Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Sự cần thiết của đề tài
Ngày nay khi khu vực hóa toàn cầu hóa đã và đang tiến sâu vào từng ngách
thị trường nước ta. Hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta ngày càng phát triển, đặc
biệt là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp. Thiết bị máy hàn cắt
ở nước ta hiện nay chưa có điều kiện và công nghệ để sản xuất phục vụ cho các
ngành công nghiệp và xây dựng. Nhu cầu về các thiết bị máy hàn cắt trong ngành
công nghiệp đóng tàu và kết cấu thép ngày càng tăng, trong khi đó cung không
đáp ứng đủ cầu. Điều này thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các công ty nội địa.
Công ty TNHH Ngọc Linh đã kịp thời nắm bắt cơ hội đó để mở rộng hơn phạm vi
và quy mô nhập khẩu thiết bị máy móc ở thị trường nước ngoài đặc biệt là máy
hàn cắt. Do vậy, em chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt
công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh”
* Mục đích của việc nghiên cứu đề tài hoạt động nhập khẩu thiết bị
máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh. Để khái quát những
vấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu ở thị trường nước ta. Đồng thời phân
tích đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty
TNHH Ngọc Linh trong những năm qua và các giải pháp để hoạt động nhập
khẩu đạt hiệu quả tốt.
* Phạm vi nghiên cứu đề tài là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn
cắt của công ty TNHH Ngọc Linh trong những năm qua và xu hướng nhập
khẩu trong thời gian tới.
* Kết cấu của đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt
công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh”
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề gồm có ba chương:
- Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt
công nghiệp của doanh nghiệp thương mại
- Chương II: Thực trạng về hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt

công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh
- Chương III: Mục tiêu, định hướng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động
nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty TNHH Ngọc Linh.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc,
chị Trần Thị Nga trưởng phòng xuất nhập khẩu cùng các anh chị nhân viên
trong công ty đã giúp em hoàn thành tốt đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị
máy hàn cắt của công ty TNHH Ngọc Linh”.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng xong không khỏi thiếu xót mong PGS.TS
Nguyễn Thừa Lộc đóng góp và cho ý kiến để em hoàn thành bài viết này tốt
hơn nữa.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP
KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
I. HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CỦA DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1. Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn
cắt công nghiệp đối với doanh nghiệp thương mại
1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động quốc tế. Nhập
khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong
nước. Thiết bị hàn cắt công nghiệp ở nước ta còn hạn chế, mà nhu cầu sử
dụng ngày càng nhiều trong các ngành công nghiệp và xây dựng. Mặt khác,
việc sản xuất các thiết bị hàn cắt công nghiệp còn khó khăn do trình độ khoa
học kỹ thuật còn non trẻ, tiềm lực về tài chính còn yếu, cơ sở hạ tầng chưa
đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất các thiết bị máy hàn cắt đó. Đây là
cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại thực hiện nhập khẩu các mặt hàng
thiết bị hàn cắt công nghiệp từ thị trường nước ngoài.
Theo luật thương mại năm 2005: “Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng

hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt
nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định
của pháp luật”.
Đối với hàng hoá là thiết bị hàn cắt công nghiệp thì nhập khẩu được
định nghĩa như sau: Nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp là việc thiết bị
hàn cắt công nghiệp được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ
khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan
riêng theo quy định của pháp luật.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp đối với các
doanh nghiệp thương mại.
Ngày nay trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, các doanh nghiệp
mở rộng phạm vi kinh doanh ra khỏi phạm vi nước mình đã và đang diễn ra
khá phổ biến. Nhập khẩu đóng vai trò lớn lao đối với sự phát triển của nền
kinh tế quốc dân, vì nó mở rộng khả năng tiêu dùng và sản xuất của mỗi
nước, gắn nền kinh tế trong nước với kinh tế khu vực và thế giới, làm thay đổi
cơ cấu kinh tế giúp cho việc sử dụng hiệu quả hơn nguồn lực của mỗi quốc
gia, là động lực tăng trưởng và phát triển kinh tế.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh thương mại quốc tế
đặc biệt là các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp thì mục
tiêu là nhằm tối đa hoá lợi nhuận hoặc ổn định lợi nhuận của doanh nghiệp
thông qua mở rộng thị trường tiêu thụ, bù đắp chi phí đầu tư, thực hiện giảm
chi phí theo quy mô và tìm kiếm nguồn lực từ bên ngoài… Nhờ phát triển
kinh doanh ra thị trường quốc tế các doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các
tiềm lực đã đầu tư, tăng hiệu quả kinh doanh nhờ tăng số lượng sản phẩm bán
ra khắp toàn cầu; tận dụng chi phí lao động rẻ, chi phí năng lượng, nguyên
liệu thấp; tránh được hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan và các ngăn
cản khác; cho phép doanh nghiệp có thêm một số chiến lược cạnh tranh với
phạm vi quốc gia mà các doanh nghiệp kinh doanh nội địa không thể có được.

