BăGIÁOăDCă&ăẨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHẨNHăPHăHăCHệăMINH
LÊ TUN ANH
ÁNHăGIÁăKT QU HOTăNG
DOANH NGHIP THEO BN KHÍA CNH
CA TH IM CÂN BNG TI
CÔNG TY C PHNăRU BÌNH TÂY
LUNăVNăTHCăSăKINH T
TP. H CHÍ MINH ậ NMă2015
BăGIÁOăDCă&ăẨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHẨNHăPHăHăCHệăMINH
LÊ TUN ANH
ÁNHăGIÁăKT QU HOTăNG
DOANH NGHIP THEO BN KHÍA CNH
CA TH IM CÂN BNG TI
CÔNG TY C PHNăRU BÌNH TÂY
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS. PHC MINH HIP
TP. H CHÍ MINH ậ NMă2015
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan lun vn nƠy lƠ công trình nghiên cu ca riêng cá nhân tôi,
cha tng đc công b hay bo v trc đơy. Các phơn tích, s liu và kt qu trong
lun vn nƠy lƠ hoƠn toƠn trung thc và có ngun gc rõ ràng.
Tác gi lun vn
Lê Tun Anh
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC T VIT TT
DANH MC HÌNH
DANH MC BNG
TÓM TT
M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu đ tài 2
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu 2
5. ụ ngha thc tin ca đ tài 3
6. Kt cu lun vn 3
1.1 Tng quan v Th đim cân bng 4
1.1.1 Ngun gc và s phát trin ca Th đim cân bng (BSC) 4
1.1.2 S cn thit ca BSC 5
1.2.1 Tm nhìn, chin lc 7
1.2.2 Bn khía cnh ca Th đim cân bng 8
1.2.2.1 Khía cnh tài chính 8
1.2.2.2 Khía cnh khách hàng 9
1.2.2.3 Khía cnh quy trình ni b 10
1.2.2.4 Khía cnh hc hi và phát trin 11
1.2.3 Bn đ chin lc 14
1.2.4 Thc đo đánh giá kt qu hot đng 16
1.3 iu kin trin khai Th đim cân bng 17
TÓM TT CHNG 1 18
CHNG 2: THC TRNG KT QU HOT NG CA CÔNG TY C PHN
RU BÌNH TÂY 20
2.1 Tng quan v công ty 20
2.1.1 Gii thiu v công ty 20
2.1.2 Môi trng kinh doanh ca Công ty c phn ru Bình Tây 22
2.1.2.1 Môi trng v mô 22
2.1.2.2 Môi trng vi mô 25
2.2 Thc trng kt qu hot đng ca Công ty CP Ru Bình Tây theo 4 khía cnh
ca th đim cân bng 27
2.2.1 V khía cnh tài chính 27
2.2.1.1 Thc trng hot đng tài chính ca công ty 27
2.2.1.2 ánh giá hot đng tài chính ca công ty 30
2.2.2 V khía cnh khách hàng 31
2.2.2.1 Thc trng hot đng Marketing ca công ty 31
2.2.2.2 ánh giá hot đng Marketing ca công ty 33
2.2.3 V khía cnh quy trình ni b 34
2.2.3.1 Thc trng hot đng ni b ca công ty 34
2.2.3.2 ánh giá hot đng ni b ca công ty 36
2.2.4 V khía cnh hc hi và phát trin t chc 38
2.2.4.1 Thc trng hc hi và phát trin t chc ca công ty 38
2.2.4.2 ánh giá khía cnh hc hi và phát trin ca công ty 40
TÓM TT CHNG 2 41
CHNG 3: CÁC GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU HOT NG
CA CÔNG TY C PHN RU BÌNH TÂY 42
3.1 S mng, mc tiêu vƠ đnh hng ca công ty đn nm 2017 42
3.1.1 S mng ca công ty 42
3.1.2 nh hng và mc tiêu phát trin 42
3.1.2.1 nh hng 42
3.1.2.2 Mc tiêu phát trin 43
3.2 Xây dng bn đ chin lc cho CTCP Ru Bình Tây 43
3.3 Cn c đ xut gii pháp 46
3.4 Các gii pháp nâng cao kt qu hot đng ca Công ty c phn Ru Bình Tây
47
