Phương pháp quản lí dự án đầu tư

Website: Email : Tel : 0918.775.368
cơ sở lý luận và phơng pháp quản lý dự án đầu t
I - Khái niệm và nội dung của quản lý dự án
1. Khái niệm
Phơng pháp quản lý dự án là một phơng pháp quản lý tiên tiến, đợc áp dụng
đầu tiên trong lĩnh vực quân sự Mỹ, đến nay nó nhanh chóng đợc ứng dụng rộng
rãi vào các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Có hai nhân tố thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ
của phơng pháp quản lý dự án. Đó là, nhu cầu ngày càng tăng về những hàng hoá
đòi hỏi sản xuất phức tạp, công nghệ hiện đại, trong khi khách hàng thì ngày càng
khó tính và hiểu biết của con ngời về tự nhiên, xã hội, kinh tế, kỹ thuật ngày
càng tăng lên.
Quản lý dự án là việc áp dụng những hiểu biết, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào
hoạt động dự ná nhằm đạt đợc những yêu cầu và mong muốn từ dự án.
Quản lý dự là quá trình lập kế hoạch tổng thể, điều phối và kiểm soát một dự
án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc nhằm đạt đợc những mục tiêu về thời gian, chi
phí, kỹ thuật và chất lợng.
2. Chức năng của quản lý dự án
Chức năng kế hoạch: Đó là việc xác định rõ mục tiêu của dự án, thực hiện
phân tách công việc, xác định mối quan hệ logic giữa công việc, xây dựng một
lịch trình thời gian và lập kế hoạch nguồn lực để thực hiện dự án.
Chức năng tổ chức: Để quản lý dự án cần thiết lập một cơ cấu tổ chức quản
lý phù hợp với từng loại dự án, xây dựng các văn bản hớng dẫn, thiết lập các
chuẩn mực về quyền lực và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm quản
lý dự án.
Chức năng lãnh đạo: Theo chức năng này, cần thiết lập giới hạn quền lực
đối với việc quyết định về phân bổ nguồn lực, thiết lập những chuẩn mực về kỹ
thuật, thời gian, chi phí dành cho dự án, chuẩn bị kế hoạch đánh giá, thiết lập
một hệ thống thông tin quản lý.
3. Vai trò của quản lý dự án
- Liên kết tất cả các hoạt động cần thực hiện của dự án
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ giữa nhóm quản lý với khách hàng

của dự án.
- Phát hiện sớm và giải quyết nhanh chóng những khó khăn vớng mắc nảy
sinh. Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa những ngời liên quan
đến dự án để giải quyết những bất đồng.
- Rút ngắn thời gian triển khai. Tăng cờng sự điều phối và hợp tác giữa các
bộ phận quản lý dự án
- Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lợng cao
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4. Nội dung quản lý dự án
4.1- Quá trình thực hiện quản lý dự án đầu t
Nh đã trình bày, hầu hết các dự án đợc hình thành là do nhu cầu của thị tr-
ờng, của ngời tiêu dùng. Một nhu cầu có thể do nhu cầu của khách hàng, phòng thị
trờng hoặc bất kỳ thành viên nào của tổ chức. Khi dự án đợc khẳng định là nhu
cầu có thật, thì các mục đích có thể đợc xác định và các bớc đầu tiên sẽ đợc tiến
hành theo hớng tạo ra một ban để quản lý dự án. Hầu hết các dự án có nhiều mục
đích bao hàm các phơng diện, chẳng nh các yêu cầu về kỹ thuật, về vận hành,
ngày chuyển hàng.... và chi phí. Tất cả nên đợc sắp xếp theo trật tự theo tầm quan
trọng của chúng.
Dựa trên sự sắp xếp này một loạt các biện pháp thực hiện cho từng mục đích
đợc hình thành và các vấn đề về công nghệ (hoặc thiết kế ban đầu) cũng đợc phát
triển song song với kế hoạch triển khai thực hiện và kế hoạch giữa ngân sách cho
dự án.
Bớc tiếp theo là để thống nhất thiết kế, ngân sách và kế hoạch dự án để chỉ
ra những gì sẽ đợc thực hiện và ai thực hiện, chi phí là bao nhiêu và khi nào phải
chi?. Khi kế hoạch đợc triển khai thực hiện thì các kết quả thực hiện cần đợc đánh
giá và ghi lại mọi sự điều chỉnh nhẵm giữ cho dự án tiến hành theo đúng tiến độ và
kế hoạch đợc lập ra khi có sự sai lệch xuất hiện. Khi dự án kết thúc, các kết quả
của dự án đợc đánh giá dựa trên các mục đích và các biện pháp tiến hành đã xác
định từ trớc.
4.2- Nội dung của quản lý dự án

Quản lý phạm vi: Là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục
tiêu của dự án, xác định công việc nào phụ thuộc về dự án và cần phải thực
hiện, công việc nào ngoài phạm vi của dự án.
Quản lý thời gian: là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời
gian hoàn thành dự án,. Nó chỉ rõ mọi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt
đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành.
Quản lý chi phí: là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí
theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án. Là việc tổ chức, phân tích số
liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.
Quản lý chất lợng: là quá trình triển khai giám sát thực hiện những tiêu
chuẩn chất lợng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lợng sản phẩm dự án
phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu t.
Quản lý nhận lực: là việc hớng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành
viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án. Nó cho thấy vệc sử
dụng lực lợng lao động của dự án hiệu quả đến mức nào?
Quản lý thông tin: là quá trình đảm bảo các dòng thông tin thông suốt một
cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý
khác nhau. Thông qua quản lý thông tin có thể trả lời đợc các câu hỏi: ai cần
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thông tin về dự án, mức độ chi tiết và các nhà quản lý dự cần báo cáo cho họ
bằng cách nào?
Quản lý rủi ro: là việc xác định các yếu tố rủi ro dự án, lợng hoá mức độ
rủi ro và có kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro.
Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán: là quá trình lựa chọn, thơng lợng,
quản lý các hợp đồng và đIều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị,
dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài cung cấp cho dự án, tiến độ cung,
chất lợng cung nh thế nào?
Lập kế hoạch tổng qan: là quá trình đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác
nhau của dự án đã đợc kết hợp một cách chính xác và đầy đủ.
5. Các hình thức tổ chức quản lý dự án

5.1- Hình thức chủ đầu t trực tiếp quản lý
Đây là hình thức tổ chức quản lý dự án không do cán bộ chuyên trách quản
lý dự án thuê ngoài mà trực tiếp trực tiếp tham gia điều hành dự án. Họ không
chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc thực hiện và kết quả cuối cùng của dự án
mà chỉ đóng vai trò cố vấn, t vấn.
Hình 1- Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án
5.2- Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án
Hình thức tổ chức này là mô hình tổ chức trong đó chủ đầu t giao cho ban
quản lý điều hànhh dự án chuyên ngành làm chủ nhiệm điều hành hoặc thuê tổ
chức có năng lức chuyên môn để điều hành dự án và họ đợc đại diện toàn quyền
trong mọi hoạt động thực hiện dự án. Chủ nhiệm điều hành dự án là một pháp
nhân độc lập, có năng lực, sẽ là ngời quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về kết
quả đối với toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
C h u y ê n g i a q u ả n l ý d ự á n
( C ố v ấ n )
T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n I T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n I I T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n I I I
C h ủ đ ầ u t ư - c h ủ d ự á n
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình 2- Hình thức chủ nhiệmđiều hành dự án
5.3- Hình thức chìa kháo trao tay
Mô hình tổ chức dạng này là hình thức tổ chức trong đó nhà quản lý không
chỉ là địa diện toàn quyền của chủ đầu t - chủ dự án mà còn là chủ của dự án.
Hình 3- hình thức chìa kháo trao tay
L ậ p d ự t o á n K h ả o s á t T h i ế t k ế . . . . . . . . . . . X â y l ắ p
T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n 1
C h ủ n h i ệ m đ i ề u h à n h d ự á n
C h ủ đ ầ u t ư - C h ủ d ự á n
K h ả o s á t T h i ế t k ế X â y l ắ p . . . . . . . . . . . . . .
T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n I T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n d ự á n I I
C h ọ n t ổ n g t h ầ u