- Thông qua việc kinh doanh với các đối tác nước ngoài các doanh
nghiệp có điều kiện tiếp cận với công nghệ hiện đại và kỹ thuật tiên tiến. Qua
hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã cung cấp nhiều sản
phẩm với mẫu mã và kiểu dáng đa dạng cho thị trường trong nước. Người tiêu
dùng được sở hữu và sử dụng những sản phẩm với công nghệ hiện đại hơn,
làm tăng hiệu quả hoạt động thúc đẩy phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới.
Đặc biệt, các công ty đóng tàu sẽ có được các thiết bị máy hỗ trợ cho hoạt
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
động lắp ráp các bộ phận thân tàu, sữa chữa các bộ phận hư hỏng vì chưa có
điều kiện thay mới.
- Nhập khẩu giúp doanh nghiệp thương mại giao lưu, quan hệ với các
đối tác nước ngoài các doanh nghiệp có điều kiện học hỏi được kinh nghiệm
trong hoạt động marketing, phương thức kinh doanh, phong cách kinh doanh
và quản lý doanh nghiệp để môi giới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
nhằm rút ngắn khoảng cách lạc hậu với đối tác nước ngoài. Do đó, các doanh
nghiệp có thể mở rộng phạm vi kinh doanh của mình thông qua việc tiêu thụ
hàng hoá nhập khẩu đa dạng trên thị trường trong nước. Bên cạnh đó nhập
khẩu còn thúc đẩy hoạt động sản xuất diễn ra nhanh chóng và đa dạng hơn
góp phần ổn định thị trường trong nước.
- Nhập khẩu không chỉ đóng vai trò thúc đẩy hỗ trợ hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp mà còn giải quyết tốt những vấn đề thuộc phạm vi nội
bộ doanh nghiệp như tổ chức bộ máy theo hướng khoa học hơn; về lực lượng
lao động có cơ cấu và trình độ thích hợp hơn với từng bộ phận, phòng ban; về
kinh doanh các lĩnh vực sát sao hơn với xu hướng hội nhập hiện nay và các
nguồn lực khác như vốn kinh doanh, để phát triển hoạt động kinh doanh.
Ngày nay, khi Việt Nam là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế
WTO thì một lực lượng đông đảo các doanh nghiệp thương mại tham gia kinh
doanh thương mại quốc tế. Hàng chục nghìn doanh nghiệp là đầu mối kinh
doanh nhập khẩu quan trọng của Việt Nam, bằng hành động thực tế để chứng

minh rằng: Việt Nam không chỉ là bạn, mà còn là đối tác tin cậy của tất cả các
quốc gia trên khắp thế giới.
2. Các hình thức nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp
Các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là những mặt hàng mang tính kỹ
thuật cao, trọng lượng cồng kềnh… do vậy mà hình thức nhập khẩu cũng
khác hàng hoá tiêu dùng. Gồm có các hình thức nhập khẩu như sau:
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1 Nhập khẩu trực tiếp
Khái niệm: Nhập khẩu trực tiếp là phương thức người mua và người
bán trực tiếp thoả thuận các điều kiện mua bán không qua bất kỳ người trung
gian nào.
Hoạt động giao dịch này diễn ra ở mọi nơi mọi lúc, trong đó người
mua, người bán trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư
từ, điện tín, để bàn bạc thoả thuận với nhau về hàng hoá, giá cả và các điều
kiện giao dịch. Những nội dung này được thoả thuận một cách tự nguyện,
không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước; việc mua không nhất thiết phải
gắn liền với việc bán.
Đặc điểm: Hình thức nhập khẩu trực tiếp là sự thoả thuận của người
mua và người bán, giữa các đối tác thoả thuận với nhau mua bán mang tính tự
do. Việc thực hiện hợp đồng do các bên mua và bên bán tiến hành với nhau
các thủ tục như: hỏi giá, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận giá, xác nhận mua
bán. Hàng hóa được di chuyển qua biên giới của một nước, đồng tiền thanh
toán là ngoại tệ đối với một nước hoặc cả hai.
2.2 Nhập khẩu uỷ thác
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà người ký hợp đồng nhập
khẩu không phải là người mua lô hàng và thanh toán lô hàng. Người nhập
khẩu chỉ nhận sự uỷ thác của đơn vị đặt hàng trong nước, thay mặt đơn vị này
làm thủ tục để nhập khẩu.
Trong giao dịch mua bán thương mại quốc tế, sự giao lưu buôn bán

