Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TRNG I HC KINH T QUC DN
KHOA K TON
Chuyên đề
Thực tập chuyên ngành
ti: Hon thin K toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH
Phỏt trin Cụng ngh Thụng tin Vit Hn
Sinh viờn thc tp : V Th Xuõn
Lp : K toỏn K39
Giỏo viờn hng dn : Tin s Lờ Kim Ngc
H Ni, thỏng 5/2010
V Th Xuõn Lp: K toỏn
K39
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mục lục Trang
Chương 1: đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của
công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn
3
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
3
1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
3
1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
4
1.1.3 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Phát triển CNTT
Việt Hàn
6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát
triền CNTT Việt Hàn
7
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH Phát triền CNTT Việt Hàn
9
2.1 Kế toán doanh thu 9
2.1.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 9
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 22
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23
2.2.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 24
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 31
2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33
2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 33
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33
2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 39
Chương 3: Hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
41
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và
phương hướng hoàn thiện
41
3.1.1 Ưu điểm 41
3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 42
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43
3.2 Các giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công 44
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39

1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế toán
46
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 48
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 50
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
i v i các doanh nghi p, cĐố ớ ệ ơ ch th trế ị ư ng t o ra nhi u th i cờ ạ ề ờ ơ, nhi uề
cơ h i nhộ ưng c ng t o ra nhi u thách th c m i. Ch p nh n cũ ạ ề ứ ớ ấ ậ ơ ch th trế ị ư ngờ
là ch p nh n s c nh tranh gay g t trong s thay i không ng ng c a thấ ậ ự ạ ắ ự đổ ừ ủ ị
trư ng. Doanh nghi p luôn tìm cách c i ti n quy trình công ngh kinh doanhờ ệ ả ế ệ
làm sao gi m chi phí t i m c th p nh t ho c tìm ki m l i nhu n t i a.để ả ớ ứ ấ ấ ặ ế ợ ậ ố đ
Hơn bao gi h t, bán hàng là v n thờ ế ấ đề ư ng xuyên ờ đư c t ra i v iợ đặ đố ớ
các Doanh nghi p thệ ương m i. có th t n t i ạ Để ể ồ ạ đư c trong cợ ơ ch c nh tranhế ạ
ph c t p hi n nay các doanh nghi p ph i t ch c t t nghi p v bán hàng.ứ ạ ệ ệ ả ổ ứ ố ệ ụ
Nh n th c ậ ứ đư c vai trò, ý ngh a c a công tác bán hàng òi h i các Doanhợ ĩ ủ đ ỏ
nghi p thệ ương m i không ng ng c ng c , nâng cao, hoàn thi n k toán bánạ ừ ủ ố ệ ế
hàng theo k p t c phát tri n c a n n kinh t hi n nay. để ị ố độ ể ủ ề ế ệ
Nh n th c ậ ứ đư c t m quan tr ng c a v n ó, cùng v i nh ng ki nợ ầ ọ ủ ấ đề đ ớ ữ ế
th c ã h c nhà trứ đ ọ ở ư ng và qua th i gian tìm hi u th c t t i Công ty TNHHờ ờ ể ự ế ạ

Phát tri n CNTT Vi t Hàn em ã l a ch n chuyên :ể ệ đ ự ọ đề
“Hoàn thi n k toán bán hàng t i Công ty TNHH Phát tri nệ ế ạ ể
CNTT Vi t Hàn”ệ
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên này t p trung ánh giá tình hình chung v qu n lý và kđề ậ đ ề ả ế
toán, phân tích qui trình k toán bán hàng c a Công ty và nêu ra m t s gi iế ủ ộ ố ả
pháp gi i quy t m t s v n còn t n t i. Chuyên ả ế ộ ố ấ đề ồ ạ đề đư c chia làm 3ợ
chương:
Chương I: c i m và t ch c qu n lý ho t ng bán hàngĐặ đ ể ổ ứ ả ạ độ
c a Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hàn.ủ ể ệ
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Phát tri ển CNTT Vi t Hàn.ệ
Chương III: Hoàn thi ện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Phát tri ển CNTT Vi ệt Hàn.
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 1
C I M VÀ T CH C QU N LÝ HO T NG BÁNĐẶ Đ Ể Ổ Ứ Ả Ạ ĐỘ
HÀNG C A CÔNG TY TNHH PHÁT TRI N CNTT VI T HÀNỦ Ề Ệ
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.1 c i m ho t ng bán hàng c a Công ty TNHH Phát tri nĐặ đ ể ạ độ ủ ể
CNTT Vi t Hàn.ệ

