B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăKINHăTăTPăHCM
NGUYNăTHăTHÙYăNGA
VNăDNGăKăTOÁNăQUNăTR
TRONGăCÁCăDOANHăNGHIPăSNă
XUTăHẨNGăTHăCÔNGăMăNGHă
TRểNăAăBẨNăTNHăBỊNHăDNG
LUNăVNăTHCăS KINHăT
TP.HăCHệăMINH, NM 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăKINHăTăTPăHCM
NGUYNăTHăTHÙYăNGA
VNăDNGăKăTOÁNăQUNăTR
TRONGăCÁCăDOANHăNGHIPăSNăXUT
HẨNGăTHăCÔNGăMăNGHăTRểNăAăBẨNă
TNHăBỊNHăDNG
LUNăVNăTHC S KINHăT
ChuyênăngƠnh:ăKătoán
Mã ngành: 60340301
HNGăDNăKHOAăHC:
PGS.TS.VẪăVNăNH
TpăHăChíăMinh,ănmă2014
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan s liu và kt qu nghiên cu trong lun vn này là hoàn
toàn trung thc, cha đc nghiên cu công b trong bt k công trình nào khác.
Các thông tin, tài liu trích dn trong lun án có ghi rõ ngun gc.
TÁC GI LUN ÁN
Nguyn Th Thùy Nga
MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các t vit tt
Danh mc các bng biu
Danh mc s đ
PHN M U 1
1. Tính cp thit caăđ tài 1
2. Tng quan nghiên cu 2
3. Mc tiêu nghiên cu 4
4. iătng và phm vi nghiên cu 4
5. Phngăphápănghiênăcu 4
6. ụănghaăkhoaăhc và thc tin caăđ tài 5
7. Kt cu caăđ tài 5
Chng 1: MT S VN LÝ LUN CHUNG V T CHC K TOÁN
QUN TR CHO CÁC DOANH NGHIP 6
1.1 Vai trò ca k toán qun tr đi vi công tác qunălỦăđiu hành hot
đng ca doanh nghip. 6
1.1.1 Khái nim k toán qun tr. 6
1.1.2 Vai trò k toán qun tr trong doanh nghip. 7
1.2 Ni dung t chc k toán qun tr cho các doanh nghip. 9
1.2.1. Xác lp ni dung thông tin phù hp vi tng loi hình doanh nghip 10
1.2.1.1 Ni dung thông tin KTQT trong doanh nghip có quy mô nh. 13
1.2.1.2 Ni dung thông tin KTQT trong doanh nghip có quy mô va 14
1.2.1.3 Ni dung thông tin KTQT trong doanh nghip có quy mô ln 15
1.2.2 T chc thu thp, x lý tng hp và cung cp thông tin 15
1.2.2.1 T chc thu thp thông tin ban đu 15
1.2.2.2 T chc phân loi và x lý thông tin 16
1.2.2.3 T chc thit lp và cung cp thông tin qua h thng báo cáo k toán
qun tr 17
1.2.3 T chc b máy k toán đ thc hin công tác k toán qun tr. 19
1.2.4 T chc ng dng công ngh thông tin đ phc v cho công tác k toán
qun tr. 22
1.3ăăcăđim ngành ngh ca hàng th công m ngh phân phi ni dung
nhăhngăđn công tác k toán qun tr. 23
KT LUN CảNẢ 1 27
CảNẢ 2: TÌNả ảÌNả TảC HIN K TOÁN QUN TR TI CÁC
DOANH NGHIP SN XUT HÀNG TH CÔNG M NGH TậÊN A BÀN
TNả BÌNả DNẢ. 28
2.1 Gii thiu tng quát tình hình hotă đng và qun lý ca các doanh
nghip sn xut hàng th công m ngh trênăđa bàn tnh BìnhăDng. 28
2.1.1 Tình hình hot đng ca các doanh nghip sn xut hàng th công m
ngh trên đa bàn tnh Bình Dng. 28
2.1.2 Tình hình qun lý ca các doanh nghip sn xut hàng th công m ngh
trên đa bàn tnh Bình Dng. 32
21.2.1 Nhân lc. 32
2.1.2.2. Trình đ qun lý 33
2.2 Tình hình thc hin k toán qun tr ti các doanh nghip sn xut hàng
TCMNătrênăđa bàn tnhăBìnhăDng. 33
2.2.1 ánh giá chung 33
2.2.2 Kho sát thc trng k toán qun tr trong các DN sn xut hàng TCMN
trên đa bàn tnh Bình Dng 34
2.3 Nhng hn ch vƠănguyênănhơnăliênăquanăđn t chc k toán qun tr
ti các doanh nghip sn xutăhƠngăTCMNătrênăđa bàn tnhăBìnhăDng. . 41
2.3.1 Nhng hn ch và khó khn 41
2.3.2 Nguyên nhân 43
2.3.2.1 Nguyên nhân khách quan 43
2.3.2.2 Nguyên nhân ch quan 44
KT LUN CảNẢ 2 46
CảNẢ 3: T CHC K TOÁN QUN TR CHO CÁC DOANH NGHIP
SN XUT HÀNG TCMN TậÊN A BÀN TNả BÌNả DNẢ 47
3.1ăQuanăđim ca vic t chc k toán qun tr trong các DN sn xut hàng
TCMN BìnhăDng. 47
3.1.1 Thích ng vi quy mô và đc đim hot đng cng nh yêu cu qun lý
ca doanh nghip. 47
3.1.2 Thc hin và phát trin tng bc theo kh nng phát trin ca doanh
nghip. 48
3.1.3 Tích hp k toán tài chính và k toán qun tr trong cùng mt h thng k
toán. 49
3.2 Nhng gii pháp vn dng k toán qun tr trong các doanh nghip sn
xutăhƠngăTCMNătrênăđa bàn tnhăBìnhăDng. 49