hàng hoá giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau, hàng hoá được
đưa từ nước này sang nước khác. Tuy nhiên, do có một số hạn chế trong hoạt
động mua bán như hạn chế về tài chính, hạn chế về kỹ thuật, hay do khoảng
cách địa lý…Do vậy, mà có những trường hợp không thể nhập khẩu trực tiếp
được, đòi hỏi phải thông qua người trung gian.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trung gian mua bán phổ biến trên thị trường là đại lý và môi giới.
2.3 Nhập khẩu tái xuất
Khái niệm: Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập
khẩu tiến hành nhập khẩu hàng hoá để phục vụ mục đích xuất khẩu.
Đặc điểm: Tái xuất là xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài, có ba bên
tham gia đó là nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, và nước tái xuất.
Trong hình thức nhập khẩu này gồm có hai hợp đồng riêng biệt gồm có
hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu. Về cơ bản thì hai loại hợp đồng
này giống nhau: về thời gian giao hàng, trị giá hợp đồng; hợp đồng nào ký
trước cũng được.
Hàng hóa tái xuất ở đây là hàng nhập khẩu, không được chế biến ở thị
trường nước tái xuất, không được tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu hàng
năm.
Đặc biệt đối với hàng hoá tái xuất thì không phải nộp thuế nhập khẩu
và thuế xuất khẩu.
2.4 Đấu thầu quốc tế
Khái niệm: Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt
trong đó người mua (tức người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để
người bán (tức người dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽ
chọn mua của người nào báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cả
với những điều kiện đã nêu.
Với hình thức mua hàng này, sẽ là thuận lợi cho các doanh nghiệp
nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt ở thị trường nước ngoài. Bởi vì, thị trường

mua hàng trên thế giới của các doanh nghiệp Việt Nam đó là các thị trường
lớn như: Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc…
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT
CÔNG NGHIỆP
1. Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hoá cần nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định cụ thể về mặt hàng thiết bị hàn cắt công
nghiệp, giá cả của loại mặt hàng này, quy cách chủng loại, số lượng, dự đoán
xu hướng tiêu dùng hiện nay thiên về loại máy hàn cắt nào nhiều nhất… Sau
đó, doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với số
lượng thiết bị máy hàn cắt tồn kho, để quyết định số lượng và chủng loại thiết
bị máy cần nhập khẩu. Công thức về hàng hoá cần nhập khẩu như sau:
Yêu cầu thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu = nhu cầu thiết bị máy hàn căt
của khách hàng +(-) nhu cầu dự trữ thiết bị máy hàn cắt của DNTM
Hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa các đối tác dựa trên cơ sở yêu
cầu về hàng hoá nhập khẩu.
2. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng
Thị trường luôn luôn biến động từng ngày từng giờ, sự biến động về giá
cả, số lượng, chất lượng, chủng loại của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp.
Thị trường đầu vào ảnh hưởng đến sự ổn định và hiệu quả của nguồn cung
cấp hàng hóa cho doanh nghiệp.
Đối với thiết bị hàn cắt công nghiệp là các máy móc phục vụ chủ yếu
trong các ngành công nghiệp và kết cấu thép. Do đặc điểm của loại mặt hàng
máy móc này mang tính kỹ thuật công nghệ sản xuất tiên tiến. Do đó, khi
nhập khẩu loại mặt hàng này doanh nghiệp cần tìm hiểu các thông tin cụ thể
về: cung - cầu, giá cả và sự cạnh tranh.
3. Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Trong hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có sự tiếp
xúc quan hệ giữa các đối tác ở các thị trường khác nhau. Để thiết lập mối

Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quan hệ mua bán và ký kết hợp đồng nhập khẩu cần phải thông qua khâu giao
dịch, đàm phán kinh doanh.
* Giao dịch là sự tiếp xúc, quan hệ giữa các cá nhân để trao đổi thông
tin về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng… giữa các
doanh nghiệp với nhau.
* Đàm phán kinh doanh là sự bàn bạc, thỏa thuận giữa hai hay nhiều
bên để cùng nhau nhất trí hay thỏa hiệp giải quyết những vấn đề về lợi ích có
liên quan đến kinh doanh. Có thể đàm phán qua điện thoại, đàm phán qua thư
tín và gặp gỡ đàm phán trực tiếp.
* Hợp đồng nhập khẩu
Kết thúc quá trình giao dịch đàm phán cuối cùng đi tới ký kết hợp đồng
mua bán giữa hai bên đối tác. Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận bằng văn
bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc mua
bán hàng hoá. Trong hợp đồng có quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các
bên trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu.
Nội dung của hợp đồng nhập khẩu gồm:
- Tên và chủng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt
- Điều khoản về chất lượng của thiết bị máy hàn cắt
- Điều khoản về số lượng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
- Điều khoản về giá cả thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
- Điều khoản về thanh toán
- Điều khoản về giao nhận hàng
- Điều khoản về bao bì hàng hóa
Ngoài ra còn có các điều khoản về bảo hành, giấy hướng dẫn sử dụng,
biện pháp thực hiện hợp đồng, về hiệu lực hợp đồng…
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

4.1 Xin giấy nhập khẩu:
Hiện nay, các thương nhân trong nước đều có quyền nhập khẩu với
thương nhân nước ngoài không phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhập
khẩu. Đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp thì doanh nghiệp không cần
xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ làm thủ tục hải quan tại cảng nhận hàng.
4.2 Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng nhập khẩu
Tức là người nhập khẩu cần phải thông tin cho người bán để người bán
chuẩn bị hàng cho kịp thời hạn giao hàng trong hợp đồng. Nhằm đảm bảo cho
các thiết bị máy hàn cắt được nhập khẩu đúng và kịp thời góp phần tạo ra sự
liên tục trong quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu.
4.3 Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán
Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên về hình thức thanh toán ghi
trong hợp đồng mà có quy trình thanh toán khác nhau.
4.3.1 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng L/C
Doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc sau:
-Viết đơn xin mở thư tín dụng L/C
-Ký quỹ mở L/C theo quy định
-Cung cấp các chứng từ theo quy định
4.3.2 Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền T/T
Doanh nghiệp nhập cần đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trả
người bán:
-Hoàn thành đơn xin chuyển tiền
-Hợp đồng nhập gốc
-Phải có giấy phép nhập khẩu
-Phải có đủ tiền tại ngân hàng
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4.3.3 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ
trả tiền ngay CAD
Người mua cần phải ký biên bản ghi nhớ với ngân hàng nơi mở tài

khoản tín thác. Đồng thời chuyển đủ tiền để ngân hàng mở tài khoản tín thác.
4.3.4 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng các phương thức khác
Như phương thức chuyển tiền trả chậm hay trả tiền ngay, hoặc bằng
Sec thì không có bước sơ bộ làm thủ tục thanh toán.
4.4 Thuê phương tiện vận tải
Quy định về bên nào thuê phương tiện vận tải ở chặng chính được thỏa
thuận giữa hai bên mua bán và quy định trong hợp đồng nhập khẩu. Doanh
nghiệp sẽ lựa chọn phương tiện vận tải trên cơ sở kết cấu, trọng lượng của loại
mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp và phụ thuộc vào tiềm lực của mình.
4.5 Mua bảo hiểm
Căn cứ để mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu là hợp đồng
nhập khẩu. Nếu trong hợp đồng nhập khẩu có ghi điều kiện giao hàng theo điều
kiện CIF, CIP thì người mua không phải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy đó,
còn nếu trong hợp đồng mà ghi điều kiện giao hàng theo giá FOB thì người mua
phải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy hàn cắt đó. Điều này, nhằm giảm thiểu
các tổn thất, mất mát do quá trình vận chuyển, hay điều kiện khác gây ra.
4.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp khẩu trước khi nhận lô hàng cần phải làm thủ tục hải
quan cho lô hàng nhập khẩu của mình. Doanh nghiệp nhập khẩu cần xuất
trình những giấy tờ tài liệu đầy đủ để hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm soát
giấy tờ và thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, hải quan sẽ ra những quyết định
như: cho phép hàng đi qua biên giới (thông quan), cho hàng đi qua một cách
có điều kiện như cần phải sửa chữa, phải bao bì…; cho hàng đi qua sau khi
chủ hàng đã nộp thuế.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4.7 Giao nhận thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu
Doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ nguyên tắc khi nhận hàng nhập
khẩu là: phải có chứng từ, nhận hàng phải liên tục trong một khoảng thời gian
nhất định, việc giao hàng dựa trên vận đơn và các chứng từ có liên quan.

