Tải bản đầy đủ (.pdf) (104 trang)

Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty CP SX KD XNK dịch vụ và đầu tư tân bình (tanimex)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.71 MB, 104 trang )




BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHÀNHăPHăHăCHệăMINH

oOo






NGUYNăTÀIăCAMăLY



XỂYăDNG HăTHNGăKăTOỄNăTRỄCHăNHIMăTIăCỌNGăTYăCă
PHNăSXăKDăXNKăDCHăVăVÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX)




LUNăVNăTHCăSăKINHăT



NGIăHNGăDNăKHOAăHC
TS.ăHUNHăLI




TP.H Chí Minh  N 


BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHÀNHăPHăHăCHệăMINH

oOo




NGUYNăTÀIăCAMăLY




XỂYăDNG HăTHNGăKăTOỄNăTRỄCHăNHIMăTIăCỌNGăTYăCă
PHNăSXăKDăXNKăDCHăVăVÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX)


ChuyênăngƠnh:ăăKătoán
Mƣăs:ă60340301



LUNăVNăTHCăSăKINHăT




NGIăHNGăDNăKHOAăHC
TS.ăHUNHăLI

TP.H Chí Minh  N 

LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu đc lp ca tôi vi s góp ý ca Ngi
hng dn khoa hc TS. Hunh Li. Tt c các ngun tài liu tham kho đã đc công
b đy đ. Ni dung ca lun vn là trung thc.
Tác gi lun vn
Nguyn Tài Cam Ly
















MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan

Mc lc
Danh mc các ký hiu, các ch vit tt
Danh mc các bng
Danh mc các s đ
LI M U 1
CHNGă1ă CăS LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM 6
1.1.Tng quan v k toán trách nhim 6
1.1.1. Bn cht ca k toán trách nhim 6
1.1.2. Chc nng và đi tng s dng thông tin k toán trách nhim 9
1.2. Phân cp qun lý và vai trò ca k toán trách nhim 11
1.3. Các niădungăcăbn ca k toán trách nhim 13
1.3.1. Xác lp các trung tâm trách nhim và h thng trung tâm trách nhim 13
1.3.1.1.Trung tâm chi phí (Cost Centers) 13
1.3.1.2. Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) 13
1.3.1.3.Trung tâm li nhun (Profit Centers) 14
1.3.1.4. Trung tâm đu t (Investment Centers) 15
1.3.2. Xây dng ch tiêu, báo cáo và trình t tin hành k toán trách nhim 15
14
1.3.2.1. Xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k toán trách nhim trung tâm chi
phí
17
1.3.2.2. Xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k toán trách nhim trung tâm
doanh thu 18
1.3.2.3.Xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k toán trách nhim trung tâm li
nhun 20
1.3.2.4.Xây dng ch tiêu, báo cáo, trình t tin hành k toán trách nhim trung tâm đu
t trang 19
1.4. Mt s nhân t căbn nhăhngăđn k toán trách nhim 21
1.4.1. Phân cp và phân quyn qun lý 23
1.4.2. Quan đim v thành qu qun lỦ và đo lng thành qu qun lý 24

1.4.3. Chi phí kim soát đc và không kim soát đc 26
1.4.4. nh giá chuyn nhng ni b 27
KT LUNăCHNGă1 29
CHNGă2ăTHC TRNGăCỌNGăTỄCăỄNH GIÁ TRÁCH NHIM QUN LÝ
TI CÔNG TY CP SX KD XNK DCH V VÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX) . 30
2.1. Gii thiu chung v Công ty CP SX KD XNK Dch v vƠă uă tă Tơnă Bìnhă
(Tanimex) 30
2.1.1. Lch s hình thành, phát trin 30
2.1.2. c đim hot đng kinh doanh 28
2.1.3. Mô hình qun lý 31
2.1.4. c đim k toán 40
2.2. Thc trngăcôngătácăđánhăgiáătráchănhim qun lý ti Công ty CP SX KD XNK
Dch v vƠăuătăTơnăBìnhă(Tanimex) 42
2.2.1. V nhn thc ca nhà qun lý v KTTN 42
2.2.2. V h thng phân cp phân quyn 43
2.2.3. V vic xác đnh các trung tâm trách nhim 43
2.2.4. V vic đánh giá trách nhim qun lý 43
2.2.5. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 54
2.3.ăánhăgiáăthc trngăcôngătácăđánhăgiáătráchănhim qun lý ti Công ty CP SX
KD XNK Dch v vƠăuătăTơnăBìnhă(Tanimex) 54
2.3.1.ăuăđim 54
2.3.1.1. V h thng phân cp phân quyn 54
2.3.1.2. V vic đánh giá trách nhim qun lý 55
2.3.1.3. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 55
2.3.2. Tn ti và nguyên nhân 55
2.3.2.1. V h thng phân cp phân quyn 55
2.3.2.2. V vic đánh giá trách nhim qun lý 56
2.3.2.3. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 57
Kt lun chng 2 58
CHNGă3ăXỂYăDNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI CÔNG TY CP SX KD