3.2.1 Xác đnh ni dung thông tin k toán qun tr. 50
3.2.1.1 i vi doanh nghip có quy mô nh. 50
3.2.1.2 i vi doanh nghip có quy mô va. 54
3.2.1.3 i vi doanh nghip có quy mô ln. 58
3.2.2 T chc h thng thông tin k toán qun tr. 65
3.2.2.1 i vi doanh nghip có quy mô nh 65
3.2.2.2 i vi doanh nghip có quy mô va 67
3.2.2.3 i vi doanh nghip có quy mô ln 69
3.2.3 T chc b máy k toán qun tr 72
3.2.3.1 i vi doanh nghip có quy mô nh 72
3.2.3.2 i vi doanh nghip có quy mô va 73
3.2.3.3 i vi doanh nghip có quy mô ln 75
3.2.4 T chc ng dng công ngh thông tin phc v công tác KTQT 77
3.2.4.1 i vi doanh nghip có quy mô nh 77
3.2.4.2 i vi doanh nghip có quy mô va 77
3.2.4.3 i vi doanh nghip có quy mô ln 78
3.3 Kin ngh 78
3.3.1 i vi các doanh nghip 78
3.3.2 i vi các hi ngh nghip 80
3.3.3. i vi các c s đào to, t chc nghiên cu, t vn k toán. 80
KT LUN CảNẢ 3 82
KT LUN 83
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
Ph lc 1: Danh sách các Doanh Nghip TCMN kho sát trên đa bàn tnh Bình
Dng
Ph lc 2: Bng câu hi kho sát
Ph lc 3: Bng phân loi chi phí trong DN theo mi quan h vi mc đ hot đng
Ph lc 4: Ví d minh ha vn dng lp d toán và tính giá thành DN có quy mô
va
Ph lc 5: Nhng chng t b sung nhn din chi phí, kim soát trong KTQT
Ph lc 6: ng dng tài khon KTQT trong DN có quy mô nh
Ph lc 7: Mu s chi tit ng dng b sung trong KTQT
Ph lc 8: Mu biu b sung yu t nhn din KTQT
Ph lc s 9: Các báo cáo KTQT
Ph lc 10: Các báo cáo k toán trách nhim
DANH MC CH VIT TT
Phn Ting Vit:
BP : Bin phí
CP : Chi phí
DN : Doanh nghip
P : nh phí
v : n v
HTX : Hp tác xã
KTQT : K toán qun tr
KTTC : K toán tài chính
NC : Nhân công
NCTT : Nhân công trc tip
NVL : Nguyên vt liu
NVLTT : Nguyên vt liu trc tip
Q : Quyt đnh
QLDN : Qun lý doanh nghip
SDP : S d đm phí
SXC : Sn xut chung
TCMN : Th công m ngh
TNDN : Thu nhp doanh nghip
TNHH : Trách nhim hu hn
TSC : Tài sn c đnh
Phn TingăNc ngoài:
IFC : International Finance Corporation
DANH MC CÁC BNG
S HIU TÊN BNG
Bng 1.1: Tiêu chí phân loi DN nh và va ca mt s quc gia và
khu vc
Bng 1.2: Tiêu chí phân loi DN nh và va Vit Nam
Bng 2.1: Loi hình hot đng kinh doanh các công ty kho sát
Bng 2.2: T chc công tác k toán trong các DN kho sát
Bng 2.3: Tm quan trng và yêu cu k toán qun tr
Bng 2.4: Mc đ yêu cu thong tin k toán qun tr
Bng 3.1: Phân loi chi phí trong DN theo mi quan h vi mc đ
hot đng
Bng 3.2 Bng tính giá thành sn phm
Bng 3.3: D toán doanh thu
Bng 3.4: D toán sn xut
Bng 3.5: D toán NVL trc tip
Bng 3.6: D toán nhân công trc tip
Bng 3.7: D toán chi phí sn xut chung
Bng 3.8: D toán chi phí bán hàng
Bng 3.9: D toán chi phí qun lý DN
Bng 3.10: D toán kt qu kinh doanh theo phng pháp toàn b
Bng 3.11: D toán kt qu kinh doanh theo phng pháp s d đm
phí
Bng 3.12: D toán tin
Bng 3.13: D toán bng cân đi k toán
Bng 3.14: Mc tiêu và nhim v ca các trung tâm trách nhim
Bng 3.15: Th t nhóm mã s hình thành tài khon KTQT trong
DN có quy mô va
Bng 3.16: Báo cáo chi tit doanh thu
Bng 3.17: Báo cáo chi tit giá vn hng bán
Bng 3.18: Báo cáo chi phí bán hàng
Bng 3.19: Báo cáo chi phí QL DN
Bng 3.20: Báo cáo chi phí sn xut
Bng 3.21: Bng tính giá thành sn phm,
Bng 3.22: Báo cáo kt qu kinh doanh
Bng 3. 23: Phân tích tình hình thc hin k hoch li nhun
Bng 3.24: Phân tích chi phí NVL trc tip
Bng 3.25: Phân tích chi phí sn xut chung
Bng 3.26: Phân tích chi phí bán hàng
Bng 3.27: Phân tích chi phí qun lý DN
Bng 3.28: Báo cáo phân tích n phi tr
Bng 3.29: Báo cáo phân tích n phi thu
Bng 3.30: Bng phân tích chi phí nhân công trc tip
Bng 3.31: Báo caó phân tích kt qu hot đng kinh doanh
Bng 3.32: Báo cáo phân tích các thong tin thích hp phc v cho
vic ra quyt đnh.