Trong phạm vi của cảng biển người trực tiếp nhận thiết bị máy hàn cắt công
nghiệp là cơ quan tiếp nhận loại mặt hàng đó, cảng không còn chịu trách
nhiệm khi hàng đưa ra ngoài khu vực.
4.8 Làm thủ tục thanh toán
Thủ tục thanh toán phụ thuộc vào phương thức thanh toán mà hai bên
đã thỏa thuận và được quy định trong hợp đồng nhập khẩu. Thông thường
hợp đồng nhập khẩu trong thương mại quốc tế giữa các doanh nghiệp Việt
Nam với nhà nhập khẩu nước ngoài quy định thanh toán bằng L/C. Do đó,
việc đầu tiên doanh nghiệp là tiến hành mở L/C, thời gian mở phụ thuộc vào
thời gian giao hàng nếu như hợp đồng không quy định gì.
Trường hợp hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng
phương thức nhờ thu thì sau khi nhận được chứng từ ở ngân hàng ngoại
thương, đơn vị nhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất
định. Qúa thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữa
bên bán với bên mua về việc thanh toán tiền hàng sẽ được trực tiếp giải quyết
giữa các bên đó hoặc qua cơ quan trọng tài.
4.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu thấy thiếu
hụt hay tổn thất thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Giải quyết khiếu nại: thiếu hàng thì hai bên tự thương lượng; về chất
lượng hàng thì thực hiện sửa chữa hàng, loại trừ hàng khuyết tật, giảm giá
hàng, huỷ hợp đồng; các trường hợp khác thì nộp phạt bồi thường.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5. Đánh giá hoạt động nhập khẩu và tiếp tục hoạt động buôn bán
Để có cơ sở để hoạt động cho thời kỳ tiếp theo của doanh nghiệp nhập
khẩu duy trì và đạt hiệu quả tốt hơn thì các doanh nghiệp thường tổ chức đánh
giá hoạt động nhập khẩu của mình của kỳ thực hiện.
Các chỉ tiêu thường được dùng để so sánh, đánh giá hoạt động nhập
khẩu là:

- Số lượng thực hiện nhập khẩu so với đơn hàng
- Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch
- Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký
- Doanh số bán và mua hàng hoá
- Chi phí kinh doanh
- Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước.
6. Hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu
6.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt
công nghiệp
Doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển bền vững thì phải
thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá.
Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là quá trình thực hiện giá trị
của thiết bị máy hàn cắt từ hàng sang tiền, thiết bị máy hàn cắt được coi là
tiêu thụ khi được khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng.
Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt đóng vai trò tất yếu đối với doanh nghiệp
thương mại. Vì nó quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp.
Vai trò của tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp như sau:
* Một là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp quyết định sự tồn tại và
phát triển của doanh nghiệp thương mại. Do đặc trưng của doanh nghiệp kinh
doanh nhập khẩu là mua thiết bị máy để bán trên thị trường. Lợi nhuận là mục
tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Có
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
lợi nhuận để mở rộng thị phần, mở rộng phạm vi kinh doanh trên thị trường.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sẽ mở rộng phạm vi nhập khẩu ra nhiều
thị trường mới tiềm năng hơn.
* Hai là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt khẳng định vị thế của doanh nghiệp
trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả cao đối với mặt hàng thiết
bị máy hàn cắt nhập khẩu sẽ tạo ra uy tín trên thương trường. Doanh nghiệp
có nhiều cơ hội kinh doanh hơn, lôi kéo các nhà đầu tư, các tập đoàn tài chính

