B GIÁOăDC VĨăĨO TO
TRNG IăHCăKINH TăTHĨNHăPHăH CHÍ MINH
PHMăTHăPHNGăTHO
HOĨNăTHIN KăTOÁNăTRÁCHăNHIMă
TIăCỌNGăTYăCăPHNăMAYăQUCăTă
THNGăLI
LUN VN THC S KINH T
TP. H CHÍ MINH ậ NM 2014
B GIÁOăDC VĨăĨO TO
TRNG IăHCăKINH TăTHĨNHăPHăH CHÍ MINH
PHMăTHăPHNGăTHO
HOĨNăTHINăKăTOÁNăTRÁCHăNHIMă
TIăCỌNGăTYăCăPHNăMAYăQUCăTă
THNGăLI
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC: TS. LÊăỊNHăTRC
TP. H CHÍ MINH ậ NM 2014
LI CAM OAN
Tác gi xin cam đoan: Lun vn thc s ắHoàn thin k toán trách nhim ti Công
ty C Phn May Quc T Thng Li” là công trình nghiên cu khoa hc đc lp
ca cá nhân. Các s liu và thông tin trong lun vn là trung thc, có ngun gc và
đc trích dn rõ ràng. Các kt qu ca lun vn cha tng đc công b trong bt
k công trình khoa hc nào khác. Tác gi hoàn toàn chu trách nhim v tính
nguyên bn ca lun vn.
TPHCM, ngày 29 tháng 06 nm 2014
Ngiăcamăđoan
PhmăThăPhngăTho
MCăLC
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc t vit tt
Danh mc các bng, s đ
LIăMăU
1. S cn thit ca đ tài 1
2. Tng quan nghiên cu 1
3. Mc tiêu nghiên cu 2
4. i tng và phm vi nghiên cu 2
5. Phng pháp nghiên cu 2
6. Nhng đóng góp mi ca lun vn 3
7. Kt cu ca lun vn 3
CHNGă1:ăCăSăLụăLUNăVăKăTOÁNăTRÁCHăNHIM 4
1.1ăCácăvnăđăcăbnăvăkătoánătráchănhim 4
1.1.1 C s hình thành k toán trách nhim 4
1.1.2 Khái nim k toán trách nhim 4
1.1.3 Mc tiêu k toán trách nhim 7
1.1.4 Ý ngha ca vic vn dng k toán trách nhim 7
1.2ăCácăloiătrungătơmăkătoánătráchănhim 8
1.2.1 Trung tâm chi phí (Cost Centers) 9
1.2.2 Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) 10
1.2.3 Trung tâm li nhun (Profit Centers) 11
1.2.4 Trung tâm đu t (Investment Centers) 11
1.3ăánhăgiáăthƠnhăquăcaăcácătrungătơmătráchănhim 12
1.3.1 Trung tâm chi phí 13
1.3.2 Trung tâm doanh thu 14
1.3.3 Trung tâm li nhun 14
1.3.4 Trung tâm đu t 16
1.4ăBáoăcáoăcaăcácătrungătơmătráchănhim 22
1.4.1 Mc tiêu, đc đim và yêu cu ca báo cáo k toán trách nhim 22
1.4.1.1 Mc tiêu 22
1.4.1.2 c đim 23
1.4.1.3 Yêu cu ca báo cáo k toán trách nhim 23
1.4.2 Các loi báo cáo trách nhim và ni dung ca h thng báo cáo trách nhim . 23
1.4.2.1 Các loi báo cáo trách nhim 23
1.4.2.2 Ni dung ca h thng báo cáo trách nhim 24
Ktălunăchngă1 30
CHNGă2:ăTHCăTRNGăKăTOÁNăTRÁCHăNHIMăTIăCỌNGăTYăCă
PHNăMAYăQUCăTăTHNGăLI 31
2.1 GiiăthiuătngăquanăvăCôngătyăCăphnăMayăQucăTăThngăLi 31
2.1.1 Thông tin chung 31
2.1.1.1 Thông tin khái quát 31
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 31
2.1.1.3 Ngành ngh kinh doanh ca công ty 32
2.1.1.4 Thông tin v qun tr, t chc kinh doanh và b máy qun lý 33
2.1.1.5 nh hng phát trin 35
2.1.2 Tình hình hot đng trong nm 2013 36
2.1.2.1 Nng lc hot đng 36
2.1.2.2 Tình hình hot đng sn xut kinh doanh 36
2.1.2.3 Tình hình tài chính 37
2.2ăThcătrngăkătoánătráchănhimătiăCôngătyăCăphnăMayăQucăTăThngăLi
2.2.1 c đim t chc b máy k toán ti công ty 39
2.2.2 Các trung tâm trách nhim ti công ty 40
2.2.2.1 Trung tâm chi phí 40
2.2.2.2 Trung tâm doanh thu 43
2.2.2.3 Trung tâm li nhun 43
2.2.2.4 Trung tâm đu t 44
2.2.3 ánh giá thành qu ca các trung tâm trách nhim ti công ty 44
2.2.3.1 Trung tâm chi phí 44
2.2.3.2 Trung tâm doanh thu 45
2.2.3.3 Trung tâm li nhun 46
2.2.3.4 Trung tâm đu t 46
2.2.4 Báo cáo ca các trung tâm trách nhim ti công ty 47
2.2.4.1 Trung tâm chi phí 47
2.2.4.2 Trung tâm doanh thu 47
2.2.4.3 Trung tâm li nhun 48
2.2.4.4 Trung tâm đu t 48
2.3ăánhăgiáăthcătrngăkătoánătráchănhimătiăCôngătyăCăphnăMayăQucăTă
ThngăLi 48
2.3.1 Nhng kt qu đt đc (u đim) 48
2.3.2 Nhng hn ch 49
2.3.2 Nguyên nhân ca nhng hn ch 50
Ktălunăchngă2 51
CHNGă 3:ă HOĨNă THINă Kă TOÁNă TRÁCHă NHIMă TIă CỌNGă TYă Că
PHNăMAYăQUCăTăTHNGăLI 52
3.1ăQuanăđimăhoƠnăthinăkătoánătráchănhim 52
3.1.1 Th nht, đm bo phù hp vi quy mô, trình đ qun lý và đc đim hot
đng sn xut kinh doanh ca công ty 52
3.1.2 Th hai, đm bo phù hp vi yêu cu ca nhà qun tr v tính thng nht
