Nghiệp vụ của một nhân viên xuất nhập khẩu tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ

LOGO
Nghiệp vụ thương mại quốc tế
Nhóm 6
Đề tài: “Nghiệp vụ của một nhân viên xuất
nhập khẩu tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT
MAY HUẾ”
Giới thiệu về doanh nghiệp
Nghiệp vụ của một nhân viên XNK
Kết luận và bài học rút ra
Phần I
Phần II
Phần III
Cấu trúc
Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ.

Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT
JOINT STOCK COMPANY.

Tên viết tắt: HUEGATEX.

Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Phường Thủy Dương –
Thị xã Hương Thủy – Tỉnh Thừa Thiên Huê.

Điện thoại: (84).054.3864337 - (84).054.3864957

Fax: (84).054.3864338.

Website: huegatex.com.vn


Công Ty cổ phần Dệt – May Huế, chính thức hoạt động
theo giấy phép đăng ký số 210200140 ngày 17/11/2005 do
phòng Đăng ký kinh doanh Doanh Nghiệp – Sở Kế Hoạch
và Đầu Tư Tỉnh Thừa Thiên Huế cấp. Công ty cổ phần Dệt
– May Huế (Huegatex) là thành viên tập đoàn Dệt May
Việt Nam

HUEGATEX được thành lập từ năm 1988, ngày càng hoàn
thiện và phát triển. Thương hiệu HUEGATEX đã khẳng
định vị trí hàng đầu không chỉ riêng tại Thừa Thiên Huế.
Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp
Nhà máy sợiNhà máy Dệt – Nhuộm
Gồm 3 nhà máy chính
Nhà máy May
Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

Các lĩnh vực kinh doanh chính:

Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vãi, may
mặc.

Nguyên liệu, thiết bị ngành dệt may.

Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng.

Kinh doanh địa ốc.

Kinh doanh khách sạn.
Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp
Phần II: Nghiệp vụ của một nhân viên xuất nhập

khẩu tại Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế
Gồm 5 nghiệp vụ
Xin C/O
Khai hải quan
Mua bảo hiểm
Thủ tục giao nhận
Thanh toán quốc tế
Nghiệp vụ xin C/O
Đến địa điểm
khai C/O
Nhận lại bộ chứng từ gốc và
các tờ C/O đã cấp
Trả tiền cấp
C/O
Nộp hồ sơ Nhận đơn C/O
Nghiệp vụ xin C/O
So sánh giữa quy trình lý thuyết với
thực tế.
So với quy trình xin C/O
trên lý thuyết thì hiện nay,
ngoài việc khai C/O trên
giấy thì còn có thể khai C/O
trên mạng. Tuỳ vào các đơn
vị cấp C/O khác nhau.
Khai C/O trên mạng  in hồ sơ
 nộp hồ sơ  nhận C/O.

Những lưu ý khi xin C/O
+ Khi xuất đi mỗi nước sẽ có một form khác nhau.
+ Mỗi khách hàng có một bộ chứng từ riêng

Nghiệp vụ khai hải quan
B1: Chuẩn bị hàng hóa
B2: Chuẩn bị chứng từ
B3: Mở tờ khai
B4: Nhận lại tờ khai
B5: Tiền hành thông quan
Gồm 5 bước
-
Tờ khai hải quan.
-
Hợp đồng mua bán hàng hóa.
-
Invoice.
-
Packing list.
-
Booking note.
-
Bảng kê khai hàng hóa.
Cơ sở hạ tầng còn nhiều
hạn chế
Quá trình thực hiện kê khai
hải quan còn nhiều thủ tục
rườm rà gây khó khăn cho
doanh nghiệp.
Khó khăn
Khó khăn trong việc xác
định mã HS.
Nghiệp vụ khai hải quan


