Các khái niệm trong EXCEL

I.Mở đầu
Tin học ngày nay là một ngành học không thể thiếu trong mọi lĩnh vực
các bạn có thể tự nghiên cứu để có đợc những kỹ năng sử dụng thành thạo máy
tính một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nớc ta đang bớc vào thời kì
công nghiệp hoá hiện đại hoá nhằm đa VN thành nớc công nghiệp văn minh,
hiện đại.Trong sự nghiệp cách mạng to lớn đó, công tác đào tạo nhân lực luôn
giữ vai trò quan trọng .Chính vì vậy đối với em lần đầu khi tiếp xúc với máy
tính ,em cũng giống nh các bạn khác đều có một cảm giác khác lạ. Nhng sau
khi đợc học qua các bài giảng trên lớp và thực hành trên chiếc máy tính của
mình , giờ đây máy tính là một công cụ không thể thiếu , đối với em nói riêng
và những ai đang sử dụng máy tính nói chung. Giờ đây công nghệ thông tin
chắc chẳng còn xa lạ đối với mọi ngời vì nớc ta đang bớc vào thời kỳ công
nghiệp hoá hiện đại hoá với mục đích đa đất nớc ta trở thành nớc công nghiệp
hoá văn minh hiện đại.
Chắc hẳn bộ phần mềm Excel đã trở lên quên thuộc không chỉ những
nhân viên văn phòng mà với bất kì ai biết sử dụng máy tính hiện nay. Excel
giúp chúng ta tính toán sắp xếp các dữ liệu tốt và dễ hiểu ,dễ tìmCũng chính
vì vậy mà em chọn đề tài Excel cho bài luận văn đầu tiên của em.
Đây có lẽ là lần đầu tiên em làm một bài luận văn chuyên nghành tin,
nên chắc không thể không có thiếu xót hoặc mắc sai lầm.Nên em mong các
thầy cô đóng góp ý kiến để lần sau em có thể làm bài tốt hơn..
Em xin chân thành cảm ơn.
II.Thân bài
A.Cơ quan tiếp nhận thực tập
-Trờng THPT Hoàng Văn Thụ
-Địa chỉ : Đờng Lĩnh Lam - phờng Vĩnh Hng-Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
-Hiệu Trởng :Nguyễn Đình Hoàn
-Hiệu Phó :Nguyễn thị Giang
-Số lợng nhân viên :45 giáo viên và 5 bảo vệ
-Các hoạt động chính của cơ quan là:
a. hoạt động về mặt dạy học các hoạt động về thể dục thể thao các hoạt

động ngoại khoá vui chơI va học tập
b. Ngoài hoạt động trên trờng còn có những hoạt động dạy tin học cho hoc
sinh mở lớp tin dạy và khuyến khích học sinh tham gia
-Đơn vị đợc bố trí thực tập là :
a/ tổ dạy tin của trờng phòng máy của trờng
b/ chức năng của phòng là làm những công việc về hồ sơ học sinh phô tô
các chứng từ tài liệu vv
phòng có hoạt động dạy và hớng dẫn các học sinh những kiến thức cơ
bản về tin học
1
Thầy giáo hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng phụ trách học tập Phó hiệu trưởng phụ trách kỉ luật
Trưởng các khoa học
Tin học ngày nay là
một ngành học không thể
thiếu trong mọi lĩnh vực các
bạn có thể tự nghiên cứu để
có được những kỹ năng sử
dụng thành thạo máy tính
một cách nhanh chóng và
chính xác nhất. Nước ta
đang bước vào thời kì công
nghiệp hoá hiện đại hoá
nhằm đưa VN thành nước
công nghiệp văn minh, hiện
đại.Trong sự nghiệp cách
mạng to lớn đó, công tác
đào tạo nhân lực luôn giữ
vai trò quan trọng .Chính vì
vậy đối với em lần đầu khi