Gi i thi u chung v Công ty:ớ ệ ề
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hàn ể ệ
- a ch tr s Công ty: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Th tr n V n i n,Đị ỉ ụ ở ị ấ ă Đ ể
Huy n Thanh Trì, Hà n i ệ ộ
- i n tho i: 04 26813108Đ ệ ạ Fax: 04 26813074
- Gi y ch ng nh n ng kí kinh doanh s : 0102005825 c p ngày 12ấ ứ ậ Đă ố ấ
tháng 07 n m 2002. ă
- Ho t ng c a Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hàn ch y uạ độ ủ ể ệ ủ ế
trong các l nh v c: Mua bán các m t hàng v tin h c, các linh ki n i n tĩ ự ặ ề ọ ệ đ ệ ử
ph c v trong l nh v c công ngh thông tin. Th c hi n cung c p các d chụ ụ ĩ ự ệ ự ệ ấ ị
v v m ng, h th ng m ng n i b , thi t k website.ụ ề ạ ệ ố ạ ộ ộ ế ế
1.1.1 Danh m c hàng bán và d ch v c a Công ty TNHH Phátụ ị ụ ủ
tri n CNTT Vi t Hànể ệ
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Theo ngành ngh kinh doanh c a Công ty, các m t hàng và d ch v màề ủ ặ ị ụ
Công ty kinh doanh, cung c p ch y u là các m t hàng v công ngh thôngấ ủ ế ặ ề ệ
tinh, i n t nhđ ể ử ư máy tính, các linh ki n i n t kèm theo máy tính, thi t bệ đ ệ ừ ế ị
v n phòng nhă ư máy in, máy quét. Bên c nh m ng kinh doanh hàng hóa, Côngạ ả
ty còn phát tri n m ng cung c p d ch v l p trình web, thi t l p h th ngể ả ấ ị ụ ậ ế ậ ệ ố
m ng n i b trong Công ty. ạ ộ ộ
Trích d n Danh m c hàng bán và d ch v Công ty TNHHẫ ụ ị ụ
Phát tri n CNTT Vi t Hàn cung c p ể ệ ấ
ST
T
M t hàng, d ch vặ ị ụ Mã
Máy tính và linh ki n máy tínhệ 010
1 Máy ch ủ 011

2 Máy tính bàn (Desktop)để 012
3 Máy tính xách tay (Laptop) 013
4 Chu t máy tínhộ 014
5 Bàn phím 015
6 c ngỔ ứ 016
7 USB 017
……..
Máy in, máy quyét 020
1 Máy in 021
2 Máy quét (Scanner) 022
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thi t b m ngế ị ạ 030
1 Thi t b k t n i m ng c c b ế ị ế ố ạ ụ ộ (Swicth, Hub, Card
m ng…)ạ
031
………
2 Thi t b m ng ngo i vi ế ị ạ ạ (Router, Remote Access
Server…)
032
D ch vị ụ 040
1 Tư v n, nghiên c u áp d ng các gi i pháp m ng máy tínhấ ứ ụ ả ạ
(LAN, Wan) trên các môi trư ng khác nhau (Netware,ờ
Windows,…)
041
2 Tư v n, thi t k , xây d ng và phát tri n h th ng thông tin,ấ ế ế ự ề ệ ố
các chương trình qu n lý và khai thác cả ơ s d li u theoở ữ ệ
mô hình khách/ch (Client/Server), d a trên các s n ph mủ ự ả ẩ