XNK DCH V VÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX) 59
3.1.ăQuanăđim v xây dng k toán trách nhim 59
3.1.1. KTTN là mt công c, nghip v k toán ni b ca DN, đng thi phi phù hp
vi mô hình t chc qun lý, yêu cu qun lỦ và trình đ qun lý ti DN 59
3.1.2. KTTN phi phù hp, đáng tin cy, có th so sánh đc, d hiu và h thng báo
cáo ca KTTN phi phù hp vi h thng báo cáo chung ca công ty 61
3.1.2. KTTN phi phù hp, đáng tin cy, có th so sánh đc, d hiu và h thng báo
cáo ca KTTN phi phù hp vi h thng báo cáo chung ca công ty 62
3.1.4. Phù hp hài hòa gia li ích và chi phí, đng thi đm bo tính hu hiu ca h
thng
63
3.2. Xây dng h thng k toán trách nhim ti Công ty Tanimex 63
3.2.1. Thit k h thng k toán trách nhim ti công ty Tanimex 64
3.2.1.1. Xác lp các trung tâm trách nhim 64
3.2.1.2. Xây dng báo cáo cho các trung tâm trách nhim 65
3.2.2. Xây dng các báo cáo đánh giá thành qu nhà qun tr da trên báo cáo trách
nhim 72
3.2.2.1. Xây dng quy trình lp Bng cân đi thành qu BSC cho công ty, tng khi, b
phn 72
3.2.2.2. Xây dng h thng kim soát và đánh giá theo Bng cân đi thành qu - BSC 75
3.3. Gii pháp thc hin 80
3.3.1. V mt qun lý và h thng phân cp, phân quyn 80
3.3.2. Hoàn thin b máy k toán 81
3.3.3. V các vn đ khác 83
Kt lunăchngă3 84
TÀI LIU THAM KHO
PH LC























DANH MC T VIT TT

BKS Ban kim soát
CBCNV Cán b công nhân viên
CNV Công nhân viên
CP Chi phí
DN Doanh nghip
HC i hi đng c đông
HQT Hi đng qun tr
KCN Khu công nghip
KTQT K toán qun tr

KTTC K toán tài chính
KTTN K toán trách nhim
PTG Phó tng giám đc
SXKD Sn xut kinh doanh
TG Tng giám đc
TTCP Trung tâm chi phí
TTDT Trung tâm doanh thu
TTT Trung tâm đu t
TTLN Trung tâm li nhun


DANH MC CÁC BNG

Bng 1.1. Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí ph lc
Bng 1.2. Báo cáo trách nhim trung tâm doanh thu ph lc
Bng 1.3. Báo cáo trách nhim ti trung tâm li nhun ph lc
Bng 1.4. Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t da trên ROI ph lc
Bng 1.5. Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t da trên RI ph lc
Bng 2.1. Danh sách các công ty con ph lc
Bng 2.2. Danh sách các công ty liên kt ph lc
Bng 2.3. Báo cáo đánh giá thành qu hot đng Công ty TNHH MTV SX-DV TÂN
BÌNH TANIMEX (TANISERVICE) - QUÝ 02 – 2012 45
Bng 2.4. Báo cáo đánh giá thành qu hot đng 6 tháng đu nm 2013 ca Công ty
TNHH MTV Khai Thác SX VLXD Tân Bình (Tanima) 46
Bng 2.5. Báo cáo chi phí bán hàng 6 tháng đu nm ca Phòng qun lỦ u t – D án . 47
Bng 2.6. Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hp nht Công ty CP SX KD XNK Dch
v và u t Tân Bình (Tanimex) t 01/10/2012 đn 30/09/2013 50
Bng 3.1. Báo cáo trách nhim trung tâm chi phí đnh mc 67
Bng 3.2. Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí tùy ý 68
Bng 3.3. Báo cáo thành qu qun lý trung tâm li nhun 69

Bng 3.4. Báo cáo thành qu trung tâm đu t da trên ROI 71
Bng 3.5. Báo cáo thành qu da trên RI 72
Bng 3.6. Bng lu đ quy trình lp BSC hàng nm 75
Bng3.7. Tng quan các bc lp BSC trong công ty 76
Bng 3.8. Mu Bng đánh giá thành qu qun lý theo BSC 81


DANH MCăCỄCăSă
S đ 2.1. C cu t chc công ty 34
S đ 2.2. T chc b máy k toán Công ty Tanimex 41
S đ 3.1. S đ t chc li b máy k toán 82