( c h ủ n h i ệ m đ i ề u h à n h d ự á n )
T h u ê t ư v ấ n h o ặ c t ự l ậ p d ự á n
C h ủ đ ầ u t ư - C h ủ d ự á n
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II. Chu kỳ của một dự án
Bất kỳ một dự án đầu t cho bất kỳ một loại hình sản phẩm nào đó đều có
chu kỳ sống của nó hay gọi cách khác là vòng đời dự án.
Mức độ hoạt động của dự án rất khác nhau so với ban đầu, nh là thời gian,
chi phí, mô hình, kỹ năng áp dụng rất và các yếu tố bất ổn, nên rất khó khái quát
các vấn đề về quá trình hoạt động và kỹ thuật mà họ gặp phải.
Một dự án đợc hình thành từ những ý tởng về một loại sản phẩm mới nào đó
hay xuất phát từ những yêu cầu thực tế của thị trờng.
Trình tự để xây dựng một dự án sản xuất kinh doanh gồm 4 giai đoạn :
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn 3 Giai đoạn 4 Giai đoạn 5
ý đồ dự án
Chuẩn bị đầu t Thực hiện đầu t Sản xuất kinh doanh Kết thúc
- Mục tiêu
- Tuyến chính
- Yêu cầu
- Điều kiện
- Kế hoạch
- Ngân sách
- Tiến độ
- Mời thầu
- Ràng buộc quản
lý
- Xác định trách
nhiệm
- Nhóm dự án
- Kết cấu tổ chức

- Kết cấu chi tiết
- Bắt đầu triển
khai
- Quản lý
- Tiêu chuẩn đánh
giá
- Giám sát
- Cập nhật và sửa kế
hoạch
- Giải quyết khó
khăn
- Tài liệu
- Đề xuất sửa đổi
- Chuyển tiếp
- Tái phân công
- Giải thể ban
quản lý
Tóm tắt chu kỳ dự án nh sau:
1. ý đồ về dự án
Trong giai đoạn này, công việc chính là đánh gía sự thay đổi tiềm năng, nhu
cầu của thị trờng hay sự thiếu hụt trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại, đa
ra yêu cầu nghiên cứu tiềm khả thi. Việc lựa chọn dự án trong thời gian này là
quyết định, mà nó mang tính sách lợc phụ thuộc vào các mục đích của tổ chức,
nhu cầu của thị trờng, các dự án đang diễn ra. Trong giai đoạn này, khoản lợi
nhuận ớc tính của dự án, định giá chi phí và rủi ro, ớc tính nguồn lực yêu cầu là
những yếu tố cần cân nhẵc. Hành động quan trọng bao gồm các quyết định mua
hay bán máy móc thiết bị, việc lập kế hoạch dự phòng cho các lĩnh vực có rủi ro
cao và việc lựa chọn ban đầu các nhà thầu và các thành viên tham gia vào dự án.
Ngoài ra ban quản lý cần phải cân nhắc các khía cạnh về kỹ thuật và quá
trình phát triển công nghệ, hoạt động dự án, các yếu tố ảnh hởng tới môi trờng liên

quan tới quy định của Chính phủ, các chính sách của Chính phủ, thị trờng tiềm
năng và sự cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài nớc vẫn luôn phải phân
tích kỹ.
2. Chuẩn bị đầu t
Trong giai đoạn này, cân nhắc đánh giá những u nhợc điểm mang tính sách
lợc và điều chỉnh những vấn đề cha hợp lý- Nghiên cứu khả thi cơ cấu tổ chức
của dự án đợc hình thành nh đã đề cập ở phần trên.