Bng 3.33: Báo cáo phân tích giá bán
Bng 3.34: Báo cáo thu nhp b phn
Bng 3,35: Báo cáo trung tâm trách nhim
Bng 3.36: Báo cáo thành qu kt qu ca trung tâm chi phí đnh
mc
Bng 3.37: Báo caó kt qu hot đng ca trung tâm doanh thu
Bng 3.38: Báo caó kt qu hot đng ca trung tâm li nhun
Bng 3.39: Báo caó kt qu hot đng ca trung tâm đu t
Bng 3.40: Báo cáo phân tích các ch s tài chính
DANH MCăCÁCăSă
S HIU TểNăSă
S đ 3.1: Quy trình lp d toán trong DN có quy mô nh
S đ 3.2: Quy trình lp d toán trong DN có quy mô va
S đ 3.3: T chc b máy k toán trong DN sn xut có quy mô nh
S đ 3.4: Mô hình k toán trách nhim.
S đ 3.5: T chc b máy k toán trong DN sn xut có quy mô va
S đ 3.6: T chc b máy k toán trong DN sn xut có quy mô ln
1
PHN M U
1. Tính Ếị thit Ếa đ tài
Vit Nam m ca, hi nhp vi kinh t khu vc và kinh t th gii đã to ra
mt thi k mi, đã đem li nhiu thun li và cng xut hin nhiu thách thc, khó
khn mi cho các doanh nghip sn xut. Trong nhng nm qua, nn kinh t Vit
Nam cng nh các doanh nghip sn xut, đc bit là các doanh nghip sn xut
hàng th công m ngh phi đi mt vi s cnh tranh ngày càng tng.
Bình Dng là mt tnh có tc đ phát trin công nghip rt nhanh trong
vùng kinh t trng đim phía Nam và phút chc đã tr thành đa phng phát trin
nng đng nht trong t giác kinh t trng đim ca c nc. Bình Dng là mt
tnh thu hút đc nhiu nhà đu t nc ngoài và tp trung nhiu khu công nghip.
Bình Dng cng là vùng đt ca nhiu làng ngh truyn thng vi các ngh nhân
bàn tay vàng điêu khc g, làm đ gm và tranh sn mài…. T xa xa các sn
phm gm m ngh, sn mài, điêu khc và các sn phm th công m ngh nh tre,
na, lc bình… ca Bình Dng đã tham gia hi ch quc t, đng thi cng đã
xut khu sang th trng châu Âu , châu M và nhiu nc trong khu vc. Hàng
th công m ngh chim mt v trí quan trng trong đnh hng phát trin kinh t
tnh Bình Dng.
Nhng nhng nm gn đây, tình hình sn xut xut khu ca hàng th công
m ngh ca Vit Nam cng nh ca Bình Dng đang gp rt nhiu khó khn và
th thách. Vi sc cnh tranh yu do ch làm hàng có giá tr thp, giá thành sn xut
ngày càng cao, sn phm li không có giá tr cnh tranh. Theo nhn đnh ca ông
Trnh Quc t- Phó ch tch hip hi làng ngh Vit Nam “có đn 30% DN trong
khi làng ngh đang trong tình trng phá sn, gii th và ngng hot đng. Nhiu
DN xut khu nhng mt hàng th công m ngh vn là th mnh ca Vit Nam,
nh: gm s, mây tre đan đu phi ct gim sn xut do đn hàng gim “
[ />hang-thu-cong-my-nghe-rong-cua-thi-truong-don-hang-van-kho.html]
2
Do vy, đ các doanh nghip tng trng và phát trin bn vng, các doanh
nghip Vit Nam đã chú trng đn vic đi mi công ngh, đi mi qun tr sn
xut, nâng cao nng sut, cht lng, giá thành sn phm cnh tranh. có nhng
quyt đnh chính xác và kp thi thì vn đ đi mi qun tr sn xut đã to ra đng
lc, áp lc thúc đy thay đi h thng k toán và ni bt là k toán qun tr, mt b
phn k toán gn kt mt thit vi qun tr, giúp nhà qun tr tip cn, xây dng các
công c qun tr, s dng hiu qu ngun vn đu t. iu này đã góp phn nâng
cao hiu qu qun lý, nâng cao hiu qu sn xut, cht lng và giá thành sn phm
có th cnh tranh, giúp các doanh nghip có th đng vng và có th vt qua giai
đon khó khn này. ó cng chính là lý do mà tác gi chn đ tài ” Vn dng k
toán qun tr trong các doanh nghip sn xut hàng th công m ngh trên đa
bàn tnh Bình Dng” đ làm đ tài bo v lun vn thc s.