3.4.1 Gii pháp v khía cnh tài chính 47
3.4.1.1 Ci thin các khon chi phí 47
3.4.1.2 Ci thin công tác qun lý n phi thu 48
3.4.1.3 Ci thin công tác qun lý hàng tn kho 49
3.4.2 Gii pháp v khía cnh khách hàng 49
3.4.2.1 Gii pháp Thu hút khách hàng mi và làm hài lòng khách hàng hin ti
49
3.4.2.2 Gii pháp gia tng th phn 50
3.4.3 Gii pháp v quy trình ni b 50
3.4.3.1 Thay đi chc nng các phòng ban 51
3.4.3.2 i mi dây chuyn, h thng sn xut 51
3.4.3.3 Áp dng thêm các h thng qun lý cht lng mi 52
3.4.4 Gii pháp v hc hi và phát trin ca công ty 52
3.4.4.1 Nơng cao trình đ ngun nhân lc 52
3.4.4.2 Nơng cao nng lc công ngh thông tin 53
3.4.4.3 Ci thin môi trng làm vic, phát trin vn hóa doanh nghip 53
3.5 D kin tính kh thi ca các gii pháp 53
TÓM TT CHNG 3 58
KT LUN 59
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC T VIT TT
Ký hiu, t vit tt
Ch vităđyăđ
BSC
Balanced Scorecard ậ Th đim cân bng
KRI
Key Result Indicator ậ ch s kt qu ch yu
KPI
Key Performance Indicator - ch s hiu qu chính
PI
Performance Indicator ậ ch s hiu sut
DN
Doanh nghip
CP
C phn
LN
Li nhun
ROE
T sut sinh li trên vn ch s hu
ROA
T sut sinh li trên tng tài sn
ROS
T sut sinh li trên doanh thu
ROI
T sut sinh li trên vn đu t
VCSH
Vn ch s hu
TTS
Tng tài sn
SP/DV
Sn phm/Dch v
HTK
Hàng tn kho
KPT
Khon phi thu
HCNS
Hành chính nhân s
TC - KT
Tài chính ậ k toán
QLCL
Qun lý cht lng
NVTH
Nghip v tng hp
L - MT
ng lc ậ môi trng
CN
Chi nhánh
DANH MC HÌNH
Hình 1.1 Cu trúc bng BSC 4
Hình 1.2 Các rào cn đi vi vic thc thi chin lc 7
Hình 1.3 Mi quan h các thc đo ca khía cnh khách hàng 10
Hình 1.4 Mi quan h ca các thc đo trong khía cnh hc hi và phát trin 12
Hình 1.5 Th đim cân bng vi 6 khía cnh ca Parmenter 13
Hình 1.6 Bn đ chin lc 15
Hình 2.1 S đ c cu t chc ca Công ty CP Ru Bình Tây 21
Hình 3.1 Bn đ chin lc Công ty CP Ru Bình Tơy ầầầầầầầầầầầ.44
DANH MC BNG
Bng 2.1 Các ch tiêu tài chính ca Công ty CP Ru Bình Tây t nm 2010-2013 28
Bng 2.2 T trng các chi phí/ Doanh thu ca CTCP Ru Bình Tây t nm 2010-
2013 29
Bng 3.1 Danh sách các chuyên gia đc phng vn 54
Bng 3.2 Kt qu kho sát tính kh thi ca các gii pháp 55
TÓM TT LUNăVN
tài tp trung nghiên cu kt qu hot đng ca Công ty c phn Ru Bình
Tây t nm 2010 đn nay. Mc tiêu nghiên cu ca đ tƠi lƠ đa ra các gii pháp nhm
ng dng Th đim cân bng trong vic nâng cao kt qu hot đng ca Công ty c
phn Ru Bình Tây.
Ni dung chng 1 ca lun vn s hng đn vic khái quát hóa các lý thuyt v
kt qu hot đng và mô hình th đim cân bng (BSC) đ lƠm c s phơn tích, đánh
giá thc trng kt qu hot đng ca công ty trong chng 2.
Trong chng 2, lun vn đƣ ng dng mô hình th đim cân bng đ phân tích,
đánh giá kt qu hot đng ca công ty theo 4 khía cnh ca mô hình đó lƠ: tƠi chính,
khách hàng, quy trình ni b, hc hi và phát trin. Nhng phơn tích đánh giá nƠy lƠ c
s đ xut các gii pháp nhm nâng cao kt qu hot đng ca công ty trong chng 3.
