trường cao đẳng sư phạm Sóc Trăng

Bài thu hoạch
LỜI GIỚI THIỆU
Trước đây, trong quan niệm của nhiều người, Thư viện là nơi yên tĩnh đến ảm
đạm, là kho chứa những cuốn sách cũ kỹ không chỉ hình thức sờn gáy, mờ chữ mà
còn cổ hủ cả về nội dung. Hình ảnh một thư viện với rất nhiều, rất nhiều các cuốn
sách được xếp theo cỡ và cất kỹ trong kho vẫn còn khá phổ biến, bạn đọc phải qua
nhiều thủ tục mới được tiếp cận với sách, trong đó thủ tục mang tính nghiệp vụ
nhất là hệ thống tra cứu thường được tổ chức thiếu chính xác, mang tính chủ quan,
thái độ phục vụ thiếu nhiệt tình nếu không muốn nói là cửa quyền, cau có. Chính
những điều đó tạo nên khoảng cách rất lớn giữa bạn đọc và sách, giữa bạn đọc và
cán bộ thư viện. Mỗi thư viện như một ốc đảo, không liên kết, không phối hợp với
thư viện bạn để tạo thành mạng lưới thư viện, bổ sung, chia sẻ thông tin cho nhau.
Ngày nay sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kỹ
năng của nguồn nhân lực. Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị
tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao
nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những
thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sẽ
làm chủ tương lai số hóa trong thế kỷ 21. Những con người đó sẽ giúp cho Việt Nam
nâng cao tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng
trưởng và thành công bền vững của cả dân tộc
Nay, vai trò của thư viện đã thay đổi. Thư viện không chỉ là nơi giữ sách, thư
viện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác học tập và giảng dạy. Thư
viện là nơi giữ gìn quá khứ và ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn tới tương
lai.Trong lịch sử tồn tại của mình, thư viện trường học từ lâu đã khẳng định được
chỗ đứng của mình trong việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong
các trường phổ thông. Người ta thấy rằng thư viện trường học có tác động tích cực
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 1
Bài thu hoạch
trong nhiều hoạt động khác nhau của nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học
tập độc lập và tự mở rộng kiến thức. Các chương trình thư viện hiệu quả và mạnh mẽ
sẽ dẫn đến kết quả học tập tốt hơn bất kể điều kiện kinh tế xã hội hay là trình độ dân

trí của người lớn tại cộng đồng đó. Sự hợp tác, phối kết hợp giữa giáo viên và giáo
viên thư viện có ảnh hưởng sống còn đến việc học tập của học sinh, đặc biệt là về
mặt chuẩn bị giáo án môn học, việc bổ sung tài liệu của thư viện, việc cung cấp các
cơ hội phát triển nghề nghiệp cho giáo viên.
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 2
Bài thu hoạch
I. Giới thiệu
Trường CĐSP Sóc Trăng được thành lập từ năm 1975 với tên trường là Trung
học sư phạm Hậu Giang. Đến năm 1992 khi chia tỉnh Hậu Giang cũ thành Cần Thơ
và Sóc Trăng, Trường đổi tên là Trường Trung học sư phạm Sóc Trăng. Từ ngày
26/4/2001 trường được nâng cấp thành Trường CĐSP Sóc Trăng. Trường đặt cơ sở
tại số 77, Tỉnh lộ 8, Thị trấn Mỹ Xuyên, Huyện Mỹ Xuyên, tỉnh Sóc Trăng (cách
Thành phố Sóc Trăng 4 km).
Hiện nay trường có 112 cán bộ, giảng viên, nhân viên với 65 giảng viên đứng
lớp trong đó có 01 nghiên cứu sinh với hơn 30 giảng viên đã và đang theo học trình
độ thạc sĩ.
1. Giới thiệu trường cao đẳng sư phạm Sóc Trăng
1.1 Cơ cấu tổ chức của trường
Ban giám hiệu
Các phòng :
• Phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học
• Phòng Tổ chức - Hành chính
• Phòng Quản lý HS-SV
Các khoa, tổ chuyên môn
• Khoa Tự nhiên
• Khoa Xã hội
• Tổ Lý luận chính trị
• Tổ Môn chung
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 3
Bài thu hoạch