m i nh t c a các nhà s n xu t hàng u trên th gi iớ ấ ủ ả ấ đầ ế ớ
042
3 Cung c p các gi i pháp xây d ng m ng thông tin n i bấ ả ự ạ ộ ộ
(Intranet), m ng thông tin tàn c u (Internet), các gi i phápạ ầ ả
thương m i i n t Email-commerce và các d ch v giaạ đ ệ ử ị ụ
t ng giá tr trên m ng internet nhă ị ạ ư: thư tín i n t , Worlđ ệ ử
Wide Web, Volp, catalog i n t ,…đ ệ ử
043
4 Tư v n và thi t k websiteấ ế ế 044
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5 ào t o ngh : d y tin h c v l p trình, h th ng m ng,…Đ ạ ề ạ ọ ề ậ ệ ố ạ 045
1.1.2 Th trị ư ng c a Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hànờ ủ ể ệ
Sau hơn g n tám n m ho t ng, v i tiêu chí l y ch tín làm hàng u,ầ ă ạ độ ớ ấ ữ đầ
Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hàn ã kh ng nh ể ệ đ ẳ đị đư c ch ng c aợ ỗ đứ ủ
mình trên th trị ư ng c ng nhờ ũ ư xây d ng ự đư c ni m tin i v i các b n hàng.ợ ề đố ớ ạ
C ng t ó th trũ ừ đ ị ư ng c a Công ty ngày càng ờ ủ đư c c ng c v ng ch c và mợ ủ ố ữ ắ ở
r ng. Ban u m i thành l p, th trộ đầ ớ ậ ị ư ng ho t ng c a Công ty ch y u Hàờ ạ độ ủ ủ ế ở
N i, n nay ã r ng kh p c nộ đế đ ộ ắ ả ư c, ớ đư c b n hàng tìm n. Công ty ã xâyợ ạ đế đ
d ng ự đư c danh m c khách hàng r ng kh p, không ch Hà N i mà còn trênợ ụ ộ ắ ỉ ở ộ
kh p hắ ơn 10 t nh thành trong c nỉ ả ư c. Khách hàng c a Công ty là ông oớ ủ đ đả
ngư i tiêu dùng, các Doanh nghi p, cờ ệ ơ quan ban ngành. Công ty ã, cung ngđ ứ
thi t b , l p t h th ng m ng, thi t k , xây d ng ph n m m tin h c cho m tế ị ắ đặ ệ ố ạ ế ế ự ầ ề ọ ộ
s khách hàng tiêu bi u nhố ể ư: Chi nhánh T ng Công ty Hàng Không Vi t Namổ ệ
t i phía B c, Công ty B o Hi m Frudential, Công ty i n toán và truy n dạ ắ ả ể đ ệ ề ữ
li u (VDC), V n phòng C c thu t nh Hà Nam, UBND T nh Thái Bình, V nệ ă ụ ế ỉ ỉ ă
phòng t nh y t nh H i Dỉ ủ ỉ ả ương…
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –

K39
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.1.3 Phương th c bán hàng c a Công ty TNHH Phát tri n CNTTứ ủ ể
Vi t Hàn:ệ
Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hàn hi n t i ang áp d ng haiể ệ ệ ạ đ ụ
phương th c bán hàng ch y u là bán buôn và bán l tr c ti p. ứ ủ ế ẻ ự ế
Phương th c bán buônứ
Trong hình th c bán buôn, công ty bán buôn theo phứ ương th c: bánứ
hàng tr c ti p. Phự ế ương th c này Công ty ch y u th c hi n cho các h p ngứ ủ ế ự ệ ợ độ
l n, giá c c ng s có ớ ả ũ ẽ ưu ãi hđ ơn cho khách hàng. Thông thư ng sau khi kíờ
k t h p ng, Công ty s giao hàng n t n nế ợ đồ ẽ đế ậ ơi cho khách hàng, và vi c thanhệ
toán đư c th c hi n sau n m n b y ngày sau khi giao hàng. Riêng i v iợ ự ệ ă đế ả đố ớ
nh ng h p ng giá tr l n hữ ợ đồ ị ớ ơn m t tr m tri u ng, Công ty s yêu c u bênộ ă ệ đồ ẽ ầ
mua t m ng trạ ứ ư c ti n hàng t ba mớ ề ừ ươi n b n mđế ố ươi ph n tr m t ng giá trầ ă ổ ị
h p ng sau khi kí k t r i m i giao hàng và yêu c u thanh toán n t s cònợ đồ ế ồ ớ ầ ố ố
l i.ạ
Phương th c bán lứ ẻ
Khách hàng mua hàng t i Công ty và thanh toán ngay cho nên s nạ ả
ph m hàng hoá ẩ đư c ghi nh n doanh thu c a ợ ậ ủ đơn v m t cách tr c ti p.ị ộ ự ế
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thông thư ng i tờ đố ư ng khách hàng c a hình th c này là các kháchợ ủ ứ
hàng cá nhân có nhu c u mua s m thi t b máy tính và các linh ki n kèm theoầ ắ ế ị ệ
máy tính.
1.2 T ch c qu n lý ho t ng bán hàng c a Công ty TNHH Phátổ ứ ả ạ độ ủ
tri n Vi t Hànể ệ
C n c vào l nh v c ho t ng kinh doanh c a công ty, Công ty ã t ch că ứ ĩ ự ạ độ ủ đ ổ ứ