PHN M U
1. Tính cp thităđ tài
Vit Nam gia nhp WTO vào ngày 7-11-2006, tr thành thành viên chính thc ca
t chc này vào ngày 11-1-2007. Vic gia nhp WTO đã m ra c hi ln cho hàng hóa
và dch v ca Vit Nam vi th trng rng ln, chim 97% GDP toàn cu. Bên cnh
nhng c hi ln còn có nhng thách thc. Thách thc ln nht đó chính là sc ép cnh

tranh gia tng, k c trên th trng trong nc và ngoài nc do nc ta phi tng bc
m ca th trng cho các doanh nghip nc ngoài. ng thi, do đã liên thông vi th
trng quc t nên nhng bin đng ca th gii tác đng vào Vit Nam nhanh hn và
mnh hn. "T sông sui ra bin ln” thì các doanh nghip Vit Nam s không khi b
ng.  tn ti và thích ng vi nn kinh t th trng cnh tranh khc lit các doanh
nghip luôn phi tìm cách đi phó vi nhng cnh t các doanh nghip khác nhm m
rng và nâng cao v th ca mình.
K toán qun tr ngày càng đóng vai trò quan trng là mt công c qun lỦ đc lc,
phc v cho vic qun lý, kim soát và ra quyt đnh ca nhà qun tr trong các doanh
nghip, h tr cho nhà qun lý trong vic hoch đnh, t chc điu hành, kim soát và
đa ra nhng quyt đnh đúng đn, phù hp vi các mc tiêu Doanh nghip đt ra. K
toán trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr. Nó là mt trong nhng
công c qun lý kinh t có vai trò quan trng trong vic qun lỦ, điu hành và kim soát
các hot đng kinh doanh khi quy mô doanh nghip phát trin. K toán trách nhim xut
phát t s phân quyn trách nhim ca nhà qun tr giúp nhà qun tr kim soát và đánh
giá hot đng ca nhng b phn trong doanh nghip, đng thi đánh giá trách nhim
qun lý ca nhà qun tr các cp. T khi đc hình thành đn nay, k toán trách nhim đã
đc vn dng và có nhng đóng góp đáng k vào s thành công ca nhiu doanh
nghip, các tp đoàn kinh t trong nc cng nh trên khp th gii. Vai trò ca k toán
trách nhim vô cùng quan trng trong qun lý  các doanh nghip. Hin nay, trc s
chuyn đi, đi mi các doanh nghip Vit Nam, nht là doanh nghip có gc t doanh
nghip Nhà nc, đ thích nghi vi nn kinh t th trng đang đòi hi phi xác lp đc
mt công c qun tr va đm bo và gn kt thông tin hot đng vi trách nhim ca
tng cá nhân, b phn qun tr nhm s dng có trách nhim và hiu qu các ngun lc
kinh t nh là mt vn đ chuyên môn có tính thi s, khoa hc, cp thit ca k toán. T
đó, tác gi chn đ tài “ Xây dng k toán trách nhim ti Công ty c phn SX KD XNK
dch v và đu t Tân Bình (TANIMEX)" đ nghiên cu lun vn thc s kinh t - chuyên
ngành k toán qun tr.
2. Các công trình nghiên cu có liên quan
K toán trách nhim là lnh vc đã đc nhiu tác gi trong và ngoài nc quan

tâm nghiên cu.  thun tin cho vic theo dõi, tác gi xin đc trình bày mt s công
trình nghiên cu có liên quan mà tác gi có k tha và t đó xây dng đnh hng nghiên
cu riêng.
Mt s công trình nghiên cu  nc ngoài nh:
- James. R. Martin (1994), Management Accouting, Concepts, Techniques &
Controversial Issues, 1994.
- Alkinson, A.A,R.D.Banker, R.S.Kaplan and S.M.Young (2001), charper 12,
Responsibility Accounting in Management Accounting. Third Edition.
- Edward Blocher, Kung Chen, Gary Cokins, Thomas Lin; Cost Management:A
Strategic Emphasis.
Nhng công trình này v c bn nêu lên nhng quan đim, ni dung, k thut k toán
trách nhim và mt s vn đ nh hng đn k toán trách nhim nh phân loi chi phí,
đnh giá chuyn nhng.
Mt s công trình nghiên cu trong nc nh:
- Mt s vn đ v k toán trách nhim ti các doanh nghip niêm yt ca PGS.TS
Phm Vn ng (2011), Tp chí nghiên cu khoa hc kim toán;
- Hoàn thin k toán trách nhim ti Công ty c phn vt liu xây lp Gia Lai, Lun
vn thc s ca Nguyn Th Kim Chung (2013.)
- Xây dng k toán trách nhim ti Tng công ty Vn Hóa Sài Gòn – Công ty TNHH
mt thành viên, Lun vn thc s ca Bùi Th Bích Liên (2012)
- Thit k h thng báo cáo trách nhim b phn cho các nhà qun tr doanh nghip
sn xut  Vit Nam, đ tài nghiên cu khoa hc cp b ca PGS.TS Phm Vn Dc (
2011)
Nhng công trình này đã nêu tóm tt khái nim k toán trách nhim, vai trò ca k
toán trách nhim và vic vn dng k toán trách nhim vào mt loi hình doanh nghip
c th hoc nhóm doanh nghip nh nghip niêm yt.
Da vào c s nhng công trình trên, tác gi k tha chn lc nhng quan đim, ni
dung, phng pháp k thut k toán trách nhim và nhng nh hng mt s vn đ k
thut phân loi chi phí, đnh giá chuyn nhng đn k toán trách nhim trong xây dng
c s lun, tip cn thc t và t đó hng đn xác lp đ xut quan đim, các gii pháp

