Thực trạng công tác kế toán tại công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Lời nói đầu
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, để tồn tại và phát triển buộc các doanh
nghiệp phải cạnh tranh. Muốn giành đợc thắng lợi bền vững thì các doanh
nghiệp cần phải có các yếu tố cần thiêt nh thiết bị, công nghệ, nguyên liệu, đội
ngũ lao động lành nghề
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì doanh nghiệp tiết
kiệm chi phí. Muốn quản lý tốt chi phí thì trớc hết phải hạch toán đầu t rõ ràng
từng loại chi phí phát dinh trong hoạt động của doanh nghiệp.
Ngay từ khi mới ra đời hạch toán kế toán đã đợc xem nh là một công cụ
quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin,
kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế
toán đã, đang và ngày càng trở thành một công cụ quản lý hữu hiệu đối với mỗi
doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội kết hợp với
quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty, em xin viết một báo
cáo tổng hợp về Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội.
Nội dung bài báo cáo này gồm 3 chơng:
- Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội.
- Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty.
- Chơng III: Đánh giá chung và một số phơng hớng hoàn thiện.
Vì trình độ và thời gian thực tập ,nghiên cứu có hạn cho nên bài báo cáo
này của em không tránh khỏi những thiếu sót,rất mong nhận đợc sự đóng góp ý
kiến chỉ bảo của thầy cô giáo,ban lãnh đạo công ty,các cán bộ phòng tài vụ
Công ty và các bạn sinh viên.
Chơng I
Giới thiệu chung về công ty xây dựng số 1
I. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc sở
xây dựng Hà Nội.Trớc đây công ty xây dựng số 1 Hà Nội có tên là Công ty xây
dựng nhà ở Hà Nội,đợc thành lập ngày 25/11/1972 theo quyết định số
129/TCCQ của Uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội trên cơ sở sát nhập hai

công ty lắp ghép nhà ở số 1 và số 2.Ngày 10/2/1993 công ty đợc đổi tên thành
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội.
Hiện nay trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 2 phố Tôn Thất Tùng-
Đống Đa-Hà Nội.
Tên giao dịch của công ty:
Trong nớc:Công ty xây dựng số 1 Hà Nội.
Quốc tế:Ha Noi construction Company No 1(HCC I)
Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập,có t cách pháp nhân
,có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đầu t và phát triển
Hà Nội.
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội ra đời cơ bản đã đáp ứng đợc nhu cầu về
xây dựng nhà ở,xây dựng các khu đô thị mới của thành phố
II. Mục đích , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty xây dựng số 1 Hà Nội
1.Mục đích hoạt động
Công ty hoạt động với mục đích:thông qua hoạt động xây lắp công trình
dân dụng,công trình giao thông,kinh doanh vật liệu xây dựng,kinh doanh
nhà,đầu t liên kết với các thành phần kinh tế trong nớc để phát triển sản
xuất,kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm hàng hoá nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận
đồng thời đáp ứng nhu cầu xây dựng ,góp phần phát triển kinh tế đất nớc.
2.Nhiệm vụ của công ty
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trờng về ngành xây lắp,xây dựng
công trình nhà ở,giao thông,kinh doanh vật liệu xây dựng,kinh doanh nhà
Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,xây lắp theo ngành nghề đã đăng
ký,thực hiện kế hoạch do nhà nớc giao.
Tổ chức nghiên cứu,nâng cao năng xuất lao động,áp dụng khoa học kỹ
thuật,cải tiến công nghệ
Chấp hành luật pháp nhà nớc,thực hiện các chế độ chính sách về quản lý
và sử dụng vốn,vật t,tài sản,thực hiện hạch toán kinh tế
Quản lý toàn diện,đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên

theo đúng pháp luật,chính sách của nhà nớc
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Có 2 đặc điểm chính :
Hoạt động xây lắp các công trình dân dụng
Hoạt động kinh doanh:Chủ yếu đi vào kinh doanh vật liệu xây dựng và kinh
doanh nhà:
Kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm khai thác các thị trờng về VLXD để
đáp ứng cho việc xây dựng trên các địa bàn.
Kinh doanh nhà:NgoàI việc nhận thầu thì công ty còn tiến hành khai thác
các dự án về nhà ở triển khai đầu t đem lại nhiều lợi nhuận.
III. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 1
Hà Nội.
1. Bộ máy quản lý của công ty đợc tố chức theo mô hình quản lý trực
tuyến trên 3 cấp độ: Cấp công ty,cấp xí nghiệp và cấp tổ(xem sơ đồ).
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1
Đứng đầu là giám đốc công ty:Phụ trách chung về mọi mặt trực tiếp chỉ
đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty,xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,cải
thiện đIêù kiện lao động cho CBCNV và công nhân.
Phó giám đốc phụ trách chất lợng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm trớc giám
đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật,chất lợng.
Phó giám đốc phụ trách khối hành chính và tổ chức:Chỉ đạo ,thi công quản
lý thiết bị xe máy.Quản lý khối văn phòng công ty :chịu trách nhiệm về công
tác hành chính và công tác tổ chức.
Các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm giúp giám đốc trong
công tác điêù hành tại công ty.
Phòng hành chính:tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản
trị trong công ty,phục vụ và tạo đIêù kiện thuận lợi cho các phòng ban,đơn
vị,các tổ chức đoàn thể và CBCNV thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.Cụ thể là:bố
Giám đốc Công ty
Phó giám đốc kỹ