2. Tng quan nghiên Ếu
Vic nghiên cu k toán qun tr trong các doanh nghip Vit Nam nói chung và
trong các DN sn xut nói riêng trong thi gian qua đã có mt s c quan, tác gi đã
đ cp và nghiên cu. Ngoài ra, mt s công trình đng ti trên các tp chí, sách,
báo… v vn đ này cng đc công b. Có th đim s v tình hình nghiên cu k
toán qun tr trong nc trong thi gian qua nh sau:
K toán qun tr đc các nhà nghiên cu Vit Nam bt đu nghiên cu t đu
nhng nm 1990. Lun án “Vn đ hoàn thin k toán Vit Nam” ca tác gi
Nguyn Vit (1995) đã trình bày phng hng và gii pháp xây dng h thng k
toán tài chính và k toán qun tr trong các doanh nghip Vit Nam. ây là nhng
đ xut mang tính s khai trong bi cnh k toán qun tr bt đu đc nghiên cu.
Do đó, nhng ni dung v k toán qun tr đc trình bày mang tính c bn. Nm
1997, tác gi Phm Vn Dc đã nghiên cu v “Phng hng xây dng ni dung
và t chc vn dng k toán qun tr vào doanh nghip Vit Nam” trong đó so sánh
v mt lý lun s ging và khác nhau gia k toán qun tr và k toán tài chính; vai
trò, ni dung và các nghip v ca k toán qun tr. Tác gi đã có nhng nghiên cu
3
c th và đ xut các bin pháp ng dng k toán qun tr vào thc tin trong các
doanh nghip Vit Nam vi 5 gii pháp v mô và 6 gii pháp vi mô
Lun án tin s ca Hunh Li “Xây dng k toán qun tr trong doanh
nghip sn xut Vit Nam” trong đó nêu rõ quan đim và mc tiêu xây dng k toán
qun tr, các mô hình và c ch vn hành KTQT trong DN sn xut Vit Nam. “Xây
dng ni dung và t chc k toán qun tr cho các doanh nghip nh và va Vit
Nam” ca Tin s Phm Ngc Toàn, lun án đã nêu kinh nghim vn dng ni dung
KTQT và cách thc t chc KTQT ca mt s nc trên th gii; đánh giá và phân
tích hin trng k toán qun tr đang áp dng trong các DN nh và va Vit Nam
và xây dng ni dung KTQT áp dng cho các DN va và nh Vit Nam. Lun vn
Thc s ca H Nam Phng “Vn dng k toán qun tr trong các DN sn xut
Gch ngói tnh Bình Dng” đã nghiên cu áp dng h thng KTQT cho các doanh
nghip gch ngói, xây dng các nguyên tc cn phi tuân theo trong quá trình xây
dng và áp dng h thng k toán qun tr, xây dng quy trình ra quyt đnh qun
tr da trên c s h thng k toán qun tr, đánh giá hiu qu ca vic xây dng h
thng k toán qun tr và chi phí b ra đ xây dng và vn hành h thng k toán
qun tr. Lun vn thc s ca Nguyên Bình “T chc công tác k toán qun tr
và thit lp h thng báo cáo k toán qun tr ti công ty TNHH N.G. V”, lun vn
đã xây dng mô hình và ni dung t chc công tác KTQT và h thng báo cáo k
toán qun tr trong công ty TNHH N.G.V. Lun vn ca Phan Vn Út “Xây dng h
thng k toán qun tr ti các doanh nghip ch bin g Bình Dng”, lun vn
đã xây dng h thng d toán và xây dng h thng kim soát vn hành sn xut và
h thng ra quyt đnh kinh doanh trong các DN ch bin g. Nh vy, có th nói,
các nghiên cu v t chc k toán qun tr trong nhng nm gn đây bt đu đã đi
vào c th mt s loi hình doanh nghip. ã h thng hóa đc nhng lý lun c
bn v t chc k toán qun tr trong doanh nghip và đã đ cp đn các mô hình t
chc k toán qun tr cho các doanh nghip và ni dung KTQT cho các DN va và
nh. ây cng chính là nhng ni dung mà lun án k tha và tham kho trong quá
trình thc hin nghiên cu.
4
Tóm li, thông qua nghiên cu tng quan các công trình nghiên cu liên
quan đn k toán qun tr trong các DN, tác gi thy rng các công trình nghiên cu
đc gii thiu, trình bày trên đây cha thc hin nghiên cu c th v ni dung k
toán qun tr cho tng loi hình DN sn xut hàng TCMN. Do đó, vic nghiên cu
đ tài “vn dng k toán qun tr trong các DN sn xut hàng TCMN ti Bình
Dng” là cn thit và tip tc k tha các ni dung áp dng k toán qun tr trong
các DN nh và va Vit Nam. Lun vn này tác gi đ xut vn dng ni dung và
t chc b máy k toán qun tr phù hp vi tng loi hình doanh nghip ca ngành
TCMN trên đa bàn tnh Bình Dng.
3. MẾ tiêu nghiên Ếu
Mc tiêu nghiên cu ca lun vn là xác lp quan đim ca vic t chc k
toán qun tr và các gii pháp vn dng k toán qun tr trong các doanh nghip sn
xut hàng th công m ngh trên đa bàn tnh Bình Dng, nhm h tr cho các nhà
qun tr doanh nghip có đy đ thông tin đ ra quyt đnh qun lý kp thi.
4. i tng và ịhm vi nghiên Ếu
iătng nghiên cu: Nhng vn đ lý lun và thc tin v h thng k
toán qun tr trong các doanh nghip sn xut hàng th công m ngh trên đa bàn
tnh Bình Dng.
Phm vi nghiên cu: Các doanh nghip sn xut hàng th công m ngh
trên đa bàn tnh Bình Dng nh Th Xã D An, Th Xã Thun An, TP. Th Du
Mt, Huyn Tân Uyên, Huyn Bn Cát.