Trên c s phân tích thc trng kt qu hot đng ti Công ty c phn Ru Bình
Tây, lun vn đƣ đa ra các gii pháp trong chng 3 nhm nâng cao kt qu hot đng
cho công ty. Các gii pháp đc đa ra da trên 4 khía cnh ca mô hình th đim cân
bng. đánh giá tình kh thi ca gii pháp, tác gi tin hành kho sát và phng vn
đi vi 8 chuyên gia đƣ vƠ đang lƠ nhng cán b ch cht ca công ty, kt qu này s
ch ra nhng gii pháp nào kh thi nht, phù hp vi tim lc hin ti ca công ty.
1
M U
1. Lý do chnăđ tài
Xu hng toàn cu hóa đƣ vƠ đang tác đng mnh m đn nn kinh t Vit Nam
nói chung và các doanh nghip Vit Nam nói riêng. Nhiu c hi phát trin m ra
nhng cng đt ra nhng thách thc không nh cho các doanh nghip nc ta. tn
ti và phát trin đòi hi các doanh nghip phi nâng cao kt qu hot đng kinh doanh
ca mình. Trong bi cnh đó, vn đ la chn gii pháp, chin lc đ tn ti và phát
trin đi vi các doanh nghip là mt vn đ khó. Nhng lƠm th nƠo đ bin chin
lc thƠnh hƠnh đng li là vn đ khó hn vƠ khó nht là vic đánh giá kt qu hot
đng ca doanh nghip đ khng đnh con đng mà doanh nghip đang đi không b
chch hng. Nhng thc đo truyn thng trong đánh giá kt qu hot đng ca
doanh nghip ậ ch yu là các thông tin tài chính trong quá kh - đƣ tr nên lc hu,
không còn phù hp vi thi k cnh tranh thông tin khi mà hot đng to ra giá tr ca
t chc hin đang chuyn t s ph thuc vào tài sn hu hình, tài sn vt cht sang tài
sn vô hình, tài sn phi vt cht.
đáp ng nhu cu đó, h thng Th đim cân bng (BSC) ra đi giúp cho các t
chc chuyn tm nhìn và chin lc ca mình thành nhng mc tiêu vƠ thc đo c th
thông qua vic thit lp mt h thng xoay quanh bn phng din tài chính, khách
hàng, quy trình ni b, hc hi và phát trin đ đánh giá kt qu hot đng ca t chc.
Công ty c phn Ru Bình Tây tin thơn lƠ Hƣng Ru Bình Tây là doanh
nghip lơu đi trong ngành Bia ậ Ru ậ Nc gii khát. Tuy nhiên, v th công ty
hin nay cha đc tng xng vi lch s hình thành và phát trin, hn na, trong
nhng nm gn đơy, do áp lc cnh tranh gay gt t đi th cnh tranh và nhng khó
khn v kinh t, th phn doanh thu ca công ty gim đáng k. Vì vy, công ty cn phi
có nhng bin pháp trên mi lnh vc đ có th ci thin tình hình hin ti, đáp ng yêu
cu tng quy mô sn xut, m rng th trng. Xut phát t bi cnh đó, hc viên chn
2
đ tƠi ắánhăgiáăkt qu hotăđng doanh nghip theo bn khía cnh ca th đim
cân bng ti Công ty c phn Ru Bình TâyẰ.
2. Mc tiêu đ tài
Mc tiêu tng quát ca nghiên cu lƠ đa ra các gii pháp nhm ng dng th
đim cân bng trong vic nâng cao kt qu hot đng ca Công ty c phn Ru Bình
Tây. Nghiên cu có các mc tiêu c th nh sau:
- Phân tích kt qu hot đng ca công ty theo bn khía cnh trong mô hình Th
đim cân bng
- xut nhng gii pháp nhm nâng cao kt qu hot đng ca công ty CP
Ru Bình Tây.
3.ăiătng và phm vi nghiên cu
iătng nghiên cu
i tng nghiên cu ca đ tài là các yu t nh hng đn kt qu hot đng
ca Công ty CP Ru Bình Tây
Phm vi nghiên cu
Phm vi không gian: đ tài ch thc hin phơn tích vƠ đa ra các gii pháp
nâng cao kt qu hot đng cho Công ty CP Ru Bình Tây, có so sánh s liu tài
chính vi đi th cnh tranh trc tip là Công ty CP Cn Ru Hà Ni (Halico).
Phm vi thi gian: đ tài tin hƠnh phơn tích lƠ đánh giá kt qu hot đng ca
Công ty CP Ru Bình Tây t nm 2010 đn nay.
