Đánh giá kết quả kinh doanh và công tác quản trị công ty thiết kế phụ tùng và xăng dầu

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các đơn vị kinh doanh nh là một tế
bào của mỗi nền kinh tế, nó giữ một vai trò tích cực trong việc thúc đẩy sự phát
triển nền kinh tế của đất nớc ta. Trong đó các doanh nghiệp nhà nớc đóng một
vai trò quan trọng hơn cả đặc biệt là các Tổng công ty 90 và Tổng công ty 91.
Là một trong số các đơn vị trực thuộc của Tổng công ty Máy và Phụ
tùng (một Tổng công ty 90 trực thuộc Bộ Thơng Mại) công ty Thiết bị phụ
tùng và Xăng dầu cũng là một tế bào kinh tế đang từng bớc góp một phần sức
lực vào sự phát triển của nền kinh tế trong nớc.
Sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty Thiết bị phụ
tùng và Xăng dầu em xin trình bày bản báo cáo thực tập tổng hợp về công ty,
về các hoạt động kinh doanh của công ty.
Bản báo cáo thực tập tổng hợp này đợc trình bày với những nội dung
chủ yếu sau:
I. Giới thiệu về doanh nghiệp
II. Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp
III. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty
IV. Đánh giá kết quả kinh doanh và công tác quản trị - Đề
xuất giải pháp
I. Giới thiệu về doanh nghiệp
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một doanh nghiệp nhà nớc
đợc thành lập theo quyết định số 718/ MPT - HĐQT của Tổng công ty Máy
và Phụ tùng thuộc Bộ Thơng Mại.
Tiền thân ban đầu là công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu xe
máy, đợc thành lập ngày 15-9-1997 từ một phòng kinh doanh làm ăn có
hiệu quả của Tổng công ty Máy và Phụ tùng. Công ty Đại lý Vận tải và
Dịch vụ Xăng dầu Xe máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty

với nhiệm vụ chủ yếu là đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu xe máy, làm dịch
vụ xe máy và bán các phụ tùng kèm theo. Trụ sở giao dịch số 8 Tràng Thi,
Hà Nội.
Trong thời gian qua, giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên
trong công ty đã không ngừng nỗ lực đa công ty đứng vững và phát triển
theo kịp với những biến động của thị trờng. Để hoàn thiện nhiệm vụ kinh
doanh của công ty phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty và
nhằm phát huy tiềm năng hiện có của đội ngũ cán bộ của công ty theo xu h-
ớng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh ban giám đốc công ty đã đề nghị và
đợc Tổng công ty cho phép mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh và ph-
ơng thức kinh doanh khác.
Ngày 24-12-1998, để phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ mới
của công ty Tổng công ty đã ra quyết định về việc đổi tên công ty thành
Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu. Với tên giao dịch đối ngoại là
MACHINOPETRO.
Trụ sở công ty hiện nay số 31 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội.
2. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
a) Chức năng:
Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một đơn vị hoạt động kinh
doanh với các chức năng sau:
- Đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu
- Đại lý xăng dầu, ga hoá lỏng và các thiết bị liên quan
- Kinh doanh tất cả các loại máy móc phụ tùng
- Kinh doanh các loại t liệu sản xuất và hàng công nghệp tiêu
dùng
- Tổ chức sửa chữa bảo dỡng các loại xe, máy móc
Là một đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng công ty, đợc mở tài
khoản tại ngân hàng và trong các hoạt động kinh tế công ty phải chịu mọi

trách nhiệm vật chất về các cam kết của mình đối với Tổng công ty và các
cá nhân theo hợp đồng kinh tế.
b) Nhiệm vụ:
* Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động kinh doanh
sửa chữa, dịch vụ mà hoạt động xuất nhập khẩu là chủ yếu. Nhằm mục đích
tìm kiếm lợi nhuận để:
- Hoàn thành tốt mọi kế hoạch mà Tổng công ty và Bộ Thơng
Mại đã giao cho
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc
- Có lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng kinh doanh
- Sử dụng có hiệu quả mạng lới cơ sở vật chất mà Nhà nớc đã
giao cho
* Chăm lo tốt đến đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công
nhân viên trong công ty.
* Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê theo nhà nớc
quy định.
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Hoạch định chiến lợc lâu dài từ nay đến năm 2010 mục tiêu hiện
đại hoá cơ sở vật chất của ngành, đảm bảo tốc độ tăng trởng hàng năm từ
10% - 15%.
3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tình hình hoạt động kinh doanh,
địa bàn, khu vực hoạt động cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 98
ngời đợc hình thành nh sau:
Ban giám đốc
Giám đốc công ty: Giám đốc do Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị
Tổng công ty bổ nhiệm, có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Giám
đốc tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp
luật của Đảng và Nhà nớc và chịu mọi trách nhiệm trớc Tổng công ty, Bộ