ca h thng báo cáo trách nhim cng nh đm bo cung cp thông tin hu ích và kp
thi đúng lúc 53
3.1.3 Th ba, đm bo phù hp và hài hòa gia li ích mang li và chi phí b ra 53
3.2ăGiiăphápăhoƠnăthinăkătoánătráchănhimătiăCông ty 54
3.2.1 Gii pháp t chc các trung tâm trách nhim ti công ty 54
3.2.1.1 Trung tâm chi phí 54
3.2.1.2 Trung tâm doanh thu 56
3.2.1.3 Trung tâm li nhun 56
3.2.1.4 Trung tâm đu t 56
3.2.2 Gii pháp hoàn thin các tiêu thc đánh giá thành qu ca các trung tâm
trách nhim ti công ty 56
3.2.2.1 Trung tâm chi phí 57
3.2.2.2 Trung tâm doanh thu 57
3.2.2.3 Trung tâm li nhun 58
3.2.2.4 Trung tâm đu t 59
3.2.3 Gii pháp hoàn thin h thng báo cáo ca các trung tâm trách nhim ti công ty
3.2.3.1 Trung tâm chi phí 59
3.2.3.2 Trung tâm doanh thu 63
3.2.3.3 Trung tâm li nhun 64
3.2.3.4 Trung tâm đu t 65
3.3ăKinăngh 67
3.3.1 i vi các nhà qun tr ca Công ty C Phn May Quc T Thng Li 67
3.3.2 i vi phòng k toán ca Công ty C Phn May Quc T Thng Li 68
Ktălunăchngă3 69
Ktălun 70
TĨIăLIUăTHAMăKHO
PHCăLC
DANHăMCăTăVITăTT
CNV : Công nhân viên
CP NVL : Chi phí nguyên vt liu
DN : Doanh nghip
NC : Nhân công
CP : Chi phí
KH TSC : Khu hao tài sn c đnh
QLDN : Qun lý doanh nghip
TNDN : Thu nhp doanh nghip
DANHăMCăBNG,ăSă
BNG
Bng 1.1: S khác bit gia trung tâm chi phí tiêu chun và trung tâm chi phí d toán 10
Bng 1.2: Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí 24
Bng 1.3: Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu trong trng hp nhà qun tr
trung tâm doanh thu toàn quyn quyt đnh giá bán 25
Bng 1.4: Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu trong trng hp nhà qun tr
trung tâm doanh thu không đc quyn quyt đnh giá bán 26
Bng 1.5: Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun 28
Bng 1.6: Báo cáo thành qu da trên ROI 28
Bng 1.7: Báo cáo thành qu da trên RI 29
Bng 2.1: Kt qu hot đng sn xut kinh doanh và các hot đng khác 36
Bng 2.2: Tình hình tài chính nm 2013 38
Bng 2.3: Các ch tiêu tài chính nm 2013 38
Bng 2.4: So sánh giá chi phí sn xut thc t so vi d toán ca nm 2013 44
Bng 2.5: So sánh chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip gia thc t và d
toán ca nm 2013 45
Bng 2.6: So sánh doanh thu thc t ca nm 2013 so vi nm 2012 và so sánh doanh
thu thc t và doanh thu d toán nm 2013 45
Bng 2.7: So sánh doanh thu, giá vn, li nhun thc t so vi k hoch nm 2013
46
Bng 2.8: So sánh hiu qu s dng vn đu t thc t và k hoch nm 2013 46
Bng 3.1: Bng ch tiêu và tiêu chí đánh giá trung tâm chi phí 57
Bng 3.2: Ch tiêu và tiêu chí đánh giá trung tâm doanh thu 57
Bng 3.3: Tiêu chí và ch tiêu đánh giá trung tâm li nhun 58
Bng 3.4: Tiêu chí và ch tiêu đánh giá trung tâm li nhun 59
Bng 3.5: Báo cáo trách nhim ca các trung tâm chi phí khi sn xut 60
Bng 3.6: Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí thuc khi kinh doanh 61
Bng 3.7: Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí thuc khi qun lý kinh doanh: . 61
Bng 3.8: Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu 63
Bng 3.9: Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun ca toàn công ty 65
Bng 3.10: Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t 66
Bng 3.11: Báo cáo phân tích hiu qu đu t theo d án 67
Să
S đ 2-1: S đ c cu t chc 33
S đ 2-2: S đ t chc các trung tâm chi phí thuc khi sn xut 40
S đ 2-3: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi qun lý kinh doanh 41
S đ 2-4: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi qun lý doanh nghip 42
S đ 2-5: S đ t chc trung tâm doanh thu 43
PHăLC
1. Bng cân đi k toán nm 2013 ca Công ty C Phn May Quc T Thng Li
2. Bng báo cáo kt qu hot đng kinh doanh nm 2013 ca Công ty C Phn
May Quc T Thng Li
3. Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí thuc khi sn xut
4. Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí thuc khi kinh doanh
5. Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí thuc khi qun lý doanh nghip
6. Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu
7. Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t
1
PHN M U
1. S cn thit caăđ tài
Trong nn kinh t hin nay, các doanh nghip phi thng xuyên da vào
nhiu ngun thông tin khác nhau đ ra quyt đnh qun tr nhm đt đc kt qu
tt nht trong quá trình sn xut kinh doanh ca mình. K toán qun tr cung cp rt
nhiu thông tin kp thi, chính xác, thích hp v tình hình tài chính, tình hình hot
đng kinh doanh ca mt doanh nghip là yu t mang đn s thành công ca
doanh nghip đó. Trong mt t chc mà trách nhim qun lý đc phân cp cho
nhà qun tr nhiu cp khác nhau, vic đánh giá đúng đn thành qu qun lý ca
các nhà qun tr có ý ngha rt ln đn s phát trin bn vng ca t chc. K toán
trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr và là mt quá trình tp
hp và báo cáo các thông tin, đc dùng đ kim tra các quá trình hot đng và
đánh giá tình hình thc hin nhim v tng b phn trong mt t chc. Do đó,
k toán trách nhim đc xem là mt công c đ đo lng v thành qu qun lý
ca mt b phn bt k trong t chc, qua đó giúp các nhà qun tr kim soát và
đánh giá trách nhim qun tr tng cp qun tr khác nhau.
Vi nhng yêu cu khách quan nêu trên, vic nghiên cu và hoàn thin k
toán trách nhim là mt yêu cu cn thit nhm nâng cao hiu qu qun lý ca các
doanh nghip mà c th là Công ty C phn may quc t Thng Li.
2. Tng quan nghiên cu
Khi nghiên cu đ tài ắHoàn thin k toán trách nhim ti công ty c phn
may quc t Thng Li”, tác gi đã tham kho mt s giáo trình và công trình nghiên
cu trc đó:
Công trình lun vn thc s ắHoàn thin k toán trách nhim ti Công ty C
phn Vt liu và Xây lp Gia Lai” ca Nguyn Th Kim Chung (2013). Bng phng
pháp nghiên cu phân tích, thng kê, mô t và phng pháp quy np, suy lun; trong
công trình này, tác gi đã tin hành tng kt c s lý lun v k toán trách nhim
trong doanh nghip và tìm hiu thc trng ti k toán trách nhim ti Công ty C
phn Vt liu và Xây lp Gia Lai, t đó đa ra các gii pháp đ xut hoàn thin k
2
toán trách nhim ti công ty.
Công trình lun vn thc s ắHoàn thin h thng k toán trách nhim ti
Công ty C phn Thng mi u t và Xây dng CONSTREXIM” ca Lê Th M
(2013). Trong công trình nghiên cu này, trên c s phng pháp lun duy vt bin
chng, phng pháp đnh tính nh phng pháp quan sát, thu thp thông tin, phân
tích so sánh đi chiu, lun vn tp trung nghiên cu nhng vn đ c bn v k toán
trách nhim ti công ty c phn Constrexim và vn dng lý lun v k toán trách
nhim đ hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty c phn Constrexim.
3. Mc tiêu nghiên cu
- H thng hóa c s lý lun v k toán trách nhim
- Nghiên cu thc tin áp dng k toán trách nhim ti Công ty C Phn May Quc
T Thng Li
- xut các gii pháp hoàn thin k toán trách nhim ti Công ty C Phn May
Quc T Thng Li
4.ăiătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu ca lun vn:
H thng nhng lý lun v k toán trách nhim. Tìm hiu thc trng v vic
áp dng k toán trách nhim ti Công ty C phn May Quc T Thng Li. Vn
dng c s ca k toán trách nhim đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin h
thng k toán trách nhim ti Công ty C phn May Quc T Thng Li.
Phm vi nghiên cu ca lun vn:
- Nghiên cu v k toán qun tr, trong đó nghiên cu v k toán trách nhim.
- Kho sát thc tin h thng k toán trách nhim ti Công ty C phn May
Quc T Thng Li.
- Lun vn s dng s liu trên báo cáo tài chính ca Công ty nm 2013.
5.ăPhngăphápănghiênăcu:
thc hin đ tài này tác gi s dng nhng phng pháp nghiên cu:
Thng kê mô t nhng vn đ thc trng k toán trách nhim ti Công ty C Phn
May Quc T Thng Li.
3
tài còn kp hp vi nhng phng pháp thng kê, phng pháp phân tích,
phng pháp quan sát, thu thp thông tin, so sánh đi chiu đ làm sáng t ni dung
v lý lun, tình hình thc trng và t đó đa ra gii pháp hoàn thin h thng k toán
trách nhim ti công ty.