4.ăPhngăphápănghiênăcu
phơn tích, đánh giá thc trng kt qu hot đng ca công ty CP Ru Bình
Tơy, đ tài s dng phng pháp kho sát thc t, thu thp s liu t ni b công ty
sau đó thng kê, so sánh, phân tích xem xét vn đ mt cách logic, có c s khoa hc
da trên kin thc các môn hc thuc chuyên ngành qun tr kinh doanh.
3
T đó, đ tƠi đa ra nhng gii pháp da trên mô hình Th đim cân bng mt
cách phù hp và có giá tr thc tin vi mc tiêu giúp công ty gii quyt nhng khó
khn đang gp phi.
Tip theo, tác gi thc hin kho sát và phng vn các chuyên gia đ xác đnh
tính kh thi ca các gii pháp đc đ ra.
5.ăụănghaăthc tin caăđ tài
tài có th đc vn dng trong vic xây dng các gii pháp nhm nâng cao
kt qu hot đng cho công ty, có th h tr công ty đt đc kt qu hot đng bn
vng trong tng lai.
6. Kt cu lunăvn
- M đu.
- Chng 1: C s lý lun chung v Th đim cân bng
- Chng 2: Thc trng kt qu hot đng ca Công ty CP ru Bình Tây.
- Chng 3: Các gii pháp nâng cao kt qu hot đng ca công ty.
- Kt lun.
4
CHNG 1: C S LÝ LUN CHUNG V TH IM CÂN BNG
1.1 Tng quan v Th đim cân bng
1.1.1 Ngun gc và s phát trin ca Th đim cân bng (BSC)
Balanced Scorecard (BSC) đc Robert Kaplan, trng Kinh doanh Harvard và
David Norton, sáng lp viên ca công ty t vn Công ngh Thông tin khi xng vào
nhng nm đu ca thp niên 1990. H thng qun lỦ nƠy đƣ đc áp dng cho nhiu
t chc và nhiu ngành ngh vƠ đt đc rt nhiu thành công to ln.
Balanced Scorecard là mt h thng nhm chuyn tm nhìn và chin lc ca t
chc thành nhng mc tiêu vƠ thc đo c th thông qua vic thit lp mt h thng đ
đo lng kt qu hot đng trong mt t chc trên bn khía cnh: tài chính, khách
hàng, quy trình ni b, hc hi và phát trin đc minh ha qua s đ hình 1.1
Hình 1.1 Cu trúc bng BSC
5
(Ngun: Kaplan & Norton, 1996)
BSC là mt bn đ chin lc kinh doanh, bao hàm toàn b các hot đng ca
mt t chc. Ban đu BSC đc thit k là mt công c đo lng kt qu hot đng
ca doanh nghip. Sau đó đc phát trin thành công c đánh giá hiu qu chin lc
và hin ti là mô hình qun lý chin lc. Công c nƠy đc xây dng da trên hai sn
phm chính là bn đ chin lc và th đim. Trong đó, Bn đ chin lc phác ha
quá trình to ra các giá tr và kt qu kinh doanh mong mun thông qua mi quan h
nhân- qu gia các mc tiêu trong bn yu t: tài chính, khách hàng, quy trình ni b,
hc hi và phát trin. Còn Th đim trin khai trên cu trúc thng nht vi bn đ
chin lc th hin các mc tiêu, các thc đo, các ch tiêu và các sáng kin/ hành
đng. Các phép đo đc la chn s dng cho Th đim là công c dƠnh cho ngi
lƣnh đo s dng đ truyn đt ti ngi lao đng và các bên liên quan nhng đnh
hng v kt qu hot đng mƠ qua đó t chc s đt đc nhng mc tiêu chin lc
ca mình.
1.1.2 S cn thit ca BSC
Th đim cân bng t khi đc đa vƠo ng dng trong thc t đƣ phát huy mnh
m tác dng ca nó đi vi mi t chc. Vic ngày càng nhiu các t chc trên th gii
áp dng th đim cân bng do nhng li ích to ln mƠ nó đem li vƠ cng mt phn vì
nhng hn ch vn có ca các h thng kim soát tài chính truyn thng. Có ba nguyên
nhân chính dn đn s cn thit phi s dng th đim cân bng đó lƠ:
- Hn ch ca các thc đo tƠi chính truyn thng
- S gia tng ca tài sn vô hình
- Nhng rào cn trong vic thc thi chin lc
i vi hn ch ca các thc đo tƠi chính truyn thng, chúng ta nhn thy mt
điu rng: vic s dng các ch s tài chính truyn thng nh doanh thu, chi phí, ROE,
ROI,ầ đ đánh giá kt qu hot đng ca t chc đƣ không còn phù hp trong thi đi
6
phát trin hin nay. iu này có th đc lý gii bi nhng nguyên nhân ch yu sau
đơy (Niven, 2006):
- Th nht, thc đo tƠi chính không cung cp đ thông tin đ đo lng vƠ đánh
giá kt qu hot đng, đc bit là nhng kt qu hot đng liên quan đn tng b phn
trong doanh nghip.