• Tổ Mầm non
• Tổ Anh văn
• Tổ Giáo dục thể chất-Giáo dục quốc phòng
Các đơn vị trực thuộc khác
• Trung tâm hỗ trợ học tập
• Trung tâm ngoại ngữ - Tin học
• Trường Thực hành sư phạm .
1.2 Các ngành đào tạo
Trường CĐSP Sóc Trăng là trường đào tạo đa ngành, đa cấp. Các ngành đào
tạo CĐSP: Toán- Lý, Tin- Lý, Hóa Sinh,Thể dục- Sinh, Sinh-Thể dục, Thể dục-
Công tác Đội TNTP Hồ Chí Minh, Địa-Sử, KTCN- Lý, KTNN- Sinh, Công nghệ,
Văn- Sử, Anh văn, Âm nhạc, Mĩ thuật, Mầm non, Tiểu học, GD công dân-Sử…;
Các ngành cao đẳng ngoài sư phạm: Thư viện-Thông tin, Tin học và Anh văn;
Đào tạo trung cấp :Trung cấp SP các ngành Mầm non, Tiểu học, Âm nhạc, Mĩ
thuật, Thể dục và đào tạo giáo viên Tiểu học dạy song ngữ Việt và Khmer.
Ngoài ra trường còn liên kết đào tạo đại học hệ chính quy, vừa làm vừa học
với Trường ĐH Cần Thơ, Đại học sư phạm TDTT Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học
SP Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Đồng Tháp v.v…
Trường còn mở các lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý trường Mầm non, Tiểu học,
THCS, bồi dưỡng chuẩn hóa cho đội ngũ CB quản lý và giáo viên trong tỉnh.
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 4
Bài thu hoạch
1.3 Thành tích của trường
Về tập thể: nhiều năm liền Trường đạt trường tiên tiến xuất sắc được UBND
tỉnh tặng Bằng khen. Năm 2001 được nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ,
nhận nhiều Bằng khen của Bộ GD-ĐT về hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo, bồi
dưỡng. Năm 2009 được Nhà nước tặng huân chương lao động hạng 3.
Các tổ chức, đoàn thể: Đảng bộ luôn đạt Đảng bộ trong sạch vững mạnh, Công
đoàn đạt Công đoàn vững mạnh được Công đoàn giáo dục Việt Nam tặng Bằng khen
nhiều năm liền, Đoàn thanh niên và Hội sinh viên … đều đạt vững mạnh.

Về cá nhân: có 1 cá nhân được phong tặng Nhà giáo ưu tú (đã về hưu). Hơn 30
CB-GV được tặng huy chương, kỷ niệm chương Vì sự nghiệp giáo dục, có 3 GV đạt
GV giỏi TCCN toàn quốc, bình quân mỗi năm có từ 12 đến 20 GV đạt GV giỏi,
chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.
1.4 Logo ( Biểu trưng)
Logo Trường CĐSP Sóc Trăng được thể hiện với 3 màu chủ đạo: đỏ, vàng,
cam.
Tổng thể logo hình tròn kết hợp với ngọn lửa 3 màu đỏ, vàng, cam đang cháy
thể hiện sự đoàn kết nhất trí của 3 dân tộc Kinh – Khmer – Hoa anh em cùng nhau
thực hiện nhiệm vụ đưa giáo dục tỉnh nhà (mảng quyển sách màu trắng) nâng lên
một bước tiến mới.
Nền màu xanh lam tượng trưng cho đất, nước, con người Sóc Trăng.
Chữ “ Trường Cao Đẳng Sư phạm Sóc Trăng” màu vàng tượng trưng cho sự
thịnh vượng của giáo dục Sóc Trăng, tượng trưng cho nền công, nông nghiệp Sóc
Trăng đang tiến vào thời kỳ hội nhập quốc tế, thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại
hóa.
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 5
Bài thu hoạch
1.5 Ban giám hiệu
Hiệu Trưởng : ThS Huỳnh Hữu Nhị
Phó Hiệu trưởng : ThS Lý Thị Đào
2. Thư viện trường CĐSP Sóc Trăng
2.1 Hoạt động của thư viện
Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng là một bộ phận của Trung tâm
Hỗ trợ Học tập (KLF). Thư viện có một phòng đọc tổng hợp bao gồm phòng mượn
hoạt động theo hình thức kho mở, vì thế tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong
việc tra tìm tài liệu. Nguồn tài liệu của thư viện hiện nay khá phong phú đáp ứng
được nhu cầu học tập, nghiên cứu và giảng dạy của giảng viên – sinh viên nhà
trường. Bên cạnh kho mở, tài liệu còn được lưu trữ ở hình thức kho đóng nối liền với
kho mở điều này đã tạo nên thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng trong việc cán bộ thư