6. Nhngăđóngăgópămi ca lunăvn
tài tp trung đánh giá v h thng k toán trách nhim đang đc thc
hin ti Công ty C phn May Quc T Thng Li. T đó đ xut nhng ý kin
đóng góp tích cc nhm hoàn thin h thng k toán trách nhim ca Công ty,
hng đn s dng k toán trách nhim đt hiu qu cao nht. Các gii pháp đc
đ xut nh:
- T chc li s phân cp qun lý và xác đnh li các trung tâm trách nhim
ti Công ty
- Hoàn thin các ch tiêu đánh giá thành qu qun lý ca các nhà qun tr
các trung tâm trách nhim và h thng báo cáo ca các b phn đang s
dng.
Bên cnh đó, trên c s xác đnh ni dung và hoàn thin t chc h thng
k toán trách nhim cho Công ty C Phn May Quc T Thng Li, lun vn s
mang li đóng góp tích cc đi vi vic t chc h thng k toán trách
nhim cho các doanh nghip khác trong cùng ngành.
7. Kt cu ca lunăvn
Ngoài phn m đu và kt lun, lun vn gm có ba chng:
Chng 1: Tng quan v k toán trách nhim
Chng 2: Thc trng k toán trách nhim ti Công ty C phn May Quc t
Thng Li
Chng 3: Hoàn thin k toán trách nhim ti Công ty C phn May Quc t
Thng Li
4
CHNGă1
CăSăLụăLUNăVăKăTOÁNăTRÁCHăNHIM
1.1ăCácăvnăđăcăbnăvăkătoánătráchănhim
1.1.1ăCăsăhìnhăthƠnhăkătoánătráchănhimă
Trong mt doanh nghip thì vic đánh giá đúng đn thành qu qun lý ca các
nhà qun tr có ý ngha rt ln đn s phát trin bn vng ca doanh nghip. Chính vì
l đó mà yêu cu qun lý ca mi t chc, mi doanh nghip đc xem là nn tng
hình thành h thng k toán trách nhim. c bit, trong mt doanh nghip mà trách
nhim qun lý đc phân cp cho nhiu nhà qun tr nhiu cp khác nhau, khi mà
doanh nghip kinh doanh nhiu ngành ngh, lnh vc hay đa dng hóa sn phm kinh
doanh thì đó là mt trong nhng c s cn thit làm cn c đ doanh nghip xây dng
h thng k toán trách nhim cho doanh nghip mình.
đm bo vic đánh giá thành qu qun lý ca các nhà qun tr, có phm
vi trách nhim khác nhau, trong mt doanh nghip có b máy qun lý có s phân
quyn thì hin nay phn ln các doanh nghip đu đc phân chia thành các b
phn nh hn, mi b phn đm nhim mt chc nng c th, chu trách nhim v
nhng công vic c th. Trong mi b phn nh vy s có nhng cá nhân chu trách
nhim v mt công vic hoc mt chc nng nào đó. đt đc mc tiêu chung
ca t chc, mi cá nhân, mi b phn trong t chc phi n lc thc hin các
nhim v, các mc tiêu riêng l do qun lý cp cao đã vch ra cho b phn mình.
kim soát hot đng ca cp di, các nhà qun lý cp cao đã da vào h thng
k toán trách nhim (Responsibility Accounting).
1.1.2ăKháiănimăkătoánătráchănhimă
Ra đi t nhng nm 1970 ca th k hai mi thì tính đn thi đim hin
nay, trên th gii có rt nhiu khái nim k toán trách nhim khác nhau. Tuy nhiên,
trong s nhng khái nim đó, có hai khái nim v k toán trách nhim đc chp
nhn nhiu nht đó là:
5
Th nht, theo nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Rajiv. D.Banker, Robert
S.Kaplan and S.Mark Young (1998) k toán trách nhim là:
- Mt h thng k toán có chc nng thu thp, tng hp và báo cáo các d liu
k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà qun lý riêng bit trong
mt t chc thông qua các báo cáo liên quan đn chi phí, thu nhp và các s
liu hot đng bi tng khu vc trách nhim hoc đn v trong t chc.
- Mt h thng cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim và thành qu
mi nhà qun lý ch yu khía cnh thu nhp và nhng khon chi phí mà h
có quyn kim soát đu tiên (quyn gây nh hng).
- Mt h thng k toán to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th
kim soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý. Theo đó, nhng
đi tng có th kim soát và không th kim soát cn đc phân tách rõ
ràng và s nhn din nhng đi tng có th kim soát đc là mt nhim
v c bn trong k toán trách nhim và báo cáo trách nhim.