- Th hai, vic quá tp trung vƠo các thc đo tƠi chính khin các nhà qun lý
sn sàng hy sinh li ích trong dài hn đ hoàn thành các mc tiêu tài chính ngn hn và
phc v cho li ích ca mình.
- Th ba, các thc đo tƠi chính có th b bóp méo đ phc v cho mc tiêu
ngn hn ca nhà qun lý.
- Th t, vic s dng các thc đo tƠi chính không tiên liu đc nhng yu t
đnh hng cho s thƠnh công trong tng lai.
- Th nm, không cung cp thông tin kp thi cho nhiu cp đ trong t chc.
Cui th k XX, các doanh nghip nhn ra vic to ra giá tr cho doanh nghip
không phi ch thông qua các tài sn vt cht và tài sn tài chính mà còn ph thuc vào
các tài sn vô hình va h. Trong cun sách vit v Th đim cân bng ca mình, Paul
R.Niven đƣ đa ra kt lun: “Chúng ta thc hin chuyn đi nn kinh t t vic da
trên tài sn hu hình sang ph thuc gn nh hoàn toàn vào tài sn trí tu” (Niven,
2006, tr.31) vƠ ông đa ra mt nghiên cu ca Vin Brookings v s st gim giá tr
ca tài sn hu hình: “Nu bn ch nhìn vào tài sn hu hình ca các Công ty – nhng
th mà bn có th đo lng đc bng các nghip v k toán thông thng – thì gi
đây, nhng tài sn này chim không quá ¼ giá tr ca khi doanh nghip. Nói cách
khác, nhng th chim khong 75% ngun giá tr trong các doanh nghip đang không
đc đo lng hoc báo cáo trong s sách ca h” (Niven, 2006, trang 32).
Trong môi trng kinh doanh ngày càng cnh tranh khc lit thì vic thit lp
đc mt chin lc phù hp ngày càng tr thành mt vn đ sng còn đi vi các t
7
chc. Tuy nhiên, có mt thc t là vn đ quan trng hn c không phi là vic hình
thành chin lc mà là vn đ thc hin hay ng dng chin lc. “Nghiên cu do tp
chí Fortune thc hin cho thy 70% s tht bi ca các giám đc điu hành vào nm
1999 không phi là kt qu ca chin lc yu kém mà do h không có kh nng qun
lý s thc thi” (Niven, 2006, trang 35). Theo Robert S.Kaplan và David P.Norton thì
vn đ nm bn rào cn cn phi vt qua khi thc hiên chin lc là rào cn tm
nhìn, rào cn con ngi, rào cn qun lý và rào cn tài nguyên.
Hình 1.2 Các rào cnăđi vi vic thc thi chinălc
(Ngun: Paul R.Niven, 2006, trang 36)
1.2 Các ni dung ch yu ca Th đim cân bng
1.2.1 Tm nhìn, chinălc
Tm nhìn là bn ch dn l trình doanh nghip d đnh phát trin vƠ tng cng
hot đng kinh doanh ca mình, v ra kt qu mun đt đc và cung cp s ch dn
8
hp lỦ đ đt đc mc tiêu. Mc đích tm nhìn tp trung sáng t phng hng tng
lai ca doanh nghip (thay đi v sn phm, khách hàng, th trng, công nghầ) nên
cn ngn gn, súc tích, d hiu, nht quán vi s mng và giá tr, kh thi và truyn
đc cm hng.