tiếp xúc với máy tính ,em
cũng giống như các bạn
khác đều có một cảm giác
khác lạ. Nhưng sau khi được
học qua các bài giảng trên
lớp và thực hành trên chiếc
máy tính của mình , giờ đây
máy tính là một công cụ
không thể thiếu , đối với em
nói riêng và những ai đang
sử dụng máy tính nói chung.
Giờ đây công nghệ thông tin
chắc chẳng còn xa lạ đối với
mọi người vì nước ta đang
bước vào thời kỳ công
nghiệp hoá hiện đại hoá với
mục đích đưa đất nước ta trở
thành nước công nghiệp hoá
văn minh hiện đại.
Chắc hẳn bộ phần
mềm Excel đã trở lên quên
thuộc không chỉ những nhân
viên văn phòng mà với bất
kì ai biết sử dụng máy tính
hiện nay. Excel giúp chúng
ta tính toán sắp xếp các dữ
liệu tốt và dễ hiểu ,dễ tìm
Cũng chính vì vậy mà em
chọn đề tài Excel cho bài
luận văn đầu tiên của em.

Đây có lẽ là lần đầu
tiên em làm một bài luận
văn chuyên nghành tin, nên
chắc không thể không có
thiếu xót hoặc mắc sai
lầm.Nên em mong các thầy
cô đóng góp ý kiến để lần
sau em có thể làm bài tốt
hơn..
Em xin chân thành
cảm ơn.
Các thầy cô phụ trách giám
sát kỉ luật
Khoa tự nhiên Khoa xã hội
Toàn thể học sinh ba khoá 10,11,12
-Sơ đồ trờng học
-Sơ đồ tổ chức :
-Nhận xét chung :Các thầy cô giáo luôn luôn nhiệt tình giúp đỡ ,cở mở ,tận
tình chỉ bảo nghiêm khắc khi phạm lỗi
-Cơ sở vật chất : Nhiều thiết bị hiện đại dễ sử dụng
a/ Các máy tính (20 chiếc xếp theo hai dãy )
+ Cấu hình :Pentum IV ,ổ 40 G, Ram 512 ,Màn hình phẳng Sam
Sung,Có hai chiếc máy in Larse.
+Có nối mạng bằng mạng điện thoại..Chỉ những giờ học internet
mới mở cổng mạng.
2
Phòng hội đồng Phòng tin
Dãy
nhà
3

tầng
dành
cho
học
sinh
lớp
11A
và
khoá
12
Dãy nhà 3 tầng dành cho học sinh lớp 10 A và lớp 11B
p.Hiệu trưởng Thư viện
Căng tin
Cổng trường
Sân trường
Nhà
thể
chất
Trưởng các khoa học
Tin học ngày nay là
một ngành học không thể
thiếu trong mọi lĩnh vực các
bạn có thể tự nghiên cứu để
có được những kỹ năng sử
dụng thành thạo máy tính
một cách nhanh chóng và
chính xác nhất. Nước ta
đang bước vào thời kì công
nghiệp hoá hiện đại hoá
nhằm đưa VN thành nước

công nghiệp văn minh, hiện
đại.Trong sự nghiệp cách
mạng to lớn đó, công tác
đào tạo nhân lực luôn giữ
vai trò quan trọng .Chính vì
vậy đối với em lần đầu khi
tiếp xúc với máy tính ,em
cũng giống như các bạn
khác đều có một cảm giác
khác lạ. Nhưng sau khi được
học qua các bài giảng trên
lớp và thực hành trên chiếc
máy tính của mình , giờ đây
máy tính là một công cụ
không thể thiếu , đối với em
nói riêng và những ai đang
sử dụng máy tính nói chung.
Giờ đây công nghệ thông tin
chắc chẳng còn xa lạ đối với
mọi người vì nước ta đang
bước vào thời kỳ công
nghiệp hoá hiện đại hoá với
mục đích đưa đất nước ta trở
thành nước công nghiệp hoá
văn minh hiện đại.
Chắc hẳn bộ phần
mềm Excel đã trở lên quên
thuộc không chỉ những nhân
viên văn phòng mà với bất
kì ai biết sử dụng máy tính