Theo James R.Martin, ắk toán trách nhim là h thng k toán cung cp
thông tin v kt qu, hiu qu hot đng ca các b phn, các đn v trong mt
doanh nghip. ó là công c đo lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên
quan đn đu t, li nhun, doanh thu và chi phí mà mi b phn có quyn kim
soát và chu trách nhim tng ng”. Ý tng chính làm c s cho t tng v h
thng k toán trách nhim ca James R.Martin là ch vic phân chia c cu t
chc qun lý ca mt công ty thành nhng trung tâm trách nhim s cho ta cách
qun lý tt hn, và điu này tht s có ý ngha và cn thit đi vi nhng t chc
ln có s đa dng ngành ngh hot đng. Trong quá trình qun lý, các cá nhân, các
b phn đc giao quyn ra quyt đnh và trách nhim đ thc hin mt phn hay
toàn b công vic nào đó. Vic phân quyn trong t chc to nên c cu nhiu cp
bc và đòi hi cp trên phi theo dõi và đánh giá đc kt qu thc hin ca cp
di. Vì vy, k toán trách nhim đc xây dng đ theo dõi kt qu, hiu qu s
dng các ngun lc tng b phn trong mt doanh nghip. Mt khía cnh trong
khái nim k toán trách nhim ca James R.Martin là đ cp đn tính có th kim
soát tuy nhiên. Theo đó, mt nhà qun lý ch nên chu trách nhim cho nhng lnh
vc mà h có th kim soát. Tuy nhiên, theo tác gi, khái nim này him khi có th
6
đc áp dng mt cách thành công trong thc tin, bi vì tt c mi h thng đu
luôn thay đi. Nhng n lc đ ng dng khái nim tính có th kim soát đ to ra
nhng báo cáo trách nhim, ni mà mi cp qun lý đc giao chu trách nhim v
nhng cp qun lý thp hn.
Vit Nam, k toán trách nhim đc hiu là h thng k toán đc thit lp
đ ghi nhn, đo lng kt qu hot đng ca tng b phn trong t chc, trên c s
đó lp các báo cáo thc hin nhm phc v cho các nhà qun lý kim soát hot đng
ti b phn. Hay hiu theo mt cách khác là: k toán trách nhim là h thng k toán
tp hp kt qu theo tng lnh vc thuc trách nhim cá nhân nhm giám sát và
đánh giá ca tng b phn trong t chc.
Nh vy, tng hp t nhng khái nim đã nêu trên, ta có th đnh ngha v
k toán qun tr nh sau: k toán trách nhim là h thng k toán tp hp kt qu
theo tng lnh vc thuc trách nhim cá nhân, nhm giám sát và đánh giá kt qu
ca tng b phn trong t chc; là h thng thu thp, x lý và truyn đt thông tin
có th kim soát theo phm vi trách nhim ca tng nhà qun tr nhm đt đc
mc tiêu chung ca t chc nh ngn nga nhng chi phí bt hp lýầxy ra, t đó
xác đnh đc nhà qun tr thuc trung tâm trách nhim nào. Và, thông tin có th
kim soát ca mt b phn là nhng thông tin v doanh thu, chi phí, vn đu t mà
nhà qun tr ca b phn đó có th đa ra các quyt đnh tác đng lên nó. Thông tin
có th kim soát c th đi vi tng nhà qun tr ph thuc vào trách nhim qun lý
ca nhà qun tr đó.
Tuy nhiên, trên thc t, h thng k toán trách nhim các t chc khác
nhau rt đa dng. Có nhng h thng k toán trách nhim bao gm các th tc
đc th ch hóa cao vi các hot đng theo lch trình đu đn, và có nhng h
thng không đc th ch hóa và hot đng tùy tin. Có nhng nhà qun lý b
phn hay qun lý chng trình đc giao quyn hn qun lý ln, và cng có
nhng nhà qun lý b phn hu nh không có quyn hn gì đi vi các quyt đnh
v s dng các ngun lc thuc b phn h qun lý.
T đó, đt ra vn đ là mt h thng k toán trách nhim hu ích là phi tha
mãn lý thuyt phù hp. Lý thuyt này cho rng không có mt kiu mu đúng đ t
chc mt cu trúc t chc thích hp nht, là cu trúc cung cp mt s phù hp vi
7
(1) môi trng t chc hot đng, (2) chin lc tng hp ca t chc, và (3) các
giá tr và s khích l ca qun tr cp cao. i vi h thng k toán trách nhim
cng đòi hi mt s thích ng nh vy.
1.1.3ăMcătiêuăkătoánătráchănhimăă
Mc tiêu ca h thng k toán trách nhim là nhm đm bo s dng hu
hiu và hiu qu các ngun lc ca t chc. Tính hu hiu bao gm vic hoàn thành
nhng gì t chc mun làm. Tính hiu qu bao gm vic hoàn thành các mc tiêu
ca t chc vi chi phí thp, th hin bng lng đu ra đt đc trên mt đn v đu
vào. Tính hiu qu đc đo lng mà không tính ti vic đu ra có phù hp vi mc
tiêu ca t chc hay không. Nh vy, mt t chc có th hot đng hu hiu mà
không hiu qu và ngc li. u ra thng đc đo lng bng doanh thu, đu
vào thng đo lng bng chi phí.
T đó ch ra rng, mc tiêu quan trng ca h thng k toán qun tr ca bt k
t chc nào cng thúc đy ngi lao đng hng đn mc tiêu chung. Vì vy, tiêu
chun chính đ đo lng thành qu qun lý ca các nhà qun lý trung tâm trách
nhim là mc đ mà s đo lng y thúc đy s hng đn mc tiêu chung.
1.1.4ăụănghaăcaăvicăvnădngăkătoánătráchănhimă
Ngày nay, do s thay đi rt nhanh ca môi trng kinh doanh đ thích nghi
vi s thay đi không ngng ca môi trng kinh doanh, cnh tranh gia các doanh
nghip ngày càng khc lit và gay gt nên doanh nghip không th ch da vào vic
phân tích các t s tài chính trên c s h thng báo cáo tài chính mà còn phi da
vào vic đánh giá đúng đn thành qu qun lý ca các nhà qun lý b phn có ý ngha
rt ln đn s phát trin bn vng ca doanh nghip trong tng lai.