Chin lc là cách mà t chc vi nhng ngun lc ni ti ca mình nm bt
nhng c hi ca th trng đ đt đc các mc tiêu ca t chc. Mt công ty nu
mun phát trin Th đim cn bng da trên chin lc thì phi hiu rõ chin lc ca
mình là gì? (Kaplan et al, 2012)
Mt chin lc tt s có hai thành phn quan trng nh sau:
- S xác đnh rõ ràng v li th ca công ty trong th trng cnh tranh
- Phm vi chin lc, ni mƠ công ty có Ủ đnh cnh tranh mt cách tích cc
nht
1.2.2 Bn khía cnh ca Th đim cân bng
1.2.2.1 Khía cnh tài chính
Nhng thc đo tƠi chính chuyn nhng kt qu kinh doanh mà t chc đƣ thc
hin và tp trung vào nhng thc đo liên quan đn li nhun mà các bên liên quan ca
t chc có th xem xét li nhun đu t ca h. Vì th, v khía cnh tài chính, các nhà
qun lỦ đc yêu cu phi to ra nhng thc đo đ tr li cho câu hi: “ thành
công v khía cnh tài chính, chúng ta hin din nh th nào trc đi tác?” (Kaplan &
Norton, 1996, trang 25). Kaplan vƠ Norton cng đƣ nhn thc đc s cn thit ca các
d liu tài chính truyn thng. S cung cp chính xác và kp thi ca các d liu tài
chính cho đúng ngi trong t chc s giúp ích trong quá trình ra quyt đnh đúng vƠo
nhng thi đim thích hp.
Thc đo ca khía cnh tài chính: t chc phi thit k các thc đo đ đo lng
vic thc hin các mc tiêu tƠi chính đƣ đc thit lp. Thc đo phù hp vi mc tiêu
9
lƠ c s đ đánh giá liu t chc có đt đc mc tiêu tài chính và t chc có b chch
hng hay không. ơy cng chính lƠ vn đ kim soát tài chính. Kim soát tài chính
thng liên quan đn vic thit lp mc tiêu hot đng, đo lng hot đng, so sánh
hot đng vi mc tiêu đƣ đt ra, tính toán nhng khác bit gia hot đng đc đo
lng vi mc tiêu t đó có hƠnh đng đ đi phó vi bin đng nu cn thit. Mt s
phng pháp chung nht đ kim soát tƠi chính đó lƠ doanh thu cn đt đc bao
nhiêu, phát trin ch yu qua sn phm/ dch v hoc kênh phân phi nào, li nhun
cn đt đc lƠ bao nhiêu, đ đt đc li nhuơn nh vy thì chi phí phi gi mc
bao nhiêuầ(Kaplan & Norton, 1996).
1.2.2.2 Khía cnh khách hàng
Khía cnh khách hƠng nên đc coi là trung tâm ca bt k chin lc kinh
doanh nào mà cung cp hn hp sn phm, giá, mi quan h và hình nh mà công ty
cung cp cho khách hàng ca mình. Trong khía cnh này, các t chc cn chng t
mình khác bit nh th nào vi các đi th cnh tranh bng cách duy trì, thu hút và
phát trin bn vng nhng mi quan h vi khách hàng mc tiêu ca mình. Vì th, v
khía cnh khách hàng, các nhà qun lỦ đc yêu cu phi to ra nhng thc đo đ tr
li cho câu hi: “ đt đc tm nhìn, chúng ta nên xut hin trc khách hàng nh
th nào?” (Kaplan & Norton, 1996, trang 25).
Mc tiêu khách hƠng đc c th hóa t tm nhìn và chin lc ca t chc.
Nhng mc tiêu này phi gn kt cht ch vi mc tiêu ca khía cnh tài chính trong
mi quan h nhân qu. Mi t chc có mt mc tiêu riêng nhng nhìn chung thì các t
chc đu hng đn mt s mc tiêu sau: gia tng th phn, gia tng s tha mãn ca
khách hƠng, tng cng thu hút khách hàng mi, c gng duy trì khách hàng hin hu,
tng li nhun t khách hàng (Niven, 2006).
Thc đo khía cnh khách hàng: mt s thc đo chính đc các t chc s dng
nh th phn, mc đ hài lòng ca khách hàng qua kho sát, s lng khách hàng mi,
10
duy trì khách hàng hin hu, khiu ni ca khách hàng và li nhun t khách hàng
đc minh ha thông qua s đ hình 1.3
Hình 1.3 Mi quan h cácăthcăđoăca khía cnh khách hàng
(Ngun: Kaplan & Norton, 1996, trang 103)
1.2.2.3 Khía cnh quy trình ni b
Khía cnh nƠy hình thƠnh đ tr li cho câu hi: “ đt đc mc tiêu tài chính
và làm hài lòng khách hàng, t chc cn phi vt tri so vi đi th cnh tranh
nhng quy trình hot đng ni b nào?” (Kaplan & Norton, 1996, trang 25). Ch đ
trung tâm ca khía cnh này là kt qu ca các quá trình kinh doanh ni b dn đn
thành công tài chính làm khách hàng hài lòng. Trong mt t chc, quy trình ni b
gm ba chu trình:
11
Chu trình ci tin: xác đnh nhu cu ca khách hàng hin ti, tng lai vƠ đa
ra gii pháp đáp ng nhu cu này.