viện đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc.
Vốn tài liệu của thư viện hiện là 4.567 đầu sách với 66.782 bản sách gồm có:
giáo trình đào tạo giáo viên tiểu học và trung học cơ sở, sách giáo khoa – giáo viên –
thiết kế bài soạn các môn từ lớp 1 đến lớp 9, sách giáo khoa ban cơ bản và nâng cao
từ lớp 10 đến lớp 12, từ điển, sách tham khảo các ngành như: Toán, Sinh, Hóa, Lý,
Kĩ thuật, Tin học, Anh văn…, ngoài ra còn có các tài liệu nghe nhìn, báo – tạp chí,
đề tài nghiên cứu khoa học và các loại tài liệu khác… Số lượng tài liệu của thư viện
thường xuyên được bổ sung và tăng thêm hằng năm, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập
và nghiên cứu ngày càng cao của đội ngũ giảng viên và đông đảo sinh viên nhà
trường.
Bên cạnh hoạt động chuyên môn, thư viện cũng thường xuyên thực hiện các
chương trình ngoại khóa như giới thiệu sách, “Thư viện giao lưu cùng bạn đọc”. Có
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 6
Bài thu hoạch
thể nói chương trình không những tạo được sân chơi bổ ích cho các bạn sinh viên sau
những giờ học, mà còn giúp mối quan hệ giữa thư viện và bạn đọc trở nên thân thiện,
sâu sắc hơn. Mặt khác, chương trình còn giúp thư viện nắm bắt được những thông tin
phản hồi từ phía bạn đọc, kịp thời sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện hơn các hoạt
động của mình, phục vụ tốt hơn nhu cầu thông tin của bạn đọc. Trong thời gian tới
thư viện sẽ cố gắng thực hiện chương trình “Hội nghị bạn đọc”, hy vọng sẽ nhận
được sự ủng hộ, đóng góp nhiệt tình của quí bạn đọc!
Nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hoạt động, với phần mềm
quản trị thư viện tích hợp (ILIB), thời gian qua thư viện đang tiến hành nhập cơ sở
dữ liệu, quản lí tài liệu, chắc chắn trong một thời gian không xa bạn đọc có thể tra
tìm trực tuyến nguồn tài liệu của thư viện thông qua mạng OPAC. Thực hiện được
điều này thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng sẽ tiến lên một bước trưởng
thành mới, một sự khởi đầu của quá trình tự động hóa, thư viện sẽ thêm cơ hội và
khả năng có thể tiếp cận và trao đổi thông tin với các thư viện trong cả nước và xa
hơn là cơ hội giao lưu, chia sẽ thông tin với các thư viện trên thế giới, nhằm tạo dựng
nguồn dữ liệu phong phú đáp ứng tối đa nhu cầu học tập nghiên cứu ngày càng cao