b máy qu n lý c a mình theo ki u tr c tuy n phù h p v i ho t ng kinhộ ả ủ ể ự ế ợ ớ ạ độ
doanh c a công ty. Công ty t ch c b máy qu n lý theo ch m t Thủ ổ ứ ộ ả ế độ ộ ủ
trư ng do Giám c ng u qu n lý, i u hành tr c ti p toàn di n t cácở đố đứ đầ ả đ ề ự ế ệ ừ
phòng ban n các c a hàng. T ng phòng ban s xây d ng k ho ch trình lênđế ử ừ ẽ ự ế ạ
Giám c trong bu i h p giao ban, k ho ch đố ổ ọ ế ạ đư c tri n khai t trên xu ng. ợ ể ừ ố
Vai trò c a t ng phòng ban ủ ừ đư c b trí theo ch c n ng nh m t ợ ố ứ ă ằ đạ đư cợ
m c tiêu, nhi m v chung. Qu n lý các phòng ban có trách nhi m báo cáo v iụ ệ ụ ả ệ ớ
Giám c ho c phó Giám c – ngđố ặ đố ư i ch u trách nhi m ph i h p các ho tờ ị ệ ố ợ ạ
ng trong công ty và c ng là ngđộ ũ ư i ch u trách nhi m cu i cùng v k t quờ ị ệ ố ề ế ả
ho t ng c a công ty. ạ độ ủ
Giám cđố
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ch c n ng các phòng ban nhứ ă ư sau:
- Giám c: Ph trách qu n lý, giám sát chung m i ho t ng c a Công tyđố ụ ả ọ ạ độ ủ
và ch u trách nhi m trị ệ ư c Công ty v k t qu ho t ng kinh doanh vàớ ề ế ả ạ độ
ch p hành pháp lu t hi n hành. Có nh ng ấ ậ ệ ữ đơn hàng r t l n Giám c làấ ớ đố
ngư i tr c ti p thờ ự ế ương th o v i khách hàng.ả ớ
- Phòng kinh doanh: Tham mưu t ng h p v vi c xây d ng cổ ợ ề ệ ự ơ ch , chínhế
xác. Th c hi n ho ch nh chi n lự ệ ạ đị ế ư c kinh doanh c a Công ty. Nhân viênợ ủ
kinh doanh là ngư i tr c ti p nh n ờ ự ế ậ đơn hàng t phía khách hàng, th o h pừ ả ợ
ng, th a thu n v giá c và trình lên Giám c phê duy t. đồ ỏ ậ ề ả đố ệ
- Phòng phát tri n th trể ị ư ng: Tham mờ ưu, nghiên c u, xây d ng và th cứ ự ự
hi n chi n lệ ế ư c phát tri n th trợ ể ị ư ng tiêu th s n ph m c a Công ty. ờ ụ ả ẩ ủ
- Phòng k thu t: Ch u trách nhi m v d ch v k thu t, b o hành, cungỹ ậ ị ệ ề ị ụ ỹ ậ ả
c p các d ch v v k thu t, l p trình, thi t k . Hàng hóa Công ty cung c pấ ị ụ ề ỹ ậ ậ ế ế ấ
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39

Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
KT trư ngở Phòng Kỹ
thu tậ
P. t ch cổ ứ
hành
chính
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ch y u là máy tính và các ph n m m, c thù c a lo i hàng hóa, s nủ ế ầ ề đặ ủ ạ ả
ph m này là b n và s c phát sinh do y u t khách quan hay ch quanầ độ ề ự ố ế ố ủ
c a ngủ ư i s d ng. Do ó khâu b o hành r t quan tr ng góp ph n c ng cờ ử ụ đ ả ấ ọ ầ ủ ố
v ng ch c ni m tin c a khách hàng vào s quan tâm th c s c a công tyữ ắ ề ủ ự ự ự ủ
dành cho khách hàng.
- Phòng k toán: Có ch c n ng qu n lý tài s n, cung c p và phân tích tìnhế ứ ă ả ả ấ
hình tài chính Công ty, báo cáo cho giám c giúp cho vi c ch o cácđố ệ ỉ đạ
ho t ng kinh doanh. Phát hành hóa ạ độ đơn và th c hi n qu n lý công nự ệ ả ợ
ph i thu c a khách hàng, ôn c phòng kinh doanh trong vi c thu n .ả ủ đ đố ệ ợ
- Phòng t ch c hành chính: Tham mổ ứ ưu, giúp cho giám c trong l nh v cđố ĩ ự
t ch c ti n lổ ứ ề ương, nhân s và ho ch nh phát tri n ngu n nhân l c. ự ạ đị ể ồ ự
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 2
TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TYỰ Ạ Ế Ạ
TNHH PHÁT TRI N CNTT VI T HÀNỂ Ệ
2.1 K toán doanh thuế

2.1.1 Ch ng t và th t c k toánứ ừ ủ ụ ế
Cán b kinh doanh c n c vào tình hình th c t ộ ă ứ ự ếđểđưa ra b n báo giá g iả ử
cho khách hàng. Sau khi ngư i bán hàng và ngờ ư i mua hàng th ng nh t m tờ ố ấ ở ộ
m c giá nh t nh thì s ti n hành làm h p ng Kinh t , trên h p ng ghi rõứ ấ đị ẽ ế ợ đồ ế ợ đồ
các n i dung ã th a thu n nh m ràng bu c nhau v m t pháp lý c bi t làộ đ ỏ ậ ằ ộ ề ặ đặ ệ
i u kho n thanh toán, th i gian giao hàng và chi phí v n chuy n… C n cđ ề ả ờ ậ ể ă ứ
vào H KT k toán vi t phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b giao cho thĐ ế ế ế ấ ậ ể ộ ộ ủ
kho giao hàng cho khách hàng. Sau ó cán b giao nh n chuy n Biên b nđể đ ộ ậ ể ả
giao nh n hàng hóa ch ng minh khách hàng ã nh n úng và ch ng lo iậ ứ đ ậ đ đủ ủ ạ
c ng nhũ ư kh i lố ư ng c a hàng hóa v phòng k toán công ty ti n hành xu tợ ủ ề ế ế ấ
Hóa đơn GTGT.
Th i i m ghi nh n doanh thu ngay sau khi có Biên b n giao nh n hàngờ đ ể ậ ả ậ
và công ty ti n hành xu t Hóa ế ấ đơn GTGT, tùy theo th a thu n ghi rõ trongỏ ậ
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
h p ng mà khách hàng thanh toán ti n ngay ho c nh n n . Tuy nhiên dùợ đồ ề ặ ậ ợ
thanh toán ngay k toán v n ph n ánh qua TK 131 theo dõi công n v iế ẫ ả để ợ ớ
khách hàng.
Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập
thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
- Liên 1 (màu en) : đ được lưu lại với cuống hoá đơn
- Liên 2 (màu đỏ) : được giao cho khách hàng
- Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có của ngân hàng
M t s m u bi u Công ty s d ng trong quy trình bán hàng:ộ ố ẫ ể ử ụ