Chu trình hot đng: tin hành sn xut và chuyn giao SP/DV theo gii pháp
đƣ đc đa ra chu trình trên.
Chu trình hu mãi: cung cp dch v sau khi bàn hàng nhm lƠm tng giá tr
cho khách hàng khi s dng SP/DV ca t chc.
Thc đo quy trình hot đng ni b: trong chu trình ci tin, ta có th s dng
mt s thc đo sau: % doanh thu t các SP/DV mi, thi gian đ phát trin th h sn
phm tip theo, s lng SP/DV mi đc gii thiu đn khách hàng, thi gian hoàn
vn đo lng t lúc bt đu vic thit k sn phm đn khi sn phm đc tung ra gii
thiu trên th trng và thu hi đ vn cho vic phát trin sn phm. Thc đo đc s
dng trong chu trình hot đng: hiu qu chu k sn xut, t l sn phm hng, s
lng sn phm b tr li, s tin đn bù cho khách hƠng do SP/DV không đt cht
lng, chi phí theo mc đ hot đng. Thc đo trong chu trình hu mãi: thi gian gii
quyt khiu ni ca khách hàng, chi phí bo hành, sa cha, đi tr SP/DV cho khách
hàng.
1.2.2.4 Khía cnh hc hi và phát trin
V khía cnh này, các nhà qun lý phi xác đnh nhng thc đo đ tr li cho
câu hi: “ đt đc tm nhìn, chúng ta duy trì kh nng thay đi và ci tin nh th
nào?” (Kaplan & Norton, 1996, trang 25). Khía cnh này là nn tng mà t chc cn
xây dng đ đt đc s phát trin trong dài hn. Nó bao gm ba ni dung chính là:
nng lc ca nhơn viên, nng lc h thng thông tin, đng lc và phân quyn.
Mc tiêu ca khía cnh hc hi và phát trin:
- Nơng cao nng lc ca nhân viên.
- Ci tin nng lc ca h thng thông tin
12
- Gn nhân viên vi mc tiêu ca t chc
Thc đo đo lng khía cnh hc hi và phát trin: s hài lòng ca nhân viên
thông qua kho sát, tc đ thay th nhân viên ch cht, thi gian bình quan mt nhân
viên làm vic trong t chc, s lng sáng kin ca mi nhân viên, s lng sáng kin
đc áp dng vào thc t công vic. Mi quan h gia các thc đo trong khía cnh
hc hi và phát trin đc mình ha trong s đ hình 1.4
Hình 1.4 Mi quan h caăcácăthcăđoătrongăkhíaăcnh hc hi và phát trin
(Ngun: Kaplan & Norton, 1996, trang 181)
Theo Kaplan và Norton, bn khía cnh ca Th đim cân bng có hiu qu trong
rt nhiu công ty và các ngành ngh khác nhau. Nhng bn khía cnh nƠy nên đc coi
nh mt mô hình mu ch không phi là mt s áp dng nghiêm ngt. Tùy theo ngành
và chin lc ca đn v kinh doanh, có th ngi ta s dng thêm mt hay vài khía
cnh na. Th đim cân bng rõ ràng tha nhn nhng li ích ca các c đông và
khách hƠng, nhng nó cha kt hp đc nhng li ích ca các bên liên quan quan
trng khác nh nhơn viên, nhà cung cp, cng đng vƠ môi trngầ Do đó khi tt c
13
li ích ca nhng bên liên quan cn thit cho thành công ca chin lc ca đn v
kinh doanh, thì chúng ta có th đc tích hp trong mt Th đim cân bng. Tuy nhiên,
không nên gn nhng mc tiêu ca các bên liên quan vào Th đim thông qua mt tp
hp các thc đo ri rc, mà nhng thc đo xut hin trên Th đim cn bng cn
phi đc tích hp đy đ trong chui liên kt các s kin nhân qu.
n nay, cùng vi s phát trin ca xã hi, nhu cu xã hi và các chin lc kinh
doanh, chin lc thu hút nhân tài ca các t chc, David Parmenter (2007) đƣ phát
trin 4 th đim ca Kaplan và Norton thành 6 th đim, trong đó b sung thêm 2 th
đim là: mc tiêu hài lòng ca nhân viên (khía cnh này phn ánh đng lc then cht
đi vi đóng góp ca nhân viên vào vic hoàn thành mc tiêu chin lc) và mc tiêu
trách nhim vi cng đng vƠ môi trng (đánh giá s liên kt dài hn gia t chc vi
cng đng, gn vn đ kinh doanh vi trách nhim xã hi, t đó tác đng tích cc đn
nhìn nhn ca khách hàng gián tip lƠm tng kt qu tài chính
Tài chính
Tính hu dng ca tài sn, ti
u hóa ngun vn lu đng.