hoàn thin k toán trách nhim ti Công ty c phn SX KD XNK dch v và đu t Tân
Bình (TANIMEX).
3. Mc tiêu nghiên cu
- Nghiên cu c s lý thuyt v kim soát qun lỦ đ t đó bit đc k toán
trách nhim là mt công c đc lc ca vic kim soát qun lý ti doanh nghip và
t đó vn dng đ xây dng h thng k toán trách nhim vào doanh nghip.
- Nghiên cu thc trng công tác đánh giá trách nhim qun lý ti Công ty c
phn SX KD XNK dch v và đu t Tân Bình (TANIMEX).
- Xây dng k toán trách nhim ti Công ty c phn SX KD XNK dch v và
đu t Tân Bình (TANIMEX).
4. iătng nghiên cu và phm vi nghiên cu ca lunăvn
4.1.ăiătng nghiên cu
K toán trách nghim trong mt t chc kinh doanh nh khái nim, ni dung,
các phng pháp k thut, hình thc t chc trin khai.
4.2. Phm vi nghiên cu ca lunăvn
- V mt lý lun, phm vi nghiên cu là k toán trách nhim ti mt t chc
kinh doanh.
- V mt không gian, phm vi nghiên cu là Công ty c phn SX KD XNK
dch v và đu t Tân Bình (TANIMEX).
- V thi gian, phm vi nghiên cu ch tin hành trong nm 2014.
5. Phngăphápănghiênăcu ca lunăvn
Phng pháp nghiên cu ch yu ca tác gi trong thc hin đ tài là phng pháp
đnh tính và c th phng pháp nghiên cu này trong các chng nh sau:
- Tip cn, phân tích, chn lc, tng hp các lý lun liên quan đn k toán
trách nhim đ xác lp c s lun trong chng 1.
- Tip cn, kho sát, tng hp, mô t thc tin công tác đánh giá trách
nhim qun lý ti Công ty c phn SX KD XNK dch v và đu t Tân Bình
(TANIMEX)  chng 2.
- Phân tích, chn lc, quy np nhng quan đim tin hành xây dng k toán
trách nhim ti Công ty c phn SX KD XNK dch v và đu t Tân Bình

(TANIMEX) chng 3.
6. Nhngăđóngăgópămi ca lunăvn
- Tác gi da trên c s lun trong tip cn, nghiên cu, ng dng và hoàn thin k
toán trách nhim ti mt t chc kinh doanh đ nhm đa ra các quan đim và các
gii pháp c th v chuyên môn trong vic xây dng k toán trách nhim ti Công
ty c phn SX KD XNK dch v và đu t Tân Bình (TANIMEX).

7. Kt cu ca lunăvn
Lun vn ngoài phn m đu, kt lun, tài liu tham kho, ph lc bao gm ba
chng chính sau:
- Chng 1 - C s lun v k toán trách nhim
- Chng 2 - Thc trng công tác đánh giá trách nhim qun lý ti công ty
SX KD XNK Dch v và u t Tân Bình (Tanimex)
- Chng 3 – Xây dng k toán trách nhim ti công ty SX KD XNK Dch
v và u t Tân Bình (Tanimex)

























CHNGă1
CăS LÝ LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM
1.1. Tng quan v k toán trách nhim
1.1.1. Bn cht ca k toán trách nhim
Lut k toán Vit Nam ban hành vào ngày 17/06/2003 đnh ngha “K toán qun tr
(KTQT) đc hiu là vic thu thp, x lý, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài
chính theo yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t, tài chính trong ni b đn v k toán”.
KTQT góp phn giúp nhà qun tr ra quyt đnh qun lý và hoch đnh chin lc ca
nhà qun tr. K toán qun tr doanh nghip (DN) là mt b phn cu thành quan trng
ca h công c qun lý kinh t, tài chính và có vai trò qun lỦ, điu hành và kim soát các
hot đng kinh t, tài chính trong DN, đng thi cung cp thông tin đ thc hin mc tiêu
qun tr DN nhm đt đc hiu qu cao nht, KTQT s dng h thng k toán trách
nhim (KTTN) đ phân loi cu trúc t chc thành các trung tâm trách nhim, trên c s
đó đánh giá kt qu ca tng b phn theo trách nhim đc giao cho b phn đó.
KTTN là mt ni dung c bn ca KTQT, do vy quá trình hình thành và phát trin
ca KTTN gn lin vi quá trình hình thành và phát trin ca KTQT. KTTN đc
Ailman, H.B. đ cp đu tiên trong tác phm "Basic organizational planning to tie in with
responsibility accounting"  M vào nm 1950 và đc quan tâm nhiu vi nhng quan
đim khác nhau bi nhng tác gi khác nhau  nhiu quc gia trên th gii nh Anh, Úc
Quan đim 1: K toán trách nhim đ kim soát chi phí
Nm 1952, John A Higgins nghiên cu v KTTN là công c đ kim soát chi phí và

