Tổng quan về công ty Sông Đà 12

Lời nói đầu
Sự bùng nổ của ngành công nghệ thông tin trong những năm cuối thế kỷ 20,
đầu thế kỷ 21 đã tác động đến mọi mặt của đời sống, từ khoa học kỹ thuật đến
kinh tế xã hội. Trớc đây, khi tin học cha đợc ứng dụng rộng rãi thì việc tìm kiếm
thông tin, quản lý trong kinh tế rất bất tiện; nhờ có tin học hoạt động sản xuất,
quản lý trở nên thuận tiện hơn, mang lại nhiều lợi ích.
Đặc biệt khi nớc ta thực hiện công nghiệp hoá hiên đại hoá, nhu cầu con ng-
ời ngày càng cao thì công nghệ thông tin ở nớc ta đã có những tiến bộ vợt bậc, nó
không còn xa lạ với mọi ngời nữa mà ngày càng đợc ứng dụng rộng rãi trong tất cả
các lĩnh vực và khẳng định đợc vai trò của mình, tiêu biểu là trong quản lý.
Quản lý là một hoạt động vô cùng rộng lớn cho dù ở bất kỳ cấp quản lý nào,
nó không chỉ đơn giản là quản lý con ngời mà còn quản lý nhiều đối tợng khác nh:
quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, quản lý tài liệu Xã hội ngày càng phát triển
đòi hỏi các nhà quản lý phải thu thập, xử lý và theo dõi một lợng thông tin rất lớn;
nếu thông tin không đợc xử lý kịp thời thì không có sự tiến bộ vợt bậc trong khoa
học kỹ thuật sản xuất, không tạo ra lợi nhuận trong kinh doanh.
Quá trình thực tập tại Công ty Sông Đà 12 đã giúp em hiểu rõ tầm quan
trọng, lợi ích của việc ứng dụng tin học vào trong quản lý đó. Vì vậy trong nội
dung báo cáo này em xin trình bày những hiểu biết của mình về Công ty trong quá
trình thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Bích Hà và cùng các
cán bộ đang công tác tại Công ty Sông Đà 12, đặc biệt là các cán bộ tại phòng Cơ
giới cơ khí đã giúp em trong quá trình thực tập để hoàn thành báo cáo này.
1
Chơng i:
tổng quan về cơ quan thực tập
I/ giới thiệu chung:
Công ty Sông Đà 12 là doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên của Tổng
công ty Sông Đà, đợc thành lập lại theo quyết định số 135A-BXD-TCLĐ ngày
26/03/1993 của Bộ trởng Bộ Xây dựng theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng
Bộ trởng. Tiền thân của Công ty là Công ty Cung ứng vật t trực thuộc Tổng công
ty xây dựng Thuỷ điện Sông Đà đợc thành lập theo quyết định số 217BXD/TCCB

ngày 01/ 02/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng.
Trụ sở chính: Toà nhà Sông Đà - Đờng Phạm Hùng- Từ Liêm- TP Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 7683974-7683977
Fax: (84-4) 7683982
1/ Các đơn vị thành viên:
1) Xí nghiệp Sông Đà 12-2
2) Xí nghiệp Sông Đà 12-3
3) Xí nghiệp Sông Đà 12-4
4) Xí nghiệp Sông Đà 12-5
5) Xí nghiệp Sông Đà 12-7
6) Xí nghiệp Sông Đà 12-8
7) Xí nghiệp Sông Đà 12-10
Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng lớn mạnh
về mọi mặt: quy mô tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu ngành nghề sản phẩm.
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm của Công ty
có uy tín cao trên thị trờng trong nớc. Ngoài ra Công ty Sông Đà 12 còn là một cổ
đông sáng lập và nắm giữ phần lớn số cổ phiếu chi phối của Công ty cổ phần xi
măng Sông Đà, Công ty cổ phần bao bì Sông Đà và công ty cổ phần thép Việt- ý.
Từ khi thnàh lập đến nay, định hớng phát triển của Công ty Sông Đà 12 là
luôn đổi mới, mở rộng thị trờng, phát triển sản xuất, thi công xây lắp, đa dạng hoá
2
sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Mọi cán bộ công nhân viên của Công ty đều
có ý thức xây dựng, phấn đấu bồi dỡng trình độ, nâng cao tinh thần đoàn kết để
xây dựng tập thể vững mạnh, sẵn sàng đón nhân những thử thách và cơ hội mới.
Hiện nay Công ty đã triển khai âp dụng Hệ thống quản lý chất lợng tho tiêu chuẩn
ISO 9001:2000. Ban lãnh đạo luôn mong muốn Công ty sẽ là đối tác tin cậy trong
lĩnh vực hoạt dộng của mình với tất cả các bạn hàng trong và ngoài nớc.
2/ Ngành nghề kinh doanh chính:
Công ty Sông Đà 12 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số: 109967 ngày
16/ 01/1996 của Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội với các chức năng:

_ Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác.
_ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ điện, bu điện.
_ Xây dựng đờng dây tải điện và trạm biến thế, hệ thống điện đến 220kv
_ Xây lắp hệ thống cấp thoát nớc công nghiệp và dân dụng.
_ Xây dựng cầu, đờng, bến cảng và sân bay.
_ Xây dựng công trình thuỷ lợi ( đê, đập, kênh, mơng, hồ chứa, trạm bơm)
_ Sản xuất và kinh doanh thép chất lợng cao.
_ Sản xuất và kinh doanh xi măng
_ Sản xuất cột điện ly tâm.
_ Sản xuất vỏ bao xi măng.
_ Sản xuất gạch các loại.
_ Sản xuất phụ tùng, phụ kiên kim loại cho xây dựng.
_ Gia công cơ khí phi tiêu chuẩn và kết cấu thép trong xây dựng.
_ Sửa chữa phơng tiện vận tải thuỷ bộ và máy xây dựng.
_ Kinh doanh vật t, thiết bị xây dựng.
_ Xuất nhập khẩu thiết bị, xe máy, vật liệu xây dựng.
_ Khai thác vật liệu phi quặng.
_ Kinh doanh than mỏ, kinh doanh xăng, dầu, mỡ
_ Quản lý, kinh doanh nhà.
_ Sản xuất và cung cấp chất phụ gia dùng trong công tác bê tông.
_ Đa lao động, chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.
3
3/ Quá trình kinh doanh sản xuất:
Trong các ngành nghề kinh doanh của mình bằng nỗ lực phấn đấu liên tục
Công ty đã thu đợc những thành tựu đáng tự hào.
Về xây lắp:
Công ty Sông Đà 12 đã và đang tham gia xây dựng nhiều công trình lớn,
trọng điểm là Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thuỷ điện Vĩnh Sơn, Nhà
máy thuỷ điện Yaly, Nhà máy xi măng Sông Đà Hoà Bình, Nhà máy xi măng
Yaly, Nhà máy xi măng Sơn La, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi

măng Bút Sơn, Nhà máy xi măng Hải Phòng mới, Nhà máy đờng Hoà Bình, Nhà
máy đờng Sơn La, Đờng dây và trạm biến áp 500kv, Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn,
Nhà máy thuỷ điện Na Hang, Nhà máy thuỷ điện Sê San III, Nhà máy thuỷ điện
Ry Ninh, Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Đài Bắc- Bắc Ninh, Đờng Lý Thái Tổ-
Thị xã Bắc Ninh, Lới điện thành phố Hạ Long, Trụ sở Tỉnh Uỷ Nam Định, Trụ sở
công an tỉnh Hà Nam, Trụ sở giao dịch Ngân hàng thơng mại cổ phần Hàng Hải-
Hà Nội, Trụ sở Báo Hoa Học Trò, phố Hoà Mã- Hà Nội, Trung tâm hoạt động
Thanh thiếu niên Hùng Vơng, trờng PTTH Yên Phong- Bắc Ninh và nhiều công
trinh cấp thoát nớc, giao thông, bu điện, công nghiệp, công cộng, dân dụng và các
công trình xây dựng thuỷ lợi có quy mô khác nhau.
Về lĩnh vực vận tải:
Công ty Sông Đà 12 có lực lợng vận tải đờng thuỷ bộ lớn và có đội ngũ các
cán bộ quản lý, kỹ thuật, công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiêm trong
công tác tiếp nhận vận chuyển vật t thiết bị, đặc biệt là vận chuyển hàng siêu trờng
siêu trọng. Công ty đã vận chuyển an toàn vật t thiết bị cho Nhà máy thuỷ điện
Hoà Bình, Vĩnh Sơn, Ialy, vật t thiết bị Viện bảo tàng Hồ Chí Minh, thiết bị Nhà
máy xi măng Sông Đà, Nhà máy xi măng Kiện Khê, thiết bị nhà máy đờng Sơn
La, thiết bị nhà máy đờng Hoà Bình. Gần đây là thiết bị cho dây chuyền 2- nhà
máy xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Bút Sơn đều đợc tiếp nhân và vận
chuyển an toàn tuyệt đối.
Lĩnh vực gia công cơ khí:
4
Công ty Sông Đà 12 đã gia công và lắp đặt nhiều công trình nh: gia công
hàng rào, cổng, lan can, tấm trang trí công trình Nhà điều hành thuỷ điện Hoà
Bình, Học viện Xã hội học Campuchia, Trung tâm điều hành Tổng công ty tại Hà
Nội, cơ sở 2 tại Hà Đông và gia công lắp đặt nhà công nghiệp cho liên doanh Sông
Đà - Jurong tại Hải Phòng, xởng sửa chữa cơ khí, xởng xe máy mỏ xi măng Bút
Sơn, xởng sản xuất bao bì xi măng Hải Phòng, xởng sản xuất bao bì BaLa- Hà
Đông.
Công ty sửa chữa cải tạo nhiều phơng tiện vận tải thuỷ bộ và gia công đóng