hiện nay. Excel giúp chúng
ta tính toán sắp xếp các dữ
liệu tốt và dễ hiểu ,dễ tìm
Cũng chính vì vậy mà em
chọn đề tài Excel cho bài
luận văn đầu tiên của em.
Đây có lẽ là lần đầu
tiên em làm một bài luận
văn chuyên nghành tin, nên
chắc không thể không có
thiếu xót hoặc mắc sai
lầm.Nên em mong các thầy
cô đóng góp ý kiến để lần
sau em có thể làm bài tốt
hơn..
Em xin chân thành
cảm ơn.
b/Các máy văn phòng: gồm 01 máy pax ; 01 máy phôtôcopy ; Máy quét
ảnh.
B. Nội dung thực tập về nghiệp vụ:
-Nội dung công việc đợc giao: Lắp ráp máy tính ; cài đặt một số chơng
trình ; nhận thức ;đánh văn bản
-Tự đánh giá về hiệu quả chất lợng công tác của bản thân : Khá
-Khuyết điểm của bản thân :Kiến thức học hỏi còn nông cạn ,kĩ năng giao
tiếp khá ,ứng sử tình huống khi làm việc đạt hiểu quả, sinh hoạt đầy đủ khi đợc
giao nhiệm vụ
C.Đề án thực tập: Phần mềm Excel
Phần I : Các khái niệm cơ bản trong EXCEL
1. Màn hình giao tiếp
Màn hình giao tiếp của Excel gồm các phần sau :

3
Formula Bar
Toolbar
Menu Bar
Title Bar
Sheet Tab
Status Bar Word sheet Scool Bar
Title Bar : Thanh chứa tên của một tập tin trong Excel. Mộ tập tin trong
Excl gọi là một word book, trong một word book có thể chứa
một hay nhiều bảng tính( Word sheet), biểu đồ(Chart)..
Menu Bar : Thanh chứa các lệnh của Excel.
Tool Bar : thanh chứa một số lện thông dụng của Excel . Các lệnh này
có thể truy xuất trực tiếp bằng chuột. Ngoài Standard Tool Bar
và Formatting Toolbar còn có các thanh Toolbar khác có thể
cho hiển thị hay dấu trên màn hình bằng lệnh View/Toolbars.
Các thanh công cụ có thể cho hiển thị trên cùng một dòng hay
nhiều dòng.
Thông thờng ta nên cho hiển thị hai Toolbar thờng xuyên dung là Standar
Toolbar và Formatting Toolbar.
Formula Bar : dòng chứa dữ liệu nhập vào cho một ô hiện hành trên bảng
tính.
Wordsheet : Bảng tính để ngời sử dụng có thể nhập dữ liệu và xử ký. Mỗi
một tập tin trong Excel có chúa nhiều wordsheet gọi là Sheet
1, Sheet 2 ,..
Scroll Bar :
Gồm Scroll Bar ngang và Scroll Bar dọc để di chuyển
wordsheet bằng chuột.
Status bar :
dòng chứa chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa lênh hiện
hành của Excel và các tình trạng hiện hành của hệ thống nh

Numlock, Capslock,..
Sheet Tab :
Chứa các ký hiệu để chọn bảng tính hay biểu đồ trong một
workbook. Trong màn hình trên đang chọn bảng tính Sheet 1
của tập tin Book1
Ready :
đang sãn sàng chờ nhạp dữ liệu hay công thức.
Enter :
đang nhập dữ liêu hay công thức vào một ô.
Point :
đang ghi một công thức thamc hiêud đến môt địa chỉ.
Edit :
đang điều chỉnh dữ liêuh hay công thức trong ô hiện hành.
Chọn một chế độ này bằng cách di chuyển đến ô muốn điều
chỉnh và nhấn phím F2.
II. Cấu trúc worksheet
4
II.1 Giới thiệu Worksheet
Một worksheet ( hay bảng tính ) có thể hình dung nh mộ tấm bảng lớn hình
chữ nhật mà màn hình của máy vi tính trợt trên đó. Tại một thời điểm có
thể xem một phàn bản tính thông qua màn hình. Bảng tính gồm nhiều dòng
và nhiều cột.
- Dòng ( Row) : Bảng tính có 65536 dòng đợc dánh bằng số 1,2,3 ,
655536.
- Cột ( Column) : Bảng tính có 256 cột đợc đánh bằng ký tự :
A,B.C....AA,AB,..,IV.
- Ô (Cell) : Là giao của một dòng với một cột. Địa chỉ của một ô xác định
bằng một cột trớc dòng sau , ví dụ ô B5
- Vùng (Range) : Là một tập hợp ô dạng hình chữ nhật. Địa chỉ của một
vùng đợc xác định bởi ô góc trên bên tráI và ô góc dới bên phảI, giữa 2