đánh giá kt qu hot đng cho tng cá nhân, xác đnh trách nhim ca ngi đng đu
t chc. H thng kim soát này đc thit k cho tt c các cp qun lỦ trong đn v.
Nm 1997, nhóm tác gi Anthony A.Athinson, Rajiv.D.Banker, Robert S và S.mark
Young cho rng KTTN là mt b phn ca h thng k toán có chc nng thu thp, tng
hp và báo cáo các thông tin cho nhà qun lỦ các cp trong t chc đ cung cp các
thông tin v chi phí, thu nhp, kt qu hot đng ca tng b phn mà h kim soát.
Tác gi Prof. B.Venkat Rathnam và Prof. K. Raji Reddy cho rng KTTN là mt h
thng kim soát ca nhà qun lỦ đc da trên nhng nguyên tc v y quyn, phê chun
và xác đnh trách nhim. S y quyn đc giao đn tng trung tâm trách nhim, nhà
qun lỦ phi chu trách nhim theo tng phân khu, các phân khu này có th là các b
phn, chi nhánh hay phòng ban…
Mc đích chính ca KTTN là quá trình kim soát ca các nhà qun lỦ đi vi ni b
ca mình. Theo nhóm tác gi Jerry J. Weygandt, Paul D, Kimmel, Donald E. Kieso
(2008), KTTN là mt b phn ca k toán qun tr, nó liên quan đn vic tích ly, báo
cáo v thu thp và chi phí, trên c s nhà qun lỦ có quyn đa ra nhng quyt đnh hot
đng hàng ngày và các vn đ đó. Ch cn thông qua vic kim soát chi phí nhà qun lỦ
có th điu hành t chc mt cách hiu qu.
Quan đim 2: K toán trách nhim đ cao vai trò ca các trung tâm trách nhim
James R.Martin đnh ngha: “KTTN là h thng k toán cung cp thông tin và kt
qu, hiu qu hot đng ca các b phn, các đn v trong t chc. ó là công c đo
lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên quan đn đu t, li nhun, doanh thu
và chi phí mà mi b phn đu có quyn và trách nhim riêng bit”. Vi quan đim này,
tác gi đã phân chia t chc thành nhng trung tâm trách nhim, các b phn đc giao
quyn đ thc hin mt phn hay toàn b công vic nào đó. Vic phân quyn trong t
chc to nên s phân cp và đòi hi cp trên phi theo dõi và đánh giá kt qu ca các
cp di.
Nhóm tác gi Clive R. Emmanuel, David T. Otley, KennethA. Merchant quan
đim: “KTTN là vic thu thp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng trung tâm
khác nhau trong mt t chc”. KTTN đc xem xét t chi phí, thu nhp, li nhun đn
nhng ngi chu trách nhim v các ch tiêu đó. KTTN phù hp vi các t chc mà  đó

nhà qun lỦ cp cao thc hin chuyn giao quyn ra quyt đnh cho các cp di.
Quan đim 3: K toán trách nhim nhn mnh kim soát chi phí và đ cao vai trò
ca các trung tâm trách nhim
Ngoài tính kim soát ca KTTN các tác gi còn đ cp đn các trung tâm trách nhim,
s phân cp trong qun lỦ và các ch tiêu chi phí, doanh thu và li nhun. Charles T
Horngreen đnh ngha: “KTTN là h thng k toán đc nhìn nhn qua các trung tâm
trách nhim khác nhau trong toàn b t chc và phn ánh các kt qu hot đng ca mi
trung tâm này bng các ch tiêu v doanh thu và chi phí". Nhóm tác gi David F.
Hawkins, Jacob Cohen, Michele Jurgens, V.G Narayanan cho rng KTTN không ch
đc đ cp đn các trung tâm trách nhim  góc đ v chi phí, thu nhp hay tính kim
soát mà KTTN còn đc là mt h thng to ra nhng thông tin tài chính và phi tài chính
v nhng hot đng thc t và lp k hoch ca nhng trung tâm trách nhim trong mt
đn v. Trung tâm trách nhim là nhng đn v thuc t chc mà ngi đng đu chu
trách nhim v kt qu hot đng ca đn v đó.
KTTN đc nhìn nhn khai thác  các khía cnh khác nhau, quan đim khác nhau.
Song s khác nhau đó không mang tính đi nghch mà chúng b tr cho nhau to mt cái
nhìn toàn din v KTTN. Theo tác gi KTTN là công c đo lng, kim soát và đánh giá
hot đng ca nhng b phn liên quan đn đu t, li nhun, doanh thu và chi phí mà
mi b phn đó có quyn kim soát và chu trách nhim trong phm vi ca mình.
Tóm li, hin có nhiu quan đim khác v KTTN, s khác nhau ca các quan đim là
 cách thc nhìn nhn ca mi tác gi v đc đim, Ủ ngha và c ch t chc KTTN 
DN, s khác nhau đó không mang tính đi nghch mà chúng cùng b sung cho nhau
nhm đem li cái nhìn toàn din hn v KTTN. Nhìn chung, KTTN bao gm ba thành t
chính là conăngi,ătráchănhimă(hayăsăphơnăquyn)ăvƠăcácăquyătrìnhăhayăhăthng
gn lin vi hot đng sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip. S vn hành ca ba
nhân t này to ra kt qu ca k toán trách nhim là thông tin qun tr. T đó có th rút
ra nhng vn đ thuc bn cht ca KTTN nh sau:
Trc ht, KTTN là mt ni dung c bn ca KTQT và là quá trình thu thp và báo
cáo các thông tin tài chính và phi tài chính ca đn v, dùng đ kim soát các quá trình
hot đng và đánh giá hiu qu hot đng ca tng b phn trong t chc.