mới các loại tầu đẩy 130-190cv và sà lan 200-250 tấn, gia công chế tạo các loại
cấu kiện thép phục vụ cho xây dựng nh: cốp pha thép các loại, giàn giáo xây dựng,
các phụ tùng, phụ kiện kim loại khác cho xây dựng.
Về sản xuất công nghiệp:
Công ty cổ phần thép Sông Đà tại khu công nghiệp Phố Nối- Hng Yên với
dây chuyển thiết bị hiện đại của Danieli-Italia công suất 200.000 tấn sản phẩm
thép/năm, công ty cổ phần bao bì tại BaLa- Hà Đông công suất 20 triệu vỏ/năm, x-
ởng sản xuất cột điện bê tông ly tâm tại Hoà Bình có công suất 2.500 cột các loại/
năm. Sản phẩm công nghiệp của công ty có nhiều yu tín trên thị trơng.
Với chất lợng đạt tiêu chuẩn sản phẩm thép Sông Đà đã và đang đợc các đối
tác và bạn hàng chấp nhận. Thép Sông Đà từng bớc khẳng định vị trí của mình trên
thị trờng thép nói riêng và thị trờng vật liệu xây dựng nói chung. Đối với sản phẩm
bao bì đã đợc nhiều khách hàng nh Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi
măng Quốc Phòng X18, Nhà máy xi măng Bút Sơn đặt hàng tiêu thụ.
Về kinh doanh vật t, thiết bị xuất nhập khẩu:
Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giầu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật
t thiết bị và phụ tùng của các loại xe máy xây dựng. Công ty có nhiều uy tín đối
với khách hàng, luôn cung cấp kịp thời với chất lợng giá cả phù hợp cho mọi
khách hàng.
II/ Sơ đồ tổ chức và sản xuất kinh doanh:
5
Giám đốc công ty
III/ Chức năng, nhiệm vụ đối với các phòng ban trực
thuộc công ty
1/ phòng kinh tế kế hoạch:
A/ Chức năng:
Phòng KTKH công ty là phòng chức năng tham mu giúp Giám đốc công ty
trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng họp báo cáo
thống kê. các tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành; công tác sản
xuất, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khẩu của công ty.

6
Phó giám đốc th-
ờng trực
Phó giám đốc phụ
trách xây lắp
Phòng cơ khí cơ
giới
Phó giám đốc phụ
trách kế hoạch
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng đầu t
Phòng kinh tế kế
hoạch
Phòng tài chính
kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng quản lý kỹ
thuật
Xí nghiệp Sông
Đà 12-10
Xí nghiệp Sông
Đà 12-8
Xí nghiệp Sông
Đà 12-7
Xí nghiệp Sông
Đà 12-5
Xí nghiệp Sông
Đà 12-4
Xí nghiệp Sông