C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAMỘ Ộ Ủ Ĩ Ệ
c l p – T do – H nh phúcĐộ ậ ự ạ
---------***--------
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
H P NG KINH TỢ ĐỒ Ế
(S : 01/VN-PLM)ố
- C n c Lu t thă ứ ậ ương m i nạ ư c C ng hòa xã h i ch ngh a Vi t Nam sớ ộ ộ ủ ĩ ệ ố
36/2005/QH 11
- C n c Lu t dân s s 33/2005QH 11 c u Qu c h i nă ứ ậ ự ố ả ố ộ ư c C ng hòa xã h iớ ộ ộ
ch ngh a Vi t Nam.ủ ĩ ệ
- Trên cơ s ch c n ng và nhu c u c a các bên .ở ứ ă ầ ủ
Hôm nay, Ngày 12 tháng 11 n m 2009, t i Hà n i chúng tôiă ạ ộ
g m có:ồ
Bên A ( Bên mua) : Công ty TNHH Anh Thư
a chĐị ỉ : S 140 Tôn c Th ng – Ba ình – Hà N iố Đứ ắ Đ ộ
i n tho i Đ ệ ạ : 04 823 6192 Fax: 04 744 2254
Tài kho nả : 0012600124 T i Ngân hàng Công thạ ương Vi t Nam –ệ
CN Hà N iộ
Mã s thuố ế : 010749212
i di n là ông Đạ ệ : Nguy n V n H iễ ă ả Ch c v : Giám cứ ụ Đố
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Phát tri n CNTT Vi t Hànể ệ
a chĐị ỉ : Lô 4, dãy A, Khu X3, th tr n V n i n, Huy n Thanhị ấ ă Đ ể ệ
Trì, Hà n iộ

i n tho i Đ ệ ạ : Fax:
Tài kho nả : 2805669 T i Ngân hàng Á Châu – CN Hà N iạ ộ
Mã s thu ố ế :
i di n là ôngĐạ ệ : Nguy n Qu c Hễ ố ương Ch c v : Giám cứ ụ Đố
Th ng nh t ký h p ng kinh t v i các i u kho n sau:ố ấ ợ đồ ế ớ đ ề ả
i u1Đ ề : Hàng hóa:
1.1 Tên hàng hóa: Máy tính Sony Vaio
1.2 Tiêu chu n, xu t x : Nh t B n, có tem xu t x , nguyên ai nguyên ki n.ẩ ấ ứ ậ ả ấ ứ đ ệ
1.3 Quy cách, s lố ư ng, ợ đơn giá, tr giá:ị
STT Tên hàng, quy cách VTĐ
Số
lư ngợ
Đơn giá có VAT
10%
Thành ti nề
(VN )Đ
1 Máy tính Sony vaio Chi cế 03 31.020.000 93.060.000
T ng c ngổ ộ 03 93,060,000
( B ng ch ): Chín mằ ữ ươi ba tri u không tr m sáu mệ ă ươi nghìn ng ch n./.đồ ẵ
i u 2Đ ề : Giao hàng
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1 Th i gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký H KT và t c c ti nờ Đ đặ ọ ề
2.2 Phương th c giao hàng: hàng giao khi nguyên ai nguyên ki nứ đ ệ
2.3 a i m giao hàng: Hàng Đị đ ể đư c giao t i kho bên mua (Kho cợ ạ Đứ
Giang – Gia Lâm).
i u 3Đ ề : Thanh toán:
3.1 Bên A t c c trđặ ọ ư c 46.530.000 cho bên B ngay sau khi ký h pớ đ ợ

ng, thanh toán 50% tr giá h p ng ngay sau khi nh n đồ ị ợ đồ ậ đư c hàng vàợ
ph n còn l i thanh toán h t ch m nh t là 30 ngày k t ngày nh n hàng.ầ ạ ế ậ ấ ể ừ ậ
3.2 Bên A thanh toán b ng chuy n kho n.ằ ể ả
3.3 N u quá h n trên mà bên A chế ạ ưa thanh toán h t thì bên A ph i ch uế ả ị
m c lãi su t ph t quá h n là 1.5%/ tháng( nhứ ấ ạ ạ ưng không quá 15 ngày). Kế
t ngày quá h n th 16, bên A v n chừ ạ ứ ẫ ưa thanh tóan h t thì m i ngày s bế ỗ ẽ ị
ph t ch m thanh toán b ng 0.1% c a s ti n ch m thanh toán.ạ ậ ằ ủ ố ề ậ
i u 4:Đ ề Trách nhi m hai bênệ :
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4.1 Trách nhi m c a bên B: cung c p hàng hóa cho bên A ph i úngệ ủ ấ ả đ
ch ng lo i, quy cách, ch t lủ ạ ấ ư ng úng nhợ đ ư i u 1, i u 2 c a h p ngĐ ề Đ ề ủ ợ đồ
này.
4.2 Trách nhi m c a bên A: Nh n hàng và thanh toán y , úng h nệ ủ ậ đầ đủ đ ạ
theo như i u 1, i u 2 c a h p ng này. Sau 10 ngày, k t ngày bênĐ ề Đ ề ủ ợ đồ ể ừ
A nh n hàng, m i khi u n i v hàng hóa c a bên A là vô hi u.ậ ọ ế ạ ề ủ ệ
i u 5Đ ề : Trư ng h p b t kh kháng:ờ ợ ấ ả
Trong quá trình th c hi n ự ệ h p ng n uợ đồ ế g p ph i s ki n b t kh khángặ ả ự ệ ấ ả
theo Lu t nh vậ đị ư t kh i s ki m soát c a m i bên, thì bên g p ph iợ ỏ ự ể ủ ỗ ặ ả
trư ng h p b t kh kháng phờ ợ ấ ả ải thông báo cho bên kia bằng v n bă ản trong
vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra sự kiện để tìm biện pháp khắc phục. Trường
hợp bên gặp phải sự kiện bất khả kháng ã tìm mđ ọi biện pháp khắc phục
mà không thể khắc phục dược thì không phải chịu trách nhiệm. Hợp
đồng sẽ được tiếp tục thực hiện sau khi chấm dứt sự kiện bất khả kháng
nếu một trong hai bên không có ý kiến gì khác hoặc hợp đồng sẽ chấm
dứt nếu hai bên có thỏa thuận.
iĐ ề u 6: Hiệu lực của hợp đồng:
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –

K39
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký vào hợp đồng và tự
động được thanh lý (hết hiệu lực) kể từ khi bên mua hoàn thành nghĩa vụ
thanh toán tại iĐ ều 3 của hợp đồng này.
6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh
hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng thì các bên pphải thông báo
cho nhau bằng v n bă ản trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện. Mọi sự
sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng này chỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuận
bằng v n bă ản.
6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòa
giải trên tinh thần hợp tác và cùng có lợi. Nếu không tự giải quyết được,
thì tranh chấp ó đ đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quy
định của Pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN
BÊN B
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mẫu Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
Giá trị gia t ngă
Liên 2: giao cho khách hàng
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
AX/2009B
0005931

Ngày 14 tháng 11 n m 2009ă
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
Địa chỉ : Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn V n iă Đ ển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
iĐ ện thoại : 04 26813108
Số tài khoản: Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng : Ông Nguy ễn V n Hă ải
Đơn vị : Công ty TNHH Anh Thư
Địa chỉ : Số 140 Tôn Đức Thắng – Ba ình – Hà NĐ ội
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM/CK Mã số thuế: 0101749212
STT Tên hàng hóa, dịch vụ VTĐ Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
1 Máy tính Sony Vaio Chiếc 03 28.200.000 84.600.000
Cộng tiền hàng 84.600.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% 8.460.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 93,060,000
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Số tiền(viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu không tr m sáu mă ươi nghìn đồng./.
Ng ười mua hàng Ng ười bán hàng Thủ trưởng
đơn vị
(Ký, óng dđ ấu, ghi rõ họ tên)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Kế toán tổng hợp cuối tháng c n că ứ vào các Hóa đơn GTGT theo thứ tự
các hóa đơn để lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra. Sau khi hoàn
tất số liệu trên bảng kê, kế toán tổng hợp dựa trên số liệu tổng hợp của bảng
kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê nhập – xuất – tồn kho
hàng hóa.

Để giúp cho các nhà quản trị trong Công ty nắm được thông tin chi tiết
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán ã và ang tđ đ ừng bước tổ
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. áp Đ ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương
lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu ã sđ ử dụng sổ chi tiết bán hàng để
theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời iđ ểm nhất định.
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sổ chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng
nhà quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ
sở ó đ đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.
- Cột các khoản tính trừ: do Công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
23
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mẫu bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Từ ngày 01/11/2009 đến 30/11/2009

Đơn vị tính: VNĐ
Tên hàng hóa Mã hàng
hóa
VTĐ Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
MáyTính Sony
Vaio
- Chiếc 10 230,800,000 30 714,000,000 15 357.000.000 25 595.000.000
Máy tính để bàn
HP
Bộ 15 8.650.000 10 86.500.000 5 43.250.000 20 173.000.000
… … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … …
Cộng 950,000,000 2.390.000.00 1.204.500.00 2.135.500.00
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39
16