K toán trách nhim đc xây dng nhm mc đích thu thp, x lý thông tin,
đo lng quá trình, thành qu hot đng ca tng b phn. T đó, nhà qun tr có th
tin hành kim tra, đôn đc khuyn khích các nhà qun tr b phn hng đn mc
tiêu chung ca t chc thông qua vic phân chia trách nhim qun lý, lp k hoch,
phân tích, báo cáo tách bch theo tng bô phn c th nhm phát huy ti đa ngun
lc và thun tin cho qun lý.
K toán trách nhim da trên qun tr mc tiêu, các k thut tài chính v lp
8
d toán ngân sách cn đc s dng, ngân sách cn đc giám sát và theo dõi liên
tc gia k hoch vi thc t.
Tt c các trung tâm trách nhim s phi cùng làm k hoch ngân sách,
cân đi vi k hoch kinh doanh, k hoch s dng ngun lc.
iu mà doanh nghip cn hin nay là mt h thng k toán trách nhim hu
ích nhm khuyn khích các nhà qun lý trong các t chc phân quyn hng đ mc
tiêu chung. Mi b phn trong mt t chc có th là trung tâm chi phí, trung tâm doanh
thu, trung tâm li nhun, trung tâm đu t. Nhân viên k toán qun tr lp cho mi
trung tâm trách nhim mt báo cáo thành qu. Các báo cáo này ch rõ kt qu hot
đng ca trung tâm trách nhim và thành qu qun lý ca các nhà qun lý ca nó trong
k báo cáo.
s dng k toán qun trách nhim có hiu qu, h thng k toán trách nhim
phi tp trung vào vic đáp ng mc tiêu cung cp thông tin ch không phi vào mc
tiêu khin trách. Mc đích ca h thng k toán trách nhim là cung cp thông tin cho
các nhà qun tr đ giúp h qun lý tt hn các b phn ca h.
1.2ăCácăloiătrungătơmăkătoánătráchănhim
Trong mt doanh nghip thì h thng k toán trách nhim đc xây dng
trên c s xác đnh trách nhim ca mi đn v, b phn trong t chc. Trung tâm
trách nhim là mt bô phn trong mt t chc mà các nhà qun tr ca nó chu trách
nhim đi vi thành qu hot đng ca chính b phn do mình ph trách.
Theo nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Robert S. Kaplan, Ella Mae
Matsumura and Ella Mae Matsumura (2012) thì Báo cáo k toán chun b cho mt
trung tâm trách nhim phi phn ánh mc đ doanh thu, chi phí, li nhun, hoc li
nhun gi li đu t. Khi chun b bn tóm tt k toán, k toán thng phân loi
trách nhim tp trung vào mt trong bn loi:
- Trung tâm chi phí
- Trung tâm doanh thu
- Trung tâm li nhun
- Trung tâm đu t
9
1.2.1 Trung tâm chi phí (Cost Centers)
Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh, hoc ch chu trách nhim đi vi vic quyn điu khin,
kim soát chi phí phát sinh ti b phn đó. Ví d: mt phân xng sn xut, b
phn marketing, b phn mua hàng, phòng k toán, phòng nhân sầ trong doanh
nghip là mt trung tâm chi phí.
Theo nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Robert S. Kaplan, Ella Mae Matsumura and
Ella Mae Matsumura (2012) thì trung tâm chi phí là các trung tâm trách nhim trong
đó nhân viên kim soát chi phí nhng không kim soát doanh thu hoc mc đ đu
t. Hu nh tt c chi phí phc v hot đng hoc trong các hot đng sn xut. T
chc đánh giá thành ca nhà qun tr trung tâm chi phí bng cách so sánh chi phí
ca trung tâm thc t vi mc chi phí ngân sách cho s lng và loi hình công vic
thc hin.
Thành qu ca các trung tâm chi phí thng đc đánh giá bng vic so sánh
chi phí thc t vi chi phí d toán và phân tích chênh lch phát sinh.
Trung tâm chi phí là phm vi c bn ca h thng xác đnh chi phí, là đim
xut phát các hot đng:
- Phân loi chi phí phát sinh
- Lp d toán chi phí
- So sánh chi thc t vi đnh mc chi phí tiêu chun
Trung tâm chi phí đc chia thành hai nhóm:
Trung tâm chi phí tiêu chun: là trung tâm chi phí mà các yu t chi phí và
các mc hao phí v ngun lc s dng đ sn xut mt đn v sn phm đu đc
xây dng đnh mc c th. trung tâm chí phí tiêu chun, ch tiêu chi phí tính cho
mt đn v là yu t c bn đ xác đnh tng chi phí tiêu chun. Nhà qun tr trung
tâm chi phí tiêu chun có trách nhim kim soát chi phí thc t phát sinh đ vn đm
bo k hoch chi phí cho tng đn v sn phm và tính cho toàn b.
Trung tâm chi phí d toán: là trung tâm chi phí mà các yu t chi phí đc d
toán và đánh giá cn c trên nhim v đc giao tính chung, không th xác đnh c
th cho tng đn v sn phm hoc cho tng công vic ca trung tâm. Nhà qun tr
10
trung tâm chi phí tùy ý có trách nhim kim soát chi phí thc t phát sinh sao cho
phù hp vi chi phí d toán đng thi đm bo thc hin nhim v đc giao.
