Tổng quan về công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển
của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành
- Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc thành lập theo Quyết định
3977/QĐUB ngày 11/9/1996 của UBND thành phố Hà Nội với tên giao dịch đầy
đủ là Công ty TNHH Thơng Mại - Dịch vụ - XNK Hoàng Nguyên - Tiến Thành.
- Trụ sở chính của công ty đặt tại 214 đờng Láng, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty:
Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành là một doanh nghiệp t nhân hoạt động
trong nhiều lĩnh vực thơng mại khác nhau, trong đó có hoạt động kinh doanh th-
ơng mại quốc tế, nhằm đem lại hiệu quả cao về kinh tế - xã hội, giải quyết công ăn
việc làm, đóng góp ngân sách Nhà nớc, tích luỹ đầu t để phát triển doanh nghiệp.
Do yêu cầu nghiên cứu và tìm hiểu để phục vụ tốt cho việc làm chuyên đề sau này,
em chỉ xin đề cập đến lĩnh vực kinh doanh XNK của công ty, bao gồm những nội
dung chủ yếu sau:
+ Xuất khẩu các mặt hàng nông lâm sản nhờ mạng lới thu mua lu động của
công ty và nguồn hàng phong phú về nông lâm sản ở khu vực phía Bắc và một số
tỉnh phía Nam.
+ Nhập khẩu những mặt hàng điện tử cao cấp mà chủ yếu là hàng điện tử gia
dụng,... phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống cũng nh đáp ứng những nhu cầu của
ngời tiêu dùng, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuy là một doanh nghiệp ngoài
quốc doanh mới đợc thành lập nhng nhờ chính xác khuyến khích phát triển các
thành phần kinh tế ngoài quốc doanh của Nhà nớc nên chỉ trong một thời gian hoạt
động tơng đối ngắn công ty đã hoàn thành khá tốt những nhiệm vụ mà mình đã đặt
ra nh:
+ Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn vay
của Nhà nớc cũng nh nguồn vốn tự có của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Tổ chức tốt bộ máy nhân sự với cơ cấu linh động, gọn nhẹ hoạt động có
hiệu quả.

+ Trong lĩnh vực kinh doanh XNK, công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng
cũng nh thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc.
+ Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc, chịu trách nhiệm thực
hiện và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ pháp luật hiện hành.
+ Không ngừng nâng cao mức sống của CBCNV trong công ty, cũng nh bồi
dỡng, giáo dục và nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để họ có thể làm việc với
kết quả tốt hơn cho công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành gồm:
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Các phòng ban:
Phòng kế toán;
Phòng kinh doanh gồm: phòng nhập khẩu và phòng xuất khẩu.
Trong biên chế chính thức của công ty bao gồm 18 ngời.
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phòng xuất khẩu Phòng nhập khẩu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Các hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế của công ty Hoàng Nguyên -
Tiến Thành chủ yếu tập trung vào nhập khẩu các mặt hàng nông lâm sản nên hoạt
động xuất khẩu có nét đặc trng riêng so với các công ty khác. Đó là hoạt động
xuất khẩu theo thời vụ thu hoạch, thiết lập các nguồn hàng chủ yếu ở phía Nam,
hàng hoá XNK chủ yếu qua cảng biển Hải Phòng, còn về nhập khẩu, chủ yếu công
ty nhập các thiết bị điện tử mang tính chất giải trí là các phơng tiện nghe nhìn nh
Tivi màu, đầu Video, dàn máy CD/VCD.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tình hình kinh doanh của công ty
từ khi thành lập đến nay