Tip đn, KTTN chính là quá trình phân đnh, thit lp nhng quyn hn, trách nhim
cho mi b phn, cá nhân và mt h thng ch tiêu, công c báo cáo kt qu ca mi b
phn. KTTN "cá nhân hóa" các thông tin k toán thông qua trách nhim cá nhân v các
ch tiêu doanh thu, chi phí, li nhun hay đu t.
Cui cùng, KTTN ch có th thc hin đc khi trong đn v có c cu t chc qun
lỦ đc phân quyn rõ ràng. H thng KTTN trong các t chc khác nhau đc xây dng
đa dng phù thuc vào c cu t chc qun lỦ, mc đ phân quyn và mc tiêu cng nh
quan đim, phong cách ca ngi lãnh đo…
1.1.2. ChcănngăvƠăđiătng s dng thông tin k toán trách nhim
KTTN là mt phng pháp phân chia cu trúc ca mt t chc thành nhng trung tâm
trách nhim khác nhau đ đo lng biu hin ca chúng. KTTN là mt "công c" đ đo
lng v thành qu hot đng ca mt khu vc nào đó trong t chc, giúp nhà qun tr
kim soát và đánh giá trách nhim qun tr  tng cp qun tr khác nhau. Vai trò ca
KTTN đc th hin c th. KTTN giúp xác đnh s đóng góp ca tng đn v, b phn
vào li ích ca toàn b t chc. Ngoài ra, KTTN còn cung cp mt c s cho vic đánh
giá kt qu, cht lng hot đng ca nhng nhà qun lý b phn. KTTN đc s dng
đ đo lng kt qu, hiu qu hot đng ca các nhà qun lỦ và do đó, nó nh hng đn
cách thc thc hin hành vi ca các nhà qun lý này. Cui cùng, KTTN thúc đy các nhà
qun lý b phn điu hành b phn ca mình theo phng cách phù hp vi nhng mc
tiêu c bn ca toàn b t chc.
Thông tin KTTN là mt b phn thông tin quan trng ca KTQT. i tng s dng
thông tin KTTN gm các nhà qun tr cp thp, cp trung và cp cao.
* i vi nhà qun tr cp cao
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t chc và điu hành DN.
KTTN xác đnh các trung tâm trách nhim, giúp nhà qun lý có th h thng hóa các
công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh giá. KTTN giúp nhà qun tr
đánh giá và điu chnh các b phn cho thích hp.
* i vi nhà qun tr cp trung
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng kim soát tài chính và kim
soát qun lý. Nhà qun tr có th phân tích, đánh giá chi phí, doanh thu và li nhun thc

hin ca tng b phn. Báo cáo trách nhim giúp ngi qun lý bit các b phn thc
hin k hoch ra sao, đ điu chnh các chin lc mc tiêu nhm đt kt qu kinh doanh
tt nht. ây là ngun thông tin quan trng đ nhà qun lý nâng cao hiu qu s dng
vn, tng doanh thu, gim chi phí mt cách hp lý, và cui cùng là ti đa hóa li nhun.
* i vi nhà qun tr cp thp
KTTN khuyn khích nhà qun lý hng đn mc tiêu chung ca t chc. Mc tiêu
chin lc ca DN đc gn vi các trung tâm trách nhim, giám đc trung tâm trách
nhim đc khích l hot đng sao cho phù hp vi các mc tiêu c bn ca toàn DN.
1.2. Phân cp qun lý và vai trò ca k toán trách nhim
KTTN là mt h thng tha nhn mi b phn (thành viên, con ngi) trong mt t
chc có quyn ch đo và chu trách nhim v nhng nghip v riêng bit thuc v phm
vi qun lý ca mình, h phi xác đnh, đánh giá và báo cáo cho t chc, thông qua đó cp
qun lỦ cao hn s dng các thông tin này đ đánh giá các thành qu ca các b phn
trong t chc. H thng KTTN gn lin vi s phân cp v qun lý. Tht vy, h thng
KTTN ch tn ti, hot đng có hiu qu nht trong các t chc phân quyn,  đó quyn
ra quyt đnh và trách nhim đc tri rng trong toàn t chc. Các cp qun lý khác
nhau đc quyn ra quyt đnh và chu trách nhim vi phm vi quyn hn và trách
nhim ca h. Hot đng ca t chc gn lin vi h thng quyn hn, trách nhim ca
các b phn, thành viên. Công vic ca KTTN đc thc hin gn lin vi các trung tâm
trách nhim, các trung tâm trách nhim này đc thc hin thông qua s phân cp qun
lý. Phân cp qun lý là s phân chia quyn lc t cp trên xung cp di, quyt đnh
đc đa ra không ch t cp qun lý cao nht trong đn v mà đc tri dài trong mt t
chc  các cp qun lý khác nhau. S phân chia đc thc hin trong ni b t chc, mi
đn v, phòng ban đc phân công nhim v, trách nhim nm trong gii hn chuyên
môn và quyn hn ca đn v, b phn đó. Tt c thc hin, điu hòa phi hp cn thit
nhm đt đc mc tiêu tng th ca doanh nghip. i vi nhà qun tr trong doanh
nghip, s phân cp qun lý là mi quan tâm hàng đu đ các nhà qun tr thc hin chc
nng qun lý trong doanh nghip. Nhà qun tr các cp đc ra quyt đnh trong phm vi
trách nhim ca h.
H thng KTTN s tn ti và hot đng thc s hiu qu trong các t chc mà s

phân quyn đc thc hin đúng mc và phù hp vi c cu t chc. Ngày nay, khi mà
quy mô, phm vi, trình đ ca các t chc, DN ngày càng phát trin thì s phân cp qun
lý có nhng tác đng tích cc và tiêu cc.
Nhà qun tr cp cao s gim bt công vic đ tp trung cho nghiên cu chin lc, k
hoch phát trin lâu dài. Nhng công vic xy ra hng ngày đã đc phân công quyn ra
quyt đnh cho mt s cp qun tr thp hn. Nhà qun tr cp cao s có th gim bt
đc khi lng công vic, tit kim thi gian hn. T đó h có thi gian tp trung vào
thc hin các mc tiêu ln hn cho doanh nghip.
To môi trng thun li phát trin nhng cp thp hn. Tp luyn cho nhà qun lý
trc khi qun lý cp cao hn. Giúp cho các nhà qun lý các cp có s đc lp tng đi
trong điu hành công vic, phát trin k nng, nâng cao kin thc chuyên môn, tng
nhanh kh nng ng x các tình hung.
Nhà qun tr đc ra quyt đnh nên h hài lòng hn, có trách nhim hn và n lc
hoàn thành công vic đc giao ca mình vi kt qu tt nht.
Nhà qun tr đc giao quyn qun lỦ các đn v, b phn trong t chc là nhng
ngi có kinh nghim, chuyên môn trong lnh vc mà h qun lý. Vì th, h s đa ra
nhng quyt đnh tt hn. Cng chính s phân quyn trong qun lý này s giúp các đn
v, b phn trong t chc ch đng hn trong tip cn và phn hi thông tin. Nh đó mà
ngun thông tin đc cung cp cho cp cao hn s đy đ và kp thi hn.
ánh giá đúng nhà qun tr các cp. S phân cp qun lỦ chính là cn c đ đánh giá
s thc hin ca nhà qun lý.
Bên cnh đó, thách thc ln nht ca vic phân cp qun lỦ là đt đc s thng nht
và hng ti mc tiêu chung ca t chc. Hn na, s phân cp giúp các nhà qun lý có
s đc lp tng đi trong vic ra quyt đnh điu hành. Do đó nhà qun lý  các b phn
không bit đc các quyt đnh ca mình nh hng nh th nào đn các b phn khác,
h thng quan tâm đn thành qu ca b phn mình hn là ca toàn b t chc.
Qua đó, chúng ta cng thy đc mi quan h gia phân cp qun lý vi KTTN. Khi
DN có s phân cp qun lý thì lúc đó mi hình thành KTTN. S phân quyn to nên mt
c cu t chc phc tp, đòi hi phi bit nhng nhà qun tr b phn đã thc hin trách
nhim nh th nào. KTTN là h thng k toán cung cp thông tin đo lng thành qu

hot đng ca các b phn – đánh giá trách nhim nhà qun tr tng b phn. KTTN ch
ra thành qu hot đng ca b phn đó nh th nào. KTTN li giúp cho DN khc phc
đc hn ch ln nht ca s phân cp là hng các cp đn mc tiêu chung ca t chc.
1.3. Các niădungăcăbn ca k toán trách nhim
1.3.1. Xác lp các trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt trong hai ni dung c bn ca KTTN. Trung tâm trách
nhim là mt b phn trong t chc mà các nhà qun tr ca nó chu trách nhim đi vi
thành qu hot đng ca chính b phn do mình ph trách. Trung tâm trách nhim trong
t chc có th là xng sn xut, nhà máy, phòng, ban, công ty, tng công ty.
Mt t chc kinh doanh thng đc chia thành 4 loi trung tâm trách nhim đó là trung
tâm chi phí; trung tâm doanh thu; trung tâm li nhun và trung tâm đu t.
1.3.1.1.Trung tâm chi phí (Cost Centers)
Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhim mà nhà qun lý trung tâm ch có quyn
điu hành và chu trách nhim v chi phí.
Trung tâm chi phí (TTCP) th hin phm vi c bn ca h thng xác đnh chi phí.
TTCP gn lin vi cp qun lý mang tính cht tác nghip, trc tip to ra sn phm, dch
v, hoc gián tip phc v kinh doanh (nh phân xng sn xut, các phòng ban chc
nng). Theo đó, ngi qun lý ch chu trách nhim hoc ch có quyn kim soát đi vi
chi phí phát sinh  b phn mình, không có quyn hn đi vi vic tiêu th và đu t vn.
TTCP đc chia thành 2 dng: Trung tâm chi phí đnh mc và trung tâm chi phí tùy ý
(trung tâm chi phí đnh mc đc và trung tâm chi phí không đnh mc đc).
Trung tâm chi phí đnh mc( Standard cost center) : là TTCP mà các yu t chi
phí và mc hao phí v các ngun lc đc s dng đ sn xut mt đn v sn phm,
dch v đu đc xây dng đnh mc c th. Nhà qun tr trung tâm chi phí đnh mc có
trách nhim kim soát đnh mc chi phí, mc phí phát sinh và hiu qu chi phí. Trung
tâm chi phí đnh mc đc xác đnh trên c s có th xác đnh, đo lng chc chn đu
ra, và có th xác đnh đnh mc các đu vào cn thit đ sn xut ra mt đn v đu ra đó.
Các trung tâm chi phí thng gn vi cp qun tr c s và có th là các nhà máy sn
xut, các phân xng sn xut, các t sn xut…
Trung tâm chi phí tùy ý hay trung tâm hn mc chi phí (Discretionary expense

centers) là TTCP mà các yu t chi phí khó có th xác đnh đc đnh mc nh chi phí
hành chính, qun tri,.Nhà qun tr trung tâm chi phí có trách nhim kim soát hn mc
chi phí phát sinh sao cho phù hp và có hiu qu theo tng chc nng, nhim v ca tng
b phn, đn v. Trung tâm hn mc chi phí thng bao gm: phòng k toán, phòng qun
tr nhân s - hành chính, phòng nghiên cu và phát trin,….
1.3.1.2. Trung tâm doanh thu (Revenue Centers)
Trung tâm doanh thu là mt trung tâm trách nhim mà nhà qun lý trung tâm ch có
quyn điu hành và chu trách nhim v doanh thu. Ngi qun lý ch có quyn và trách
nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi li nhun và vn đu t.
Trung tâm doanh thu liên quan đn quyn quyt đnh bán hàng trong khung giá cho phép
đ to ra doanh thu cho doanh nghip. Trung tâm này thng gn lin vi bc qun lý
cp trung hoc cp c s, đó là các b phn kinh doanh trong đn v nh các chi nhánh
tiêu th, ca hàng tiêu th, khu vc tiêu th, nhóm sn phm…
1.3.1.3.Trung tâm li nhun (Profit Centers)
Trung tâm li nhun là trung tâm trách nhim mà nhà qun lý ch có quyn điu
hành và chu trách nhim v li nhun. Ngi qun lý chu trách nhim vi kt qu sn
xut và tiêu th ca trung tâm và có quyn quyt đnh la chn sn phm nào cn sn
xut, sn xut nh th nào, mc đ cht lng, giá c, h thng phân phi và bán hàng,
phi quyt đnh các ngun lc sn xut đc phân b th nào gia các sn phm đ đt
đc s cân bng trong s phi hp gia yu t giá c, sn lng, cht lng và chi phí.
1.3.1.4. Trung tâm đu t (Investment Centers)
Trung tâm đu t là mt trung tâm trách nhim mà nhà qun lý ch có quyn và chu
trách nhim v đu t và thng gn vi bc qun lý cp cao nh Hi đng qun tr công
ty, các công ty con đc lp…Thng trong trung tâm li nhun, kh nng sinh li đc
gn vi các tài sn đc s dng, vn đc đu t đ to ra li nhun đó. Trung tâm
trách nhim đc xem là trung tâm đu t khi nhà qun tr không nhng qun lý chi phí
và doanh thu, mà còn quyt đnh lng vn s dng đ tin hành quá trình đó.
Bng cách to mi liên h gia li nhun và tài sn s dng đ to ra li nhun đó,
chúng ta có th đánh giá li nhun to ra có tng xng vi đng vn b ra hay không.
Qua đó hng s chú ý ca nhà qun lỦ đn mc đ s dng hiu qu vn lu đng, đc

bit là các khon phi thu và hàng tn kho đc s dng ti trung tâm.

×