5. Phng ịháị nghiên Ếu
Phng pháp nghiên cu da trên c s phng pháp lun, kt hp các phng
pháp thng kê, phân tích thông tin, s liu, liên h và so sánh, khái quát và tng
hp.
ng thi áp dng phng pháp điu tra xã hi thông qua kho sát thc t và gi
bng câu hi.
5
6. Ý ngha ỆhỊa hẾ và thẾ tin Ếa đ tài
Làm rõ thc trng tình hình vn dng công tác k toán qun tr trong các
doanh nghip sn xut hàng th công m ngh trên đa bàn tnh Bình Dng. T đó
đa ra các gii pháp vn dng ni dung k toán qun tr phù hp vi tng loi hình
doanh nghip sn xut hàng th công m ngh, giúp các nhà qun tr doanh nghip
có mt công c h tr thông tin qun tr đc lc trong quá trình qun lý và điu
hành doanh nghip.
7. Ktăcu caăđătƠi
Kt cu ca lun vn gm có:
o Phn m đu
o Chng 1: Mt s vn đ lý lun chung v t chc k toán qun tr cho các
doanh nghip
o Chng 2: Tình hình thc hin k toán qun tr ti các doanh nghip sn xut
hàng th công m ngh trên đa bàn tnh Bình Dng
o Chng 3: T chc k toán qun tr cho các doanh nghip sn xut hàng th
công m ngh trên đa bàn tnh Bình Dng.
o Kt lun
o Ph lc
6
Chngă1: MT SăVNăăLụăLUNăCHUNGăVăTăCHCăKă
TOÁNăQUNăTRăCHOăCÁCăDOANHăNGHIP
1.1 VaiătròăcaăkătoánăqunătrăđiăviăcôngătácăqunălỦăđiuăhƠnhăhotăđngă
caădoanhănghip.
1.1.1 Kháiănimăkătoánăqunătr.
K toán qun tr đã tng xut hin rt lâu trong h thng k toán doanh
nghip các nc có nn kinh t th trng. Trong nn kinh t th trng, các t
chc tham gia vào hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip vi nhng
mc tiêu và li ích khác nhau, và cn nhng nhu cu v thông tin cng khác nhau.
Do đó, đã hình thành nên nhng nhn thc khác nhau v k toán qun tr và thúc
đy k toán phát trin.
Theo khon 3, điu 4 ca lut k toán Vit Nam nm 2003, k toán qun tr
đc đnh ngha nh sau: “ K toán qun tr là vic thu thp, x lý , phân tích và
cung cp thông tin kinh t, tài chính theo yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t, tài
chính trong ni b đn v k toán”.
Theo Liên đoàn K toán quc t công b trong tài liu tng kt các khái nim
k toán qun tr trên th gii nm 1998, “ K toán qun tr đc xem nh là mt
quy trình đnh dng , kim soát , đo lng , tng hp, phân tích, trình bày, gii
thích và truyn đt thông tin tài chính, thông tin phi tài chính liên quan đn hot
đng ca doanh nghip cho nhng nhà qun tr thc hin hoch đnh, đánh giá ,
kim soát , điu hành hot đng t chc nhm đm bo s dng có trách nhim,
hiu qu ngun lc kinh t ca doanh nghip.” [ IFAC,1998, tr99].
Theo vin nghiên cu k toán qun tr ca M, “K toán qun tr là mt quy
trình nhn dng, tng hp, trình bày, gii thích và truyn đt thông tín thích hp
cho nhà qun tr thit lp chin lc kinh doanh, hoch đnh và kim soát hot
đng, ra quyt đnh kinh doanh, s dng có hiu qu ngun lc kinh t , ci tin và
nâng cao giá tr doanh nghip, đm bo an toàn cho tài sn, kt hp cht ch vic
qun tr và kim soát ni b.” [Charles,2002, tr6]
7
Theo nhóm tác gi Charles T.Horngren, Alnoor Bhimani, Srikant M.Datar,
George Foster, “ K toán qun tr là ng dng nguyên tc k toán, nguyên tc qun
tr tài chính đ to lp, bo v, gìn gi và gia tng giá tr cho t chc
[Charles,2002, tr897]
Theo Wilson và Wai (1993, page 15) “K toán qun tr bao gm các k thut
và quá trình nhm mc đích cung cp các thông tin tài chính và phi tài chính cho
nhng ngi bên trong t chc đ ra các quyt đnh hu hiu và thông qua đó kim
soát đc t chc và ci thin s hu hiu ca t chc.”
K toán qun tr có th hiu là mt công c chuyên ngành ca k toán nhm
thc hin quá trình nhn din, đo lng, tng hp và truyn đt thông tin hu ích
cho các nhà qun tr trong doanh nghip thc hin tt nht các chc nng qun tr,
gm hoch đnh, kim tra, đánh giá và đc bit là ra quyt đnh trong mi khâu công
vic trong quá trình kinh doanh.
K toán qun tr đc đnh ngha theo nhiu khía cnh khác nhau, tuy nhiên tt
c đu thng nht chung mc đích k toán qun tr là cung cp thông tin đnh lng
tình hình kinh t tài chính v hot đng doanh nghip cho các nhà qun tr doanh
nghip và k toán qun tr là mt b phn k toán linh hot do doanh nghip xây
dng phù hp vi đc đim kinh t k thut, t chc qun lý và đánh giá thành qu
hot đng ca tng b phn, phòng ban chc nng, nhm đm bo s dng có hiu
qu ti u các ngun lc ca doanh nghip.