Cách khắc phục
-
Nâng cấp hạ tầng CNTT và máy móc trang thiết bị khác.
-
Cần áp dụng đồng bộ hóa kê khai hải quan điện tử, việc bổ sung
giấy tờ, hồ sơ cũng nên thông qua hải quan điện tử, thậm chí việc
xác nhận thông quan điện tử nên thực hiện qua mạng Internet.
-
Cần có sự phối hợp trong việc chuyển tiền và nhận tiền cung cấp
thông tin cho DN của các hải quan địa phương, kho bạc nhà nước,
ngân hàng thương mại.
-
Cần giảm thiểu, đơn giản hóa các yêu cầu về chứng từ cần ký, đóng
dấu, đặc biệt là bản sao các chứng từ là rất cần thiết đối với DN.
Nghiệp vụ khai hải quan
So sánh quy trình khai hải quan thực tế và lý thuyết.
-
Chứng từ kèm theo nhiều hơn.
-
Trên thực tế quy trình khai hải quan đơn giản và linh hoạt hơn so với
lý thuyết.
Nghiệp vụ khai hải quan
Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu
Nghiệp vụ mua bảo hiểm

Đối với hàng xuất khẩu: Công Ty Dệt May Huế thường xuất
khẩu theo hình thức FOB nên việc mua bảo hiểm cho hàng hóa
đối tác của Công Ty sẽ tiến hành.

Đối với hàng nhập khẩu: Một số đối tác cung cấp các yếu tố

đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty thường bán theo
điều kiên FOB thì việc mua bảo hiểm và thuê tàu sẽ do Công
Ty Dệt May Huế đứng ra chiụ trách nhiệm mua bảo hiểm và
Công ty thường mua bảo hiểm ở công ty cổ phần Bảo Minh.

Phí bảo hiểm thường 0.06% giá trị của một lô hàng.
Nghiệp vụ mua bảo hiểm
B1: Nghiên cứu hợp đồng ngoại thương và nội dung.
B2: Yêu cầu đối tác gửi chứng từ hàng hóa.
B3: Đến công ty bảo hiêm Bảo Minh làm giấy yêu cầu bảo hiểm hàng
hóa chuyên chở và thực hiển bổ sung nếu cần.
B4: Công ty dệt may đóng phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm Bảo
Minh trước khi tàu chạy.
B5: Công ty dệt may Huế sau khi hoàn thành các bước trên sẽ gửi đối
tác các chứng từ bảo hiểm.
Quy trình mua bảo hiểm
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Một số lưu ý khi mua bảo hiểm

Để kịp thời kí hợp đồng bảo hiểm, người mua cần thực hiện:


Đề nghị người bángửi gấp các thông tin trước khi tàu rời cảng bốc
hàng: thông tin về thuê tàu, về kết quả giao hàng để kí hợp đồng bảo
hiểm.

Thỏa thuận với công ty bảo hiểm để ký thêm hình thức Đơn bảo hiểm
“Thông báo bổ sung sau” (To be Advised Policy).
Nghiệp vụ mua bảo hiểm
So sánh quy trình mua bảo hiểm trên thực tế và lý thuyết.

Quy trình nghiệp vụ trên thực tế khá giống với trên thực tế.

Ngoài ra doanh nghiệp có thể linh hoạt trong các hình thức thanh
toán chứ không nhất thiết chỉ theo một hình thức cố định là nộp tại
cơ quan bảo hiểm.
Nghiệp vụ mua bảo hiểm
Giao nhận hàng xuất khẩu
Quy trình nhận hàng nhập khẩu
Công ty dệt may gởi yêu cầu đến Công ty vận tải, sau khi
nhân viên Công ty vận tải tiếp nhận được yêu cầu, Công ty
dệt may sẽ làm hợp đồng ủy thác hoặc ủy quyền cho bên
Công ty vận tải với nhiệm vụ là thay mặt phía Công ty dệt
may làm thủ tục thông quan nhập khẩu, nhận hàng hóa tại
cảng biển và giao hàng cho Công ty đến địa điểm đã được
chỉ rõ trong hợp đồng.
Bộ vận đơn (1 bản gốc), phiếu đóng gói, chứng
nhận xuất xứ hàng hóa; hợp đồng thương mại
được kí giữa Công ty dệt may và đối tác
Quy trình giao hàng cho tàu
Chuẩn bị hàng hóa và mở tờ khai hải quan
1