Quy trình hoạt động XNK của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuân thủ
các qui định tổ chức và quản lý Nhà nớc về xuất khẩu, đơn vị thực hiện bởi Ban
Giám đốc và nhân viên công ty tuỳ theo chức năng của từng bộ phận, đợc tóm tắt
nh sau:
- Nghiên cứu thị tr ờng XK, giao dịch, đàm phán hợp đồng XK.
Nghiên cứu thị trờng, thu thập và xử lý thông tin thị trờng đợc tiến hành với
nội dung và mức độ chi tiết khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất và phân đoạn thị tr-
ờng cần nghiên cứu. Công ty chia thị trờng thành 2 nhóm chính: thị trờng truyền
thống và thị trờng tiềm năng. Mục tiêu của nghiên cứu thị trờng truyền thống là
củng cố, phát triển quan hệ với bạn hàng đã có và bạn hàng tiềm năng trong thị tr-
ờng đó. Mục tiêu nghiên cứu thị trờng tiềm năng là mở rộng đa dạng hoá hoạt
động xuất khẩu.
Công tác nghiên cứu thị trờng xuất khẩu phần lớn đợc thực hiện do phòng
kinh doanh mà chủ yếu là phòng xuất khẩu và giao dịch, đàm phán về hoạt động
xuất khẩu thờng đợc công ty tiến hành qua hình thức th tín, Fax, điện thoại, E-mail
hoặc trực tiếp gặp gỡ đối tác thơng mại trong các thơng vụ lớn, phức tạp.
- Ký kết hợp đồng xuất khẩu:
Công ty ký kết hợp đồng xuất khẩu chủ yếu bằng hình thức văn bản, trong đó
nội dung bao gồm:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hợp đồng kinh tế
Số:
Ngày ... tháng ... năm ...
Giữa bên:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
Dới đây gọi tắt là "Bên bán"
Và bên:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:

Dới đây gọi tắt là "Bên mua"
Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với những điều kiện sau:
1. Tên hàng (Commodity)
2. Số lợng (Quantity)
3. Chất lợng (Quality)
4. Giao hàng (Delivery, Shipment)
5. Giá cả (Price)
6. Thanh toán (Payment)
7. Bao bì, ký mã hiệu (Packing, Marking)
8. Bảo hành (Warranty)
9. Phạt và bồi thờng thiệt hại (Penalty)
10. Bảo hiểm (Insurance)
11. Bất khả kháng (Force majence)
12. Khuyến mại (Clain)
13. Trọng tài (Arbitration)
Hợp đồng này có hiệu lực từ:.....
Làm vào ngày ... tháng ... năm ...
Hợp đồng cũng làm thành bản tiếp ... mỗi bên giữ 01 bản.
Ngời bán ký tên Ngời mua ký tên
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Loại hợp đồng này thờng ký kết giữa bên mua và bên bán . Trên thực tế,
nhiều hợp đồng còn có cả bên vận chuyển (chủ toạ) tham gia ký kết.
Việc ký kết hợp đồng xuất khẩu thờng do Ban giám đốc ký kết, trờng hợp
giám đốc uỷ quyền cho ngời khác ký kết phải có văn bản (giấy uỷ quyền).
- Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc phép xuất khẩu trực tiếp do đó
trong quá trình thực hiện hợp đồng của mình công ty đã vận dụng linh hoạt các
phơng thức nghiệp vụ vừa đảm bảo tuân thủ luật pháp, vừa thực hiện đúng, đầy đủ
nhanh chóng với chi phí nhỏ nhất cho hợp đồng đã ký kết.
Các bớc tiến hành:

- Xin giấy phép xuất khẩu;
- Chuẩn bị hàng để giao;
- Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá;
- Thuê tàu;
- Mua bảo hiểm cho hàng hoá;
- Làm thủ tục hải quan;
- Giao nhận hàng hoá;
- Làm thủ tục thanh toán, lấy ngoại tệ;
- Khiếu nại trọng tài (nếu có).
Quá trình tổ chức xuất khẩu của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành bao
gồm các bớc cơ bản trên. Trong quá trình kinh doanh đối với những bạn hàng khác
nhau thì quá trình trên đợc vận dụng một cách linh hoạt.
- Tình hình kinh doanh XNK của công ty trong thời gian 1997-2000
Tỉ trọng XNK của công ty từ 1997-2000
1997 1998 1999 2000
Xuất khẩu 39,8 35,7 68,9 83,6
Nhập khẩu 60,2 64,3 31,1 16,4