1.1.2 Vai tròăkătoánăqunătrătrongădoanhănghip.
K toán qun tr ra đi, phát trin nhm đáp ng nhu cu thông tin đ nhà
qun tr thc hin toàn din các chc nng qun tr:
- Cung cp thông tin cho quá trình lp k hoch:
Vic lp k hoch trong mt t chc liên quan đn hai vn đ, đó là: xác đnh
đc mc tiêu ca t chc và xây dng nhng phng thc đ đt đc mc tiêu
đó. D toán ngân sách trong KTQT s là mt công c đ k toán viên giúp ban qun
tr trong quá trình lp k hoch và kim soát vic thc hin k hoch. Vì vy, k
toán qun tr trên c s đã ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, doanh thu, kt qu
8
tng loi hot đng, tng sn phm… ,lp các d toán chi phí, doanh thu, li nhun
… đ cung cp thông tin trong vic phát ho, d kin tng lai nhm phát trin
doanh nghip.
- Cung cp thông tin cho quá trình t chc điu hành hot đng:
K toán qun tr s cung cp các thông tin cho các tình hung khác nhau vi
các phng án khác nhau đ nhà qun tr có th xem xét, đ ra quyt đnh đúng đn
nht trong quá trình t chc điu hành hot đng sn xut kinh doanh phù hp vi
các mc tiêu đã vch ra. Vì vy, k toán qun tr phi t chc ghi chép, x lý thông
tin đu vào và h thng hoá các s liu chi tit theo hng đã đnh.
- Cung cp thông tin cho quá trình kim soát:
K toán qun tr s cung cp các báo cáo thc hin vi nhng báo cáo bin
đng kt qu gia thc t so vi mc tiêu hay d toán và nhng nguyên nhân nh
hng đn bin đng chi phí sn xut, đn hot đng tiêu th, đn kinh doanh,… k
toán qun tr giúp nhà qun tr nhn bit đc tình hình thc hin và nhng nguyên
nhân dn đn bin đng hot đng sn xut kinh doanh. T đó giúp nhà qun tr
nhn thc đc tình hình tt hay xu, nhng nguyên nhân nh hng thun li hay
bt li đn hot đng sn xut kinh doanh ca tng b phn, ca doanh nghip đ
đa ra chính xác các nhng phng pháp khai thác, kim soát, gii pháp điu chnh,
thay đi nhm hng hot đng ca t chc v mc tiêu đã xác đnh.
- Cung cp thông tin cho quá trình ra quyt đnh:
Chc nng ra quyt đnh đòi hi nhà qun tr phi có s la chn hp lý
trong nhiu phng án khác nhau đc đa ra. Các quyt đnh ngn hn trong mt
t chc có th có nh hng ngn hn đn t chc hoc có th là các quyt đnh
chin lc nh hng lâu dài đn t chc. Tt c các quyt đnh đu có nn tng t
thông tin, và phn ln thông tin do KTQT cung cp nhm đ thc hin ra quyt đnh
ca nhà qun tr. Vi nhng báo cáo phân tích các phng án kinh doanh, phân tích
chi phí hu ích, phân tích tim nng kinh t, tài chính ca tài sn và ngun vn,…
k toán qun tr giúp nhà qun tr đa ra các quyt đnh qun tr khoa hc, khai thác
9
đc tim nng kinh t, tài chính và đm bo mc tiêu doanh nghip. [ào Vn Tài
và cng s, 2003, tr42,43]
Nh vy, k toán qun tr là công c đ xây dng các mc tiêu thông qua các
k hoch chin lc, là công c đánh giá thc hin mc tiêu thông qua các chc
nng t chc điu hành và kim soát đ ra các quyt đnh phù hp, kp thi giúp các
nhà qun tr điu hành, qun lý doanh ngip mt cách hiu qu. Do đó, k toán qun
tr đã to nên mt kênh thông tin hu ích đi vi nhà qun tr trong môi trng sn
xut kinh doanh, khoa hc k thut, công ngh thông tin ngày càng thay đi nhanh
chóng nh hin nay.
1.2 Ni ếung t ẾhẾ Ệ tỊán qun tr ẾhỊ ẾáẾ ếỊanh nghiị.
Ni dung k toán qun tr là tng hp tt c các mt, các yu t cu thành nên
k toán qun tr, th hin kt qu ca quy trình công vic k toán qun tr và phng
pháp k thut k toán qun tr. Ni dung k toán qun tr phi hng đn xây dng
h thng thông tin kinh t, tài chính liên quan vi các tác đng đn quy trình to giá
tr trong hot đng sn xut kinh doanh. Do đó, ni dung c bn ca k toán qun tr
s bao gm các phn sau:
- H thng k toán chi phí và qun tr chi phí trong doanh nghip.
- D toán ngân sách
- Thit lp thông tin phc v cho vic ra quyt đnh và d báo
- K toán các trung tâm trách nhim và đánh giá trách nhim qun lý
K toán qun tr va là mt phân h, va là mt b phn ca h thông k
toán; vì vy k toán qun tr có nhng phng pháp k thut đc trng và riêng đ
phù hp vi nhng đc đim ca nó nhm phát huy đc nhng chc nng và đm
bo ni dung k toán qun tr. V phng pháp, k toán qun tr hng đn thit lp
nhng mô hình qun tr, mô hình kim soát…, v k thut, k toán qun tr hng
đn áp dng, xây dng nhng k thut đnh lng, đo lng, tính toán, so sánh,
phân tích thông tin cn cho qun tr, phù hp vi nhng phng pháp s dng. Nh
vy, ni dung k toán qun tr và phng pháp k thut k toán qun tr luôn có mi
10
quan h mt thit vi nhau. Ni dung k toán qun tr là mc đích, phng pháp k
thut là phng tin [ Phm Vn Dc và Hunh Li, 2009,tr 23,tr24].