ô ngăn các nhau bởi dấu hai chem. (:). Ví dụ vùng A2:B6. Có thể xem
một ô cũng là một vùng.
Di chuyển trong worksheet
Tại một thời điểm luôn luôn tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính. KKhi
nhập d liệu , vào công thức hay thao tác lệnh sẽ tác động đến địa chỉ tại
vị trí của con trỏ ô. Các phím di chuyển con trỏ ô thông dụng gồm :
Lên một dòng
Xuống một dòng
Sang phải một cột
Sang trái một cột
PgUp Lên một trang
PgDn Xuống một trang
Alt+PgUp Sang trái một trang
Alt + PgDn Sang phải một trang
Home Về đầu dòng
Ctrl+Home Về ô A1
Ngoài ra có thể nhấp chuột tại một ô để di chuyển con trỏ đến ô đó.
5
II.2 Thao tác trên worksheet
- Đổi tên worksheet hiện hành. Tên chuẩn của mỗi worksheet là Sheet1,
Sheet 2,... Muốn đổi tên worksheet, ta thực hiện lệnh
Format/Sheet/Rename và nhập tên mới trong SheetTab .
- Chèn thêm một worksheet. Trong mỗi tập tin bảng tính thờng ta có ba
bảng tính. Muôna chin thêm một workshêt mới, ta thực hiện lệnh
Insert/worksheet.
- Huỷ một worksheet hiện hành : Thực hiện lệnh Edit/DeleteSheet. Chọn
Ok để đồng ý huỷ worksheet hiện hành.
- Di chuyển hay chép một worksheet trong Sheet Tab: thực hiện lênh
Edit/Move ỏ Copy sheet
Chọn before sheet để di chuyển worksheet, chọn Create a copy để chép

worksheet.
III. Các kiểu dữ liệu
Trong một ô chỉ có thể chứa một kiều dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ô phụ
thuộc vào ký tự đầu tiên gõ vào. Các kiểu dữ liệu trong moat ô đợc phân ra
nh sau :
III.1. Kiểu số
Ký tự đầu tiên gõ vào là số. Một số đợc nhập vào mặc định la
General, sau đó có thể định dạng trình bày số lại theo ý muốn bằng lệnh
Format/Cells.
III.2. Kiểu chuỗi
Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ. Riêng trờng hợp đối với ô kiểu chuỗi
dạng số, ký tự đầu tiên là dấu nháy đơn (), sau đó là chuỗi số.
III.3. Kiểu công thức
6
Ký tự đầu tiên là dấu = . Kết quả trình bày trong ô không phải là các
ký tự gõ vào mà chính là giá trị của công thức đó. Ví dụ =2*5+3. Kết quả
trình bày trong ô là 13
Các toán tử cơ bản trong một công thức
Toán tử số : gồm các toán tử
+ cộng
- trừ
* nhân
/ chia
Toán tử chuỗi: & Nối chuỗi
Toán tử so sánh : Gồm các toán tử
> Lớn hơn
< Nhỏ hơn
>= Lớn hơn hoặc bằng
<= Nhở hơn hoặc bằng
= Bằng

