có logo, giúp công ty quảng bá
thương hiệu, có thông tin liên lạc và
- tài khoản để thuận lợi cho việc thanh toán.
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, sec chuyển khoản, sec thanh toán,,
uỷ nhiệm chi, giấy b
- có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…
Chứng từ kế toán khác liên quan đến xuất nhập hàng hoá
hư phiếu xuất ko,, phiếu nhập kho hàng trả lại.
Ví dụ 1: Đối vớ i phương thức bán buôn (bán hàng trực tiếp) : bán hà
cho Công ty TNHH In và sản xuất bao bì Thiên Hà

Hàng năm Công ty làm Hợp đồng Nguyên tắc với số lượng dự kiến trong
năm cho từng mặt hàng,hợp đồng được ký vào ngày đầu năm (ngày 02 tháng
01) và kết thúc vào ngày cuối cùng của năm (ngày 31 tháng 12) hàng
năm.Trên hợp đồng có ghi rõ các yêu cầu về thời gian, địa điểm giao hàng,
hình thức thanh toán, chứng từ thanh toán của từng đơn hàng. Khi có nhu cầu
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
15
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
đặt hàng, Công ty Thiên Hà sẽ gửi Email đơn đặt hàng. Trong đơn hàng có
ghi rõ thời gian, địa điểm giao hàng.Khi nhận được Email đơn đặt hàng Công
ty TTN xác nhận đơn hàng cho khách hàng bằng Email trả lời và có xác nhận
lại thời gian, địa điểm giao hàng. Sau khi đã xác nận đơn hàng thì sẽ tiến hành
giao hàng cho khách hàng. Khi đó thủ kho sẽ làm phiếu xuất kho cho Công ty
Thiên Hà. Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn GTGT và
các giấy tờ liên quan sẽ được được
iao cho lái xe để giao hàng đến cho Công
y Thiên Hà.
Phiếu x
́t kho được lập thành 3 li
.
Liên 1: Giữ tại kho
ên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán
Hàng ngày ở kho căn cứ vào khối lượng hàng thực xúât, thực nhập trên
cơ sở các phiếu xuất, phiếu nhập
ủ kho phải ghi vào thẻ kho một cách chính xác kịp thời.
Biên bản giao nhận hàng hóa đư
c lập thành 2 liên:
Liên 1

SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
16
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
ocho Phòngknh doanh
Liên 2
TTN Foodstuff Technology Materials company Ltd.,
Công ty TNHH Vật Tư Công Nghệ Phẩm TTN
Mẫu số: 02-VT
P.410_CT3 Khu đô thị mới Bắc Linh Đàm, Phường Đại
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 01 năm 2013 Nợ: 632
Số: XK0097 Có: 1561
- Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH in và SX bao bì Thiên Hà
- Địa chỉ (bộ phận): Xã bạch Sam, Huyện Mỹ hào, Hưng Yên
- Lý do xuất kho: Xuất hàng bán theo Đơn đặt hàng
- Xuất tại kho (ngăn
lĩ):
Hàng hóa Địa
điểm:

STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư,
Mã số
Đơn
vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Tinh bột biến tính 7611 TB7611 kg
36,000 15,873 571,428,000

Cộng
571,428,000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ):
Năm trăm bảy mươi mốt triệu, bốn trăm hai mươi tám ngàn đồng
chăn
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT
Ngày….tháng…năm…
Người lập phiếu
Người nhận
hàng
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Hoặc bộ phận có
nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
17
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyân ngành
h́ch hàng
B iểu mẫu 2. 1 : Phiếu xuất kh

TTN Foodstuff Technology Materials company Ltd.,
Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm
TTN
***
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập, tự do, hạnh phúc
***
B iểu mẫu 2. 2 : Biên bản giao nhận hàng hóa

Hà Nội,
ày 04 tháng 01 năm 2013
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀN
HÓA¸
Bên giao: Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN
Địa chỉ
410 CT3, Khu Đô thị Bắc
nh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai,
Nội
Điện thoại : 043 5401844
SV: Lê Thị Duy
Lớp: KT1 - K41
18