1.2.1. Xácălpăniădungăthôngătinăkătoánăqun trăviătngăloiăquy mô doanh
nghip
Da theo quy mô có th phân loi doanh nghip thành doanh nghip có quy
mô ln, va và nh. Trong đó, vic xác đnh các tiêu chí và đnh mc đ đánh giá
quy mô ca mt DNNVV có s khác bit các quc gia trên th gii. Ngay trong
cùng mt quc gia, nhng tiêu chí này cng có th đc thay đi theo thi gian vì
s phát trin ca doanh nghip, đc đim nn kinh t hay tc đ phát trin kinh t
ca quc gia đó Tuy nhiên, các tiêu chí ph bin nht đc nhiu quc gia s
dng là: s lng lao đng bình quân mà doanh nghip s dng trong nm, tng
mc vn đu t ca doanh nghip, tng doanh thu hàng nm ca doanh nghip
(Bng 1.1).
Bngă1.1:ăTiêuăchíăphơnăloiădoanhănghipănhăvƠăvaăcaămtăsăqucăgiaăvƠă
khuăvcă
Quc gia/
Khu vc
Phân loi DN va và nh
S lao
đng bình
quân
Vnăđuăt
Doanh thu
A. NHÓM CÁC NC PHÁT TRIN
1. Hoa k
Nh và va
0-500
Không quy đnh
Không quy đnh
2. Nht
- i vi ngành sn xut
- i vi ngành thng mi
- i vi ngành dch v
1-300
1-100
1-100
¥ 0-300 triu
¥ 0-100 triu
¥ 0-50 triu
Không quy đnh
3. EU
Siêu nh
Nh
Va
< 10
< 50
< 250
Không quy đnh
Không quy đnh
< €7 triu
< €27 triu
4. Australia
Nh và va
< 200
Không quy đnh
Không quy đnh
5. Canada
Nh
< 100
Không quy đnh
< CDN$ 5 triu
11
Va
< 500
CDN$ 5 -20 triu
6.New
Zealand
Nh và va
< 50
Không quy đnh
Không quy đnh
7. Korea
Nh và va
< 300
Không quy đnh
Không quy đnh
8. Taiwan
Nh và va
< 200
< NT$ 80 triu
< NT$ 100 triu
B. NHÓM CÁC NC ANG PHÁT TRIN
1. Thailand
Nh và va
Không
quy đnh
< Baht 200 triu
Không quy đnh
2. Malaysia
- i vi ngành sn xut
0-150
Không quy đnh
RM 0-25 triu
3.
Philippine
Nh và va
< 200
Peso 1,5-60 triu
Không quy đnh
4.
Indonesia
Nh và va
Không
quy đnh
< US$ 1 triu
< US$ 5 triu
5.Brunei
Nh và va
1-100
Không quy đnh
Không quy đnh
C. NHÓM CÁC NC KINH T ANG CHUYN I
1. Russia
Nh
Va
1-249
250-999
Không quy đnh
Không quy đnh
2. China
Nh
Va
50-100
101-500
Không quy đnh
Không quy đnh
3. Poland
Nh
Va
< 50
51-200
Không quy đnh
Không quy đnh
4. Hungary
Siêu nh
Nh
Va
1-10
11-50
51-250
Không quy đnh
Không quy đnh
Ngun: 1) Doanh nghip va và nh, APEC, 1998; 2) nh ngha doanh nghip va và nh, UN/ECE,
1999; 3) Tng quan v doanh nghip va và nh, OECD, 2000.
12
Theo N 56/2009/N-CP ngày 30/06/2009, Doanh nghip nh và va là c
s kinh doanh đã đng ký kinh doanh theo quy đnh pháp lut, đc chia thành ba
cp: siêu nh, nh, va theo quy mô tng ngun vn (tng ngun vn tng đng
tng tài sn đc xác đnh trong bng cân đi k toán ca doanh nghip) hoc s
lao đng bình quân nm (tng ngun vn là tiêu chí u tiên), c th nh sau:
Bng 1.2: Tiêu chí phân loi doanh nghip nh và va Vit Nam
Quy mô
Khu vc
Doanh
nghip
siêu nh
Doanh nghip nh
Doanh nghip va
S lao
đng
Tng
ngun vn
S lao
đng
Tng ngun
vn
S laoăđng
I. Nông, lâm nghip
và thy sn
10 ngi
tr xung
20 t đng
tr xung
t trên 10
ngi đn
200 ngi
t trên 20 t
đng đn
100 t đng
t trên 200
ngi đn
300 ngi
II. Công nghip và
xây dng
10 ngi
tr xung
20 t đng
tr xung
t trên 10
ngi đn
200 ngi
t trên 20 t
đng đn
100 t đng
t trên 200
ngi đn
300 ngi
III. Thng mi và
dch v
10 ngi
tr xung
10 t đng
tr xung
t trên 10
ngi đn
50 ngi
t trên 10 t
đng đn 50
t đng
t trên 50
ngi đn
100 ngi
[ Ngun: Ngh đnh 56/2009/N-CP ngày 30/06/2009]
T các bng trên cho thy, hu ht các quc gia đu ly tiêu chí s lao đng
bình quân làm c s quan trng đ phân loi doanh nghip theo quy mô. iu này
là hp lý hn so vi vic la chn các tiêu chí khác nh doanh thu, vn là các ch
tiêu có th lng hóa đc bng giá tr tin t. Các tiêu chí nh doanh thu, vn tuy
rt quan trng nhng thng xuyên chu s tác đng bi nhng bin đi ca th
trng, s phát trin ca nn kinh t, tình trng lm phát nên thiu s n đnh
trong vic phân loi doanh nghip. iu này gii thích ti sao tiêu chí s lao đng
bình quân đc nhiu quc gia la chn, tiêu chí này thng có tính n đnh lâu dài
13
v mt thi gian, li th hin đc phn nào tính cht, đc thù ca ngành, lnh vc
kinh doanh mà doanh nghip đang tham gia.