tín dụng…giúp doanh nghiệp có thêm tiềm lực vốn để đầu tư kinh doanh. Và
ngược lại, nếu tiêu thụ hàng không tốt thì sẽ kìm hãm sự mở rộng thị phần
cho các doanh nghiệp thương mại. Điều đó sẽ làm giảm lượng thiết bị máy
hàn cắt nhập khẩu, có thể dẫn đến sự lãng quên về doanh nghiệp đó.
* Ba là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp giúp nhà doanh nghiệp
biết thêm về nhu cầu, xu hướng tiêu dùng của khách hàng. Qua hiệu quả hoạt
động kinh doanh thiết bị máy hàn cắt của từng thời kỳ, doanh nghiệp sẽ đánh
giá và tổng kết về kết quả hoạt động kinh doanh, dự đoán xu hướng tiêu dùng
thiết bị hàn cắt trong thời gian tới. Trên cơ sở đó doanh nghiệp xây dựng cho
mình chiến lược về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nào cần nhập khẩu, với số
lượng là bao nhiêu, về giá cả, có xuất xứ từ thị trường nào trên thế giới.
* Bốn là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp làm cân đối cung cầu trên
thị trường. Hiện nay, các ngành công nghiệp và xây dựng đang phát triển, gần
đây ngành công nghiệp đóng tàu đang được quan tâm phát triển. Do đó nhu cầu
về các loại thiết bị hàn cắt là lớn, trong khi đó các doanh nghiệp sản xuất trong
nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả. Đòi hỏi các doanh
nghiệp tăng cường nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt ở thị trường bên ngoài.
6.2 Nội dung tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp
Tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp ở doanh nghiệp kinh doanh nhập
khẩu là quan trọng hàng đầu. Hoạt động tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
gồm nhiều hoạt động mang tính nghiệp vụ cao. Để thực hiện hoạt động tiêu
thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần
tiến hành các hoạt động sau:
6.2.1 Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp
Khái niệm: Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là sự quy
định lượng thiết bị máy hàn cắt tối thiểu phải có ở doanh nghiệp thương mại
để đảm bảo cho quá trình cung ứng hàng hoá cho khách hàng được tiến hành
liên tục và đều đặn.

Dự trữ giúp doanh nghiệp luôn luôn cung ứng một cách kịp thời, đồng
bộ các thiết bị máy hàn cắt đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đồng thời, dự trữ
còn góp phần làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
6.2.2 Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp
Khái niệm: Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là định
hướng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh cho một thời kỳ
dài và hệ thống các chính sách, biện pháp, điều kiện để thực hiện các mục tiêu
đề ra.
Mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn cắt đó là: mục
tiêu thị phần, mục tiêu về vị thế và mục tiêu về lợi nhuận. Để đạt được các
mục tiêu đó thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình chiến lược tiêu thụ đúng
đắn, khả thi. Điều này đòi hỏi sự phối hợp cố gắng của ban giám đốc và các
nhân viên trong công ty.
Các chiến lược mà doanh nghiệp thường áp dụng để tiêu thụ thiết bị
máy hàn cắt công nghiệp đó là:
a, Chiến lược về giá
Giá là khoản tiền phải bỏ ra để đổi lấy một thiết bị máy hàn cắt . Đối
với doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn căt thì giá phản ánh thu nhập
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
mà họ mong muốn có được từ việc nhường quyền sở hữu hay sử dụng thiết bị
máy hàn cắt cho khách hàng.
Việc định giá cho các thiết bị máy hàn cắt phải đảm bảo được các mục
tiêu về thị phần, doanh số, và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhưng không phải
lúc nào việc định giá cũng đảm bảo đạt được đồng thời các mục tiêu đó. Có
thể định giá nhằm đảm bảo mức thu nhập (thị phần) được xác định trước; định
giá nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tức là xác định mức giá sao cho lợi
nhuận bán hàng đạt được ở mức cao nhất; định giá có thể nhằm đạt được mục
tiêu về doanh số bán hàng tức là ở mức bán hàng nào đó mà doanh nghiệp
mong muốn, hoặc định giá nhằm mục đích cạnh tranh tức là định giá phải

thoả mãn ở mức tốt nhất trong mắt khách hàng so với đối thủ cạnh tranh. Tuỳ
thuộc vào mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được cho từng thời kỳ
hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp có chính sách định giá khác nhau.
Các chính sách định giá có thể áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị
máy hàn cắt công nghiệp đó là: Chính sách về mức giá theo chi phí vận
chuyển, Chính sách giá theo thị trường, chính sách hạ giá theo thời hạn thanh
toán, hạ giá theo đơn đặt hàng trước.
b, Các hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn
cắt công nghiệp đó là: quảng cáo, khuyến mại, hội trợ triển lãm thương mại,
đóng góp từ thiện…Các dịch vụ này nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ diễn ra
nhanh hơn, làm tăng tốc độ lưu chuyển của vốn kinh doanh.
c, Bán hàng trực tiếp: là hành vi thương mại của thương nhân, là sự
giao tiếp giữa người bán với khách hàng tiềm năng. Trong đó người bán có
nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền. Đối
với hoạt động bán hàng thiết bị máy hàn cắt thì yêu cầu người bán hàng phải
có trình độ kỹ thuật chuyên môn để có thể tư vấn, cố vấn, hay lắp đặt cho
khách hàng.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT
BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
1.1 Yếu tố chính trị và luật pháp
Ở Việt Nam chính trị ổn định, luật pháp đang trên con đường hoàn
thiện có xu hướng tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các doanh
nghiệp trong nước.
1.2 Các yếu tố về kinh tế
Tốc độ tăng trưởng kinh tế, lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát,
tỷ giá hối đoái, hoạt động ngoại thương…có tác động mạnh mẽ đến hoạt động
nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của doanh nghiệp thương mại.