Đà 12-2
Xí nghiệp Sông
Đà 12-3
B/ Nhiệm vụ:
1.1/ Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh:
* Công tác kế hoạch báo cáo thống kê:
_ Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của công ty
để báo Tổng công ty duyệt giao kế hoạch cho Công ty.
_ Lập và trình duyệt các kế hoạch định hớng của công ty 5 năm, 10 năm để
làm cho cơ sở cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh và phát triển của công ty.
_ Hớng dẫn và thực hành uỷ quyền Giám đốc Công ty chỉ đạo các dơn vị
trực thuộc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm, kế hoạch hàng quý,
kế hoạch hàng tháng cũng nh công tác báo cáo thống kê.
_ Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu
tiến độ công trình theo 10 ngày, 20 ngày và hàng tháng, quý, năm. phân tích đánh
giá tham mu cho Giám đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác
điều động các nguồn lực để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch.
* Công tác sản xuất:
_ Điều động công tác sản xuất giữa các đơn vị trong nội bộ công ty theo
nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do giám đốc công ty giao.
_ Nắm bắt tình hình sản xuất, các mục tiêu tiến độ công trình để báo cáo
Giám đốc công ty và phối hợp cùng các đơn vị giải quyết các phát sinh trong công
tác sản xuất.
1.2/ Công tác hợp đồng kinh tế và định mức đơn giá, giá thành:
* Công tác định mức giá, giá thành:
_ Quản lý các định mức đơn giá, các chế độ phụ phí dựa vào các chế độ
chính sách của Nhà nớc hiện hành, các quy định của Tổng công ty và điều kiện cụ
thể của mỗi công trình, đề xuất bổ sung, sửa đổi để có cơ sở làm việc với ban quản
lý công trình, áp dụng vào giá công trình đảm bảo hạch toán kinh doanh cũng nh
chế độ cho CBCNVC.

_ Quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, hớng dẫn áp dụng đơn giá và các
phụ phí theo chế độ, chính sách của Nhà nớc và Tổng công ty, công ty để các đơn
vị trực thuộc hạch toán sản xuất kinh doanh. Xây dựng giá thành sản phẩm và giá
thành đơn vị, giá thành công trình đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn
công ty đảm bảo hạch toán có lãi.
_ Hớng dẫn các đơn vị trong việc xây dựng các định mức và đơn giá mới và
áp dụng để đa vào tính toán trong các dự toán thu vốn theo chức năng của phòng.
* Công tác hợp đồng kinh tế:
_ Dự thảo, quản lý theo dõi, lu trữ các hợp đồng kinh tế của Công ty.
_ Hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện, thanh lý các hợp đồng kinh tế của các
đơn vị trong nội bộ công ty theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Nhà nớc và
các quy định của Tổng công ty về công tác hợp đồng kinh tế.
_ Là thành viên hội đồng giá công ty có nhiệm vụ xem xét, đề xuất giá cả
mua bán vật t, phụ tùng, thiết bị trong hoạt động SXKD trình Giám đốc công ty
phê duyệt để đảm bảo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và các quy định của
tổng công ty và công ty.
1.3/ Công tác xuất nhập khẩu:
7
_ Tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn chủng loại vật t,
thiết bị phù hợp với yêu cầu của công ty và tổng công ty để có kế hoạch triển khai
thực hiện đạt hiệu quả cao về chất lợng và giá thành, có hiệu quả và có khả năng
cạnh tranh cao với các đối tác
.
2/ phòng tài chính kế toán:
A/ Chức năng:
Là phòng chức năng giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế
toán từ công ty tới các đơn vị trực thuộc. Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài
chính kế toán tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán
theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc đợc
cụ thể hoá bằng điều lệ hoạt động của công ty và những quy định của Tổng công

ty về quản lý kinh tế tài chính giúp giám đốc công ty kiểm tra, kiểm soát công tác
tái chính kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế của công ty và các đơn vị
trực thuộc.
B/ Nhiệm vụ:
2.1/ Công tác kế toán:
_ Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty để lựa chọn đề ra
hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, xây dựng trình tự lập duyệt và luân
chuyển chứng từ kế toán trong đơn vị một chách khoa học, hợp lý theo đúng quy
định của nhà nớc.
_ Tổ chức hệ thống kế toán, tài khoản kế toán áp dụng trong đơn vị phù hợp
với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị, tạo điều kiện cho việc điều
hành và quản lý kinh tế tài chính của đơn vị chặt chẽ và có hiệu quả.
_ tổ chức lập các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán tài chính theo chế độ
Nhà nớc.
_ Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và định kỳ kịp thời đúng
chế độ.
_ Tổ chức quản lý lu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán một
cách khoa học, đúng chế độ.
8