K toán và thông tin k toán là hai cách phát biu khác nhau cùng mt vn
đ. Khi tho lun đn k toán là đ cp tng th các vn đ liên quan đn k toán
nh môi trng pháp lý, quy trình công vic…, khi tho lun đn thông tin k toán
là đ cp đn kt qu, mc đích cui cùng ca quy trình công vic k toán. Vì vy
nu xét theo mc đích cui cùng, xét theo thông tin mà k toán qun tr hng đn
đáp ng, ni dung k toán qun tr đc th hin qua ni dung thông tin ca nó.
1.2.1.1 Niădungăthôngătin KTQT trongădoanhănghip cóăquyămôănh.
Nhng doanh nghip có quy mô nh không đ điu kin k thut, công ngh,
trình đ qun tr đ to nên nhng nhn thc mi v chi phí, thu nhp, li nhun
khác vi nhng quy đnh trong chun mc và quy mô hot đng cng không cn
thit phi chia ct thành nhiu cp qun tr. Vì vy, các doanh nghip có quy mô
nh không cn thit phi xây dng đy đ các ni dung thông tin k toán qun tr
mà nên tp trung vào xây dng nhng ni dung thông tin đ cung cp thông tin thc
hin các chc nng qun tr. ó là:
- Thông tin kt qu hot đng sn xut kinh doanh, nh thông tin chi phí sn
xut và giá thành sn phm, thông tin kt qu hot đng sn xut, thông tin
kt qu hot đng tiêu th, thông tin kt qu hot đng kinh doanh
- Thông tin đnh hng hot đng sn xut kinh doanh, nh d toán sn xut,
d toán chi phí, d toán kt qu kinh doanh. [Phm Vn Dc và Hunh Li,
2009,tr 118]
Sau khi xác lp c th các ni dung k toán qun tr, xác đnh c ch vn hành
các ni dung. Trong nhng doanh nghip có quy mô nh, c ch vn hành các ni
dung k toán qun tr gn lin vi t chc quy trình thu thp thông tin lp báo cáo
k toán qun tr theo công đon c s k tha nhng tiêu chun chi phí, thu nhp,
li nhun trong chính sách k toán.
14
1.2.1.2 NiădungăthôngătinăKTQTătrongădoanhănghipăcóăquyămôăva
Nhng DN có quy mô va cng cha có đ điu kin vt cht và trình đ
nhân viên qun lý cng cha cao. Do vy, nhng DN có quy mô va cng không
cn thit xây dng đy đ nhng thông tin ca ni dung KTQT mà ch cn tp
trung vào các ni dung thông tin sau:
- Thông tin kt qu hot đng sn xut kinh doanh, nh thông tin chi phí sn
xut và giá thành sn phm, thông tin kt qu hot đng sn xut, thông tin
kt qu hot đng tiêu th, thông tin kt qu hot đng kinh doanh, thông tin
kt qu s dng vn đu t dài hn, thông tin kt qu ngun lc kinh t s
dng, thông tin tình hình cân đi ngun lc kinh t.
- Thông tin đnh hng hot đng sn xut kinh doanh, nh d bán giá bán,
d toán doanh thu, d bán thu tin bán hàng, d toán sn xut, d toán chi
phí, d toán kt qu kinh doanh, d toán thu chi tin, d toán tài sn và
ngun vn, d toán vn đu t dài hn.
- Thông tin kim soát và đánh giá hot đng sn xut kinh doanh, nh thông
tin v bin đng kt qu và nguyên nhân ca hot đng sn xut, thông tin
bin đng kt qu và nguyên nhân ca hot đng tiêu th, thông tin bin
đng kt qu và nguyên nhân ca hot đng sn xut kinh doanh, thông tin
bin đng kt qu và nguyên nhân s dng vn đu t dài hn, thông tin bin
đng kt qu và nguyên nhân ngun lc kinh t s dng, thông tin bin đng
kt qu và nguyên nhân cân đi ngun lc kinh t.
- Thông tin chng minh các quyt đnh qun tr, nh thông tin phân tích các
phng án kinh doanh mi, thông tin phân tích phng án kinh doanh thay
th, thông tin phân tích giá bán, thông tin phân tích d án đu t dài hn,
thông tin phân tích chi phí hu ích, thông tin phân tích nng lc kinh t tài
sn, thông tin phân tích tính hp lý ngun vn, thông tin phân tích giá tr, kt
cu doanh thu, chi phí, li nhun, thông tin phân tích giá tr, kt cu dòng
tin. [Phm Vn Dc và Hunh Li, 2009,tr 118].