1.3 Các yếu tố về kỹ thuật công nghệ
Cơ sở hạ tầng kỹ thuật của nền kinh tế, trình độ trang bị thiết bị kỹ
thuật, khả năng ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, nền kinh tế ảnh
hưởng đến điều kiện lẫn cơ hội nhập khẩu của doanh nghiệp.
1.4 Tác động của yếu tố văn hoá quốc tế
Thương mại quốc tế tạo nên các mối quan hệ lẫn nhau giữa các nước
trên thế giới. Nền văn hóa của mỗi nước chịu tác động của các yếu tố văn hoá
ngoại lai sẽ tiếp nhận có chọn lọc những phong tục tập quán, hành vi ứng xử,
quan hệ đạo đức tôn giáo, của các dân tộc khác trên thế giới. Các quốc gia
khác phải chấp nhận văn hoá của dân tộc mình có sự giao thoa ít nhiều với
các nền văn hoá khác. Để hoạt động đàm phán trong kinh doanh quốc tế thành
công thì các doanh nghiệp phải tìm hiểu thông tin về nề nếp văn hoá kinh
doanh của đối tác.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Môi trường tác nghiệp của doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn
cắt công nghiệp
2.1 Khách hàng của doanh nghiệp
Khách hàng là người có nhu cầu và có khả năng thanh toán mong muốn
được đáp ứng, được thõa mãn về mặt hàng thiết bị hàn cắt của doanh nghiệp.
Khách hàng tin cậy và trung thành với doanh nghiệp sẽ tạo cơ hội kinh
doanh cho doanh nghiệp. Đòi hỏi công tác tìm hiểu các thông tin về khách
hàng và phân loại khách hàng để phục vụ là điều cần thiết. Các thông tin về
khách hàng như: khả năng thanh toán, vị trí địa lý, động cơ mua, số lượng…
2.2 Đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là các đơn vị, doanh nghiệp kinh
doanh cùng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp. Môi trường cạnh
tranh cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của chính doanh nghiệp
đó. Doanh nghiệp muốn nắm bắt được cơ hội kinh doanh trên thị trường thì cần
phải thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình về: chiến lược kinh doanh

trong thời gian tới, khả năng đối phó với các rủi ro, mức độ cạnh tranh…
2.3 Người cung ứng
Người cung ứng là các doanh nghiệp cung cấp các thiết bị máy hàn cắt
cho doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh. Trong thương mại quốc tế thì số
lượng nhà cung ứng là lớn và đa dạng. Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh
nhập khẩu vừa có nhiều khả năng lựa chọn bạn hàng đồng thời phải tìm hiểu
thông tin về các đối tác đó để đảm bảo rằng sức ép từ nhà cung ứng là nhỏ
nhất.
2.4 Trung gian thương mại
Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công
nghiệp thì các doanh nghiệp nhập khẩu cần các trung gian thương mại để thực
hiện quá trình nhập khẩu diễn ra liên tục và tốt hơn về vấn đề vận chuyển, các
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
dịch vụ... Tuy nhiên, các trung gian thương mại sẽ là nguy cơ gây cạnh tranh
với các doanh nghiệp, gây chậm trễ, ách tắc trong khâu vận chuyển.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY
TNHH NGỌC LINH
I. TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH NGỌC LINH
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ngọc Linh
Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là một trong những
công ty TNHH hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp,
công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp. Hoạt động kinh doanh chính của
công ty là nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp từ các thị trường
lớn trên thế giới như: Pháp, Mỹ, Đài Loan… Công ty được thành lập năm
1994 đến nay đã hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả và ngày càng
mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu trên nhiều thị trường mới trên thế
giới. Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phòng đăng kí kinh

doanh số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Công ty
TNHH Ngọc Linh được thành lập cho đến nay đã hơn mười bốn năm kinh
doanh xuất nhập khẩu.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lần
thay đổi:
Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994
Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 31 tháng 05 năm 2007
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Ngọc Linh
Tên viết tắt: NGOC LINH CO, LTD.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, toà nhà Láng Hạ, Phường Thành Công,
Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 8311572 Fax: 8311573
Email:
Vốn điều lệ: 6000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN)
Danh sách thành viên góp vốn:
- Nguyễn Thanh Sơn: giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%)
- Ngô Tất Thắng: giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%)
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: giám đốc
Họ và tên: Ngô Tất Thắng
Công ty TNHH Ngọc Linh là một công ty thương mại, chuyên kinh
doanh về thiết bị công nghiệp như các máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật
liệu tiêu hao.
Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mại
hàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh luôn là
mục tiêu, là động lực để Ngọc Linh phấn đấu.
Công ty TNHH Ngọc Linh có khả năng cung cấp một cách tốt nhất các
nhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn công

nghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn - cắt
chuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệ
cao, các giải pháp cắt – hàn tự động. Ngọc Linh luôn chú trọng tới các chính
sách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàng
các sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả
ưu đãi nhất. Bằng cách này, Công ty Ngọc Linh đang từng bước hoàn thiện và
nâng cao sản phẩm dịch vụ của mình.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Ngọc Linh
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.1 Chức năng
Cũng như những công ty trong ngành công ty TNHH Ngọc Linh có
chức năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc
thiết bị hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Đài Loan,
Trung Quốc… để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngành
công nghiệp đóng tàu. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp ráp
các máy hàn để hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành
công nghiệp khác. Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên
liệu để duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các
ngành công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bền
vững. Góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
2.2 Nhiệm vụ
Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, công ty Ngọc Linh
đã có những thành công đáng kể. Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụ
của công ty mình đó là:
- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về
công tác hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên
quan như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng
cao khả năng cạnh tranh của công ty mình.
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng
cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
- Tổ chức tốt công tác về nhân sự
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân
cấp trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển
dụng, tiền lương.
- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình
quản lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác,
quản lý chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh
trên thị trường
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh.
2.3 Quyền hạn của công ty
- Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng
trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư về
nghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo
đúng chế độ, chính sách pháp luật.
- Được vay vốn ở các ngân hàng theo quy định của pháp luật
- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy
định chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hội
đồng quản trị.
- Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá,
đặt văn phòng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khi
cần thiết.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc,

khen thưởng theo quy chế của công ty.
- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu.
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty.
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Thanh Sơn
- Giám đốc: Ông Ngô Tất Thắng
- Phó giám đốc: Ông Bao Bách Thắng
- Hỗ trợ thành văn phòng: 02 trợ lý giám đốc
- Tổng số nhân viên: 83 người
3.1 Phòng kế toán:
Trưởng phòng: Trần Quốc Thắng
* Chức năng:
- Hạch toán kế toán
- Quản lý tài chính:
+ Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Hội đồng
quản trị
Phòng kế
toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng kinh
doanh thiết bị
Phòng dự
án
Phòng xuất
nhập khẩu

Phòng
kinh doanh
Phòng kinh
doanh vật
liệu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Tìm kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng
+ Tìm kiếm khả năng huy động tối đa vốn của công ty
- Điều hàng:
+ Nhận đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất hàng
chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phòng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao hàng, liên
hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ phương
tiện vận chuyển.
Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm
hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện.
3.2 Phòng xuất nhập khẩu(XNK)
Trưởng phòng: Trần Thanh Nga
- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại
- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới
- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng
3.3 Phòng kỹ thuật:
Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê
- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng
- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy
- Nghiên cứu sản phẩm mới
3.4 Phòng kinh doanh thiết bị:
Trưởng phòng: Bao Bách Thắng
- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng
- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn
3.5 Phòng kinh doanh vật liệu:

Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường
- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3.6 Phòng dự án:
Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa
- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng
bộ
Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh:
- Văn phòng đại diện: Tại Hải Phòng: 317 Lê Thánh Tông, Quận Ngô
Quyền, Thành Phố Hải Phòng
- Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận Thanh
Khê, Thành Phố Đà Nẵng
- Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh:
99D, đường Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh
- Công ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 Kim
Ngưu, Hai Bà Trưng Hà Nội.
4. Ngành hàng kinh doanh của công ty
Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
* Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghành
hàn - cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương
hiệu nổi tiếng như: Tập đoàn THERMADYNE (MỸ), tập đoàn AIR
LIQUIDE (Cộng hoà Pháp), tập đoàn PROARC (Đài Loan) và một số sản
xuất có uy tín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ),
MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)…
Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đông chính của công ty Công
nghiệp hàn Việt Nam- chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thông
dụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiện
đại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc.
Ngoài ra công ty cũng không ngừng chuyên nghiệp hoá hoạt động kinh

doanh cũng như đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ. Công ty đã phát triển
Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: Thương mại 46B