Khách hàng
LƠm tng s hài lòng ca
khách hàng, nhm vƠo đi
tng khách hàng mang li
nhiu li nhun nht
Môiătrng/cngăđng
H tr các đn v kinh doanh
đa phng, to quan h vi
nhơn viên trong tng lai.
Quy trình ni b
Giao hƠng đy đ, đúng thi
gian, ti u hóa công ngh,
có các mi quan h hiu qu
vi các bên liên quan.
S hài lòng ca nhân viên
Vn hóa tích cc, duy trì
nhng nhân viên ch cht,
trân trng đóng góp ca h.
Hc hi và phát trin
Trao quyn, tng kh nng
chuyên môn và thích ng.
Hình 1.5 Th đim cân bng vi 6 khía cnh ca Parmenter
(Ngun: Parmenter, 2007, trang 48)
14
Ngoài ra, trong Th đim cân bng còn có các ni dung khác nh sau:
- Mc tiêu: mc tiêu phi đc thit lp cho mi khía cnh ca Th đim cân
bng. Nu mt mc tiêu không h tr và liên kt vi chin lc kinh doanh, nó nên
đc loi b hoc chin lc nên đc thay đi đ nó bao trùm các mc tiêu.
- Các thc đo: các thông s có th quan sát đc s đc s dng đ đo lng
s tin trin trong quá trình hng ti thc hin mc tiêu đ ra.
- Ch tiêu: là các giá tr mc tiêu c th ca các thc đo
- Sáng kin/hành đng: lƠ các chng trình hƠnh đng nhm thc hin nhng
tiêu chí đ ra đ thc hiên đc các mc tiêu.
1.2.3 Bnăđ chinălc
Bn đ chin lc là mt s đ mô t cách thc mt t chc sáng to ra giá tr
bng vic kt ni các mc tiêu chin lc trong mi quan h nguyên nhân và kt qu
vi mi yu t trong bn khía cnh ca Th đim cân bng. Thông thng tt c thông
tin đc trình bày trong mt trang, cho phép truyn đt chin lc mt cách d dàng.
Mi công ty điu chnh Bn đ chin lc theo các mc tiêu chin lc c th ca
công ty (Kaplan & Norton, 2003).
Bn đ chin lc cng có th đc hiu ging nh mt trang giy đ ha đi
din cho nhng gì mà chúng ta cn phi làm tt trong mi khía cnh ca Th đim cân
bng đ thc hin thành công chin lc. Bn đ chin lc liên kt các mc tiêu vi
nhau trong mi quan h nhân qu, t các ngun lc trong khía cnh hc hi và phát
trin thông qua các tin trình hot đng trong khía cnh quy trình kinh doanh ni b và
khía cnh khách hƠng đn các kt qu đt đc trong khía cnh tài chính cho phép din
t chin lc theo mt các thuyt phc đ các nhân viên d dàng hiu đc vƠ đón
nhn (Niven, 2006).
15
Hình 1.6 Bnăđ chinălc
(Ngun: Kaplan & Norton, 2003, trang 32)
Bn đ chin lc đc phát trin theo mt tin trình logic. u tiên, xác đnh
các mc tiêu dài hn, đích đn cui cùng ca chin lc. Sau đó, trong khía cnh khách
hàng, la chn các khách hàng mc tiêu mà s to ra doanh thu cho chin lc mi và
các mc tiêu cho các gii pháp có giá tr đc cung cp đ thu hút, duy trì và phát trin
kinh doanh vi các khách hàng này. Trong khía cnh quy trình hot đng kinh doanh
ni b, la chn các mc tiêu đ to ra và cung cp các gii pháp có giá tr cho khách
hƠng vƠ cng có th nâng cao nng sut và hiu qu qu đ ci thin các thc đo kt
sut tài chính. Cui cùng, xác đnh các k nng ca nhân viên, các thông tin cn thit,
vn hóa vƠ s liên kt ca công ty đ ci thin trong các quy trình quan trng (Kaplan
et al, 2012).