I. Thao tác trên vùng
IV.1. Chọn vùng, cột , dòng
a) Chọn vùng
Có hai cách chọn vùng: Dùng chuột hay dùng bàn phím.
Dùng chuột : di chuột từ ô góc trên bên trái đến ô góc dói
bên phải hay ngợc lại, vùng chọn sẽ bị bôi đen.
Dùng bàn phím : Giữ phím Shift và gõ các phím di chuyên con
trỏ ô để chọn vùng. ( Một cách khác. Gõ phím F8 sau đó gõ các
phím di chuyển con trỏ ô).
Có thể chọn nhiểu vùng trong một lần bằng cách gõtổ hợp phím
Shift_F8 và di chuột trên những vùng khác nhau.


b) Chọn dòng
Nhấp / di chuột tại đờng biên trái của worksheet
c) Chọn cột
Nhấp/di chuột tại đờng biên trên của worksheet
d) Chọn toàn bảng tính
Nhấp tại giao điểm của đờng biên trên và đờng biên trái của
worksheet. Thao tác chọn này thờng đợc sử dụng để xoá toàn bộ
7
dữ liệu trên bảng tính hoặc định dạng Font chữ một lần cho toàn
bộ bảng tính.
IV.2. Xoá dữ liệu vùng
a) Chọn vùng muốn xoá
b) Gõ phím Delete
IV.3. Chép dữ liệu vùng
a) Chọn vùng nguồn ( Source area).
b) Thực hiện lệnh edit / Copy ( có thể gõ tổ hợp phím Ctrl + C).
c) Chọn vùng dich có cùng dạng với vùng nguồn hay di chuyển

con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên bên trái của vùng dịch .
c) Thực hiện lệnh Edit / Paste ( có thể gõ tổ hợp phím Ctrl + V)
Ghi chú : Khi chép dữ liệu
Nếu vùng nguồn chứa dữ liệu số hay chuỗi, kết quả trình bày
trong vùng đích se giống vùng nguồn.
Nếu vùng nguồn chứa dữ liệu kiểu công thức, kết quả trình bày
trong vùng đích sẽ thay đổi hay không tuỳ thuộc vào công thức
trong vùng nguồn tham chiếu địa chỉ tơng đối hay địa chỉ tuyệt
đối.
IV.4. Sự khác nhau của việc chép một vùng có công thức tham chiếu địa
chỉ t ơng đối và địa chỉ tuyệt đối.
Công thức tham chiếu địa chỉ tơng đối
Địa chỉ tham chiếu có dạng CộtDòng. Khi chép đến vùng
đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo nghĩa ph-
ơng, chiếu và khoảng cách.
Công thức tham chiếu địa chỉ tuyệt đối:
Địa chỉ tham chiếu có dạng $Cột$Dòng. Khi chép đến vùng
đích, địa chỉ tham chiếu vủa vùng đích sẽ giữ nguyên giống nh vùng
nguồn.
Ví dụ:
Dữ liệu trong các ô A1, A2, A3. A4 tơng ứng là 4,3,1,7.
Trong ô B1 gõ công thức địa chỉ tơng đối =A1+2. Kết quả là 6
Trong ô C1 gõ công thức địa chỉ tuyệt đối $A$1+2. Kết quả là 6
8
Chép dữ liệu từ ô B1 đến vùng B2:B4
Công thức ô B2 sẽ là =A2+2. Kết quả là 5
Công thức ô B3 se là =A3+2. Kết quả là 3
Công thức ô B4 sẽ là =A4+2. Kết quả là 9
Chép dữ liệu từ ô C1 đến vùng C2:C4
Công thức ô C2 sẽ là =$A$1+2. Kết quả là 6