của bạn đọc.
2.2 Nhiệm vụ của thư viện
a. Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất , trang thiết bị và sách báo theo quy định chung.
Lập kế hoạch bổ sung tài liệu, sách báo hàng năm theo chương trình đào tạo của nhà
trường.
b. Phục vụ bạn đọc, thông tin, biên mục, thư mục và tra cứu tài liệu. Làm công tác
giới thiệu sách cho bạn đọc.
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 7
Bài thu hoạch
c. Giữ gìn, bảo quản và sử dụng tốt các loại sách báo, tài liệu. Lưu trữ, thanh lý sách
báo và tài liệu; giáo trình và tài liệu tham khảo theo đúng các quy định của Nhà
nước.
d. Kiểm kê kho sách và phòng đọc giáo trình theo đúng chế độ quy định.
II. Nội dung
1. Biên mục tài liệu
Trong những năm qua các thư viện và các cơ quan thông tin ở Việt Nam đã
xây dựng rất nhiều CSDL nhưng những CSDL này bước đầu chỉ phục vụ hoạt động
tra cứu nội bộ không có khả năng tích hợp, trao đổi vì vậy chúng ta gặp nhiều khó
khăn trong chia sẻ nguồn lực thông tin và trao đổi quốc tế. Một trong vấn đề đặt ra là
phải chuẩn hóa hoạt động biên mục cụ thể là thống nhất xây dựng mục lục đọc máy.
Ngày 22-23/11/2001 tại Trung tâm Thông tin Tư liệu và Công nghệ Quốc gia các thư
viện Việt Nam đã tổ chức hội thảo quốc gia "Xây dựng khổ mẫu MARC Việt Nam".
Tại hội thảo này các thư viện Việt Nam đã đi đến thống nhất áp dụng khổ mẫu
MARC21 để xây dựng MARC Việt Nam. Việc các thư viện Việt Nam đi đến thống
nhất lựa chọn khổ mẫu MARC21 để xây dựng khổ mẫu biên mục quốc gia Việt Nam
là một quyết định quan trọng và đúng đắn.
Từ tháng 11/2003 Thư viện Quốc gia được trang bị phần mềm Ilib với các mô
đun cơ bản: bổ sung, biên mục, lưu thông, quản lí kho, opac, quản trị hệ thống do
công ty máy tính CMC cung cấp. Khi sử dụng phần mềm này đồng thời thư viện
cũng tiến hành sử dụng khổ mẫu MARC21 để biên mục. Trước khi sử dụng Thư viện

quốc gia phối hợp với công ty CMC và ông Vũ Văn Sơn mở các lớp tập huấn sử
dụng MARC 21 theo tài liệu hướng dẫn " Kiến thức cơ bản về MARC21" do CMC
biên soạn năm 2001, và "Tài liệu tập huấn biên mục theo MARC21" do ông Vũ Văn
Sơn biên soạn năm 2003, "MARC 21 rút gọn cho dữ liệu thư mục" do Trung tâm
Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 8
Bài thu hoạch
Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia dịch và xuất bản năm 2005. Hiện nay
toàn bộ hơn 200 nghìn biểu ghi của Thư viện đã chuyển đổi sang khổ mẫu MARC
21.
Khi tiến hành sử dụng MARC21 với phần mềm mới chúng tôi cải tiến qui trình
xử lí sách để khâu xử lí đi theo đường thẳng bằng cách tách xử lí tài liệu thành hai bộ
phận : Bộ phận xử lí hình thức và bộ phận xử lí nội dung. Sản phẩm thư mục quốc
gia được xử lí và in ấn ngay ở khâu đầu dây (bộ phận xử lí hình thức) không phải
qua phòng xử lí nội dung và phòng máy tính do vậy rút ngắn thời gian xuất bản thư
mục quốc gia.
Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng MARC 21 :
Thuận lợi:
+ MARC 21 là một khổ mẫu tích hợp có thể dùng chung cho các loại hình tài
liệu thư viện không phải thiết kế các mẫu nhập tin khác nhau, mà chỉ cần thêm bớt
các trường dữ liệu đặc thù cho phù hợp; Khả năng chia sẻ và sử dụng các biểu ghi
thư mục giữa các thư viện với nhau được dễ dàng không chỉ giữa các thư viện trong
nước mà cả với thư viện nước ngoài
+ Tài liệu khổ mẫu MARC21 rút gọn xuất bản 2005 có bổ sung một số công cụ
hỗ trợ tạo thống nhất cho người biên mục: danh mục mã ngôn ngữ theo tiêu chuẩn
ISO 639-2; mã nước theo tiêu chuẩn ISO 3166; từ và cụm từ viết tắt dùng trong biên
mục; nguồn hệ thống phân loại, thuật ngữ
Khó khăn:
+ Một số vấn đề về tiêu đề mô tả hình thức (đối với sách) theo qui tắc mô tả
của Việt Nam khi chuyển sang biên mục trên MARC21 không biết xếp vào đâu cho
đúng với qui tắc biên mục của Việt Nam như tài liệu pháp luật, tài liệu tiêu chuẩn …

Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 9