Nh vy, đim khác bit c bn gia trung tâm chi phí tiêu chun và trung
tâm chi phí d toán th hin Bng 1.1.
Bngă1.1:ăSăkhácăbităgiaătrungătơmăchiăphíăđnh mc và
trungătơmăchiăphíădătoán
Trung tâm chi phí đnh mc
Trung tâm chi phí d toán
Sn phm có th đnh lng c
th, chính xác
Sn phm tùy ý thng khó đnh lng
chính xác vì chúng thng th hin bng
nhng hot đng phc v, nhng ý tng.
Ví d: lng sn phm sn xut
trong k
Ví d: sn phm ca phòng t chc nhân
s là nhân s tuyn dng có nng lc, s b
trí nhân s; sn phm ca b phn nghiên cu
và phát trin là ý tng v sn phm mi.
Cn lu ý, trong đó có bao nhiêu phân xng sn xut thì có by nhiêu b
phn trung tâm và chi phí phát sinh ti phân xng sn xut, b phn marketing và
b phn mua hàng là nhng chi phí thc th liên quan đn kt qu đu ra, t đó nhà
qun tr nên la chn tiêu thc phân b chi phí sao cho thích hp. i vi chi phí
phát sinh ti phòng k toán, phòng nhân s là nhng chi phí liên quan đn hot
đng qun lý nhng không liên quan đn kt qu đu ra. Vic xác đnh mc đích
chi tiêu đc xem là yu t quan trng vì vic xác đnh mc tiêu chi tiêu chi tiêu đó
chính là xác đnh chi phí trc tip hay gián tip. Ví d, chi tiêu tip khách đ qung
bá sn phm s đc xp vào chi phí bán hàng mc dù do qun lý t chc.
1.2.2 Trung tâm doanh thu (Revenue Centers)
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh đi vi doanh thu phát sinh trong b phn đó tc là ch
chu trách nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi li nhun và
vn đu t. Ví d: các b phn bán hàng, chi nhánh tiêu th, khu vc tiêu th, ca
11
hàng tiêu th, nhóm sn phm,ầ ca mt công ty là trung tâm doanh thu.
Và trung tâm doanh thu phi có chính sách bán hàng, không ch da trên tình
hình th trng mà còn da trên giá thành, chi phí và các mc tiêu lâu dài ca công
ty.
Thành qu ca trung tâm doanh thu thng đc đánh giá bng vic so sánh
doanh thu thc t vi doanh thu d toán và phân tích chênh lch phát sinh.
1.2.3ăTrungătơmăliănhună(Profit Centers)
Trung tâm li nhun là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh đi vi li nhun đt đc trong b phn đó, hoc là ch
chu trách nhim vi kt qu sn xut và tiêu th ca trung tâm.
Do li nhun bng doanh thu tr chi phí, nên các nhà qun tr ca trung tâm
li nhun có trách nhim c v doanh thu và chi phí phát sinh b phn đó.
Thông thng, ti mt doanh nghip thng có mt hoc nhiu trung tâm li
nhun do có nhiu trung tâm chi phí và trung tâm doanh thu. Ví d: đi vi công ty
nh nhà qun tr ti trung tâm này là ban giám đc quyt đnh; đi vi nhng công
ty ln là công ty ph thuc, các chi nhánh.
Tóm li, nhà qun tr đc quyt đnh v nhng vn đ đnh giá, marketing,
sn lng sn xut, ngun cung cp, c cu bán hàng,ầBên cnh đó, nhà qun tr
còn đc quyn quyt đnh c vn đ qun lý và s dng mt s vn ca t chc,
cùng vi nhim v to ra li nhun t vic s dng hiu qu ngun vn đó.
Thành qu ca các trung tâm li nhun thng đc đánh giá bng vic so
sánh các d liu trên báo cáo kt qu hot đng kinh doanh thc t vi các d liu
trên báo cáo kt qu hot đng kinh doanh d toán tng th và d toán linh hot.
1.2.4ăTrungătơmăđuătă(Investment Centers)
Trung tâm đu t là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh đi vi li nhun và vn đu t trong b phn đó; hoc là
ch chu trách nhim vi chi phí, doanh thu, li nhun ca trung tâm, còn phi chu
trách nhim vi vn đu t và kh nng huy đng các ngun tài tr.
Do vy, nhà qun tr ca trung tâm đu t đc quyn ra các quyt đnh v
vn đu t và s dng vn lu đng. c xp vào loi trung tâm đu t là Hi
12
đng qun tr, các công ty con đc lp, hoc khu vc kinh doanh ca mt tng công
ty/tp đoàn,ầ
Tuy nhiên, trong thc t do các đc đim ca h thng trách nhim và lng
quyn hn mà nhà qun lý cp cao trao cho các nhà qun lý cp di. S phân quyn
trong mt t chc mt phn tùy thuc vào môi trng ca t chc và mt phn tùy
thuc vào quan đim ca qun tr cp cao và phong cách qun lý. Vì vy, không d
dàng xác đnh chính xác các đc đim ca mt h thng k toán trách nhim ca mt
t chc.
Nh vy, đ có th phân loi các b phn, đn v trong t chc vào các loi
trung tâm trách nhim hp lý nht, thì nên ch cn c vào cu trúc t chc b máy
sn xut mà cn c chính sách phân quyn trong t chc tc là cn c vào nhim v
chính ca b phn, đn v đó.