Công thức ô C3 sẽ là =$A$1+2. Kết quả là 6
Công thức ô C4 sẽ là =$A$1+2. Kết quả là 6
Trong quá trình nhập một công thức, có sử dụng địa chỉ tơng đối và tuyệt đối,
có thể chuyển đổi nhanh giữa dạng tơng đối và tuyệt đối bằn cách gõ phím F4.
IV.5. Chuyển dũ liệu vùng
a) Chọn vùng nguồn (Source area)
b) Thực hiện lện Edit / Cut
9
= A1+2
=$A$1+2
=A3+2 =A4+2
=$A$1+2
=$A$1+2
=A2+2
=A1+2
c) Chọn vùng đích (Destination area) có cùng dạng với vùng nguồn
hay di chuyển con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên bên trái của vùng
đích
d) Thực hiện lệnh Edit/Paste
II. Thao tác trên File
Một file lu trữ các bảng tính trong Excel có phần mở rộng là
XLS. Lu ý rằng một file trong Excel có thể nhiều bảng tính và nhiều biểu
đồ.
V.1. L u File vào đĩa
Nếu lu vào đĩa với tên mới
a) Thực hiện lệnh File/Save as.

b) Chọn th mục trong Save in nhập teen mới trong File name
và chọn Save để lu .
Trong Save á type chọn dạng của tạp tin để lu :

Microsoft Office Excel Workbook,
Nếu lu vào đĩa với tên cũ
Thực hiện lệnh File/Save hay nhấp chuột vào biểu tợng của
Toolbar ( có thể gõ tổ hợp phím Ctrl + S).
V.2 Mở một File
a) Thực hiện lênh File/Open hay nhấp chuột trên biểu tợng của
Standbar Toolbar
10
New Open Save Permission Cut Copy Paste Format_Painter
Print Preview Spelling Sum Sort Chart
b) Nút Look in để chọn th mục tên của các tập tin trong th mục đợc
chọn sẽ trình bày, ta sẽ nhấp chuột vào tên của tập tin muốn mở.
c) Nhấp <Open> hoặc gõ Enter.
V.3 Đóng một File
Thực hiện File/Close.
V.4 Tạo một File mới
Thực hiên lệnh File/New hay nhấp chuột trên ký hiệu của
Standard Toolbar.
III. Thao tác Undo
Thao tác này thờng đợc sử dụng để phục hồi lại tình trạng của
bảng tính trớc khi thực hiện một hay nhiều thao tác vừa bị sai.
Thao tác nay thực hiên thông qua lệnh Edit/Undo hay nhấp trên
biểu tợng của Standard Toolbar.
IV. Các biểu t ợng trên Standar Toolbar.
ý nghĩa các biểu t ợng:
New : tạo một tập tin mới
Open : mở một tập tin đã có
11
Save : lu tập tin vào đĩa
Print : in ra máy in

Priview : in trên màn hình
Cut : cắt nội dung một vùng
Paste : dán nội dung
Format_Painter : chép định dạng
Undo : trở về thao tác trớc
Sum : Tính tổng
Sort : sắp xếp
Chart : lập biểu đồ
Phần II : Thao tác định dạng
1. Thay đổi khổ rộng cột, chiều cao dòng
1.1.Đổi một cột, một dòng ( dùng chuột )
Cột : di chuột trên đờng gạch đứng giữa hai cột ( tại đờng biên trên
của bảng tính ) để thay đổi khổ rộng cột bên trái
Dòng : di chuột trên đờng gạch ngang giữa hai dòng ( tại đờng biên
trái của bảng tính) để thay đổi chiều cao dòng bên trên .
1.2.Đổi nhiều cột, nhiều dòng
Cột
a) Chọn một sô ô của những cột cần thay đổi khổ rộng
b) Thực hiện lệnh Format/Column/Width

c) Gõ khổ rộng cột mới ( dạng số ) tại Column Width.
d) Click OK or Enter
Dòng
a) Chọn một số ô của những dòng cần thay đổi chiều cao
b) Thực hiện lệnh Format/Row/Height.
12

c) Gõ chiều cao dòng mới ( dạng số) tại Row Height
d) Click OK or Enter
2. Định dạng hiện số