Liên lạc với hãng tàu để tiến hành mượn container
2
Chuyển hàng vào container
3
Chuyển container về bãi CY
4
Đổi biên lai thuyền phó để lấy vận đơn
5
Giao nhận hàng xuất khẩu
Những khó khăn trong quá trình giao nhận hàng

Cơ sở hạ tầng giao thông của Việt Nam chưa phát triển, lượng
hàng hoá thông quan rất nhiều  kẹt xe xảy ra thường xuyên làm
mất thời gian của nhân viên giao nhận.

Hoạt động giao nhận hàng thường không ổn định do khối lượng
công việc thay đổi theo thời gian.  ảnh hưởng đến doanh thu
hàng tháng của công ty và thu nhập của nhân viên công ty.

Thông tin trên bộ chứng từ đôi lúc không trùng khớp, thiếu chính
xác nên mất thời gian và chi phí cho việc điều chỉnh.

Số lượng hàng hoá được kê khai đôi khi không phù hợp với thực tế
gây ra nhiều khó khăn trong khâu làm thủ tục hải quan.
Giao nhận hàng xuất khẩu
Nghiệp vụ thanh toán
Quy trình thanh toán
B1: Tiếp nhận đơn hàng.
B2: Chuẩn bị bộ chứng từ.
B3: Chuyển bộ chứng từ cho đối tác thông qua hệ thống Tradecard.

B4: Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.
B5: Tiến hành giao hàng
B6: Nhận thông tin thanh toán từ đối tác.
-Packinglist
-Vận đơn gốc
-C/O
-Resources’s I/C & P/C & Supreme’s I/C + Wearing apparel + Manufacturer’s
Certificate + Single hoặc Multiple Declaration + Container Loading.
Bên cung cấp dịch vụ vận tải tiến hành cung cấp bằng chứng từ về việc giao
hàng cho Công ty dệt may Huế.
So sánh giữa quy trình thực tế với quy trình lý thuyết
Quy trình trên lý thuyết và trên thực tế rất giống nhau chỉ khác
thông qua hệ thống Tradecard để tiếp nhận đơn hàng và gửi bộ
chứng từ, không cần sử dụng dich vụ chuyển phát nhanh hay Fax
Nghiệp vụ thanh toán
Phần III: Kết luận và bài học rút ra
Ngành xuất nhập khẩu là một ngành còn khá mới ở Việt Nam,
chưa bị rơi vào trạng thái bão hòa như ngành kế toán, công nghệ
thông tin… Chính điều này mang lại cho những nhân viên ngành
xuất nhập khẩu cả những cơ hội và thách thức.
Kết luận:
Phần III: Kết luận và bài học rút ra
Bài học rút ra
Đối với học tập
Đối với công việc sau này
Cung cấp những
kiến thức cơ bản
về nghiệp vụ của
một nhân viên
xuất nhập khẩu.

Được tiếp xúc
trực tiếp với
doanh nghiệp,
được biết thêm
không chỉ những
quy trình xuất
nhập khẩu ở trên
sách vở mà còn
cả ngoài thực tế.
Nắm vững quy
trình xuất nhập
khẩu.
Có kinh nghiệm
làm chứng từ cũng
như soạn thảo các
loại văn bản, hợp
đồng giao dịch.
Để làm tốt công việc này, ứng viên
phải có một số tố chất như cẩn thận,
nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh thần trách
nhiệm cao và có khả năng chịu áp
lực cao trong công việc…