Thành qu các trung tâm đu t thng đc đánh giá bng vic s dng các
thc đo: t l hoàn vn đu t (ROI) và li nhun còn li (RI).
1.3ăánhăgiáăthƠnhăquăcaăcácătrungătơmătráchănhim theo quan đim truyn
thng:
Khi thit k các trung tâm trách nhim phi xut phát t quan đim nhìn
nhn toàn b t chc là mt trung tâm đu t. Bt k mt doanh nghip nào cng
hng ti mc tiêu phi đt đc mt mc li nhun tho đáng t hot đng sn
xut kinh doanh đ đáp ng nhu cu đu t và tái đu t, cng nh các nhu cu
cn thit khác v tin mt cho s tng trng ca doanh nghip. đo lng mc
li nhun này k toán qun tr s dng ch tiêu t l li nhun trc thu và tr lãi
trên giá tr tài sn bình quân trong k. Công thc nh sau:
T l li nhun trc thu và tr
tin lãi/Tài sn bình quân
=
Li nhun trc thu và tr tin lãi
Giá tr tài sn bình quân
13
Li nhun là phn còn li ca doanh thu sau khi đã tr đi tng chi phí. Khi
xét chi phí theo mi quan h vi mc hot đng thì tng chi phí đc phân đnh
thành đnh phí và bin phí, ta có:
Li nhun = Doanh thu – nh phí – Bin phí
Doanh thu là tích ca giá bán vi lng bán; bin phí là tích ca bin phí
đn v vi s lng bán. (nh phí thì không ph thuc vào lng bán mt khi mc
tiêu th đó còn nm trong phm vi phù hp). Vy công thc trên có th vit li nh
sau:
Li nhun = (Giá x lng bán) – nh phí – (Bin phí đn v x lng bán)
Nh vy, t l li nhun trc thu và tr lãi / giá tr bình quân chu nh
hng kt hp ca nm nhân t: (1) giá, (2) lng bán (th hin bng s lng hàng
bán hoc dch v cung cp), (3) bin phí đn v, (4) đnh phí và (5) giá tr tài sn.
1.3.1 Trung tâm chi phí
Thành qu qun lý ca các nhà qun tr các trung tâm chi phí đc đánh
giá qua báo báo đc lp cho tng trung tâm chi phí riêng bit.
Vi trung tâm chi phí, vic đo lng, đánh giá thành qu, trách nhim trung
tâm chi phí gn lin vi đo lng, đánh giá các ch tiêu kt qu, hiu qu.
Trung tâm chi phí tiêu chun: nhà qun tr có trách nhim điu hành hot
đng sn xut trung tâm sao cho đt đc k hoch sn xut đc giao, đng thi
đm bo chi phí thc t phát sinh không đc vt quá chi phí tiêu chun. Do vy,
khi đánh giá kt qu ca trung tâm chi phí tiêu chun, k toán qun tr s đánh giá
hai ni dung:
- Có hoàn thành nhim v đc giao v sn lng sn xut hay không?
- Chi phí thc t phát sinh có vt quá đnh mc tiêu chun hay không?
Trung tâm chi phí d toán: nhà qun tr trung tâm chi phí tùy ý có trách
nhim điu hành hot đng sn xut trung tâm, sao cho hoàn thành nhim v
đc giao đng thi đm bo chi phí thc t phát sinh không vt qua chi phí d
toán. Do vy, khi đánh giá thành qu ca trung tâm chi phí tùy ý, k toán qun tr
cng s đánh giá hai ni dung:
14
- Có hoàn thành nhim v đc giao hay không?
- Chi phí thc t phát sinh có vt quá chi phí d toán hay không?
Nh vy, tiêu thc đc s dng đ đánh giá thành qu ca các trung tâm chi
phí là:
- So sánh chi phí thc t vi chi phí d toán và phân tích các chênh lch phát
sinh
- T l chi phí trên doanh thu
Trong đó:
Chi phí = Bin phí + nh phí
T l chi phí trên doanh thu = (Chi phí / Doanh thu) x 100%
1.3.2 Trung tâm doanh thu
Trách nhim ca nhà qun tr trung tâm doanh thu là t chc hot đng
tiêu th sn phm dch v sao cho đt đc doanh thu trong k nhiu nht ca b
phn do mình kim soát. Theo đó, nhà qun tr s đi chiu doanh thu thc t đt
đc so vi doanh thu d toán ca b phn, xem xét tình hình thc hin d toán
tiêu th, trên c s đó phân tích sai bit doanh thu do nh hng ca các nhân t có
liên quan nh đn giá, khi lng tiêu th và c cu sn phm tiêu th.
Nh vy, tiêu thc đc s dng đ đánh giá thành qu ca các trung tâm doanh
thu là:
- Tng doanh thu
- T l li nhun trên doanh thu
- So sánh doanh thu thc t vi doanh thu d toán và phân tích các chênh lch
phát sinh
Trong đó:
Doanh thu = S lng sn phm tiêu th x n giá bán
T l li nhun gp (s d đm phí) trên doanh thu = [Li nhun gp b phn
bán hàng (S d đm phí b phn bán hàng) / Doanh thu] x 100%
1.3.3 Trungătơmăliănhun
Nu nh trung tâm chi phí có trách nhim đm bo chi phí phát sinh phù