Cách hiển thị một số trong ô phụ thuộc vào định dạng của ô đó thuộc
lớp dữ liệu (Category) nào : Number, Date,Time,Percent, Trong một
lớp có thể gồm nhiều dạng. Ví dụ lớp Date có các dạng
MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY, Ng ời sử dụng có thể định nghĩa
dữ liệu trình bày theo lớp và dạng nào.
Thực hiện định dạng hiện số theo quy trình sau :
a) Chọn vùng chứa dữ liệu để định dạng hiện số .
b) Thực hiện lệnh Format/Cells và chọn Number

c) Chọn loại lớp trong Category , ứng vớ một lớp sẽ có một hay nhiều
dạng (Type) đi kèm.
13

d) Chọn dạng
e) Nháy OK để hoàn tất thao tác định dạng hiện số.
Ghi chú : Nếu không tìm đợc dạng trong một lớp để định dạng hiện số, ng]if
ta có thể chọn lớp Custom. Khi chọn lớp Custom, ta có thể gõ dạng trực tiếp
vào Type.
3. Định vị trí dữ liệu trong ô
Dữ liệu nhập vào một ô xó thể phân bố dựa vào ba thành phân : Phân bố
ngang trong ô, phân bố dọc trong ô và dữ liệu trình bày theo một hớng
nào trong ô
Thực hiên định vị trí dữ liệu trong ô theo quy trình sau :
a) Chọn vùng chúa dữ liệu để định vị trí
b) Thực hiện lệnh Format/Cells và chọn Aliganment.
14
c) Chọn phân bố ngang trong ô tại Horizontal : Canh trái(Left), canh
phải(Right), canh giữa (Center) và chọn phân bố dọc trong ô tại
Vertical: canh trên (Top), canh dới ( Bottom), canh giữa ( Center).
d) Chọn hớng trình bày dữ liệu trong Orientation

e) Trong Text Control. Thông thờng, dữ liệu nhập trong một ô nếu dài
qúa sẽ lấn sang cả ô bên phải.
* Nếu chọn Wrap Text. Dữ liệu sẽ đợc trình bày nhiều hàng
trong một ô nếu trong ô đó một hàng không đủ
* Nếu chọn Shrink to fit : Dữ liệu thu nhỏ kích thớc nếu trong ô
đó một hàng không đủ.
* Nếu chọn Merge Cell : trộn các ô thành một ô
f) Click Ok để hoàn tất thao tác định vị trí dữ liệu trong ô.
4. Định dạng ký tự
Dữ liệu trong ô có thể định dạng ký tự theo ba thành phàn. Font ( kiểu
chữ), Style ( nghiêng, đậm,..) và Size ( kích thớc chữ)
Thực hiện theo các bớc sau :
a) Chọn vùng chứa dữ liệu để định dạng ký tự
b) Thực hiện lệnh Format/Cells và chon Font.
15
c) Chọn Font chữ trong Font
d) Chọn Style trong Font Style, Underline và Effects
e) Chọn kích thớc chữ trong Size
f) Click OK để hoàn tất thao tác định dạng ký tự.
5. Kẻ khung
a) Chọn vùng để kẻ khung
b) Thực hiện lện Format/Cells và chọn Border.
c) Chọn dạng đờng kẻ trong Line
d) Chọn cạnh kẻ khung trong Presets và Border
e) Chọn OK để hoàn thành thao tác kẻ khung
6. Định dạng nền dữ liệu
a) Chọn vùng để định dạng nền dữ liệu
b) Thực hiện lệnh Format/Cells và chọn Patterns
16
Font Size Bold Italic Underline Currency Percent Border

Left Center Right Merge Comma Decimal Indent Color
c) Chọn dạng nền dựa vào những mẫu đa ra trong Color và Pattarn
d) Chọn OK để hoàn tất thao tác định dạng nền dữ liệu
7. Vẽ hình trong bảng tính
Để vẽ hình, cần phải mở thanh công cụ Drawing bằng cách dùng lệnh
View/Toolbar và chọn Drawing ( hay click vào biểu tợng trên
Standard Toolbar).
Sau đó có thể click vào biểu tợng tơng ứng trong Drawing Toolbar để vẽ
hình trên bảng tính.
Ghi chú: Trong Formatting Toolbar có sẵn một số ký hiệu định dạng.
Dới đây em xin giới thiệu một số thủ thuật khi sử dụng Excel
1. Hiển thị đối số của các hàm
17