Thơng mại và CBCNV trong công ty.
Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc do Tổng giám đốc và Hội đồng
quản trị Tổng công ty quyết định bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công
ty. Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc công ty, chịu trách
nhiệm thực hiện các công việc đợc phân công hay uỷ quyền và báo cáo kết
quả các công việc đợc giao.
Các phòng chức năng:
Phòng Tổ chức hành chính: Hiện có 1 trởng phòng, 2 phó phòng và
11 nhân viên. Với chức năng nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty về
công tác tổ chức cán bộ, lao động, đào tạo, quản lý, khen thởng, quản trị
hành chính, lái xe, bảo vệ cơ quan.
Phòng Tài chính kế toán: Hiện có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 7
nhân viên. Với chức năng nhiệm vụ tổ chức hoạt động về kế hoạch tài
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chính và công tác kế toán của công ty theo pháp luật của nhà nớc Việt Nam
quy định.
Phòng kinh doanh: Hiện có 3 phòng kinh doanh với 3 trởng phòng 4
phó phòng và 26 chuyên viên, nhân viên. Các phòng kinh doanh có chức
năng nhiệm vụ nh tham mu cho giám đốc công ty về các nghiệp vụ hoạt
động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của doanh nghiệp, thực hiện
nhiệm vụ buôn bán (bao gồm cả khai thác tìm nhuồn hàng, tổ chức tiêu thụ)
và tổ chức xuất nhập khẩu mà công ty giap cho.
Các đơn vị trực thuộc: Bao gồm 1 trạm bảo dỡng, 3 cửa hàng với 1
trạm trởng, 3 cửa hàng trởng và 28 nhân viên. Có nhiệm vụ tự chủ trong các
hoạt động kinh doanh của đơn vị, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do công ty
giao cho, quản lý và sử dụng vốn, lao động cũng nh cơ sở vật chất có hiệu
quả.
Công ty còn có một đội xe chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng bao
gồm 5 xe bồn Trung Quốc. Đội ngũ lái xe chuyên chở là 8 ngời với nhiệm

vụ chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng cho các doanh nghiệp kinh doanh
xăng dầu và cửa hàng xăng dầu của công ty.
II. Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp
Môi tròng kinh doanh của doanh nghiệp là tập hợp các yếu tố (tự
nhiên, xã hội, chính trị và kinh tế, tổ chức kỹ thuật) các tác động và các mối
liên hệ (bên trong, bên ngoài, giữa trong và ngoài) của doanh nghiệp có liên
quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
1. Môi trờng bên ngoài
Trải qua hơn 10 năm chuyển đổi nền kinh tế, từ cơ chế tập trung quan
liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng. Nói chung đến nay có thể
nói nớc ta là một nớc có nền chính trị tơng đối ổn định với sự
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam. Với chính sách mở cửa nền kinh tế,
tăng cờng hợp tác kinh tế quốc tế nền kinh tế nớc ta đã từng bớc theo kịp với
xu thế chung của thế giới, xu thế toàn cầu hoá.
Hiện nay các doanh nghiệp t nhân cũng nh nhà nớc đều đang cố gắng
phát triển từng bớc hoàn thiện, tăng sức cạnh tranh không những chỉ ở trong
nớc mà còn trên trờng quốc tế để tham gia vào AFTA, APEC, WTO...
Trong bối cảnh đó, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất,
kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá trong nớc và xuất nhập khẩu
nớc ngoài, và tranh thủ tìm đối tác đầu t vào liên doanh hợp doanh, tăng thu
nhập cho công nhân viên giải quyết công ăn việc làm cho xã hội... đồng thời
tăng vị thế của công ty với các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài. Với sự
lãnh đạo sáng suốt của cấp uỷ lãnh đạo công ty đã và đang khắc phục khó
khăn để đi lên theo xu hớng chung của đất nớc và thế giới.
2. Môi trờng bên trong
Công ty là một đơn vị mới thành lập, mới đợc tách ra từ Tổng công ty
nên bộ máy tổ chức cha đợc hoàn thiện, cơ sở vật chất, vốn đầu t xây dựng
các cửa hàng còn cha đủ, mặt hàng xăng dầu là hoàn toàn mới mẻ đối với

công ty (từ lãnh đạo cho đến toàn thể nhân viên). Vì vậy công ty gặp rất
nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Nhng với tinh thần trách
nhiệm cao đối với nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao, năng động sáng tạo
công ty đã nhanh chóng sắp xếp tổ chức tốt bộ máy quản lý, bồi dỡng
nghiệp vụ về xăng dầu cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Công ty từng bớc
khắc phục đợc những khó khăn ban đầu và đã đa các hoạt động kinh doanh
của mình thành quỹ đạo chung.
Hiện nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín về xuất
nhập khẩu cả trong nớc và nớc ngoài. Công ty thờng đợc các doanh nghiệp
khác tin cậy thông qua các hợp đồng buôn bán, làm ăn và uỷ thác xuất nhập
khẩu nhiều loại hàng hoá. Công ty có mạng lới kinh doanh dịch vụ hàng hoá
rộng khắp trên cả nớc và có quan hệ buôn bán xuất nhập khẩu với rất nhiều
bạn hàng quốc tế khác nhau nh Đức, Nga, Nhật, Belarus, Ucraina, Hungari,
Bungari ...
6