thuật chất lượng
Phó giám hành
chính thi công
Phòng kỹ
thuật chất lư
ợng
Phòng tổ chức
lao động
Phòng
hành chính
Phòng
kinh tế
Phòng
tài vụ
Các đơn vị trực thuộc
trí,sắp xếp nơi làm việc,quản lý trang thiết bị,mua sắm văn phòng phẩm,quản lý
sử dụng ô tô con theo đIũu động của giám đốc công ty,thực hiện công việc văn
th lu trữ.
Phòng kinh tế-kế hoạch:Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý kế
hoạch,công tác dự án,kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức lao động:Tham mu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ
máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty nh:công tác cán bộ,công tác lao
động,công tác tiền lơng,đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV.
Phòng tài vụ:có trách nhiệm theo dõi,phản ánh tình hình sản xuất của đơn
vị, quản lý thống nhất công tác quản lý tài chính,thực hiện nghiệp vụ kế
toán,thành lập hệ thống sổ sách,chứng từ theo yêu cầu hạch toán phù hợp với
tình hình thực tế và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc.
Phòng kỹ thuật chất lợng:Quản lý kỹ thuật chất lợng công trình và sản
phẩm vật liệu xây dựng,quản lý xe máy,thiết bị thi công,an toàn lao động của

công ty.Cụ thể là nghiên cứu hồ sơ thiết kế,đề xuất các giảI pháp kỹ thuật,biện
pháp an toàn kỹ thuật,hớng dẫn về công tác kỹ thuật,chất lợng an toàn bảo hộ
lao động,tính toán cấp hạn mức vật t cho công trình,kiểm tra xử lý các sai phạm.
Các đơn vị trực thuộc của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là
cùng đảm nhận công viêc xây dựng công trình do xí nghiệp t nhân hay do công
ty giao cho.
Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp:quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật,chất
lợng,an toàn lao động. Chịu trách nhiệm trực tiếp trớc công ty và pháp luật về
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Chủ nhiệm kỹ thuật công trình:Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy
trình về kỹ thuật trong thi công.
Cán bộ kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh:đôn đốc tổ chức,kiểm tra cá
nhân,tổ chức sản xuất thực hiện về kỹ thuật công trình và an toàn trong lao
động.
Ngoài ra trực thuộc công ty còn có khách sạn Phơng Nam.Đứng đầu
khách sạn là giám đốc khách sạn.Tiếp đó là các phó giám đốc,các phòng ban
đặc thù của khách sạn.
2.Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ:
IV. Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty trong
vài năm gần đây
Chỉ tiêu 2000 2001 2002
Vốn sản xuất kinh doanh (tr) 8.345 11.596 13.852
Sản lợng (Tr) 27.200 33.300 60.000
Doanh thu (Tr) 27.144 32.802 52.911
Lợi nhuận (tr) 1.260 1.589 2.712
Nộp ngân sách Nhà nớc (Tr) 1.976 2.115 2.248
Lao động (ngời) 805 854 1.304
Thu nhập bình quân đ/ngời/tháng) 517.000 761.000 806.000

Đấu thầu Lập kế hoạch
SXKD
Thực hiện
SXKD
Nghiệm thu
Bàn giao sản
phẩm
Chơng II
Thực trạng công tác kế toán tại
công ty xây dựng số 1 hà nội
I. Đặc đIểm công tác kế toán tại công ty
1. Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp
Công ty xây dựng số 1 Hà nội áp dụng chế độ kế toán
1864/1998/QĐ-BTC của bộ tài chính ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998
gồm có:
- Hệ thống tài khoản
- Hệ thống báo cáo tàI chính và các quy định về nội dung phơng pháp lập
báo cáo tài chính
- Chế độ chứng từ kế toán
- Chế độ sổ kế toán
Ngoài ra công ty còn thực hiện chế độ kế toán theo quyết định
số:149/2001/qđ/btc, ngày 31 tháng 12 năm 2001.ban hành với 4 chuẩn mực kế
toán
- Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho
- Chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình
- Chuẩn mực kế toán TSCĐ vô hình
- Chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập khác
2. Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Để phù hợp với đặc đIểm của ngành kinh doanh xây lắp cũng nh yêu
cầu của cơ quan quản lý kinh tế ,bọ máy kế toán của công ty đợc xây dựng theo

mô hình kế toán tập trung.(sơ đồ)
Sơ đồ bộ máy kế toán tài chính của Công ty
2.1. Sơ đồ
2.1.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trởng:Có nhiệm vụ đIều hành và tổ chc công việc trong phòng tài
vụ, hớng dẫn kiểm tra việc tính toán,ghi chép tìnhhình hoạt động của công ty
trên cơ sở chế độ,chính sách kế toán tàI chính đã quy định. Ngoài ra kế toán tr-
ởng có trách nhiệm cập nhật các thông tin mới về kế toán tài chính cho các bộ
Bộ phận
kế toán
vốn
bằng
tiền và
TSCĐ
Bộ phận
tiền lư
ơng, các
khoản
phải
thu,
phải trả
nội bộ
Bộ phận
kế toán
hàng
tồn kho,
kế toán
NVL
Bộ phận
kế toán

doanh
thu và
các
khoản
phải trả
thu của
khách
hàng
Bộ phận
kế toán
tập hợp
chi phí
sản xuất
và tính
giá
thành
Bộ phận
thanh
toán các
khoản
phải trả
Thủ quỹ
Các nhân viên kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp