Đánh giá thực hành tốt 5s tại công ty thủy điện ialy

- 1/17 -
C
C
H
H
Ư
Ư
Ơ
Ơ
N
N
G
G


T
T
R
R
Ì
Ì
N
N
H
H


Đ
Đ
Á
Á

N
N
H
H


G
G
I
I
Á
Á


T
T
H
H
Ự
Ự
C
C


H
H
À
À
N
N

H
H


T
T
Ố
Ố
T
T


5
5
S
S


Năng suất Chất lượng - Chìa khóa Phát triển và Hội nhập






BÁO CÁO
ĐÁNH GIÁ
TH
Ự
C HÀNH T

Ố
T 5S


5S Assessment Report
Công ty Thủy điện Ialy
Ialy Hydro Power Company
Ngày đánh giá/ Assessment Date: 25/07/2012



ĐOÀN CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ
Assessment Team

1. Nguyễn Thu Hiền Trưởng đoàn
2. Nguyễn Khắc Sơn

Chuyên gia đánh giá




Ngày/ Date: 31/7/2012
Trưởng đoàn/ Team Leader: Nguyễn Thu Hiền
Ký tên/ Signature: (đã ký)


090911 - 2/17 - F.16.05
KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
Overview

1. Tên tổ chức/ Organization: Công ty Thủy điện Ialy
2. Địa chỉ/ Address: 727 Phạm Văn Đồng, TP. PleiKu, Tỉnh Gia Lai
Tel: (059) 2222 008 Fax:

(059) 3866 470
3. Đại diện có thẩm quyền/ Authorized Representative: Ông Tạ Văn Luận
Chức vụ/ Designation:

Giám đốc
4. Ngày bắt đầu đánh giá/ Date of Commencement: 25/07/2012
5. Ngày kết thúc đánh giá/ Date of Completion: 25/07/2012
6. Tiêu chí đánh giá/ Assessment Criteria: Tiêu chí đánh giá Thực hành tốt 5S
7. Loại hình đánh giá/ Assessment Type:
Đánh giá sơ bộ/ Pre-assessment Đánh giá giám sát/ Surveillance
Đánh giá chính thức/ Initial Assessment Đánh giá lại/ Re-assessment
8. Mô tả sản phẩm/ Product Description: Quản lý vận hành và sản xuất điện năng
9. Địa điểm đánh giá/ Place of Assessment: Văn phòng và nhà máy Thủy điện Ialy
10. Nhận xét chung/ General Comment:
a). Hoạt động 5S của Công ty Thủy điện Ialy được thực hiện và duy trì tốt thông qua gắn
kết và tích hợp hệ thống tài liệu, hồ sơ, kiểm soát nội bộ với Hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9000 và ISO 17025.
b). Ban Lãnh đạo Công ty thể hiện cam kết cải tiến liên tục nhằm nâng cao năng suất
chất lượng và hiệu quả quản lý của Công ty;
c). Cán bộ nhân viên trong Công ty nhận thức được vai trò và trách nhiệm của mình và
thực hiện tốt các quy định 5S;
d). Các hoạt động sàng lọc, sắp xếp và vệ sinh được thực hiện tốt tại các khu vực văn
phòng.
11. Một số vấn đề cần tập trung cải tiến:
a). Ban chỉ đạo 5S và các phòng/ bộ phận liên quan cần thể hiện hồ sơ khắc phục và

cải tiến 5S sau đánh giá nội bộ và lưu để theo dõi nhằm mục đích đảm bảo các phát
hiện và ghi nhận trong quá trình đánh giá được thực hiện/ hoàn thành đầy đủ;
b). Một số vị trí tại phân xưởng và văn phòng cần lưu ý và cải tiến hoạt động sắp xếp đối
với hồ sơ tài liệu, dụng cụ tại phân xưởng để tăng hiệu quả quản lý và năng suất,
đảm bảo tính dễ thấy, dễ truy cập;
c). Một số vị trí làm việc cần chú ý bó dây điện cho gọn gàng, đảm bảo an toàn;

090911 - 3/17 - F.16.03

KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
Summary of Marks

Các bộ phận đư
ợc đánh giá/
Assessment Area
Điểm đánh giá/ Marks
Tính theo
phần trăm/
Percentage

Điểm tối đa/
Full
Điểm đạt/
Scored
1.

Yêu cầu chung khi triển khai 5S
Main Requirement of 5S
Implementation
130 108 83,1

2.

Khu vực văn phòng
Office Area
85 74 87,1
3.

Khu vực trưng bày sản phẩm
Service Area
155 131 84,5
4.

Khu vực chung
Common Area
50 43 86,0
5.

Khu vực xung quanh
Compound Area
80 68 85,0
Tổng cộng/ Total: 570
484 84,9



KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ/ Conclusions and Recommendations
1. Công ty Thủy điện Ialy đạt 484 điểm thực hành 5S trên tổng 570 điểm tại các khu vực được đánh
giá, tương ứng đạt 84,9 % tổng số điểm và vượt mức yêu cầu xét cấp chứng chỉ (70%). Theo kết
quả này, đoàn chuyên gia đánh giá chính thức kiến nghị Hội đồng xem xét cấp chứng chỉ Thực
hành tốt 5S cho Công ty.

2. Công ty triển khai thực hiện các điểm cần cải tiến trong báo cáo này và gửi lại báo cáo cải tiến
(theo mẫu kèm theo) cho đoàn đánh giá để làm cơ sở cho việc xác định nhu cầu đánh giá giám
sát tại chỗ hàng năm.
3. Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có giá trị 2 năm kể từ ngày cấp. Thực hành tốt 5S của Công ty sẽ
được đánh giá giám sát sau một năm và sẽ đánh giá lại sau hai năm để gia hạn hiệu lực chứng
chỉ.

090911 - 4/17 - F.16.03
HÌNH ẢNH MINH HỌA THỰC HÀNH TỐT 5S
Pictures of 5S Good Practices

Khu vực Hình ảnh minh họa
Yêu cầu
chung khi
triển khai
5S/
Main
Requirements
Công ty công bố chính sách và mục tiêu chất lượng 2012 rõ ràng. Hoạt động tuyên
truyền và giới thiệu về Chính sách 5S cũng như hệ thống quản lý được treo tại bảng
thông báo/ góc 5S chung và tại các khu vực trong Công ty.


KHU VỰC
VĂN PHÒNG

Office Area

Khu vực văn phòng được bố trí hợp lý, thiết kế phù hợp, thuận tiện cho việc áp dụng
và duy trì 5S. Hoạt động duy trì vệ sinh, sắp xếp và sàng lọc tốt. Các tủ và giá tài
liệu đã được dán nhãn nhận biết, tài liệu được sắp xếp gọn gàng và khoa học trên
giá, tủ tài liệu. Hầu hết các bàn làm việc ngăn nắp. Văn phòng phẩm và đồ dùng ở
các phòng làm việc được sắp xếp ngăn nắp và thuận tiện.


090911 - 5/17 - F.16.03

KHU VỰC
SẢN XUẤT
Manufacturing
area
Khu vực sản xuất, khu vực điều khiển thực hiện 5S tốt. Các dụng cụ, máy móc được
sắp xếp và nhận biết đầy đủ. Bàn làm việc ngăn nắp và sạch sẽ





KHU VỰC
KHO
Storage area

Khu vực kho được kẻ vạch phân định vị trí, tạo điều kiện thuận lợi trong việc sắp xếp
và phân loại hàng hóa. Kho số 3 và 4 đã có sơ đồ kho cập nhật. Các hàng hóa trong
kho có biển chỉ dẫn và thẻ kho. Sổ kho được sắp xếp và lưu giữ đầy đủ và khoa học

090911 - 6/17 - F.16.03





KHU VỰC
CHUNG VÀ
XUNG
QUANH
Common
and
Compound
Phòng họp, hành lang, nhà ăn khu vực xung quanh được sắp xếp ngăn nắp, sạch
sẽ. Các biển hiệu chỉ dẫn đầy đủ






090911 - 7/17 - F.16.03

CÁC PHÁT HIỆN ĐÁNH GIÁ
Assessment Findings
Ghi chú: O: Điểm lưu ý - Observation
I: Điểm cần cải tiến - Need for further improvement

Khu vực được
đánh giá/ Area

being Assessed
Nhận xét và khuyến nghị cải tiến/ Observation and
Remarks
O/I
(1) Yêu cầu
chung khi triển
khai 5S
Main
requirements of 5S
implementation
1. Các điểm lưu ý/ yêu cầu khắc phục được ghi nhận
trong các cuộc đánh giá nội bộ 5S cần được ghi lại
và xác nhận đã thực hiện cải tiến/ khắc phục và thể
hiện trong biên bản họp xem xét của Lãnh đạo Công
ty
I
2. Một số dấu hiệu của Công ty đánh giá chứng nhận
hệ thống ISO 9000 đã thay đổi cần loại bỏ ra khỏi
các bản tin và khu vực chung
O
(2) Khu vực văn
phòng
Office Area
3. Vị trí đặt tủ đựng tài liệu che khuất công tắc điện,
gây khó khăn cho việc sử dụng khi cần (Phòng Tổ
chức - Lao động)
O
4. Một số file hồ sơ chưa được dán nhãn nhận biết
(Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kỹ thuật)
I

5. Dây mạng và dây điện cần được bó lại gọn gàng
hơn (Phòng Bảo vệ, Phòng Kế hoạch - Vật tư và
Văn phòng)
I
6. Các đồ vật, văn phòng phẩm, tài liệu, sách báo
trong tủ cần được sắp xếp nhất quán với nhãn quy
định phía ngoài tủ (Phòng Bảo vệ)
I
7. Tủ đựng thiếu nhãn nhận biết (Phòng Bảo vệ,
Phòng Kỹ thuật, Văn phòng)
I
8. Còn có giấy loại trên máy photocopy. Cần bố trí
thùng đựng giấy loại bên cạnh (Phòng Kỹ thuật).
I
9. Văn phòng phẩm, tài liệu cần được sắp xếp lại để
thuận tiện cho sử dụng (Phòng Kỹ thuật).
I
10. Một số file hồ sơ không được sắp xếp trên tủ kệ mà
đặt trực tiếp trên nền nhà (Phòng Kỹ thuật).
O
11. Tài liệu cần được phân loại và sắp xếp lại đúng vị trí
để tiện sử dụng, không để lẫn lộn dưới ngăn bàn
(Phòng Kế hoạch - Vật tư)
I
090911 - 8/17 - F.16.03
Khu vực được
đánh giá/ Area
being Assessed
Nhận xét và khuyến nghị cải tiến/ Observation and
Remarks

O/I
(3) Khu vực sản
xuất
Manufaturing area
12. Đèn trần tại một số vị trí thuộc Phân xưởng sửa
chữa điện - Tự động, cần được làm vệ sinh
I
13. Các sơ đồ phân công phụ trách 5S tại Phân xưởng
sửa chữa cơ khí - thủy lực cần được cập nhật lại
phù hợp với thực tế
I
14. Tài liệu và đồ vật trong ngăn kéo cần được phân
loại và sắp xếp khoa học hơn (Phân xưởng sửa
chữa cơ khí - thủy lực, Phân xưởng vận hành)
I
15. Chú thích bằng tiếng Việt trên thiết bị báo cháy đã bị
mờ và rách, không còn rõ ràng cần được thay mới
(Phân xưởng sửa chữa cơ khí - thủy lực)
I
16. Ổ nối dây mạng cần được bố trí gọn gàng nhằm
tránh va chạm gây hư hỏng
I
17. Tủ cá nhân cần được dán nhãn nhận biết để xác
định trách nhiệm thực hiện hoạt động 5S (Phân
xưởng vận hành)
O
18. Giá để tài liệu, giấy tờ nên có nhãn phân loại để tiết
kiệm thời gian tìm kiếm khi cần sử dụng (Phân
xưởng vận hành)
O

19. Các thiết bị không sử dụng/ hư hỏng cần quy định vị
trí lưu giữ thích hợp (Phân xưởng vận hành - Điều
khiển trung tâm)
O
20. Một số thiết bị báo cháy tại khu vực đường hầm
xuống gian máy không có chú thích bằng tiếng Việt
(Phân xưởng vận hành)
I
21. Nắp rãnh thoát nước thải trong đường hầm tại một
số vị trí cần được tu sửa để đảm bảo vệ sinh (Phân
xưởng vận hành)
I
22. Bình cứu hỏa trong đường hầm không có tem kiểm
tra định kỳ (Phân xưởng vận hành)
I
23. Đồ vật trong tủ cần được sắp xếp nhất quán với
nhãn mô tả bên ngoài (Phân xưởng vận hành -
Phòng trực vận hành)
I
24. Ngăn kéo đựng tài liệu, sổ công tác, sổ nhật ký vận
hành cần bổ sung nhãn nhận biết bên ngoài (Phân
xưởng vận hành - Phòng trực vận hành)
O
090911 - 9/17 - F.16.03
Khu vực được
đánh giá/ Area
being Assessed
Nhận xét và khuyến nghị cải tiến/ Observation and
Remarks
O/I

25. Ngăn đựng công cụ, dụng cụ, phụ tùng sửa chữa
cần được phân loại và sắp xếp khoa học hơn nhằm
thuận tiện cho việc sử dụng và lưu giữ
I
26. Bề mặt máy/ thiết bị còn bám nhiều dầu mỡ (Phân
xưởng sửa chữa cơ khí - thủy lực - Xưởng sửa
chữa)
I
27. Vị trí đặt bảng quy định an toàn sử dụng thiết bị bị
che khuất (Phân xưởng sửa chữa cơ khí - thủy lực -
Xưởng sửa chữa)
I
(3) Khu vực kho
Storage area
28. Sơ đồ kho tại kho số 1,2 và 4 cần được cập nhật để
đúng với thực tế đang quản lý và sử dụng
I
29. Thẻ kho rút gọn của một số vật tư tại Kho số 3 đã bị
mất hoặc mờ rách
I
30. Một số vật tư trong Kho số 3 và số 4 chưa được sắp
xếp đúng khu vực quy định
I
31. Hộp đựng phụ tùng dự phòng tại Kho số 4 cần được
phân loại và sắp xếp khoa học hơn nhằm tiết kiệm
thời gian tìm kiếm khi cần
I
32. Biểu mẫu ghi chép nhật ký vận hành xe nâng TCM
nên được chuẩn hóa và đưa vào hệ thống tài liệu
chính thức (Kho số 4)

O
(4) Khu vực
chung
Common Area
33. Tủ đông lạnh tại nhà bếp đang bị hỏng. Cần có
phương án khắc phục sớm để đảm bảo lưu thức ăn
O
34. Vị trí cửa sổ cuối hành lang tầng 2 và tầng 3 (Khu
vực văn phòng) cần được sửa chữa để tránh nước
mưa thấm vào bên trong hành lang gây trơn trượt và
rêu mốc
I
35. Nhà xe đã kẻ vạch quy định các vị trí đỗ xe, tuy
nhiên chưa được tuân thủ chặt chẽ
O
36. Bề mặt bên ngoài cửa sổ tại một số phòng bám
nhiều bụi bẩn.
I


090911 - 10/17 - F.16.03

MỘT SỐ HÌNH ẢNH KÈM THEO KHUYẾN NGHỊ CẢI TIẾN
Pictures of areas need to be improved

Khu vực
Hình ảnh minh họa (số trong ngoặc là số thứ tự khuyến nghị
trong phần Các khuyến nghị đánh giá)
Khu vực
văn phòng

Office Area
(3)
(4)

(4)

(5
)


(5)

(5)
090911 - 11/17 - F.16.03

(
6
)


(7)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)


090911 - 12/17 - F.16.03
Khu vực
sản xuất
Manufactur
ing area

(12)

(13)

(13)

(14)

(14)

(15)

(1
6
)


(17)
090911 - 13/17 - F.16.03

(18)

(19)

(2
0
)


(21)

(2
2
)


(23)

(24)

(25)
090911 - 14/17 - F.16.03

(25)

(25)

(26
)

(27)
Khu vực
kho
Storage
area

(28)

(28)

(28)
(29)
090911 - 15/17 - F.16.03
(30)
(30)

(31)

(32)
Khu vực
chung
Common
Area

(33)

(34
)

(34)

(35)
090911 - 16/17 - F.16.03

(35)

(36)
090911 - 17/17 - F.16.03
BIỂU ĐỒ KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
Ngày đánh giá: 25/7/2012

Kết quả đánh giá lần 1 (2008)

Kết quả đánh giá lần 2 (2010)

Kết quả đánh giá lần 3 (2012)